Foco de la divulgación
Divulgación 403-6 requiere que una organización explique cómo facilita el acceso a los servicios médicos y sanitarios no ocupacionales para todos los empleados y para los trabajadores que no son empleados pero cuyo trabajo y/o lugar de trabajo está controlado por la organización. La explicación debe describir el alcance del acceso, incluidos los servicios disponibles, los grupos de trabajadores cubiertos y elegibilidad, ubicación, costo o limitaciones de acceso pertinentes.
La organización también debe describir los servicios y programas voluntarios de promoción de la salud ofrecidos a los trabajadores para abordar los principales riesgos físicos o mentales no relacionados con el trabajo. Para cada programa o grupo de programas, debe identificar los riesgos específicos para la salud abordados y explicar cómo los trabajadores acceden al apoyo en la práctica.
Un programa es voluntario cuando no establece objetivos obligatorios de salud personal y cuando la participación, no participación, incentivos o resultados de salud no se utilizan en decisiones de empleo o de creación de empleo.
Se deben distinguir los servicios de salud ocupacional y la atención de la salud no ocupacional. 403-3. Cuando una clínica o proveedor realiza ambas funciones, describalas por separado.
Los programas voluntarios de promoción de la salud complementan pero no pueden sustituir las medidas de salud y seguridad ocupacionales que impiden los daños y la salud relacionados con el trabajo. Cuando el estrés, la fatiga, las condiciones musculoesqueléticas u otros problemas de salud están relacionados con el trabajo, la organización debe abordar los peligros subyacentes a través de su sistema de salud y seguridad ocupacional.
GRI Además, recomienda informar sobre cómo la información personal relacionada con la salud de los trabajadores es confidencial y cómo la organización asegura que los datos de salud o la participación en los servicios y programas no se utilicen para un tratamiento favorable o desfavorable.
La información cuantitativa, como la participación, la utilización o la métrica de eficacia, puede incluirse como contexto de apoyo, pero no reemplaza la descripción requerida del acceso, alcance, programas y riesgos.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Mesa de trabajo 1: Grupo de trabajo | Preparar y reconciliar estas columnas: Grupo de trabajo; Base para la inclusión; Tipo de servicio; Mecanismo de acceso; Alcance y costo; Lugares; Eligibilidad y limitaciones. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 1: grupo obrero. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Mesa de trabajo 2: Programa | Preparar y conciliar estas columnas: Programa; Riesgo de salud específico no relacionado con el trabajo; Control voluntario-estadístico; Grupos de trabajadores; Ruta de acceso; Acceso a tiempo de pago; Lugares; Evidencia. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 2: programa. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Mesa de trabajo 3: Servicio o programa | Preparar y reconciliar estas columnas: Servicio o programa; Ocupacional / no-ocupacional; Reportar la divulgación; Razón. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 3: servicio o programa. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
| Mesa de trabajo 4: Salvaguardia | Preparar y reconciliar estas columnas: Salvaguardia; Arreglo; Evidencia. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 4: salvaguardia. | Salud y Seguridad Ocupacional / Personas / Informe de Sostenibilidad |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-6: Mesa de trabajo 1: Grupo de trabajo; Mesa de trabajo 2: Programa; Mesa de trabajo 3: Servicio o programa; Mesa de trabajo 4: Salvaguardia. Incluya el alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 403-6: Mesa de trabajo 1: Grupo de trabajo; Mesa de trabajo 2: Programa; Mesa de trabajo 3: Servicio o programa; Mesa de trabajo 4: Salvaguardia. Incluya el alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
La información cuantitativa, como la participación, la utilización o la métrica de eficacia, puede incluirse como contexto de apoyo, pero no reemplaza la descripción requerida del acceso, alcance, programas y riesgos.
Nota de contexto
Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Mesa de trabajo 1: Grupo de trabajo se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 1: grupo obrero. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 1: grupo obrero. |
| Mesa de trabajo 2: El programa se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 2: programa. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 2: programa. |
| Mesa de trabajo 3: Servicio o programa se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 3: servicio o programa. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 3: servicio o programa. |
| Mesa de trabajo 4: La salvaguardia se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 4: salvaguardia. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 4: salvaguardia. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
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Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
GRI
GRI 403-6
dentro de GRI 403: Occupational Health and Safety
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