Kern der Offenlegung
Angabe 417-1 verlangt von der Organisation, anzugeben, ob ihre Verfahren für Produkt- und Dienstleistungsinformationen sowie deren Kennzeichnung fünf festgelegte Informationsarten vorschreiben:
Beschaffung von Komponenten;
Inhalt, insbesondere Stoffe, die möglicherweise ökologische oder soziale Auswirkungen haben;
sichere Verwendung;
Entsorgung des Produkts sowie ökologische oder soziale Auswirkungen; und
sonstige Informationen, einschließlich einer Erläuterung.
Die Organisation muss außerdem den Prozentsatz der bedeutenden Produkt- oder Dienstleistungskategorien angeben, die von diesen Verfahren abgedeckt und auf ihre Einhaltung geprüft werden.
Der erste Teil betrifft, was die Verfahren verlangen. Der zweite betrifft, wie umfassend die Verfahren und die damit verbundenen Prüfungen der Einhaltung die bedeutenden Produkt- oder Dienstleistungskategorien der Organisation abdecken.
Der Prozentsatz ist keine Erfolgsquote der Einhaltung. Eine Kategorie, die geprüft wurde und bei der eine Lücke festgestellt wurde, kann weiterhin als geprüft gelten.
Richtlinien, Maßnahmen und das umfassendere Management von Auswirkungen im Zusammenhang mit Marketing und Kennzeichnung werden durch Angabe 3-3 behandelt. Vorfälle der Nichteinhaltung werden durch Angabe 417-2 behandelt.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Beschaffung von Komponenten | Ob Informationen zur Beschaffung von Komponenten des Produkts oder der Dienstleistung gemäß den Verfahren der Organisation erforderlich sind. | Anwendbares Verfahren, Informationsstandard, Kennzeichnungs-Checkliste oder Genehmigungsanforderung. | Produkt / Beschaffung / Compliance |
| Inhaltsstoffe | Ob Informationen zu Inhaltsstoffen erforderlich sind, insbesondere für Stoffe, die ökologische oder soziale Auswirkungen verursachen könnten. | Verfahren für Produktinformationen, Zusammensetzungsspezifikation, Anforderung für beschränkte Stoffe oder Kennzeichnungs-Checkliste. | Produktverantwortung / Technik / Compliance |
| Sichere Verwendung | Ob Informationen zur sicheren Verwendung des Produkts oder der Dienstleistung gemäß den Verfahren erforderlich sind. | Verfahren für Sicherheitsinformationen, Anforderung für Benutzerinformationen oder Genehmigungs-Checkliste. | Produkt / Qualität / Sicherheit / Compliance |
| Entsorgung und damit verbundene Auswirkungen | Ob Informationen zur Entsorgung des Produkts und zu den damit verbundenen ökologischen oder sozialen Auswirkungen gemäß den Verfahren erforderlich sind. | Verfahren zu Lebensende, Entsorgung, Recycling oder Produktverantwortung. | Produktverantwortung / Nachhaltigkeit / Compliance |
| Sonstige Informationen — erläutern | Ob durch die Verfahren sonstige Informationen erforderlich sind, und eine Erläuterung dieser Informationen. | Verfahren oder Checkliste, in denen die Anforderung an zusätzliche Informationen ausgewiesen ist. | Produkt / Recht / Compliance |
| Erfasste und bewertete wesentliche Kategorien | Vollständige Liste der wesentlichen Produkt- oder Dienstleistungskategorien; ob jede Kategorie von den Verfahren erfasst wird; ob jede Kategorie auf Konformität bewertet wurde; Zähler, Nenner und Prozentsatz. | Kategorienverzeichnis, Erfassungsmatrix, Bewertungsunterlagen und Berechnungsarbeitsmappe. | Produkt / Compliance / Nachhaltigkeitsberichterstattung |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Nachweise für die Angabe anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Bitte stellen Sie die GRI 417-1-Informationen für [reporting period] bereit. Bitte stellen Sie Folgendes bereit: die während des Zeitraums geltenden Verfahren für Produkt- und Dienstleistungsinformationen sowie für die Kennzeichnung; eine Bestätigung, ob diese Verfahren Informationen erfordern zu: der Beschaffung von Komponenten; den Inhalten, insbesondere zu Stoffen, die möglicherweise ökologische oder soziale Auswirkungen haben; der sicheren Verwendung; der Entsorgung des Produkts und den damit verbundenen ökologischen oder sozialen Auswirkungen; sonstigen Informationen, einschließlich einer Erläuterung; der vollständigen Liste der wesentlichen Produkt- oder Dienstleistungskategorien; der Grundlage, anhand derer diese Kategorien als wesentlich identifiziert wurden; für jede Kategorie, ob sie von den geltenden Verfahren erfasst wird; für jede Kategorie, ob sie auf Konformität bewertet wurde; dem Zähler, dem Nenner und dem berechneten Prozentsatz; sowie nicht verfügbaren Informationen oder Gründen für das Weglassen. Bitte unterscheiden Sie zwischen Kategorien, die auf Konformität bewertet wurden, und Kategorien, die als konform befunden wurden.
Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Anwendungsbereich bei.
Bessere Anfrage
Bitte stellen Sie die Informationen zu GRI 417-1 für [Berichtszeitraum] bereit. Bitte stellen Sie Folgendes bereit: die während des Zeitraums geltenden Verfahren für Produkt- und Dienstleistungsinformationen sowie deren Kennzeichnung; eine Bestätigung, ob diese Verfahren Informationen zu Folgendem verlangen: Beschaffung von Komponenten; Inhalt, insbesondere Stoffe, die ökologische oder soziale Auswirkungen verursachen könnten; sichere Verwendung; Entsorgung des Produkts und damit verbundene ökologische oder soziale Auswirkungen; sonstige Informationen, einschließlich einer Erläuterung; die vollständige Liste der bedeutenden Produkt- oder Dienstleistungskategorien; die Grundlage, anhand derer diese Kategorien als bedeutend identifiziert wurden; für jede Kategorie, ob sie von den geltenden Verfahren abgedeckt ist; für jede Kategorie, ob sie auf Einhaltung bewertet wurde; Zähler, Nenner und den berechneten Prozentsatz; sowie nicht verfügbare Informationen oder Gründe für Auslassungen. Bitte unterscheiden Sie zwischen Kategorien, die auf Einhaltung bewertet wurden, und Kategorien, bei denen die Einhaltung festgestellt wurde.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Erläutern Sie, wie bedeutende Produkt- oder Dienstleistungskategorien identifiziert wurden, welche Verfahren anwendbar waren und wie die Organisation bestimmt hat, ob jede Kategorie von diesen Verfahren abgedeckt und auf deren Einhaltung bewertet wurde.
Kontexthinweis
Halten Sie verbindliche GRI-Anforderungen, GRI-Empfehlungen und zusätzliche Kontrollen zur Vorbereitung der LRA klar voneinander getrennt. Wenden Sie einen GRI 1-Grund für die Auslassung an, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Wir haben berichtet, ob Informationen zur Beschaffung von Komponenten durch die geltenden Verfahren verlangt werden. | Die Angabe könnte Beschaffungsinformationen beschreiben, die auf ausgewählten Kennzeichnungen gefunden wurden, ohne zu beantworten, ob diese Informationen durch die Verfahren verlangt werden. | Geltendes Verfahren, Kennzeichnungsstandard oder Genehmigungscheckliste; während des Berichtszeitraums geltende Version; Zuordnung zur berichteten Ja/Nein-Antwort. |
| Wir haben berichtet, ob Inhaltsinformationen erforderlich sind, insbesondere für Stoffe, die ökologische oder soziale Auswirkungen verursachen könnten. | Die Prüfung könnte auf beschränkte Stoffe oder ausgewählte Produkte begrenzt sein und daher die Antwort auf Organisationsebene zu den Verfahren nicht stützen. | Verfahren für Produktinformationen, Anforderungen an die Zusammensetzung, Anforderungen an beschränkte Stoffe und Zuordnung zur Angabe. |
| Wir haben berichtet, ob Informationen zur sicheren Verwendung durch die Verfahren verlangt werden. | Die Angabe könnte sich auf Beispiele für Benutzeranweisungen stützen, ohne die zugrunde liegende Verfahrensanforderung festzustellen. | Verfahren für Sicherheitsinformationen, Standard für Benutzerinformationen, Genehmigungscheckliste und relevante Verfahrensversion. |
| Wir haben berichtet, ob Informationen zur Entsorgung des Produkts und zu damit verbundenen ökologischen oder sozialen Auswirkungen durch die Verfahren verlangt werden. | Die Angabe könnte Recyclinganweisungen berichten, aber auslassen, ob die Verfahren damit verbundene ökologische oder soziale Auswirkungen behandeln. | Verfahren zur Entsorgung, zum Recycling, zur Rücknahme oder zur Produktverantwortung und Zuordnung zu Requirement 417-1(a)(iv). |
| Wir haben berichtet, ob sonstige Informationen durch die Verfahren verlangt werden, und erläutert, worin diese Informationen bestehen. | Die Organisation könnte „Sonstige: Ja“ angeben, ohne die zusätzlichen Informationen zu erläutern, oder einen zentralen Informationstyp als „Sonstige“ behandeln. | Verfahren, in dem die zusätzlichen Informationen identifiziert werden, und die in der Angabe verwendete genehmigte Erläuterung. |
| Wir haben den Prozentsatz der bedeutenden Produkt- oder Dienstleistungskategorien berichtet, die von den Verfahren abgedeckt und auf deren Einhaltung bewertet wurden. | Der Nenner könnte bedeutende Kategorien ausschließen, die nicht abgedeckt oder nicht bewertet wurden. Der Zähler könnte Kategorien einschließen, die abgedeckt, aber nicht bewertet wurden, oder nur Kategorien, bei denen die Einhaltung festgestellt wurde. | Vollständiges Inventar der bedeutenden Kategorien, Methodik zur Bestimmung der Bedeutung, Matrix zur Verfahrensabdeckung, Bewertungsunterlagen, Zähler, Nenner, Berechnung und Nachberechnung. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
Beispiele
Veranschaulichende Beispiele
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Veranschaulichendes synthetisches Beispiel — Unterhaltungselektronik
Vom Verfahren verlangter Informationstyp
Antwort
Beschaffung von Komponenten
Ja
Inhalt, insbesondere Stoffe mit potenziellen ökologischen oder sozialen Auswirkungen
Ja
Sichere Verwendung
Ja
Entsorgung des Produkts und ökologische oder soziale Auswirkungen
Ja
Sonstiges
Ja — Informationen zur Reparierbarkeit und zum Batterierecycling
Die Organisation hat 12 bedeutende Produktkategorien ermittelt. Alle 12 wurden von den geltenden Verfahren erfasst und auf Konformität bewertet.
Abgedeckter und bewerteter Prozentsatz:
12 ÷ 12 × 100 = 100%.
Dieser Prozentsatz besagt nicht, dass jede Kategorie als konform befunden wurde. Er besagt, dass jede bedeutende Kategorie erfasst und bewertet wurde.
Synthetische LRA-Illustration. Ersetzen Sie jede Zahl und jede Tatsache durch die Nachweise der berichtenden Organisation.
Veranschaulichendes synthetisches Beispiel — Haushaltsreinigungsprodukte
Vom Verfahren verlangter Informationstyp
Antwort
Beschaffung von Komponenten
Ja
Inhalt, insbesondere Stoffe mit potenziellen ökologischen oder sozialen Auswirkungen
Ja
Sichere Verwendung
Ja
Entsorgung des Produkts und ökologische oder soziale Auswirkungen
Ja
Sonstiges
Ja — Allergenhinweise und Kontaktinformationen für Erste Hilfe
Die Organisation hat 10 bedeutende Produktkategorien ermittelt. Acht wurden von den geltenden Verfahren erfasst und auf Konformität bewertet. Zwei verblieben im Nenner, waren aber noch nicht bewertet worden.
Abgedeckter und bewerteter Prozentsatz:
8 ÷ 10 × 100 = 80%.
Synthetische LRA-Illustration. Ersetzen Sie jede Zahl und jede Tatsache durch die Nachweise der berichtenden Organisation.
Unternehmensberichte
Wie Unternehmen GRI 417-1 in der Praxis berichten
Beispiele für vollständige und teilweise Berichtspraxis. Es handelt sich um evidenzbasierte Analysen, nicht um Vorlagen zum Abschreiben.
Prüfergebnis
Der Integrierte Bericht 2024 von COPEL berichtet auf Seite 327, dass 100% der wesentlichen Produkt- und Dienstleistungskategorien die Kennzeichnungsanforderungen der Organisation erfüllen.
Vollständige Prüfung anzeigen Vollständige Prüfung ausblenden
Prüfung
Seite 327 sollte als wichtigster Beleg für das quantitative Element von GRI 417-1 verwendet werden.
Prüfhinweis der LRA
Die Überprüfung sollte feststellen:
- ob im Bericht angegeben wird, ob jeder Informationstyp in den Anforderungen 417-1(a)(i)–(v) durch die Verfahren von COPEL vorgeschrieben ist
- ob die gemeldeten 100% Kategorien darstellen, die erfasst und auf Konformität bewertet wurden, und nicht nur Kategorien, bei denen Konformität festgestellt wurde
- wie COPEL seine wesentlichen Produkt- oder Dienstleistungskategorien definiert
- ob Zähler und Nenner identifizierbar sind
Lücke in der Offenlegung
Verweise auf Ausgaben für lokale Lieferanten gemäß GRI 204-1 und allgemeine Auswirkungen gemäß GRI 203 oder GRI 413 sollten entfernt werden, da sie keinen Beleg für GRI 417-1 darstellen.
Fazit
Wenn Seite 327 nur den Prozentsatz und nicht die fünf verfahrensbezogenen Antworten enthält, ist die Angabe als teilweise einzustufen.
Prüfergebnis
Die aktuelle Karte von Thai Beverage wird nicht durch für GRI 417-1 relevante Nachweise gestützt.
Vollständige Prüfung anzeigen Vollständige Prüfung ausblenden
Prüfung
Verweise auf den Berichtszeitraum, die Berichtshäufigkeit, Kontaktstellen, die Umweltbewertung von Lieferanten, soziale Daten, das Management wesentlicher Themen und die Korruptionsbekämpfung sollten entfernt werden.
Prüfung
Der GRI-Inhaltsindex des Berichts identifiziert GRI 417-1, aber die im Index genannte substanzielle Quelle muss geöffnet und geprüft werden, bevor die Karte beibehalten wird.
Prüfhinweis der LRA
Die überarbeitete Überprüfung sollte feststellen:
- ob ThaiBev angibt, ob jede der fünf Informationsarten durch seine Verfahren vorgeschrieben ist
- ob ThaiBev den Prozentsatz der bedeutenden Produkt- oder Dienstleistungskategorien angibt, die abgedeckt und bewertet wurden
- ob der Prozentsatz auf allen bedeutenden Kategorien basiert
- ob die zitierte Fundstelle substanziellere Informationen als nur einen Verweis auf den Inhaltsindex enthält
Prüfhinweis der LRA
Bis die substanziellen Nachweise verifiziert sind, sollte die Karte als erneut zu überprüfend gekennzeichnet werden, anstatt nicht zusammenhängende Angaben als teilweise Abdeckung von GRI 417-1 zu beschreiben.
Fazit
Das durch den Index ausgewiesene PDF von ThaiBev identifiziert GRI 417-1, aber die in der aktuellen Karte zitierte Darstellung ist kein Nachweis für die Anforderung.
Prüfergebnis
Der GRI-Inhaltsindex der Fubon Financial Holding ordnet GRI 417-1 dem Abschnitt 4.2.1 „Faire Behandlung von Kunden“ auf Seite 65 zu.
Vollständige Prüfung anzeigen Vollständige Prüfung ausblenden
Prüfhinweis der LRA
Seite 65 sollte daher als wichtigste inhaltliche Fundstelle geprüft werden.
Prüfhinweis der LRA
Die überarbeitete Prüfung sollte feststellen:
- ob der Abschnitt angibt, welche der fünf Informationsarten durch die Verfahren von Fubon vorgeschrieben werden
- ob Informationen zu Finanzprodukten und Dienstleistungen unter die GRI-Definition von Informationen fallen, die mit dem Produkt oder der Dienstleistung bereitgestellt werden und deren Merkmale beschreiben
- ob Fubon den Prozentsatz der wesentlichen Produkt- oder Dienstleistungskategorien angibt, die von den Verfahren erfasst und auf deren Einhaltung bewertet werden
- ob eine Auslassung transparent angegeben wird
Prüfung
Allgemeine Informationen zu Aktionärsrechten, Umweltauswirkungen und ESG-Faktoren im Investmentmanagement sollten nicht als Nachweis für GRI 417-1 behandelt werden.
Fazit
Der eigene GRI-Index von Fubon verweist auf „Faire Behandlung von Kunden“ auf Seite 65 und nicht auf die derzeit von der Karte verwendeten, sachfremden Seitenverweise.
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Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
Verfügbare Verweise auf das Rahmenwerk und benachbarte Offenlegungen, die für diese Anforderung relevant sind.
GRI
GRI 417-1
innerhalb von GRI 417: Marketing and Labeling
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