UK SRS S2 und GRI-Klimaberichterstattung: Welche Daten können wiederverwendet werden?

Ausbildungsmaterial für die Praxis. Beispiele und Formulierungen dienen der Veranschaulichung und erfordern Anpassung sowie eine fachliche Prüfung.

Teams für die Klimaberichterstattung beginnen häufig mit einer praktischen Frage: Kann das bereits für ein Rahmenwerk erstellte Emissionsinventar für ein anderes verwendet werden? In den meisten Fällen ist es ineffizient, Aktivitätsdaten, Emissionsfaktorbibliotheken und Berechnungsarbeitsmappen neu zu erstellen, und dies erhöht die Inkonsistenz. Ein gemeinsamer kontrollierter Datensatz ist daher der richtige Ausgangspunkt.

Der Datensatz ist nicht der Bericht. UK SRS S2 fragt, welche klimabezogenen Risiken und Chancen sich auf die Aussichten der Berichtseinheit auswirken könnten und welche Informationen die hauptsächlichen Nutzer benötigen. GRI fordert die Organisation auf, über ihre bedeutendsten Auswirkungen auf Wirtschaft, Umwelt und Menschen zu berichten. Dieselben Tonnen CO2-Äquivalent können für beide relevant sein, aber der Grund für ihre Offenlegung, das begleitende Narrativ, der Stakeholderkontext und die Grundlage der Aussage unterscheiden sich.

Ein gemeinsamer Klimadatensatz kann in beide Rahmenwerke einfließen, aber die Berichterstattung nach UK beantwortet eine auf Investoren ausgerichtete Frage, während die GRI-Berichterstattung bedeutende Auswirkungen und die Reaktion der Organisation erläutert.

GRI und die IFRS Foundation haben erklärt, dass GRI 102 und IFRS S2 gemeinsam verwendet werden können und dass bestimmte gleichwertige IFRS-S2-Angaben zu Scope 1, Scope 2 und Scope 3 die entsprechenden Emissionsangaben gemäß GRI 102 erfüllen können, wenn die Emissionen unter Verwendung des GHG Protocol Corporate Standard gemessen werden und der GRI-Inhaltsindex auf die relevanten Informationen verweist. Die gemeinsame Erklärung hebt außerdem ergänzende Informationen zu Übergangsplänen, Anpassung und gerechtem Übergang hervor.

Ein wiederverwendbarer Klimadatensatz sollte auf der Ebene von Ausgangsfakten und Nachweisen und nicht auf der Ebene fertiger Absätze konzipiert werden. Die folgenden Felder bilden einen praktikablen gemeinsamen Kern.

Berechnungen von Scope 1, Scope 2 und Scope 3 sind der deutlichste Bereich für Wiederverwendung. Dieselben Daten zum Energieverbrauch der Anlagen, zum Brennstoffverbrauch, zu Kältemitteln, zum eingekauften Strom, zu Lieferanteninformationen und zu Schätzmodellen sollten nicht allein deshalb separat neu berechnet werden, weil sich der abschließende Bericht ändert. Stattdessen sollte das Hauptregister frameworkspezifische Ansichten erzeugen.

Abgrenzung und Konsolidierung

UK SRS S2 verknüpft die Emissionsabgrenzung mit dem berichtenden Rechtsträger und fordert Scope-1- und Scope-2-Emissionen für die konsolidierte Rechnungslegungsgruppe sowie separat für andere Beteiligungsunternehmen. GRI verwendet den Berichtsgrenzumfang der Organisation und die anwendbaren GRI-Anforderungen. Der Haupteintrag benötigt daher Attribute zu Eigentum, Kontrolle, Konsolidierung und Wertschöpfungskette. Ein „Gruppengesamtwert“ ohne diese Attribute ist kein verlässlicher wiederverwendbarer Datensatz.

Scope 2

UK SRS S2 geht von standortbezogenem Scope 2 aus und verlangt einschlägige Informationen zu vertraglichen Instrumenten. GRI 102 enthält eigene Anforderungen zu Scope 2 und methodische Angaben. Standortbezogene und marktbezogene Berechnungen, Aufzeichnungen zu vertraglichen Instrumenten und Qualitätskriterien sollten beide beibehalten werden, damit jede Ausgabe erstellt werden kann, ohne die Quelldaten erneut zu öffnen.

Scope 3

Ein Screening-Register mit 15 Kategorien ist für beide Systeme nützlich. Es sollte die Relevanz, die erwartete Größenordnung, die Datenverfügbarkeit, die Berechnungsmethode, die Qualität der Schätzung, Risiken der Doppelzählung sowie Gründe für den Ausschluss oder die Nichtanwendbarkeit erfassen. UK SRS S2 kann die Scope-3-Erleichterung für das erste Jahr in C4 nutzen, wenn die Bedingungen erfüllt sind und die Nutzung angegeben wird. Diese Erleichterung beseitigt weder die GRI-Bewertung noch macht sie die Kategorie für die Auswirkungen der Organisation irrelevant.

Das Register für klimabezogene Themen kann gemeinsam genutzt werden, sofern es nicht jedes Thema auf einen finanziellen Risikoeintrag reduziert. Ein belastbarer Datensatz trennt den externen Wirkungspfad vom finanziellen Übertragungskanal. Beispielsweise kann ein hoher Wasserverbrauch an einem von Dürre bedrohten Standort Auswirkungen auf lokale Ökosysteme und Gemeinschaften haben; er kann auch Risiken durch Produktionsunterbrechungen, die Betriebserlaubnis und Kosten verursachen. Die Nachweise überschneiden sich, aber die Wesentlichkeitsschlussfolgerungen nach GRI und im Vereinigten Königreich können sich unterscheiden.

Auch die Szenarioanalyse kann gemeinsam genutzt werden. Die physischen und transitorischen Entwicklungspfade, Annahmen und Expositionen auf Vermögensebene können beide Berichte unterstützen. UK SRS S2 verwendet sie, um die Klimawiderstandsfähigkeit und Auswirkungen auf die Aussichten des Rechtsträgers zu erläutern. Die GRI-Berichterstattung kann sie verwenden, um tatsächliche und potenzielle Auswirkungen, Anpassungsmaßnahmen und betroffene Stakeholder zu erläutern. Das Szenarioergebnis sollte daher getrennt von der frameworkspezifischen Darstellung gespeichert werden.

Das Maßnahmenregister ist eine weitere hochwertige gemeinsame Komponente. Es kann Dekarbonisierungshebel, Energiemaßnahmen, Produktänderungen, Kapitalallokation, Maßnahmen für die Belegschaft, Lieferantenprogramme, Abhängigkeiten und Fortschritte erfassen. UK SRS S2 konzentriert sich darauf, wie der Plan mit Strategie, Zielen, Resilienz und Aussichten zusammenhängt. GRI 102 ergänzt eine wirkungsorientierte Darstellung, einschließlich dessen, wie Minderungs- und Anpassungsmaßnahmen Menschen betreffen, sowie der Notwendigkeit eines gerechten Übergangs.

Ein Zielregister sollte Brutto- und Nettoziele ausdrücklich machen. Es sollte das Basisjahr, die Abgrenzung, die Kennzahl, die Meilensteinjahre, die Methode, den Validierungsstatus, die Leistung und Überarbeitungen angeben. Wenn Gutschriften geplant sind, sollte das Gutschriftenregister verknüpft, aber nicht mit dem Bruttoinventar verrechnet werden. Dies unterstützt sowohl die Angaben zur Integrität nach UK SRS S2 als auch die Transparenz der GRI zu Klimamaßnahmen und Aussagen.

1. Definieren Sie die beiden Berichtsgrundlagen einschließlich Einheit, Zeitraum, Veröffentlichungsort, Wesentlichkeitsperspektive, Aussage und anwendbarer GRI-Ausgabe.

2. Erstellen Sie vor der Erstellung eines der beiden Berichte ein zentrales Klimadatenverzeichnis und ein Nachweisregister.

3. Stimmen Sie die GHG-Abgrenzung ab und bewahren Sie die für die berichtende Einheit im Vereinigten Königreich und den Berichtsbereich nach GRI erforderlichen Attribute auf.

4. Führen Sie ein vollständiges Screening der Scope-3-Kategorien durch und halten Sie framework-spezifische Entscheidungen, Erleichterungen und Auslassungen getrennt fest.

5. Ordnen Sie gemeinsame Übergangsmaßnahmen, Ziele, Gutschriften, Entnahmen und Szenarioeingaben beiden Standards zu.

6. Führen Sie getrennte Bewertungen der finanziellen Wesentlichkeit im Vereinigten Königreich und der Bedeutung der Auswirkungen nach GRI unter Verwendung der gemeinsamen Sachverhaltsnachweise durch.

7. Erstellen Sie zwei narrative Darstellungen: eine zu Aussichten und Hauptadressaten, die andere zu wesentlichen Auswirkungen und betroffenen Stakeholdern.

8. Stimmen Sie alle wiederholten Sachverhalte, Zahlen, Daten und Aussagen über die Ergebnisse und den GRI Content Index hinweg ab.

9. Holen Sie eine getrennte fachliche und Governance-seitige Freigabe für die Compliance-Erklärung des Vereinigten Königreichs und die GRI-Anwendungserklärung ein.

Die Gleichwertigkeit von Emissionsdaten als Gleichwertigkeit des gesamten Klimaberichtspakets behandeln.

Die britische Anlegerperspektive verwenden, um Klimaauswirkungen auszusortieren, die nach GRI wesentlich sein können.

Eine GRI-Auswirkungsdarstellung erstellen, ohne Risiken nach UK SRS S2 mit Budgets, Szenarien und finanziellen Auswirkungen zu verknüpfen.

In den beiden Berichten unterschiedliche Emissionsfaktoren oder Neudarstellungen des Basisjahrs verwenden, weil die Teams separate Arbeitsmappen pflegen.

Die Erleichterung für Scope-3-Übergang nach UK so anwenden, als wäre sie eine Grundlage für das Weglassen von Angaben nach GRI.

Informationen zu einem gerechten Übergang und betroffenen Stakeholdern aus der GRI-Darstellung weglassen, weil sie für die Angaben an britische Anleger nicht zentral sind.

Eine kombinierte Aussage „konform mit UK SRS und GRI“ abgeben, ohne separate Prüfungen der Vollständigkeit und der Aussage durchzuführen.

Die nützlichsten Umsetzungsinstrumente sind ein Klimadatenwörterbuch, ein Memorandum zu den Treibhausgasgrenzen, ein Prüfregister für die 15 Scope-3-Kategorien, ein Register für Auswirkungen/Risiken/Chancen, ein Register für Übergangsmaßnahmen, ein Register für Ziele und Gutschriften, eine Zuordnung zum GRI Content Index sowie eine Abstimmungskontrolle über die Berichte hinweg. Diese Instrumente ermöglichen die Wiederverwendung von Daten, ohne eine falsche Gleichwertigkeit zu erzwingen.