Objet de l’information
▁Informations à▁fournir 401-1 ▁exige▁qu'une organisation▁indique le nombre total et le▁taux d'embauche des▁nouveaux▁employés au▁cours de la▁période▁visée,▁ventilés par▁groupe d'âge,▁sexe et▁région,▁ainsi que le nombre total et le▁taux de▁roulement des▁employés au▁cours de la▁période▁visée,▁ventilés▁selon les▁trois▁mêmes▁caractéristiques.
Les▁totaux et les▁taux▁globaux à l'échelle de l'organisation▁peuvent▁être▁présentés▁comme des▁renseignements▁sommaires▁supplémentaires,▁mais▁ils ne▁remplacent▁pas les▁chiffres et les▁taux▁requis pour▁chaque▁catégorie d'âge, de▁sexe et de▁région.
La▁divulgation s'applique aux▁employés,▁définis▁comme▁étant des▁personnes▁ayant une relation de travail avec l'organisation en▁vertu de la▁législation ou de la▁pratique▁nationale. Le▁roulement des▁employés▁comprend les▁employés qui▁quittent▁volontairement ou en▁raison d'un▁licenciement, d'une▁retraite ou d'un▁décès en service.
GRI ne▁prescrit▁pas de▁dénominateur▁obligatoire pour le▁calcul des▁taux d'embauche ou de▁roulement. L'organisation▁devrait▁choisir une▁méthode▁appropriée et▁appliquée de▁façon▁cohérente,▁déclarer les▁chiffres▁absolus et▁expliquer le▁dénominateur, la base de▁mesure et la▁formule de▁calcul. 2-7 ▁peut▁servir de▁référence pour la population▁déclarante.
GRI ▁recommande les▁groupes d'âge 30, 30–50 et plus 50. Si l'organisation▁utilise des▁tranches d'âge▁différentes,▁elle▁devrait les▁définir▁clairement et les▁appliquer de▁façon▁cohérente.
Si une▁défaillance▁requise ne▁peut▁être▁divulguée en▁raison d'une▁confidentialité▁légitime, d'une▁confidentialité ou d'une restriction▁juridique, l'organisation▁devrait▁appliquer le motif pertinent de l'omission dans le cadre de l'enquête. GRI l'indice de▁contenu▁plutôt que de▁présenter l'information▁agrégée▁comme▁étant▁pleinement▁conforme.
GRI 401▁Emploi 2016 ▁reste la▁norme applicable▁actuellement▁publiée. GRI 104▁Emploi 2027 a▁été▁soumis par l'intermédiaire du GRI le▁processus d'approbation,▁mais il ne▁devrait▁pas▁être▁considéré▁comme▁efficace▁tant que la▁norme▁finale et les▁dispositions▁transitoires ne▁seront▁pas▁publiées▁officiellement.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| ▁Tableau de travail 1Groupe d '▁âge | ▁Préparer et▁rapprocher▁ces▁colonnes : Groupe d'âge;▁Nombre de▁nouveaux▁employés▁embauchés; Population▁employée▁utilisée▁comme▁dénominateur;▁Taux d'embauche des▁nouveaux▁employés, % | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 1:▁groupe d'âge. | ▁Rapports sur les▁personnes /▁RH /▁durabilité |
| ▁Tableau de travail 2:▁Sexe | ▁Préparer et▁rapprocher▁ces▁colonnes :▁Sexe;▁Nombre de▁nouveaux▁employés▁embauchés; Population des▁employés▁utilisée▁comme▁dénominateur;▁Taux de▁recrutement des▁nouveaux▁employés, % | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 2:▁sexe. | ▁Rapports sur les▁personnes /▁RH /▁durabilité |
| ▁Tableau de travail 3Région | ▁Préparer et▁rapprocher▁ces▁colonnes : Région;▁Nombre de▁nouveaux▁employés▁embauchés; Population▁employée▁comme▁dénominateur;▁Taux d'embauche des▁nouveaux▁employés, % | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 3:▁région. | ▁Rapports sur les▁personnes /▁RH /▁durabilité |
| ▁Tableau de travail 4Groupe d '▁âge | ▁Préparer et▁concilier▁ces▁colonnes : Groupe d'âge;▁Employés qui▁sont▁partis, nombre; Population des▁employés▁utilisée▁comme▁dénominateur;▁Taux de▁roulement des▁employés, %. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 4:▁groupe d'âge. | ▁Rapports sur les▁personnes /▁RH /▁durabilité |
| ▁Tableau de travail 5:▁Sexe | ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes :▁Sexe;▁Employés qui▁sont▁partis, nombre; Population des▁employés▁utilisée▁comme▁dénominateur;▁Taux de▁roulement des▁employés, %. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 5:▁sexe. | ▁Rapports sur les▁personnes /▁RH /▁durabilité |
| ▁Tableau de travail 6Région | ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes : Région;▁Employés qui▁sont▁partis, nombre; Population des▁employés▁utilisée▁comme▁dénominateur;▁Taux de▁roulement des▁employés, % | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 6:▁région. | ▁Rapports sur les▁personnes /▁RH /▁durabilité |
Comment le préparer
Demander les données
▁Demander la▁preuve de la▁divulgation
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 401-1▁Tableau de travail 1: Groupe d '▁âge;▁tableau de travail 2:▁Genre; table de travail 3: Région;▁tableau de travail 4: Groupe d '▁âge;▁tableau de travail 5:▁Genre; table de travail 6: Région. Inclure la▁portée, les▁définitions, les▁méthodes, les▁hypothèses, les▁limites, les▁propriétaires et les▁approbations.
▁Utiliser le▁rôle▁propre de l'organisation et les▁noms des documents,▁mais▁conserver les▁définitions GRI les▁termes et le▁champ d'application▁décrits ci-dessus.
Meilleure demande
▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 401-1▁Tableau de travail 1: Groupe d '▁âge;▁tableau de travail 2:▁Genre; table de travail 3: Région;▁tableau de travail 4: Groupe d '▁âge;▁tableau de travail 5:▁Genre; table de travail 6: Région. Inclure la▁portée, les▁définitions, les▁méthodes, les▁hypothèses, les▁limites, les▁propriétaires et les▁approbations.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
GRI 401▁Emploi 2016 ▁reste la▁norme applicable▁actuellement▁publiée. GRI 104▁Emploi 2027 a▁été▁soumis par l'intermédiaire du GRI le▁processus d'approbation,▁mais il ne▁devrait▁pas▁être▁considéré▁comme▁efficace▁tant que la▁norme▁finale et les▁dispositions▁transitoires ne▁seront▁pas▁publiées▁officiellement.
Note de contexte
▁Garder▁obligatoire GRI ▁Exigences, GRI ▁recommandations et▁recommandations▁supplémentaires LRA les▁contrôles de▁préparation▁clairement▁distingués. GRI 1 la▁raison de l'omission▁lorsque l'information▁requise ne▁peut▁pas▁être▁déclarée.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Des outils professionnels de préparation pour GRI 401-1 — gratuits avec une adresse e-mail vérifiée. Saisissez une fois le code que nous vous envoyons et utilisez les téléchargements, les liens vers les rapports et l’Assistant IA LRA pendant 24 heures.
Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| ▁Tableau de travail 1: Le▁groupe d'âge est▁rapporté avec▁précision et▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 1:▁groupe d'âge. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 1:▁groupe d'âge. |
| ▁Tableau de travail 2: Le▁sexe est▁rapporté avec▁exactitude et▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 2:▁sexe. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 2:▁sexe. |
| ▁Tableau de travail 3: La▁région est▁signalée avec▁précision et▁complétement. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 3:▁région. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 3:▁région. |
| ▁Tableau de travail 4: Le▁groupe d'âge est▁rapporté avec▁précision et▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 4:▁groupe d'âge. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 4:▁groupe d'âge. |
| ▁Tableau de travail 5: Le▁sexe est▁rapporté avec▁exactitude et▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 5:▁sexe. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 5:▁sexe. |
| ▁Tableau de travail 6: La▁région est▁signalée avec▁précision et▁complétement. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 6:▁région. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 6:▁région. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
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Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
GRI
GRI 401-1
au sein de GRI 401 : Employment
Connexes et exploration
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Aller plus loin · GRI 401-1
Apprenez à préparer cette information de bout en bout
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