Focus dell’informativa
Divulgazione 202-2 L'organizzazione deve inoltre segnalare la definizione che utilizza per la gestione senior, la sua definizione geografica di locale, e la sua definizione di posizioni di funzionamento significative.
Il numeratore è il numero di dipendenti di gestione senior a tempo pieno in una posizione significativa che soddisfa il criterio locale dell’organizzazione, e il denominatore è il numero totale di dipendenti di gestione senior a tempo pieno in quella posizione.
GRI spiega che la gestione senior assunta dalla comunità locale comprende persone che sono nate in, o hanno il diritto legale di risiedere indefinitamente, lo stesso mercato geografico dell'operazione. Il mercato geografico può essere la comunità circostante, una regione all'interno di un paese, o il paese nel suo complesso. L'indirizzo o il luogo di reclutamento da solo non dimostra necessariamente lo status locale.
La metrica non è limitata ai dirigenti senior appena reclutati durante il periodo di reportistica, copre la popolazione attuale di gestione senior rilevante nei luoghi significativi di funzionamento.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Definizione della gestione senior | Divulgazione 202-2 L'organizzazione deve inoltre segnalare la definizione che utilizza per la gestione senior, la sua definizione geografica di locale, e la sua definizione di posizioni di funzionamento significative. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la definizione di gestione senior. | Persone / Payroll / Sostenibilità segnalazione |
| Definizione e elenco di posizioni significative | Divulgazione 202-2 L'organizzazione deve inoltre segnalare la definizione che utilizza per la gestione senior, la sua definizione geografica di locale, e la sua definizione di posizioni di funzionamento significative. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la definizione e l'elenco di posizioni significative. | Persone / Payroll / Sostenibilità segnalazione |
| Definizione geografica locale | Divulgazione 202-2 L'organizzazione deve inoltre segnalare la definizione che utilizza per la gestione senior, la sua definizione geografica di locale, e la sua definizione di posizioni di funzionamento significative. GRI spiega che la gestione senior assunta dalla comunità locale comprende persone che sono nate in, o hanno il diritto legale di risiedere indefinitamente, lo stesso mercato geografico dell'operazione. Il mercato geografico può essere la comunità circostante, una regione all'interno di un paese, o il paese nel suo complesso. L'indirizzo o il luogo di reclutamento da solo non dimostra necessariamente lo status locale. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la definizione geografica di locale. | Persone / Payroll / Sostenibilità segnalazione |
| Popolazione dipendente a tempo pieno | Il numeratore è il numero di dipendenti di gestione senior a tempo pieno in una posizione significativa che soddisfa il criterio locale dell’organizzazione, e il denominatore è il numero totale di dipendenti di gestione senior a tempo pieno in quella posizione. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la popolazione dipendente a tempo pieno. | Persone / Payroll / Sostenibilità segnalazione |
| Numeratore e denominatore locale di gestione senior | Il numeratore è il numero di dipendenti di gestione senior a tempo pieno in una posizione significativa che soddisfa il criterio locale dell’organizzazione, e il denominatore è il numero totale di dipendenti di gestione senior a tempo pieno in quella posizione. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il numeratore e il denominatore locale di gestione senior. | Persone / Payroll / Sostenibilità segnalazione |
| Percentuale di posizione significativa | Divulgazione 202-2 L’organizzazione deve inoltre segnalare la definizione che utilizza per la gestione senior, la sua definizione geografica di locale, e la sua definizione di posizioni significative di funzionamento. La percentuale deve essere calcolata utilizzando i dati sui dipendenti a tempo pieno. Il numeratore è il numero di dipendenti di gestione senior a tempo pieno in una posizione significativa che soddisfa il criterio di gestione locale dell’organizzazione, e il denominatore è il numero di gestione a tempo pieno. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano la percentuale di posizione significativa. | Persone / Payroll / Sostenibilità segnalazione |
| Prove di nascita o di residenza indefinita | GRI spiega che la gestione senior assunta dalla comunità locale comprende persone che sono nate in, o hanno il diritto legale di risiedere indefinitamente, lo stesso mercato geografico dell'operazione. Il mercato geografico può essere la comunità circostante, una regione all'interno di un paese, o il paese nel suo complesso. L'indirizzo o il luogo di reclutamento da solo non dimostra necessariamente lo status locale. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la nascita o l'evidenza indefinita. | Persone / Payroll / Sostenibilità segnalazione |
| Popolazione attuale piuttosto che nuovi assunti | La metrica non è limitata ai dirigenti senior appena reclutati durante il periodo di reportistica, copre la popolazione attuale di gestione senior rilevante nei luoghi significativi di funzionamento. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la popolazione attuale piuttosto che i nuovi assunti. | Persone / Payroll / Sostenibilità segnalazione |
| Definizioni e consistenza specifiche per la localizzazione | La metrica non è limitata ai dirigenti senior appena reclutati durante il periodo di reportistica, copre la popolazione attuale di gestione senior rilevante nei luoghi significativi di funzionamento. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano definizioni e consistenza specifiche della posizione. | Persone / Payroll / Sostenibilità segnalazione |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire definizioni di gestione senior e di localizzazione significativa; l'elenco di localizzazione; criteri locali geografici; roster di gestione senior a tempo pieno; prove di nascita o di residenza indefinita; numeratore, denominatore e percentuale per posizione; riconciliazione HR, controlli sulla privacy e cronologia dei cambiamenti di definizione.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire definizioni di gestione senior e di localizzazione significativa; l'elenco di localizzazione; criteri locali geografici; roster di gestione senior a tempo pieno; prove di nascita o di residenza indefinita; numeratore, denominatore e percentuale per posizione; riconciliazione HR, controlli sulla privacy e cronologia dei cambiamenti di definizione.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Dividere i dirigenti anziani a tempo pieno che soddisfano il criterio locale in ogni posizione significativa per la popolazione totale di gestione senior a tempo pieno in quel luogo.
Nota di contesto
Il mercato geografico può essere una comunità circostante, una regione all'interno di un paese o il paese nel suo complesso.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Definizione di gestione senior è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la definizione di gestione senior. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la definizione di gestione senior. |
| Definizione e elenco di posizioni significative è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la definizione e l'elenco di posizioni significative. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la definizione e l'elenco di posizioni significative. |
| La definizione geografica del locale è riportata esattamente e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la definizione geografica di locale. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la definizione geografica di locale. |
| La popolazione dipendente a tempo pieno viene segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la popolazione dipendente a tempo pieno. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la popolazione dipendente a tempo pieno. |
| Numeratore e denominatore locale di gestione senior è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o supera gli stati locali numeratore e denominatore di gestione senior. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il numeratore e il denominatore locale di gestione senior. |
| Percentuale per posizione significativa è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la percentuale per posizione significativa. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano la percentuale di posizione significativa. |
| Le prove di nascita o di residenza a tempo indeterminato vengono riportate in modo accurato e completo. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la nascita o l'evidenza a tempo indeterminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la nascita o l'evidenza indefinita. |
| La popolazione attuale, piuttosto che i nuovi assunti, è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la popolazione attuale piuttosto che i nuovi assunti. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la popolazione attuale piuttosto che i nuovi assunti. |
| Definizioni e consistenza specifiche per la posizione sono riportate in modo preciso e completo. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta le definizioni e la consistenza specifiche del luogo. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano definizioni e consistenza specifiche della posizione. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
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Riferimenti al framework
Requisiti GRI pertinenti e informative correlate
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GRI
GRI 202-2
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