Foco de la divulgación
Por lo tanto, la atención práctica se centra en la cobertura y la consistencia: los datos deben recopilarse en las operaciones, actividades y entidades pertinentes para que la imagen notificada no esté distorsionada por el muestreo parcial. Cuando haya diferencias entre los sitios o partes del negocio, la organización debe asegurarse de que el enfoque de presentación de informes los capture de manera coherente.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de MOCCAE.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
-
Presentación del formato de archivo
Operaciones de presentación de informes / gestión de datosCapture el tipo de archivo exacto o el formato de entrega utilizado para el retorno de datos, por lo que la presentación se puede preparar en la forma que el proceso de presentación espera.
Evidencia Plantilla de presentación, instrucciones del portal o especificación de carga técnica que muestre el formato aceptado.
Atención a El archivo se prepara en un formato que no coincide con el tipo de carga requerido del sistema receptor.
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Inclusión del informe nacional
Presentación de informes de antecedentes / presentación de informes estatutariaRecordar si este punto de datos se está plegando en el informe nacional o se mantiene fuera de él, utilizando una clara decisión sí/no que coincida con el paquete de presentación de informes.
Evidencia Índice final de informe, paquete de señalización o lista de verificación de inclusión que muestra el artículo está marcado dentro o fuera.
Atención a La bandera sí/no se establece de forma diferente del paquete de informe final, por lo que el artículo está mal incluido o o omitido.
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Período de presentación de informes
Presentación de informes de plomo / control financieroCapture el ciclo de presentación de informes que se aplica a esta divulgación, por lo que el punto de datos está vinculado a la ventana de presentación correcta.
Evidencia Calendario de presentación de informes, calendario de período o instrucciones de presentación que muestren el ciclo a utilizar.
Atención a El período se captura para el ciclo equivocado, por lo que el punto de datos se reporta para la ventana de presentación incorrecta.
Antes de empezar
- ¿Ha fijado el período de presentación de informes que cubrirán estos datos, por lo que las cifras se alinean con el ciclo correcto?
- ¿Se tomarán estas cifras de una fuente que pueda rastrear y evidencia, en lugar de un resumen unverificado?
- ¿Está claro en el formato que utilizará para entregar los datos, por lo que coincide con el proceso de recepción?
- ¿Es necesario que este conjunto de figuras se indiquen como parte de la comunicación nacional, o que se mantengan fuera de ella?
- ¿Ha acordado qué base de definición o cálculo interno se utilizará, así que todos están trabajando de los mismos números?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar el paquete de información sobre el clima de Legal / Secretaría de la Empresa
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Qué ciclo de presentación de informes, formato de presentación y estado nacional de presentación de informes deberíamos utilizar para esta divulgación de información sobre el clima?
Utilice los propios nombres de su organización para el paquete de informes, la ruta de presentación y el ciclo de presentación de informes primero, luego mapearlos a los campos de abajo. LRA plantilla de entrenamiento; adapte a su organización y compruebe la fuente oficial antes de iniciar sesión.
Solicitud débil
Proporcionen la redacción de la información para UAE- Lágrima.11-2024-Arte.7(3)(b)-3 y confirmar el cumplimiento.
Por qué falla: Esto pide una redacción de marco en lugar de la información de negocio subyacente. No le dice al propietario qué registros internos deben extraer, qué período a cubrir, o qué campos de evidencia son necesarios para su revisión.
Solicitud mejor
Por favor envíe el paquete de información sobre el clima para [período], utilizando las etiquetas propias de su equipo. Necesitamos el nombre del ciclo de presentación, el formato de presentación, y si el artículo fue incluido en el informe nacional, junto con la referencia de origen, la versión y el confirmante.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de información sobre el clima para [período]\nDear [nombre/team],\nPor favor, comparta los detalles actuales del paquete de información sobre el clima para [período]. Necesitamos lo siguiente para nuestro registro interno de la revelación:\n- el nombre del ciclo de reporte utilizado internamente\n- el formato utilizado para enviar la información\n-si este artículo fue incluido en el sistema de referencia nacional\n\n\n LRA plantilla de entrenamiento; por favor adapte a los propios términos de su organización y compruebe la fuente oficial antes de iniciar sesión.\n\nKind saluda,\n[nombre de preparación]\n[role]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [nombre/team] — ¿podría enviar los últimos detalles de la información sobre el clima para [período]? Necesitamos el nombre del ciclo interno, el formato de presentación, y si entró en el informe nacional, más la referencia/versión de origen. Por favor, utilice los propios términos de su equipo si es diferente. Gracias.
Ejemplos sectoriales
Energía / Utilidades
Contexto. Un equipo de presentación de informes de sostenibilidad necesita los detalles de presentación de los asuntos corporativos o el propietario de la presentación de informes reglamentarios.
Solicitud adaptada. Por favor, comparta los últimos detalles de archivo para [período] del rastreador de informes regulatorios: el nombre del ciclo que utilizamos, el formato utilizado para presentar la información sobre el clima, y si este artículo fue incluido en el informe nacional. Incluya la referencia del rastreador, la versión, y la persona que lo confirmó.
Ejemplo de respuesta. Nombre del ciclo: Ciclo regulatorio anual. Formato de presentación: Carga del portal más anexo PDF. Incluido en el informe nacional: Sí. Referencia fuente: REG-CLM-2025-01. Versión: v2. Confirmada por: Director de Regulación de Informes.
Fabricación
Contexto. Un líder de sostenibilidad dirigido por las operaciones necesita las pruebas del cumplimiento o coordinador de informes de EHS.
Solicitud adaptada. Por favor, envíe el registro de presentación de datos para [período] de su registro de informes. Necesitamos la etiqueta del ciclo interno, el formato de presentación utilizado, y si el registro fue plegado en el informe nacional, más la referencia de registro y la última versión aprobada.
Ejemplo de respuesta. Etiqueta de ciclo: Ejecución de informes de fin de año. Formato de presentación: Subida de hoja de cálculo. Incluido en el informe nacional: No. Referencia fuente: EHS-CLM-LOG-44. Versión: Aprobado v1. Confirmado por: Coordinador de la presentación de informes de EHS.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Definir cada campo en términos claros antes de redactar la divulgación: explicar qué cuenta como el formato de presentación, cómo se aplica la bandera de inclusión sí/no, y cómo se determina el ciclo de presentación de informes de los registros de fuentes.
Nota de contexto
Utilice las cifras para mostrar cómo se organiza la información para presentarla, si cada artículo se lleva a cabo en el informe nacional, y a qué período de presentación de informes pertenece cada registro.
Declaración sobre las variaciones
Si el patrón cambia a lo largo de los ciclos, tenga en cuenta si el cambio procede de un formato de presentación diferente, un cambio en las decisiones de inclusión o un traslado a un nuevo período de presentación de informes.
Entrada del índice de contenidos
Art.7(3)(b)-3 Datos para la presentación del clima internacional — [localización / página] / [notas]Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para Art.7(3)(b)-3 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
Podemos mostrar cómo se construyó la figura de los registros de fuentes, incluyendo el tipo de archivo o método de carga utilizado para enviar los datos en adelante.
Riesgos Un asegurador puede cuestionar si la ruta de presentación fue consistente, completa y adecuada para los registros subyacentes, o si los cambios de formato podrían haber alterado las cifras.
Evidencia que comprobar Registros de envío, archivos exportados, plantillas usadas, capturas de pantalla del sistema, y cualquier instrucción o correspondencia que muestre el tipo de archivo o método de transferencia elegido.
Tenemos un registro claro de si este artículo fue plegado en la presentación nacional más amplia o mantenido separado.
Riesgos Un asegurador puede probar si la decisión de inclusión fue tomada correctamente y si el estado reportado coincide con el paquete de presentación real.
Evidencia que comprobar Final file pack, cover note, submission receipt, internal sign-off papers, and a traceable decision record showing the inclusion status.
Podemos señalar el período de presentación de informes utilizado para estos datos y explicar por qué se ha seleccionado ese ciclo.
Riesgos Un asegurador puede probar si el período es el adecuado, si se aplica de forma sistemática, y si cualquier problema de corte afecta el resultado.
Evidencia que comprobar Calendario de presentación de informes, instrucciones de fin de período, filtros de fecha del sistema fuente, notas de examen de la gestión y cualquier conciliación entre las fechas de origen y el ciclo declarado.
Sostuvimos los documentos de trabajo y las pruebas de origen necesarias para apoyar la información divulgada antes de que se saliera.
Riesgos Un asegurador puede preguntar si el rastro de evidencia es suficiente, retenido y rastreable de nuevo a la figura o declaración publicada.
Evidencia que comprobar Documentos de origen, documentos de trabajo, extractos de pista de auditoría, historia de versiones, aprobaciones y registros de retención que vinculan la divulgación publicada con pruebas subyacentes.
Realizamos cheques antes de la publicación para confirmar los números, etiquetas y detalles de la presentación fueron internamente consistentes.
Riesgos Un asegurador puede buscar controles de revisión débiles, desajustes no resueltos o errores introducidos durante la consolidación o edición final.
Evidencia que comprobar Listas de verificación de revisión, hojas de reconciliación, registros de excepción, correos electrónicos de firma y evidencia de correcciones hechas antes de la liberación.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- La información se presenta sin una fecha o punto as-at.
- El alcance o límite de la declaración queda indefinido.
- Los términos clave se utilizan de manera inconsistente en todo el informe.
- Los cambios materiales desde el período anterior no se revelan.
- Las aserciones se hacen sin apoyar el detalle o un registro de fuente.
- Boilerplate se utiliza que no responde realmente lo que se pide.
Dónde fallan los borradores
Errores que evitar y dónde se requiere juicio profesional
La columna izquierda muestra lo que los preparadores hacen mal al recopilar; la derecha, dónde tendrá que tomar y explicar un juicio.
Errores que evitar
- Propietario equivocadoPerseguir el equipo de políticas o el liderazgo de sostenibilidad para los datos puede perder al equipo operativo que envía realmente la presentación y rastrea el ciclo de presentación de informes.
- Lenguaje marcoPedir información en términos de estilo de ley puede confundir a los colegas, por lo que devuelven una respuesta genérica en lugar del propio formato de presentación, ciclo y sí/no estado de la organización.
- No hay límite establecidoSi usted no define qué unidades de negocio, sitios o filiales están en alcance, diferentes equipos pueden recopilar diferentes poblaciones y el conjunto de datos final no se alineará.
- Base para el período equivocadoLas cifras de extracción de un ciclo de presentación diferente o un rango de fechas ad hoc pueden hacer que el formato de presentación y el estado sí/no se refieran a diferentes períodos.
- Base mixta de contabilidadLa combinación de las comunicaciones de un solo paso con datos de ciclo recurrentes, o la mezcla de los borradores y los registros finales, puede producir un conjunto de datos que no coincida con una sola base de presentación de informes.
- Etiquetas de fuentes perdidasCopiar los valores en una hoja de cálculo sin guardar los nombres de archivos originales, las etiquetas del sistema o las notas de origen hace difícil rastrear de dónde proviene el ciclo de presentación de informes y el estado.
- Población fusionadaLa recopilación de datos para entidades jurídicas separadas o corrientes de archivo separadas puede ocultar qué registro pertenece al informe nacional y cuáles no.
- Falta de rastro de evidenciaRecopilar la respuesta sin el archivo de soporte, sello de fecha y nombre de aprobador no deja rastro claro de inicio de sesión para revisión posterior.
Requiere juicio profesional
- Establecer el perímetro de reporte después de un buy-in o ventaSi se ha añadido o eliminado una unidad de negocio durante el ciclo, indicar la fecha de corte y explicar si la presentación cubre el período completo, sólo el tiempo en alcance, o una vista reorganizada, por lo que la base es clara.
- Maneja las definiciones de país por país con una regla elegidaCuando las etiquetas o los métodos de cálculo de los informes locales difieren, elija un enfoque coherente para la presentación, describa la norma utilizada y tome nota de las excepciones a nivel de país que se hayan traducido en la misma base de presentación de informes.
- Decide cómo tratar las operaciones fronterizas y las actividades compartidasPara los sitios, equipos o activos que se encuentran en parte dentro y en parte fuera del límite de presentación de informes, expliquen el examen de inclusión utilizado y si se contó, excluyó o se incorporó a un grupo operacional más amplio.
- Elija la base de tiempo y mantenerla consistenteIndica si las cifras siguen el período en que ocurrió la actividad, cuando se registró, u otro corte interno, y divulgar cualquier desajuste de tiempo que pudiera afectar a cómo se lee el ciclo.
- Cifras separadas de las estimacionesSi algunos insumos fueron capturados directamente y otros fueron modelados o aproximados, identifique qué partes se estimaron, el método utilizado para llenar las lagunas, y cualquier hipótesis material que configurara la presentación final.
- Números redondos sin oscurecer el total subyacenteUtilice un enfoque de redondeo que no cambie el cuadro general, y si se muestran figuras redondeadas, explique la convención para que los lectores puedan entender cualquier pequeña diferencia en totales.
- Datos sensibles agregados antes de compartirloCuando la privacidad o la confidencialidad significa que los registros individuales no se pueden mostrar, combinarlos a un nivel que protege a las personas o contrapartes, y divulgar el nivel de agregación utilizado para que la presentación siga siendo interpretable.
- Alinear el ciclo de presentación de informes con los registros de fuentesSi los registros internos se ejecutan en un calendario diferente del ciclo de presentación del clima, explíquese cómo los datos de la fuente se mapearon hasta el período elegido y si se realizaron ajustes de cobertura.
- Explicar cualquier reinicio después de los cambios de límites o métodoCuando se actualiza una cifra de períodos anteriores porque la organización cambió su alcance, base de tiempo o método de cálculo, diga lo que cambió y por qué el número revisado es el que se utiliza para la presentación.
Ejemplos
Cómo se lee en la página
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Enviamos nuestro archivo climático anual en la plantilla digital requerida por el regulador, y ese paquete se doblaría al retorno a nivel de país. Para este año de presentación, nuestro grupo se presentaría una vez, cubriendo el volumen de trabajo. 12- período de mes a partir de 1 Enero a 31 Diciembre. - Ruta de entrega: la plantilla electrónica prescrita - Retorno nacional: sí, nuestra presentación se incluiría - Ciclo: presentación anual
Este ejemplo muestra cómo una empresa podría describir la ruta de presentación, si sus datos alimentan el retorno nacional, y el ritmo de presentación de informes, sin nombrar a la organización.
Nuestro grupo proporcionaría la información a través del canal oficial de presentación en línea, y se contaría en la compilación nacional. 12- ciclo mes como nuestra presentación de sostenibilidad más amplia. - Ruta de entrega: canal de presentación en línea - Retorno nacional: sí, incluido - Ciclo: anual
Este ejemplo utiliza un sector diferente y una forma diferente de describir los mismos tres puntos de datos, mientras se mantiene completamente sintético y primera persona.
Escalera de calidad
- Básico
Presenté los datos sobre el clima en forma de hoja de cálculo, y se incluyó en el informe nacional.
- Mejor
Presenté los datos climáticos como hoja de cálculo para la 2024 ciclo de presentación de informes, y se incluyó en el informe nacional.
- Óptimo
Presenté los datos climáticos como hoja de cálculo para la 2024 El ciclo de presentación de informes se incluyó en el informe nacional y el formato se mantuvo igual porque nuestro proceso de presentación de informes no cambió.
Compruebe su comprensión
Escenarios para trabajar
Un equipo de sostenibilidad está preparando un paquete de datos climáticos para una presentación del ministerio. Tienen las cifras listas, pero el archivo podría ser enviado como una hoja de cálculo, un extracto de PDF, o cargado en un portal, dependiendo del canal receptor.
Un equipo de informes de grupos ha preparado información sobre el clima para una presentación en el extranjero y no está seguro de si el mismo conjunto de datos también alimentará el retorno climático a nivel nacional. Un proyecto dice “para uso interno solamente”, mientras que otra versión está marcada para su inclusión en la presentación nacional.
Un gestor de informes está recopilando datos climáticos para una divulgación transfronteriza y tiene cifras de dos períodos diferentes: un conjunto cubre el último año calendario, mientras que otro sigue el propio ejercicio financiero de la organización. La autoridad receptora ha pedido que el ciclo de presentación de informes se exprese junto con los datos.
Un preparador está revisando un archivo de información sobre el clima antes de su inicio de sesión. El archivo incluye las cifras y una nota de que los datos se utilizarán en una presentación internacional, pero el equipo aún no ha documentado el formato exacto de presentación o el ciclo de presentación de informes en los documentos de trabajo.
Informes reales
How 3 companies report it
Ejemplos de práctica de reporte completa y parcial. Son análisis basados en evidencia, no plantillas exactas para copiar.
DEWA (Dubai Electricity & Water Authority)
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Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de UAE y divulgaciones relacionadas
UAE
Art.7(3)(b)-3
dentro de UAE Federal Decree-Law 11/2024: Federal Decree-Law No. (11) of 2024 on the Reduction of Climate Change Effects
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
La página dice que prepare tres puntos de datos al frente: el formato de archivo de presentación, si se incluye el informe nacional, y el período de presentación. También tiene una sección de preparación paso a paso que puede utilizar para convertir esas entradas en un borrador.
Úsalo como guía de trabajo para pasar de los puntos de datos básicos a un borrador de revelación. La página está diseñada para ayudarle a preparar la divulgación, recopilar los datos correctos, y llegar a una salida utilizable en lugar de leer el tema en teoría.
La página incluye un paquete de pruebas con cinco elementos para apoyar la preparación de la garantía, más cinco reclamaciones de seguridad para verificar utilizando un enfoque de reclamación/riesgo/prueba. Use aquellos juntos para construir un archivo que muestre lo que se comprobó, lo que podría ir mal, y lo que apoya la divulgación final.
La página proporciona cinco reclamaciones para verificar, cada una emparejado con un aviso de riesgo y evidencia. Están allí para ayudarle a probar la revelación antes de la señalización y para hacer que la pista de evidencia más clara para los revisores.
Incluye una lista de lagunas y errores comunes de presentación de informes para que pueda comprobar si hay entradas perdidas o débiles antes de redactarlas. Utilice esa lista como un control de calidad previa a la admisión, especialmente si está coordinando entre ESG, HR, finanzas u otro propietario de datos.
El Centro de descargas incluye un libro de trabajo de Prep & Assurance en formato .xlsx. La página lo posiciona como un instrumento práctico para preparar la divulgación, organizar pruebas y trabajar para un borrador de garantía.
El centro de descargas también proporciona una tarjeta de biblioteca imprimible en formato PDF. Se entiende como una referencia rápida junto con el libro de trabajo y el contenido de la página cuando está preparando la divulgación o revisando su paquete de pruebas.
Sí, como una ayuda de redacción solamente. La página incluye revelaciones de ejemplo ilustrativos sintéticos, incluyendo una tabla cuantitativa, para mostrar cómo la divulgación puede convertirse en un borrador sin tratar el ejemplo como un informe de la empresa real.
La sección de borrador da ideas de visualización, arranques narrativos y una línea de índice de contenido. Use aquellos para dar forma a la redacción y presentación final una vez que sus datos y pruebas estén en su lugar.
Tiene una tabla de 'De informes de la empresa' que vincula a informes publicados reales en las páginas donde se divulga el tema. Eso es útil para ver cómo otros presentan información similar, pero todavía necesita adaptar el enfoque a sus propios datos y contexto de reporte.
La página dice lo más cercano ESRS correspondencia ESRS E1 (Climate Change). Usted puede utilizar eso como una comprobación cruzada y reutilizar datos donde se ajusta a su proceso de presentación de informes, pero la página no dice que los requisitos son idénticos.
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