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Socio de formación de GRI GRI 403 · Occupational Health and Safety · Disclosure GRI 403-6

Promoción de la salud de los trabajadores

GRI 403-6 · obligatorio · narrative disclosure

Divulgación 403-6 requiere que una organización explique cómo facilita el acceso a los servicios médicos y sanitarios no ocupacionales para todos los empleados y para los trabajadores que no son empleados pero cuyo trabajo y/o lugar de trabajo está controlado por la organización. La explicación debe describir el alcance del acceso, incluidos los servicios disponibles, los grupos de trabajadores cubiertos y elegibilidad, ubicación, costo o limitaciones de acceso pertinentes.

Estatus legal

GRI 403: Occupational Health and Safety 2018 remains applicable and is effective for reports or other materials published on or after 1 January 2021.

Empezar a preparar ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Foco de la divulgación

La organización también debe describir los servicios y programas voluntarios de promoción de la salud ofrecidos a los trabajadores para abordar los principales riesgos físicos o mentales no relacionados con el trabajo. Para cada programa o grupo de programas, debe identificar los riesgos específicos para la salud abordados y explicar cómo los trabajadores acceden al apoyo en la práctica.

Un programa es voluntario cuando no establece objetivos obligatorios de salud personal y cuando la participación, no participación, incentivos o resultados de salud no se utilizan en decisiones de empleo o de creación de empleo.

Se deben distinguir los servicios de salud ocupacional y la atención de la salud no ocupacional. 403-3. Cuando una clínica o proveedor realiza ambas funciones, describalas por separado.

Los programas voluntarios de promoción de la salud complementan pero no pueden sustituir las medidas de salud y seguridad ocupacionales que impiden los daños y la salud relacionados con el trabajo. Cuando el estrés, la fatiga, las condiciones musculoesqueléticas u otros problemas de salud están relacionados con el trabajo, la organización debe abordar los peligros subyacentes a través de su sistema de salud y seguridad ocupacional.

GRI Además, recomienda informar sobre cómo la información personal relacionada con la salud de los trabajadores es confidencial y cómo la organización asegura que los datos de salud o la participación en los servicios y programas no se utilicen para un tratamiento favorable o desfavorable.

La información cuantitativa, como la participación, la utilización o la métrica de eficacia, puede incluirse como contexto de apoyo, pero no reemplaza la descripción requerida del acceso, alcance, programas y riesgos.

Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.

Preparar

Qué recopilar antes de redactar

Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.

  • Mesa de trabajo 1: Grupo de trabajo

    Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad

    Preparar y reconciliar estas columnas: Grupo de trabajo; Base para la inclusión; Tipo de servicio; Mecanismo de acceso; Alcance y costo; Lugares; Eligibilidad y limitaciones.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 1: grupo obrero.

    Atención a La respuesta publicada para el cuadro de trabajo 1: el grupo de trabajadores es incompleto o no coincide con los registros de apoyo.

  • Mesa de trabajo 2: Programa

    Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad

    Preparar y conciliar estas columnas: Programa; Riesgo de salud específico no relacionado con el trabajo; Control voluntario-estadístico; Grupos de trabajadores; Ruta de acceso; Acceso a tiempo de pago; Lugares; Evidencia.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 2: programa.

    Atención a La respuesta publicada para el cuadro de trabajo 2: el programa es incompleto o no coincide con los registros de soporte.

  • Mesa de trabajo 3: Servicio o programa

    Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad

    Preparar y reconciliar estas columnas: Servicio o programa; Ocupacional / no-ocupacional; Reportar la divulgación; Razón.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 3: servicio o programa.

    Atención a La respuesta publicada para el cuadro de trabajo 3: servicio o programa es incompleto o no coincide con los registros de soporte.

  • Mesa de trabajo 4: Salvaguardia

    Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad

    Preparar y reconciliar estas columnas: Salvaguardia; Arreglo; Evidencia.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 4: salvaguardia.

    Atención a La respuesta publicada para el cuadro de trabajo 4: la salvaguardia es incompleta o no coincide con los registros de soporte.

Antes de empezar

  • Divulgación 403-6 requiere que una organización explique cómo facilita el acceso a los servicios médicos y sanitarios no ocupacionales para todos los empleados y para los trabajadores que no son empleados pero cuyo trabajo y/o lugar de trabajo está controlado por la organización. La explicación debe describir el alcance del acceso, incluidos los servicios disponibles, los grupos de trabajadores cubiertos y elegibilidad, ubicación, costo o limitaciones de acceso pertinentes.
  • Aplicar la divulgación 403-6 cuando el tema conexo es material y la divulgación es aplicable en el marco de la GRI Estándar.
  • ¿Se han reconciliado los registros de apoyo y la respuesta final?
＋ Mostrar los subelementos de GRI 403-6 (lista de trabajo de LRA)

Cómo prepararlo

Divulgación 403-6 requiere que una organización explique cómo facilita el acceso a los servicios médicos y sanitarios no ocupacionales para todos los empleados y para los trabajadores que no son empleados pero cuyo trabajo y/o lugar de trabajo está controlado por la organización. La explicación debe describir el alcance del acceso, incluidos los servicios disponibles, los grupos de trabajadores cubiertos y elegibilidad, ubicación, costo o limitaciones de acceso pertinentes.
Recopilar y conciliar los registros para: 1: Grupo de trabajo; Mesa de trabajo 2: Programa; Mesa de trabajo 3: Servicio o programa; Mesa de trabajo 4- Salvaguardia.
Aplicar la divulgación 403-6 cuando el tema conexo es material y la divulgación es aplicable en el marco de la GRI Estándar.
Borrar la respuesta utilizando los términos definidos que se muestran en el enfoque de la divulgación; no sustituir etiquetas internas más amplias.
Revise la redacción final contra cada requisito y la gobernanza de apoyo o los registros de datos antes del inicio de sesión.

Solicitar los datos

Solicitar información

Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.

Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-6: Mesa de trabajo 1: Grupo de trabajo; Mesa de trabajo 2: Programa; Mesa de trabajo 3: Servicio o programa; Mesa de trabajo 4: Salvaguardia. Incluya el alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.

Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.

Solicitud mejor

Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-6: Mesa de trabajo 1: Grupo de trabajo; Mesa de trabajo 2: Programa; Mesa de trabajo 3: Servicio o programa; Mesa de trabajo 4: Salvaguardia. Incluya el alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.

Redacte su divulgación

Notas que convierten los datos en una divulgación

Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.

Nota metodológica

La información cuantitativa, como la participación, la utilización o la métrica de eficacia, puede incluirse como contexto de apoyo, pero no reemplaza la descripción requerida del acceso, alcance, programas y riesgos.

Nota de contexto

Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.

Centro de descargas

Herramientas y formularios de preparación

Descargue herramientas de preparación para GRI 403-6 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.

Gratis · acceso por correo
01XLSCuaderno de preparación y aseguramientoPuntos de datos, riesgos, evidencia que verificar, responsable y paquete de evidencia.Consíguelo gratis ↧ 02XLSPaquete de solicitud de datosCorreo de solicitud, plantilla de mensaje, campos de respuesta y estructura de aprobación.Consíguelo gratis ↧ 03PDFFicha de la bibliotecaResumen imprimible de una página de esta ficha de divulgación.Consíguelo gratis ↧

Verificación

Para cada afirmación, compruebe la evidencia

  • Mesa de trabajo 1: Grupo de trabajo se reporta con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 1: grupo obrero.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 1: grupo obrero.

  • Mesa de trabajo 2: El programa se reporta con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 2: programa.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 2: programa.

  • Mesa de trabajo 3: Servicio o programa se reporta con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 3: servicio o programa.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 3: servicio o programa.

  • Mesa de trabajo 4: La salvaguardia se reporta con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 4: salvaguardia.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 4: salvaguardia.

Paquete de evidencia que preparar

Carencias habituales en los informes

  • Utilizando el texto interno o aproximado en lugar de la definición GRI términos.
  • Cambiar la población o denominador requerido de informes sin explicación.
  • Tratando GRI recomendaciones o recomendaciones LRA Controles de preparación como requisitos obligatorios de divulgación.
  • Dejar un campo reportado sin el apoyo de evidencias de origen rastreable y registros de revisión.
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Referencias del marco

Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas

GRI

GRI 403-6

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