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Partenaire de formation GRI GRI 401 · Employment · Disclosure GRI 401-1

embauches de▁nouveaux▁employés et▁roulement des▁employés

GRI 401-1 · obligatoire · metrics + narrative

▁Informations à▁fournir 401-1 ▁exige▁qu'une organisation▁indique le nombre total et le▁taux d'embauche des▁nouveaux▁employés au▁cours de la▁période▁visée,▁ventilés par▁groupe d'âge,▁sexe et▁région,▁ainsi que le nombre total et le▁taux de▁roulement des▁employés au▁cours de la▁période▁visée,▁ventilés▁selon les▁trois▁mêmes▁caractéristiques.

Statut juridique

GRI 401: Employment 2016 remains the currently published applicable standard. GRI is revising its employment-related requirements, and a draft GRI 104: Employment 2027 was submitted to the GSSB for approval in July 2026. Until the final standard, effective date and transition provisions are officially published, organizations should continue to use GRI 401: Employment 2016.

Commencer la préparation ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Objet de l’information

Les▁totaux et les▁taux▁globaux à l'échelle de l'organisation▁peuvent▁être▁présentés▁comme des▁renseignements▁sommaires▁supplémentaires,▁mais▁ils ne▁remplacent▁pas les▁chiffres et les▁taux▁requis pour▁chaque▁catégorie d'âge, de▁sexe et de▁région.

La▁divulgation s'applique aux▁employés,▁définis▁comme▁étant des▁personnes▁ayant une relation de travail avec l'organisation en▁vertu de la▁législation ou de la▁pratique▁nationale. Le▁roulement des▁employés▁comprend les▁employés qui▁quittent▁volontairement ou en▁raison d'un▁licenciement, d'une▁retraite ou d'un▁décès en service.

GRI ne▁prescrit▁pas de▁dénominateur▁obligatoire pour le▁calcul des▁taux d'embauche ou de▁roulement. L'organisation▁devrait▁choisir une▁méthode▁appropriée et▁appliquée de▁façon▁cohérente,▁déclarer les▁chiffres▁absolus et▁expliquer le▁dénominateur, la base de▁mesure et la▁formule de▁calcul. 2-7 ▁peut▁servir de▁référence pour la population▁déclarante.

GRI ▁recommande les▁groupes d'âge 30, 30–50 et plus 50. Si l'organisation▁utilise des▁tranches d'âge▁différentes,▁elle▁devrait les▁définir▁clairement et les▁appliquer de▁façon▁cohérente.

Si une▁défaillance▁requise ne▁peut▁être▁divulguée en▁raison d'une▁confidentialité▁légitime, d'une▁confidentialité ou d'une restriction▁juridique, l'organisation▁devrait▁appliquer le motif pertinent de l'omission dans le cadre de l'enquête. GRI l'indice de▁contenu▁plutôt que de▁présenter l'information▁agrégée▁comme▁étant▁pleinement▁conforme.

GRI 401▁Emploi 2016 ▁reste la▁norme applicable▁actuellement▁publiée. GRI 104▁Emploi 2027 a▁été▁soumis par l'intermédiaire du GRI le▁processus d'approbation,▁mais il ne▁devrait▁pas▁être▁considéré▁comme▁efficace▁tant que la▁norme▁finale et les▁dispositions▁transitoires ne▁seront▁pas▁publiées▁officiellement.

Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.

Préparer

Que rassembler avant de rédiger

Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.

  • ▁Tableau de travail 1Groupe d '▁âge

    ▁Rapports sur les▁personnes /▁RH /▁durabilité

    ▁Préparer et▁rapprocher▁ces▁colonnes : Groupe d'âge;▁Nombre de▁nouveaux▁employés▁embauchés; Population▁employée▁utilisée▁comme▁dénominateur;▁Taux d'embauche des▁nouveaux▁employés, %

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 1:▁groupe d'âge.

    Point de vigilance ▁Réponse▁publiée pour le▁tableau de travail 1: le▁groupe d'âge est▁incomplet ou ne correspond▁pas aux▁dossiers à l'appui.

  • ▁Tableau de travail 2:▁Sexe

    ▁Rapports sur les▁personnes /▁RH /▁durabilité

    ▁Préparer et▁rapprocher▁ces▁colonnes :▁Sexe;▁Nombre de▁nouveaux▁employés▁embauchés; Population des▁employés▁utilisée▁comme▁dénominateur;▁Taux de▁recrutement des▁nouveaux▁employés, %

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 2:▁sexe.

    Point de vigilance ▁Réponse▁publiée pour le▁tableau de travail 2: le▁sexe est▁incomplet ou ne correspond▁pas aux▁dossiers à l'appui.

  • ▁Tableau de travail 3Région

    ▁Rapports sur les▁personnes /▁RH /▁durabilité

    ▁Préparer et▁rapprocher▁ces▁colonnes : Région;▁Nombre de▁nouveaux▁employés▁embauchés; Population▁employée▁comme▁dénominateur;▁Taux d'embauche des▁nouveaux▁employés, %

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 3:▁région.

    Point de vigilance ▁Réponse▁publiée pour le▁tableau de travail 3: la▁région est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux▁dossiers à l'appui.

  • ▁Tableau de travail 4Groupe d '▁âge

    ▁Rapports sur les▁personnes /▁RH /▁durabilité

    ▁Préparer et▁concilier▁ces▁colonnes : Groupe d'âge;▁Employés qui▁sont▁partis, nombre; Population des▁employés▁utilisée▁comme▁dénominateur;▁Taux de▁roulement des▁employés, %.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 4:▁groupe d'âge.

    Point de vigilance ▁Réponse▁publiée pour le▁tableau de travail 4: le▁groupe d'âge est▁incomplet ou ne correspond▁pas aux▁dossiers à l'appui.

  • ▁Tableau de travail 5:▁Sexe

    ▁Rapports sur les▁personnes /▁RH /▁durabilité

    ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes :▁Sexe;▁Employés qui▁sont▁partis, nombre; Population des▁employés▁utilisée▁comme▁dénominateur;▁Taux de▁roulement des▁employés, %.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 5:▁sexe.

    Point de vigilance ▁Réponse▁publiée pour le▁tableau de travail 5: le▁sexe est▁incomplet ou ne correspond▁pas aux▁dossiers à l'appui.

  • ▁Tableau de travail 6Région

    ▁Rapports sur les▁personnes /▁RH /▁durabilité

    ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes : Région;▁Employés qui▁sont▁partis, nombre; Population des▁employés▁utilisée▁comme▁dénominateur;▁Taux de▁roulement des▁employés, %

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 6:▁région.

    Point de vigilance ▁Réponse▁publiée pour le▁tableau de travail 6: la▁région est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux▁dossiers à l'appui.

Avant de commencer

  • ▁Informations à▁fournir 401-1 ▁exige▁qu'une organisation▁indique le nombre total et le▁taux d'embauche des▁nouveaux▁employés au▁cours de la▁période▁visée,▁ventilés par▁groupe d'âge,▁sexe et▁région,▁ainsi que le nombre total et le▁taux de▁roulement des▁employés au▁cours de la▁période▁visée,▁ventilés▁selon les▁trois▁mêmes▁caractéristiques.
  • ▁Appliquer la▁divulgation 401-1 ▁lorsque le▁sujet▁connexe est important et que la▁divulgation est applicable en▁vertu de la GRI Standard.
  • Les▁dossiers à l'appui et la▁réponse▁finale▁ont-ils▁été▁rapprochés?
＋ Afficher les sous-éléments de GRI 401-1 (liste de travail LRA)

Comment le préparer

▁Informations à▁fournir 401-1 ▁exige▁qu'une organisation▁indique le nombre total et le▁taux d'embauche des▁nouveaux▁employés au▁cours de la▁période▁visée,▁ventilés par▁groupe d'âge,▁sexe et▁région,▁ainsi que le nombre total et le▁taux de▁roulement des▁employés au▁cours de la▁période▁visée,▁ventilés▁selon les▁trois▁mêmes▁caractéristiques.
▁Recueillir et réconcilier les▁dossiers pour : Table de travail 1: Groupe d '▁âge;▁tableau de travail 2:▁Genre; table de travail 3: Région;▁tableau de travail 4: Groupe d '▁âge;▁tableau de travail 5:▁Genre; table de travail 6: Région.
▁Appliquer la▁divulgation 401-1 ▁lorsque le▁sujet▁connexe est important et que la▁divulgation est applicable en▁vertu de la GRI Standard.
Ébaucher la▁réponse en▁utilisant les▁termes▁définis dans le point focal de la▁divulgation; ne▁pas▁remplacer les▁étiquettes▁internes plus▁larges.
▁Examiner le▁libellé final en▁fonction de▁chaque▁exigence et de la▁gouvernance à l'appui ou des▁dossiers de▁données▁avant d'approuver.

Demander les données

▁Demander la▁preuve de la▁divulgation

Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.

▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 401-1▁Tableau de travail 1: Groupe d '▁âge;▁tableau de travail 2:▁Genre; table de travail 3: Région;▁tableau de travail 4: Groupe d '▁âge;▁tableau de travail 5:▁Genre; table de travail 6: Région. Inclure la▁portée, les▁définitions, les▁méthodes, les▁hypothèses, les▁limites, les▁propriétaires et les▁approbations.

▁Utiliser le▁rôle▁propre de l'organisation et les▁noms des documents,▁mais▁conserver les▁définitions GRI les▁termes et le▁champ d'application▁décrits ci-dessus.

Meilleure demande

▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 401-1▁Tableau de travail 1: Groupe d '▁âge;▁tableau de travail 2:▁Genre; table de travail 3: Région;▁tableau de travail 4: Groupe d '▁âge;▁tableau de travail 5:▁Genre; table de travail 6: Région. Inclure la▁portée, les▁définitions, les▁méthodes, les▁hypothèses, les▁limites, les▁propriétaires et les▁approbations.

Rédigez votre information

Des notes qui transforment les données en information publiée

Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.

Note méthodologique

GRI 401▁Emploi 2016 ▁reste la▁norme applicable▁actuellement▁publiée. GRI 104▁Emploi 2027 a▁été▁soumis par l'intermédiaire du GRI le▁processus d'approbation,▁mais il ne▁devrait▁pas▁être▁considéré▁comme▁efficace▁tant que la▁norme▁finale et les▁dispositions▁transitoires ne▁seront▁pas▁publiées▁officiellement.

Note de contexte

▁Garder▁obligatoire GRI ▁Exigences, GRI ▁recommandations et▁recommandations▁supplémentaires LRA les▁contrôles de▁préparation▁clairement▁distingués. GRI 1 la▁raison de l'omission▁lorsque l'information▁requise ne▁peut▁pas▁être▁déclarée.

Centre de téléchargement

Outils et formulaires de préparation

Téléchargez les outils de préparation pour GRI 401-1 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.

Gratuit · Accès par e-mail
01XLSClasseur préparation et assurancePoints de données, risques, preuves à vérifier, responsable et dossier de preuves.Obtenir gratuitement ↧ 02XLSPack de demande de donnéesE-mail de demande, modèle de message, champs de réponse et structure de validation.Obtenir gratuitement ↧ 03PDFFiche de bibliothèqueRésumé imprimable d’une page de cette fiche d’information.Obtenir gratuitement ↧

Vérifier

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

  • ▁Tableau de travail 1: Le▁groupe d'âge est▁rapporté avec▁précision et▁complète.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 1:▁groupe d'âge.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 1:▁groupe d'âge.

  • ▁Tableau de travail 2: Le▁sexe est▁rapporté avec▁exactitude et▁complète.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 2:▁sexe.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 2:▁sexe.

  • ▁Tableau de travail 3: La▁région est▁signalée avec▁précision et▁complétement.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 3:▁région.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 3:▁région.

  • ▁Tableau de travail 4: Le▁groupe d'âge est▁rapporté avec▁précision et▁complète.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 4:▁groupe d'âge.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 4:▁groupe d'âge.

  • ▁Tableau de travail 5: Le▁sexe est▁rapporté avec▁exactitude et▁complète.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 5:▁sexe.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 5:▁sexe.

  • ▁Tableau de travail 6: La▁région est▁signalée avec▁précision et▁complétement.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 6:▁région.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 6:▁région.

Dossier de preuves à préparer

Lacunes fréquentes dans les rapports

  • ▁Utiliser un▁libellé▁interne ou▁approximatif en lieu et place du▁libellé▁défini GRI ▁terme.
  • Modification de la population ou du▁dénominateur▁requis sans▁explication.
  • ▁Traitement GRI ▁recommandations ou▁recommandations LRA les▁contrôles de▁préparation en▁tant▁qu'exigences▁obligatoires de▁divulgation.
  • Le▁fait de▁laisser un▁champ▁signalé sans▁fondement par des▁preuves de source identifiables et des▁dossiers d'examen.
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Dr Ross Kurinko

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Références au référentiel

Exigences GRI applicables et informations connexes

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GRI 401-1

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