Foco de la divulgación
Esta divulgación pide a una organización que explique qué información sobre sostenibilidad está llegando realmente a sus órganos administrativos, de dirección y de supervisión, y qué asuntos de sostenibilidad están tratando dichos órganos. En la práctica, se trata de mostrar si los órganos de gobierno de máximo nivel se mantienen informados de manera significativa y si están debatiendo las cuestiones que más importan al negocio y a sus impactos, riesgos y oportunidades.
El enfoque práctico se centra en la amplitud y la relevancia, no solo en ejemplos aislados. Una organización debería considerar si los informes y los debates abarcan, cuando corresponda, todo el negocio, en lugar de limitarse a unos pocos centros emblemáticos, y si los asuntos abordados reflejan sus temas significativos de sostenibilidad. El objetivo es mostrar cómo los órganos de gobierno están conectados con la supervisión de la sostenibilidad en la toma de decisiones cotidiana, no solo a un nivel general.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de European Commission.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Indicador del plan de incentivos | Indicar si algún acuerdo de remuneración o bonificación incluye un elemento vinculado a la sostenibilidad para el período de presentación de información. | Política de remuneración, documentos del plan de bonificaciones, documentos del consejo o del comité que aprueban el sistema, registros de RR. HH. o de remuneración. | Remuneración / RR. HH. |
| Resumen del diseño del sistema | Describir las principales características del acuerdo de remuneración vinculada a la sostenibilidad, incluido su funcionamiento y a quién se aplica. | Política de remuneración, reglas del plan, actas del comité, directrices de RR. HH. y cualquier resumen interno del acuerdo. | Remuneración / RR. HH. |
| Medidas de desempeño utilizadas | Enumere las medidas o los indicadores utilizados para evaluar el desempeño en el marco del acuerdo de remuneración vinculada a la sostenibilidad. | Normas del plan, cuadros de mando, calendarios de KPI, documentos del comité y documentos del marco de desempeño. | Remuneración / RR. HH. |
| Proporción de la remuneración vinculada a la sostenibilidad | Registre la proporción de la remuneración variable vinculada al desempeño relacionado con la sostenibilidad, utilizando la misma base que para el cálculo de la remuneración. | Cálculos de remuneración, modelo de bonificaciones, calendarios de pagos aprobados por el comité y resultados del sistema de nóminas o de remuneración. | Remuneración / RR. HH. |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar evidencias de las sesiones informativas para el consejo y los comités
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Qué información se compartió con el consejo y sus comités sobre cuestiones de sostenibilidad, y qué medidas vinculadas a la remuneración estaban vigentes durante el periodo de información?
Utilice primero los nombres propios de su organización para el consejo, los comités, los planes de remuneración y las medidas de desempeño, y después relaciónelos con la divulgación correspondiente. Plantee la solicitud en lenguaje empresarial en lugar de utilizar la terminología del marco, y compruebe el material fuente antes de la aprobación final.
Solicitud débil
Proporcione la información de ESRS 2 GOV-2 sobre la evidencia necesaria para ESRS 2:GOV-2, incluidos los detalles del sistema de incentivos y el porcentaje de remuneración variable vinculada a la sostenibilidad.
Por qué falla: Esto utiliza una redacción del marco que muchos responsables internos no reconocerán, por lo que resulta más difícil de dirigir, más difícil de responder y más probable que produzca una respuesta de estilo de cumplimiento en lugar de los documentos subyacentes y los datos del plan. También agrupa varias solicitudes sin nombrar los materiales concretos del consejo ni los registros de planes internos que el responsable debería extraer.
Solicitud mejor
Envíe los documentos del consejo y de los comités correspondientes a [period] que muestren qué temas de sostenibilidad se trataron, además de cualquier plan de remuneración o cuadro de mando que utilizara medidas vinculadas a la sostenibilidad y el porcentaje de remuneración variable vinculado a esas medidas. Utilice sus propios nombres para los foros y planes, e incluya la referencia documental de cada elemento.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de evidencias del consejo y los comités para la información de sostenibilidad Hola [nombre/equipo]: Estamos preparando el paquete de información de sostenibilidad y necesitamos un breve extracto de evidencias que abarque lo que se compartió con el consejo y los comités durante [periodo de información]. Envíe, para [entidad/perímetro]: - las principales cuestiones de sostenibilidad tratadas con el consejo y los comités - los documentos informativos, las diapositivas, los extractos de actas u otros registros que muestren dichas cuestiones - cualquier plan de remuneración o de incentivos que incluyera medidas vinculadas a la sostenibilidad - las medidas, los objetivos o los elementos del cuadro de mando utilizados - la proporción de la remuneración variable vinculada a dichas medidas, si procede - el periodo cubierto y la referencia al documento fuente de cada elemento Utilice los nombres internos propios para los órganos, los planes y las medidas. Una tabla sencilla es suficiente. Si resulta útil, puedo compartir una plantilla. Compruebe también el material fuente antes de la aprobación final. Gracias, [nombre de la persona preparadora]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [nombre/equipo]: ¿podrían compartir los documentos del consejo y los comités correspondientes a [periodo] que muestren las cuestiones de sostenibilidad tratadas, junto con los detalles de cualquier plan de remuneración con medidas vinculadas a la sostenibilidad y la proporción de la remuneración variable vinculada a ellas? Utilicen sus nombres internos e incluyan la referencia a la fuente de cada elemento. Una tabla es suficiente. Gracias.
Ejemplos sectoriales
Manufactura
Contexto. El consejo recibe actualizaciones operativas y de riesgos trimestrales, y el plan de bonificaciones incluye medidas de seguridad y eficiencia energética.
Solicitud adaptada. Comparta los extractos de los documentos del consejo y las actas correspondientes a [period] que muestren los temas de sostenibilidad tratados, además del resumen del plan anual de bonificaciones en el que se incluyeron medidas de seguridad y eficiencia energética. Para cada medida, incluya el objetivo, la ponderación en el cuadro de mando y el porcentaje de remuneración variable vinculado a ella.
Ejemplo de respuesta. Documentos del consejo T2 2025; temas tratados: seguridad en la planta, uso de la energía, agua; plan anual de bonificaciones: tasa de incidentes de seguridad 10%, intensidad energética 5%; remuneración variable vinculada a medidas de sostenibilidad: 15%.
Comercio minorista
Contexto. El comité ejecutivo revisa las normas aplicables a los proveedores y las cuestiones planteadas por los clientes, y el plan de incentivos a corto plazo incluye medidas sobre residuos y abastecimiento responsable.
Solicitud adaptada. Proporcione los documentos del comité ejecutivo correspondientes a [period] que muestren los temas de sostenibilidad tratados, además del resumen del plan de incentivos a corto plazo en el que se incluyeron la reducción de residuos y el abastecimiento responsable. Incluya los nombres internos de las medidas, la base del objetivo y el porcentaje de remuneración variable vinculado a esas medidas.
Ejemplo de respuesta. Memorando del comité ejecutivo de marzo de 2025; temas tratados: residuos de envases, auditorías de proveedores, reclamaciones de clientes; plan de incentivos a corto plazo: reducción de residuos 8%, abastecimiento responsable 7%; remuneración variable vinculada a medidas de sostenibilidad: 12%.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Indique cómo determinó si existe un incentivo vinculado a la sostenibilidad, qué consideró como sus principales características y qué objetivos o medidas incluyó en el análisis.
Nota de contexto
Explique qué indican las cifras sobre el grado en que las consideraciones de sostenibilidad están integradas en la remuneración variable y sobre su importancia dentro del enfoque general de remuneración.
Declaración sobre las variaciones
Si la proporción vinculada a la sostenibilidad ha cambiado, describa si ello refleja un rediseño del sistema de remuneración, un cambio en las medidas utilizadas o una modificación de la ponderación aplicada a esas medidas.
Entrada del índice de contenidos
GOV-2 Información proporcionada a los órganos de administración, dirección y supervisión y cuestiones de sostenibilidad abordadas por estos — [ubicación / página] / [notas]Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Declaramos si algún acuerdo retributivo o de bonificación aplicable a los miembros del consejo y de los comités estaba vinculado a asuntos de sostenibilidad. | Un proveedor de aseguramiento comprobará que la declaración sea completa, que la respuesta no esté implícita en lugar de ser explícita y que el periodo sobre el que se informa y las personas incluidas estén claros. | Política de retribuciones aprobada, documentos del consejo o de los comités, registros de recursos humanos o de la secretaría de la entidad y aprobación final de la información a revelar que muestre la posición afirmativa o negativa indicada en el informe. |
| Explicamos cómo esos acuerdos retributivos se relacionan con los temas de sostenibilidad y expusimos las características principales del sistema. | Un proveedor de aseguramiento investigará si la descripción coincide con el diseño real del acuerdo, si las características se describen de forma coherente en los distintos documentos y si se ha omitido algún elemento material. | Reglas del sistema, documentos del comité de retribuciones, documentos de política y cualquier resumen interno utilizado para redactar la información a revelar, con comprobaciones cruzadas respecto a la redacción publicada. |
| Identificamos qué medidas u objetivos de sostenibilidad se utilizaron para evaluar el desempeño conforme al acuerdo retributivo. | Un proveedor de aseguramiento comprobará si las medidas mencionadas son las que realmente se utilizaron, si estaban vigentes durante el periodo sobre el que se informa y si la información a revelar evita confundir los objetivos con aspiraciones más amplias. | Documentos de establecimiento de objetivos, cuadros de mando, plantillas de evaluación del desempeño, actas de los comités y versión final del informe que muestre las medidas divulgadas. |
| Declaramos qué proporción de la remuneración variable dependía de medidas vinculadas a la sostenibilidad. | Un proveedor de aseguramiento comprobará la base de cálculo, si el porcentaje corresponde a la población y al periodo correctos y si la cifra es internamente coherente con los datos retributivos subyacentes. | Cálculos de retribuciones, cálculos de nóminas o financieros, aprobaciones de los comités y una conciliación de los datos retributivos subyacentes con el porcentaje presentado. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
Carencias habituales
Errores que evitar al recopilar los datos
Dónde suele hacer falta juicio profesional
Ejemplos
Ejemplos ilustrativos
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Utilizamos un plan de remuneración variable para los altos directivos, y parte de esa retribución depende del desempeño en materia de sostenibilidad. El plan se estructura en torno a tres medidas: seguridad en el lugar de trabajo, eficiencia energética y retención de empleados; en el año en curso, 30% de la remuneración variable está vinculada a esas medidas, sobre la base de un fondo total de bonificaciones de 100 unidades y 30 unidades vinculadas a resultados de sostenibilidad.
Este ejemplo muestra una estructura retributiva sencilla en la que una parte de la remuneración variable anual está vinculada al desempeño no financiero. Las cifras son internamente coherentes y tienen un carácter meramente ilustrativo.
Nuestro grupo aplica un acuerdo de incentivos para la dirección ejecutiva, y los resultados de sostenibilidad constituyen una parte del cálculo de la retribución. Utilizamos dos medidas —reducción de las emisiones financiadas y resultados de inclusión del personal— y 25% de la remuneración variable está vinculada a ellas, sobre la base de 20 unidades de una oportunidad de remuneración variable de 80 unidades.
Este ejemplo ilustra un sector diferente con una combinación distinta de medidas, mostrando al mismo tiempo si existe un acuerdo de incentivos, cómo está diseñado, qué medidas se utilizan y qué proporción de la remuneración variable está vinculada a la sostenibilidad.
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Compruebe su comprensión
Escenarios para trabajar
Un grupo tiene un plan de bonificaciones para los administradores ejecutivos, pero la parte relativa a la sostenibilidad solo se debate informalmente en las reuniones y no está recogida por escrito en los documentos del plan. El equipo encargado de la información está decidiendo si debe tratarlo como un acuerdo de incentivos vinculado para el informe de cierre del ejercicio.
El consejo recibe un paquete trimestral que menciona las emisiones, la seguridad de la plantilla y los incidentes relacionados con la ética, pero el paquete también incluye muchos otros temas. La persona encargada de preparar la información no está segura de si debe describir todos estos asuntos como cuestiones abordadas por el consejo, o solo aquellos que dieron lugar a un debate y un seguimiento efectivos.
Una empresa utiliza un cuadro de mando para las bonificaciones anuales. La mitad de la remuneración variable depende del desempeño financiero y la otra mitad depende de una combinación de medidas de seguridad, emisiones y compromiso de los empleados. El equipo encargado de la información debe explicar la proporción vinculada a la sostenibilidad sin exagerarla.
El equipo de sostenibilidad tiene un borrador en el que se indica que el consejo debatió asuntos relacionados con el clima, el trabajo y la lucha contra la corrupción, pero no se indica qué medidas de desempeño se utilizaron, si existían incentivos ni a cuánto ascendía la remuneración afectada. El responsable de preparar la información debe decidir si la nota es suficientemente completa para su divulgación.
Referencias del marco
Requisitos aplicables de ESRS y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
ESRS
GOV-2
dentro de ESRS 2: General Disclosures
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
Comience con la explicación en lenguaje sencillo y, a continuación, consulte la sección de preparación paso a paso y los cuatro puntos de datos que deben prepararse. La página también ofrece inicios de redacción narrativa, una línea para el índice de contenido y un ejemplo sintético que puede adaptar para elaborar un primer borrador.
La página enumera esos cuatro puntos de datos como los insumos básicos que se deben preparar. Úsalos para elaborar la información a revelar y comprueba que tus cifras y descripciones coincidan antes de redactar.
Utiliza los pasos de preparación de la página para definir qué incluyes y, a continuación, mantén el alcance y el método coherentes con los datos que comunicas. La página está diseñada para ayudarte a convertirlo en un borrador claro, pero no proporciona una metodología formal independiente.
La página está dirigida a responsables de sostenibilidad/ESG, responsables de RR. HH. o de los datos, y revisores del aseguramiento, por lo que la responsabilidad debería recaer en las personas que puedan obtener los datos sobre remuneración y planes, y comprobar su exactitud. El libro de trabajo sirve para ayudarte a organizar ese proceso.
La página indica que hay un expediente de evidencias con cinco elementos para la preparación del aseguramiento. Úsalo para respaldar las cuatro afirmaciones de aseguramiento que se deben verificar y conserva juntos los registros subyacentes antes de la revisión.
La página indica que hay cuatro afirmaciones que se deben verificar, cada una con un enfoque en la afirmación, el riesgo y la evidencia. Utiliza esas indicaciones para comprobar si la información a revelar está respaldada y si el expediente de evidencias está completo.
La página incluye una lista de deficiencias y errores comunes de comunicación. Úsala como comprobación previa a la presentación para que los puntos de datos, la explicación y la evidencia coincidan, y no se omita nada importante.
El Centro de descargas incluye un libro de trabajo Prep & Assurance en formato .xlsx. Su finalidad es ayudarte a organizar los pasos de preparación, la evidencia y las comprobaciones de aseguramiento antes de convertir los datos en un borrador.
Utiliza el ejemplo sintético como modelo de la estructura, la redacción y la forma en que se presenta la tabla cuantitativa. Es únicamente ilustrativo, por lo que deberías adaptarlo a tus propios datos y mantener la coherencia interna de las cifras.
La sección de resultados del borrador ofrece ideas de visualización, comienzos para la redacción y una línea de índice de contenido. Úselos para convertir los puntos de datos preparados en una declaración concisa que sea fácil de revisar y de rastrear hasta la evidencia.
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