Kern der Offenlegung
Angabe 403-6 verlangt von einer Organisation zu erläutern, wie sie den Zugang zu nicht arbeitsbezogenen medizinischen Leistungen und Gesundheitsleistungen für alle Beschäftigten sowie für Arbeitskräfte ermöglicht, die keine Beschäftigten sind, deren Arbeit und/oder Arbeitsplatz jedoch von der Organisation kontrolliert wird. Die Erläuterung muss den Umfang des Zugangs beschreiben, einschließlich der verfügbaren Leistungen, der erfassten Arbeitskräftegruppen sowie relevanter Voraussetzungen, Standorte, Kosten oder Zugangsbeschränkungen.
Die Organisation muss außerdem alle freiwilligen Leistungen und Programme zur Gesundheitsförderung beschreiben, die Arbeitskräften angeboten werden, um wesentliche nicht arbeitsbezogene körperliche oder psychische Gesundheitsrisiken zu adressieren. Für jedes Programm oder jede Gruppe von Programmen sollte sie die spezifischen adressierten Gesundheitsrisiken angeben und erläutern, wie Arbeitskräfte in der Praxis Zugang zu der Unterstützung erhalten.
Ein Programm ist freiwillig, wenn es keine verpflichtenden persönlichen Gesundheitsziele festlegt und wenn Teilnahme, Nichtteilnahme, Anreize oder Gesundheitsergebnisse nicht bei Entscheidungen über Beschäftigung oder den Einsatz bei der Arbeit verwendet werden.
Arbeitsmedizinische Dienste und nicht arbeitsbezogene Gesundheitsversorgung sollten unterschieden werden. Arbeitsmedizinische Präventionsleistungen werden unter Angabe 403-3 berichtet. Wenn eine Klinik oder ein Anbieter beide Funktionen erfüllt, sind diese getrennt zu beschreiben.
Freiwillige Programme zur Gesundheitsförderung ergänzen Arbeitsschutz- und Gesundheitsschutzmaßnahmen, können diese jedoch nicht ersetzen, wenn sie arbeitsbedingte Verletzungen und arbeitsbedingte Erkrankungen verhindern. Wenn Stress, Ermüdung, Muskel-Skelett-Erkrankungen oder andere Gesundheitsprobleme arbeitsbedingt sind, muss die Organisation die zugrunde liegenden Gefahren durch ihr Managementsystem für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz adressieren.
GRI empfiehlt zusätzlich zu berichten, wie personenbezogene gesundheitsbezogene Informationen der Arbeitskräfte vertraulich behandelt werden und wie die Organisation sicherstellt, dass Gesundheitsdaten oder die Teilnahme an Leistungen und Programmen nicht für eine bevorzugte oder nachteilige Behandlung verwendet werden.
Quantitative Informationen, wie Kennzahlen zu Teilnahme, Nutzung oder Wirksamkeit, können als unterstützender Kontext aufgenommen werden, ersetzen jedoch nicht die erforderliche Beschreibung von Zugang, Umfang, Programmen und Risiken.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Arbeitstabelle 1: Arbeitskräftegruppe | Bereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Arbeitskräftegruppe; Grundlage für die Einbeziehung; Art der Leistung; Zugangsmechanismus; Umfang und Kosten; Standorte; Voraussetzungen und Beschränkungen. | Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 1: Arbeitskräftegruppe. | Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung |
| Arbeitstabelle 2: Programm | Bereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Programm; spezifisches wesentliches nicht arbeitsbezogenes Gesundheitsrisiko; Kontrolle des freiwilligen Status; Arbeitskräftegruppen; Zugangsweg; Zugang während bezahlter Arbeitszeit; Standorte; Nachweise. | Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 2: Programm. | Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung |
| Arbeitstabelle 3: Leistung oder Programm | Bereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Dienstleistung oder Programm; arbeitsbezogen / nicht arbeitsbezogen; Berichtsangabe; Begründung. | Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 3: Dienstleistung oder Programm. | Arbeitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung |
| Arbeitstabelle 4: Schutzmaßnahme | Bereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Schutzmaßnahme; Vereinbarung; Nachweis. | Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 4: Schutzmaßnahme. | Arbeitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Fordern Sie die Nachweise für die Angabe an
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen des Berichtszeitraums für Disclosure 403-6 bereit: Arbeitstabelle 1: Arbeitskräftegruppe; Arbeitstabelle 2: Programm; Arbeitstabelle 3: Dienstleistung oder Programm; Arbeitstabelle 4: Schutzmaßnahme. Schließen Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen ein.
Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang.
Bessere Anfrage
Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen des Berichtszeitraums für Disclosure 403-6 bereit: Arbeitstabelle 1: Arbeitskräftegruppe; Arbeitstabelle 2: Programm; Arbeitstabelle 3: Dienstleistung oder Programm; Arbeitstabelle 4: Schutzmaßnahme. Schließen Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen ein.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Quantitative Informationen, wie etwa Kennzahlen zur Teilnahme, Nutzung oder Wirksamkeit, können als unterstützender Kontext aufgenommen werden, ersetzen jedoch nicht die erforderliche Beschreibung des Zugangs, des Umfangs, der Programme und der Risiken.
Kontexthinweis
Halten Sie verbindliche GRI-Anforderungen, GRI-Empfehlungen und zusätzliche Vorbereitungsprüfungen des LRA klar voneinander getrennt. Wenden Sie einen GRI 1-Grund für die Auslassung an, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Die Arbeitstabelle 1: Arbeitskräftegruppe wird richtig und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt die Arbeitstabelle 1: Arbeitskräftegruppe aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar. | Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 1: Arbeitskräftegruppe. |
| Die Arbeitstabelle 2: Programm wird richtig und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt die Arbeitstabelle 2: Programm aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar. | Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 2: Programm. |
| Die Arbeitstabelle 3: Dienstleistung oder Programm wird richtig und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt die Arbeitstabelle 3: Dienstleistung oder Programm aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar. | Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 3: Dienstleistung oder Programm. |
| Die Arbeitstabelle 4: Schutzmaßnahme wird richtig und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt die Arbeitstabelle 4: Schutzmaßnahme aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar. | Freigegebene Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Untermauerung von Arbeitstabelle 4: Schutzmaßnahme. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
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Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
Verfügbare Verweise auf das Rahmenwerk und benachbarte Offenlegungen, die für diese Anforderung relevant sind.
GRI
GRI 403-6
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