Kern der Offenlegung
Der praktische Schwerpunkt liegt auf Breite und Realitätsnähe, nicht nur auf der Beschreibung einiger weniger sichtbarer Standorte oder Initiativen. Ein Unternehmen sollte die Abdeckung seiner Geschäftstätigkeiten, Produkte, Dienstleistungen, Lieferanten und sonstigen vor- und nachgelagerten Aktivitäten betrachten und erläutern, ob das dargestellte Bild das gesamte Geschäft oder nur ausgewählte Bereiche widerspiegelt.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Wichtigste Angebote
Vertrieb / StrategieListen Sie die wichtigsten Waren und Dienstleistungen des Unternehmens in allgemein verständlichen Geschäftsterminologien auf und decken Sie ab, was es im Berichtszeitraum tatsächlich verkauft oder erbringt.
Nachweise Produktkatalog, Beschreibungen der Dienstleistungsbereiche, Vertriebsmaterialien, Managementberichte, Zusammenfassungen der Rechtsträger oder Geschäftsbereiche.
Achten Sie auf Produkt- und Dienstleistungsbezeichnungen weichen vom Vertriebskatalog oder Managementpaket ab, sodass die Angabe nicht mit dem übereinstimmt, was das Unternehmen tatsächlich anbietet.
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Position in der Wertschöpfungskette
Strategie / operative TätigkeitenGeben Sie an, an welcher Stelle der Kette von den Inputs bis zur Endnutzung die Organisation angesiedelt ist, und verwenden Sie dabei eine allgemein verständliche Beschreibung ihrer Rolle im Verhältnis zu Lieferanten, Geschäftstätigkeiten und Kunden.
Nachweise Betriebsmodell, Karten der Lieferkette, Beschreibung des Geschäftsmodells, Dokumentation der Beschaffungs- und Vertriebsprozesse.
Achten Sie auf Die Rolle wird an der falschen Stelle der Kette beschrieben, sodass die Position nicht mit dem Betriebsmodell oder der Karte der Lieferkette übereinstimmt.
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Vorgelagerte Tätigkeiten
Beschaffung / LieferketteFassen Sie die wichtigsten Tätigkeiten zusammen, die vor den eigenen Geschäftstätigkeiten der Organisation stattfinden, einschließlich der wesentlichen Stufen und Gegenparteien, von denen sie abhängig ist.
Nachweise Lieferantenkarten, Beschaffungsunterlagen, Zusammenfassungen der Eingangslogistik, Analyse der Wertschöpfungskette.
Achten Sie auf Vorgelagerte Stufen werden ausgelassen oder zu weit gefasst gruppiert, sodass die Darstellung die lieferantenseitigen Aktivitäten, von denen das Unternehmen abhängt, nicht erfasst.
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Nachgelagerte Aktivitäten
Vertrieb / LieferketteFassen Sie die wichtigsten Aktivitäten zusammen, die nach den eigenen Geschäftstätigkeiten der Organisation stattfinden, einschließlich der Weitergabe von Produkten oder Dienstleistungen an Kunden oder Endnutzer.
Nachweise Vertriebsübersichten, Unterlagen zur Kundenreise, Kanalberichte, Dokumentation zum Kundendienst oder zur Erbringung von Dienstleistungen.
Achten Sie auf Nachgelagerte Kanäle oder Schritte der Endnutzung werden ausgelassen, sodass die Beschreibung an der Unternehmensgrenze endet, anstatt das Produkt oder die Dienstleistung weiterzuverfolgen.
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Wichtige Angebote
Finanzen / kaufmännischer BereichIdentifizieren Sie die für das Unternehmen wichtigsten Produkte oder Dienstleistungen auf Grundlage des Umfangs, der strategischen Bedeutung oder der Auswirkungen auf den Berichtszeitraum.
Nachweise Umsatzanalyse, Segmentberichterstattung, Managementkonten, Berichte zur Produktprofitabilität oder zum Produktvolumen.
Achten Sie auf Die falschen Elemente werden als wesentlich behandelt, weil die Auswahl nicht mit der Umsatz-, Volumen- oder Segmentberichterstattung abgestimmt ist.
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Wichtigste Kundengruppen
Vertrieb / MarketingNennen Sie die für das Unternehmen wichtigsten Kundengruppen oder Märkte unter Verwendung der eigenen kaufmännischen Segmentierung der Organisation.
Nachweise CRM-Segmentierung, Vertriebsberichte, Marktpläne, Analyse der Kundenkonzentration.
Achten Sie auf Kundengruppen werden anhand einer anderen Segmentierung beschrieben als im Vertriebs- oder CRM-System, sodass die Marktaufteilung nicht abgestimmt ist.
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Änderungen im Berichtszeitraum
Finanzen / StrategieBeschreiben Sie alle wesentlichen Änderungen während des Berichtszeitraums in der Geschäftsstruktur, bei Produkten, Dienstleistungen, Märkten oder der Betriebsstruktur, die sich auf die Angabe auswirken.
Nachweise Unterlagen des Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsorgans, Aktualisierungen durch das Management, Ankündigungen von Umstrukturierungen, Aufzeichnungen über Erwerbe oder Veräußerungen, Protokolle zu Produkteinführungen.
Achten Sie auf Die Angabe verwendet ausschließlich das Bild zum Jahresende und erfasst Änderungen innerhalb des Zeitraums nicht, sodass die Darstellung nicht mit den während des Jahres eingetretenen Änderungen übereinstimmt.
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Verbindung zur Nachhaltigkeit
Nachhaltigkeit / StrategieErläutern Sie, wie das Geschäftsmodell mit den Nachhaltigkeitszielen der Organisation verbunden ist, und zeigen Sie die praktische Verbindung zwischen ihrer Tätigkeit und den Zielen auf, deren Verfolgung sie angibt.
Nachweise Strategiedokumente, Nachhaltigkeitsplan, Zielverfolgung, Unterlagen des Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsorgans oder von Ausschüssen, KPI-Dashboards.
Achten Sie auf Die Verbindung wird auf hoher Ebene dargestellt, aber nicht mit dem tatsächlichen Geschäftsmodell verknüpft, sodass die Ziele nicht mit den berichteten Tätigkeiten übereinstimmen.
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Branchenklassifizierung
Finanzen / BerichterstattungErfassen Sie die Sektor- oder Branchenkategorie, die die Organisation für die Berichterstattung verwendet, basierend auf der Klassifizierung, die in ihrer eigenen Berichterstattung oder in externen Einreichungen angewendet wird.
Nachweise Gesetzlich vorgeschriebene Einreichungen, Anlegerunterlagen, interne Berichterstattungstaxonomie, in Systemen verwendete Branchencodes.
Achten Sie auf Der Branchencode stammt aus einer anderen Klassifikationssystematik als der in Einreichungen oder der internen Berichterstattung verwendeten, sodass die Kategorie nicht mit dem Quellsystem übereinstimmt.
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Zentrale interne Tätigkeiten
Betrieb / GeschäftsbereicheListen Sie die wichtigen innerhalb der Organisation ausgeübten Tätigkeiten auf, die für die Art und Weise, wie sie Geld verdient oder ihre Dienstleistungen erbringt, zentral sind.
Nachweise Betriebsmodell, Prozessübersichten, Beschreibungen von Geschäftsbereichen, Darstellungen interner Kontrollen, Managementberichterstattung.
Achten Sie auf Eine wesentliche interne Tätigkeit wird übersehen, weil die Liste aus der Sicht einer einzelnen Funktion erstellt wird, sodass das operative Bild unvollständig ist.
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Grundlage der Bedeutsamkeit
Finanzen / StrategieZeigen Sie, warum die identifizierte Aktivität bedeutsam ist, entweder durch Angabe des von ihr repräsentierten Umsatzanteils oder durch Erläuterung des geschäftlichen Grundes, aus dem sie wesentlich ist.
Nachweise Umsatzaufteilung nach Aktivitäten, Segmentberichterstattung, Managementkommentar, Vermerk zur Bedeutsamkeit oder Vorlage für das Leitungsorgan.
Achten Sie auf Der Umsatzanteil wird anhand des falschen Nenners berechnet oder der inhaltliche Grund wird nicht belegt, sodass die Grundlage der Bedeutsamkeit nicht trägt.
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Kennzeichnung fossiler Brennstoffe
Finanzen / NachhaltigkeitBestätigen Sie, ob die Organisation Aktivitäten im Zusammenhang mit fossilen Brennstoffen ausübt, und erfassen Sie die für die Berichterstattung verwendete Ja/Nein-Antwort.
Nachweise Verzeichnis der Geschäftsbereiche, Zuordnung der Umsatzerlöse, Liste der Aktivitäten der Rechtsträger, Bestätigung durch das Management.
Achten Sie auf Die Ja/Nein-Antwort basiert auf einer allgemeinen Geschäftsbereichsbeschreibung statt auf der tatsächlichen Aktivitätenliste, sodass die Kennzeichnung für den falschen Umfang gesetzt wird.
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Chemikalienkennzeichnung
Finanzen / NachhaltigkeitBestätigen Sie, ob die Organisation chemikalienbezogene Tätigkeiten ausübt, und erfassen Sie die für die Berichterstattung verwendete Ja/Nein-Antwort.
Nachweise Inventar der Produkte und Geschäftsbereiche, Zuordnung der Umsatzerlöse, Tätigkeitsliste der Rechtsträger, Freigabe durch das Management.
Achten Sie auf Die Kennzeichnung wird durch eine Produktbezeichnung bestimmt, die nicht der zugrunde liegenden Tätigkeitsklassifizierung entspricht, sodass die Kategorie falsch angewendet wird.
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Kennzeichnung von Waffen
Recht / ComplianceBestätigen Sie, ob die Organisation Tätigkeiten im Zusammenhang mit umstrittenen Waffen ausübt, und erfassen Sie die für die Berichterstattung verwendete Ja/Nein-Antwort.
Nachweise Inventar der Geschäftsbereiche, Prüfung auf Sanktionen oder beschränkte Tätigkeiten, Tätigkeitsliste der Rechtsträger, Freigabe durch das Management.
Achten Sie auf Die Antwort wird einer unvollständigen Prüfliste entnommen und lässt einen relevanten Geschäftsbereich unberücksichtigt, sodass die Prüfung auf verbotene Tätigkeiten unvollständig ist.
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Tabakindikator
Finanzen / NachhaltigkeitBestätigen Sie, ob die Organisation tabakbezogene Aktivitäten ausübt, und erfassen Sie die für die Berichterstattung verwendete Ja/Nein-Angabe.
Nachweise Inventar der Produkte und Geschäftsbereiche, Zuordnung der Umsatzerlöse, Liste der Aktivitäten der rechtlichen Einheiten, Managementfreigabe.
Achten Sie auf Der Indikator wird anhand einer Marken- oder Kundenbeschreibung und nicht anhand der zugrunde liegenden Aktivität gesetzt, sodass die Tabakklassifizierung nicht mit den Quelldatensätzen übereinstimmt.
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Zugehörige Umsatzerlöse
FinanzenErfassen Sie die mit der gekennzeichneten Aktivität verbundenen Umsatzerlöse unter Verwendung desselben Umfangs und Zeitraums wie bei der Ja/Nein-Bewertung und auf derselben Grundlage wie die von der Organisation gemeldeten Umsatzerlöse.
Nachweise Hauptbuch, Zeitplan der Segmentumsatzerlöse, Zuordnung der Produktumsatzerlöse, Abstimmung durch das Management.
Achten Sie auf Die Umsatzzahl wird aus einem anderen Zeitraum oder Umfang als der Indikator entnommen, sodass der Betrag nicht mit der offenzulegenden Aktivität abgestimmt werden kann.
Bevor Sie beginnen
- Haben Sie festgelegt, welche Produkte und Dienstleistungen in dieser Darstellung enthalten sind und welche Teile der Liefer- und Auslieferungskette Sie beschreiben werden?
- Haben Sie vor der Erstellung des Entwurfs die Geschäftsbereiche, Kundengruppen und etwaige Änderungen im Berichtszeitraum vereinbart, die für diesen Abschnitt von Bedeutung sind?
- Haben Sie entschieden, welche Geschäftssegmente als wesentlich gelten und ob Sie dies anhand des Umsatzanteils oder eines anderen klaren geschäftlichen Grundes erläutern werden?
- Haben Sie bei Ja/Nein-Kennzeichnungen für sensible Aktivitäten den Anwendungsbereich anhand Ihrer eigenen Definitionen überprüft, damit die Antwort durchgehend auf demselben Regelwerk beruht?
- Haben Sie bestätigt, dass die Zahlen oder Aussagen aus einer nachvollziehbaren Quelle stammen und im gesamten Abschnitt denselben Berichtszeitraum und dieselbe Grundlage abdecken?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Nachweise zum Geschäftsmodell und zur Wertschöpfungskette beim Bereich Strategie / Kaufmännischer Bereich anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Was macht das Unternehmen, wo ist es in der Kette angesiedelt, was hat sich in diesem Zeitraum geändert und welche Aktivitäten oder Einnahmequellen sind für die Nachhaltigkeitsberichterstattung am wesentlichsten?
Verwenden Sie zunächst Ihre eigenen internen Bezeichnungen und ordnen Sie diese anschließend den Berichtsfeldern zu. Beschreiben Sie beispielsweise Produkte, Dienstleistungen, Kundengruppen, Geschäftssegmente, Phasen der Lieferkette sowie eingeschränkte oder sensible Geschäftsbereiche in der Sprache, die Ihre Teams bereits verwenden.
Schwache Anfrage
Bitte stellen Sie die ESRS 2:SBM-1-Informationen zu Produkten, Position in der Wertschöpfungskette, Überblick über vor- und nachgelagerte Stufen, wesentlichen Produkten und Märkten, Änderungen im Berichtszeitraum, Sektorklassifizierung, internen Aktivitäten, Umsatzanteil sowie Kennzeichnungen für fossile Brennstoffe / Chemikalien / kontroverse Waffen / Tabak bereit.
Warum sie scheitert: Es verwendet eine Rahmensprache, die viele Geschäftsverantwortliche nicht erkennen werden, sodass die Beantwortung schwieriger schnell und korrekt möglich ist. Außerdem werden mehrere unterschiedliche Abfragen in einem langen Satz vermischt, wodurch leicht die praktischen Nachweise übersehen werden, die zur Untermauerung der Darstellung erforderlich sind.
Bessere Anfrage
Bitte senden Sie das Paket zur Geschäftsbeschreibung für [Berichtszeitraum] für [Unternehmen / Geschäftsbereich]. Wir benötigen Ihre eigenen Bezeichnungen für die wichtigsten Produkte und Dienstleistungen, ihre Position in der Kette, die maßgeblichen vor- und nachgelagerten Stufen, die wichtigsten Kundengruppen und Märkte, die Änderungen in diesem Berichtszeitraum sowie die Grundlage für alle Aktivitäten oder Umsatzströme, die Sie als wesentlich einstufen. Wenn ein Geschäftsbereich aufgrund von Richtlinien, rechtlicher oder reputationsbezogener Sensibilität gesondert behandelt werden muss, kennzeichnen Sie ihn bitte und fügen Sie die Quelldateien bei.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Anfrage zu Nachweisen für Geschäftsmodell und Wertschöpfungskette für [reporting period] Hallo [name], wir bereiten die Unterlagen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung vor und benötigen Ihre Unterstützung bei der Beschreibung des Geschäfts und den Nachweisen zur Wertschöpfungskette für [entity / business unit]. Bitte senden Sie für [reporting period]: - eine allgemein verständliche Beschreibung der wichtigsten Produkte und Dienstleistungen; - wo jedes davon in der Kette von den Inputs bis zur Lieferung an Kunden angesiedelt ist; - die wichtigsten vor- und nachgelagerten Stufen, auf die wir angewiesen sind; - die wichtigsten Produkte, Dienstleistungen, Kundengruppen und Märkte; - alle Änderungen während des Zeitraums, die beeinflussen, wie das Geschäft beschrieben werden sollte; - die interne Grundlage dafür, warum eine Tätigkeit, ein Produkt oder eine Einnahmequelle als bedeutend behandelt wird; - alle Geschäftsbereiche, die aufgrund von Richtlinien, rechtlicher oder reputationsbezogener Sensibilität einer gesonderten Behandlung bedürfen. Bitte verwenden Sie zunächst die eigene Terminologie Ihres Teams und fügen Sie alle Quelldateien oder Links bei, die die Beschreibung stützen. Eine mögliche LRA-Schulungsvorlage ist beigefügt; bitte passen Sie diese an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle. Wenn es einfacher ist, können Sie die Informationen in der nachstehenden Tabelle oder in Ihrem eigenen Format zurücksenden. Vielen Dank, [preparer name]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [name] – könnten Sie die Unterlagen zur Geschäftsbeschreibung für [reporting period] für [entity / business unit] teilen? Wir benötigen die wichtigsten Produkte/Dienstleistungen, deren Position in der Kette, die wesentlichen vor- und nachgelagerten Stufen, die wichtigen Kundengruppen/Märkte, alle Änderungen in diesem Zeitraum und die Grundlage für alles, was als bedeutend behandelt wird. Bitte verwenden Sie zunächst die eigenen Begriffe Ihres Teams und fügen Sie die Quelldateien bei. Ich habe eine mögliche LRA-Schulungsvorlage, falls dies hilfreich ist – bitte passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Branchenbeispiele
Verarbeitendes Gewerbe
Kontext. Eine diversifizierte Industriegruppe mit Direktverkäufen, Vertriebshändlern und ausgelagerter Montage.
Angepasste Anfrage. Bitte teilen Sie die Zusammenfassung der Produkte und Vertriebskanäle für [Berichtszeitraum] mit: wichtigste Produktfamilien, Position jeder Produktfamilie in der Lieferkette, wichtigste Lieferantenstufen, wichtigste Kundenkanäle, Produkteinführungen oder Ausstiege in diesem Berichtszeitraum sowie die Grundlage für die Einstufung einer Produktlinie als wesentlich.
Beispielantwort. Produktfamilie A; Verkauf über Vertriebshändler; vorgelagert umfasst Metallteile und Verpackungen; nachgelagert umfasst Installation und Wartung; neue Variante in Q2 eingeführt; als wesentlich behandelt, weil sie 42% des Umsatzes ausmacht und eine strategische Kernlinie ist.
Finanzdienstleistungen
Kontext. Ein Kreditgeber mit Privatkunden- und KMU-Kreditgeschäft, brokervermitteltem Vertrieb und Aktivitäten zur Kreditbetreuung.
Angepasste Anfrage. Bitte stellen Sie die Zusammenfassung der Geschäftsbereiche für [Berichtszeitraum] bereit: wichtigste Kredit- und gebührenbasierten Dienstleistungen, ihre Position in der Leistungserbringungskette, wichtigste Phasen der Kreditakquise und -betreuung, wichtigste Kundengruppen, Änderungen im Produktmix sowie die Grundlage für die Einstufung eines Geschäftsbereichs als wesentlich.
Beispielantwort. Wohnbauhypotheken für Privatkunden, Laufzeitkredite für KMU und Gebühren für die Kreditbetreuung; Anbahnung über Filialen und Makler; Betreuung intern; keine neuen Produkteinführungen, aber Ausweitung des Maklerkanals; das KMU-Kreditgeschäft wird als wesentlich behandelt, weil es ein bedeutender Umsatzstrom und ein strategischer Wachstumsbereich ist.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Beginnen Sie damit zu erläutern, wie die Organisation ihre wichtigsten Geschäftsbereiche definiert hat, welche Tätigkeiten als wesentlich behandelt wurden, wie vor- und nachgelagerte Teile des Geschäfts identifiziert wurden und auf welcher Grundlage ein Umsatzanteil oder eine Beurteilung der Wesentlichkeit festgelegt wurde.
Kontexthinweis
Erläutern Sie, was die Zahlen in der Praxis bedeuten, indem Sie die Produkte und Dienstleistungen der Organisation mit ihrer Position in der Wertschöpfungskette, den von ihnen bedienten Märkten oder Kundengruppen und den Geschäftsbereichen verknüpfen, die für die Nachhaltigkeitsstrategie am wichtigsten sind.
Erläuterung zu Schwankungen
Falls es im Berichtszeitraum Veränderungen gab, beschreiben Sie, was sich im Produkt- oder Dienstleistungsmix verändert hat, welche Märkte oder Tätigkeiten betroffen waren und ob diese Veränderungen den Nachhaltigkeitsfokus oder die Beurteilung der Wesentlichkeit der Organisation verändert haben.
Eintrag im Inhaltsindex
SBM-1 Strategie, Geschäftsmodell und Wertschöpfungskette — [location / page] / [notes]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Wir haben die Abdeckungszahl auf die Märkte begrenzt, in denen das Produkt oder die Dienstleistung nicht zulässig ist, und festgehalten, wie diese Grenze festgelegt wurde.
Risiko Ein Prüfer wird prüfen, ob die Grenze vollständig ist und ob Märkte ohne klare Begründung ausgeschlossen wurden.
Zu prüfende Nachweise Für die Abgrenzung verwendete Marktliste, rechtliche oder politische Grundlage der Einschränkung, interne Abgrenzungsnotiz sowie die Genehmigung, aus der hervorgeht, wer die Grenze genehmigt hat.
Wir haben das Unternehmen in allgemein verständlichen Begriffen beschrieben, indem wir dargestellt haben, was wir verkaufen, woher die Inputs kommen, wohin die Outputs gehen und welche Position wir in der weiteren Wertschöpfungskette einnehmen.
Risiko Der Prüfer kann prüfen, ob das Bild zu allgemein gehalten ist, wichtige Verbindungen auslässt oder die Rolle der Organisation in der Wertschöpfungskette falsch darstellt.
Zu prüfende Nachweise Zusammenfassung des Geschäftsmodells, Karte der Wertschöpfungskette, Unterlagen zum Betriebsmodell, Zusammenfassungen zu Beschaffung und Vertrieb sowie Notizen zur Managementprüfung.
Für die Umsatzaufteilung haben wir den Betrag anhand derselben Quelldatensätze durchgehend in die Bereiche Kohle, Öl und Gas aufgeteilt.
Risiko Der Prüfer wird hinterfragen, ob die Aufteilung auf einer konsistenten Methode beruht und ob Umsätze falsch klassifiziert oder in einer Sammelkategorie belassen wurden.
Zu prüfende Nachweise Auszüge aus dem Umsatzbuch, Segmentzuordnung, Berechnungsarbeitsmappe, Ausgangsrechnungen oder Verträge sowie Abstimmung mit dem Hauptbuch.
Wir haben in den miteinander verbundenen Abschnitten dieselbe Beschreibung des Unternehmens verwendet, damit die Abdeckung von einem Teil des Berichts zum nächsten konsistent blieb.
Risiko Der Prüfer kann nach Inkonsistenzen zwischen den Abschnitten, doppelten Formulierungen, die Unterschiede verbergen, oder einer Abweichung zwischen Text und Datentabellen suchen.
Zu prüfende Nachweise Querverweismatrix, Vergleichsdatei der Entwürfe, Versionshistorie und Kommentare aus der abschließenden redaktionellen Prüfung.
Wir haben vor der Veröffentlichung geprüft, dass jeder Abschnitt der Offenlegung mit dem zugrunde liegenden Betriebsmodell übereinstimmte, statt uns auf den Entwurf eines einzelnen Teams zu verlassen.
Risiko Der Prüfer wird testen, ob der Text die tatsächliche Struktur des Unternehmens widerspiegelt und ob nachträgliche Änderungen übersehen wurden.
Zu prüfende Nachweise Unterlagen zum Betriebsmodell, Prüfungs-E-Mails, Änderungsprotokoll und Genehmigungsnachweis aus den Bereichen Finanzen, Nachhaltigkeit und von den Verantwortlichen der Geschäftsbereiche.
Wir haben die wichtigsten Produkt- und Kundengruppierungen anhand derselben internen Grundlage ausgewählt, die wir für das Management-Reporting verwenden, und anschließend alle wesentlichen Änderungen während des Berichtszeitraums vermerkt.
Risiko Der Prüfer kann hinterfragen, ob die Gruppierungen tatsächlich wesentlich sind, ob die Grundlage konsistent angewendet wird und ob die Änderungen gegenüber der Vorperiode vollständig erfasst sind.
Zu prüfende Nachweise Management-Reporting-Unterlagen, Analyse der Produkt- und Kundensegmentierung, Zeitplan für den Periodenvergleich und Nachweise über etwaige Entscheidungen zur Neuklassifizierung.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Die Informationen werden ohne Datum oder Stichtag angegeben.
- Der Umfang oder die Abgrenzung der Aussage bleibt undefiniert.
- Wichtige Begriffe werden im gesamten Bericht uneinheitlich verwendet.
- Wesentliche Änderungen seit dem vorherigen Zeitraum werden nicht offengelegt.
- Behauptungen werden ohne unterstützende Einzelheiten oder einen Quellennachweis aufgestellt.
- Es werden Standardformulierungen verwendet, die die gestellte Frage tatsächlich nicht beantworten.
Wo Entwürfe scheitern
Zu vermeidende Fehler und wo Ermessen gefragt ist
Links steht, was Ersteller beim Sammeln falsch machen; rechts, wo Sie ein Ermessen treffen und begründen müssen.
Zu vermeidende Fehler
- Falscher VerantwortlicherDie Anfrage geht an ein Team, das den Berichtsrahmen kennt, aber nicht für die Geschäftsinformationen verantwortlich ist, sodass die Antwort allgemein bleibt und nicht den tatsächlichen Produkten, Märkten oder Geschäftsbereichen zugeordnet werden kann.
- Zuerst RahmenspracheDie Datenabfrage verwendet Berichtsjargon statt der eigenen Begriffe der Organisation, wodurch lokale Teams die falschen Aktivitäten zuordnen und die richtigen Quelldatensätze übersehen.
- Keine klare AbgrenzungMitarbeitende sammeln Zahlen, ohne sich darauf zu einigen, welche Unternehmen, Geschäftsbereiche oder Aktivitäten in den Anwendungsbereich fallen, sodass derselbe Posten an einer Stelle gezählt und an einer anderen ausgelassen wird.
- Falsche Grundlage für den BerichtszeitraumDas Team entnimmt Informationen aus einem anderen Berichtszeitraum oder zu einem anderen Stichtag, sodass die Daten nicht mit dem berichteten Zeitraum übereinstimmen.
- Vermischte ZählmethodeEin Paket kombiniert Umsatz, Personalbestand und andere Kennzahlen, ohne die Grundlage für jede einzelne Kennzahl zu trennen, wodurch die Zahlen nicht vergleichbar oder nachvollziehbar sind.
- Quellenbezeichnungen verlorenUrsprüngliche Systemnamen, Dateiverweise oder Bezeichnungen von Einzelposten werden während der Konsolidierung entfernt, sodass niemand eine Zahl bis zum ersten Datensatz zurückverfolgen kann.
- Getrennte Grundgesamtheiten zusammengeführtUnterschiedliche Gruppen wie die wichtigsten Produkte, wichtigen Kundengruppen oder verschiedene Aktivitätstypen werden in einem Posten zusammengefasst, wodurch verborgen wird, was getrennt gehalten werden sollte.
- Unzureichende NachweisketteDie Dokumentensammlung bewahrt die unterstützenden Notizen, Auszüge und Genehmigungshistorie nicht zusammen auf, sodass Prüfer nicht sehen können, wer die Daten geprüft hat oder wann dies geschah.
Ermessen erforderlich
- Was nach einer Transaktion innerhalb der Berichtsgrenze liegtWenn ein Unternehmen im Berichtszeitraum gekauft oder verkauft wurde, erläutern Sie, welche Geschäftstätigkeiten in der Beschreibung der Produkte, Märkte und Lieferverbindungen berücksichtigt werden, und machen Sie das verwendete Stichtagsdatum oder die Grundlage für die Durchschnittsbildung kenntlich.
- Wie unterschiedliche Länderbezeichnungen für dieselbe Tätigkeit zu behandeln sindWenn sich lokale Geschäfts- oder Branchenbezeichnungen zwischen Ländern unterscheiden, verwenden Sie einen einheitlichen, für die gesamte Gruppe geltenden Benennungsansatz, geben Sie die verwendete Zuordnung an und erläutern Sie alle wesentlichen Ausnahmen.
- Ob eine Tätigkeit im Grenzbereich als Teil des Kernangebots behandelt wirdGeben Sie bei Tätigkeiten, die nahe an der Grenze des Kerngeschäfts liegen, das für ihre Aufnahme in die Beschreibung der wesentlichen Angebote oder Kundengruppen beziehungsweise für ihren Ausschluss verwendete Ermessen an.
- Wie Verbindungen in der Liefer- und Kundenkette bei eingeschränkter Sichtbarkeit beschrieben werdenWenn die Organisation keinen vollständigen Überblick über jeden Schritt vor oder nach ihren eigenen Geschäftstätigkeiten hat, erläutern Sie den verfügbaren Detaillierungsgrad und ob das Bild auf direkten Aufzeichnungen, Schätzungen oder einer Kombination aus beidem beruht.
- Welche internen Tätigkeiten als wesentlich geltenWenn entschieden wird, welche internen Funktionen oder Prozesse wesentlich genug sind, um genannt zu werden, erläutern Sie den verwendeten Schwellenwert oder die zugrunde liegende Begründung und wenden Sie innerhalb der Gruppe denselben Ansatz an, sofern ein lokaler Unterschied nicht wesentlich ist.
- Wie entschieden wird, ob ein Geschäftsbereich wesentlich genug ist, um genannt zu werdenWenn ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Markt nahe am Wesentlichkeitsschwellenwert liegt, legen Sie die Grundlage dafür offen, es als wesentlich oder nicht wesentlich zu behandeln, und zeigen Sie, wie dieses Ermessen mit dem eigenen Geschäftsmodell der Organisation verknüpft ist.
- Wie Veränderungen im Jahresverlauf dargestellt werdenBeschreiben Sie bei Veränderungen im Geschäftsmix, im Kundenstamm, in der betrieblichen Präsenz oder bei den Lieferverbindungen während des Berichtszeitraums, was sich geändert hat, wann es sich geändert hat und ob die Zahlen oder die Darstellung den Anfangszustand, den Endzustand oder den Durchschnitt des gesamten Jahres widerspiegeln.
- Wie mit sensiblen Details und kleinen Grundgesamtheiten umzugehen istWenn die Nennung eines Marktes, einer Kundengruppe oder einer Tätigkeit vertrauliche Informationen offenlegen könnte oder die Grundgesamtheit sehr klein ist, fassen Sie die Daten auf einer sichereren Ebene zusammen und erläutern Sie die verwendete Regel für die Gruppierung.
Beispiele
So liest es sich im Bericht
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Wir beschreiben ein Unternehmen, das abgepackte Lebensmittelzutaten und Fertigprodukte herstellt, mit eigenen Tätigkeiten in Europa und Nordamerika sowie einer Lieferbasis für landwirtschaftliche Inputs, Verpackungen und Logistik; zu seinen Kunden zählen Einzelhändler, Lebensmittelhersteller und Unternehmen der Gemeinschaftsverpflegung. Im Berichtszeitraum waren unsere wichtigsten Geschäftsbereiche Backzutaten und gekühlte Mahlzeiten; auf sie entfiel der größte Teil des Umsatzes, und wir weisen darauf hin, dass sich der Mix hin zu margenstärkeren Convenience-Produkten verschoben hat, die wir als relevanter für unsere Nachhaltigkeitsziele betrachten, weil sie auf abfallärmere Verpackungen und eine besser nachvollziehbare Beschaffung angewiesen sind.
- Wir ordnen uns einer Branchengruppe der Lebensmittelverarbeitung zu; die intern wichtigsten Tätigkeiten sind Beschaffung, Herstellung, Kühlkettenvertrieb und Produktentwicklung, und wir betrachten sie als wesentlich, weil sie 92% des Umsatzes ausmachen.
- Wir sind nicht in den Bereichen fossile Brennstoffe, Chemikalien oder umstrittene Waffen tätig.
Dieses Beispiel zeigt, wie ein Berichterstattender zusammenfassen kann, was er herstellt, wo er in der Kette positioniert ist, welche Produkte und Kunden am wichtigsten sind, was sich im Jahresverlauf verändert hat, warum diese Geschäftsbereiche für die Nachhaltigkeit relevant sind, wie er sich klassifiziert, welche internen Tätigkeiten am wichtigsten sind und ob er mit den drei genannten sensiblen Bereichen verbunden ist.
Wir sind ein Unternehmen für Industrieausrüstung, das energieeffiziente Pumpen und Steuerungssysteme entwickelt, montiert und wartet; die Komponenten werden von spezialisierten Lieferanten bezogen und die Produkte an Versorgungsunternehmen, Prozessindustrien und Betreiber von Infrastrukturen verkauft. Unsere wichtigsten Geschäftsbereiche waren Pumpensysteme und digitale Überwachungsdienste; zusammen machten sie den größten Teil des Jahresumsatzes aus, und wir heben sie hervor, weil sie Energieeffizienz, eine Verlängerung der Anlagenlebensdauer und weniger Instandhaltungsabfälle unterstützen.
- Wir ordnen uns einer Branchengruppe für Industrieausrüstung zu; die interne Arbeit, die wir als am wesentlichsten ansehen, umfasst Engineering, Montage, Außendienst und Software-Support, und wir betrachten sie als wesentlich, weil sie 88% des Umsatzes generiert hat.
- Wir sind nicht in den Bereichen fossile Brennstoffe, Chemikalien oder umstrittene Waffen tätig.
Dieses Beispiel zeigt eine andere Art von Berichterstattendem, der dieselbe Angabe nutzt, um seine Produkte, seine Position in der Kette, die wichtigsten Märkte, Veränderungen im Mix gegenüber dem Vorjahr, die Nachhaltigkeitsbezüge, die Branchengruppe, die wichtigsten internen Funktionen und die drei Kennzeichnungen für sensible Bereiche zu erläutern.
Qualitätsstufen
- Basis
Ich bin im Konsumgüterbereich tätig und berichte, dass 12% meines Umsatzes aus risikoreicheren Tätigkeiten stammen.
- Besser
Ich verkaufe Haushaltsprodukte hauptsächlich an Einzelhändler in Europa, beziehe die meisten Vorprodukte aus Asien und gebe an, dass 12% meines Umsatzes aus risikoreicheren Tätigkeiten stammen, weil diese Geschäftsbereiche für meinen Geschäftsmix weiterhin wesentlich sind.
- Am besten
Ich verkaufe Haushaltsprodukte hauptsächlich an Einzelhändler in Europa, beziehe die meisten Vorprodukte aus Asien und berichte, dass 12% meines Umsatzes in diesem Jahr aus risikoreicheren Tätigkeiten stammten; der Anteil blieb gegenüber dem Vorjahr unverändert, weil mein Kernproduktmix und mein Kundenstamm weitgehend stabil blieben.
Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Eine Gruppe verkauft verpackte Lebensmittel über Supermärkte und Online-Abonnements. Während der Erstellung des Berichts kann das Team die Hauptangebote beschreiben, aber die Karte der Lieferkette ist auf Beschaffung, Logistik und Vertrieb verteilt, und es wurde noch nicht vereinbart, welche Teile der Gruppe vorgelagert und welche nachgelagert sind.
Ein Hersteller hat im Berichtsjahr eine neue Produktlinie eingeführt, die nun 18% des Umsatzes ausmacht, während eine ältere Produktlinie weiterhin 62% ausmacht. Das Berichtsteam ist unsicher, ob es nur die größte Produktlinie nennen oder auch die neuere Produktlinie erläutern sollte, weil diese schnell wächst und mit dem Nachhaltigkeitsplan der Gruppe verknüpft ist.
Eine Dienstleistungsgruppe berichtet unter einer weit gefassten Branchenbezeichnung, aber ihre Haupttätigkeit ist tatsächlich die Implementierung von Software, ergänzt durch einen kleineren Bereich für betreuten Support. Das Finanzteam möchte nur die weit gefasste Branchenbezeichnung nennen und die internen Tätigkeiten auslassen, weil es der Ansicht ist, der Branchencode sei ausreichend.
Eine diversifizierte Gruppe verfügt über eine kleine Chemiesparte, einen größeren Bereich für Konsumgüter und keine Geschäftsaktivitäten in den Bereichen fossile Brennstoffe, Waffen oder Tabak. Das Erstellungsteam ist unsicher, ob es die Fragen zur Branchenprüfung dennoch beantworten sollte und ob eine Angabe von null eine entsprechende Erläuterung des Umsatzes erfordert.
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Nutzen Sie die allgemeinverständliche Erläuterung auf der Seite und arbeiten Sie anschließend die Schritte zur Erstellung durch, um die aufgeführten Datenpunkte zusammenzutragen und einen Entwurf zu erstellen. Die Seite soll Ihnen dabei helfen, Ausgangsinformationen in eine Angabe zu überführen, und nicht Ihr eigenes Ermessen oder Ihre interne Prüfung ersetzen.
Auf der Seite sind die vorzubereitenden Datenpunkte aufgeführt, darunter Angebote, die Position in der Wertschöpfungskette, vor- und nachgelagerte Tätigkeiten, Kundengruppen, Veränderungen im Berichtszeitraum, der Nachhaltigkeitsbezug, die Branchenklassifizierung, die zentralen internen Tätigkeiten, die Grundlage der Wesentlichkeit, die vier Produktkennzeichnungen und der damit verbundene Umsatz. Nutzen Sie diese Liste als Erhebungscheckliste, damit Sie erkennen können, was bereits verfügbar ist und was noch beschafft werden muss.
Die Seite bietet einen praktischen Weg zur Vorbereitung und eine Reihe von Datenpunkten, schreibt jedoch keine formale Methodik vor. Nutzen Sie die Seite in der Praxis, um den Umfang der Angabe auf die Geschäftsinformationen abzustimmen, die Sie belegen können, und dokumentieren Sie anschließend, wie Sie etwaige Veränderungen im Berichtszeitraum, Klassifizierungen und Umsatzbezüge behandelt haben.
Die Seite ist für die Anwendung durch Praktiker konzipiert; daher sollte die Verantwortung bei den Personen liegen, die jeden Datenpunkt belegen und klar erläutern können. Ein sinnvoller Ansatz besteht darin, jeden Punkt der Datenpunktliste dem jeweils zuständigen internen Verantwortlichen zuzuweisen und die Nachweisdokumentation einer koordinierten Prüfung zu unterziehen.
Die Seite enthält ein Nachweispaket mit fünf Elementen und nennt außerdem sechs zu überprüfende Prüfungsaussagen. Verwenden Sie diese gemeinsam, um eine Datei zusammenzustellen, die die Aussage, das Risiko für den Fall ihrer Unrichtigkeit und die sie stützenden Nachweise zeigt, sodass ein Prüfer die Angabe bis zu den Ausgangsmaterialien zurückverfolgen kann.
Die Seite enthält einen Abschnitt zu häufigen Lücken und Fehlern in der Berichterstattung, der Ihnen helfen soll, Schwachstellen vor der Freigabe zu erkennen. Verwenden Sie ihn als Prüfung vor der Einreichung anhand Ihres Entwurfs, insbesondere wenn die Angabe von der Klassifizierung, der Verknüpfung mit den Umsatzerlösen oder Änderungen des Berichtszeitraums abhängt.
Das Download-Center enthält eine Arbeitsmappe „Vorbereitung & Prüfung“ im Format .xlsx. Verwenden Sie sie, um die Datenpunkte zu organisieren, Nachweise zu verfolgen und strukturiert von den Ausgangsinformationen zu einem Entwurf der Angabe zu gelangen.
Das Download-Center stellt außerdem eine druckbare Bibliothekskarte im Format .pdf bereit. Sie dient als praktische Ergänzung zur Arbeitsmappe, sodass Sie die wichtigsten Punkte, Prüfungen und Anregungen für die Erstellung während der Vorbereitung der Angabe griffbereit haben können.
Die Seite enthält einen Abschnitt zur Erstellung des Entwurfs mit Ideen für Visualisierungen, Anfängen für die Darstellung und einer Zeile für das Inhaltsverzeichnis. Verwenden Sie diese Anregungen, um Ihre gesammelten Daten in einen ersten Entwurf zu überführen, und gleichen Sie ihn anschließend mit dem Nachweispaket und der Liste der häufigen Lücken ab.
Ja. Sie enthält eine Tabelle „Aus Unternehmensberichten“, die auf den Seiten, auf denen das Thema angegeben wird, mit tatsächlich veröffentlichten Berichten verknüpft ist, und zeigt außerdem synthetische illustrative Beispiele. Verwenden Sie die Links zu den tatsächlichen Berichten als Referenz und das synthetische Beispiel, um zu sehen, wie eine Angabe strukturiert werden kann.
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