Foco de la divulgación
Esta divulgación pide a una organización que explique qué impactos, riesgos y oportunidades materiales de sostenibilidad son más importantes para su modelo de negocio y su estrategia, y cómo se relacionan esos asuntos con la forma en que la organización crea, entrega y preserva valor. En la práctica, se trata de mostrar el vínculo entre lo que es material y las decisiones estratégicas de la organización, en lugar de enumerar los asuntos de forma aislada.
El enfoque práctico consiste en determinar si la organización ha considerado todo su negocio, y no solo unos pocos centros o actividades destacados. Debe describir cómo se reflejan los asuntos materiales en las operaciones, la cadena de valor y la toma de decisiones, y dónde existen diferencias en su relevancia según la geografía, la línea de negocio o el tipo de centro. El objetivo es mostrar la amplitud de la cobertura y las implicaciones estratégicas reales, de una manera clara y específica para la organización.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de European Commission.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Interacción con la estrategia | Describa cómo se relaciona el asunto con la estrategia de la organización, incluida la forma práctica en que afecta a dicha estrategia o se ve afectado por ella. | Documentos de estrategia, paquetes para el consejo, registros de riesgos, notas de planificación empresarial. | Equipo de estrategia / sostenibilidad |
| Respuesta estratégica | Exponga la respuesta estratégica elegida por la organización al asunto, en términos claros que muestren la dirección prevista y las principales acciones a alto nivel. | Documentos de actualización de la estrategia, documentos del comité ejecutivo, hoja de ruta de transformación. | Estrategia / dirección ejecutiva |
| Respuesta prevista | Recopilar las acciones que la organización tiene previsto adoptar en respuesta al asunto, incluidas las medidas previstas y el enfoque de implementación. | Planes de acción, planes de programas, registros de seguimiento de proyectos, aprobaciones de la dirección. | Planificación empresarial / gestión de programas |
| Efecto en los ingresos | Explique el efecto previsto en los ingresos, incluidas las principales fuentes de ingresos que pueden cambiar y la dirección de dicho cambio. | Modelos presupuestarios, previsiones de ingresos, planes comerciales, documentos de revisión financiera. | Equipo financiero / comercial |
| Efecto en los costos | Explique el efecto esperado en los costos, incluidas las principales categorías de costos que pueden aumentar o disminuir y la dirección de ese cambio. | Archivos presupuestarios y de previsiones, informes de centros de costos, planes de adquisiciones, comentarios financieros. | Finanzas / adquisiciones / operaciones |
| Efecto en el balance | Describa el efecto previsto sobre los activos y pasivos, incluidos los elementos del balance que pueden cambiar y cómo. | Balance previsto, documentos de deterioro del valor, memorandos de provisiones, documentos de tesorería. | Finanzas / tesorería / contabilidad |
| Efecto del movimiento de efectivo | Explique el efecto previsto sobre los movimientos de efectivo, incluidas las principales entradas o salidas y cuándo se espera que se produzcan. | Previsión de flujos de efectivo, modelo de tesorería, plan de gastos de capital, análisis del capital circulante. | Tesorería / finanzas |
| Cambio financiero previsto | Indique los cambios financieros que la organización espera como consecuencia de la cuestión, abarcando las medidas pertinentes del desempeño, la posición financiera y el efectivo. | Previsión integrada, resultados de escenarios, documentos financieros, informes al consejo. | Finanzas / estrategia |
| Periodos de evaluación | Establezca los periodos utilizados para la evaluación, dejando claro qué horizontes se consideraron y cómo se agruparon. | Paquete de escenarios, supuestos de planificación, documentos del consejo, notas de evaluación de riesgos. | Estrategia / riesgos / finanzas |
| Base de planificación | Explique la base utilizada para la evaluación, incluido el escenario o enfoque de planificación y los supuestos en los que se basa. | Paquete de análisis de escenarios, registro de supuestos de planificación, análisis de sensibilidad, aprobaciones de gobernanza. | Estrategia / riesgo / finanzas |
| Por qué no se cuantificó | Registre por qué el efecto no pudo medirse numéricamente, incluida la barrera específica para la cuantificación. | Nota metodológica, memorando de finanzas, registro de brechas de datos, comentarios de la revisión de la dirección. | Finanzas / información sobre sostenibilidad |
| Efecto financiero cualitativo | Describa, en palabras, cómo se espera que la cuestión afecte a las finanzas de la organización cuando no se disponga de una estimación numérica. | Comentarios de la dirección, evaluación de riesgos, notas de escenarios, análisis del impacto empresarial. | Finanzas / estrategia / riesgos |
| Partidas afectadas de los estados financieros | Enumere las partidas de los estados financieros que probablemente se vean afectadas por la cuestión, utilizando las categorías de información de la organización. | Mapeo del plan de cuentas, borrador de los estados financieros, memorando contable, rastro de auditoría. | Finanzas / contabilidad |
| Evaluación de resiliencia | Describa cómo el modelo de negocio y la estrategia de la organización resisten frente a la cuestión, incluidas las principales conclusiones de la revisión de resiliencia. | Evaluación de resiliencia, análisis de escenarios, documentos del consejo, documentos de revisión de la estrategia. | Estrategia / riesgo / sostenibilidad |
| Método de evaluación | Explique el método utilizado para poner a prueba la resiliencia, incluido el enfoque analítico, los datos de entrada y cualquier supuesto clave. | Documento metodológico, modelo de escenarios, registro de supuestos, notas de validación. | Estrategia / riesgos / finanzas |
| Períodos de evaluación utilizados | Indique los períodos de tiempo aplicados en la evaluación de resiliencia, mostrando los horizontes que se sometieron realmente a prueba. | Resultados del análisis de escenarios, calendario de planificación, materiales del órgano de administración, calendario de supuestos. | Estrategia / riesgo / finanzas |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar la evidencia sobre la estrategia y los impactos financieros
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Cómo se relacionan las principales cuestiones relacionadas con la sostenibilidad con el modelo de negocio, qué medidas se están adoptando y qué efectos financieros o supuestos de planificación respaldan esa explicación?
Utilice primero las etiquetas propias de su organización y, después, asígnelas a las categorías de información. Por ejemplo, si internamente hablan de factores impulsores del negocio, casos de inversión, presiones presupuestarias, supuestos de previsión o partidas del balance, mantengan ese lenguaje en la solicitud y tradúzcanlo únicamente después para la presentación de información.
Solicitud débil
Proporcione las evidencias de ESRS 2:SBM-3 sobre los impactos, riesgos y oportunidades materiales, incluida su interacción con la estrategia y el modelo de negocio, los efectos financieros, la resiliencia y cualquier partida no cuantificada.
Por qué falla: Utiliza un lenguaje propio del marco que muchos responsables internos no reconocerán, por lo que quizá no sepan qué paquete, modelo o documento de decisión deben enviar. Además, no señala el asunto empresarial, el archivo de origen, la base de planificación ni los resultados financieros específicos necesarios.
Solicitud mejor
Envíe el paquete interno más reciente sobre [nombre del asunto interno] que muestre cómo afecta al modelo de negocio o al plan, qué respuesta está en curso o prevista y cualquier impacto en los ingresos, los costes, los activos, los pasivos o el efectivo. Incluya la base del escenario o de la planificación, la perspectiva temporal utilizada y cualquier partida que no se haya cuantificado, junto con el motivo y las partidas que probablemente se verán afectadas.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de evidencia sobre la estrategia y los impactos financieros para [periodo de presentación de información] Estimado/a [nombre/equipo]: Estamos preparando el paquete de información sobre sostenibilidad y necesitamos su ayuda con los impactos empresariales vinculados a [nombre interno de la cuestión]. Comparta, por favor, el material que utiliza internamente y que explica: - cómo afecta esta cuestión al modelo de negocio o al plan operativo; - qué respuesta está ya en marcha o planificada; - cualquier efecto financiero que haya identificado, incluidos los impactos en los ingresos, costes, activos, pasivos o efectivo; - la base de planificación, el horizonte temporal y cualquier conjunto de escenarios o supuestos utilizado; - cualquier caso en el que el efecto no pudiera cuantificarse, junto con el motivo y las partidas relacionadas que podrían verse afectadas. Envíe, por favor, el archivo fuente o un extracto, junto con una breve nota sobre el perímetro, el periodo y el responsable de la información. Si existen varias versiones, indique cuál es la última versión aprobada o revisada por la dirección. Adapte esto a la terminología propia de su organización y compruebe la fuente oficial antes de la aprobación final. Atentamente, [nombre de quien prepara la información] [equipo] [datos de contacto]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [nombre/equipo]: ¿podría enviar el último paquete interno para [nombre interno de la cuestión] que cubra: el impacto empresarial, la respuesta actual/planificada, cualquier efecto en los ingresos/costes/activos/pasivos/efectivo, la base de planificación y cualquier elemento exclusivamente cualitativo, indicando el motivo por el que no se cuantificó? Incluya, por favor, el periodo, el perímetro, el archivo fuente y el responsable. Adapte esto a la terminología propia de su organización y compruebe la fuente oficial antes de la aprobación final. Gracias, [nombre]
Ejemplos sectoriales
Manufactura
Contexto. El equipo de una planta realiza el seguimiento de la exposición a los costes energéticos, el riesgo de inactividad de los equipos y los gastos de capital para cambios en los procesos en los paquetes mensuales de operaciones y presupuesto.
Solicitud adaptada. Comparta el paquete más reciente de operaciones y finanzas sobre [nombre del asunto interno] que muestre cómo afecta a la producción de la planta, la base de costes y el plan de inversiones, así como cualquier impacto en los ingresos, los costes, los activos, los pasivos o el efectivo. Incluya la base presupuestaria o del escenario, la perspectiva temporal y cualquier partida que se haya dejado en términos cualitativos, junto con el motivo.
Ejemplo de respuesta. Un libro de trabajo con supuestos a nivel de planta, una nota sobre gastos de capital, una conciliación de las previsiones y una breve explicación de por qué no se cuantificó un riesgo, debido a que el intervalo de estimación era demasiado amplio.
Comercio minorista
Contexto. Un equipo de comercialización y planificación supervisa las interrupciones de los proveedores, los cambios en la combinación de productos, la presión sobre los márgenes y los efectos en las existencias mediante actualizaciones de previsiones y de la actividad comercial.
Solicitud adaptada. Envíe el paquete más reciente de información comercial y planificación para [internal issue name] que muestre cómo afecta a las ventas, el margen, las existencias y el efectivo, junto con el plan de respuesta y cualquier supuesto de escenarios utilizado. Si algún efecto no se cuantificó, explique por qué y señale las partidas probablemente afectadas.
Ejemplo de respuesta. Un paquete mensual de información comercial con sensibilidades de ventas y margen, supuestos de reducción del valor de las existencias, un resumen de escenarios y una nota en la que se indicaba que un riesgo de un proveedor se describió cualitativamente porque el momento de la interrupción era incierto.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Exponga cómo se prepararon las cifras, incluido qué abarca cada medida, la base utilizada para cualquier estimación o escenario, los periodos aplicados y el motivo cuando un efecto se describe sin una cifra.
Nota de contexto
Explique qué significan para la empresa los importes y las descripciones comunicados, vinculando la interacción, la respuesta adoptada, los efectos financieros previstos y las partes de las cuentas que pueden verse afectadas.
Declaración sobre las variaciones
Si cambian las cifras o las expectativas, señale los cambios en la cuestión subyacente, el plan de respuesta, el horizonte temporal o los supuestos de planificación utilizados para estimar el efecto.
Entrada del índice de contenidos
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Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Basamos la cifra de cobertura en el mismo límite que utilizamos para el resto del informe y podemos mostrar por qué se excluyeron determinados centros, entidades o actividades. | El profesional de aseguramiento comprueba si el límite es coherente, si las exclusiones fueron deliberadas y no accidentales, y si la cifra podría estar sobreestimada o subestimada por la falta de partes de la entidad. | Memorando sobre los límites; lista de entidades/centros/actividades incluidos y excluidos; papeles de trabajo sobre el alcance de la consolidación o de la información; aprobación de la dirección sobre las decisiones relativas al alcance; conciliación de la cifra de cobertura con los datos de la población subyacente. |
| Explicamos cómo las operaciones reveladas se vinculan con nuestro modelo de negocio y nuestra estrategia, y conservamos papeles de trabajo que muestran la base de esa correspondencia. | El profesional de aseguramiento examina si la explicación está respaldada por evidencia, si el vínculo con la estrategia es auténtico y si se omitieron elementos materiales porque no se rastrearon a través del modelo de negocio. | Documentos de estrategia; diagramas del modelo de negocio; resultados de la evaluación de materialidad; correspondencia entre impactos, riesgos y oportunidades y las actividades de la entidad y las etapas de la cadena de valor; documentos del consejo o de la dirección que aprueban la vinculación. |
| Expusimos las medidas ya adoptadas y las medidas previstas para abordar las cuestiones identificadas, y conservamos los documentos de decisión que respaldan esas opciones. | El profesional de aseguramiento comprueba si la respuesta descrita es real, actual y aprobada, y si el informe exagera los avances u omite acciones previstas que aún son necesarias. | Planes de acción; aprobaciones de inversiones o programas de cambio; informes sobre el estado de los proyectos; actas de gobernanza; registros de seguimiento de la implementación; evidencia de las medidas completadas y previstas. |
| Describimos el efecto financiero actual utilizando las cifras que pudimos respaldar y, cuando no lo cuantificamos, conservamos las razones y las referencias a las partidas relacionadas. | El profesional de aseguramiento examina si las cifras concuerdan con los registros financieros, si los elementos no cuantificados se justificaron adecuadamente y si las partidas afectadas de los estados financieros se identificaron correctamente. | Extractos financieros; hojas de cálculo de los cálculos; estimaciones de la dirección; rastro de auditoría hasta el libro mayor o los paquetes de información financiera; justificación de los elementos no cuantificados; correspondencia con las partidas de los estados financieros. |
| Preparamos la perspectiva del efecto previsto utilizando nuestros supuestos de planificación y nuestro trabajo con escenarios, y podemos mostrar los intervalos temporales y la base utilizada para cada estimación. | El profesional de aseguramiento comprueba si la perspectiva se basa en supuestos aprobados, si los horizontes temporales son coherentes y si las estimaciones son demasiado especulativas o se presentan de forma selectiva. | Paquetes de presupuestos y previsiones; archivos de análisis de escenarios; supuestos de planificación; análisis de sensibilidad; definiciones de los horizontes temporales; aprobación por la gobernanza de la base de modelización. |
| Cuando no asignamos una cifra a un efecto, registramos por qué, qué significa en la práctica y qué partidas de los estados financieros podrían verse afectadas. | El profesional de aseguramiento examina si la no cuantificación está justificada, si la descripción cualitativa es suficientemente específica y si las partidas financieras vinculadas son completas y exactas. | Justificación de la no cuantificación; notas de revisión interna; resúmenes cualitativos de los efectos; correspondencia con las partidas afectadas; evidencia de que se consideró la cuantificación y se rechazó por las razones indicadas. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
Carencias habituales
Errores que evitar al recopilar los datos
Dónde suele hacer falta juicio profesional
Ejemplos
Ejemplos ilustrativos
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Explicamos que un cambio en la demanda de los clientes hacia productos con menores emisiones ya está cambiando la forma en que vendemos, diseñamos y obtenemos componentes, por lo que el consejo y sus comités han aprobado un programa de rediseño de productos y un plan de evaluación de proveedores para los próximos dos años. En este escenario, esperamos un efecto de €120 millones en los ingresos, €18 millones de gasto operativo adicional, un efecto de €9 millones en el balance y un efecto de €6 millones en el efectivo, siendo las principales partidas probablemente afectadas los ingresos, el coste de ventas, las existencias, los proveedores comerciales y el flujo de efectivo operativo.
- Nuestra perspectiva prospectiva se basa en un ejercicio de planificación con tres escenarios que abarca los próximos 12, 24 y 60 meses, utilizando previsiones internas de la demanda y supuestos de transición; esperamos los mayores cambios a medio plazo, con un efecto menor a corto plazo y un cambio más significativo para el quinto año.
- No hemos asignado cifras a algunas partes del efecto porque el momento y la magnitud siguen siendo demasiado inciertos; esas partidas no cuantificadas se describen cualitativamente como una posible presión sobre los márgenes, mayores necesidades de capital circulante y un riesgo ocasional de deterioro del valor de los activos, y pueden afectar a los ingresos, el resultado operativo, las existencias, las cuentas por cobrar y el flujo de efectivo.
- Consideramos que el modelo de negocio es resiliente porque el rediseño previsto, los cambios en los proveedores y las medidas de fijación de precios deberían permitirnos seguir atendiendo a los clientes principales incluso si la transición es más lenta o más rápida de lo previsto.
Solo con fines sintéticos e ilustrativos; las cifras son internamente coherentes y están destinadas a mostrar cómo un informante podría describir la interacción, la respuesta, los efectos cuantificados, los efectos no cuantificados y la resiliencia en un lenguaje sencillo.
Describimos cómo los veranos más calurosos y las restricciones de agua ya están influyendo en el abastecimiento, la programación de la producción y la combinación de productos, y nuestro equipo directivo ha establecido un plan de respuesta que abarca la eficiencia hídrica, la reformulación de recetas y cambios selectivos de precios. Sobre la base de una prueba de estrés climático y de supuestos internos de planificación, esperamos un efecto en los ingresos de €75 millones, €11 millones de costes adicionales, un efecto de €4 millones en activos y pasivos y un efecto de €3 millones en efectivo, siendo las partidas probablemente más afectadas las ventas, los costes de producción, los bienes y equipos, las provisiones y el flujo de efectivo de las operaciones.
- Nuestras perspectivas utilizan una base de planificación de dos trayectorias a corto, medio y largo plazo, y esperamos que el efecto financiero aumente gradualmente en lugar de producirse de una sola vez.
- Hemos dejado algunos elementos sin cuantificar porque la evidencia aún no es suficientemente sólida para respaldar una estimación fiable; cualitativamente, esos elementos podrían traducirse en menores volúmenes durante los periodos de máxima demanda, un mayor gasto en servicios públicos y logística, y una posible presión por deterioro en determinados emplazamientos, afectando a las ventas, los gastos operativos, los activos fijos, las provisiones y la generación de efectivo.
- Aun así, consideramos que el grupo es razonablemente sólido porque el plan de respuesta nos ofrece opciones para cambiar las fuentes de abastecimiento, ajustar la producción y proteger el suministro a clientes clave si las condiciones empeoran.
Solo con fines sintéticos e ilustrativos; las cifras son internamente coherentes y están destinadas a mostrar un segundo informante plausible, de un sector diferente y con un patrón de efectos diferente.
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Escenarios para trabajar
Un fabricante ha identificado un riesgo de transición importante derivado de normas de productos más estrictas. El consejo ha aprobado un cambio hacia líneas de productos con menores emisiones, pero el equipo financiero aún no ha vinculado ese cambio con ninguna modificación de las previsiones.
Un grupo de servicios espera que un nuevo requisito de los clientes reduzca los ingresos en una región durante los próximos dos años, y que al mismo tiempo aumente los gastos de cumplimiento y los activos contractuales. La dirección cuenta con una estimación aproximada de los ingresos y los costes, pero no del efecto en el balance.
Un minorista ha llevado a cabo un ejercicio interno de planificación utilizando tres trayectorias climáticas y un ciclo presupuestario de cinco años. El ejercicio muestra que una de las trayectorias afectaría significativamente al calendario de renovación de las tiendas, pero el equipo no está seguro de si debe presentar el análisis como una evaluación de resiliencia o como un insumo general para la planificación.
Un grupo minero ha identificado un riesgo de estrés hídrico a largo plazo que podría afectar a la producción, pero actualmente el impacto es demasiado incierto para cuantificarlo de forma fiable. El equipo puede describir los efectos operativos probables y sabe que la cuestión puede afectar a las pruebas de deterioro y a las provisiones.
Referencias del marco
Requisitos aplicables de ESRS y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
ESRS
SBM-3
dentro de ESRS 2: General Disclosures
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
Comience con la explicación en lenguaje sencillo y, a continuación, siga la sección de preparación paso a paso y la sección de resultados del borrador. La página está diseñada para ayudarle a convertir los datos de origen en una narrativa de borrador, una tabla y una línea del índice de contenidos, en lugar de actuar como una norma oficial.
La página enumera los puntos de datos que deben prepararse, incluida la interacción con la estrategia, la respuesta estratégica y planificada, los efectos financieros, los periodos de evaluación, la base de planificación y cualquier explicación cualitativa cuando no se disponga de cifras. Utilice esa lista como lista de comprobación para la recopilación antes de redactar.
Utilice los puntos de datos relativos al periodo de evaluación y a la base de planificación de la página, junto con la evaluación de la resiliencia y los elementos relativos al método de evaluación, para definir qué periodo está cubriendo y cómo llegó al resultado. Mantenga el enfoque coherente con la evidencia que pueda mostrar en el expediente.
La página está configurada para ser utilizada por un responsable de sostenibilidad o ESG, un responsable de RR. HH. o de los datos, y un revisor de aseguramiento, por lo que la responsabilidad debería recaer en las personas que puedan explicar los datos y aportar evidencia. Asigne una responsabilidad clara para cada punto de datos y para la narrativa final antes de redactar.
La página incluye un expediente de evidencia de cinco elementos para estar preparado para el aseguramiento, junto con seis afirmaciones de aseguramiento que deben verificarse. Utilice esos elementos para reunir los documentos y la justificación que muestren cómo se preparó la información a revelar y en qué se basa.
La página enumera las carencias y los errores habituales en la presentación de información, por lo que está destinada a ayudarte a detectar datos faltantes, explicaciones débiles y afirmaciones sin respaldo antes del envío. Comprueba la lista de carencias con tu borrador y tu paquete de evidencias para reducir el trabajo repetido.
Utiliza los ejemplos sintéticos como modelo para la estructura, el nivel de detalle y la forma en que se presenta la tabla cuantitativa. Son únicamente ilustrativos, por lo que debes adaptar el formato a tus propios hechos y mantener la coherencia interna de cualquier cifra.
La página incluye un punto de datos sobre el motivo por el que algo no se cuantifica y un elemento sobre el efecto financiero cualitativo, de modo que puedes explicar la situación en lugar de dejar un espacio en blanco. Utiliza las frases iniciales para la narrativa de la sección de resultados preliminares para convertir esa explicación en un borrador claro.
El Centro de descargas proporciona un libro de trabajo de Preparación y aseguramiento en formato .xlsx y una ficha de biblioteca imprimible en formato .pdf. Utiliza el libro de trabajo para organizar la preparación y las comprobaciones de aseguramiento, y la ficha como referencia rápida mientras redactas.
Enlaza con informes reales publicados, en las páginas en las que se revela la información sobre el tema, para que puedas ver cómo han presentado otros información similar. Utilízala como referencia práctica, no como plantilla ni como correspondencia oficial.
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