Foco de la divulgación
Esta disposición trata de asegurar que la información sobre emisiones sea lo suficientemente confiable para ser verificada y confiable. En la práctica, una organización debe informar datos sobre emisiones de una manera que sea precisa, rastreable y capaz de ser verificada, en lugar de depender de estimaciones aproximadas o cifras presentadas selectivamente. El énfasis es en la calidad de los datos en sí y la capacidad de apoyarlo con pruebas.
Por lo tanto, el enfoque práctico se centra en la cobertura y la consistencia de las actividades pertinentes de la organización, no sólo en algunos sitios o operaciones prominentes. Una organización debe pensar si su presentación capta el alcance completo que tiene por objeto cubrir, utiliza un enfoque coherente en todos los lugares y unidades de negocio, y puede ser respaldada si se examina o se impugna.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de MOCCAE.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Proveedor de seguridad | Indíquese quién llevó a cabo la labor de garantía de la información comunicada, utilizando el nombre de la empresa o de la persona contratada. | Carta de compromiso, declaración de garantía firmada o contrato de nominación al proveedor. | Finanzas / Informe de sostenibilidad |
| Controles de validación | Describir los cheques utilizados para probar los datos reportados antes de la presentación, incluyendo los pasos principales de revisión y cualquier control automatizado o manual aplicado. | Lista de verificación de calidad de datos, registro de control, registro de revisión o salida de flujo de trabajo de validación. | Controles de gestión de datos / Reporting |
| Estado de verificación | Indique si la información notificada fue verificada sólo dentro de la organización o también por una parte externa, utilizando el estado aplicado en el paquete de presentación de informes. | Informe de seguridad, memorando de examen interno o hoja de estado de presentación de informes. | Finanzas / Informe de sostenibilidad |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar datos de emisiones y pruebas de verificación
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Cómo se comprobaron las cifras de emisiones, quién las revisó, y qué pruebas demuestran si fueron revisadas internamente o por una parte externa?
Utilice los propios nombres de su organización para el conjunto de datos de emisiones, pasos de comprobación, revisar los acuerdos de registro y seguridad primero, luego mapearlos a esta solicitud. Mantenga la redacción en su idioma interno en lugar de usar términos marco a menos que así sea como su equipo ya hable.
Solicitud débil
Sírvase proporcionar las pruebas de verificación de datos sobre emisiones para la divulgación.
Por qué falla: Esto utiliza el lenguaje marco solamente y no le dice al propietario qué archivo, cheques, revisor, período, o límite para tirar. Es demasiado vago para rastrear las cifras de nuevo a los registros fuente o para mostrar cómo se comprobó los datos.
Solicitud mejor
Por favor envíe el conjunto de datos de emisiones [período] para [sitio / unidad de negocio], los cheques realizados en él, el revisor o el aprobador, y si las cifras fueron revisadas internamente o por una parte externa. Incluya el nombre de archivo, el sistema fuente, las notas de revisión, y cualquier corrección o excepción para que podamos rastrear los números de nuevo a los registros de fuentes. LRA plantilla de entrenamiento solamente; por favor adapte a su organización y compruebe la fuente oficial antes de iniciar sesión.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de comprobación de datos de emisiones y pruebas de revisión para [período] Hi [nombre], Preparamos el paquete de informes de emisiones para [período] y necesitamos la evidencia de soporte para las cifras de [sitio / unidad de negocio / nombre de conjunto de datos]. Por favor envíe: - el conjunto de datos o archivo utilizado para las cifras de emisiones reportadas; - los cheques o pasos de revisión realizados en el equipo; - quiénes revisaron las cifras de datos LRA plantilla de entrenamiento solamente; por favor adapte a su organización y compruebe la fuente oficial antes de iniciar sesión. Gracias, [nombre de preparación]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [nombre] — ¿podría enviar el archivo de emisiones para [período] más las pruebas de comprobación/revisión, nombre del revisor, y si fue revisado en casa o por una parte externa? Por favor, incluya cualquier nota sobre correcciones o excepciones. Utilice los propios nombres de archivo/terms de su equipo. LRA plantilla de entrenamiento solamente; por favor adapte a su organización y compruebe la fuente oficial antes de iniciar sesión.
Ejemplos sectoriales
Fabricación
Contexto. Un equipo de planta mantiene archivos mensuales de emisiones de combustible y procesos, con revisión por el controlador de plomo y finanzas del sitio EHS.
Solicitud adaptada. Por favor envíen el [período] libro de emisiones de plantas, los pasos de comprobación utilizados en los datos de medición y combustible, el revisor de registro, y si las cifras fueron revisadas internamente o por una parte externa. Incluya cualquier registro de excepción, nota de corrección y referencia de archivo. LRA plantilla de entrenamiento solamente; por favor adapte a su organización y compruebe la fuente oficial antes de iniciar sesión.
Ejemplo de respuesta. Dataset: Plant emissions workbook v4; Source system: medidor portal and fuel bills; Checks: monthly reconciliation and spot check against bills; Reviewer: Site EHS lead; Review status: reviewed in-house; Evidence: sign-off note and exception log; Notes: one estimated meter reading later replaced with actual data.
Servicios financieros
Contexto. Un equipo de servicios corporativos recopila las emisiones de energía y viajes de las oficinas de los sistemas centrales, con un examen por la sostenibilidad y un revisor externo.
Solicitud adaptada. Sírvase proporcionar el extracto de emisiones [período] para oficinas y viajes, las medidas de validación utilizadas, el revisor interno, y si cualquier parte externa examinó las cifras. Incluya el sistema fuente, el registro de revisión y cualquier ajuste. LRA plantilla de entrenamiento solamente; por favor adapte a su organización y compruebe la fuente oficial antes de iniciar sesión.
Ejemplo de respuesta. Dataset: Extracto de emisiones corporativas; Sistema fuente: portal de utilidad, sistema de reservas de viajes y libro de finanzas; Comprobaciones: eliminación duplicada y comprobación cruzada de facturas; Revisor: Gerente de sostenibilidad; Estado de revisión: revisado por una parte externa; Prueba: revisión de la mención y el informe de garantía; Notas: una corrección de reserva de viajes aplicada antes de la finalización.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Establezca la base utilizada para preparar las cifras, incluyendo quién las examinó y qué cheques se aplicaron antes de que se reuniera el proyecto.
Nota de contexto
Explique qué detalles de revisión y validación le dicen al lector sobre la confiabilidad de la información reportada y hasta qué punto se ha probado.
Declaración sobre las variaciones
Si el método de verificación cambia de un período a otro, tenga en cuenta si ello se debe a un evaluador diferente, a un proceso de validación revisado o a un cambio entre el examen interno y el externo.
Entrada del índice de contenidos
Art.6(3) Precisión y verificabilidad de los datos de emisiones — [localización / página] / [notas]Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Comprobé la cifra de cobertura contra los registros subyacentes y me aseguré de que el límite utilizado para el cálculo coincidiera con las operaciones reveladas. | Un asegurador puede probar si la cifra incluye las entidades, los sitios, los períodos y las exclusiones adecuados, y si las opciones de límites pueden cambiar el resultado. | Memo literario; lista de entidades/sitio utilizada en el cálculo; justificación de consolidación o inclusión/exclusión; registros de fuentes que muestran qué operaciones fueron contadas; señalización en el límite final. |
| Usé las mismas fechas de corte y fuente establecidas durante todo el cálculo, por lo que la cifra se construyó a partir de un período de presentación constante. | Un asegurador puede probar si las diferencias de tiempo, las entradas tardías o los períodos mixtos podrían distorsionar la figura. | Calendario de presentación de informes; fechas de extracción de datos; historial de versiones de los archivos fuente; evidencia de cualquier ajuste tardío; reconciliación entre el período de origen y el período notificado. |
| validé los datos subyacentes antes de la publicación comprobando de nuevo a los registros primarios y resolviendo cualquier desajuste. | Un asegurador puede buscar controles débiles sobre la integridad, precisión y trazabilidad de la fuente a la figura reportada. | Lista de verificación de validación; muestra de seguimiento de números notificados a facturas, registros, metros o registros; registro de excepción; evidencia de correcciones y aprobaciones. |
| Mantuve una pista de auditoría clara que muestra cómo la figura fue montada, revisada y finalizada. | Un asegurador puede probar si la organización puede explicar cada paso de los datos brutos a la producción publicada y si los cambios están plenamente documentados. | Documentos de trabajo; archivo de cálculo con control de versiones; comentarios de revisor; registros de aprobación; cambios de registro que muestran ediciones, razones y fechas. |
| Identifiqué si la cifra había sido verificada internamente o por un revisor externo y retuvo las pruebas de esa situación. | Un asegurador puede verificar que el estado de revisión declarado es exacto y que el evaluador o proveedor de seguridad nombrado realmente realizó el trabajo reclamado. | Nota de examen interno o declaración de seguridad externa; carta de compromiso; alcance de examen; credenciales de los examinadores o registro de nombramientos; informe final o firma. |
| Antes de la liberación, hice un cheque de calidad final para confirmar que la figura revelada era completa, internamente consistente, y listo para la publicación. | Un asegurador puede examinar si las comprobaciones previas a la publicación eran suficientes para capturar omisiones, errores aritméticos, etiquetas inconsistentes o declaraciones no apoyadas. | Lista de verificación previa a la publicación; cheques aritméticos; pruebas cruzadas o de reconciliación; registro de revisión de gestión; versión publicada en comparación con el proyecto aprobado. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
Carencias habituales
Errores que evitar al recopilar los datos
Dónde suele hacer falta juicio profesional
Ejemplos
Ejemplos ilustrativos
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Hemos completado un examen externo de nuestras cifras de clima notificadas para el año, utilizando un proveedor de seguridad independiente para probar los registros y cálculos subyacentes. - Nuestros datos comprueban la validación automatizada combinada, revisión manual de archivos fuente, y consultas de seguimiento donde las cifras no se conciliaron en el primer paso. - El estado final fue la verificación externa, con el revisor que confirmó el conjunto de datos fue adecuado para la publicación después de resolver las excepciones que identificamos.
Ilustra cómo una empresa puede describir quién examinó la información, cómo se comprobaron los números y si la revisión se hizo internamente o por una parte externa. La redacción es intencionalmente genérica y sintética.
Hemos llevado a cabo un ciclo de verificación interno para nuestras métricas de sostenibilidad antes de la liberación, con nuestro propio equipo de control actuando como proveedor de seguridad para esta ronda. - El proceso de validación incluyó extractos de libro cruzado contra sistemas de fuentes, muestreo documentos de apoyo y escalando los desajustes para la corrección antes del inicio de sesión. - El resultado de la verificación era interno, lo que significa que la empresa dependía de su revisión interna en lugar de este ciclo de informes.
Ilustra los mismos tres puntos de datos de un sector diferente, utilizando una revisión interna en lugar de una externa. El ejemplo es ficticio y diseñado sólo para la formación.
Informes de empresas
Cómo informan las empresas sobre Art.6(3) en la práctica
Ejemplos de práctica de reporte completa y parcial. Son análisis basados en evidencia, no plantillas exactas para copiar.
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Compruebe su comprensión
Escenarios para trabajar
Un equipo de finanzas de grupo ha compilado las cifras de emisiones de fin de año de tres sitios. Un sitio utilizó un control de hoja de cálculo por el plomo de sostenibilidad local, mientras que los otros dos fueron revisados por un verificador externo; el proyecto de nota sólo dice que los números fueron 'controlados'.
Un negocio de fabricación tiene datos de emisiones de metros, facturas y estimaciones. El equipo tiene un archivo de reconciliación, pero la estimación de una planta no se vinculó de nuevo a los registros de fuentes, y el proyecto de revelación sigue presentando todas las cifras como totalmente verificadas.
Una compañía logística ha revisado sus cifras de emisiones por un especialista externo, pero el proyecto de informe sólo no menciona al especialista y no da ninguna explicación de lo que se probó. El equipo interno también realizó una revisión de calidad de datos, pero eso no se menciona.
Un grupo minorista ha actualizado sus cifras de emisiones después de encontrar un error en los datos de actividad de una tienda. Los números revisados son correctos, pero el proyecto de nota no explica que las cifras fueron reelaboradas después de la validación y todavía no dice si el conjunto final fue revisado internamente o revisado externamente.
Referencias del marco
Requisitos aplicables de UAE y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
UAE
Art.6(3)
dentro de UAE Federal Decree-Law 11/2024: Federal Decree-Law No. (11) of 2024 on the Reduction of Climate Change Effects
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
La página dice que prepare tres puntos de datos: el proveedor de seguridad, los cheques de validación y el estado de verificación. Utilice la sección de preparación paso a paso para organizar esos insumos antes de la redacción.
La página incluye una sección de 'cómo preparar' paso a paso más soporte de borradores, tales como starters narrativos, ideas de visualización y una línea de índice de contenido. Utilice esas piezas para convertir los datos recogidos en un borrador de la divulgación.
La página proporciona un paquete de pruebas con cinco elementos para apoyar la preparación de seguridad. Está destinado a ayudarle a reunir el material de respaldo antes de revisar, en lugar de dejar las pruebas dispersas en equipos.
La página dice que hay seis afirmaciones de seguridad para verificar, cada una enmarcada alrededor de la reclamación, el riesgo y la evidencia. Úsalos como una lista de verificación para probar si la divulgación es compatible y si el paquete de pruebas está completo.
La página enumera las lagunas y errores comunes de presentación de informes para ayudarle a detectar puntos débiles antes de la presentación. Use esa sección junto con el paquete de pruebas y cheques de validación para reducir errores evitables.
La página está diseñada para gerentes de sostenibilidad/ESG, RRH o propietarios de datos, y revisores de seguridad, por lo que la propiedad debe establecerse en torno a quién puede suministrar y validar cada punto de datos. En la práctica, asigne el proveedor de seguridad, cheques de validación y estado de verificación a las personas que pueden probarlos.
El centro de descargas incluye un libro de trabajo Prep & Assurance en formato .xlsx y una tarjeta de biblioteca imprimible en .pdf. El libro de trabajo está allí para ayudarle a organizar los insumos de preparación y seguridad en un formato de trabajo.
La tarjeta de biblioteca imprimible es parte del Centro de descargas y se pretende como una referencia rápida junto con el libro de trabajo. Puede ayudar a los equipos a mantener los requisitos de divulgación, pruebas y propuestas de borrado en vista durante la preparación.
La página incluye el soporte de borrador en forma de ideas de visualización, starters narrativos y una línea de índice de contenido. Eso hace más fácil pasar de los datos de origen a un borrador de informes.
Sí. La página se construye alrededor de la preparación de seguridad, con seis reclamaciones para verificar, un paquete de pruebas, cheques de validación y errores comunes para evitar. Se trata de ayudar a probar el borrador antes de que vaya a revisar.
Las notas de la página ESRS E1 (Climate Change) como la correspondencia más cercana. Usted puede tratar eso como una referencia cruzada útil y reutilizar datos donde se ajuste, pero la página no dice que los requisitos son idénticos.
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Aprenda a preparar esta divulgación de principio a fin
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