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GRI 204: Procurement Practices·Disclosure GRI 204-1

Proporzione della spesa per i fornitori locali

Guida pratica per preparare questa informativa. Usa questa scheda per individuare le informazioni da predisporre, verificare le affermazioni e organizzare le evidenze a supporto. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.

Status giuridico

GRI 204: Procurement Practices 2016 remains applicable at the date of this review. It is included in Phase 3 of GRI's Economic Impact project; no revised GRI 204 Standard is yet applicable.

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RK Passaporto pubblicatoRevisionato da Dr Ross Kurinko Consulente strategico ESG · IFRS S1 e S2 / GRI / ESRS Aggiornato al
GRI e ISSB-IFRS S1 & S2 Certified Global Trainer · PhD, University of Cambridge · esperto di ESG-AI Oltre 15 anni di esperienza nelle informative di aziende FTSE 100 e Fortune Global 500 Canary Wharf, Londra Materiale didattico LRA · Non emesso né approvato da Global Reporting Initiative LinkedIn

Standard

GRI 204: Procurement Practices

Disclosure GRI 204-1 · 2016

In vigore

2018-07-01

Fonte ufficiale: Apri ↗

Ultima revisione

2026-08-01

Materiale didattico LRA · Non emesso né approvato da Global Reporting Initiative

Per preparare questa informativa
21LRA preparation fields 21affermazioni da verificare 21aree di evidenza

Focus dell’informativa

Divulgazione 204-1 L'organizzazione richiede di segnalare la percentuale del bilancio di approvvigionamento utilizzato per luoghi di funzionamento significativi che viene speso per i fornitori locali a tali operazioni. L'organizzazione riporta anche la sua definizione geografica di locale e la definizione che utilizza per luoghi significativi di funzionamento.

Un fornitore locale è un'organizzazione o una persona che fornisce un prodotto o un servizio all'organizzazione di reportistica e si basa nello stesso mercato geografico, senza pagamento transnazionale effettuato a tale fornitore. Il mercato geografico può essere la comunità circostante, una regione all'interno di un paese, o il paese nel suo complesso.

GRI Il numeratore e il denominatore devono utilizzare le stesse categorie di approvvigionamento, il periodo di reportistica, la portata organizzativa e la base contabile. Il conto del fornitore non è un sostituto per la spesa di approvvigionamento.

Gli acquisti effettuati centralmente dalla sede centrale per luoghi significativi dovrebbero essere inclusi dove si riferiscono a tali località.

Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.

Prima di iniziare

Prima di iniziare

Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.

Preparazione

Informazioni chiave da preparare

Campo da preparare Cosa rilevare Suggerimento sull’evidenza Responsabile
Definizione di posizioni significative di funzionamento Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la definizione di posizioni significative di funzionamento. Legale / Compliance / Sostenibilità Report
Elenco delle posizioni significative Catturare e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento rivisto. Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano l'elenco di posizioni significative. Sostenibilità Reporting / data owner
Definizione geografica locale Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la definizione geografica di locale. Procurement / Finanza / Sostenibilità Reporting
Ente legale fornitore Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni di prove che supportano l'entità legale del fornitore. Legale / Compliance / Sostenibilità Report
Mercato geografico Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che sostengono il mercato geografico. Sostenibilità Reporting / data owner
Controllo dei pagamenti transnazionali Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il controllo di pagamento transnazionale. Sostenibilità Reporting / data owner
Periodo di riferimento Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano il periodo di reportistica. Sostenibilità Reporting / data owner
Base di fatturazione o impegno Consigliato da GRI. Catturare e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, termini definiti e base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la fattura o la base di impegno. Sostenibilità Reporting / data owner
Bilancio di approvvigionamento totale Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione esaminato. Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il bilancio di approvvigionamento totale. Procurement / Finanza / Sostenibilità Reporting
Spese di approvvigionamento dei fornitori locali Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la spesa di approvvigionamento dei fornitori locali. Procurement / Finanza / Sostenibilità Reporting
Percentuale di spesa dei fornitori locali Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la percentuale di spesa dei fornitori locali. Procurement / Finanza / Sostenibilità Reporting
Categorie di appalti inclusi Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. Documenti di origine approvati, file di calcolo, riconciliazione e revisione delle prove che supportano le categorie di approvvigionamento incluse. Procurement / Finanza / Sostenibilità Reporting
Categorie di appalti escluse Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano le categorie di approvvigionamento escluse. Procurement / Finanza / Sostenibilità Reporting
Distribuzione degli appalti centrali Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano l'allocazione degli appalti centrali. Procurement / Finanza / Sostenibilità Reporting
Trattamento intercompany Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il trattamento intercompany. Sostenibilità Reporting / data owner
Note di credito e cancellazioni Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano le note di credito e le cancellazioni. Sostenibilità Reporting / data owner
Conversione di valuta estera Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la conversione di valuta estera. Sostenibilità Reporting / data owner
Informazioni sul fornitore-cont Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di discussione riveduta. Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano le informazioni dei fornitori-count. Procurement / Finanza / Sostenibilità Reporting
Stime e sovrascritture manuali Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano le stime e gli override manuali. Sostenibilità Reporting / data owner
Riconciliazione dei conti controllati o controllati internamente Raccomandato. Cattura e riconcilia questo articolo utilizzando la portata, termini definiti e base di calcolo nella messa a fuoco di divulgazione rivista. Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la riconciliazione a conti controllati o verificati internamente. Sostenibilità Reporting / data owner
Motivo di omissione Obbligatorio GRI Catturare e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento rivisto. Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la ragione di omissione. Sostenibilità Reporting / data owner
＋ Mostra i sotto-elementi di GRI 204-1 (checklist di lavoro LRA)

Come prepararla

Divulgazione 204-1 L'organizzazione richiede di segnalare la percentuale del bilancio di approvvigionamento utilizzato per luoghi di funzionamento significativi che viene speso per i fornitori locali a tali operazioni. L'organizzazione riporta anche la sua definizione geografica di locale e la definizione che utilizza per luoghi significativi di funzionamento.
Raccogliere e riconciliare i record per: Definizione di posizioni significative di funzionamento; Elenco di posizioni significative; Definizione geografica del locale; Ente giuridico del fornitore; Mercato geografico; Controllo di pagamento transnazionale; Periodo di segnalazione; Fattura o base di impegno; Bilancio di approvvigionamento totale; Spese di approvvigionamento dei fornitori locali; Percentuale di spesa dei fornitori locali; Categorie di appalti incluse; Categorie di appalti escluse; Distribuzione degli appalti; Trattamento intercompany; Trattamento intercompany; Regiunzioni; Note di credito e cancellazioni; Rimborso; Rimborso; Rimborso; Rimborso; Rimborso e cancellazioni; Rimborso; Conversione delle valute; Manuali di contabilità interna; Controllo dei conti; Manuali di contabilità
Applicare la divulgazione 204-1 quando l'argomento relativo è materiale e questa informativa è rilevante per gli impatti dell'organizzazione, o quando un soggetto applicabile GRI Settore Standard lo identifica per la segnalazione.
Elaborare la risposta utilizzando i termini definiti nella messa a fuoco della divulgazione; non sostituire le etichette interne più ampie.
Rivedere la formulazione finale contro ogni esigenza e la governance di supporto o record di dati prima di firmare-off.

Richiedi i dati

Richiedi le prove di divulgazione

Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.

Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 204-1: Definizione di posizioni significative di funzionamento; Elenco di posizioni significative; Definizione geografica del locale; Ente giuridico del fornitore; Mercato geografico; Controllo di pagamento transnazionale; Periodo di segnalazione; Fattura o base di impegno; Bilancio di approvvigionamento totale; Spese di approvvigionamento locale; Percentuale di spesa dei fornitori locali; Categorie di appalti incluse; Categorie di appalti escluse; Conto di appalti centrali; Trattamento intercompany; Note di credito e cancellazioni; Conversione valuta estera; Conversione dei conti; Contratto dei conti;

Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.

Richiesta migliore

Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 204-1: Definizione di posizioni significative di funzionamento; Elenco di posizioni significative; Definizione geografica del locale; Ente giuridico del fornitore; Mercato geografico; Controllo di pagamento transnazionale; Periodo di segnalazione; Fattura o base di impegno; Bilancio di approvvigionamento totale; Spese di approvvigionamento locale; Percentuale di spesa dei fornitori locali; Categorie di appalti incluse; Categorie di appalti escluse; Conto di appalti centrali; Trattamento intercompany; Note di credito e cancellazioni; Conversione valuta estera; Conversione dei conti; Contratto dei conti;

Redigi la tua informativa

Note che trasformano i dati in un’informativa

Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.

Nota metodologica

Gli acquisti effettuati centralmente dalla sede centrale per luoghi significativi dovrebbero essere inclusi dove si riferiscono a tali località.

Nota di contesto

Mantenere i requisiti obbligatori, GRI raccomandazioni e ulteriori LRA controlli di preparazione chiaramente distinguibili. GRI 1 motivo di omissione qualora non possa essere segnalato un requisito applicabile.

Centro download

Strumenti e moduli per la preparazione

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01XLSCartella di lavoro per preparazione e assurancePunti dato, rischi, evidenze da verificare, responsabile e pacchetto di evidenze.Ottienilo gratis ↧ 02XLSPacchetto per la richiesta datiE-mail di richiesta, modello di messaggio, campi di risposta e struttura di approvazione.Ottienilo gratis ↧ 03PDFScheda della bibliotecaSintesi stampabile di una pagina di questa scheda informativa.Ottienilo gratis ↧

Preparazione all’assurance

Per ogni affermazione, verifica le evidenze

Affermazione Rischio Evidenze da verificare
Definizione di posizioni significative di funzionamento è segnalato con precisione e completamente.La risposta omette, malclassifica o sovrasta la definizione di posizioni significative di funzionamento.Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la definizione di posizioni significative di funzionamento.
L'elenco delle posizioni significative è segnalato con precisione e completamente.La risposta omette, malclassifica o sovrastazioni elenco di posizioni significative.Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano l'elenco di posizioni significative.
La definizione geografica del locale è riportata esattamente e completamente.La risposta omette, malclassifica o sovrasta la definizione geografica di locale.Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la definizione geografica di locale.
L'entità legale del fornitore è segnalato con precisione e completamente.La risposta omette, malclassifica o sovrasta l'entità legale del fornitore.Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni di prove che supportano l'entità legale del fornitore.
Il mercato geografico è segnalato con precisione e completamente.La risposta omette, malclassifica o sovrasta il mercato geografico.Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che sostengono il mercato geografico.
Il controllo di pagamento transnazionale viene segnalato con precisione e completamente.La risposta omette, malclassifica o sovrasta il controllo di pagamento transnazionale.Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il controllo di pagamento transnazionale.
Il periodo di segnalazione è segnalato con precisione e completamente.La risposta omette, malclassifica o sovrastante periodo di segnalazione.Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano il periodo di reportistica.
La base di fattura o impegno viene riportata con precisione e completezza.La risposta omette, erroneamente o sovrasta la fattura o la base di impegno.Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la fattura o la base di impegno.
Il bilancio totale degli appalti è riportato in modo preciso e completo.La risposta omette, erroneamente o sovrasta il bilancio totale degli appalti.Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il bilancio di approvvigionamento totale.
La spesa di approvvigionamento dei fornitori locali viene segnalata con precisione e completamente.La risposta omette, malclassifica o sovrasta la spesa di approvvigionamento dei fornitori locali.Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la spesa di approvvigionamento dei fornitori locali.
La percentuale di spesa dei fornitori locali viene riportata in modo preciso e completo.La risposta omette, malclassifica o sovrasta la percentuale di spesa dei fornitori locali.Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la percentuale di spesa dei fornitori locali.
Le categorie di appalti inclusi sono segnalate con precisione e completamente.La risposta omette, malclassifica o sovrasta le categorie di approvvigionamento incluse.Documenti di origine approvati, file di calcolo, riconciliazione e revisione delle prove che supportano le categorie di approvvigionamento incluse.
Le categorie di appalti escluse sono segnalate con precisione e completezza.La risposta omette, malclassifica o sovrasta le categorie di approvvigionamento escluse.Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano le categorie di approvvigionamento escluse.
L'attribuzione centrale degli appalti è riportata con precisione e completamente.La risposta omette, malclassifica o sovrasta l'assegnazione degli appalti centrali.Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano l'allocazione degli appalti centrali.
Il trattamento intercompany viene segnalato con precisione e completamente.La risposta omette, malclassifica o sovrasta il trattamento intercompany.Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il trattamento intercompany.
Le note di credito e le cancellazioni sono segnalate in modo preciso e completo.La risposta omette, malclassifica o sovrasta le note di credito e le cancellazioni.Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano le note di credito e le cancellazioni.
La conversione in valuta estera è riportata con precisione e completamente.La risposta omette, malclassifica o sovrasta la conversione di valuta estera.Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la conversione di valuta estera.
Le informazioni del fornitore-conto sono riportate in modo preciso e completo.La risposta omette, erroneamente o sovrasta le informazioni dei fornitori-count.Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano le informazioni dei fornitori-count.
Le stime e gli override manuali sono segnalati con precisione e completezza.La risposta omette, errati o sovrastazioni stime e override manuali.Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano le stime e gli override manuali.
La riconciliazione a conti controllati o verificati internamente è riportata con precisione e completamente.La risposta omette, malclassifica o sovrasta la riconciliazione a conti controllati o controllati internamente.Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la riconciliazione a conti controllati o verificati internamente.
La ragione per l'omissione è riportata esattamente e completamente.La risposta omette, malclassifica o sovrasta la ragione di omissione.Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la ragione di omissione.

Pacchetto di evidenze da preparare

Lacune ricorrenti nella rendicontazione

L'utilizzo del numero di fornitori invece della percentuale di spesa di approvvigionamento.
Modificare la definizione geografica del locale senza divulgare e applicarla in modo coerente.
Utilizzo di etichette interne al posto della definizione GRI termini.
Lasciando un campo di preparazione richiesto non supportato da prove tracciabili.
Trattamenti GRI raccomandazioni come requisiti obbligatori o requisiti obbligatori come facoltativi.
Stime editoriali, esclusioni o portata parziale senza metodi, presupposti e la ragione applicabile per l'omissione.
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Dr Ross Kurinko

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GRI

GRI 204-1

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