Kern der Offenlegung
Die Angabe 417-2 verpflichtet die Organisation, Vorfälle der Nichteinhaltung im Zusammenhang mit Informationen und Kennzeichnung von Produkten und Dienstleistungen in drei Kategorien zu melden:
Nichteinhaltung regulatorischer Anforderungen, die zu einer Geldbuße oder Strafe führte;
Nichteinhaltung regulatorischer Anforderungen, die zu einer Verwarnung führte; und
Nichteinhaltung freiwilliger Kodizes.
Wenn die Organisation keine Nichteinhaltung von Vorschriften oder freiwilligen Kodizes festgestellt hat, genügt eine kurze Erklärung dieses Sachverhalts.
Bei der Zusammenstellung der Angabe sind Vorfälle auszuschließen, bei denen festgestellt wurde, dass die Organisation nicht schuld war. Gegebenenfalls sind gemeldete Vorfälle zu identifizieren, die sich auf Ereignisse in Zeiträumen vor dem Berichtszeitraum beziehen.
Beschwerden, Anschuldigungen, laufende Untersuchungen, interne Abweichungen und Korrekturen der Kennzeichnung sind nicht automatisch meldepflichtige Vorfälle. Sie müssen bewertet werden, um festzustellen, ob sie eine Nichteinhaltung einer Vorschrift oder eines freiwilligen Kodex darstellen.
Vorfälle im Zusammenhang mit Werbung, Verkaufsförderung oder Sponsoring gehören unter GRI 417-3 und nicht unter GRI 417-2.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Regulatorische Vorfälle, die zu einem Bußgeld oder einer Strafe geführt haben | Anzahl der Vorfälle im Zusammenhang mit Produkt- und Dienstleistungsinformationen und Kennzeichnung, die zu einem Bußgeld oder einer Strafe geführt haben. | Endgültige Entscheidungen von Regulierungsbehörden, rechtliche Mitteilungen, Sanktionsunterlagen und Vorfallsakten. | Recht / regulatorische Compliance |
| Behördliche Vorfälle, die zu einer Verwarnung geführt haben | Anzahl der Vorfälle im Zusammenhang mit Produkt- und Dienstleistungsinformationen sowie deren Kennzeichnung, die zu einer Verwarnung geführt haben. | Behördliche Verwarnungen, Inspektionsfeststellungen, förmliche Mitteilungen und Vorfallsakten. | Recht / Einhaltung regulatorischer Anforderungen |
| Vorfälle im Zusammenhang mit freiwilligen Kodizes | Anzahl der Fälle der Nichteinhaltung anwendbarer freiwilliger Kodizes im Zusammenhang mit Produkt- und Dienstleistungsinformationen sowie deren Kennzeichnung. | Entscheidungen der Kodexverantwortlichen, Feststellungen von Branchenverbänden, interne Bewertungen und Vorfallsakten. | Einhaltung von Anforderungen / Produktverantwortung |
| Ausschlüsse mangels eigener Verantwortlichkeit | Potenzielle Vorfälle, die ausgeschlossen wurden, weil festgestellt wurde, dass die Organisation dafür nicht verantwortlich war. | Abschließende Untersuchungsergebnisse oder behördliche Schlussfolgerungen zur Begründung des Ausschlusses. | Recht / Einhaltung von Anforderungen |
| Identifizierung von Ereignissen aus früheren Berichtszeiträumen | Für jeden gemeldeten Vorfall, ob das zugrunde liegende Ereignis vor dem Berichtszeitraum eingetreten ist. | Ereignisdatum, Datum der Beilegung, Chronologie des Falls und Beurteilung des Berichtszeitraums. | Recht / Einhaltung von Anforderungen / Nachhaltigkeitsberichterstattung |
| Erklärung zu null Vorfällen — sofern zutreffend | Bestätigung, dass keine Nichteinhaltung von Vorschriften oder freiwilligen Verhaltenskodizes festgestellt wurde. | Vollständige Abstimmung des Registers und dokumentierte Bestätigungen der verantwortlichen Personen. | Recht / Compliance |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Fordern Sie die Nachweise für die Angabe an
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Bitte stellen Sie das Vorfallsregister für Produkt- und Dienstleistungsinformationen sowie deren Kennzeichnung für den [Berichtszeitraum] bereit. Fügen Sie für jeden möglichen Sachverhalt Folgendes hinzu: Vorfallsreferenz; betroffenes Produkt oder betroffene Dienstleistung; Beschreibung des Problems bei den Informationen oder der Kennzeichnung; anwendbare Vorschrift oder freiwilliger Verhaltenskodex; ob eine Nichteinhaltung festgestellt wurde; ob festgestellt wurde, dass die Organisation schuld war; regulatorisches Ergebnis: Geldbuße oder Strafe, Verwarnung oder keines von beidem; Status der Nichteinhaltung eines freiwilligen Verhaltenskodex; Datum des zugrunde liegenden Ereignisses; Datum der Identifizierung; Datum der formellen Beilegung; ob das Ereignis in einem früheren Berichtszeitraum eingetreten ist; zugehörige Entscheidungs- oder Untersuchungsakte; und Klassifizierung der Angabe. Bitte geben Sie außerdem die Gesamtzahl der Vorfälle in jeder Kategorie von GRI 417-2 an und bestätigen Sie ausdrücklich, wenn keine Vorfälle festgestellt wurden.
Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentenbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang bei.
Bessere Anfrage
Bitte stellen Sie das Vorfallsregister für Produkt- und Dienstleistungsinformationen sowie deren Kennzeichnung für den [Berichtszeitraum] bereit. Fügen Sie für jeden möglichen Sachverhalt Folgendes hinzu: Vorfallsreferenz; betroffenes Produkt oder betroffene Dienstleistung; Beschreibung des Problems bei den Informationen oder der Kennzeichnung; anwendbare Vorschrift oder freiwilliger Verhaltenskodex; ob eine Nichteinhaltung festgestellt wurde; ob festgestellt wurde, dass die Organisation schuld war; regulatorisches Ergebnis: Geldbuße oder Strafe, Verwarnung oder keines von beidem; Status der Nichteinhaltung eines freiwilligen Verhaltenskodex; Datum des zugrunde liegenden Ereignisses; Datum der Identifizierung; Datum der formellen Beilegung; ob das Ereignis in einem früheren Berichtszeitraum eingetreten ist; zugehörige Entscheidungs- oder Untersuchungsakte; und Klassifizierung der Angabe. Bitte geben Sie außerdem die Gesamtzahl der Vorfälle in jeder Kategorie von GRI 417-2 an und bestätigen Sie ausdrücklich, wenn keine Vorfälle festgestellt wurden.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Erläutern Sie, wie mögliche Fälle beurteilt wurden, wie die drei Vorfallkategorien angewendet wurden, wie Ausschlüsse aufgrund fehlender Verantwortlichkeit bestimmt wurden und wie Vorfälle im Zusammenhang mit Ereignissen früherer Berichtszeiträume identifiziert wurden.
Kontexthinweis
Halten Sie verbindliche GRI-Anforderungen, GRI-Empfehlungen und zusätzliche Vorbereitungsprüfungen des LRA klar voneinander getrennt. Wenden Sie einen Grund für die Auslassung gemäß GRI 1 an, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Wir haben die Anzahl der regulatorischen Vorfälle zu Produkt- und Dienstleistungsinformationen sowie deren Kennzeichnung angegeben, die zu einer Geldbuße oder Strafe führten. | Regulatorische Strafen könnten ausgelassen, mit Verwarnungen zusammengefasst oder mit Vorfällen im Bereich Gesundheit und Sicherheit oder Marketingkommunikation vermischt werden. | Endgültige Entscheidungen der Aufsichtsbehörden, Bußgeldbescheide, Rechtsregister, Vorfallsakten und Abstimmung mit der veröffentlichten Zahl. |
| Wir haben die Anzahl der aufsichtsrechtlichen Vorfälle in Bezug auf Produkt- und Dienstleistungsinformationen sowie Kennzeichnung gemeldet, die zu einer Verwarnung geführt haben. | Formelle Verwarnungen könnten weggelassen werden, weil sie nicht zu einer Geldbuße geführt haben. | Aufsichtsrechtliche Verwarnungen, Inspektionsergebnisse, Rechtsregister und Abstimmung der Kategorien. |
| Wir haben die Anzahl der Vorfälle gemeldet, die die Nichteinhaltung freiwilliger Kodizes in Bezug auf Produkt- und Dienstleistungsinformationen sowie Kennzeichnung betrafen. | Vorfälle im Zusammenhang mit freiwilligen Kodizes könnten weggelassen oder mit internen Verfahrensabweichungen vermischt werden, die keine Verstöße gegen Kodizes darstellen. | Anwendbarer Kodex, endgültige Feststellung, Feststellung durch den Branchenverband oder die interne Stelle und Klassifizierung des Vorfalls. |
| Wir haben nur Vorfälle ausgeschlossen, bei denen festgestellt wurde, dass die Organisation kein Verschulden trifft. | Offene, nicht schlüssig geklärte oder unvorteilhafte Fälle könnten ohne dokumentierte Feststellung, dass die Organisation kein Verschulden trifft, entfernt werden. | Schlussfolgerungen aus Untersuchungen, Entscheidungen der Aufsichtsbehörden, rechtliche Bewertungen und Ausschlussprotokoll. |
| Wir haben gemeldete Vorfälle identifiziert, die sich auf Ereignisse in Zeiträumen vor dem Berichtszeitraum beziehen. | Die Anzahl für den Berichtszeitraum könnte korrekt sein, aber die gemäß den Anforderungen an die Zusammenstellung erforderlichen Informationen zu Ereignissen aus früheren Zeiträumen könnten weggelassen werden. | Ereignisdaten, Daten der Beilegung, Fallchronologie und Kennzeichnung des früheren Zeitraums. |
| Wenn alle drei Kategorien null waren, umfasste unsere Aussage, dass keine Nichteinhaltung festgestellt wurde, sowohl Vorschriften als auch freiwillige Kodizes. | Die Aussage könnte ausschließlich auf Aufzeichnungen der Aufsichtsbehörden beruhen und Feststellungen zu freiwilligen Kodizes weglassen. | Vollständige Abstimmung mit dem Quellenregister, Bestätigungen der verantwortlichen Personen und endgültige Genehmigung. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
Beispiele
Veranschaulichende Beispiele
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Synthetisches Beispiel zur Veranschaulichung — Herstellung von Konsumgütern
Kategorie des Vorfalls
Anzahl
Regulatorische Vorfälle, die zu einer Geldbuße oder Sanktion führten
1
Regulatorische Vorfälle, die zu einer Verwarnung führten
1
Vorfälle der Nichteinhaltung freiwilliger Kodizes
0
Beide Vorfälle wurden während der Berichtsperiode formell beigelegt. Ein regulatorischer Vorfall bezog sich auf ein Kennzeichnungsereignis, das in der vorherigen Berichtsperiode aufgetreten war. Kein Vorfall wurde mit der Begründung ausgeschlossen, dass die Organisation nicht schuld war.
Synthetische LRA-Veranschaulichung. Ersetzen Sie jede Zahl und jede Tatsache durch die Nachweise der berichtspflichtigen Organisation.
Veranschaulichendes synthetisches Beispiel — Onlinehandel und Vertrieb
Die Organisation stellte während des Berichtszeitraums keine Nichteinhaltung von Vorschriften oder freiwilligen Kodizes in Bezug auf Produkt- und Dienstleistungsinformationen sowie deren Kennzeichnung fest.
Synthetische LRA-Illustration. Ersetzen Sie jede Zahl und jeden Sachverhalt durch die Nachweise der berichtenden Organisation.
Veranschaulichendes synthetisches Beispiel — Mehrere Ergebnisse
Die Organisation berichtete:
zwei aufsichtsrechtliche Vorfälle, die zu Geldbußen führten;
einen aufsichtsrechtlichen Vorfall, der zu einer Verwarnung führte; und
einen Vorfall im Zusammenhang mit einem freiwilligen Kodex.
Eine zusätzliche Beschwerde wurde ausgeschlossen, weil die abschließende Untersuchung feststellte, dass die Organisation nicht dafür verantwortlich war.
Synthetische LRA-Illustration. Ersetzen Sie jede Zahl und jeden Sachverhalt durch die Nachweise der berichtenden Organisation.
Unternehmensberichte
Wie Unternehmen GRI 417-2 in der Praxis berichten
Beispiele für vollständige und teilweise Berichtspraxis. Es handelt sich um evidenzbasierte Analysen, nicht um Vorlagen zum Abschreiben.
Prüfergebnis
Zydus Lifesciences Limited gibt für GRI 417-2 eine ausreichende Erklärung zu null Vorfällen ab.
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Prüfung
Der Bericht stellt fest, dass im Geschäftsjahr FY 2024–25 keine Nichteinhaltung von Vorschriften oder freiwilligen Kodizes in Bezug auf Produkt- und Dienstleistungsinformationen sowie deren Kennzeichnung festgestellt wurde. Außerdem weist er in seiner Tabelle zur Leistung im ethischen Marketing für diese Angabe den Wert null aus.
Lücke in der Offenlegung
Da Disclosure 417-2(b) eine kurze Erklärung zulässt, wenn keine Nichteinhaltung festgestellt wurde, benötigt der Bericht bei einem Ergebnis von null keine zusätzlichen Darstellungen von Vorfällen oder Zählungen auf Kategorieebene.
Prüfhinweis der LRA
Die aktuelle Karte sollte:
- die Erklärung zu null Vorfällen und die Tabelle als wichtigste Nachweise verwenden
- Angaben zur Wesentlichkeit und zum Risikomanagement von Seite 148 entfernen
- den Hinweis entfernen, dass nicht näher bezeichnete „andere Aspekte“ fehlen
- vermerken, dass derselbe Satz auch Marketingkommunikation abdeckt, das Element GRI 417-2 jedoch weiterhin identifizierbar ist
- die Angabe als weitgehend mit dem Berichtsweg für null Vorfälle übereinstimmend klassifizieren
Fazit
Der Bericht von Zydus stellt ausdrücklich fest, dass es im Geschäftsjahr FY 2024–25 keine Vorfälle in Bezug auf Produkt- und Dienstleistungsinformationen sowie deren Kennzeichnung gab.
Prüfergebnis
Der Nachhaltigkeitsbericht 2024 von Owens Corning sollte anhand des Abschnitts zur Produkttransparenz auf Seite 184 und des GRI-Inhaltsindex bewertet werden.
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Prüfung
Der Bericht stellt fest, dass es bei Owens Corning keine wesentlichen Vorfälle der Nichteinhaltung von Vorschriften oder freiwilligen Kodizes im Zusammenhang mit Kennzeichnung, Marketing oder Werbung gab.
Lücke in der Offenlegung
Diese Aussage weist für GRI 417-2 zwei Einschränkungen auf:
- Sie verbindet Kennzeichnung mit Marketing und Werbung, was sowohl GRI 417-2 als auch GRI 417-3 umfasst.
- Sie ist auf „wesentliche“ Vorfälle beschränkt, während GRI 417-2 Vorfälle der Nichteinhaltung ohne Wesentlichkeitsschwelle erfordert.
Prüfhinweis der LRA
Die aktuelle Karte sollte:
- Verweise auf Elternzeit, Insiderhandel, Berufskrankheiten und Governance entfernen
- Seite 184 und den GRI-Index als einzige relevante Nachweise verwenden
- vermerken, dass der GRI-Index den Weg über null Vorfälle Seite 184 zuordnet
- die Angabe aufgrund des Zusatzes „wesentliche“ und des kombinierten Umfangs von Kennzeichnung/Marketing als teilweise einstufen
- vermeiden, die Konformität auf Grundlage nicht einschlägiger allgemeiner Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu behaupten
Fazit
Der tatsächliche Wortlaut des Berichts ist eine kombinierte Aussage über Kennzeichnung, Marketing oder Werbung und wird durch „wesentliche Vorfälle“ eingeschränkt.
Prüfergebnis
Die aktuelle Karte von Thai Beverage liefert keine für GRI 417-2 relevanten Nachweise.
Vollständige Prüfung anzeigen Vollständige Prüfung ausblenden
Lücke in der Offenlegung
Der GRI-Inhaltsindex des Berichts ordnet GRI 417-2 der Seite 92 zu. An diesem Ort werden jedoch Verbrauchergesundheit, Ernährung und Produktentwicklung behandelt; die drei Kategorien von Vorfallzahlen oder eine eindeutige Angabe, dass es keine Vorfälle im Zusammenhang mit Informationen und Kennzeichnung von Produkten und Dienstleistungen gab, werden dort nicht angegeben.
Prüfung
Im Bericht wird separat angegeben, dass es null Vorfälle im Zusammenhang mit der Gesundheit und Sicherheit von Produkten gab. Diese Information bezieht sich auf GRI 416-2 und darf nicht als Nachweis für GRI 417-2 behandelt werden.
Prüfhinweis der LRA
Die aktuelle Karte sollte:
- Informationen zu Kinderarbeit, Zwangsarbeit sowie Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz entfernen
- die Nullzahl zu Gesundheit und Sicherheit von Produkten als Nachweis für GRI 417-2 entfernen
- die Diskrepanz zwischen dem GRI-Inhaltsindex und der zitierten inhaltlich relevanten Seite kenntlich machen
- nach einem anderen Ort für die inhaltlich relevante Offenlegung suchen
- das Beispiel als erneut zu prüfen kennzeichnen oder entfernen, bis ein gültiger Nachweis gefunden wurde
Fazit
Der Index von ThaiBev nennt GRI 417-2 und verweist auf Seite 92, aber die aktuelle Karte führt inhaltlich nicht zusammenhängende Inhalte zu Arbeit sowie Gesundheit und Sicherheit an.
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Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
Verfügbare Verweise auf das Rahmenwerk und benachbarte Offenlegungen, die für diese Anforderung relevant sind.
GRI
GRI 417-2
innerhalb von GRI 417: Marketing and Labeling
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