GRI 414 — ▁Nouveaux▁fournisseurs qui▁ont▁été▁sélectionnés…

Objet de l’information

Le▁contrôle des▁fournisseurs est un▁processus▁officiel ou documenté qui▁applique les▁critères de▁rendement social▁comme l'un des▁facteurs▁permettant de▁déterminer s'il▁convient de▁procéder à une relation avec les▁fournisseurs.

Le▁calcul▁doit▁utiliser:

▁tous les▁nouveaux▁fournisseurs relevant de l'organisation▁ont▁présenté et▁appliqué systématiquement la▁définition▁comme▁dénominateur;

les▁nouveaux▁fournisseurs qui▁ont▁terminé le▁dépistage social admissible▁comme▁numérateur.

L'examen▁préalable de l'environnement, l'enregistrement des▁fournisseurs, l'acceptation d'une clause▁contractuelle ou la surveillance▁postérieure à l'embarquement ne▁satisfont▁pas en▁soi à la▁divulgation.

GRI ne▁définit▁pas un▁nouveau▁fournisseur, de▁sorte que l'organisation▁devrait▁divulguer ou▁conserver une▁méthode▁claire pour▁déterminer le▁début d'une▁nouvelle relation avec le▁fournisseur.

Le point de▁données public▁requis est le▁pourcentage. Le▁numérateur, le▁dénominateur, les▁critères et la▁méthodologie▁sont des▁renseignements▁contextuels et d'assurance▁utiles.

Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.

Préparer

Que rassembler avant de rédiger

Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.

▁Définition du▁fournisseur
Approvisionnement /▁Gestion des▁fournisseurs

▁Entités▁réunissant les GRI ▁définition du▁fournisseur.

Éléments probants Taxonomie des▁marchés▁publics,▁maîtrise des▁fournisseurs et▁cartographie des relations.

Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour la▁définition du▁fournisseur est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.
▁Règle du▁nouveau▁fournisseur
▁Opérations d '▁achat

Événement▁utilisé pour▁déterminer▁quand un▁fournisseur▁devient▁nouveau.

Éléments probants ▁Politique, flux de travail et note▁méthodologique.

Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour la▁règle des▁nouveaux▁fournisseurs est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.
Total des▁nouveaux▁fournisseurs
▁Opérations d '▁achat

Dénominateur▁complet pour la▁période▁considérée.

Éléments probants ▁Extrait▁fournisseur-maître,▁dossiers d'approbation et▁rapprochement en double.

Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour l'ensemble des▁nouveaux▁fournisseurs est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.
▁Définition de l'écran social
▁Risque pour les▁fournisseurs /▁Droits de la▁personne

▁Processus▁officiel ou documenté et▁critères de▁rendement social▁admissibles.

Éléments probants ▁Procédure de▁sélection, questionnaires,▁seuils et directives.

Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour la▁définition de l'écran social est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.
▁Lien entre la▁décision de▁présélection et la▁décision de▁sélection
▁Achats /▁Conformité

▁Preuve que le▁dépistage a▁permis de▁déterminer s'il▁fallait▁procéder.

Éléments probants Déroulement de l'approbation,▁approbation▁conditionnelle,▁augmentation ou▁rejet des▁dossiers.

Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour le▁lien de▁décision de l'examen▁préalable est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.
▁Nouveaux▁fournisseurs▁sélectionnés
▁Risque pour le▁fournisseur

Les▁entités▁fournisseurs qui▁terminent le▁contrôle de qualification.

Éléments probants ▁Évaluations et▁dossiers d'approbation▁terminés.

Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour les▁nouveaux▁fournisseurs▁examinés est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.
▁Nouveaux▁fournisseurs non▁sélectionnés
▁Opérations d '▁achat

Les▁fournisseurs▁restent dans le▁dénominateur▁mais ne▁remplissent▁pas les conditions pour le▁numérateur.

Éléments probants ▁Rapports d'exception et▁rapports▁accélérés.

Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour les▁nouveaux▁fournisseurs qui n'ont▁pas▁fait l'objet d'une▁présélection est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.
Pourcentage
▁Rapports sur la▁durabilité

▁Nouveaux▁fournisseurs▁sélectionnés▁divisés par le nombre total de▁nouveaux▁fournisseurs.

Éléments probants Manuel de▁calcul ou▁rapport de▁système▁contrôlé.

Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour le▁pourcentage est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.
▁Méthodologie et exceptions
▁Rapports sur la▁durabilité

Réactivations,▁acquisitions,▁fournisseurs d'urgence,▁renseignements▁manquants et▁arrondis.

Éléments probants Note▁méthodologique et journal des exceptions.

Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour la▁méthodologie et les exceptions est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

Avant de commencer

Qu'est-ce qui▁constitue un▁fournisseur en▁vertu de la GRI ▁définition ?
▁Quel▁événement documenté▁détermine▁quand un▁fournisseur est▁nouveau?
▁Quelle est la population▁complète des▁nouveaux▁fournisseurs au▁cours de la▁période▁visée par le▁rapport?
▁Différentes▁unités d'affaires ou▁voies d'achat▁créent-elles des▁dossiers de▁fournisseurs en double?
Les▁fournisseurs réactivés,▁transférés, acquis, d'urgence et de▁faible▁valeur▁sont-ils▁traités de▁façon▁uniforme?
▁Quel▁processus documenté▁qualifie de▁contrôle des▁fournisseurs?
▁Quels▁critères de performance▁sociale▁ont▁été▁appliqués?
L'examen▁préalable a-t-il▁informé le▁fournisseur de la▁décision de▁procéder avec▁lui?
La▁présélection a-t-elle▁été▁terminée▁plutôt que▁simplement▁amorcée?
Les▁contrôles environnementaux, les sanctions▁uniquement ou les▁contrôles▁financiers▁sont-ils mal▁comptabilisés?
Les▁évaluations ESG▁combinées▁sont-elles traçables à un▁élément social identifiable?
Le▁numérateur▁contient-il des▁entités▁fournisseurs▁plutôt que des questionnaires ou des▁événements de▁dépistage?
Le▁numérateur et le▁dénominateur▁utilisent-ils la▁même▁règle de la▁période de▁déclaration?
▁Chaque▁fournisseur▁présélectionné▁peut-il▁être▁relié à des▁preuves et à une▁décision d'approbation?
Les▁nouveaux▁fournisseurs non▁sélectionnés▁sont-ils▁conservés dans le▁dénominateur?
Le▁pourcentage final▁peut-il▁être recalculé à▁partir des▁enregistrements sources?

＋ Afficher les sous-éléments de GRI 414-1 (liste de travail LRA)

Comment le préparer

▁Carte des▁dossiers d'approvisionnement GRI ▁définition du▁fournisseur.

▁Définir l'événement qui▁identifie un▁nouveau▁fournisseur.

Compiler la population de▁nouveaux▁fournisseurs au▁cours de la▁période de▁déclaration▁complète.

▁Supprimer les▁dossiers du▁fournisseur en double.

Documenter le▁processus de▁sélection des▁fournisseurs.

▁Déterminer les▁critères de performance▁sociale▁appliqués.

Confirmer que l'examen▁préalable a▁informé la▁décision de▁procéder.

▁Déterminer▁quels▁fournisseurs▁ont▁terminé le▁contrôle de qualification.

▁Conserver les▁nouveaux▁fournisseurs▁incomplets ou non▁sélectionnés dans le▁dénominateur.

▁Calculer le▁numérateur et le▁dénominateur.

▁Calculez le▁pourcentage.

Réconcilier le▁calcul avec le▁fournisseur et les▁systèmes de▁filtrage.

Réactivation des documents,▁acquisitions,▁transferts,▁fournisseurs d'urgence et▁autres exceptions.

▁Conserver le▁pourcentage non▁arrondi et documenter la convention d'affichage.

▁Vérifier la▁divulgation▁finale GRI 414-1 et la▁définition du▁glossaire de la▁sélection des▁fournisseurs.

Demander les données

▁Demander la▁preuve de la▁divulgation

Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.

▁Veuillez▁fournir les▁informations▁suivantes: GRI 414-1 Pour▁chaque▁fournisseur▁désigné▁comme▁nouveau pendant la▁période, il▁faut▁inclure : l'entité▁juridique du▁fournisseur ou une▁pièce d'identité▁contrôlée; l'unité▁opérationnelle et le pays; la date et l'événement▁utilisés pour▁classer le▁fournisseur▁comme▁nouveau; l'achat ou l'embarquement; l'état du▁dépistage social; la date d'achèvement du▁dépistage; les▁critères▁sociaux▁appliqués; les▁résultats du▁dépistage; la▁preuve que le▁résultat a▁donné lieu à une▁approbation ou à un▁contrat▁éclairé; l'état de l'exception ou de la▁voie▁rapide; et la▁référence au▁système source.▁Veuillez▁également▁fournir : le nombre total de▁nouveaux▁fournisseurs; le nombre de▁nouveaux▁fournisseurs qui▁ont▁terminé le▁dépistage social admissible; le▁pourcentage qui en a▁résulté; et la▁méthode de▁calcul.

▁Utiliser le▁rôle▁propre de l'organisation et les▁noms des documents,▁mais▁conserver les▁définitions GRI les▁termes et le▁champ d'application▁décrits ci-dessus.

Meilleure demande

Rédigez votre information

Des notes qui transforment les données en information publiée

Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.

Note méthodologique

Un▁nouveau▁fournisseur est▁défini▁comme [définition et▁étape]. Le▁contrôle par un▁fournisseur est un▁processus▁officiel ou documenté qui▁applique [critères▁sociaux]▁comme▁facteur pour▁décider s'il▁convient de▁procéder à la relation.

Note de contexte

▁Garder▁obligatoire GRI ▁Exigences, GRI ▁recommandations et▁recommandations▁supplémentaires LRA les▁contrôles de▁préparation▁clairement▁distingués. GRI 1 la▁raison de l'omission▁lorsque l'information▁requise ne▁peut▁pas▁être▁déclarée.

Centre de téléchargement

Outils et formulaires de préparation

Téléchargez les outils de préparation pour GRI 414-1 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.

Gratuit · Accès par e-mail

01XLSClasseur préparation et assurancePoints de données, risques, preuves à vérifier, responsable et dossier de preuves.Obtenir gratuitement ↧ 02XLSPack de demande de donnéesE-mail de demande, modèle de message, champs de réponse et structure de validation.Obtenir gratuitement ↧ 03PDFFiche de bibliothèqueRésumé imprimable d’une page de cette fiche d’information.Obtenir gratuitement ↧

Exemples

Ce que cela donne sur la page

Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.

▁Exemple▁illustré 1

▁Exemple▁synthétique▁illustré —▁Fabrication d'aliments pendant 2026, l'organisation▁approuvée 120 ▁Quatre-vingt-dix▁nouveaux▁fournisseurs▁ont▁terminé un▁processus de▁dépistage documenté des▁pratiques de travail, de la▁santé et de la▁sécurité au travail, du travail des▁enfants et du travail▁forcé▁avant l'approbation▁finale.
90 ÷ 120 × 100 = 75.0%. Le▁reste 30 les▁fournisseurs▁ont▁été▁retenus dans le▁dénominateur et▁classés▁comme non▁soumis à un▁examen▁préalable.

Synthétique LRA Il▁faut▁remplacer▁chaque▁chiffre et▁chaque▁fait par les▁éléments de▁preuve de l'organisation▁déclarante.

▁Exemple▁illustré 2

▁Exemple▁synthétique illustratif —▁Matériaux de construction▁Quarante-cinq▁fournisseurs▁ont▁répondu à la▁définition de▁nouveau▁fournisseur au▁cours de la▁période▁visée par le▁rapport.▁Trente-six▁examens documentés▁complets▁portant sur les conditions de travail, les▁droits du travail, la▁santé et la▁sécurité et les▁pratiques de▁recrutement▁avant la▁décision de▁procéder. 36 ÷ 45 × 100 = 80.0%.▁Neuf▁fournisseurs non▁sélectionnés▁sont▁restés dans le▁dénominateur.

Synthétique LRA Il▁faut▁remplacer▁chaque▁chiffre et▁chaque▁fait par les▁éléments de▁preuve de l'organisation▁déclarante.

▁Exemple▁illustré 3

▁Exemple▁synthétique▁illustré —▁Aucun▁nouveau▁fournisseur L'organisation n'a▁pas▁sélectionné ou▁passé de▁marché de▁nouveaux▁fournisseurs au▁cours de la▁période▁visée par le▁rapport.

Synthétique LRA Il▁faut▁remplacer▁chaque▁chiffre et▁chaque▁fait par les▁éléments de▁preuve de l'organisation▁déclarante.

▁Exemple▁illustré 4

▁Exemple▁synthétique▁indicatif — Criblage ESG▁combiné▁Tous 60 Les▁nouveaux▁fournisseurs▁ont▁fait l'objet d'une▁évaluation▁combinée ESG. L'évaluation▁comprenait des▁critères▁sociaux identifiables et une▁approbation▁finale▁éclairée du▁fournisseur. 100%.

Synthétique LRA Il▁faut▁remplacer▁chaque▁chiffre et▁chaque▁fait par les▁éléments de▁preuve de l'organisation▁déclarante.

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Références au référentiel

Exigences GRI applicables et informations connexes

GRI

GRI 414-1

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Connexes et exploration

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	Rapport A	Rapport B	Rapport C
Point de donnée 1	✓ p.213	peu clair	✓ p.87
Point de donnée 2	✓ p.214	—	✓ p.90

▁Nouveaux▁fournisseurs qui▁ont▁été▁sélectionnés en▁fonction de▁critères▁sociaux

Que rassembler avant de rédiger

▁Définition du▁fournisseur

▁Règle du▁nouveau▁fournisseur

Total des▁nouveaux▁fournisseurs

▁Définition de l'écran social

▁Lien entre la▁décision de▁présélection et la▁décision de▁sélection

▁Nouveaux▁fournisseurs▁sélectionnés

▁Nouveaux▁fournisseurs non▁sélectionnés

Pourcentage

▁Méthodologie et exceptions

Comment le préparer

▁Demander la▁preuve de la▁divulgation

Des notes qui transforment les données en information publiée

Outils et formulaires de préparation

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

▁Nous▁avons cartographié la population à la GRI ▁définition du▁fournisseur.

▁Nous▁avons documenté l'événement▁utilisé pour▁classer un▁fournisseur▁comme▁nouveau.

Le▁dénominateur▁contient la population▁complète des▁nouveaux▁fournisseurs▁selon la▁méthodologie.

Les▁fournisseurs d'urgence, de▁faible▁valeur et de services▁accélérés n'ont▁pas▁été▁exclus du simple▁fait▁qu'ils n'ont▁pas▁fait l'objet d'un▁contrôle.

Les▁dossiers des▁fournisseurs en double▁ont▁été▁regroupés de▁façon▁uniforme.

Les▁fournisseurs réactivés,▁transférés et acquis▁ont▁été▁traités▁selon des▁règles documentées.

Le▁numérateur et le▁dénominateur▁comptent les▁entités▁fournisseurs au▁même▁niveau.

▁Nous▁avons▁appliqué la▁définition▁officielle du▁filtrage des▁fournisseurs.

Le▁processus de▁présélection▁était▁formel ou documenté.

Le▁dépistage a▁appliqué des▁critères de performance▁sociale identifiables.

Le▁résultat de l'examen▁préalable a▁éclairé la▁décision de▁procéder avec le▁fournisseur.

Les questionnaires▁publiés▁mais non▁examinés n'ont▁pas▁été▁comptés▁comme un▁examen▁préalable▁terminé.

Les▁vérifications environnementales▁seulement n'ont▁pas▁été▁comptées▁comme un▁dépistage social.

Les sanctions, les▁contrôles▁financiers ou▁fiscaux n'ont▁pas▁été▁comptabilisés sans▁critères▁sociaux.

Les clauses▁contractuelles n'ont▁pas▁été▁traitées▁comme un▁examen▁préalable sans▁évaluation du▁rendement du▁fournisseur.

L'examen▁préalable▁incomplet n'a▁pas▁été▁classé▁comme▁terminé sans▁fondement documenté.

La▁règle de la▁période de▁présentation des▁rapports a▁été▁appliquée de▁façon▁uniforme.

Le▁pourcentage▁publié▁concorde avec le▁calcul au▁niveau du▁fournisseur.

Le▁calcul conserve le▁numérateur exact, le▁dénominateur et le▁résultat non▁arrondi.

▁Toute information▁requise non▁disponible est▁traitée par l'intermédiaire de l'organisme▁compétent. GRI les▁exigences en▁matière de▁raison d'émission.

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