Foco de la divulgación
La Divulgación 102-3 exige que una organización informe sobre impactos específicos en la fuerza laboral y las comunidades derivados de sus esfuerzos de transición y adaptación climática. No es una divulgación general sobre contratación, rotación de empleados, movilidad interna o capacitación. Cada cifra comunicada debe estar vinculada a una acción de transición o adaptación identificada.
La organización debe informar del número total de nuevos empleados contratados, empleados cuyo trabajo fue terminado, empleados reasignados y empleados que recibieron capacitación para la mejora y la recapacitación como resultado de sus esfuerzos de transición o adaptación. Cada total debe desglosarse por género y tipo de empleado. Los tipos de empleados son los comunicados en la Divulgación 2-7-b: empleados permanentes, temporales, con horas no garantizadas, a tiempo completo y a tiempo parcial. La organización debería proporcionar adicionalmente un desglose regional.
La organización debe informar por separado del número de nuevos trabajadores que no son empleados contratados y del número de trabajadores que no son empleados cuyo trabajo fue terminado, desglosando cada total por género. Los trabajadores que no son empleados son aquellos cuyo trabajo está controlado por la organización, pero que no tienen una relación laboral con ella, según se define en la Divulgación 2-8.
La terminación se refiere al cese del trabajo iniciado por la organización, incluido el trabajo eliminado gradualmente como resultado de los esfuerzos de transición o adaptación. La rotación general de empleados, la renuncia voluntaria, la jubilación y la finalización rutinaria de contratos no deberían incluirse salvo que cumplan el requisito específico. La reasignación debería representar un movimiento derivado de los esfuerzos de transición o adaptación, como la recapacitación de empleados de actividades con altas emisiones a actividades con menores emisiones.
La organización debe informar del número y el porcentaje de nuevos empleados cuya remuneración básica es igual o superior a la estimación aplicable del costo de vida. También debe describir las medidas adoptadas o los compromisos asumidos para abordar las brechas entre la remuneración básica y la estimación del costo de vida para los nuevos empleados y los nuevos trabajadores que no son empleados. Una política general de salario digno no sustituye la comparación específica por ubicación exigida por la divulgación.
La organización debe enumerar las ubicaciones de operación donde sus esfuerzos de transición o adaptación tienen impactos en las comunidades locales o los Pueblos Indígenas. Debería identificar ubicaciones específicas dentro de los países, como estados, provincias o ciudades.
La organización debe informar del porcentaje de estas ubicaciones en las que se ha alcanzado un acuerdo con las comunidades locales o los Pueblos Indígenas afectados o potencialmente afectados para salvaguardar sus intereses. Un proceso de participación no es lo mismo que un acuerdo. Para cada ubicación, la organización debería indicar si los acuerdos abarcan a todos los grupos afectados o solo a algunos, y si se aplicó el CLPI cuando correspondía.
La organización debe informar de la información contextual, las metodologías y los supuestos necesarios para comprender los datos, incluido si las cifras se comunican en número de personas, FTE u otra metodología, y si se miden al final del período de presentación de información, como promedio o sobre otra base. Cuando no sea posible calcular directamente las cifras de la fuerza laboral, pueden utilizarse estimaciones y explicarse.
La Divulgación 102-3 se aplica a las métricas derivadas de los esfuerzos de transición o adaptación descritos en las Divulgaciones 102-1 y 102-2. La información genérica preparada en virtud de GRI 401, GRI 404 u otras divulgaciones sobre empleo no debería presentarse como evidencia de GRI 102-3 salvo que se demuestre la conexión climática requerida.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Causalidad de la transición o adaptación climática para cada métrica de la fuerza laboral | La Divulgación 102-3 exige que una organización informe sobre impactos específicos en la fuerza laboral y las comunidades derivados de sus esfuerzos de transición y adaptación climática. No es una divulgación general sobre contratación, rotación de empleados, movilidad interna o capacitación. Cada cifra comunicada debe estar vinculada a una acción de transición o adaptación identificada. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respalden la causalidad de la transición o adaptación climática para cada métrica de la fuerza laboral. | RR. HH. / Personas / Presentación de información sobre sostenibilidad |
| Contratación, terminación, reasignación y mejora o recapacitación de empleados | La organización debe informar del número total de nuevos empleados contratados, empleados cuyo trabajo fue terminado, empleados reasignados y empleados que recibieron formación para la mejora o la reconversión de competencias como resultado de sus esfuerzos de transición o adaptación. Cada total debe desglosarse por género y tipo de empleado. Los tipos de empleados son los comunicados en Disclosure 2-7-b: empleados permanentes, temporales, con horas no garantizadas, a tiempo completo y a tiempo parcial. La organización debería proporcionar además un desglose regional. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencias de revisión que respaldan la contratación, terminación, reasignación y mejora o reconversión de competencias de los empleados. | RR. HH. / Personal / Elaboración de informes de sostenibilidad |
| Contratación y terminación de trabajadores que no son empleados | La organización debe informar por separado del número de nuevos trabajadores que no son empleados contratados y del número de trabajadores que no son empleados cuyo trabajo fue terminado, desglosando cada total por género. Los trabajadores que no son empleados son aquellos cuyo trabajo está controlado por la organización, pero que no tienen una relación laboral con ella, según se define en Disclosure 2-8. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencias de revisión que respaldan la contratación y terminación de trabajadores que no son empleados. | RR. HH. / Personal / Elaboración de informes de sostenibilidad |
| Clasificación de la terminación, reasignación y mejora o reconversión de competencias | La terminación se refiere al cese del trabajo iniciado por la organización, incluido el trabajo eliminado gradualmente como resultado de esfuerzos de transición o adaptación. La rotación general de empleados, la dimisión voluntaria, la jubilación y la finalización habitual del contrato no deberían incluirse, salvo que cumplan el requisito específico. La reasignación debería representar un movimiento derivado de esfuerzos de transición o adaptación, como la reconversión de las competencias de empleados de actividades con altas emisiones a actividades con menores emisiones. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencias de revisión que respaldan la clasificación de la terminación, reasignación y mejora o reconversión de competencias. | RR. HH. / Personal / Elaboración de informes de sostenibilidad |
| Salario básico comparado con una estimación del coste de vida específica de la ubicación | La organización debe informar del número y el porcentaje de nuevos empleados cuyo salario básico es igual o superior a la estimación aplicable del coste de vida. También debe describir las medidas adoptadas o los compromisos asumidos para abordar las brechas entre el salario básico y la estimación del coste de vida de los nuevos empleados y los nuevos trabajadores que no son empleados. Una política general de salario digno no sustituye la comparación específica por ubicación requerida por la divulgación. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencias de revisión que respaldan la comparación del salario básico con una estimación del coste de vida específica de la ubicación. | RR. HH. / Personal / Elaboración de informes de sostenibilidad |
| Ubicaciones donde la transición o adaptación afecta a comunidades o Pueblos Indígenas | La organización debe enumerar las ubicaciones de operación donde sus esfuerzos de transición o adaptación tienen impactos en las comunidades locales o los Pueblos Indígenas. Debe identificar ubicaciones específicas dentro de los países, como estados, provincias o ciudades. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respalden las ubicaciones donde la transición o adaptación afecta a comunidades o pueblos indígenas. | Participación de las partes interesadas / Derechos humanos / Elaboración de informes de sostenibilidad |
| Acuerdos alcanzados y porcentaje de ubicaciones pertinentes | La organización debe informar el porcentaje de estas ubicaciones en las que se ha alcanzado un acuerdo con las comunidades locales afectadas o potencialmente afectadas, o con los Pueblos Indígenas, para salvaguardar sus intereses. Un proceso de participación no es lo mismo que un acuerdo. Para cada ubicación, la organización debe indicar si los acuerdos abarcan a todos los grupos afectados o solo a algunos, y si se aplicó el FPIC cuando correspondía. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respalden los acuerdos alcanzados y el porcentaje de ubicaciones pertinentes. | Participación de las partes interesadas / Derechos humanos / Elaboración de informes de sostenibilidad |
| Metodología de elaboración de informes, supuestos e información contextual | La organización debe informar la información contextual, las metodologías y los supuestos necesarios para comprender los datos, incluido si las cifras se presentan como número de empleados, FTE u otra metodología, y si se miden al final del período de información, como promedio o sobre otra base. Cuando no sea posible calcular directamente las cifras de la fuerza laboral, pueden utilizarse estimaciones y explicarse. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respalden la metodología de elaboración de informes, los supuestos y la información contextual. | RR. HH. / Personas / Elaboración de informes de sostenibilidad |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar la evidencia de la información divulgada
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Para cada acción aprobada de transición o adaptación, proporcione los registros de contratación de empleados y de trabajadores que no son empleados, y de terminación iniciada por la organización; los datos sobre reasignación y mejora o recapacitación; los desgloses por género, tipo de empleado y región; los cálculos del costo de vida específicos de cada ubicación; las ubicaciones afectadas y los acuerdos con las comunidades o los Pueblos Indígenas; y la metodología.
Utilice los nombres propios de roles y documentos de la organización, pero conserve los términos definidos de GRI y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Para cada acción aprobada de transición o adaptación, proporcione los registros de contratación de empleados y de trabajadores que no son empleados, y de terminación iniciada por la organización; los datos sobre reasignación y mejora o recapacitación; los desgloses por género, tipo de empleado y región; los cálculos del costo de vida específicos de cada ubicación; las ubicaciones afectadas y los acuerdos con las comunidades o los Pueblos Indígenas; y la metodología.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Documente el vínculo causal con una iniciativa de transición o adaptación. Considere el tipo de empleado como las categorías de GRI 2-7-b, distinga la terminación iniciada por la organización de la salida voluntaria y calcule la cobertura de los acuerdos utilizando como denominador las ubicaciones identificadas en el marco de esta información divulgada.
Nota de contexto
La información genérica sobre contratación, rotación, movilidad, formación o salario digno no cumple GRI 102-3 salvo que se demuestre el vínculo relacionado con el clima.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| La causalidad de transición o adaptación climática para cada métrica de la plantilla se informa de manera exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica incorrectamente o exagera la causalidad de transición o adaptación climática para cada métrica de la plantilla. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan la causalidad de transición o adaptación climática para cada métrica de la plantilla. |
| La contratación, terminación, reasignación y mejora o recapacitación de empleados se informa de manera exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica incorrectamente o exagera la contratación, terminación, reasignación y mejora o recapacitación de empleados. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan la contratación, terminación, reasignación y mejora o recapacitación de empleados. |
| La contratación y terminación de trabajadores que no son empleados se informa de manera exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica incorrectamente o exagera la contratación y terminación de trabajadores que no son empleados. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan la contratación y terminación de trabajadores que no son empleados. |
| La clasificación de la terminación, reasignación y mejora o recapacitación se informa de manera exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica incorrectamente o exagera la clasificación de la terminación, reasignación y mejora o recapacitación. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan la clasificación de la terminación, reasignación y mejora o recapacitación. |
| La remuneración básica comparada con una estimación del costo de vida específica de cada ubicación se informa de manera exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica incorrectamente o exagera la remuneración básica comparada con una estimación del costo de vida específica de cada ubicación. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan la remuneración básica comparada con una estimación del costo de vida específica de cada ubicación. |
| Las ubicaciones donde la transición o adaptación afecta a las comunidades o a los Pueblos Indígenas se informan de manera exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica incorrectamente o exagera las ubicaciones donde la transición o adaptación afecta a las comunidades o a los pueblos indígenas. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan las ubicaciones donde la transición o adaptación afecta a las comunidades o a los pueblos indígenas. |
| Los acuerdos alcanzados y el porcentaje de ubicaciones pertinentes se informan de forma exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica incorrectamente o sobrestima los acuerdos alcanzados y el porcentaje de ubicaciones pertinentes. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencias de revisión que sustentan los acuerdos alcanzados y el porcentaje de ubicaciones pertinentes. |
| La metodología de presentación de información, los supuestos y la información contextual se informan de forma exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica incorrectamente o sobrestima la metodología de presentación de información, los supuestos y la información contextual. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencias de revisión que sustentan la metodología de presentación de información, los supuestos y la información contextual. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
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Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
GRI
GRI 102-3
dentro de GRI 102: Climate Change
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