Focus dell’informativa
Divulgazione 201-3 In caso di superamento delle passività del piano d’azione dalle risorse generali dell’organizzazione, l’organizzazione riporta il valore stimato di tali passivi.
Se esiste un fondo separato per soddisfare le passività, l’organizzazione segnala la misura in cui le passività sono coperte da attività accantonate, la base utilizzata per calcolare la copertura e la data della stima. Se il fondo non fornisce una copertura completa, l’organizzazione segnala la strategia del datore di lavoro, se del caso, per lavorare verso la copertura completa e la scala temporale, se del caso, per raggiungerla.
L'organizzazione riporta anche la percentuale applicabile di stipendio del dipendente o del datore di lavoro e descrive il livello di partecipazione ai piani di pensionamento. La partecipazione può essere spiegata attraverso una copertura obbligatoria o volontaria, le popolazioni dei dipendenti o le giurisdizioni coperte e, se utile, il numero o la percentuale dei dipendenti idonei che partecipano.
GRI raccomanda il calcolo delle informazioni in conformità con le normative e i metodi delle giurisdizioni pertinenti, la segnalazione dei totali aggregati e l’utilizzo di tecniche di consolidamento coerenti con quelle applicate nei conti finanziari dell’organizzazione.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Tipo di piano, entità e popolazione dipendente | Divulgazione 201-3 In caso di superamento delle passività del piano d’azione dalle risorse generali dell’organizzazione, l’organizzazione riporta il valore stimato di tali passivi. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano il tipo di piano, l'entità e la popolazione dei dipendenti. | Persone / Pensioni / Finanza |
| Le capacità incontrate dalle risorse generali | Divulgazione 201-3 In caso di superamento delle passività del piano d’azione dalle risorse generali dell’organizzazione, l’organizzazione riporta il valore stimato di tali passivi. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano le passività incontrate da risorse generali. | Persone / Pensioni / Finanza |
| Attività e copertura del fondo separato | Se esiste un fondo separato per soddisfare le passività, l’organizzazione segnala la misura in cui le passività sono coperte da attività accantonate, la base utilizzata per calcolare la copertura e la data della stima. Se il fondo non fornisce una copertura completa, l’organizzazione segnala la strategia del datore di lavoro, se del caso, per lavorare verso la copertura completa e la scala temporale, se del caso, per raggiungerla. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano le attività e la copertura di fondi separati. | Persone / Pensioni / Finanza |
| Base di copertura e data di stima | Se esiste un fondo separato per soddisfare le passività, l’organizzazione segnala la misura in cui le passività sono coperte da attività accantonate, la base utilizzata per calcolare la copertura e la data della stima. Se il fondo non fornisce una copertura completa, l’organizzazione segnala la strategia del datore di lavoro, se del caso, per lavorare verso la copertura completa e la scala temporale, se del caso, per raggiungerla. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la base di copertura e la data di stima. | Persone / Pensioni / Finanza |
| Strategia di finanziamento e scala di tempo | Se esiste un fondo separato per soddisfare le passività, l’organizzazione segnala la misura in cui le passività sono coperte da attività accantonate, la base utilizzata per calcolare la copertura e la data della stima. Se il fondo non fornisce una copertura completa, l’organizzazione segnala la strategia del datore di lavoro, se del caso, per lavorare verso la copertura completa e la scala temporale, se del caso, per raggiungerla. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la strategia di finanziamento e la scala di tempo. | Persone / Pensioni / Finanza |
| Tassi di contributo dei lavoratori e dei datori di lavoro | L'organizzazione riporta anche la percentuale applicabile di stipendio del dipendente o del datore di lavoro e descrive il livello di partecipazione ai piani di pensionamento. La partecipazione può essere spiegata attraverso una copertura obbligatoria o volontaria, le popolazioni dei dipendenti o le giurisdizioni coperte e, se utile, il numero o la percentuale dei dipendenti idonei che partecipano. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano i tassi di contributo dei dipendenti e dei datori di lavoro. | Persone / Pensioni / Finanza |
| Livello di partecipazione | L'organizzazione riporta anche la percentuale applicabile di stipendio del dipendente o del datore di lavoro e descrive il livello di partecipazione ai piani di pensionamento. La partecipazione può essere spiegata attraverso una copertura obbligatoria o volontaria, le popolazioni dei dipendenti o le giurisdizioni coperte e, se utile, il numero o la percentuale dei dipendenti idonei che partecipano. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano il livello di partecipazione. | Persone / Pensioni / Finanza |
| Metodo giurisdizionale, aggregazione e consolidamento | GRI raccomanda il calcolo delle informazioni in conformità con le normative e i metodi delle giurisdizioni pertinenti, la segnalazione dei totali aggregati e l’utilizzo di tecniche di consolidamento coerenti con quelle applicate nei conti finanziari dell’organizzazione. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il metodo giurisdizionale, l'aggregazione e il consolidamento. | Persone / Pensioni / Finanza |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire il registro del piano; popolazioni e giurisdizioni; passività delle risorse generali; passività del fondo separato, attività, base del fair-value e data di stima; strategia di decadimento e scala di tempo; tassi di contributo dei dipendenti e dei datori di lavoro; dati di partecipazione; consolidamento e riconciliazione del conto finanziario.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire il registro del piano; popolazioni e giurisdizioni; passività delle risorse generali; passività del fondo separato, attività, base del fair-value e data di stima; strategia di decadimento e scala di tempo; tassi di contributo dei dipendenti e dei datori di lavoro; dati di partecipazione; consolidamento e riconciliazione del conto finanziario.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Applicare regolamenti e metodi giurisdizionali pertinenti, segnalare totali aggregati, se del caso e utilizzare tecniche di consolidamento coerente con i conti finanziari dell'organizzazione.
Nota di contesto
Spiegare la partecipazione attraverso la copertura obbligatoria o volontaria, le popolazioni o le giurisdizioni e, se utile, la partecipazione dei dipendenti-dipendenti conta o le percentuali.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Tipo di piano, entità e popolazione dei dipendenti è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta il tipo di piano, l'entità e la popolazione dipendente. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano il tipo di piano, l'entità e la popolazione dei dipendenti. |
| Le capacità incontrate dalle risorse generali sono riportate in modo preciso e completo. | La risposta omette, malclassifica o sovrastazioni passività incontrate da risorse generali. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano le passività incontrate da risorse generali. |
| Le attività e la copertura di fondo separati sono segnalate con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta i beni e la copertura di fondi separati. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano le attività e la copertura di fondi separati. |
| La base di copertura e la data di stima è riportata esattamente e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la base di copertura e la data di stima. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la base di copertura e la data di stima. |
| La strategia di finanziamento e la scala di tempo sono segnalati con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o supera la strategia di finanziamento e la scala di tempo. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la strategia di finanziamento e la scala di tempo. |
| I tassi di contributo dei dipendenti e dei datori di lavoro sono segnalati in modo preciso e completo. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta i tassi di contributo dei dipendenti e dei datori di lavoro. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano i tassi di contributo dei dipendenti e dei datori di lavoro. |
| Il livello di partecipazione è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, erroneamente o sovrasta il livello di partecipazione. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano il livello di partecipazione. |
| Metodo giurisdizionale, aggregazione e consolidamento viene segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o supera il metodo giurisdizionale, aggregazione e consolidamento. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il metodo giurisdizionale, l'aggregazione e il consolidamento. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
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Riferimenti al framework
Requisiti GRI pertinenti e informative correlate
Riferimenti disponibili al framework e informative vicine utili alla preparazione di questo requisito.
GRI
GRI 201-3
all’interno di GRI 201: Economic Performance
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