Kern der Offenlegung
Diese Angabe verlangt von einer Organisation, die von ihr im Zusammenhang mit betroffenen Gemeinschaften festgelegten sozialen Ziele zu erläutern und zu zeigen, wie diese Ziele mit ihren Auswirkungen, Risiken und Chancen zusammenhängen. In der Praxis sollte aus dem Bericht klar hervorgehen, was mit dem Ziel erreicht werden soll, welcher Ausgangswert oder Ausgangspunkt zugrunde liegt, welcher Zeitrahmen gilt und wie die Fortschritte verfolgt werden. Es reicht nicht aus, allgemein formulierte Ambitionen aufzulisten; die Organisation sollte zeigen, dass die Ziele spezifisch sind und mit den für Gemeinschaften relevanten Themen verknüpft sind.
Im Mittelpunkt steht die Frage, ob die Ziele für die Teile des Geschäfts, die die relevanten Auswirkungen auf Gemeinschaften verursachen, sinnvoll sind – und nicht nur für einige wenige sichtbare oder herausragende Standorte. Organisationen sollten daher prüfen, ob die Ziele für Tätigkeiten, Projekte, Standorte oder Aktivitäten in der Wertschöpfungskette gelten, bei denen Auswirkungen auf Gemeinschaften entstehen, und etwaige Ausschlüsse oder Unterschiede im Abdeckungsumfang erläutern. Ziel ist es, Leserinnen und Lesern verständlich zu machen, wie die Organisation Ziele nutzt, um ihre Beziehung zu betroffenen Gemeinschaften einheitlich zu steuern und zu verbessern.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Zielsetzung | Erfassen Sie den angestrebten Endzustand für das Thema, einschließlich des spezifischen Niveaus oder Ergebnisses, das die Organisation nach eigener Aussage anstrebt. | Strategiepapier, Zielregister, vom Leitungsorgan genehmigter Plan oder Programmdokument, aus dem das angegebene Ziel und das Genehmigungsdatum hervorgehen. | Strategie-/Nachhaltigkeitsteam |
| Betroffenes Gebiet | Geben Sie an, für welche Gemeinschaften und/oder Orte das Ziel gilt, und verwenden Sie dabei dieselbe geografische oder bevölkerungsbezogene Abgrenzung, die die Organisation tatsächlich verwendet. | Projektumfangsvermerk, Folgenabschätzung, Standortliste, Kartierung der Gemeinschaften oder Programmauftrag, in dem die abgedeckten Orte oder Gruppen definiert sind. | Nachhaltigkeit / Beziehungen zu Gemeinschaften |
| Ausgangspunkt | Erfassen Sie den Referenzpunkt, der vor der Messung des Fortschritts verwendet wurde, einschließlich des genauen Ausgangswerts und des Datums oder Zeitraums, auf den er sich bezieht. | Ausgangsstudie, Vorjahresbericht, Überwachungsdatei oder genehmigte Methodik, aus der die Ausgangsmessung und der zeitliche Bezug hervorgehen. | Daten / Leistungsberichterstattung |
| Zeitplan für die Umsetzung | Geben Sie an, wann das Ziel voraussichtlich erreicht wird, einschließlich etwaiger Meilensteindaten oder des für die Nachverfolgung verwendeten Enddatums. | Roadmap, Umsetzungsplan, Zielverfolgung oder Vorstandsvorlage mit den vereinbarten Daten und Meilensteinen. | Programmmanagement |
| Verknüpfung zur Kennzahl | Zeigen Sie, welche Leistungskennzahl zur Nachverfolgung des Ziels verwendet wird und wie diese Kennzahl mit dem angegebenen Ziel verknüpft ist. | KPI-Verzeichnis, Kennzahlenmethodik, Dashboard-Definition oder Berichtspaket, das das Ziel mit der ausgewählten Kennzahl verknüpft. | Leistungsmanagement / Berichterstattung |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Details zu den Zielvorgaben für Gemeinschaften und unterstützende Belege anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Welche gemeinschaftsbezogenen Zielvorgaben hat das Unternehmen festgelegt, und welche Ausgangsbasis, welcher Zeitplan, welcher Geltungsbereich und welche KPI-Verknüpfungen liegen ihnen zugrunde?
Verwenden Sie zunächst die eigene Formulierung Ihrer Organisation und ordnen Sie sie anschließend den Berichtsfeldern zu. Wenn Sie beispielsweise über Nachbarschaftsprogramme, lokale Partnerschaften, Begünstigtengruppen oder ortsbezogene Verpflichtungen sprechen, verwenden Sie diese Begriffe in der Anfrage und übersetzen Sie sie erst danach für die Berichterstattung. Formulieren Sie die Anfrage in der Sprache des Geschäfts und nicht in der Sprache des Rahmenwerks, und prüfen Sie das Ausgangsmaterial vor der Freigabe.
Schwache Anfrage
Bitte geben Sie die ESRS S3-Ziele einschließlich Ausgangswert, Umfang, Zeitplan und KPI-Verknüpfung an.
Warum sie scheitert: Hier wird eine Formulierung aus dem Rahmenwerk verwendet, die viele für die operative Umsetzung verantwortliche Personen im Arbeitsalltag nicht verwenden. Dies kann die Antwort verzögern und zu unvollständigen oder falsch verstandenen Angaben führen. Außerdem wird der verantwortlichen Person nicht mitgeteilt, welche internen Unterlagen sie zusammenstellen oder wie sie die Informationen zunächst in ihrer eigenen Sprache darstellen soll.
Bessere Anfrage
Bitte senden Sie die aktuellen Ziele für das Engagement in der Gemeinschaft für [Programm / Gebiet] für [Berichtszeitraum], wobei Sie zunächst die eigenen Begriffe Ihres Teams verwenden. Fügen Sie die Zielformulierung, den Ausgangspunkt, den zeitlichen Rahmen, die abgedeckte Gemeinschaft oder Geografie, die verknüpfte Kennzahl, die Quelldatei oder das Quellsystem sowie alle Änderungen während des Zeitraums bei.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Datenanforderung zu Angaben und Nachweisen für Gemeinschaftsziele Hallo [Name], könntest du bitte die aktuellen Zielangaben für [programme / area] für [reporting period] senden? Wir benötigen die Informationen zunächst in euren eigenen Arbeitsbegriffen und ordnen sie anschließend für die Berichterstattung zu. Bitte füge Folgendes bei: - die Zielformulierung - den verwendeten Ausgangspunkt - den Zeitplan oder Meilensteinplan - das abgedeckte Gemeinwesen oder die abgedeckte geografische Region - den mit dem Ziel verknüpften KPI oder Messwert - das verwendete Quellsystem oder die verwendete Datei - alle Änderungen, Neudarstellungen oder Ausnahmen im Zeitraum Falls hilfreich, kannst du die Angaben im unten stehenden Tabellenformat zurücksenden und unterstützende Dateien oder Screenshots anhängen. Dies ist eine LRA-Schulungsvorlage im Entwurf und ausschließlich für den internen Gebrauch bestimmt. Bitte passe sie an deine Organisation an und prüfe das Quellenmaterial vor der Freigabe. Danke, [Your name]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [Name] – könntest du bitte die aktuellen Zielangaben zum Gemeinwesen für [programme / area] für [reporting period] teilen? Verwende bitte zunächst die eigenen Begriffe deines Teams; anschließend ordnen wir sie für die Berichterstattung zu. Füge das Ziel, den Ausgangspunkt, den Zeitplan, den Umfang, den verknüpften KPI, die Quelldatei bzw. das Quellsystem und alle Änderungen bei. Nur eine Schulungsvorlage im Entwurf – bitte passe sie an deine Organisation an und prüfe das Quellenmaterial vor der Freigabe.
Branchenbeispiele
Versorgungsunternehmen
Kontext. Ein Team für lokales Engagement verfolgt Verpflichtungen zur Unterstützung von Nachbarschaften im Umfeld eines Erzeugungsstandorts.
Angepasste Anfrage. Bitte teilen Sie die aktuellen Ziele für Verpflichtungen gegenüber der Nachbarschaft für [Standort / Gebiet] für [Berichtszeitraum]. Verwenden Sie zunächst die eigenen Begriffe Ihres Teams. Fügen Sie die Zielformulierung, den Ausgangspunkt, die Umsetzungstermine, das Einzugsgebiet, die verknüpfte Kennzahl, den Quell-Tracker sowie alle Änderungen oder Ausnahmen bei.
Beispielantwort. Ziel: Reduzierung ungelöster lokaler Beschwerden um 20% bis 31 Dec 2025. Ausgangsbasis: 150 offene Beschwerden am 1 Jan 2025. Umfang: Gemeinschaften im Umkreis von 5 km um [Standort]. Verknüpfte Kennzahl: monatliche Abschlussquote von Beschwerden. Quelle: Tracker für lokales Engagement v3. Status: 112 offene Beschwerden am Ende des Zeitraums.
Konsumgüter
Kontext. Ein Team für soziale Auswirkungen verwaltet Verpflichtungen für Programme für Lieferantengemeinschaften in einer Fertigungsregion.
Angepasste Anfrage. Bitte senden Sie die aktuellen Ziele des Gemeinschaftsprogramms für [Region / Programm] für [Berichtszeitraum]. Verwenden Sie zunächst Ihre eigenen Arbeitsbegriffe. Fügen Sie das Ziel, den Ausgangspunkt, die Meilensteintermine, die abgedeckte Gemeinschaftsgruppe, den verknüpften KPI, das Quellregister sowie alle Neudarstellungen bei.
Beispielantwort. Ziel: 3,000 Haushalte durch lokale Qualifizierungssitzungen bis Q4 2025 erreichen. Ausgangsbasis: 0 Haushalte beim Programmstart am 1 Feb 2025. Umfang: Haushalte in [Region]. Verknüpfter KPI: Haushalte, die an mindestens einer Sitzung teilnehmen. Quelle: Register des Gemeinschaftsprogramms. Status: Bis heute wurden 1,240 Haushalte erreicht.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Wir haben das Ziel anhand der für die Nachverfolgung ausgewählten Messgröße, des Ausgangsreferenzpunkts, des angestrebten Endwerts, des Zeitraums, in dem es erreicht werden soll, sowie der Gemeinschaften oder Orte, für die es gilt, beschrieben.
Kontexthinweis
Diese Zahlen zeigen die angestrebte Veränderung von der Ausgangsposition zum geplanten Endpunkt und geben an, welche Gemeinschaften oder Standorte in der Verpflichtung enthalten sind.
Erläuterung zu Schwankungen
Wenn sich die Zahlen im Zeitverlauf verändern, erläutern Sie, ob die Veränderung ein revidiertes Zielniveau, einen anderen Ausgangsreferenzpunkt, eine zeitliche Verschiebung oder eine Änderung der erfassten Gemeinschaften oder geografischen Abdeckung widerspiegelt.
Eintrag im Inhaltsindex
S3-4 Ziele — [Standort / Seite] / [Anmerkungen]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Ich habe die Abdeckungszahl auf die Teile des Geschäfts und der Lieferkette beschränkt, die wir tatsächlich überprüft haben, und kann zeigen, wie wir entschieden haben, was einbezogen und was ausgeschlossen wurde. | Der Prüfer darf testen, ob der Abgrenzungsbereich konsistent festgelegt wurde, ob Ausschlüsse begründet waren und ob die Zahl überhöht oder unvollständig sein könnte, weil einige relevante Tätigkeiten ausgelassen wurden. | Abgrenzungsvermerk oder Vermerk zur Festlegung des Umfangs; Liste der einbezogenen und ausgeschlossenen Unternehmen, Standorte, Tätigkeiten und Wertschöpfungsstufen; Begründung der Ausschlüsse; Genehmigung durch den Berichtsverantwortlichen oder die Kontrollfunktion. |
| Ich kann die Zahl bis zu den Quelldatensätzen zurückverfolgen, und die zugrunde liegenden Daten wurden vor ihrer Veröffentlichung auf offensichtliche Lücken, Duplikate und interne Widersprüche geprüft. | Der Prüfer darf untersuchen, ob die Daten vollständig und korrekt sind und keine Doppelzählungen enthalten und ob manuelle Anpassungen ohne angemessene Belege vorgenommen wurden. | Quellenextrakte; Datenherkunfts- oder Zuordnungsdatei; Abstimmungsprüfungen; Ausnahmeprotokolle; Nachweise über die Prüfung von Duplikaten, fehlenden Datensätzen und manuellen Überschreibungen; Genehmigungskette. |
| Wenn wir Schätzungen oder Näherungswerte verwendet haben, habe ich die Grundlage dokumentiert und kann erläutern, warum sie erforderlich waren und wie sensibel das Ergebnis gegenüber diesen Entscheidungen ist. | Der Prüfer darf hinterfragen, ob die Schätzungen angemessen waren, ob Annahmen verzerrt waren und ob sich die offengelegte Zahl bei anderen Eingabewerten wesentlich ändern würde. | Schätzmethodik; Annahmenprotokoll; Begründung für die Auswahl der Näherungswerte; Sensitivitätsanalyse; Arbeitspapiere mit Berechnungen; Vermerke zur Überprüfung durch das Management. |
| Das Nachweispaket enthält die Dokumente, auf die wir uns bei der Erstellung der Offenlegung gestützt haben, sodass die veröffentlichte Aussage auf zeitnah erstellte Aufzeichnungen zurückgeführt werden kann. | Der Prüfer darf prüfen, ob Nachweise nachträglich erstellt wurden, ob sie hinreichend spezifisch für die berichtete Zahl sind und ob die Prüfspur ausreichend belastbar ist, um die Aussage zu stützen. | Besprechungsnotizen; Datenanforderungen und Antworten; Tabellenkalkulationen oder Systemberichte; Korrespondenz mit internen Verantwortlichen oder externen Parteien; Versionsverlauf; Dokumentenaufbewahrungsindex. |
| Vor der Veröffentlichung führten wir eine abschließende Prüfung durch, um sicherzustellen, dass der Wortlaut, die Zahlen und die Querverweise mit den unterstützenden Dateien und dem übrigen Bericht übereinstimmten. | Der Prüfer kann auf Übertragungsfehler, uneinheitliche Terminologie, fehlerhafte Verknüpfungen zwischen Text und Zahlen sowie Widersprüche zu anderen Abschnitten des Berichts prüfen. | Checkliste für die Prüfung vor der Veröffentlichung; Korrekturlese- oder Abstimmungsblatt; Prüfung der Querverweise; Vergleich des finalen Entwurfs mit der Quelle; Freigabe durch die Prüfer aus den Bereichen Finanzen, Nachhaltigkeit und Recht oder Offenlegung. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
Häufige Lücken
Fehler, die Sie bei der Datenerhebung vermeiden sollten
Wo häufig eine Ermessensentscheidung nötig ist
Beispiele
Veranschaulichende Beispiele
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Wir haben uns für 2028 das Ziel gesetzt, den Anteil der Beschäftigten in unseren eigenen Geschäftsbereichen, die über ein geringes Vertrauen in die Bearbeitung von Beschwerden berichten, ausgehend von 18% im Jahr 2024 auf 8% zu senken; erfasst werden unsere eigenen Standorte in drei Ländern, in denen wir 12,500 Personen beschäftigen. Der Fortschritt wird anhand unseres Vertrauenswerts der Beschäftigten verfolgt, der die mit diesem Ziel verknüpfte KPI ist, und wir überprüfen ihn jährlich anhand derselben Ausgangsbasis, damit der Trend im Zeitverlauf vergleichbar bleibt.
Dieses Beispiel zeigt, wie ein soziales Ziel in klarer Sprache beschrieben wird: Geben Sie den Ausgangspunkt, den angestrebten Endpunkt, den Geltungsbereich, den Zeitpunkt der Erreichung und die zur Überwachung verwendete Messgröße an.
Wir streben an, bis 2030 den Anteil der Vertragsarbeitskräfte in unseren Montage- und Testbetrieben, die angeben, dass sie über unsere Kanäle kein Anliegen vorbringen würden, von einem Ausgangsniveau von 24% im Jahr 2025 auf 10% zu senken – und zwar an vier Produktionsstandorten in zwei Regionen, an denen wir 9,000 eigene und über Agenturen beschäftigte Arbeitskräfte haben. Die Kennzahl, mit der wir die Umsetzung dieser Verpflichtung verfolgen, ist unsere KPI zum Vertrauen in die Meldemöglichkeiten; das Ergebnis jedes Jahres vergleichen wir mit der Basis von 2025.
Dieses Beispiel zeigt eine zweite Möglichkeit, dieselbe Art von Informationen darzustellen: Ziel, Ausgangspunkt, Frist, räumliche Abdeckung und verknüpfte Leistungskennzahl sollen leicht erkennbar sein, ohne die Formulierung des Standards zu kopieren.
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Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Ihr Team für Beziehungen zur Gemeinschaft hat ein Ziel vereinbart, den Zugang zu lokalen Arbeitsplätzen in zwei Bezirken zu verbessern, in denen Ihre Geschäftstätigkeit konzentriert ist. Der Entwurf vermerkt, dass das Ziel darin besteht, „die Chancen zu erhöhen“, sagt aber nicht, welche Bezirke abgedeckt sind, welcher Ausgangspunkt verwendet wurde oder wann die Veränderung erreicht werden soll.
Ein Geschäftsbereich hat das Ziel, Beschwerden von Anwohnern in der Nähe eines Standorts zu reduzieren. Im Entwurf wird die Beschwerdezahl des vergangenen Jahres als Referenzpunkt verwendet, aber das Team hat nicht erläutert, ob diese Zahl die Basis für das Ziel oder lediglich Hintergrundinformation ist.
Ihr Nachhaltigkeitsteam hat ein Ziel formuliert, die Bewertungen des Engagements der Gemeinschaft in allen Geschäftsbereichen zu verbessern, aber das KPI-Dashboard erfasst das Engagement nur an einem Vorzeigestandort. Im Entwurf fehlt außerdem jeder Hinweis darauf, wie das Ziel mit dieser Dashboard-Kennzahl verbunden ist.
Die Geschäftsleitung möchte ein Ziel zur Steigerung der lokalen Beschaffung von Lieferanten aus der Gemeinschaft über die nächsten drei Jahre berichten. Im Entwurf wird das Ziel als „langfristig“ bezeichnet und eine Beschaffungskennzahl erwähnt, aber es wird nicht angegeben, ob es sich bei der Kennzahl um die zur Überwachung der Umsetzung verwendete Kennzahl handelt oder ob der Zeitrahmen festgelegt ist.
Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige ESRS-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
Verfügbare Verweise auf das Rahmenwerk und benachbarte Offenlegungen, die für diese Anforderung relevant sind.
ESRS
S3-4
innerhalb von ESRS S3: Affected Communities
Verwandtes & Entdecken
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Beginnen Sie mit der Erläuterung in einfacher Sprache und arbeiten Sie dann den Abschnitt zur schrittweisen Vorbereitung durch, um die aufgeführten Datenpunkte zusammenzutragen und einen ersten Entwurf zu erstellen. Die Seite enthält außerdem Formulierungseinstiege und eine Zeile für das Inhaltsverzeichnis, mit denen Sie die Daten in berichtsfertige Formulierungen überführen können.
Auf der Seite wird empfohlen, fünf Datenpunkte vorzubereiten: Zielfestlegung, betroffenes Gebiet, Ausgangspunkt, Zeitplan für die Umsetzung und Verknüpfung mit der Kennzahl. Verwenden Sie diese als Ihren Mindestdatensatz, bevor Sie die Erläuterung verfassen oder die Tabelle erstellen.
Auf der Seite wird das betroffene Gebiet als einer der vorzubereitenden Datenpunkte genannt. Daher sollten Sie das von der Angabe abgedeckte Gebiet bestimmen und den Umfang in Ihrer Erläuterung, Tabelle und Ihrem Nachweispaket konsistent halten. Die Seite enthält keine formale Definition; verwenden Sie daher die Erläuterung und Ihre internen Aufzeichnungen, um den Umfang klar und dokumentiert zu halten.
Der Ausgangspunkt ist einer der Datenpunkte, deren Vorbereitung auf der Seite empfohlen wird. Daher sollten Sie die Basis erfassen, an der Sie messen, bevor das Ziel oder der Maßnahmenplan beginnt. Die Abschnitte zum Nachweispaket und zu den Prüfungsaussagen sollen Ihnen dabei helfen zu zeigen, woher diese Basis stammt und warum sie zuverlässig ist.
Verwenden Sie den Abschnitt zur schrittweisen Vorbereitung, um festzulegen, wer für jeden Datenpunkt zuständig ist und wer den Entwurf freigibt. Das Arbeitsbuch soll Ihnen helfen, diese Arbeit zu organisieren, sodass Erläuterung, Daten und Nachweise auf die jeweils richtige zuständige Person zurückverfolgt werden können.
Die Seite enthält ein Nachweispaket mit fünf speziell für die Prüfungsbereitschaft vorgesehenen Elementen. Daher sollten Sie diese Unterlagen zusammen mit dem Entwurf zusammenstellen. Verknüpfen Sie das Paket mit den fünf Prüfungsaussagen, damit eine prüfende Person jede Aussage bis zu den unterstützenden Nachweisen zurückverfolgen kann.
Auf der Seite werden fünf Prüfungsaussagen mit einer Ansicht zu Aussage, Risiko und Nachweis aufgeführt. Damit können Sie prüfen, ob die Angabe belegt und intern konsistent ist. Betrachten Sie sie als Checkliste für kritische Rückfragen, nicht als Ersatz für Ihre eigenen Kontrollen und Quelldokumente.
Die Seite enthält einen Abschnitt zu häufigen Lücken und Fehlern in der Berichterstattung. Verwenden Sie ihn daher als Prüfung vor der Einreichung, bevor Sie den Entwurf finalisieren. Er ist besonders hilfreich, um fehlende Datenpunkte, unzureichende Nachweise oder uneinheitliche Formulierungen zwischen dem Fließtext und der Tabelle zu erkennen.
Das Download-Center enthält eine Arbeitsmappe „Vorbereitung und Prüfung“ im .xlsx-Format, mit der Sie die Datenpunkte, Nachweise und Prüfungen vor der Erstellung des Entwurfs organisieren können. Sie soll die Vorbereitung unterstützen und nicht das Urteilsvermögen oder die interne Prüfung ersetzen.
Das Download-Center stellt außerdem eine druckbare „Library Card“ im .pdf-Format bereit, die als schnelle Referenz während der Vorbereitung der Angabe oder bei der Prüfung eines Entwurfs nützlich ist. Verwenden Sie sie zusammen mit der Arbeitsmappe, wenn Sie eine weniger umfangreiche Arbeitskopie wünschen.
Die Seite enthält synthetische illustrative Beispiele, darunter eine quantitative Tabelle, um zu zeigen, wie die Angabe in der Praxis dargestellt werden kann. Verwenden Sie sie ausschließlich als Hilfsmittel für Formatierung und Erstellung des Entwurfs und achten Sie darauf, dass Ihre eigenen Zahlen und Formulierungen mit Ihren tatsächlichen Daten übereinstimmen.
Weitere Fragen, bei denen diese Seite hilft
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Lernen Sie, diese Offenlegung durchgängig zu erstellen
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