Kern der Offenlegung
Die erforderliche Grundgesamtheit umfasst alle Beschäftigten und alle Arbeitskräfte, die keine Beschäftigten sind, deren Arbeit und/oder Arbeitsplatz jedoch von der Organisation kontrolliert wird. Die Organisation sollte den Nenner nicht nur anhand ausgewählter Standorte, Funktionen oder Arbeitskräfte-gruppen bilden. Sie muss die vollständige erforderliche Grundgesamtheit bestimmen, jedes der drei Abdeckungsmaße anhand eines klar erläuterten Nenners berechnen und alle Ausschlüsse sowie deren Gründe angeben.
Die drei Abdeckungsmaße sind nicht austauschbar. Eine Arbeitskraft kann durch ein Managementsystem für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit abgedeckt sein, ohne durch ein intern geprüftes System oder durch ein von einer externen Stelle geprüftes oder zertifiziertes System abgedeckt zu sein. Daher müssen jede Anzahl und jeder Prozentsatz separat berechnet und dargestellt werden.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
-
Arbeitskräftegruppe
Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit / Personal / NachhaltigkeitsberichterstattungBereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Arbeitskräftegruppe; Gesamtzahl der Arbeitskräfte; durch ein geeignetes OHSMS abgedeckt; durch ein intern geprüftes OHSMS abgedeckt; durch ein extern geprüftes oder zertifiziertes OHSMS abgedeckt.
Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Arbeitskräftegruppe.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zur Arbeitskräftegruppe ist unvollständig oder stimmt nicht mit den zugrunde liegenden Aufzeichnungen überein.
Bevor Sie beginnen
- Die Angabe 403-8 verlangt von einer Organisation, die Anzahl und den Prozentsatz der Beschäftigten und der kontrollierten Arbeitskräfte, die keine Beschäftigten sind, anzugeben, die durch ein Managementsystem für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit auf der Grundlage gesetzlicher Anforderungen und/oder anerkannter Standards oder Leitlinien abgedeckt sind. Außerdem verlangt sie separate Anzahlen und Prozentsätze für Arbeitskräfte, die durch intern geprüfte Systeme sowie durch Systeme abgedeckt sind, die von einer externen Stelle geprüft oder zertifiziert wurden.
- Wenden Sie die Angabe 403-8 an, wenn das zugehörige Thema wesentlich ist und die Angabe nach dem maßgeblichen GRI-Standard anwendbar ist.
- Wurden die zugrunde liegenden Aufzeichnungen und die endgültige Antwort miteinander abgeglichen?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Fordern Sie die Nachweise für die Angabe an
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen für den Berichtszeitraum zur Angabe 403-8 bereit: Arbeitskräftegruppe. Nehmen Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen auf.
Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang.
Bessere Anfrage
Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen für den Berichtszeitraum zur Angabe 403-8 bereit: Arbeitskräftegruppe. Nehmen Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen auf.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Die drei Abdeckungsmaße sind nicht austauschbar. Eine Arbeitskraft kann durch ein Managementsystem für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit abgedeckt sein, ohne durch ein intern geprüftes System oder durch ein von einer externen Stelle geprüftes oder zertifiziertes System abgedeckt zu sein. Daher müssen jede Anzahl und jeder Prozentsatz separat berechnet und dargestellt werden.
Kontexthinweis
Halten Sie verbindliche GRI-Anforderungen, GRI-Empfehlungen und zusätzliche LRA-Vorbereitungskontrollen klar voneinander getrennt. Wenden Sie einen GRI 1-Grund für das Weglassen von Informationen an, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Laden Sie Vorbereitungshilfen für GRI 403-8 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.
Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Die Arbeitskräftegruppe wird korrekt und vollständig angegeben.
Risiko Die Antwort lässt die Arbeitskräftegruppe aus, ordnet sie falsch zu oder überhöht sie.
Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Arbeitskräftegruppe.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Verwendung interner oder angenäherter Formulierungen anstelle der definierten GRI-Begriffe.
- Änderung der erforderlichen Berichtspopulation oder des Nenners ohne Erläuterung.
- Behandlung von GRI-Empfehlungen oder Kontrollen zur Erstellung der LRA als verpflichtende Angabepflichten.
- Belassen eines berichteten Feldes ohne Belege aus nachvollziehbaren Quellen und Prüfaufzeichnungen.
Fragen Sie den AI Assistant des Knowledge Hub zu dieser Offenlegung
Erhalten Sie praktische Antworten für Ihren Berichterstattungskontext.
Eigenen Text prüfen
Fügen Sie ein oder zwei Absätze ein. Der Ausschnitt wird nur für diese Prüfung verwendet und nicht in Ihrer Unterhaltung gespeichert.
Der Vergleich nutzt Beispiele auf dieser Karte, nicht deren Häufigkeit im Berichtskorpus.
Hinweis, keine Prüfungssicherheit
Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
GRI
GRI 403-8
innerhalb von GRI 403: Occupational Health and Safety
Verwandtes & Entdecken
Mehr in GRI 403 →Gesamten Katalog durchsuchen →Alle Offenlegungen durchsuchen →