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Socio de formación de GRI GRI 403 · Occupational Health and Safety · Disclosure GRI 403-7

Prevención y mitigación de los efectos de la salud y la seguridad ocupacional directamente vinculados por las relaciones comerciales

GRI 403-7 · obligatorio · narrative disclosure

Divulgación 403-7 requiere que una organización describa su enfoque para prevenir o mitigar importantes impactos negativos de salud y seguridad ocupacional que están directamente vinculados a sus operaciones, productos o servicios a través de sus relaciones comerciales. La descripción también debe identificar los peligros y riesgos relacionados.

Estatus legal

GRI 403: Occupational Health and Safety 2018 remains applicable and is effective for reports or other materials published on or after 1 January 2021.

Foco de la divulgación

Esta divulgación se aplica cuando la organización no controla el trabajo ni el lugar de trabajo de los trabajadores afectados, pero sus operaciones, productos o servicios están directamente vinculados a importantes repercusiones negativas en la salud y la seguridad ocupacional mediante una relación empresarial. En estas circunstancias, la organización debe explicar los esfuerzos que realiza, incluyendo cómo utiliza el apalancamiento disponible, para prevenir o mitigar los impactos.

Quién se revela 403-7 se aplica a la divulgación 403-7 se dirige a los trabajadores que no son empleados y cuyo trabajo y trabajo no son controlados por la organización, donde importantes impactos negativos en la salud y la seguridad ocupacional sobre esos trabajadores están directamente vinculados a las operaciones, productos o servicios de la organización a través de sus relaciones comerciales.

Cuando la organización controla o comparte el control sobre el trabajo o el lugar de trabajo, los trabajadores pertinentes se abordan a través de las otras revelaciones aplicables en GRI 403 en lugar de por la Divulgación 403-7. Los empleados también se abordan a través de los demás GRI 403 divulgaciones, independientemente de si la organización controla su trabajo o trabajo.

Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.

Preparar

Qué recopilar antes de redactar

Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.

  • Trabajadores afectados fuera del control organizativo

    Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad

    Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan a los trabajadores afectados fuera del control organizacional.

    Atención a La respuesta publicada para los trabajadores afectados fuera del control organizacional es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

  • Enlace directo a través de una relación comercial

    Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad

    Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan el enlace directo a través de una relación comercial.

    Atención a La respuesta publicada para el enlace directo a través de una relación comercial es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

  • Impactos significativos negativos de la OHS

    Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad

    Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan impactos negativos significativos.

    Atención a La respuesta publicada para impactos negativos significativos es incompleta o no coincide con los registros de soporte.

  • Riesgos y peligros relacionados

    Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad

    Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen los peligros y riesgos conexos.

    Atención a La respuesta publicada para los peligros y riesgos conexos es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

  • Prevención, mitigación y aprovechamiento

    Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad

    Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de análisis que apoyen la prevención, la mitigación y la influencia.

    Atención a La respuesta publicada para la prevención, mitigación y apalancamiento es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

Antes de empezar

  • Divulgación 403-7 requiere que una organización describa su enfoque para prevenir o mitigar importantes impactos negativos de salud y seguridad ocupacional que están directamente vinculados a sus operaciones, productos o servicios a través de sus relaciones comerciales. La descripción también debe identificar los peligros y riesgos relacionados.
  • Aplicar la divulgación 403-7 cuando el tema conexo es material y la divulgación es aplicable en el marco de la GRI Estándar.
  • ¿Se han reconciliado los registros de apoyo y la respuesta final?
+ Mostrar los subelementos de GRI 403-7 (lista de trabajo de LRA)

Cómo prepararlo

Divulgación 403-7 requiere que una organización describa su enfoque para prevenir o mitigar importantes impactos negativos de salud y seguridad ocupacional que están directamente vinculados a sus operaciones, productos o servicios a través de sus relaciones comerciales. La descripción también debe identificar los peligros y riesgos relacionados.
Recopilar y conciliar los registros para: Los trabajadores afectados fuera del control organizacional; Enlace directo a través de una relación comercial; Impactos significativos negativos de la OHS; Riesgos y peligros relacionados; Prevención, mitigación y apalancamiento.
Aplicar la divulgación 403-7 cuando el tema conexo es material y la divulgación es aplicable en el marco de la GRI Estándar.
Borrar la respuesta utilizando los términos definidos que se muestran en el enfoque de la divulgación; no sustituir etiquetas internas más amplias.
Revise la redacción final contra cada requisito y la gobernanza de apoyo o los registros de datos antes del inicio de sesión.

Solicitar los datos

Solicitar información

Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.

Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-7: Trabajadores afectados fuera del control organizacional; Enlace directo a través de una relación comercial; Impactos significativos negativos de la OHS; Riesgos y peligros relacionados; Prevención, mitigación y apalancamiento. Incluya el alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.

Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.

Solicitud mejor

Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-7: Trabajadores afectados fuera del control organizacional; Enlace directo a través de una relación comercial; Impactos significativos negativos de la OHS; Riesgos y peligros relacionados; Prevención, mitigación y apalancamiento. Incluya el alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.

Redacte su divulgación

Notas que convierten los datos en una divulgación

Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.

Nota metodológica

Cuando la organización controla o comparte el control sobre el trabajo o el lugar de trabajo, los trabajadores pertinentes se abordan a través de las otras revelaciones aplicables en GRI 403 en lugar de por la Divulgación 403-7. Los empleados también se abordan a través de los demás GRI 403 divulgaciones, independientemente de si la organización controla su trabajo o trabajo.

Nota de contexto

Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.

Centro de descargas

Herramientas y formularios de preparación

Descargue herramientas de preparación para GRI 403-7 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.

Gratis · acceso por correo

Verificación

Para cada afirmación, compruebe la evidencia

  • Los trabajadores afectados fuera del control organizacional se reportan con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera los trabajadores afectados fuera del control organizacional.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan a los trabajadores afectados fuera del control organizacional.

  • El enlace directo a través de una relación comercial se reporta con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera el vínculo directo a través de una relación comercial.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan el enlace directo a través de una relación comercial.

  • Se reportan los impactos negativos significativos de la OHS con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera impactos negativos significativos.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan impactos negativos significativos.

  • Los peligros y riesgos relacionados se reportan con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera riesgos y riesgos relacionados.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen los peligros y riesgos conexos.

  • La prevención, la mitigación y el apalancamiento se comunican con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la prevención, mitigación y apalancamiento.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de análisis que apoyen la prevención, la mitigación y la influencia.

Paquete de evidencia que preparar

Carencias habituales en los informes

  • Utilizando el texto interno o aproximado en lugar de la definición GRI términos.
  • Cambiar la población o denominador requerido de informes sin explicación.
  • Tratando GRI recomendaciones o recomendaciones LRA Controles de preparación como requisitos obligatorios de divulgación.
  • Dejar un campo reportado sin el apoyo de evidencias de origen rastreable y registros de revisión.
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Referencias del marco

Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas

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