Obblighi del piano d'indennità e altri piani di pensionamento

Prepara

Cosa raccogliere prima di redigere

Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.

• Tipo di piano, entità e popolazione dipendente

  Persone / Pensioni / Finanza

  Divulgazione 201-3 In caso di superamento delle passività del piano d’azione dalle risorse generali dell’organizzazione, l’organizzazione riporta il valore stimato di tali passivi.

  Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano il tipo di piano, l'entità e la popolazione dei dipendenti.

  Attenzione a La risposta pubblicata per tipo di piano, entità e popolazione dei dipendenti è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

• Le capacità incontrate dalle risorse generali

  Persone / Pensioni / Finanza

  Divulgazione 201-3 In caso di superamento delle passività del piano d’azione dalle risorse generali dell’organizzazione, l’organizzazione riporta il valore stimato di tali passivi.

  Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano le passività incontrate da risorse generali.

  Attenzione a La risposta pubblicata per le passività incontrate dalle risorse generali è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

• Attività e copertura del fondo separato

  Persone / Pensioni / Finanza

  Se esiste un fondo separato per soddisfare le passività, l’organizzazione segnala la misura in cui le passività sono coperte da attività accantonate, la base utilizzata per calcolare la copertura e la data della stima. Se il fondo non fornisce una copertura completa, l’organizzazione segnala la strategia del datore di lavoro, se del caso, per lavorare verso la copertura completa e la scala temporale, se del caso, per raggiungerla.

  Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano le attività e la copertura di fondi separati.

  Attenzione a La risposta pubblicata per le attività e la copertura di fondi separati è incompleta o non corrisponde ai record di sostegno.

• Base di copertura e data di stima

  Persone / Pensioni / Finanza

  Se esiste un fondo separato per soddisfare le passività, l’organizzazione segnala la misura in cui le passività sono coperte da attività accantonate, la base utilizzata per calcolare la copertura e la data della stima. Se il fondo non fornisce una copertura completa, l’organizzazione segnala la strategia del datore di lavoro, se del caso, per lavorare verso la copertura completa e la scala temporale, se del caso, per raggiungerla.

  Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la base di copertura e la data di stima.

  Attenzione a La risposta pubblicata per la base di copertura e la data di stima è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

• Strategia di finanziamento e scala di tempo

  Persone / Pensioni / Finanza

  Se esiste un fondo separato per soddisfare le passività, l’organizzazione segnala la misura in cui le passività sono coperte da attività accantonate, la base utilizzata per calcolare la copertura e la data della stima. Se il fondo non fornisce una copertura completa, l’organizzazione segnala la strategia del datore di lavoro, se del caso, per lavorare verso la copertura completa e la scala temporale, se del caso, per raggiungerla.

  Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la strategia di finanziamento e la scala di tempo.

  Attenzione a La risposta pubblicata per la strategia di finanziamento e la scala temporale è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

• Tassi di contributo dei lavoratori e dei datori di lavoro

  Persone / Pensioni / Finanza

  L'organizzazione riporta anche la percentuale applicabile di stipendio del dipendente o del datore di lavoro e descrive il livello di partecipazione ai piani di pensionamento. La partecipazione può essere spiegata attraverso una copertura obbligatoria o volontaria, le popolazioni dei dipendenti o le giurisdizioni coperte e, se utile, il numero o la percentuale dei dipendenti idonei che partecipano.

  Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano i tassi di contributo dei dipendenti e dei datori di lavoro.

  Attenzione a La risposta pubblicata per i tassi di contributo dei dipendenti e dei datori di lavoro è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

• Livello di partecipazione

  Persone / Pensioni / Finanza

  L'organizzazione riporta anche la percentuale applicabile di stipendio del dipendente o del datore di lavoro e descrive il livello di partecipazione ai piani di pensionamento. La partecipazione può essere spiegata attraverso una copertura obbligatoria o volontaria, le popolazioni dei dipendenti o le giurisdizioni coperte e, se utile, il numero o la percentuale dei dipendenti idonei che partecipano.

  Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano il livello di partecipazione.

  Attenzione a La risposta pubblicata per il livello di partecipazione è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

• Metodo giurisdizionale, aggregazione e consolidamento

  Persone / Pensioni / Finanza

  GRI raccomanda il calcolo delle informazioni in conformità con le normative e i metodi delle giurisdizioni pertinenti, la segnalazione dei totali aggregati e l’utilizzo di tecniche di consolidamento coerenti con quelle applicate nei conti finanziari dell’organizzazione.

  Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il metodo giurisdizionale, l'aggregazione e il consolidamento.

  Attenzione a La risposta pubblicata per il metodo giurisdizionale, l'aggregazione e il consolidamento è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

Come prepararla

Richiedi i dati

Richiedi le prove di divulgazione

Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.

Fornire il registro del piano; popolazioni e giurisdizioni; passività delle risorse generali; passività del fondo separato, attività, base del fair-value e data di stima; strategia di decadimento e scala di tempo; tassi di contributo dei dipendenti e dei datori di lavoro; dati di partecipazione; consolidamento e riconciliazione del conto finanziario.

Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.

Redigi la tua informativa

Note che trasformano i dati in un’informativa

Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.

Centro download

Verifica

Per ogni affermazione, verifica le evidenze

• Tipo di piano, entità e popolazione dei dipendenti è segnalato con precisione e completamente.

  Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta il tipo di piano, l'entità e la popolazione dipendente.

  Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano il tipo di piano, l'entità e la popolazione dei dipendenti.

• Le capacità incontrate dalle risorse generali sono riportate in modo preciso e completo.

  Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrastazioni passività incontrate da risorse generali.

  Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano le passività incontrate da risorse generali.

• Le attività e la copertura di fondo separati sono segnalate con precisione e completamente.

  Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta i beni e la copertura di fondi separati.

  Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano le attività e la copertura di fondi separati.

• La base di copertura e la data di stima è riportata esattamente e completamente.

  Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la base di copertura e la data di stima.

  Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la base di copertura e la data di stima.

• La strategia di finanziamento e la scala di tempo sono segnalati con precisione e completamente.

  Rischio La risposta omette, malclassifica o supera la strategia di finanziamento e la scala di tempo.

  Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la strategia di finanziamento e la scala di tempo.

• I tassi di contributo dei dipendenti e dei datori di lavoro sono segnalati in modo preciso e completo.

  Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta i tassi di contributo dei dipendenti e dei datori di lavoro.

  Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano i tassi di contributo dei dipendenti e dei datori di lavoro.

• Il livello di partecipazione è segnalato con precisione e completamente.

  Rischio La risposta omette, erroneamente o sovrasta il livello di partecipazione.

  Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano il livello di partecipazione.

• Metodo giurisdizionale, aggregazione e consolidamento viene segnalato con precisione e completamente.

  Rischio La risposta omette, malclassifica o supera il metodo giurisdizionale, aggregazione e consolidamento.

  Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il metodo giurisdizionale, l'aggregazione e il consolidamento.

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