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GRI 414: Supplier Social Assessment·Disclosure GRI 414-1

▁Nouveaux▁fournisseurs qui▁ont▁été▁sélectionnés en▁fonction de▁critères▁sociaux

Guide pratique pour préparer cette information. Utilisez cette fiche pour identifier les données à préparer, vérifier les affirmations et organiser les preuves. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.

Statut juridique

GRI 414: Supplier Social Assessment 2016 remains the applicable published GRI Topic Standard and is effective for reports or other materials published on or after 1 July 2018.

Passeport publié

Dernière révision le 2026-08-03
RK Révisé par Dr Ross KurinkoLinkedIn Strategic ESG Advisor · IFRS S1 & S2 / GRI / ESRS expert GRI Certified Global Trainer · PhD, University of Cambridge · ESG-AI expert 15+ years on FTSE 100 & Fortune Global 500 disclosures Canary Wharf, London Support pédagogique LRA · Non publié ni approuvé par Global Reporting Initiative

Norme

GRI 414: Supplier Social Assessment

Disclosure GRI 414-1 · 2016

En vigueur

2018-07-01

Source officielle : Ouvrir ↗

Dernière révision

2026-08-03

Support pédagogique LRA · Non publié ni approuvé par Global Reporting Initiative

Objet de l’information

▁Cette▁divulgation oblige l'organisation à▁déclarer le▁pourcentage de▁nouveaux▁fournisseurs qui▁ont▁été▁présélectionnés en▁fonction de▁critères▁sociaux.

Le▁contrôle des▁fournisseurs est un▁processus▁officiel ou documenté qui▁applique les▁critères de▁rendement social▁comme l'un des▁facteurs▁permettant de▁déterminer s'il▁convient de▁procéder à une relation avec les▁fournisseurs.

Le▁calcul▁doit▁utiliser:

▁tous les▁nouveaux▁fournisseurs relevant de l'organisation▁ont▁présenté et▁appliqué systématiquement la▁définition▁comme▁dénominateur;

les▁nouveaux▁fournisseurs qui▁ont▁terminé le▁dépistage social admissible▁comme▁numérateur.

L'examen▁préalable de l'environnement, l'enregistrement des▁fournisseurs, l'acceptation d'une clause▁contractuelle ou la surveillance▁postérieure à l'embarquement ne▁satisfont▁pas en▁soi à la▁divulgation.

GRI ne▁définit▁pas un▁nouveau▁fournisseur, de▁sorte que l'organisation▁devrait▁divulguer ou▁conserver une▁méthode▁claire pour▁déterminer le▁début d'une▁nouvelle relation avec le▁fournisseur.

Le point de▁données public▁requis est le▁pourcentage. Le▁numérateur, le▁dénominateur, les▁critères et la▁méthodologie▁sont des▁renseignements▁contextuels et d'assurance▁utiles.

Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.

Avant de commencer

Avant de commencer

Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.

Préparation

Informations clés à préparer

Champ à préparer Ce qu’il faut recueillir Indice de preuve Responsable
▁Définition du▁fournisseur ▁Entités▁réunissant les GRI ▁définition du▁fournisseur. Taxonomie des▁marchés▁publics,▁maîtrise des▁fournisseurs et▁cartographie des relations. Approvisionnement /▁Gestion des▁fournisseurs
▁Règle du▁nouveau▁fournisseur Événement▁utilisé pour▁déterminer▁quand un▁fournisseur▁devient▁nouveau. ▁Politique, flux de travail et note▁méthodologique. ▁Opérations d '▁achat
Total des▁nouveaux▁fournisseurs Dénominateur▁complet pour la▁période▁considérée. ▁Extrait▁fournisseur-maître,▁dossiers d'approbation et▁rapprochement en double. ▁Opérations d '▁achat
▁Définition de l'écran social ▁Processus▁officiel ou documenté et▁critères de▁rendement social▁admissibles. ▁Procédure de▁sélection, questionnaires,▁seuils et directives. ▁Risque pour les▁fournisseurs /▁Droits de la▁personne
▁Lien entre la▁décision de▁présélection et la▁décision de▁sélection ▁Preuve que le▁dépistage a▁permis de▁déterminer s'il▁fallait▁procéder. Déroulement de l'approbation,▁approbation▁conditionnelle,▁augmentation ou▁rejet des▁dossiers. ▁Achats /▁Conformité
▁Nouveaux▁fournisseurs▁sélectionnés Les▁entités▁fournisseurs qui▁terminent le▁contrôle de qualification. ▁Évaluations et▁dossiers d'approbation▁terminés. ▁Risque pour le▁fournisseur
▁Nouveaux▁fournisseurs non▁sélectionnés Les▁fournisseurs▁restent dans le▁dénominateur▁mais ne▁remplissent▁pas les conditions pour le▁numérateur. ▁Rapports d'exception et▁rapports▁accélérés. ▁Opérations d '▁achat
Pourcentage ▁Nouveaux▁fournisseurs▁sélectionnés▁divisés par le nombre total de▁nouveaux▁fournisseurs. Manuel de▁calcul ou▁rapport de▁système▁contrôlé. ▁Rapports sur la▁durabilité
▁Méthodologie et exceptions Réactivations,▁acquisitions,▁fournisseurs d'urgence,▁renseignements▁manquants et▁arrondis. Note▁méthodologique et journal des exceptions. ▁Rapports sur la▁durabilité
+ Afficher les sous-éléments de GRI 414-1 (liste de travail LRA)

Comment le préparer

▁Carte des▁dossiers d'approvisionnement GRI ▁définition du▁fournisseur.
▁Définir l'événement qui▁identifie un▁nouveau▁fournisseur.
Compiler la population de▁nouveaux▁fournisseurs au▁cours de la▁période de▁déclaration▁complète.
▁Supprimer les▁dossiers du▁fournisseur en double.
Documenter le▁processus de▁sélection des▁fournisseurs.
▁Déterminer les▁critères de performance▁sociale▁appliqués.
Confirmer que l'examen▁préalable a▁informé la▁décision de▁procéder.
▁Déterminer▁quels▁fournisseurs▁ont▁terminé le▁contrôle de qualification.
▁Conserver les▁nouveaux▁fournisseurs▁incomplets ou non▁sélectionnés dans le▁dénominateur.
▁Calculer le▁numérateur et le▁dénominateur.
▁Calculez le▁pourcentage.
Réconcilier le▁calcul avec le▁fournisseur et les▁systèmes de▁filtrage.
Réactivation des documents,▁acquisitions,▁transferts,▁fournisseurs d'urgence et▁autres exceptions.
▁Conserver le▁pourcentage non▁arrondi et documenter la convention d'affichage.
▁Vérifier la▁divulgation▁finale GRI 414-1 et la▁définition du▁glossaire de la▁sélection des▁fournisseurs.

Demander les données

▁Demander la▁preuve de la▁divulgation

Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.

▁Veuillez▁fournir les▁informations▁suivantes: GRI 414-1 Pour▁chaque▁fournisseur▁désigné▁comme▁nouveau pendant la▁période, il▁faut▁inclure : l'entité▁juridique du▁fournisseur ou une▁pièce d'identité▁contrôlée; l'unité▁opérationnelle et le pays; la date et l'événement▁utilisés pour▁classer le▁fournisseur▁comme▁nouveau; l'achat ou l'embarquement; l'état du▁dépistage social; la date d'achèvement du▁dépistage; les▁critères▁sociaux▁appliqués; les▁résultats du▁dépistage; la▁preuve que le▁résultat a▁donné lieu à une▁approbation ou à un▁contrat▁éclairé; l'état de l'exception ou de la▁voie▁rapide; et la▁référence au▁système source.▁Veuillez▁également▁fournir : le nombre total de▁nouveaux▁fournisseurs; le nombre de▁nouveaux▁fournisseurs qui▁ont▁terminé le▁dépistage social admissible; le▁pourcentage qui en a▁résulté; et la▁méthode de▁calcul.

▁Utiliser le▁rôle▁propre de l'organisation et les▁noms des documents,▁mais▁conserver les▁définitions GRI les▁termes et le▁champ d'application▁décrits ci-dessus.

Meilleure demande

▁Veuillez▁fournir les▁informations▁suivantes: GRI 414-1 Pour▁chaque▁fournisseur▁désigné▁comme▁nouveau pendant la▁période, il▁faut▁inclure : l'entité▁juridique du▁fournisseur ou une▁pièce d'identité▁contrôlée; l'unité▁opérationnelle et le pays; la date et l'événement▁utilisés pour▁classer le▁fournisseur▁comme▁nouveau; l'achat ou l'embarquement; l'état du▁dépistage social; la date d'achèvement du▁dépistage; les▁critères▁sociaux▁appliqués; les▁résultats du▁dépistage; la▁preuve que le▁résultat a▁donné lieu à une▁approbation ou à un▁contrat▁éclairé; l'état de l'exception ou de la▁voie▁rapide; et la▁référence au▁système source.▁Veuillez▁également▁fournir : le nombre total de▁nouveaux▁fournisseurs; le nombre de▁nouveaux▁fournisseurs qui▁ont▁terminé le▁dépistage social admissible; le▁pourcentage qui en a▁résulté; et la▁méthode de▁calcul.

Rédigez votre information

Des notes qui transforment les données en information publiée

Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.

Note méthodologique

Un▁nouveau▁fournisseur est▁défini▁comme [définition et▁étape]. Le▁contrôle par un▁fournisseur est un▁processus▁officiel ou documenté qui▁applique [critères▁sociaux]▁comme▁facteur pour▁décider s'il▁convient de▁procéder à la relation.

Note de contexte

▁Garder▁obligatoire GRI ▁Exigences, GRI ▁recommandations et▁recommandations▁supplémentaires LRA les▁contrôles de▁préparation▁clairement▁distingués. GRI 1 la▁raison de l'omission▁lorsque l'information▁requise ne▁peut▁pas▁être▁déclarée.

Centre de téléchargement

Outils et formulaires de préparation

Des outils professionnels de préparation pour GRI 414-1 — gratuits avec une adresse e-mail vérifiée. Saisissez une fois le code que nous vous envoyons et utilisez les téléchargements, les liens vers les rapports et l’Assistant IA LRA pendant 24 heures.

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Préparation à l’assurance

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

Affirmation Risque Preuves à vérifier
▁Nous▁avons cartographié la population à la GRI ▁définition du▁fournisseur.La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain.Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source:
▁Nous▁avons documenté l'événement▁utilisé pour▁classer un▁fournisseur▁comme▁nouveau.La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain.Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source:
Le▁dénominateur▁contient la population▁complète des▁nouveaux▁fournisseurs▁selon la▁méthodologie.La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain.Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source:
Les▁fournisseurs d'urgence, de▁faible▁valeur et de services▁accélérés n'ont▁pas▁été▁exclus du simple▁fait▁qu'ils n'ont▁pas▁fait l'objet d'un▁contrôle.La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain.Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source:
Les▁dossiers des▁fournisseurs en double▁ont▁été▁regroupés de▁façon▁uniforme.La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain.Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source:
Les▁fournisseurs réactivés,▁transférés et acquis▁ont▁été▁traités▁selon des▁règles documentées.La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain.Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source:
Le▁numérateur et le▁dénominateur▁comptent les▁entités▁fournisseurs au▁même▁niveau.La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain.Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source:
▁Nous▁avons▁appliqué la▁définition▁officielle du▁filtrage des▁fournisseurs.La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain.Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source:
Le▁processus de▁présélection▁était▁formel ou documenté.La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain.Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source:
Le▁dépistage a▁appliqué des▁critères de performance▁sociale identifiables.La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain.Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source:
Le▁résultat de l'examen▁préalable a▁éclairé la▁décision de▁procéder avec le▁fournisseur.La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain.Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source:
Les questionnaires▁publiés▁mais non▁examinés n'ont▁pas▁été▁comptés▁comme un▁examen▁préalable▁terminé.La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain.Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source:
Les▁vérifications environnementales▁seulement n'ont▁pas▁été▁comptées▁comme un▁dépistage social.La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain.Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source:
Les sanctions, les▁contrôles▁financiers ou▁fiscaux n'ont▁pas▁été▁comptabilisés sans▁critères▁sociaux.La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain.Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source:
Les clauses▁contractuelles n'ont▁pas▁été▁traitées▁comme un▁examen▁préalable sans▁évaluation du▁rendement du▁fournisseur.La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain.Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source:
L'examen▁préalable▁incomplet n'a▁pas▁été▁classé▁comme▁terminé sans▁fondement documenté.La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain.Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source:
La▁règle de la▁période de▁présentation des▁rapports a▁été▁appliquée de▁façon▁uniforme.La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain.Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source:
Le▁pourcentage▁publié▁concorde avec le▁calcul au▁niveau du▁fournisseur.La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain.Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source:
Le▁calcul conserve le▁numérateur exact, le▁dénominateur et le▁résultat non▁arrondi.La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain.Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source:
▁Toute information▁requise non▁disponible est▁traitée par l'intermédiaire de l'organisme▁compétent. GRI les▁exigences en▁matière de▁raison d'émission.La▁réponse▁publiée n'appuie▁pas▁cette▁vérification d'assurance à▁examen▁humain.Tracer la▁déclaration▁jusqu'aux documents▁approuvés▁actuels et au▁fonctionnaire IFRS Source:

Dossier de preuves à préparer

Lacunes fréquentes dans les rapports

Le▁rapport▁fournit un certain nombre de▁fournisseurs,▁mais▁aucun▁pourcentage.
Ce▁pourcentage▁concerne▁tous les▁fournisseurs▁plutôt que les▁nouveaux▁fournisseurs.
Le▁dénominateur▁exclut les▁nouveaux▁fournisseurs non▁sélectionnés.
Les▁voies d'achat de▁faible▁valeur, d'urgence ou▁décentralisées▁sont▁omises.
Les▁dossiers des▁fournisseurs, les▁contrats ou les▁bons de▁commande▁sont▁comptés au lieu des▁entités▁fournisseurs.
Les▁registres du▁fournisseur en double▁gonflent le▁calcul.
L'étape du▁nouveau▁fournisseur est incohérente entre les▁unités▁opérationnelles.
Les▁fournisseurs réactivés▁sont▁traités de▁façon incohérente.
Le▁processus de▁présélection n'est ni▁officiel ni documenté.
La▁vérification▁signalée ne s'applique▁pas aux▁critères de performance▁sociale.
L'examen▁environnemental est▁déclaré▁comme suit : GRI 414-1.
Le▁dépistage▁général de la▁conformité ou des sanctions est▁déclaré▁comme un▁dépistage social.
L'acceptation d'un code▁fournisseur est▁présentée▁comme un▁examen▁préalable.
Un questionnaire a▁été▁envoyé▁mais n'a▁pas▁été▁examiné.
Le▁contrôle n'a eu lieu▁qu'après que le▁fournisseur a▁été▁embauché et n'a▁pas pu▁influencer la▁décision.
Un▁pourcentage▁combiné d'ESG ne▁démontre▁pas que des▁critères▁sociaux▁ont▁été▁appliqués.
Les▁examens▁partiels▁sont▁comptés▁comme▁terminés.
Les▁fournisseurs▁prévus pour l'examen▁préliminaire▁futur▁sont▁inclus dans le▁numérateur.
Le▁pourcentage ne▁peut▁être▁reproduit à▁partir des▁registres du▁fournisseur.
Un▁dénominateur▁zéro est▁présenté▁comme suit: 0% ou 100%.
La▁divulgation▁décrit les▁systèmes de▁présélection,▁mais▁omet le▁pourcentage▁requis.
Le▁rapport▁fournit GRI 414-2 les▁informations relatives à l'évaluation au lieu GRI 414-1 les▁données de▁dépistage.

Exemples

Exemples illustratifs

Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.

▁Exemple▁illustré 1

▁Exemple▁synthétique▁illustré —▁Fabrication d'aliments pendant 2026, l'organisation▁approuvée 120 ▁Quatre-vingt-dix▁nouveaux▁fournisseurs▁ont▁terminé un▁processus de▁dépistage documenté des▁pratiques de travail, de la▁santé et de la▁sécurité au travail, du travail des▁enfants et du travail▁forcé▁avant l'approbation▁finale.
90 ÷ 120 × 100 = 75.0%. Le▁reste 30 les▁fournisseurs▁ont▁été▁retenus dans le▁dénominateur et▁classés▁comme non▁soumis à un▁examen▁préalable.

Synthétique LRA Il▁faut▁remplacer▁chaque▁chiffre et▁chaque▁fait par les▁éléments de▁preuve de l'organisation▁déclarante.

▁Exemple▁illustré 2

▁Exemple▁synthétique illustratif —▁Matériaux de construction▁Quarante-cinq▁fournisseurs▁ont▁répondu à la▁définition de▁nouveau▁fournisseur au▁cours de la▁période▁visée par le▁rapport.▁Trente-six▁examens documentés▁complets▁portant sur les conditions de travail, les▁droits du travail, la▁santé et la▁sécurité et les▁pratiques de▁recrutement▁avant la▁décision de▁procéder. 36 ÷ 45 × 100 = 80.0%.▁Neuf▁fournisseurs non▁sélectionnés▁sont▁restés dans le▁dénominateur.

Synthétique LRA Il▁faut▁remplacer▁chaque▁chiffre et▁chaque▁fait par les▁éléments de▁preuve de l'organisation▁déclarante.

▁Exemple▁illustré 3

▁Exemple▁synthétique▁illustré —▁Aucun▁nouveau▁fournisseur L'organisation n'a▁pas▁sélectionné ou▁passé de▁marché de▁nouveaux▁fournisseurs au▁cours de la▁période▁visée par le▁rapport.

Synthétique LRA Il▁faut▁remplacer▁chaque▁chiffre et▁chaque▁fait par les▁éléments de▁preuve de l'organisation▁déclarante.

▁Exemple▁illustré 4

▁Exemple▁synthétique▁indicatif — Criblage ESG▁combiné▁Tous 60 Les▁nouveaux▁fournisseurs▁ont▁fait l'objet d'une▁évaluation▁combinée ESG. L'évaluation▁comprenait des▁critères▁sociaux identifiables et une▁approbation▁finale▁éclairée du▁fournisseur. 100%.

Synthétique LRA Il▁faut▁remplacer▁chaque▁chiffre et▁chaque▁fait par les▁éléments de▁preuve de l'organisation▁déclarante.

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