Foco de la divulgación
Por lo tanto, el enfoque práctico se centra en la cobertura y la consistencia de las actividades pertinentes de la organización, no sólo en algunos sitios o operaciones prominentes. Una organización debe pensar si su presentación capta el alcance completo que tiene por objeto cubrir, utiliza un enfoque coherente en todos los lugares y unidades de negocio, y puede ser respaldada si se examina o se impugna.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de MOCCAE.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Proveedor de seguridad
Finanzas / Informe de sostenibilidadIndíquese quién llevó a cabo la labor de garantía de la información comunicada, utilizando el nombre de la empresa o de la persona contratada.
Evidencia Carta de compromiso, declaración de garantía firmada o contrato de nominación al proveedor.
Atención a El proveedor nombrado no coincide con el compromiso de garantía firmado en el archivo.
-
Controles de validación
Controles de gestión de datos / ReportingDescribir los cheques utilizados para probar los datos reportados antes de la presentación, incluyendo los pasos principales de revisión y cualquier control automatizado o manual aplicado.
Evidencia Lista de verificación de calidad de datos, registro de control, registro de revisión o salida de flujo de trabajo de validación.
Atención a El proceso declarado no se concilia con el flujo de trabajo de validación real utilizado en el sistema fuente.
-
Estado de verificación
Finanzas / Informe de sostenibilidadIndique si la información notificada fue verificada sólo dentro de la organización o también por una parte externa, utilizando el estado aplicado en el paquete de presentación de informes.
Evidencia Informe de seguridad, memorando de examen interno o hoja de estado de presentación de informes.
Atención a El examen interno y la seguridad externa se mezclan, por lo que el estado no coincide con el rastro de pruebas.
Antes de empezar
- ¿Hemos resuelto qué cifras de emisiones tienen alcance para este cheque, y cuáles se mantienen fuera?
- ¿Estamos usando el mismo período de tiempo y punto de corte en los números que planeamos presentar?
- ¿Pueden rastrearse cada figura de nuevo a un registro de origen o archivo de trabajo que alguien más podría seguir?
- ¿Hemos acordado cómo se revisaron o limpiaron las cifras antes de presentar informes, y ese proceso está documentado?
- ¿Sabemos si los números fueron revisados sólo dentro del negocio o también por un revisor externo?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar datos de emisiones y pruebas de verificación
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Cómo se comprobaron las cifras de emisiones, quién las revisó, y qué pruebas demuestran si fueron revisadas internamente o por una parte externa?
Utilice los propios nombres de su organización para el conjunto de datos de emisiones, pasos de comprobación, revisar los acuerdos de registro y seguridad primero, luego mapearlos a esta solicitud. Mantenga la redacción en su idioma interno en lugar de usar términos marco a menos que así sea como su equipo ya hable.
Solicitud débil
Sírvase proporcionar las pruebas de verificación de datos sobre emisiones para la divulgación.
Por qué falla: Esto utiliza el lenguaje marco solamente y no le dice al propietario qué archivo, cheques, revisor, período, o límite para tirar. Es demasiado vago para rastrear las cifras de nuevo a los registros fuente o para mostrar cómo se comprobó los datos.
Solicitud mejor
Por favor envíe el conjunto de datos de emisiones [período] para [sitio / unidad de negocio], los cheques realizados en él, el revisor o el aprobador, y si las cifras fueron revisadas internamente o por una parte externa. Incluya el nombre de archivo, el sistema fuente, las notas de revisión, y cualquier corrección o excepción para que podamos rastrear los números de nuevo a los registros de fuentes. LRA plantilla de entrenamiento solamente; por favor adapte a su organización y compruebe la fuente oficial antes de iniciar sesión.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de comprobación de datos de emisiones y pruebas de revisión para [período] Hi [nombre], Preparamos el paquete de informes de emisiones para [período] y necesitamos la evidencia de soporte para las cifras de [sitio / unidad de negocio / nombre de conjunto de datos]. Por favor envíe: - el conjunto de datos o archivo utilizado para las cifras de emisiones reportadas; - los cheques o pasos de revisión realizados en el equipo; - quiénes revisaron las cifras de datos LRA plantilla de entrenamiento solamente; por favor adapte a su organización y compruebe la fuente oficial antes de iniciar sesión. Gracias, [nombre de preparación]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [nombre] — ¿podría enviar el archivo de emisiones para [período] más las pruebas de comprobación/revisión, nombre del revisor, y si fue revisado en casa o por una parte externa? Por favor, incluya cualquier nota sobre correcciones o excepciones. Utilice los propios nombres de archivo/terms de su equipo. LRA plantilla de entrenamiento solamente; por favor adapte a su organización y compruebe la fuente oficial antes de iniciar sesión.
Ejemplos sectoriales
Fabricación
Contexto. Un equipo de planta mantiene archivos mensuales de emisiones de combustible y procesos, con revisión por el controlador de plomo y finanzas del sitio EHS.
Solicitud adaptada. Por favor envíen el [período] libro de emisiones de plantas, los pasos de comprobación utilizados en los datos de medición y combustible, el revisor de registro, y si las cifras fueron revisadas internamente o por una parte externa. Incluya cualquier registro de excepción, nota de corrección y referencia de archivo. LRA plantilla de entrenamiento solamente; por favor adapte a su organización y compruebe la fuente oficial antes de iniciar sesión.
Ejemplo de respuesta. Dataset: Plant emissions workbook v4; Source system: medidor portal and fuel bills; Checks: monthly reconciliation and spot check against bills; Reviewer: Site EHS lead; Review status: reviewed in-house; Evidence: sign-off note and exception log; Notes: one estimated meter reading later replaced with actual data.
Servicios financieros
Contexto. Un equipo de servicios corporativos recopila las emisiones de energía y viajes de las oficinas de los sistemas centrales, con un examen por la sostenibilidad y un revisor externo.
Solicitud adaptada. Sírvase proporcionar el extracto de emisiones [período] para oficinas y viajes, las medidas de validación utilizadas, el revisor interno, y si cualquier parte externa examinó las cifras. Incluya el sistema fuente, el registro de revisión y cualquier ajuste. LRA plantilla de entrenamiento solamente; por favor adapte a su organización y compruebe la fuente oficial antes de iniciar sesión.
Ejemplo de respuesta. Dataset: Extracto de emisiones corporativas; Sistema fuente: portal de utilidad, sistema de reservas de viajes y libro de finanzas; Comprobaciones: eliminación duplicada y comprobación cruzada de facturas; Revisor: Gerente de sostenibilidad; Estado de revisión: revisado por una parte externa; Prueba: revisión de la mención y el informe de garantía; Notas: una corrección de reserva de viajes aplicada antes de la finalización.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Establezca la base utilizada para preparar las cifras, incluyendo quién las examinó y qué cheques se aplicaron antes de que se reuniera el proyecto.
Nota de contexto
Explique qué detalles de revisión y validación le dicen al lector sobre la confiabilidad de la información reportada y hasta qué punto se ha probado.
Declaración sobre las variaciones
Si el método de verificación cambia de un período a otro, tenga en cuenta si ello se debe a un evaluador diferente, a un proceso de validación revisado o a un cambio entre el examen interno y el externo.
Entrada del índice de contenidos
Art.6(3) Precisión y verificabilidad de los datos de emisiones — [localización / página] / [notas]Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para Art.6(3) durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
Comprobé la cifra de cobertura contra los registros subyacentes y me aseguré de que el límite utilizado para el cálculo coincidiera con las operaciones reveladas.
Riesgos Un asegurador puede probar si la cifra incluye las entidades, los sitios, los períodos y las exclusiones adecuados, y si las opciones de límites pueden cambiar el resultado.
Evidencia que comprobar Memo literario; lista de entidades/sitio utilizada en el cálculo; justificación de consolidación o inclusión/exclusión; registros de fuentes que muestran qué operaciones fueron contadas; señalización en el límite final.
Usé las mismas fechas de corte y fuente establecidas durante todo el cálculo, por lo que la cifra se construyó a partir de un período de presentación constante.
Riesgos Un asegurador puede probar si las diferencias de tiempo, las entradas tardías o los períodos mixtos podrían distorsionar la figura.
Evidencia que comprobar Calendario de presentación de informes; fechas de extracción de datos; historial de versiones de los archivos fuente; evidencia de cualquier ajuste tardío; reconciliación entre el período de origen y el período notificado.
validé los datos subyacentes antes de la publicación comprobando de nuevo a los registros primarios y resolviendo cualquier desajuste.
Riesgos Un asegurador puede buscar controles débiles sobre la integridad, precisión y trazabilidad de la fuente a la figura reportada.
Evidencia que comprobar Lista de verificación de validación; muestra de seguimiento de números notificados a facturas, registros, metros o registros; registro de excepción; evidencia de correcciones y aprobaciones.
Mantuve una pista de auditoría clara que muestra cómo la figura fue montada, revisada y finalizada.
Riesgos Un asegurador puede probar si la organización puede explicar cada paso de los datos brutos a la producción publicada y si los cambios están plenamente documentados.
Evidencia que comprobar Documentos de trabajo; archivo de cálculo con control de versiones; comentarios de revisor; registros de aprobación; cambios de registro que muestran ediciones, razones y fechas.
Identifiqué si la cifra había sido verificada internamente o por un revisor externo y retuvo las pruebas de esa situación.
Riesgos Un asegurador puede verificar que el estado de revisión declarado es exacto y que el evaluador o proveedor de seguridad nombrado realmente realizó el trabajo reclamado.
Evidencia que comprobar Nota de examen interno o declaración de seguridad externa; carta de compromiso; alcance de examen; credenciales de los examinadores o registro de nombramientos; informe final o firma.
Antes de la liberación, hice un cheque de calidad final para confirmar que la figura revelada era completa, internamente consistente, y listo para la publicación.
Riesgos Un asegurador puede examinar si las comprobaciones previas a la publicación eran suficientes para capturar omisiones, errores aritméticos, etiquetas inconsistentes o declaraciones no apoyadas.
Evidencia que comprobar Lista de verificación previa a la publicación; cheques aritméticos; pruebas cruzadas o de reconciliación; registro de revisión de gestión; versión publicada en comparación con el proyecto aprobado.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- La información se presenta sin una fecha o punto as-at.
- El alcance o límite de la declaración queda indefinido.
- Los términos clave se utilizan de manera inconsistente en todo el informe.
- Los cambios materiales desde el período anterior no se revelan.
- Las aserciones se hacen sin apoyar el detalle o un registro de fuente.
- Boilerplate se utiliza que no responde realmente lo que se pide.
Dónde fallan los borradores
Errores que evitar y dónde se requiere juicio profesional
La columna izquierda muestra lo que los preparadores hacen mal al recopilar; la derecha, dónde tendrá que tomar y explicar un juicio.
Errores que evitar
- Propietario equivocadoPerseguir al equipo equivocado para el archivo de emisiones significa que la persona que conoce los números, cheques o ruta de revisión nunca se le pregunta.
- Lenguaje marco en lugar de los términos del sitioPedir los datos usando etiquetas de divulgación en lugar de los propios nombres de proceso de la organización deja al personal inseguro qué reporte, rastreador o hoja de control quiere decir.
- No hay límite establecidoIniciar la recogida sin decir qué sitios, actividades o unidades de negocio están en alcance conduce a un conjunto de datos mixto que no se puede rastrear de nuevo de forma limpia.
- Base para el período equivocadoLas cifras del mes equivocado, el cuarto o el año crean un desajuste entre los números reunidos y la ventana de presentación de informes que se utiliza.
- Base mixta de contabilidadCombinar cifras basadas en diferentes métodos de contabilidad, como los totales operativos de un equipo y los totales ajustados de otro equipo, hace que el conjunto de datos sea inconsistente internamente.
- Etiquetas de fuentes perdidasCopiar valores en un nuevo archivo sin mantener el nombre de archivo original, la etiqueta del sistema o la etiqueta de registro rompe el enlace a donde vino la figura.
- Grupos separados fusionadosPoner a las poblaciones que deben permanecer separadas, como diferentes sitios o diferentes secuencias de datos, oculta diferencias que importan para la comprobación posterior.
- No hay rastro de evidenciaRecopilar números sin guardar las notas de soporte, capturas de pantalla o historia de archivos no deja rastro claro para revisión posterior o desafío.
- No hay registro de salidaTerminar el paso de la colección sin un revisor nombrado y la aprobación de la fecha significa que nadie puede mostrar quién comprobó los datos antes de que se moviera.
Requiere juicio profesional
- Adquisición o eliminación durante el período que abarca el informeEstablezca un corte claro para cuando los sitios o actividades entran o salen del límite de emisiones, luego explique la fecha utilizada y cómo el cambio afectó a las cifras.
- Diferentes reglas de país para la misma actividadCuando las definiciones locales o las prácticas de medición varían, utilice un enfoque a nivel de toda la organización para presentar informes y tomar nota de las diferencias a nivel de los países que se hayan traducido en ese enfoque.
- Operaciones cercanas a la fronteraDecide de antemano cómo tratar los servicios compartidos, los activos arrendados, los contratistas u otras actividades fronterizas, y divulgar la norma utilizada para incluirlos o excluirlos.
- Elegir la base de presentación de informesSi se dispone de más de una base razonable de tiempo o consolidación, elija una consistentemente para el período y explique por qué da la imagen más clara de los datos de emisiones.
- Cifras medidas frente a estimacionesUtilice lecturas directas cuando esté disponible, confíe en estimaciones sólo cuando sea necesario, y determine qué partes del conjunto de datos se estimaron y qué método se utilizó para subsanar las lagunas.
- Redondeo y presentaciónAplicar un enfoque de redondeo en el conjunto de datos para que los totales se reconcilien, y tomar nota de la regla de redondeo si podría afectar pequeñas diferencias en los números publicados.
- Proteger la ubicación sensible o los datos de personasAgregar o enmascarar detalles cuando sea necesario para evitar exponer información personal o comercialmente sensible, manteniendo las cifras de emisiones rastreables y explicando el nivel de agregación utilizado.
- Comprobaciones de validación y pista de revisiónDescribir los cheques utilizados para probar los números, que los revisaron, y si las cifras fueron revisadas internamente o por una parte externa.
- Selección de proveedores de garantíaSi se utiliza un revisor externo, identifique al proveedor y explique el alcance de su trabajo; si no, indique que la revisión es interna y describa los pasos de control aplicados.
Ejemplos
Cómo se lee en la página
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Hemos completado un examen externo de nuestras cifras de clima notificadas para el año, utilizando un proveedor de seguridad independiente para probar los registros y cálculos subyacentes. - Nuestros datos comprueban la validación automatizada combinada, revisión manual de archivos fuente, y consultas de seguimiento donde las cifras no se conciliaron en el primer paso. - El estado final fue la verificación externa, con el revisor que confirmó el conjunto de datos fue adecuado para la publicación después de resolver las excepciones que identificamos.
Ilustra cómo una empresa puede describir quién examinó la información, cómo se comprobaron los números y si la revisión se hizo internamente o por una parte externa. La redacción es intencionalmente genérica y sintética.
Hemos llevado a cabo un ciclo de verificación interno para nuestras métricas de sostenibilidad antes de la liberación, con nuestro propio equipo de control actuando como proveedor de seguridad para esta ronda. - El proceso de validación incluyó extractos de libro cruzado contra sistemas de fuentes, muestreo documentos de apoyo y escalando los desajustes para la corrección antes del inicio de sesión. - El resultado de la verificación era interno, lo que significa que la empresa dependía de su revisión interna en lugar de este ciclo de informes.
Ilustra los mismos tres puntos de datos de un sector diferente, utilizando una revisión interna en lugar de una externa. El ejemplo es ficticio y diseñado sólo para la formación.
Escalera de calidad
- Básico
Nuestra cifra de emisiones para el año es 12,400 tCO2e.
- Mejor
Revisamos nuestro 12,400 tCO2e Figura de emisiones utilizando las conciliaciones de medidores mensuales y un examen interno.
- Óptimo
Hemos reportado 12,400 tCO2e para el año, lo validó a través de cheques mensuales y una revisión interna, y el 5% el aumento del año pasado refleja principalmente volúmenes de producción más altos.
Compruebe su comprensión
Escenarios para trabajar
Un equipo de finanzas de grupo ha compilado las cifras de emisiones de fin de año de tres sitios. Un sitio utilizó un control de hoja de cálculo por el plomo de sostenibilidad local, mientras que los otros dos fueron revisados por un verificador externo; el proyecto de nota sólo dice que los números fueron 'controlados'.
Un negocio de fabricación tiene datos de emisiones de metros, facturas y estimaciones. El equipo tiene un archivo de reconciliación, pero la estimación de una planta no se vinculó de nuevo a los registros de fuentes, y el proyecto de revelación sigue presentando todas las cifras como totalmente verificadas.
Una compañía logística ha revisado sus cifras de emisiones por un especialista externo, pero el proyecto de informe sólo no menciona al especialista y no da ninguna explicación de lo que se probó. El equipo interno también realizó una revisión de calidad de datos, pero eso no se menciona.
Un grupo minorista ha actualizado sus cifras de emisiones después de encontrar un error en los datos de actividad de una tienda. Los números revisados son correctos, pero el proyecto de nota no explica que las cifras fueron reelaboradas después de la validación y todavía no dice si el conjunto final fue revisado internamente o revisado externamente.
Informes reales
How 3 companies report it
Ejemplos de práctica de reporte completa y parcial. Son análisis basados en evidencia, no plantillas exactas para copiar.
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Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de UAE y divulgaciones relacionadas
UAE
Art.6(3)
dentro de UAE Federal Decree-Law 11/2024: Federal Decree-Law No. (11) of 2024 on the Reduction of Climate Change Effects
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
La página dice que prepare tres puntos de datos: el proveedor de seguridad, los cheques de validación y el estado de verificación. Utilice la sección de preparación paso a paso para organizar esos insumos antes de la redacción.
La página incluye una sección de 'cómo preparar' paso a paso más soporte de borradores, tales como starters narrativos, ideas de visualización y una línea de índice de contenido. Utilice esas piezas para convertir los datos recogidos en un borrador de la divulgación.
La página proporciona un paquete de pruebas con cinco elementos para apoyar la preparación de seguridad. Está destinado a ayudarle a reunir el material de respaldo antes de revisar, en lugar de dejar las pruebas dispersas en equipos.
La página dice que hay seis afirmaciones de seguridad para verificar, cada una enmarcada alrededor de la reclamación, el riesgo y la evidencia. Úsalos como una lista de verificación para probar si la divulgación es compatible y si el paquete de pruebas está completo.
La página enumera las lagunas y errores comunes de presentación de informes para ayudarle a detectar puntos débiles antes de la presentación. Use esa sección junto con el paquete de pruebas y cheques de validación para reducir errores evitables.
La página está diseñada para gerentes de sostenibilidad/ESG, RRH o propietarios de datos, y revisores de seguridad, por lo que la propiedad debe establecerse en torno a quién puede suministrar y validar cada punto de datos. En la práctica, asigne el proveedor de seguridad, cheques de validación y estado de verificación a las personas que pueden probarlos.
El centro de descargas incluye un libro de trabajo Prep & Assurance en formato .xlsx y una tarjeta de biblioteca imprimible en .pdf. El libro de trabajo está allí para ayudarle a organizar los insumos de preparación y seguridad en un formato de trabajo.
La tarjeta de biblioteca imprimible es parte del Centro de descargas y se pretende como una referencia rápida junto con el libro de trabajo. Puede ayudar a los equipos a mantener los requisitos de divulgación, pruebas y propuestas de borrado en vista durante la preparación.
La página incluye el soporte de borrador en forma de ideas de visualización, starters narrativos y una línea de índice de contenido. Eso hace más fácil pasar de los datos de origen a un borrador de informes.
Sí. La página se construye alrededor de la preparación de seguridad, con seis reclamaciones para verificar, un paquete de pruebas, cheques de validación y errores comunes para evitar. Se trata de ayudar a probar el borrador antes de que vaya a revisar.
Las notas de la página ESRS E1 (Climate Change) como la correspondencia más cercana. Usted puede tratar eso como una referencia cruzada útil y reutilizar datos donde se ajuste, pero la página no dice que los requisitos son idénticos.
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