Foco de la divulgación
Divulgación 403-7 requiere que una organización describa su enfoque para prevenir o mitigar importantes impactos negativos de salud y seguridad ocupacional que están directamente vinculados a sus operaciones, productos o servicios a través de sus relaciones comerciales. La descripción también debe identificar los peligros y riesgos relacionados.
Esta divulgación se aplica cuando la organización no controla el trabajo ni el lugar de trabajo de los trabajadores afectados, pero sus operaciones, productos o servicios están directamente vinculados a importantes repercusiones negativas en la salud y la seguridad ocupacional mediante una relación empresarial. En estas circunstancias, la organización debe explicar los esfuerzos que realiza, incluyendo cómo utiliza el apalancamiento disponible, para prevenir o mitigar los impactos.
Quién se revela 403-7 se aplica a la divulgación 403-7 se dirige a los trabajadores que no son empleados y cuyo trabajo y trabajo no son controlados por la organización, donde importantes impactos negativos en la salud y la seguridad ocupacional sobre esos trabajadores están directamente vinculados a las operaciones, productos o servicios de la organización a través de sus relaciones comerciales.
Cuando la organización controla o comparte el control sobre el trabajo o el lugar de trabajo, los trabajadores pertinentes se abordan a través de las otras revelaciones aplicables en GRI 403 en lugar de por la Divulgación 403-7. Los empleados también se abordan a través de los demás GRI 403 divulgaciones, independientemente de si la organización controla su trabajo o trabajo.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Trabajadores afectados fuera del control organizativo | Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan a los trabajadores afectados fuera del control organizacional. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Enlace directo a través de una relación comercial | Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan el enlace directo a través de una relación comercial. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Impactos significativos negativos de la OHS | Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan impactos negativos significativos. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Riesgos y peligros relacionados | Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen los peligros y riesgos conexos. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Prevención, mitigación y aprovechamiento | Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones y el alcance del enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de análisis que apoyen la prevención, la mitigación y la influencia. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-7: Trabajadores afectados fuera del control organizacional; Enlace directo a través de una relación comercial; Impactos significativos negativos de la OHS; Riesgos y peligros relacionados; Prevención, mitigación y apalancamiento. Incluya el alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-7: Trabajadores afectados fuera del control organizacional; Enlace directo a través de una relación comercial; Impactos significativos negativos de la OHS; Riesgos y peligros relacionados; Prevención, mitigación y apalancamiento. Incluya el alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Cuando la organización controla o comparte el control sobre el trabajo o el lugar de trabajo, los trabajadores pertinentes se abordan a través de las otras revelaciones aplicables en GRI 403 en lugar de por la Divulgación 403-7. Los empleados también se abordan a través de los demás GRI 403 divulgaciones, independientemente de si la organización controla su trabajo o trabajo.
Nota de contexto
Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Los trabajadores afectados fuera del control organizacional se reportan con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera los trabajadores afectados fuera del control organizacional. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan a los trabajadores afectados fuera del control organizacional. |
| El enlace directo a través de una relación comercial se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera el vínculo directo a través de una relación comercial. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan el enlace directo a través de una relación comercial. |
| Se reportan los impactos negativos significativos de la OHS con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera impactos negativos significativos. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan impactos negativos significativos. |
| Los peligros y riesgos relacionados se reportan con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera riesgos y riesgos relacionados. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen los peligros y riesgos conexos. |
| La prevención, la mitigación y el apalancamiento se comunican con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera la prevención, mitigación y apalancamiento. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de análisis que apoyen la prevención, la mitigación y la influencia. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
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Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
GRI
GRI 403-7
dentro de GRI 403: Occupational Health and Safety
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