Angaben zu Humankapital nach IFRS S1: Risiken, Chancen und Branchenkennzahlen

Das praktische Risiko besteht nicht in einem Mangel an Terminologie. Es besteht darin, dass ein vertrauter Rahmen, Datensatz oder eine vertraute Kennzahl als vollständige Schlussfolgerung zur Berichterstattung behandelt wird, ohne die maßgeblichen IFRS-Anforderungen, Wesentlichkeit, Nachweise und die Aussage zur Veröffentlichung zu prüfen.

Humankapital ist eine Ressource und Beziehung, auf die das Unternehmen angewiesen sein und die es beeinflussen kann. Eine spezialisierte Belegschaft kann für Produktion, Sicherheit, Innovation, Kundenservice oder die regulatorische Betriebserlaubnis wesentlich sein. Beschäftigungs- und Praktiken in der Wertschöpfungskette können die Fähigkeit des Unternehmens beeinflussen, Menschen zu gewinnen, zu entwickeln und zu halten, die Kontinuität aufrechtzuerhalten sowie Störungen oder Haftung zu vermeiden.

Die IFRS S1-Frage lautet, ob vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass ein Risiko oder eine Chance im Zusammenhang mit der Belegschaft die Cashflows, den Zugang zu Finanzierung oder die Kapitalkosten kurz-, mittel- oder langfristig beeinflusst. Die Antwort ist unternehmens- und branchenspezifisch. Eine Kennzahl, die für ein Krankenhaus, ein Bergbauunternehmen oder ein Softwareunternehmen zentral ist, kann für ein anderes Unternehmen unwesentlich sein oder anders definiert werden.

Abhängig vom identifizierten Risiko oder der identifizierten Chance und den anwendbaren Branchenleitlinien könnte ein Unternehmen die Zusammensetzung der Belegschaft, die gesamte und freiwillige Fluktuation, Vakanzen in kritischen Rollen, die Zeit bis zur Einstellung, die Abdeckung der Nachfolgeplanung, Schulung und Kompetenz, Abwesenheitsquoten, Mitarbeiterengagement, registrierte Verletzungen, Vorfälle mit Ausfallzeit, Todesfälle, arbeitsbedingte Erkrankungen, Vorfälle bei Auftragnehmern, Arbeitskonflikte, verlorene Arbeitstage, Ergebnisse von Beschwerdeverfahren, Feststellungen aus Lieferantenaudits oder Abhilfemaßnahmen berücksichtigen. Dies sind mögliche Kandidaten, keine universelle IFRS S1-Liste.

Wenn das Unternehmen eine Kennzahl entwickelt, verlangt IFRS S1 Informationen darüber, wie sie definiert ist, ob sie absolut, relativ oder qualitativ ist, gegebenenfalls über eine Validierung durch Dritte sowie über die Berechnungsmethode, Eingaben, Beschränkungen und wesentlichen Annahmen.

Eine hypothetische Ingenieurgruppe ist für die Wartung kritischer Infrastruktur auf zertifizierte Techniker angewiesen. Für Auftragsspitzen setzt sie außerdem Auftragnehmer ein. Die Fluktuation in zertifizierten Rollen ist gestiegen, die Dauer der Vakanzen verzögert Projekte, und die Verletzungsraten der Auftragnehmer liegen deutlich über denen der Mitarbeiter.

Das Unternehmen identifiziert getrennte, aber miteinander verbundene Risiken: Kapazitäts- und Margendruck aufgrund von Fachkräftemangel sowie Störungen und rechtliche und Reputationsrisiken aufgrund der Sicherheit von Auftragnehmern. Es bezieht sich auf relevante SASB-Leitlinien, schlüsselt die Populationen der Belegschaft auf, ergänzt eine unternehmensspezifische Kennzahl für Vakanzen in kritischen Rollen und verknüpft die Kennzahlen mit Investitionen in die Personalgewinnung, Sicherheitskontrollen, Projektdurchführung und erwarteten finanziellen Auswirkungen.

Mit allen verfügbaren HR-KPIs zu beginnen, statt mit Risiken und Chancen, die die Aussichten beeinflussen.

Die rechtlich definierte Gruppe der Beschäftigten als die einzige relevante Abgrenzung der Belegschaft zu behandeln.

Gruppendurchschnitte zu verwenden, die schwere Vorfälle, Standorte mit hohem Risiko oder Konzentrationen kritischer Kompetenzen verschleiern.

Eine Aktivität wie Schulungsstunden mit einem belegten Ergebnis gleichzusetzen.

Eine SASB-Kennzahl zu übernehmen, ohne Branche, Personengruppe, Einheit und technisches Protokoll zu prüfen.

Eine vergleichbare Kennzahl durch eine maßgeschneiderte KPI zu ersetzen, ohne den Unterschied zu erläutern.

Ergebnisse der ISSB-Forschung oder vorgeschlagene Änderungen an SASB als erlassene Anforderungen darzustellen.

Auftragnehmer werden berücksichtigt, wenn sie für ein identifiziertes Humankapitalrisiko oder eine identifizierte Humankapitalchance und die anwendbare Branchenleitlinie relevant sind, und nicht standardmäßig einbezogen. Definieren Sie die Gruppe der Auftragnehmer ausdrücklich und legen Sie, sofern wesentlich, separate Kennzahlen wie Vorfälle bei Auftragnehmern zusammen mit der Methode, dem Abgrenzungsbereich, den Einschränkungen und den Annahmen offen.

Wählen Sie Kennzahlen zu Schulungen und Fluktuation aus, wenn sie dazu beitragen, ein wesentliches Humankapitalrisiko oder eine wesentliche Humankapitalchance zu erläutern. Definieren Sie die Belegschaftsgruppe und die Methode, halten Sie die Definitionen der Fluktuation über die Berichtszeiträume hinweg konsistent und stellen Sie einen Zusammenhang zwischen Schulungsaktivitäten und Ergebnissen bei Kompetenz oder Bindung her, anstatt die geleisteten Stunden als Nachweis der Leistung darzustellen.