Objet de l’information
▁Cette▁divulgation oblige l'organisation à▁déclarer le▁pourcentage de▁nouveaux▁fournisseurs qui▁ont▁été▁présélectionnés en▁fonction de▁critères▁sociaux.
Le▁contrôle des▁fournisseurs est un▁processus▁officiel ou documenté qui▁applique les▁critères de▁rendement social▁comme l'un des▁facteurs▁permettant de▁déterminer s'il▁convient de▁procéder à une relation avec les▁fournisseurs.
Le▁calcul▁doit▁utiliser:
▁tous les▁nouveaux▁fournisseurs relevant de l'organisation▁ont▁présenté et▁appliqué systématiquement la▁définition▁comme▁dénominateur;
les▁nouveaux▁fournisseurs qui▁ont▁terminé le▁dépistage social admissible▁comme▁numérateur.
L'examen▁préalable de l'environnement, l'enregistrement des▁fournisseurs, l'acceptation d'une clause▁contractuelle ou la surveillance▁postérieure à l'embarquement ne▁satisfont▁pas en▁soi à la▁divulgation.
GRI ne▁définit▁pas un▁nouveau▁fournisseur, de▁sorte que l'organisation▁devrait▁divulguer ou▁conserver une▁méthode▁claire pour▁déterminer le▁début d'une▁nouvelle relation avec le▁fournisseur.
Le point de▁données public▁requis est le▁pourcentage. Le▁numérateur, le▁dénominateur, les▁critères et la▁méthodologie▁sont des▁renseignements▁contextuels et d'assurance▁utiles.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| ▁Définition du▁fournisseur | ▁Entités▁réunissant les GRI ▁définition du▁fournisseur. | Taxonomie des▁marchés▁publics,▁maîtrise des▁fournisseurs et▁cartographie des relations. | Approvisionnement /▁Gestion des▁fournisseurs |
| ▁Règle du▁nouveau▁fournisseur | Événement▁utilisé pour▁déterminer▁quand un▁fournisseur▁devient▁nouveau. | ▁Politique, flux de travail et note▁méthodologique. | ▁Opérations d '▁achat |
| Total des▁nouveaux▁fournisseurs | Dénominateur▁complet pour la▁période▁considérée. | ▁Extrait▁fournisseur-maître,▁dossiers d'approbation et▁rapprochement en double. | ▁Opérations d '▁achat |
| ▁Définition de l'écran social | ▁Processus▁officiel ou documenté et▁critères de▁rendement social▁admissibles. | ▁Procédure de▁sélection, questionnaires,▁seuils et directives. | ▁Risque pour les▁fournisseurs /▁Droits de la▁personne |
| ▁Lien entre la▁décision de▁présélection et la▁décision de▁sélection | ▁Preuve que le▁dépistage a▁permis de▁déterminer s'il▁fallait▁procéder. | Déroulement de l'approbation,▁approbation▁conditionnelle,▁augmentation ou▁rejet des▁dossiers. | ▁Achats /▁Conformité |
| ▁Nouveaux▁fournisseurs▁sélectionnés | Les▁entités▁fournisseurs qui▁terminent le▁contrôle de qualification. | ▁Évaluations et▁dossiers d'approbation▁terminés. | ▁Risque pour le▁fournisseur |
| ▁Nouveaux▁fournisseurs non▁sélectionnés | Les▁fournisseurs▁restent dans le▁dénominateur▁mais ne▁remplissent▁pas les conditions pour le▁numérateur. | ▁Rapports d'exception et▁rapports▁accélérés. | ▁Opérations d '▁achat |
| Pourcentage | ▁Nouveaux▁fournisseurs▁sélectionnés▁divisés par le nombre total de▁nouveaux▁fournisseurs. | Manuel de▁calcul ou▁rapport de▁système▁contrôlé. | ▁Rapports sur la▁durabilité |
| ▁Méthodologie et exceptions | Réactivations,▁acquisitions,▁fournisseurs d'urgence,▁renseignements▁manquants et▁arrondis. | Note▁méthodologique et journal des exceptions. | ▁Rapports sur la▁durabilité |
Comment le préparer
Demander les données
▁Demander la▁preuve de la▁divulgation
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
▁Veuillez▁fournir les▁informations▁suivantes: GRI 414-1 Pour▁chaque▁fournisseur▁désigné▁comme▁nouveau pendant la▁période, il▁faut▁inclure : l'entité▁juridique du▁fournisseur ou une▁pièce d'identité▁contrôlée; l'unité▁opérationnelle et le pays; la date et l'événement▁utilisés pour▁classer le▁fournisseur▁comme▁nouveau; l'achat ou l'embarquement; l'état du▁dépistage social; la date d'achèvement du▁dépistage; les▁critères▁sociaux▁appliqués; les▁résultats du▁dépistage; la▁preuve que le▁résultat a▁donné lieu à une▁approbation ou à un▁contrat▁éclairé; l'état de l'exception ou de la▁voie▁rapide; et la▁référence au▁système source.▁Veuillez▁également▁fournir : le nombre total de▁nouveaux▁fournisseurs; le nombre de▁nouveaux▁fournisseurs qui▁ont▁terminé le▁dépistage social admissible; le▁pourcentage qui en a▁résulté; et la▁méthode de▁calcul.
▁Utiliser le▁rôle▁propre de l'organisation et les▁noms des documents,▁mais▁conserver les▁définitions GRI les▁termes et le▁champ d'application▁décrits ci-dessus.
Meilleure demande
▁Veuillez▁fournir les▁informations▁suivantes: GRI 414-1 Pour▁chaque▁fournisseur▁désigné▁comme▁nouveau pendant la▁période, il▁faut▁inclure : l'entité▁juridique du▁fournisseur ou une▁pièce d'identité▁contrôlée; l'unité▁opérationnelle et le pays; la date et l'événement▁utilisés pour▁classer le▁fournisseur▁comme▁nouveau; l'achat ou l'embarquement; l'état du▁dépistage social; la date d'achèvement du▁dépistage; les▁critères▁sociaux▁appliqués; les▁résultats du▁dépistage; la▁preuve que le▁résultat a▁donné lieu à une▁approbation ou à un▁contrat▁éclairé; l'état de l'exception ou de la▁voie▁rapide; et la▁référence au▁système source.▁Veuillez▁également▁fournir : le nombre total de▁nouveaux▁fournisseurs; le nombre de▁nouveaux▁fournisseurs qui▁ont▁terminé le▁dépistage social admissible; le▁pourcentage qui en a▁résulté; et la▁méthode de▁calcul.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Un▁nouveau▁fournisseur est▁défini▁comme [définition et▁étape]. Le▁contrôle par un▁fournisseur est un▁processus▁officiel ou documenté qui▁applique [critères▁sociaux]▁comme▁facteur pour▁décider s'il▁convient de▁procéder à la relation.
Note de contexte
▁Garder▁obligatoire GRI ▁Exigences, GRI ▁recommandations et▁recommandations▁supplémentaires LRA les▁contrôles de▁préparation▁clairement▁distingués. GRI 1 la▁raison de l'omission▁lorsque l'information▁requise ne▁peut▁pas▁être▁déclarée.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Des outils professionnels de préparation pour GRI 414-1 — gratuits avec une adresse e-mail vérifiée. Saisissez une fois le code que nous vous envoyons et utilisez les téléchargements, les liens vers les rapports et l’assistant IA du Knowledge Hub pendant 24 heures.
Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| ▁Nous▁avons cartographié la population à la GRI ▁définition du▁fournisseur. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| ▁Nous▁avons documenté l'événement▁utilisé pour▁classer un▁fournisseur▁comme▁nouveau. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| Le▁dénominateur▁contient la population▁complète des▁nouveaux▁fournisseurs▁selon la▁méthodologie. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| Les▁fournisseurs d'urgence, de▁faible▁valeur et de services▁accélérés n'ont▁pas▁été▁exclus du simple▁fait▁qu'ils n'ont▁pas▁fait l'objet d'un▁contrôle. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| Les▁dossiers des▁fournisseurs en double▁ont▁été▁regroupés de▁façon▁uniforme. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| Les▁fournisseurs réactivés,▁transférés et acquis▁ont▁été▁traités▁selon des▁règles documentées. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| Le▁numérateur et le▁dénominateur▁comptent les▁entités▁fournisseurs au▁même▁niveau. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| ▁Nous▁avons▁appliqué la▁définition▁officielle du▁filtrage des▁fournisseurs. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| Le▁processus de▁présélection▁était▁formel ou documenté. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| Le▁dépistage a▁appliqué des▁critères de performance▁sociale identifiables. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| Le▁résultat de l'examen▁préalable a▁éclairé la▁décision de▁procéder avec le▁fournisseur. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| Les questionnaires▁publiés▁mais non▁examinés n'ont▁pas▁été▁comptés▁comme un▁examen▁préalable▁terminé. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| Les▁vérifications environnementales▁seulement n'ont▁pas▁été▁comptées▁comme un▁dépistage social. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| Les sanctions, les▁contrôles▁financiers ou▁fiscaux n'ont▁pas▁été▁comptabilisés sans▁critères▁sociaux. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| Les clauses▁contractuelles n'ont▁pas▁été▁traitées▁comme un▁examen▁préalable sans▁évaluation du▁rendement du▁fournisseur. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| L'examen▁préalable▁incomplet n'a▁pas▁été▁classé▁comme▁terminé sans▁fondement documenté. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| La▁règle de la▁période de▁présentation des▁rapports a▁été▁appliquée de▁façon▁uniforme. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| Le▁pourcentage▁publié▁concorde avec le▁calcul au▁niveau du▁fournisseur. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| Le▁calcul conserve le▁numérateur exact, le▁dénominateur et le▁résultat non▁arrondi. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
| ▁Toute information▁requise non▁disponible est▁traitée par l'intermédiaire de l'organisme▁compétent. GRI les▁exigences en▁matière de▁raison d'émission. | La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain. | Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source: |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
Exemples
Exemples illustratifs
Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.
▁Exemple▁synthétique▁illustré —▁Fabrication d'aliments pendant 2026, l'organisation▁approuvée 120 ▁Quatre-vingt-dix▁nouveaux▁fournisseurs▁ont▁terminé un▁processus de▁dépistage documenté des▁pratiques de travail, de la▁santé et de la▁sécurité au travail, du travail des▁enfants et du travail▁forcé▁avant l'approbation▁finale.
90 ÷ 120 × 100 = 75.0%. Le▁reste 30 les▁fournisseurs▁ont▁été▁retenus dans le▁dénominateur et▁classés▁comme non▁soumis à un▁examen▁préalable.
Synthétique LRA Il▁faut▁remplacer▁chaque▁chiffre et▁chaque▁fait par les▁éléments de▁preuve de l'organisation▁déclarante.
▁Exemple▁synthétique illustratif —▁Matériaux de construction▁Quarante-cinq▁fournisseurs▁ont▁répondu à la▁définition de▁nouveau▁fournisseur au▁cours de la▁période▁visée par le▁rapport.▁Trente-six▁examens documentés▁complets▁portant sur les conditions de travail, les▁droits du travail, la▁santé et la▁sécurité et les▁pratiques de▁recrutement▁avant la▁décision de▁procéder. 36 ÷ 45 × 100 = 80.0%.▁Neuf▁fournisseurs non▁sélectionnés▁sont▁restés dans le▁dénominateur.
Synthétique LRA Il▁faut▁remplacer▁chaque▁chiffre et▁chaque▁fait par les▁éléments de▁preuve de l'organisation▁déclarante.
▁Exemple▁synthétique▁illustré —▁Aucun▁nouveau▁fournisseur L'organisation n'a▁pas▁sélectionné ou▁passé de▁marché de▁nouveaux▁fournisseurs au▁cours de la▁période▁visée par le▁rapport.
Synthétique LRA Il▁faut▁remplacer▁chaque▁chiffre et▁chaque▁fait par les▁éléments de▁preuve de l'organisation▁déclarante.
▁Exemple▁synthétique▁indicatif — Criblage ESG▁combiné▁Tous 60 Les▁nouveaux▁fournisseurs▁ont▁fait l'objet d'une▁évaluation▁combinée ESG. L'évaluation▁comprenait des▁critères▁sociaux identifiables et une▁approbation▁finale▁éclairée du▁fournisseur. 100%.
Synthétique LRA Il▁faut▁remplacer▁chaque▁chiffre et▁chaque▁fait par les▁éléments de▁preuve de l'organisation▁déclarante.
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5 vérifications gratuites du brouillonCollez un ou deux paragraphes. L’extrait est utilisé uniquement pour cette vérification et n’est pas enregistré dans votre conversation.
La comparaison utilise les exemples de cette fiche, et non leur fréquence dans le corpus de rapports.
Conseil, pas assurance
Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
GRI
GRI 414-1
au sein de GRI 414 : Supplier Social Assessment
Connexes et exploration
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Aller plus loin · GRI 414-1
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