Foco de la divulgación
El enfoque práctico se centra en si esas políticas tienen un alcance suficiente para aplicarse en las partes pertinentes de la cadena de valor, en lugar de aplicarse únicamente a unos pocos centros o proveedores visibles o de alto perfil. La organización debería dejar claro dónde se aplican las políticas, a quiénes cubren y si están integradas en la gestión cotidiana de las relaciones con proveedores y contratistas, y no solo declaradas en un nivel general.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de European Commission.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Indicador de trabajo forzoso
Informes jurídicos / Derechos humanos / SostenibilidadRegistrar si la organización ha identificado algún riesgo o incidente de trabajo forzoso durante el periodo objeto del informe, utilizando la misma base aplicada en el seguimiento interno y el registro de casos.
Evidencia Resultados de la diligencia debida en materia de derechos humanos, registros de incidentes, registros de auditorías o investigaciones y el estado de cumplimiento al cierre del periodo utilizado para los informes jurídicos o de sostenibilidad.
Atención a El indicador sí/no se establece a partir de una perspectiva general de riesgos y no del registro de incidentes, por lo que la respuesta comunicada no concilia con el seguimiento de casos correspondiente al periodo.
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Indicador de trabajo infantil
Informes jurídicos / Derechos humanos / SostenibilidadRegistrar si la organización ha identificado algún riesgo o incidente de trabajo infantil durante el periodo objeto del informe, basándose en sus propios registros de seguimiento y casos.
Evidencia Resultados de auditorías, registros de reclamaciones o incidentes, registros de medidas de reparación y el estado al cierre del periodo mantenido por los equipos jurídicos, de cumplimiento o de sostenibilidad.
Atención a El indicador se toma de una revisión de políticas y no del registro de incidentes, por lo que la respuesta comunicada no concilia con el sistema de origen correspondiente al periodo.
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Indicador de trata
Jurídico / Derechos Humanos / Informes de sostenibilidadRegistrar si la organización ha identificado algún riesgo o incidente de trata durante el período sobre el que se informa, utilizando la misma fuente interna empleada para hacer seguimiento de las denuncias, investigaciones y resultados.
Evidencia Expedientes de investigación, registros de líneas directas o quejas, informes de auditoría y el estado al cierre del período mantenido por las funciones jurídicas, de cumplimiento o de informes de sostenibilidad.
Atención a La respuesta de sí/no se basa en una evaluación narrativa y no en el registro de casos, por lo que el indicador comunicado no se concilia con los registros subyacentes.
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Adopción del código de proveedores
Adquisiciones / Jurídico / Informes de sostenibilidadRegistrar si se espera que los proveedores cumplan un código formal de proveedores o una norma equivalente dirigida a los proveedores, tal como se aplica en las adquisiciones y en la incorporación de proveedores.
Evidencia Documento del código de proveedores, política de adquisiciones, paquete de incorporación, modelos de contrato y registros de cumplimiento de los proveedores.
Atención a La respuesta se marca como sí para un borrador o una plantilla regional, pero el proceso vigente de incorporación de proveedores no incluye realmente el código.
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Tasa de cobertura de proveedores
Compras / Cadena de suministro / Informes de sostenibilidadCapture la proporción de proveedores que están sujetos al código para proveedores indicado o a una norma equivalente, utilizando la población de proveedores definida por la organización y la misma base de conteo en todo momento.
Evidencia Datos maestros de proveedores, análisis de cobertura de compras, repositorio de contratos y archivo de cálculo que muestre el numerador, el denominador y el periodo.
Atención a El porcentaje mezcla proveedores activos con todos los vendedores, por lo que el denominador no está alineado con la población de proveedores utilizada en los registros de compras.
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Medidas de aplicación
Compras / Jurídico / Informes de sostenibilidadDescriba las medidas utilizadas cuando los proveedores no siguen el código para proveedores, como revisión, escalamiento, subsanación, suspensión o terminación, de la manera en que las aplica realmente el área de compras.
Evidencia Código para proveedores, procedimiento de escalamiento, cláusulas contractuales, registros de subsanación y registros de incumplimientos de proveedores y de las medidas de seguimiento.
Atención a La descripción está redactada a partir del lenguaje de la política, pero las medidas de aplicación reales en las compras y la gestión de contratos son diferentes.
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Título de la política
Legal / Sostenibilidad / Responsable de la políticaIndique el nombre exacto de la política que establece el enfoque de la organización respecto del tema, tal como aparece en la biblioteca de políticas aprobada.
Evidencia Registro de políticas aprobadas, sistema de control documental, registro de aprobación del consejo o de la dirección y archivo de la política publicada vigente.
Atención a El título se copia de un borrador antiguo o de una variante local, por lo que no coincide con el registro de políticas aprobado vigente.
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Alcance de la política
Legal / Sostenibilidad / Responsable de la políticaIndique a qué partes de la cadena de valor de la organización se aplica la política, utilizando la propia descripción empresarial de la organización sobre dónde opera y dónde está previsto que se aplique la política.
Evidencia Texto de la política, declaración del alcance, normas para proveedores o clientes y orientación interna que indique si se aplica antes o después de las propias operaciones de la organización.
Atención a El alcance se describe como aguas arriba cuando la política solo se aplica a actividades aguas abajo, por lo que la dirección de la cobertura es incorrecta.
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Grupos de trabajadores cubiertos
RR. HH. / Legal / Informes de sostenibilidadEnumere los grupos de trabajadores que la política pretende cubrir, utilizando las propias categorías de la organización para los empleados y cualquier otra persona incluida en la política.
Evidencia Texto de la política, definiciones de RR. HH. o de la plantilla, directrices para trabajadores contratistas o de agencias y cualquier nota de implementación que muestre qué grupos están incluidos.
Atención a Se omite o clasifica erróneamente un grupo de trabajadores, por lo que la cobertura de la política no coincide con las propias categorías de la plantilla de la organización.
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Cobertura geográfica
Legal / Cumplimiento / Informes de sostenibilidadIndique los países o regiones donde se aplica la política, utilizando la propia presencia operativa de la organización y las ubicaciones mencionadas en la política.
Evidencia Texto de la política, lista de países, mapa regional de operaciones y cualquier directriz de implementación que limite o amplíe la política por ubicación.
Atención a La geografía se toma de la ubicación de la sede central en lugar de los países donde realmente se opera, por lo que el alcance informado es demasiado limitado.
Antes de empezar
- ¿Has fijado qué nombre de política utilizarás y es el que realmente cubre los grupos de trabajadores y los lugares sobre los que pretendes informar?
- Antes de redactar, ¿has decidido si la política alcanza únicamente a los proveedores, únicamente a los clientes o a ambos lados de la cadena?
- ¿Has comprobado qué grupos de trabajadores y qué países o regiones están incluidos en el alcance que has elegido, para no mezclar áreas cubiertas y no cubiertas?
- En relación con los tres temas de perjuicio, ¿has determinado si tu política aborda claramente el trabajo forzoso, el trabajo infantil y la trata, o solo algunos de ellos?
- Si tienes previsto declarar la cobertura de proveedores, ¿dispones de una fuente trazable para el porcentaje y de una base clara sobre cómo se calculó esa cifra?
- ¿Has acordado qué controles prácticos respaldan la política en el uso cotidiano y puedes señalar la fuente que sustenta esa descripción?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar el paquete de evidencias de la política de proveedores
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Qué evidencias de políticas y controles tenemos sobre las expectativas relativas a los derechos laborales en las relaciones con los trabajadores de nuestros proveedores y con otros trabajadores de la cadena de valor?
Utiliza primero los términos propios de tu organización y, después, relaciónalos con las categorías de información. Por ejemplo, si hablas de normas para proveedores, reglas para vendedores, requisitos para contratistas o conducta de socios, utiliza esas denominaciones en la solicitud y solo tradúcelas posteriormente para la información. Mantén la solicitud en el lenguaje que el responsable ya utiliza internamente y comprueba la fuente oficial antes de la aprobación final.
Solicitud débil
Proporcione las divulgaciones de políticas de ESRS S2-1 para los trabajadores de la cadena de valor, incluida la política, la cobertura, el alcance y los mecanismos de aplicación.
Por qué falla: Utiliza lenguaje propio del marco de información que muchos responsables operativos no emplearán en el día a día, por lo que el destinatario tiene que traducir la solicitud antes de poder responder. Además, no indica de qué documentos internos, sistemas o etiquetas empresariales debe extraer la información, lo que hace que la solicitud sea más lenta y aumenta la probabilidad de que la respuesta sea incompleta.
Solicitud mejor
Envíe el paquete vigente de políticas sobre proveedores y trabajadores de terceros para [period], incluidos el nombre/versión de la política, los grupos de proveedores y de trabajadores que abarca, los países o regiones incluidos, la proporción de proveedores cubierta y los controles utilizados para aplicarla. Utilice primero sus propias etiquetas internas y después las asignaremos para la presentación de información.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de evidencia sobre la política de proveedores para [reporting period] Hola [name]: Estamos preparando el paquete de informes de sostenibilidad y necesitamos su ayuda con la evidencia sobre nuestras expectativas laborales respecto de proveedores y otros terceros. Envíe la política o norma vigente, junto con los datos de respaldo que se indican a continuación, para [reporting period] y las áreas de negocio incluidas en el alcance. Incluya: - el nombre y la versión de la política o norma - las partes del negocio y los tipos de proveedores que abarca - los grupos de trabajadores a los que se aplica - los países o regiones cubiertos - si se aplica a las partes aguas arriba, aguas abajo o a ambas partes de la cadena de valor - la proporción de proveedores cubierta y cómo se calculó dicha proporción - los controles utilizados para aplicarla en la práctica, como la redacción contractual, los controles de incorporación, las auditorías, las medidas de seguimiento o las etapas de escalamiento - el archivo de origen o el enlace al sistema - el responsable, el aprobador y la fecha de aprobación Si utiliza etiquetas internas diferentes, mantenga su propia redacción y añada una nota breve para que podamos establecer la correspondencia posteriormente. Envíelo en una tabla o un paquete breve antes de [date]. Gracias, [preparer name]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [name] — ¿podría enviar el paquete vigente de políticas para proveedores / trabajadores de terceros correspondiente a [period]? Incluya el nombre/versión de la política, a quiénes cubre, dónde se aplica, la proporción de proveedores cubierta y cómo se aplica en la práctica. Utilice los términos propios de su equipo; estableceremos la correspondencia posteriormente. Gracias — [name]
Ejemplos sectoriales
Manufactura
Contexto. La empresa compra componentes a proveedores directos y utiliza contratistas logísticos y agencias de empleo en algunos centros.
Solicitud adaptada. Envíe el paquete vigente de normas para proveedores para [period], incluidos el código o las normas para proveedores, los grupos de proveedores y contratistas que abarca, los centros y países incluidos, la proporción de proveedores activos cubierta y las comprobaciones utilizadas para aplicarlo en la práctica.
Ejemplo de respuesta. Política: Normas para proveedores v3.1; Alcance: proveedores de materiales directos, contratistas logísticos y agencias de empleo; Cobertura: 87% de los proveedores activos por número y 92% del gasto anual; Aplicación: cláusulas contractuales, revisión de incorporación, auditorías anuales y seguimiento de medidas correctivas; Fuente: biblioteca de políticas de compras.
Comercio minorista / mayorista
Contexto. La empresa obtiene productos terminados de proveedores extranjeros y utiliza socios de preparación y entrega de pedidos y acuerdos de tipo franquicia en algunos mercados.
Solicitud adaptada. Comparta el paquete vigente de conducta para proveedores para [period], incluidos el nombre/versión de la política, los grupos de proveedores y socios a los que se aplica, los países cubiertos, la proporción de proveedores cubierta y la forma en que se gestionan los incumplimientos.
Ejemplo de respuesta. Política: Código de abastecimiento responsable v5.0; Alcance: proveedores de mercancías, socios de preparación y entrega de pedidos y determinados socios de franquicia; Cobertura: 74% de los proveedores activos y 81% del valor de las compras; Aplicación: incorporación de proveedores, condiciones contractuales, revisiones periódicas, escalamiento para la remediación y suspensión en caso de problemas no resueltos; Fuente: portal de proveedores y repositorio de contratos.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Explique cómo la organización definió el alcance de la política, los grupos de trabajadores incluidos, los límites geográficos utilizados y cómo se evaluaron la cobertura de proveedores y la aplicación a partir de los registros subyacentes.
Nota de contexto
Exponga qué muestran las cifras sobre hasta dónde llega la política en la organización, qué grupos de proveedores están cubiertos y si los controles están diseñados para abordar los riesgos de trabajo forzoso, trabajo infantil y trata.
Declaración sobre las variaciones
Si la cobertura o la aplicación cambiaron con respecto al periodo anterior, indique si esto se debió a una revisión del alcance de la política, a una población de proveedores más amplia o a un cambio en la forma en que la organización aplica sus controles.
Entrada del índice de contenidos
S2-1 Políticas (trabajadores de la cadena de valor) — [ubicación / página] / [notas]Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para S2-1 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
Comprobé que la nota sobre la política nombra la política o las políticas pertinentes que utilizamos para gestionar las cuestiones materiales para los trabajadores de la cadena de valor, en lugar de basarse en una declaración genérica.
Riesgos Un profesional de aseguramiento puede cuestionar si la información es suficientemente específica para mostrar qué documentos de política existen realmente y si son los utilizados para el tema sobre el que se informa.
Evidencia que comprobar Documentos de política aprobados, registro o inventario de políticas, referencia cruzada con el borrador del informe y aprobación final que demuestre que las políticas nombradas coinciden con los documentos internos vigentes.
Confirmé que la redacción indica si contamos con una política general de derechos humanos y, en caso afirmativo, que se formula como un compromiso de aplicar los tres marcos internacionales mencionados.
Riesgos El profesional de aseguramiento puede examinar si la empresa ha exagerado la existencia o el alcance de un compromiso de derechos humanos aplicable a todo el grupo, o si la declaración está respaldada por el texto de la política subyacente.
Evidencia que comprobar El texto de la política, los registros de aprobación por el consejo o la dirección, las notas de revisión jurídica o de sostenibilidad y un mapeo que muestre dónde se reflejan los tres marcos en la política.
Verifiqué que la declaración sobre la cobertura explica qué partes de la empresa y de la cadena de valor están dentro del alcance y qué hemos dejado fuera, incluidos los lugares y grupos de trabajadores pertinentes.
Riesgos El profesional de aseguramiento puede cuestionar si el alcance declarado es completo, coherente internamente y está alineado con los límites reales utilizados en la evaluación subyacente.
Evidencia que comprobar Memorando sobre el alcance, documento de delimitación, mapas de la organización y de la cadena de valor, lista de centros o actividades incluidos y excluidos y documentos de trabajo utilizados para preparar la información.
Comprobé que la sección sobre la política explica cómo tuvimos en cuenta los intereses de las personas afectadas al establecer las normas para los trabajadores de la cadena de valor.
Riesgos El profesional de aseguramiento puede preguntar si esta es una descripción genuina de cómo las opiniones de las partes interesadas influyeron en la política, o simplemente una afirmación genérica sin fundamento rastreable.
Evidencia que comprobar Registros de participación de las partes interesadas, resúmenes de consultas, notas de reuniones, registros de reclamaciones o comentarios, y evidencia que muestre cómo esas aportaciones influyeron en la redacción o las revisiones de la política.
Confirmé que la información a revelar indica si nuestras políticas relacionadas con los trabajadores abarcan la trata, el trabajo forzoso y el trabajo infantil, y que la redacción coincide con el contenido real de la política.
Riesgos El profesional de aseguramiento puede comprobar si el informe exagera la cobertura al dar a entender que estos temas se abordan cuando la política solo los menciona indirecta o parcialmente.
Evidencia que comprobar Cláusulas pertinentes de las políticas, normas para proveedores o disposiciones del código, notas de revisión jurídica y un mapeo de temas a políticas que muestre dónde se aborda cada cuestión.
Comprobé que la sección del código de proveedores indica si existe dicho código y que cualquier cifra de cobertura se calcula a partir de la misma población de proveedores utilizada en el análisis de respaldo.
Riesgos El profesional de aseguramiento puede investigar si la afirmación sobre la existencia está respaldada y si el porcentaje se basa en un denominador claramente definido, sin doble conteo ni proveedores omitidos.
Evidencia que comprobar Datos maestros de proveedores, el registro de distribución o aceptación del código, el libro de trabajo de cálculo, la definición de la población de proveedores y la conciliación con los registros de compras.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- Se indica un porcentaje sin los recuentos subyacentes (numerador y denominador).
- No se explica el denominador —de qué es una proporción la cifra—.
- El alcance parcial se presenta como si fuera una cobertura completa.
- Las actividades puntuales se contabilizan como si fueran programas continuos.
- No se señalan los cambios en los límites o el periodo que modifican la cifra.
- No se enumeran ni explican las exclusiones del alcance informado.
Dónde fallan los borradores
Errores que evitar y dónde se requiere juicio profesional
La columna izquierda muestra lo que los preparadores hacen mal al recopilar; la derecha, dónde tendrá que tomar y explicar un juicio.
Errores que evitar
- Responsable equivocadoPerseguir únicamente al equipo de políticas puede hacer que no se contacte a las personas que realmente gestionan los controles de proveedores, por lo que la respuesta llega del área equivocada.
- Solo lenguaje del marcoSolicitar los datos utilizando términos propios de ESRS puede confundir a los colegas, porque conocen el proceso por sus propios nombres de políticas internas y etiquetas de control.
- Alcance imprecisoSi no se precisa qué partes de la cadena de suministro están incluidas, los equipos pueden mezclar la cobertura aguas arriba y aguas abajo u omitir un segmento completo.
- Desglose equivocado de los grupos de trabajadoresCombinar distintos grupos de trabajadores externos en una sola categoría puede ocultar qué grupo está cubierto por qué política y desdibujar el resultado.
- Base temporal equivocadaUtilizar una fecha de corte o un periodo de presentación de información distintos de los utilizados en los registros fuente puede hacer que los datos recopilados sean incoherentes con la evidencia subyacente.
- Base de conteo mixtaSi una fuente cuenta los proveedores por entidad jurídica y otra por centro o contrato, la cifra de cobertura no corresponderá a la misma población en todo el proceso.
- Se pierden las etiquetas de las fuentesCopiar cifras sin los nombres de archivo originales, las etiquetas del sistema o los títulos de los documentos dificulta rastrear el origen de cada valor.
- Falta el rastro de evidenciaCuando el equipo conserva las cifras pero no las notas justificativas, las aprobaciones y el historial de versiones, nadie puede mostrar cómo se comprobaron los datos antes de su aprobación final.
Requiere juicio profesional
- Definir los límites de la política después del cierre de una operaciónSi una empresa se compra, se vende o se reestructura durante el año, decida si la descripción de la política y las cifras de cobertura siguen la configuración inicial, la configuración final o una visión ponderada, y explique la fecha de corte utilizada.
- Conciliar las denominaciones de la legislación laboral local con una política de grupoCuando los términos utilizados a nivel nacional para el trabajo prohibido o los grupos de trabajadores protegidos no coinciden claramente, asígnelos a una única redacción interna e indique cómo se gestionaron las diferencias locales.
- Incluir a los trabajadores próximos al límite de la cadena de suministroEn el caso de contratistas, personal de agencias, trabajadores temporales, trabajadores a domicilio u otros grupos limítrofes, indique si se consideran incluidos y por qué se tomó esa decisión.
- Elegir qué partes de la cadena cubre la políticaSi la política se aplica únicamente a determinadas actividades de compra, producción o ventas, describa las áreas del negocio incluidas y excluidas, y deje claro si el alcance es aguas arriba, aguas abajo o ambos.
- Uso de una fecha de referencia o de una visión promedioCuando la población cubierta cambia a lo largo del año, elija una base para el porcentaje de cobertura e indique si refleja un recuento en un momento determinado, un promedio del período u otro método coherente.
- Combinación de registros directos con estimacionesSi no se dispone de recuentos completos de trabajadores o proveedores, utilice un método de estimación claro, identifique qué cifras se han medido y cuáles se han aproximado, y explique los principales supuestos.
- Redondeo del porcentaje de coberturaAcuerde una regla de redondeo para la cifra de cobertura de proveedores, aplíquela de forma coherente y señálela si el porcentaje publicado difiere ligeramente del cálculo subyacente.
- Agregación de información sensible sobre la fuerza laboralCuando nombrar a un grupo de trabajadores, un país o un proveedor pudiera exponer datos personales o crear problemas de confidencialidad, combine la información a un nivel superior y explique el enfoque de agregación.
Ejemplos
Cómo se lee en la página
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Contamos con una política de derechos humanos para toda la cadena de suministro ascendente de nuestro grupo, que abarca a trabajadores de fábricas, trabajadores a domicilio, trabajadores migrantes y personal temporal de agencias en nuestros países de abastecimiento de Asia, Europa y el norte de África. También exigimos un código para proveedores al 92% de los proveedores directos por número, y utilizamos auditorías, seguimiento de medidas correctivas y recursos contractuales cuando se detectan incumplimientos.
- En nuestra revisión más reciente, no identificamos ningún caso confirmado de trabajo forzoso, trabajo infantil o trata en el alcance cubierto.
Esta es una narración sintética e ilustrativa que muestra cómo un informante podría describir una política, su alcance, la cobertura del código para proveedores, el enfoque de aplicación y un resultado de cero incidentes para los tres indicadores de abuso laboral.
Nuestro grupo aplica una política de derechos laborales tanto en nuestras propias operaciones como a determinados socios de distribución descendentes, con especial atención al personal de almacén, los trabajadores del transporte, los trabajadores estacionales y el personal de agencias en el Reino Unido, Irlanda y España. Existe un código para proveedores para el 78% de los proveedores pertinentes, que respaldamos con formación, visitas a las instalaciones, escalamiento a la alta dirección y suspensión de las relaciones comerciales cuando es necesario.
- No registramos casos confirmados de trabajo forzoso, trabajo infantil o trata durante el periodo de información.
Esta es una narración sintética e ilustrativa que muestra a un segundo informante plausible de un sector diferente, con un alcance más amplio, una cobertura parcial del código para proveedores, una combinación diferente de medidas de aplicación y un resultado de cero incidentes para los tres indicadores de abuso laboral.
Escalera de calidad
- Básico
Contamos con una política laboral para proveedores.
- Mejor
Aplicamos nuestra política laboral para proveedores a socios aguas arriba y aguas abajo, cubriendo a trabajadores directos e indirectos en todas las regiones, y 82% de los proveedores están incluidos en el alcance.
- Óptimo
Aplicamos nuestra política laboral para proveedores a socios aguas arriba y aguas abajo para trabajadores directos e indirectos en todas las regiones, cubriendo 82% de los proveedores este año, y la proporción aumentó porque incorporamos más proveedores de segundo nivel tras una revisión contractual más amplia.
Compruebe su comprensión
Escenarios para trabajar
Un responsable de preparación está redactando la nota sobre políticas para un grupo que compra componentes en Asia y vende productos terminados a través de distribuidores en Europa. El borrador de la política cubre los riesgos laborales en la base de proveedores, pero aún no indica qué grupos de trabajadores están incluidos en el alcance ni qué países están cubiertos.
Una empresa tiene una norma para proveedores que prohíbe el trabajo forzoso, el trabajo infantil y la trata de personas en su red de aprovisionamiento directo. El mismo documento también indica que los proveedores deben transmitir la regla a los subcontratistas, pero el responsable de preparación no está seguro de si debe informar que la política cubre únicamente a los proveedores directos o a la cadena más amplia.
El equipo jurídico confirma que el grupo tiene un código para proveedores, y el departamento de compras indica que 82% de los proveedores, según el gasto, lo han aceptado. Sin embargo, no existe un proceso claro sobre qué ocurre cuando un proveedor incumple el código, más allá de una declaración general de que las cuestiones se revisan caso por caso.
Un responsable de preparación dispone de tres documentos internos separados: uno sobre normas laborales, uno sobre conducta de los proveedores y uno sobre diligencia debida en materia de derechos humanos. El equipo no está seguro de si debe presentarlos como una única política o como elementos separados, ni de si debe mencionar que la norma laboral es el documento principal utilizado para los trabajadores de la cadena de valor.
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Comprobar tu texto
Pegue uno o dos párrafos. El fragmento se utiliza solo para esta comprobación y no se guarda en su conversación.
La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de ESRS y divulgaciones relacionadas
ESRS
S2-1
dentro de ESRS S2: Workers in the Value Chain
Guides that settle this question
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
Utilice la página únicamente como orientación práctica: comience con la explicación en lenguaje sencillo y, a continuación, revise los datos que se deben preparar, la sección de preparación paso a paso y la sección de resultados preliminares. Está diseñada para ayudarle a preparar un borrador y un paquete de evidencias, no para sustituir el criterio propio de información o el proceso de revisión de su organización.
La página enumera los datos que se deben preparar: indicador de trabajo forzoso, indicador de trabajo infantil, indicador de trata, adopción del código para proveedores, tasa de cobertura de proveedores, medidas de aplicación, título de la política, alcance de la política, grupos de trabajadores cubiertos y cobertura geográfica. Utilice esa lista para definir su solicitud de datos y comprobar que cada elemento tenga un responsable y una fuente.
La página le remite al alcance de la política, los grupos de trabajadores cubiertos y la cobertura geográfica como los principales datos para establecer el alcance. En la práctica, utilice esos campos para dejar claro qué trabajadores, proveedores y ubicaciones están incluidos en el borrador de la divulgación.
La página está concebida para responsables de sostenibilidad/ESG, responsables de RR. HH. o de datos y revisores de aseguramiento, por lo que la responsabilidad debe recaer en las personas que puedan confirmar los datos y las evidencias subyacentes. Utilice el libro de trabajo y el paquete de evidencias para asignar cada dato a un responsable identificado antes de redactar.
La página incluye un paquete de evidencias con cinco elementos para estar preparado para el aseguramiento, junto con seis afirmaciones de aseguramiento que se deben verificar. Utilice esos materiales para crear un archivo que vincule cada punto comunicado con la evidencia fuente y con un registro claro de revisión.
La página indica que hay seis afirmaciones de aseguramiento que se deben verificar, cada una estructurada en torno a la afirmación, el riesgo y la evidencia. Utilícelas como lista de comprobación para evaluar si el borrador de la divulgación está respaldado por los registros subyacentes antes de someterlo a revisión.
La página incluye una lista de lagunas y errores habituales en la presentación de información para ayudarte a evitar una redacción deficiente o incompleta. Utiliza esa sección como comprobación previa al envío, especialmente cuando falte un punto de datos, no esté claro o no esté respaldado por evidencia.
El Centro de descargas incluye un cuaderno de trabajo de Preparación y aseguramiento en formato .xlsx. Utilízalo para organizar los puntos de datos, hacer un seguimiento de las responsabilidades y reunir la evidencia necesaria para un borrador y una revisión de aseguramiento.
El Centro de descargas también incluye una Tarjeta de biblioteca imprimible en formato .pdf. Utilízala como referencia rápida mientras preparas la información a revelar, compruebas el paquete de evidencia o revisas el borrador.
La página tiene una sección de salida del borrador con ideas de visualización, comienzos de narrativas y una línea de índice de contenido. Utiliza esas indicaciones para convertir los datos recopilados en una narrativa breve y un borrador estructurado que coincida con tu formato interno de presentación de información.
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