Proporzione di senior management assunto dalla comunità locale

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Cosa raccogliere prima di redigere

Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.

• Definizione della gestione senior

  Persone / Payroll / Sostenibilità segnalazione

  Divulgazione 202-2 L'organizzazione deve inoltre segnalare la definizione che utilizza per la gestione senior, la sua definizione geografica di locale, e la sua definizione di posizioni di funzionamento significative.

  Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la definizione di gestione senior.

  Attenzione a La risposta pubblicata per la definizione della gestione senior è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

• Definizione e elenco di posizioni significative

  Persone / Payroll / Sostenibilità segnalazione

  Divulgazione 202-2 L'organizzazione deve inoltre segnalare la definizione che utilizza per la gestione senior, la sua definizione geografica di locale, e la sua definizione di posizioni di funzionamento significative.

  Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la definizione e l'elenco di posizioni significative.

  Attenzione a La risposta pubblicata per la definizione e l'elenco di posizioni significative è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

• Definizione geografica locale

  Persone / Payroll / Sostenibilità segnalazione

  Divulgazione 202-2 L'organizzazione deve inoltre segnalare la definizione che utilizza per la gestione senior, la sua definizione geografica di locale, e la sua definizione di posizioni di funzionamento significative. GRI spiega che la gestione senior assunta dalla comunità locale comprende persone che sono nate in, o hanno il diritto legale di risiedere indefinitamente, lo stesso mercato geografico dell'operazione. Il mercato geografico può essere la comunità circostante, una regione all'interno di un paese, o il paese nel suo complesso. L'indirizzo o il luogo di reclutamento da solo non dimostra necessariamente lo status locale.

  Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la definizione geografica di locale.

  Attenzione a La risposta pubblicata per la definizione geografica del locale è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

• Popolazione dipendente a tempo pieno

  Persone / Payroll / Sostenibilità segnalazione

  Il numeratore è il numero di dipendenti di gestione senior a tempo pieno in una posizione significativa che soddisfa il criterio locale dell’organizzazione, e il denominatore è il numero totale di dipendenti di gestione senior a tempo pieno in quella posizione.

  Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la popolazione dipendente a tempo pieno.

  Attenzione a La risposta pubblicata per la popolazione dipendente a tempo pieno è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

• Numeratore e denominatore locale di gestione senior

  Persone / Payroll / Sostenibilità segnalazione

  Il numeratore è il numero di dipendenti di gestione senior a tempo pieno in una posizione significativa che soddisfa il criterio locale dell’organizzazione, e il denominatore è il numero totale di dipendenti di gestione senior a tempo pieno in quella posizione.

  Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il numeratore e il denominatore locale di gestione senior.

  Attenzione a La risposta pubblicata per il numeratore e il denominatore di gestione senior locale è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

• Percentuale di posizione significativa

  Persone / Payroll / Sostenibilità segnalazione

  Divulgazione 202-2 L’organizzazione deve inoltre segnalare la definizione che utilizza per la gestione senior, la sua definizione geografica di locale, e la sua definizione di posizioni significative di funzionamento. La percentuale deve essere calcolata utilizzando i dati sui dipendenti a tempo pieno. Il numeratore è il numero di dipendenti di gestione senior a tempo pieno in una posizione significativa che soddisfa il criterio di gestione locale dell’organizzazione, e il denominatore è il numero di gestione a tempo pieno.

  Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano la percentuale di posizione significativa.

  Attenzione a La risposta pubblicata per percentuale per posizione significativa è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

• Prove di nascita o di residenza indefinita

  Persone / Payroll / Sostenibilità segnalazione

  GRI spiega che la gestione senior assunta dalla comunità locale comprende persone che sono nate in, o hanno il diritto legale di risiedere indefinitamente, lo stesso mercato geografico dell'operazione. Il mercato geografico può essere la comunità circostante, una regione all'interno di un paese, o il paese nel suo complesso. L'indirizzo o il luogo di reclutamento da solo non dimostra necessariamente lo status locale.

  Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la nascita o l'evidenza indefinita.

  Attenzione a La risposta pubblicata per le prove di nascita o di residenza indefinita è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

• Popolazione attuale piuttosto che nuovi assunti

  Persone / Payroll / Sostenibilità segnalazione

  La metrica non è limitata ai dirigenti senior appena reclutati durante il periodo di reportistica, copre la popolazione attuale di gestione senior rilevante nei luoghi significativi di funzionamento.

  Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la popolazione attuale piuttosto che i nuovi assunti.

  Attenzione a La risposta pubblicata per la popolazione attuale piuttosto che per i nuovi assunti è incompleta o non corrisponde ai record di sostegno.

• Definizioni e consistenza specifiche per la localizzazione

  Persone / Payroll / Sostenibilità segnalazione

  La metrica non è limitata ai dirigenti senior appena reclutati durante il periodo di reportistica, copre la popolazione attuale di gestione senior rilevante nei luoghi significativi di funzionamento.

  Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano definizioni e consistenza specifiche della posizione.

  Attenzione a La risposta pubblicata per le definizioni e la coerenza specifiche della posizione è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

Come prepararla

Richiedi i dati

Richiedi le prove di divulgazione

Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.

Fornire definizioni di gestione senior e di localizzazione significativa; l'elenco di localizzazione; criteri locali geografici; roster di gestione senior a tempo pieno; prove di nascita o di residenza indefinita; numeratore, denominatore e percentuale per posizione; riconciliazione HR, controlli sulla privacy e cronologia dei cambiamenti di definizione.

Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.

Redigi la tua informativa

Note che trasformano i dati in un’informativa

Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.

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Verifica

Per ogni affermazione, verifica le evidenze

• Definizione di gestione senior è segnalato con precisione e completamente.

  Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la definizione di gestione senior.

  Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la definizione di gestione senior.

• Definizione e elenco di posizioni significative è segnalato con precisione e completamente.

  Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la definizione e l'elenco di posizioni significative.

  Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la definizione e l'elenco di posizioni significative.

• La definizione geografica del locale è riportata esattamente e completamente.

  Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la definizione geografica di locale.

  Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la definizione geografica di locale.

• La popolazione dipendente a tempo pieno viene segnalato con precisione e completamente.

  Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la popolazione dipendente a tempo pieno.

  Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la popolazione dipendente a tempo pieno.

• Numeratore e denominatore locale di gestione senior è segnalato con precisione e completamente.

  Rischio La risposta omette, malclassifica o supera gli stati locali numeratore e denominatore di gestione senior.

  Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il numeratore e il denominatore locale di gestione senior.

• Percentuale per posizione significativa è segnalato con precisione e completamente.

  Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la percentuale per posizione significativa.

  Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano la percentuale di posizione significativa.

• Le prove di nascita o di residenza a tempo indeterminato vengono riportate in modo accurato e completo.

  Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la nascita o l'evidenza a tempo indeterminato.

  Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la nascita o l'evidenza indefinita.

• La popolazione attuale, piuttosto che i nuovi assunti, è segnalato con precisione e completamente.

  Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la popolazione attuale piuttosto che i nuovi assunti.

  Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la popolazione attuale piuttosto che i nuovi assunti.

• Definizioni e consistenza specifiche per la posizione sono riportate in modo preciso e completo.

  Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta le definizioni e la consistenza specifiche del luogo.

  Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano definizioni e consistenza specifiche della posizione.

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