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GRI Training Partner GRI 403 · Occupational Health and Safety · Disclosure GRI 403-6

Förderung der Gesundheit von Beschäftigten

GRI 403-6 · verpflichtend · narrative disclosure

Angabe 403-6 verlangt von einer Organisation zu erläutern, wie sie den Zugang zu nicht arbeitsbezogenen medizinischen Leistungen und Gesundheitsleistungen für alle Beschäftigten sowie für Arbeitskräfte ermöglicht, die keine Beschäftigten sind, deren Arbeit und/oder Arbeitsplatz jedoch von der Organisation kontrolliert wird. Die Erläuterung muss den Umfang des Zugangs beschreiben, einschließlich der verfügbaren Leistungen, der erfassten Arbeitskräftegruppen sowie relevanter Voraussetzungen, Standorte, Kosten oder Zugangsbeschränkungen.

Rechtsstatus

GRI 403: Occupational Health and Safety 2018 remains applicable and is effective for reports or other materials published on or after 1 January 2021.

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Kern der Offenlegung

Die Organisation muss außerdem alle freiwilligen Leistungen und Programme zur Gesundheitsförderung beschreiben, die Arbeitskräften angeboten werden, um wesentliche nicht arbeitsbezogene körperliche oder psychische Gesundheitsrisiken zu adressieren. Für jedes Programm oder jede Gruppe von Programmen sollte sie die spezifischen adressierten Gesundheitsrisiken angeben und erläutern, wie Arbeitskräfte in der Praxis Zugang zu der Unterstützung erhalten.

Ein Programm ist freiwillig, wenn es keine verpflichtenden persönlichen Gesundheitsziele festlegt und wenn Teilnahme, Nichtteilnahme, Anreize oder Gesundheitsergebnisse nicht bei Entscheidungen über Beschäftigung oder den Einsatz bei der Arbeit verwendet werden.

Arbeitsmedizinische Dienste und nicht arbeitsbezogene Gesundheitsversorgung sollten unterschieden werden. Arbeitsmedizinische Präventionsleistungen werden unter Angabe 403-3 berichtet. Wenn eine Klinik oder ein Anbieter beide Funktionen erfüllt, sind diese getrennt zu beschreiben.

Freiwillige Programme zur Gesundheitsförderung ergänzen Arbeitsschutz- und Gesundheitsschutzmaßnahmen, können diese jedoch nicht ersetzen, wenn sie arbeitsbedingte Verletzungen und arbeitsbedingte Erkrankungen verhindern. Wenn Stress, Ermüdung, Muskel-Skelett-Erkrankungen oder andere Gesundheitsprobleme arbeitsbedingt sind, muss die Organisation die zugrunde liegenden Gefahren durch ihr Managementsystem für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz adressieren.

GRI empfiehlt zusätzlich zu berichten, wie personenbezogene gesundheitsbezogene Informationen der Arbeitskräfte vertraulich behandelt werden und wie die Organisation sicherstellt, dass Gesundheitsdaten oder die Teilnahme an Leistungen und Programmen nicht für eine bevorzugte oder nachteilige Behandlung verwendet werden.

Quantitative Informationen, wie Kennzahlen zu Teilnahme, Nutzung oder Wirksamkeit, können als unterstützender Kontext aufgenommen werden, ersetzen jedoch nicht die erforderliche Beschreibung von Zugang, Umfang, Programmen und Risiken.

Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.

Vorbereiten

Was vor dem Entwurf zu sammeln ist

Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.

  • Arbeitstabelle 1: Arbeitskräftegruppe

    Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Bereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Arbeitskräftegruppe; Grundlage für die Einbeziehung; Art der Leistung; Zugangsmechanismus; Umfang und Kosten; Standorte; Voraussetzungen und Beschränkungen.

    Nachweise Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 1: Arbeitskräftegruppe.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort für Arbeitstabelle 1: Arbeitskräftegruppe ist unvollständig oder stimmt nicht mit den zugrunde liegenden Aufzeichnungen überein.

  • Arbeitstabelle 2: Programm

    Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Bereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Programm; spezifisches wesentliches nicht arbeitsbezogenes Gesundheitsrisiko; Kontrolle des freiwilligen Status; Arbeitskräftegruppen; Zugangsweg; Zugang während bezahlter Arbeitszeit; Standorte; Nachweise.

    Nachweise Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 2: Programm.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort für Arbeitstabelle 2: Programm ist unvollständig oder stimmt nicht mit den zugrunde liegenden Aufzeichnungen überein.

  • Arbeitstabelle 3: Leistung oder Programm

    Arbeitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Bereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Dienstleistung oder Programm; arbeitsbezogen / nicht arbeitsbezogen; Berichtsangabe; Begründung.

    Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 3: Dienstleistung oder Programm.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort für die Arbeitstabelle 3: Dienstleistung oder Programm ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.

  • Arbeitstabelle 4: Schutzmaßnahme

    Arbeitsschutz / Personal / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Bereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Schutzmaßnahme; Vereinbarung; Nachweis.

    Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 4: Schutzmaßnahme.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort für die Arbeitstabelle 4: Schutzmaßnahme ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.

Bevor Sie beginnen

  • Angabe 403-6 verlangt von einer Organisation zu erläutern, wie sie den Zugang zu nicht arbeitsbezogenen medizinischen Leistungen und Gesundheitsleistungen für alle Beschäftigten sowie für Arbeitskräfte ermöglicht, die keine Beschäftigten sind, deren Arbeit und/oder Arbeitsplatz jedoch von der Organisation kontrolliert wird. Die Erläuterung muss den Umfang des Zugangs beschreiben, einschließlich der verfügbaren Leistungen, der erfassten Arbeitskräftegruppen sowie relevanter Voraussetzungen, Standorte, Kosten oder Zugangsbeschränkungen.
  • Wenden Sie Angabe 403-6 an, wenn das damit verbundene Thema wesentlich ist und die Angabe nach dem einschlägigen GRI-Standard anwendbar ist.
  • Wurden die zugrunde liegenden Aufzeichnungen und die endgültige Antwort abgeglichen?
＋ Teilelemente von GRI 403-6 anzeigen (LRA-Arbeitscheckliste)

So bereiten Sie es vor

Disclosure 403-6 verlangt von einer Organisation zu erläutern, wie sie den Zugang zu nicht arbeitsbezogenen medizinischen und Gesundheitsversorgungsleistungen für alle Beschäftigten sowie für Arbeitskräfte ermöglicht, die keine Beschäftigten sind, deren Arbeit und/oder Arbeitsplatz jedoch von der Organisation kontrolliert wird. Die Erläuterung muss den Umfang des Zugangs beschreiben, einschließlich der verfügbaren Leistungen, der abgedeckten Arbeitskräftegruppen sowie relevanter Anspruchsvoraussetzungen, standortbezogener, kostenbezogener oder zugangsbezogener Einschränkungen.
Sammeln Sie die Aufzeichnungen für folgende Arbeitstabellen und gleichen Sie sie ab: Arbeitstabelle 1: Arbeitskräftegruppe; Arbeitstabelle 2: Programm; Arbeitstabelle 3: Dienstleistung oder Programm; Arbeitstabelle 4: Schutzmaßnahme.
Wenden Sie Disclosure 403-6 an, wenn das zugehörige Thema wesentlich ist und die Angabe gemäß dem relevanten GRI Standard anwendbar ist.
Erstellen Sie die Antwort unter Verwendung der im Fokus der Angabe dargestellten definierten Begriffe; ersetzen Sie diese nicht durch weiter gefasste interne Bezeichnungen.
Prüfen Sie den endgültigen Wortlaut vor der Freigabe anhand jeder Anforderung sowie der unterstützenden Governance- oder Datenaufzeichnungen.

Daten anfordern

Fordern Sie die Nachweise für die Angabe an

Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.

Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen des Berichtszeitraums für Disclosure 403-6 bereit: Arbeitstabelle 1: Arbeitskräftegruppe; Arbeitstabelle 2: Programm; Arbeitstabelle 3: Dienstleistung oder Programm; Arbeitstabelle 4: Schutzmaßnahme. Schließen Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen ein.

Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang.

Bessere Anfrage

Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen des Berichtszeitraums für Disclosure 403-6 bereit: Arbeitstabelle 1: Arbeitskräftegruppe; Arbeitstabelle 2: Programm; Arbeitstabelle 3: Dienstleistung oder Programm; Arbeitstabelle 4: Schutzmaßnahme. Schließen Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen ein.

Offenlegung entwerfen

Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen

LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.

Methodenhinweis

Quantitative Informationen, wie etwa Kennzahlen zur Teilnahme, Nutzung oder Wirksamkeit, können als unterstützender Kontext aufgenommen werden, ersetzen jedoch nicht die erforderliche Beschreibung des Zugangs, des Umfangs, der Programme und der Risiken.

Kontexthinweis

Halten Sie verbindliche GRI-Anforderungen, GRI-Empfehlungen und zusätzliche Vorbereitungsprüfungen des LRA klar voneinander getrennt. Wenden Sie einen GRI 1-Grund für die Auslassung an, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können.

Download-Center

Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung

Laden Sie Vorbereitungshilfen für GRI 403-6 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.

Kostenlos · E-Mail-Zugang
01XLSArbeitsmappe für Vorbereitung & PrüfungDatenpunkte, Risiken, zu prüfende Nachweise, Verantwortliche und Nachweispaket.Kostenlos herunterladen ↧ 02XLSPaket für die DatenanfrageAnfrage-E-Mail, Nachrichtenvorlage, Antwortfelder und Freigabestruktur.Kostenlos herunterladen ↧ 03PDFBibliothekskarteDruckbare einseitige Zusammenfassung dieser Offenlegungskarte.Kostenlos herunterladen ↧

Prüfen

Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise

  • Die Arbeitstabelle 1: Arbeitskräftegruppe wird richtig und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt die Arbeitstabelle 1: Arbeitskräftegruppe aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar.

    Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 1: Arbeitskräftegruppe.

  • Die Arbeitstabelle 2: Programm wird richtig und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt die Arbeitstabelle 2: Programm aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar.

    Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 2: Programm.

  • Die Arbeitstabelle 3: Dienstleistung oder Programm wird richtig und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt die Arbeitstabelle 3: Dienstleistung oder Programm aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar.

    Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 3: Dienstleistung oder Programm.

  • Die Arbeitstabelle 4: Schutzmaßnahme wird richtig und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt die Arbeitstabelle 4: Schutzmaßnahme aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar.

    Zu prüfende Nachweise Freigegebene Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Untermauerung von Arbeitstabelle 4: Schutzmaßnahme.

Vorzubereitendes Nachweispaket

Häufige Lücken in der Berichterstattung

  • Verwendung interner oder ungefährer Formulierungen anstelle der definierten GRI-Begriffe.
  • Änderung der erforderlichen Berichtspopulation oder des Nenners ohne Erläuterung.
  • Behandlung von GRI-Empfehlungen oder Kontrollen zur Vorbereitung der LRA als verpflichtende Angabepflichten.
  • Belassen eines gemeldeten Feldes ohne nachvollziehbare Quelldokumentation und Prüfungsaufzeichnungen.
✓ KI-Assistent des Wissenszentrums · Mit menschlicher Kontrolle
Dr Ross Kurinko

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Verweise auf das Rahmenwerk

Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen

GRI

GRI 403-6

innerhalb von GRI 403: Occupational Health and Safety

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