Objet de l’information
La population▁requise▁comprend▁tous les▁salariés et▁tous les▁travailleurs qui ne▁sont▁pas des▁salariés▁mais▁dont le travail et/ou le lieu de travail▁sont▁contrôlés par l'organisation. L'organisation ne▁doit▁pas▁construire le▁dénominateur▁uniquement à▁partir de sites, de▁fonctions ou de▁groupes de▁travailleurs▁sélectionnés.▁Elle▁doit identifier la population▁requise▁complète,▁calculer▁chacune des▁trois▁mesures de▁couverture par▁rapport à un▁dénominateur▁clairement▁expliqué, et▁divulguer les exclusions et▁leurs▁raisons.
Les▁trois▁mesures de▁couverture ne▁sont▁pas▁interchangeables. Un▁travailleur▁peut▁être▁couvert par un▁système de▁gestion de la▁santé et de la▁sécurité au travail sans▁être▁couvert par un▁système audité à l'interne ou par un▁système▁vérifié ou▁certifié par une▁partie▁externe.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.
Préparer
Que rassembler avant de rédiger
Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.
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Groupe de travailleurs
▁Santé et▁sécurité au travail /▁Rapports sur la▁santé et la▁sécurité au travail /▁Rapport sur la▁durabilité▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes : Groupe de▁travailleurs; Total des▁travailleurs; Couvert par le SSGST admissible; Couvert par le SSGST▁vérifié à l'interne; Couvert par le SSGST▁vérifié à l'extérieur ou▁certifié.
Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁groupe de▁travailleurs.
Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour le▁groupe de▁travailleurs est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.
Avant de commencer
- ▁Informations à▁fournir 403-8 ▁exige▁qu'une organisation▁indique le nombre et le▁pourcentage de▁salariés et de▁travailleurs non▁salariés▁contrôlés▁couverts par un▁système de▁gestion de la▁santé et de la▁sécurité au travail▁fondé sur des▁exigences▁légales et/ou des▁normes ou▁lignes▁directrices▁reconnues,▁ainsi que des nombres et des▁pourcentages▁distincts pour les▁travailleurs▁couverts par des▁systèmes audités en▁interne et par des▁systèmes audités ou▁certifiés par une▁partie▁externe.
- ▁Appliquer la▁divulgation 403-8 ▁lorsque le▁sujet▁connexe est important et que la▁divulgation est applicable en▁vertu de la GRI Standard.
- Les▁dossiers à l'appui et la▁réponse▁finale▁ont-ils▁été▁rapprochés?
Comment le préparer
Demander les données
▁Demander la▁preuve de la▁divulgation
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 403-8: Groupe de travail. Inclure la▁portée, les▁définitions, les▁méthodes, les▁hypothèses, les▁limites, les▁propriétaires et les▁approbations.
▁Utiliser le▁rôle▁propre de l'organisation et les▁noms des documents,▁mais▁conserver les▁définitions GRI les▁termes et le▁champ d'application▁décrits ci-dessus.
Meilleure demande
▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 403-8: Groupe de travail. Inclure la▁portée, les▁définitions, les▁méthodes, les▁hypothèses, les▁limites, les▁propriétaires et les▁approbations.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Les▁trois▁mesures de▁couverture ne▁sont▁pas▁interchangeables. Un▁travailleur▁peut▁être▁couvert par un▁système de▁gestion de la▁santé et de la▁sécurité au travail sans▁être▁couvert par un▁système audité à l'interne ou par un▁système▁vérifié ou▁certifié par une▁partie▁externe.
Note de contexte
▁Garder▁obligatoire GRI ▁Exigences, GRI ▁recommandations et▁recommandations▁supplémentaires LRA les▁contrôles de▁préparation▁clairement▁distingués. GRI 1 la▁raison de l'omission▁lorsque l'information▁requise ne▁peut▁pas▁être▁déclarée.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Téléchargez les outils de préparation pour GRI 403-8 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.
Vérifier
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
Le▁groupe de▁travailleurs est▁signalé avec▁exactitude et▁complétement.
Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime le▁groupe de▁travailleurs.
Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁groupe de▁travailleurs.
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
- ▁Utiliser un▁libellé▁interne ou▁approximatif en lieu et place du▁libellé▁défini GRI ▁terme.
- Modification de la population ou du▁dénominateur▁requis sans▁explication.
- ▁Traitement GRI ▁recommandations ou▁recommandations LRA les▁contrôles de▁préparation en▁tant▁qu'exigences▁obligatoires de▁divulgation.
- Le▁fait de▁laisser un▁champ▁signalé sans▁fondement par des▁preuves de source identifiables et des▁dossiers d'examen.
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Vérifier votre texte
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La comparaison utilise les exemples de cette fiche, et non leur fréquence dans le corpus de rapports.
Conseil, pas assurance
Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
GRI
GRI 403-8
au sein de GRI 403 : Occupational Health and Safety
Connexes et exploration
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