Políticas (comunidades afectadas)

Preparar

Qué recopilar antes de redactar

Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.

• Título de la política

  Responsable de políticas de sostenibilidad / Asuntos jurídicos / Gobernanza

  Registre el nombre formal utilizado para la política o declaración que abarca este tema, tal como se aprobó internamente y se utiliza en la información presentada.

  Evidencia Registro de políticas aprobadas, documentación de aprobación del consejo o de la dirección ejecutiva, biblioteca de políticas de la intranet, encabezado de control documental.

  Atención a El nombre de la política no coincide con el título del documento aprobado en el registro de políticas.

• Cobertura de las comunidades

  Sostenibilidad / Relaciones con las comunidades / Responsable de políticas

  Indique qué comunidades pretende abarcar la política o declaración, incluidos los límites por lugar o grupo.

  Evidencia Texto de la política, sección sobre el alcance, directrices de implementación, estatuto del programa, mapeo de las partes interesadas.

  Atención a La cobertura indicada combina definiciones geográficas y de grupos comunitarios, por lo que el alcance no coincide con el de la política subyacente.

• Grupos comunitarios incluidos

  Sostenibilidad / Participación comunitaria / Informes

  Enumere los tipos de comunidades incluidos en el marco de la política, utilizando las categorías propias de la organización y manteniéndolas coherentes en los distintos informes.

  Evidencia Redacción de la política, taxonomía comunitaria, definiciones de los programas, notas de segmentación de las partes interesadas.

  Atención a Las categorías no están alineadas con la propia clasificación de comunidades de la organización, por lo que no se informa sobre grupos comparables.

• Objetivos de la política

  Responsable de la política / Estrategia de sostenibilidad

  Resuma los resultados previstos o los fines que la política pretende lograr para las comunidades incluidas en el ámbito de aplicación.

  Evidencia Sección de objetivos de la política, documento de estrategia, modelo lógico del programa, nota informativa aprobada.

  Atención a Los objetivos se toman de un plan de programa relacionado en lugar de la política aprobada, por lo que el objetivo declarado queda fuera del ámbito de aplicación.

• Indicador de cobertura comunitaria

  Responsable de informes / Jurídico / Política

  Confirme si la política o declaración identifica explícitamente determinadas comunidades como incluidas en el ámbito de aplicación, y registre sí o no según corresponda.

  Evidencia Texto de la política, declaración del alcance, nota de revisión jurídica, lista de comprobación de divulgaciones.

  Atención a La respuesta de sí/no se basa en una cobertura implícita y no en una declaración explícita de la política.

• Categorías de comunidades

  Relaciones con las comunidades / Información sobre sostenibilidad

  Capture las categorías de comunidades nombradas a las que se refiere la política, utilizando la misma agrupación interna empleada en el documento fuente.

  Evidencia Anexo de la política, lista de comunidades, tabla de clasificación del programa, registro de partes interesadas.

  Atención a Los nombres de las categorías se han tomado de una taxonomía diferente, por lo que los grupos informados no coinciden con la política fuente.

• Cobertura geográfica

  Responsable de la política / Operaciones / Información

  Indique las ubicaciones o territorios a los que se aplica la política, tal como se describen en el documento fuente.

  Evidencia Cláusula sobre el alcance de la política, lista de países, modelo operativo regional, mapa de entidades jurídicas.

  Atención a La geografía se ha tomado de la huella operativa en lugar del alcance de la política, por lo que la cobertura geográfica es incorrecta.

• Indicador de política sobre pueblos indígenas

  Derechos humanos / Sostenibilidad / Jurídico

  Confirmar si existe una política o declaración que aborde específicamente a los pueblos indígenas y registrar sí o no.

  Evidencia Biblioteca de políticas, conjunto de políticas de derechos humanos, declaración de participación de pueblos indígenas, revisión jurídica.

  Atención a El indicador se establece a partir de una política comunitaria general, no de un documento que aborde específicamente a los pueblos indígenas.

• Disposiciones sobre pueblos indígenas

  Derechos humanos / Relaciones con las comunidades / Responsable de la política

  Describa los compromisos específicos o las normas que establece la política sobre pueblos indígenas, utilizando la redacción de la fuente únicamente como guía y manteniendo el contenido en un lenguaje empresarial claro.

  Evidencia Texto de la política, norma de implementación, protocolo de participación, memorando de aprobación.

  Atención a Las disposiciones se resumen a partir de un procedimiento de participación, en lugar de los propios compromisos de la política.

• Indicador de cobertura de FPIC

  Derechos humanos / Jurídico / Información sobre sostenibilidad

  Confirme si la política sobre pueblos indígenas incluye el consentimiento libre, previo e informado, y registre sí o no en función del contenido de la política.

  Evidencia Texto de la política, revisión jurídica, expediente de diligencia debida en materia de derechos humanos, lista de comprobación de divulgaciones.

  Atención a La respuesta de sí/no se basa en una práctica de consulta relacionada, no en un compromiso explícito de FPIC en la política.

Cómo prepararlo

Solicitar los datos

Solicitar los detalles de la política comunitaria al responsable de la política

Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.

¿Qué políticas relacionadas con las comunidades son aplicables, dónde se aplican, qué grupos comunitarios abarcan, qué pretenden lograr y contienen disposiciones especiales para las comunidades indígenas o relativas al consentimiento libre, previo e informado?

Utilice primero los nombres propios de las políticas de su organización y las etiquetas internas, y después relaciónelos con los campos de información del informe. Evite utilizar la redacción del marco en la solicitud, a menos que esa sea ya la forma en que su equipo se comunica internamente. Compruebe los documentos fuente antes de la aprobación final.

Asunto: Solicitud de detalles sobre las políticas comunitarias para [reporting period]

Estimado/a [name / team]:

Estamos preparando el paquete de información para los informes de sostenibilidad y necesitamos los detalles actuales de las políticas que guían nuestro trabajo con las comunidades locales.

Envíe lo siguiente para [reporting period] en [group / business boundary]:
- nombre(s) de la política
- dónde se aplica cada política
- qué grupos comunitarios abarca cada política
- los principales objetivos de cada política
- si alguna política incluye redacción o disposiciones específicas para las comunidades indígenas
- si alguna política menciona el consentimiento libre, previo e informado o un lenguaje de consentimiento similar

Incluya también el documento fuente, la versión, la fecha de aprobación y el responsable de cada elemento.

A continuación se adjunta una posible plantilla de formación de LRA únicamente como referencia. Adáptela a los términos propios de su organización y compruebe los documentos fuente antes de la aprobación final.

Muchas gracias,
[preparer name]
[team]
[contact details]

Hola [name]: ¿podrías compartir los detalles actuales de las políticas comunitarias para [reporting period] en [boundary]? Necesitamos el nombre de la política, dónde se aplica, qué grupos comunitarios abarca, sus principales objetivos y si incluye alguna redacción específica sobre pueblos indígenas o alguna mención del consentimiento libre, previo e informado. Incluye la fuente, la versión, la fecha de aprobación y el responsable. Utiliza primero los términos propios de tu equipo; después los adaptaremos para los informes. Gracias.

Ejemplos sectoriales

Redacte su divulgación

Notas que convierten los datos en una divulgación

Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.

Centro de descargas

Verificación

Para cada afirmación, compruebe la evidencia

• Podemos demostrar que la cifra de cobertura se calculó a partir de las comunidades y ubicaciones que realmente cartografiamos para este periodo de información, y que cualquier exclusión fue deliberada y quedó documentada.

  Riesgos Un profesional de aseguramiento comprobará si el perímetro se estableció de manera coherente, si se excluyó a algún grupo o emplazamiento sin una razón clara y si la cifra podría estar sobrestimada debido a una cobertura selectiva.

  Evidencia que comprobar Memorando sobre el perímetro o nota metodológica; lista de comunidades/emplazamientos incluidos y excluidos; justificación de las exclusiones; registro de la población de origen o mapa; aprobación del responsable del informe.

• Hemos conservado el texto de la política y podemos señalar las partes que explican qué pretende lograr, qué impactos o riesgos aborda y cómo se relaciona con las cuestiones comunitarias pertinentes.

  Riesgos Un profesional de aseguramiento investigará si la política es real, vigente y suficientemente específica, o si la descripción es demasiado genérica para sustentar la afirmación.

  Evidencia que comprobar Documento de política aprobado; historial de versiones; referencia cruzada a la evaluación de la cuestión material; resumen interno que muestre el propósito de la política y los impactos/riesgos/oportunidades relacionados; registro de aprobación.

• Podemos aportar evidencia de qué grupos comunitarios y qué geografías pretendía abarcar la política, y hemos señalado cualquier parte del negocio o de la huella operativa que queda fuera de ese alcance.

  Riesgos Un profesional de aseguramiento comprobará si el alcance declarado coincide con las operaciones reales y si las exclusiones se omitieron o se describieron de manera demasiado imprecisa.

  Evidencia que comprobar Declaración del alcance en la política o nota justificativa; lista de emplazamientos o mapa de la huella operativa; lista de grupos de partes interesadas cubiertos; exclusiones documentadas y sus motivos; evidencia de la revisión de la dirección.

• Podemos mostrar cómo se compartió la política con las personas que necesitan utilizarla y con las personas que necesitan conocerla, utilizando los canales que indicamos que utilizamos.

  Riesgos Un profesional de aseguramiento buscará pruebas de que la comunicación tuvo lugar en la práctica, no solo de que existe una política, y comprobará si los canales eran adecuados para la audiencia prevista.

  Evidencia que comprobar Plan de comunicación; correos electrónicos, publicaciones en la intranet, registros de formación o presentaciones informativas; registros de asistencia; listas de distribución; capturas de pantalla o registros de publicación; evidencia de la difusión en el idioma local o a nivel de emplazamiento cuando sea pertinente.

• Podemos demostrar que la política se revisó durante el año y que cualquier cambio fue aprobado, fechado y vinculado mediante seguimiento a la versión anterior.

  Riesgos Un profesional de aseguramiento comprobará si los cambios comunicados están completos, si la cronología es correcta y si la redacción vigente coincide con el historial de versiones aprobado.

  Evidencia que comprobar Documentos de política con control de versiones; registro de cambios; actas de aprobación o validación; comparación con control de cambios; fechas de entrada en vigor; nota interna que explique el motivo de la actualización.

• Podemos identificar si la política se aplica a todos los grupos comunitarios que cubrimos o solo a determinados grupos, y contamos con notas justificativas que muestran esa distinción.

  Riesgos Un profesional de aseguramiento comprobará si el informe sobrestima el alcance de la política o desdibuja la diferencia entre una política universal y una política dirigida a grupos específicos.

  Evidencia que comprobar Nota sobre el alcance de la política; mapeo de los grupos cubiertos; clasificación interna de las políticas universales frente a las dirigidas a grupos específicos; evidencia de la revisión de la dirección; comprobación de coherencia con otras divulgaciones.

Dónde fallan los borradores

Errores que evitar y dónde se requiere juicio profesional

La columna izquierda muestra lo que los preparadores hacen mal al recopilar; la derecha, dónde tendrá que tomar y explicar un juicio.

Ejemplos

Cómo se lee en la página

Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.

Escalera de calidad

• Básico

  Contamos con una política comunitaria.

• Mejor

  Contamos con una política comunitaria que abarca a los grupos cercanos y afectados por los proyectos en nuestras áreas operativas, con énfasis en la consulta y la gestión de impactos.

• Óptimo

  Contamos con una política comunitaria para las personas cercanas a nuestros emplazamientos y áreas de proyecto en todas las regiones operativas, que abarca a residentes locales, usuarios de tierras y otros grupos afectados, y tiene como objetivo prevenir daños, mejorar la participación y apoyar resultados justos; este año mantuvimos el mismo alcance, y el único cambio fue una redacción más clara tras los comentarios de los equipos locales.

Compruebe su comprensión

Escenarios para trabajar

Referencias del marco

Requisitos aplicables de ESRS y divulgaciones relacionadas

Guides that settle this question

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Preguntas frecuentes

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