Objet de l’information
▁Cette▁divulgation oblige l'organisation à▁déclarer le▁pourcentage de▁nouveaux▁fournisseurs qui▁ont▁été▁présélectionnés en▁fonction de▁critères▁sociaux.
Le▁contrôle des▁fournisseurs est un▁processus▁officiel ou documenté qui▁applique les▁critères de▁rendement social▁comme l'un des▁facteurs▁permettant de▁déterminer s'il▁convient de▁procéder à une relation avec les▁fournisseurs.
Le▁calcul▁doit▁utiliser:
▁tous les▁nouveaux▁fournisseurs relevant de l'organisation▁ont▁présenté et▁appliqué systématiquement la▁définition▁comme▁dénominateur;
les▁nouveaux▁fournisseurs qui▁ont▁terminé le▁dépistage social admissible▁comme▁numérateur.
L'examen▁préalable de l'environnement, l'enregistrement des▁fournisseurs, l'acceptation d'une clause▁contractuelle ou la surveillance▁postérieure à l'embarquement ne▁satisfont▁pas en▁soi à la▁divulgation.
GRI ne▁définit▁pas un▁nouveau▁fournisseur, de▁sorte que l'organisation▁devrait▁divulguer ou▁conserver une▁méthode▁claire pour▁déterminer le▁début d'une▁nouvelle relation avec le▁fournisseur.
Le point de▁données public▁requis est le▁pourcentage. Le▁numérateur, le▁dénominateur, les▁critères et la▁méthodologie▁sont des▁renseignements▁contextuels et d'assurance▁utiles.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| ▁Définition du▁fournisseur | ▁Entités▁réunissant les GRI ▁définition du▁fournisseur. | Taxonomie des▁marchés▁publics,▁maîtrise des▁fournisseurs et▁cartographie des relations. | Approvisionnement /▁Gestion des▁fournisseurs |
| ▁Règle du▁nouveau▁fournisseur | Événement▁utilisé pour▁déterminer▁quand un▁fournisseur▁devient▁nouveau. | ▁Politique, flux de travail et note▁méthodologique. | ▁Opérations d '▁achat |
| Total des▁nouveaux▁fournisseurs | Dénominateur▁complet pour la▁période▁considérée. | ▁Extrait▁fournisseur-maître,▁dossiers d'approbation et▁rapprochement en double. | ▁Opérations d '▁achat |
| ▁Définition de l'écran social | ▁Processus▁officiel ou documenté et▁critères de▁rendement social▁admissibles. | ▁Procédure de▁sélection, questionnaires,▁seuils et directives. | ▁Risque pour les▁fournisseurs /▁Droits de la▁personne |
| ▁Lien entre la▁décision de▁présélection et la▁décision de▁sélection | ▁Preuve que le▁dépistage a▁permis de▁déterminer s'il▁fallait▁procéder. | Déroulement de l'approbation,▁approbation▁conditionnelle,▁augmentation ou▁rejet des▁dossiers. | ▁Achats /▁Conformité |
| ▁Nouveaux▁fournisseurs▁sélectionnés | Les▁entités▁fournisseurs qui▁terminent le▁contrôle de qualification. | ▁Évaluations et▁dossiers d'approbation▁terminés. | ▁Risque pour le▁fournisseur |
| ▁Nouveaux▁fournisseurs non▁sélectionnés | Les▁fournisseurs▁restent dans le▁dénominateur▁mais ne▁remplissent▁pas les conditions pour le▁numérateur. | ▁Rapports d'exception et▁rapports▁accélérés. | ▁Opérations d '▁achat |
| Pourcentage | ▁Nouveaux▁fournisseurs▁sélectionnés▁divisés par le nombre total de▁nouveaux▁fournisseurs. | Manuel de▁calcul ou▁rapport de▁système▁contrôlé. | ▁Rapports sur la▁durabilité |
| ▁Méthodologie et exceptions | Réactivations,▁acquisitions,▁fournisseurs d'urgence,▁renseignements▁manquants et▁arrondis. | Note▁méthodologique et journal des exceptions. | ▁Rapports sur la▁durabilité |
Comment le préparer
Demander les données
▁Demander la▁preuve de la▁divulgation
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
▁Veuillez▁fournir les▁informations▁suivantes: GRI 414-1 Pour▁chaque▁fournisseur▁désigné▁comme▁nouveau pendant la▁période, il▁faut▁inclure : l'entité▁juridique du▁fournisseur ou une▁pièce d'identité▁contrôlée; l'unité▁opérationnelle et le pays; la date et l'événement▁utilisés pour▁classer le▁fournisseur▁comme▁nouveau; l'achat ou l'embarquement; l'état du▁dépistage social; la date d'achèvement du▁dépistage; les▁critères▁sociaux▁appliqués; les▁résultats du▁dépistage; la▁preuve que le▁résultat a▁donné lieu à une▁approbation ou à un▁contrat▁éclairé; l'état de l'exception ou de la▁voie▁rapide; et la▁référence au▁système source.▁Veuillez▁également▁fournir : le nombre total de▁nouveaux▁fournisseurs; le nombre de▁nouveaux▁fournisseurs qui▁ont▁terminé le▁dépistage social admissible; le▁pourcentage qui en a▁résulté; et la▁méthode de▁calcul.
▁Utiliser le▁rôle▁propre de l'organisation et les▁noms des documents,▁mais▁conserver les▁définitions GRI les▁termes et le▁champ d'application▁décrits ci-dessus.
Meilleure demande
▁Veuillez▁fournir les▁informations▁suivantes: GRI 414-1 Pour▁chaque▁fournisseur▁désigné▁comme▁nouveau pendant la▁période, il▁faut▁inclure : l'entité▁juridique du▁fournisseur ou une▁pièce d'identité▁contrôlée; l'unité▁opérationnelle et le pays; la date et l'événement▁utilisés pour▁classer le▁fournisseur▁comme▁nouveau; l'achat ou l'embarquement; l'état du▁dépistage social; la date d'achèvement du▁dépistage; les▁critères▁sociaux▁appliqués; les▁résultats du▁dépistage; la▁preuve que le▁résultat a▁donné lieu à une▁approbation ou à un▁contrat▁éclairé; l'état de l'exception ou de la▁voie▁rapide; et la▁référence au▁système source.▁Veuillez▁également▁fournir : le nombre total de▁nouveaux▁fournisseurs; le nombre de▁nouveaux▁fournisseurs qui▁ont▁terminé le▁dépistage social admissible; le▁pourcentage qui en a▁résulté; et la▁méthode de▁calcul.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Un▁nouveau▁fournisseur est▁défini▁comme [définition et▁étape]. Le▁contrôle par un▁fournisseur est un▁processus▁officiel ou documenté qui▁applique [critères▁sociaux]▁comme▁facteur pour▁décider s'il▁convient de▁procéder à la relation.
Note de contexte
▁Garder▁obligatoire GRI ▁Exigences, GRI ▁recommandations et▁recommandations▁supplémentaires LRA les▁contrôles de▁préparation▁clairement▁distingués. GRI 1 la▁raison de l'omission▁lorsque l'information▁requise ne▁peut▁pas▁être▁déclarée.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Des outils professionnels de préparation pour GRI 414-1 — gratuits avec une adresse e-mail vérifiée. Saisissez une fois le code que nous vous envoyons et utilisez les téléchargements, les liens vers les rapports et l’Assistant IA LRA pendant 24 heures.
Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| ▁Nous▁avons cartographié la population à la GRI ▁définition du▁fournisseur. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| ▁Nous▁avons documenté l'événement▁utilisé pour▁classer un▁fournisseur▁comme▁nouveau. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| Le▁dénominateur▁contient la population▁complète des▁nouveaux▁fournisseurs▁selon la▁méthodologie. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| Les▁fournisseurs d'urgence, de▁faible▁valeur et de services▁accélérés n'ont▁pas▁été▁exclus du simple▁fait▁qu'ils n'ont▁pas▁fait l'objet d'un▁contrôle. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| Les▁dossiers des▁fournisseurs en double▁ont▁été▁regroupés de▁façon▁uniforme. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| Les▁fournisseurs réactivés,▁transférés et acquis▁ont▁été▁traités▁selon des▁règles documentées. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| Le▁numérateur et le▁dénominateur▁comptent les▁entités▁fournisseurs au▁même▁niveau. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| ▁Nous▁avons▁appliqué la▁définition▁officielle du▁filtrage des▁fournisseurs. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| Le▁processus de▁présélection▁était▁formel ou documenté. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| Le▁dépistage a▁appliqué des▁critères de performance▁sociale identifiables. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| Le▁résultat de l'examen▁préalable a▁éclairé la▁décision de▁procéder avec le▁fournisseur. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| Les questionnaires▁publiés▁mais non▁examinés n'ont▁pas▁été▁comptés▁comme un▁examen▁préalable▁terminé. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| Les▁vérifications environnementales▁seulement n'ont▁pas▁été▁comptées▁comme un▁dépistage social. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| Les sanctions, les▁contrôles▁financiers ou▁fiscaux n'ont▁pas▁été▁comptabilisés sans▁critères▁sociaux. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| Les clauses▁contractuelles n'ont▁pas▁été▁traitées▁comme un▁examen▁préalable sans▁évaluation du▁rendement du▁fournisseur. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| L'examen▁préalable▁incomplet n'a▁pas▁été▁classé▁comme▁terminé sans▁fondement documenté. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| La▁règle de la▁période de▁présentation des▁rapports a▁été▁appliquée de▁façon▁uniforme. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| Le▁pourcentage▁publié▁concorde avec le▁calcul au▁niveau du▁fournisseur. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| Le▁calcul conserve le▁numérateur exact, le▁dénominateur et le▁résultat non▁arrondi. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| ▁Toute information▁requise non▁disponible est▁traitée par l'intermédiaire de l'organisme▁compétent. GRI les▁exigences en▁matière de▁raison d'émission. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
Exemples
Exemples illustratifs
Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.
▁Exemple▁synthétique▁illustré —▁Fabrication d'aliments pendant 2026, l'organisation▁approuvée 120 ▁Quatre-vingt-dix▁nouveaux▁fournisseurs▁ont▁terminé un▁processus de▁dépistage documenté des▁pratiques de travail, de la▁santé et de la▁sécurité au travail, du travail des▁enfants et du travail▁forcé▁avant l'approbation▁finale.
90 ÷ 120 × 100 = 75.0%. Le▁reste 30 les▁fournisseurs▁ont▁été▁retenus dans le▁dénominateur et▁classés▁comme non▁soumis à un▁examen▁préalable.
Synthétique LRA Il▁faut▁remplacer▁chaque▁chiffre et▁chaque▁fait par les▁éléments de▁preuve de l'organisation▁déclarante.
▁Exemple▁synthétique illustratif —▁Matériaux de construction▁Quarante-cinq▁fournisseurs▁ont▁répondu à la▁définition de▁nouveau▁fournisseur au▁cours de la▁période▁visée par le▁rapport.▁Trente-six▁examens documentés▁complets▁portant sur les conditions de travail, les▁droits du travail, la▁santé et la▁sécurité et les▁pratiques de▁recrutement▁avant la▁décision de▁procéder. 36 ÷ 45 × 100 = 80.0%.▁Neuf▁fournisseurs non▁sélectionnés▁sont▁restés dans le▁dénominateur.
Synthétique LRA Il▁faut▁remplacer▁chaque▁chiffre et▁chaque▁fait par les▁éléments de▁preuve de l'organisation▁déclarante.
▁Exemple▁synthétique▁illustré —▁Aucun▁nouveau▁fournisseur L'organisation n'a▁pas▁sélectionné ou▁passé de▁marché de▁nouveaux▁fournisseurs au▁cours de la▁période▁visée par le▁rapport.
Synthétique LRA Il▁faut▁remplacer▁chaque▁chiffre et▁chaque▁fait par les▁éléments de▁preuve de l'organisation▁déclarante.
▁Exemple▁synthétique▁indicatif — Criblage ESG▁combiné▁Tous 60 Les▁nouveaux▁fournisseurs▁ont▁fait l'objet d'une▁évaluation▁combinée ESG. L'évaluation▁comprenait des▁critères▁sociaux identifiables et une▁approbation▁finale▁éclairée du▁fournisseur. 100%.
Synthétique LRA Il▁faut▁remplacer▁chaque▁chiffre et▁chaque▁fait par les▁éléments de▁preuve de l'organisation▁déclarante.
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Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
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GRI
GRI 414-1
au sein de GRI 414 : Supplier Social Assessment
Connexes et exploration
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