Erklärung der Übereinstimmung mit IFRS S1, Fundstelle des Berichts und Zeitpunkt der Veröffentlichung erklärt

Die Publikationsarchitektur ist relevant, weil IFRS S1 querverschlüsselte Informationen als Teil des vollständigen Satzes nachhaltigkeitsbezogener finanzieller Angaben behandelt. Ein fehlerhafter Link, eine verspätete Veröffentlichung, ein nicht autorisiertes externes Dokument oder ein vager Verweis kann daher eine technische Lücke verursachen, selbst wenn die zugrunde liegenden Informationen irgendwo auf der Website vorhanden sind. Die Compliance-Erklärung sollte erst erstellt werden, nachdem das Anforderungsregister, die Standortübersicht, der zeitliche Ablauf, die Erleichterungen und die Genehmigung durch die Governance als ein kontrolliertes Veröffentlichungspaket geprüft wurden.

IFRS S1 Paragraph 72 ist auf der Ebene der öffentlichen Erklärung binär: Angaben entsprechen entweder allen anwendbaren Anforderungen oder sie dürfen nicht als diesen entsprechend beschrieben werden. Dies bedeutet nicht, dass jeder aufgeführte Datenpunkt immer wesentlich ist. Die Wesentlichkeit nach IFRS S1 gilt, und gültige Erleichterungen oder Ausnahmen sind Bestandteil der Standards. Es bedeutet jedoch, dass das Unternehmen vor Abgabe der Erklärung für jede anwendbare Anforderung, jede Wesentlichkeitsbeurteilung, jede Erleichterung und jede Auslassung eine kontrollierte Grundlage benötigt.

Die Konformitätserklärung wird erst abgegeben, nachdem die Prüfungen zu Standards, Anforderungen, Ort, Zeitpunkt und Governance abgeschlossen sind.

Die Erklärung sollte leicht auffindbar sein und die angewandte Grundlage nennen. IFRS S1 schreibt keinen einzigen Satz vor, aber der Wortlaut muss ausdrücklich und vorbehaltlos sein. Formulierungen wie „erstellt unter Bezugnahme auf“, „in Einklang mit“, „auf Grundlage von“, „im Wesentlichen konform“ oder „im Einklang mit den Grundsätzen von“ ersetzen nicht die Erklärung nach Paragraph 72 und können Verwirrung stiften, wenn sie in der Nähe einer teilweisen Anwendung verwendet werden.

Wenn die Berichtsgrundlage keine vollständige Konformität ist, ist die tatsächliche Grundlage zu beschreiben, ohne eine vorbehaltliche Aussage zu verwenden. So könnte das Unternehmen beispielsweise erklären, dass es ausgewählte an IFRS S2 ausgerichtete Angaben angewandt oder bestimmte IFRS S1-Konzepte zur Strukturierung einer freiwilligen Berichterstattung verwendet hat. Der Wortlaut sollte kenntlich machen, was angewandt wurde und was nicht, und bei einem verständigen Leser nicht den Eindruck einer IFRS-Konformitätserklärung erwecken.

IFRS S1 Paragraph 60 verlangt, dass die Angaben Bestandteil der Finanzberichte des Unternehmens mit allgemeinem Verwendungszweck sind. Paragraph 61 erkennt mehrere mögliche Orte an, vorbehaltlich gesetzlicher oder regulatorischer Vorgaben. Der Lagebericht oder ein ähnlicher Bericht kann verwendet werden, wenn er Bestandteil der Finanzberichte mit allgemeinem Verwendungszweck ist. Paragraph 62 erlaubt außerdem, dass nach den IFRS Sustainability Disclosure Standards erforderliche Informationen neben den von Regulierungsbehörden oder anderen Rahmenwerken verlangten Informationen erscheinen, sofern die nachhaltigkeitsbezogenen Finanzangaben nach IFRS eindeutig erkennbar und nicht verdeckt sind.

IFRS S1 B45–B47 macht Querverweise zu einem kontrollierten Berichtsmechanismus. Wesentliche Informationen können nur dann durch Querverweis einbezogen werden, wenn sie zu denselben Bedingungen und zum selben Zeitpunkt wie die nachhaltigkeitsbezogenen Finanzangaben verfügbar sind und wenn dadurch die Verständlichkeit der vollständigen Gesamtheit nicht beeinträchtigt wird. Die durch Querverweis einbezogenen Informationen müssen selbst die qualitativen und technischen Anforderungen der Standards erfüllen. Das Gremium oder die Personen, die die Finanzberichte für allgemeine Zwecke genehmigen, tragen dafür dieselbe Verantwortung wie für direkt dargestellte Informationen.

Ein gültiger Querverweis wahrt den genauen Fundort, den gleichzeitigen Zugang, die Verständlichkeit und die Verantwortung des genehmigenden Gremiums.

IFRS S1 Paragraph 64 verlangt, dass die nachhaltigkeitsbezogenen Finanzangaben zum selben Zeitpunkt wie die zugehörigen Finanzberichte berichtet werden und denselben Berichtszeitraum abdecken. Die Regel unterstützt verbundene Informationen und verhindert, dass der Nachhaltigkeitsbericht ohne Erklärung veraltete oder zeitlich anders erhobene Daten verwendet. Ein anderer Stichtag für die Datenerhebung innerhalb einer Kennzahl kann manchmal erforderlich sein, insbesondere in der Wertschöpfungskette; die Angabe bezieht sich jedoch weiterhin auf denselben Berichtszeitraum und sollte wesentliche Verzögerungen, Schätzungen oder Anpassungen erläutern.

Paragraph 73 und B33 von IFRS S1 erlauben es einem Unternehmen, Informationen, deren Offenlegung ansonsten erforderlich wäre, nicht offenzulegen, wenn ein Gesetz oder eine Vorschrift die Offenlegung untersagt. Wenn aus diesem Grund wesentliche Informationen nicht offengelegt werden, gibt das Unternehmen die Art der nicht offengelegten Informationen an und erläutert die Quelle der Beschränkung. Ein Gesetz, das die Nichtoffenlegung lediglich erlaubt, setzt die Anforderung zur Offenlegung wesentlicher Informationen nicht außer Kraft; B32 besagt, dass wesentliche Informationen auch dann offengelegt werden, wenn ein Gesetz oder eine Vorschrift eine Auslassung erlaubt.

Eine gesonderte, eng gefasste Ausnahme gilt für wirtschaftlich sensible Informationen über eine nachhaltigkeitsbezogene Chance. Sie steht nur zur Verfügung, wenn die Informationen noch nicht öffentlich sind, eine Offenlegung die wirtschaftlichen Vorteile ernsthaft beeinträchtigen könnte und eine Zusammenfassung oder eine andere Form der Offenlegung das Ziel ohne diese Beeinträchtigung nicht erreichen kann. Das Unternehmen legt für jede ausgelassene Angabe die Inanspruchnahme der Ausnahme offen und überprüft sie zu jedem Berichtszeitpunkt neu. Sie darf nicht für Risiken oder als allgemeine Grundlage für das Zurückhalten von Informationen verwendet werden.

Ein börsennotierter Hersteller veröffentlicht einen integrierten Geschäftsbericht, der seine nachhaltigkeitsbezogenen Finanzangaben nach IFRS S1 enthält. Detaillierte Definitionen der Kennzahlen und Berechnungshinweise werden in einem separaten „Sustainability Data Book“ bereitgestellt. Das Datenbuch wird am selben Tag veröffentlicht, vom selben Verwaltungsrat genehmigt, als datierte PDF-Datei aufbewahrt und ist ohne Registrierung verfügbar. Jeder Querverweis nennt das Datenbuch, die Seite und die Tabelle. Der integrierte Bericht enthält außerdem regulatorische Nachhaltigkeitsinformationen, die nach IFRS S1 nicht wesentlich sind, grenzt die IFRS-Angaben jedoch optisch ab und verhindert, dass die zusätzlichen Informationen diese verdecken.

Im ersten Jahr nutzt das Unternehmen die zeitliche Erleichterung E4 und veröffentlicht den vollständigen Satz zusammen mit seinem Halbjahresfinanzbericht. Der Bericht legt die Nutzung der Erleichterung offen und erweckt nicht den Eindruck, dass eine gleichzeitige Veröffentlichung des Jahresberichts erfolgt ist. Das Unternehmen hat einen gesetzlich verbotenen Bestandteil; der Rechtsbeistand dokumentiert das Verbot, und der Bericht benennt die Art der ausgelassenen Informationen sowie die Quelle der Beschränkung. Diese korrekt angewandten Mechanismen werden in die abschließende Compliance-Bewertung einbezogen.