Kern der Offenlegung
Im Mittelpunkt steht die Frage, ob die Ziele für die Teile des Geschäfts, die die relevanten Auswirkungen auf Gemeinschaften verursachen, sinnvoll sind – und nicht nur für einige wenige sichtbare oder herausragende Standorte. Organisationen sollten daher prüfen, ob die Ziele für Tätigkeiten, Projekte, Standorte oder Aktivitäten in der Wertschöpfungskette gelten, bei denen Auswirkungen auf Gemeinschaften entstehen, und etwaige Ausschlüsse oder Unterschiede im Abdeckungsumfang erläutern. Ziel ist es, Leserinnen und Lesern verständlich zu machen, wie die Organisation Ziele nutzt, um ihre Beziehung zu betroffenen Gemeinschaften einheitlich zu steuern und zu verbessern.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Zielsetzung
Strategie-/NachhaltigkeitsteamErfassen Sie den angestrebten Endzustand für das Thema, einschließlich des spezifischen Niveaus oder Ergebnisses, das die Organisation nach eigener Aussage anstrebt.
Nachweise Strategiepapier, Zielregister, vom Leitungsorgan genehmigter Plan oder Programmdokument, aus dem das angegebene Ziel und das Genehmigungsdatum hervorgehen.
Achten Sie auf Die Zielformulierung weicht vom genehmigten Plan ab, sodass die berichtete Zahl nicht mit dem ursprünglichen Zielregister übereinstimmt.
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Betroffenes Gebiet
Nachhaltigkeit / Beziehungen zu GemeinschaftenGeben Sie an, für welche Gemeinschaften und/oder Orte das Ziel gilt, und verwenden Sie dabei dieselbe geografische oder bevölkerungsbezogene Abgrenzung, die die Organisation tatsächlich verwendet.
Nachweise Projektumfangsvermerk, Folgenabschätzung, Standortliste, Kartierung der Gemeinschaften oder Programmauftrag, in dem die abgedeckten Orte oder Gruppen definiert sind.
Achten Sie auf Die Abgrenzung wird mit einer größeren oder kleineren geografischen Einheit verwechselt, sodass der Umfang nicht der Programmdefinition entspricht.
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Ausgangspunkt
Daten / LeistungsberichterstattungErfassen Sie den Referenzpunkt, der vor der Messung des Fortschritts verwendet wurde, einschließlich des genauen Ausgangswerts und des Datums oder Zeitraums, auf den er sich bezieht.
Nachweise Ausgangsstudie, Vorjahresbericht, Überwachungsdatei oder genehmigte Methodik, aus der die Ausgangsmessung und der zeitliche Bezug hervorgehen.
Achten Sie auf Die Ausgangsbasis stammt aus einem anderen Zeitraum oder bezieht sich auf eine andere Messgröße, sodass der berichtete Ausgangspunkt nicht mit der Quelldatei abgeglichen werden kann.
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Zeitplan für die Umsetzung
ProgrammmanagementGeben Sie an, wann das Ziel voraussichtlich erreicht wird, einschließlich etwaiger Meilensteindaten oder des für die Nachverfolgung verwendeten Enddatums.
Nachweise Roadmap, Umsetzungsplan, Zielverfolgung oder Vorstandsvorlage mit den vereinbarten Daten und Meilensteinen.
Achten Sie auf Der Zeitplan wird anhand eines aktualisierten Plans berichtet, während das Ziel weiterhin im ursprünglichen Zeitplan liegt, wodurch eine Abweichung zwischen den Zeiträumen entsteht.
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Verknüpfung zur Kennzahl
Leistungsmanagement / BerichterstattungZeigen Sie, welche Leistungskennzahl zur Nachverfolgung des Ziels verwendet wird und wie diese Kennzahl mit dem angegebenen Ziel verknüpft ist.
Nachweise KPI-Verzeichnis, Kennzahlenmethodik, Dashboard-Definition oder Berichtspaket, das das Ziel mit der ausgewählten Kennzahl verknüpft.
Achten Sie auf Die KPI-Definition ist nicht auf den Wortlaut des Ziels abgestimmt, sodass die Kennzahl ein anderes Konzept erfasst als das berichtete.
Bevor Sie beginnen
- Haben Sie genau festgelegt, welche Gemeinschaften und Standorte diese Zielvorgabe abdeckt und welche Teile des Geschäftsbereichs außerhalb ihres Geltungsbereichs liegen?
- Ist die Zielgröße an einen klaren Ausgangspunkt geknüpft, wobei durchgehend dasselbe Maß und derselbe Stichtag verwendet werden?
- Haben Sie das Enddatum oder die Meilensteintermine festgelegt, sodass der zeitliche Ablauf in Ihren internen Aufzeichnungen einheitlich ist?
- Können Sie die Zahl auf eine benannte Quelle zurückführen, mit ausreichenden Belegen dafür, wie sie berechnet wurde?
- Haben Sie vereinbart, welche Leistungskennzahl zur Verfolgung des Fortschritts verwendet wird, und stimmt sie mit der von Ihnen festgelegten Zielvorgabe überein?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Details zu den Zielvorgaben für Gemeinschaften und unterstützende Belege anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Welche gemeinschaftsbezogenen Zielvorgaben hat das Unternehmen festgelegt, und welche Ausgangsbasis, welcher Zeitplan, welcher Geltungsbereich und welche KPI-Verknüpfungen liegen ihnen zugrunde?
Verwenden Sie zunächst die eigene Formulierung Ihrer Organisation und ordnen Sie sie anschließend den Berichtsfeldern zu. Wenn Sie beispielsweise über Nachbarschaftsprogramme, lokale Partnerschaften, Begünstigtengruppen oder ortsbezogene Verpflichtungen sprechen, verwenden Sie diese Begriffe in der Anfrage und übersetzen Sie sie erst danach für die Berichterstattung. Formulieren Sie die Anfrage in der Sprache des Geschäfts und nicht in der Sprache des Rahmenwerks, und prüfen Sie das Ausgangsmaterial vor der Freigabe.
Schwache Anfrage
Bitte geben Sie die ESRS S3-Ziele einschließlich Ausgangswert, Umfang, Zeitplan und KPI-Verknüpfung an.
Warum sie scheitert: Hier wird eine Formulierung aus dem Rahmenwerk verwendet, die viele für die operative Umsetzung verantwortliche Personen im Arbeitsalltag nicht verwenden. Dies kann die Antwort verzögern und zu unvollständigen oder falsch verstandenen Angaben führen. Außerdem wird der verantwortlichen Person nicht mitgeteilt, welche internen Unterlagen sie zusammenstellen oder wie sie die Informationen zunächst in ihrer eigenen Sprache darstellen soll.
Bessere Anfrage
Bitte senden Sie die aktuellen Ziele für das Engagement in der Gemeinschaft für [Programm / Gebiet] für [Berichtszeitraum], wobei Sie zunächst die eigenen Begriffe Ihres Teams verwenden. Fügen Sie die Zielformulierung, den Ausgangspunkt, den zeitlichen Rahmen, die abgedeckte Gemeinschaft oder Geografie, die verknüpfte Kennzahl, die Quelldatei oder das Quellsystem sowie alle Änderungen während des Zeitraums bei.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Datenanforderung zu Angaben und Nachweisen für Gemeinschaftsziele Hallo [Name], könntest du bitte die aktuellen Zielangaben für [programme / area] für [reporting period] senden? Wir benötigen die Informationen zunächst in euren eigenen Arbeitsbegriffen und ordnen sie anschließend für die Berichterstattung zu. Bitte füge Folgendes bei: - die Zielformulierung - den verwendeten Ausgangspunkt - den Zeitplan oder Meilensteinplan - das abgedeckte Gemeinwesen oder die abgedeckte geografische Region - den mit dem Ziel verknüpften KPI oder Messwert - das verwendete Quellsystem oder die verwendete Datei - alle Änderungen, Neudarstellungen oder Ausnahmen im Zeitraum Falls hilfreich, kannst du die Angaben im unten stehenden Tabellenformat zurücksenden und unterstützende Dateien oder Screenshots anhängen. Dies ist eine LRA-Schulungsvorlage im Entwurf und ausschließlich für den internen Gebrauch bestimmt. Bitte passe sie an deine Organisation an und prüfe das Quellenmaterial vor der Freigabe. Danke, [Your name]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [Name] – könntest du bitte die aktuellen Zielangaben zum Gemeinwesen für [programme / area] für [reporting period] teilen? Verwende bitte zunächst die eigenen Begriffe deines Teams; anschließend ordnen wir sie für die Berichterstattung zu. Füge das Ziel, den Ausgangspunkt, den Zeitplan, den Umfang, den verknüpften KPI, die Quelldatei bzw. das Quellsystem und alle Änderungen bei. Nur eine Schulungsvorlage im Entwurf – bitte passe sie an deine Organisation an und prüfe das Quellenmaterial vor der Freigabe.
Branchenbeispiele
Versorgungsunternehmen
Kontext. Ein Team für lokales Engagement verfolgt Verpflichtungen zur Unterstützung von Nachbarschaften im Umfeld eines Erzeugungsstandorts.
Angepasste Anfrage. Bitte teilen Sie die aktuellen Ziele für Verpflichtungen gegenüber der Nachbarschaft für [Standort / Gebiet] für [Berichtszeitraum]. Verwenden Sie zunächst die eigenen Begriffe Ihres Teams. Fügen Sie die Zielformulierung, den Ausgangspunkt, die Umsetzungstermine, das Einzugsgebiet, die verknüpfte Kennzahl, den Quell-Tracker sowie alle Änderungen oder Ausnahmen bei.
Beispielantwort. Ziel: Reduzierung ungelöster lokaler Beschwerden um 20% bis 31 Dec 2025. Ausgangsbasis: 150 offene Beschwerden am 1 Jan 2025. Umfang: Gemeinschaften im Umkreis von 5 km um [Standort]. Verknüpfte Kennzahl: monatliche Abschlussquote von Beschwerden. Quelle: Tracker für lokales Engagement v3. Status: 112 offene Beschwerden am Ende des Zeitraums.
Konsumgüter
Kontext. Ein Team für soziale Auswirkungen verwaltet Verpflichtungen für Programme für Lieferantengemeinschaften in einer Fertigungsregion.
Angepasste Anfrage. Bitte senden Sie die aktuellen Ziele des Gemeinschaftsprogramms für [Region / Programm] für [Berichtszeitraum]. Verwenden Sie zunächst Ihre eigenen Arbeitsbegriffe. Fügen Sie das Ziel, den Ausgangspunkt, die Meilensteintermine, die abgedeckte Gemeinschaftsgruppe, den verknüpften KPI, das Quellregister sowie alle Neudarstellungen bei.
Beispielantwort. Ziel: 3,000 Haushalte durch lokale Qualifizierungssitzungen bis Q4 2025 erreichen. Ausgangsbasis: 0 Haushalte beim Programmstart am 1 Feb 2025. Umfang: Haushalte in [Region]. Verknüpfter KPI: Haushalte, die an mindestens einer Sitzung teilnehmen. Quelle: Register des Gemeinschaftsprogramms. Status: Bis heute wurden 1,240 Haushalte erreicht.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Wir haben das Ziel anhand der für die Nachverfolgung ausgewählten Messgröße, des Ausgangsreferenzpunkts, des angestrebten Endwerts, des Zeitraums, in dem es erreicht werden soll, sowie der Gemeinschaften oder Orte, für die es gilt, beschrieben.
Kontexthinweis
Diese Zahlen zeigen die angestrebte Veränderung von der Ausgangsposition zum geplanten Endpunkt und geben an, welche Gemeinschaften oder Standorte in der Verpflichtung enthalten sind.
Erläuterung zu Schwankungen
Wenn sich die Zahlen im Zeitverlauf verändern, erläutern Sie, ob die Veränderung ein revidiertes Zielniveau, einen anderen Ausgangsreferenzpunkt, eine zeitliche Verschiebung oder eine Änderung der erfassten Gemeinschaften oder geografischen Abdeckung widerspiegelt.
Eintrag im Inhaltsindex
S3-4 Ziele — [Standort / Seite] / [Anmerkungen]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Laden Sie Vorbereitungshilfen für S3-4 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.
Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Ich habe die Abdeckungszahl auf die Teile des Geschäfts und der Lieferkette beschränkt, die wir tatsächlich überprüft haben, und kann zeigen, wie wir entschieden haben, was einbezogen und was ausgeschlossen wurde.
Risiko Der Prüfer darf testen, ob der Abgrenzungsbereich konsistent festgelegt wurde, ob Ausschlüsse begründet waren und ob die Zahl überhöht oder unvollständig sein könnte, weil einige relevante Tätigkeiten ausgelassen wurden.
Zu prüfende Nachweise Abgrenzungsvermerk oder Vermerk zur Festlegung des Umfangs; Liste der einbezogenen und ausgeschlossenen Unternehmen, Standorte, Tätigkeiten und Wertschöpfungsstufen; Begründung der Ausschlüsse; Genehmigung durch den Berichtsverantwortlichen oder die Kontrollfunktion.
Ich kann die Zahl bis zu den Quelldatensätzen zurückverfolgen, und die zugrunde liegenden Daten wurden vor ihrer Veröffentlichung auf offensichtliche Lücken, Duplikate und interne Widersprüche geprüft.
Risiko Der Prüfer darf untersuchen, ob die Daten vollständig und korrekt sind und keine Doppelzählungen enthalten und ob manuelle Anpassungen ohne angemessene Belege vorgenommen wurden.
Zu prüfende Nachweise Quellenextrakte; Datenherkunfts- oder Zuordnungsdatei; Abstimmungsprüfungen; Ausnahmeprotokolle; Nachweise über die Prüfung von Duplikaten, fehlenden Datensätzen und manuellen Überschreibungen; Genehmigungskette.
Wenn wir Schätzungen oder Näherungswerte verwendet haben, habe ich die Grundlage dokumentiert und kann erläutern, warum sie erforderlich waren und wie sensibel das Ergebnis gegenüber diesen Entscheidungen ist.
Risiko Der Prüfer darf hinterfragen, ob die Schätzungen angemessen waren, ob Annahmen verzerrt waren und ob sich die offengelegte Zahl bei anderen Eingabewerten wesentlich ändern würde.
Zu prüfende Nachweise Schätzmethodik; Annahmenprotokoll; Begründung für die Auswahl der Näherungswerte; Sensitivitätsanalyse; Arbeitspapiere mit Berechnungen; Vermerke zur Überprüfung durch das Management.
Das Nachweispaket enthält die Dokumente, auf die wir uns bei der Erstellung der Offenlegung gestützt haben, sodass die veröffentlichte Aussage auf zeitnah erstellte Aufzeichnungen zurückgeführt werden kann.
Risiko Der Prüfer darf prüfen, ob Nachweise nachträglich erstellt wurden, ob sie hinreichend spezifisch für die berichtete Zahl sind und ob die Prüfspur ausreichend belastbar ist, um die Aussage zu stützen.
Zu prüfende Nachweise Besprechungsnotizen; Datenanforderungen und Antworten; Tabellenkalkulationen oder Systemberichte; Korrespondenz mit internen Verantwortlichen oder externen Parteien; Versionsverlauf; Dokumentenaufbewahrungsindex.
Vor der Veröffentlichung führten wir eine abschließende Prüfung durch, um sicherzustellen, dass der Wortlaut, die Zahlen und die Querverweise mit den unterstützenden Dateien und dem übrigen Bericht übereinstimmten.
Risiko Der Prüfer kann auf Übertragungsfehler, uneinheitliche Terminologie, fehlerhafte Verknüpfungen zwischen Text und Zahlen sowie Widersprüche zu anderen Abschnitten des Berichts prüfen.
Zu prüfende Nachweise Checkliste für die Prüfung vor der Veröffentlichung; Korrekturlese- oder Abstimmungsblatt; Prüfung der Querverweise; Vergleich des finalen Entwurfs mit der Quelle; Freigabe durch die Prüfer aus den Bereichen Finanzen, Nachhaltigkeit und Recht oder Offenlegung.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Die Informationen werden ohne Datum oder Stichtag angegeben.
- Der Umfang oder die Abgrenzung der Aussage bleibt undefiniert.
- Wichtige Begriffe werden im gesamten Bericht uneinheitlich verwendet.
- Wesentliche Änderungen seit der vorherigen Berichtsperiode werden nicht offengelegt.
- Behauptungen werden ohne unterstützende Details oder einen Quellenbeleg aufgestellt.
- Es werden Standardformulierungen verwendet, die die gestellte Frage tatsächlich nicht beantworten.
Wo Entwürfe scheitern
Zu vermeidende Fehler und wo Ermessen gefragt ist
Links steht, was Ersteller beim Sammeln falsch machen; rechts, wo Sie ein Ermessen treffen und begründen müssen.
Zu vermeidende Fehler
- Falsche zuständige PersonDas Team fragt die falsche fachlich zuständige Person nach den Zielfiguren, sodass die Zahlen von jemandem stammen, der die Arbeitsunterlagen nicht führt.
- Framework-Sprache statt lokaler BegriffeDie Personen fragen nach dem Ziel anhand von Framework-Bezeichnungen statt anhand der eigenen operativen Formulierung der Organisation, und das Quellteam kann die Anfrage seinen Aufzeichnungen nicht zuordnen.
- Umfang unklar gelassenDie Datenerhebung beginnt, bevor festgelegt wurde, welche Gemeinschaften und welche Geografie ein- oder ausgeschlossen sind, sodass die Zahlen verschiedene Populationen vermischen.
- Ausgangsbasis nicht eindeutig festgelegtDie Ausgangsbasis wird ohne einen klaren Referenzpunkt erhoben, sodass spätere Aktualisierungen nicht mit derselben Ausgangsmenge verglichen werden können.
- Falsche zeitliche GrundlageDas Team erhebt die Zielinformationen für den falschen Zeitraum oder Stichtag, wodurch die Zahlen nicht mit dem Berichtsjahr übereinstimmen.
- Zählgrundlagen vermischtVerschiedene Teams verwenden für dasselbe Ziel unterschiedliche Zählmethoden, und die abschließenden Unterlagen vermischen ungleiche Kennzahlen zu einer Zahl.
- Quellenbezeichnungen verlorenDie ursprünglichen Dateinamen, Systemkennzeichnungen oder Tabellenbezeichnungen gehen während der Erhebung verloren, sodass die Prüfspur nicht mehr zeigt, woher die einzelnen Zahlen stammen.
- Populationen zu früh zusammengeführtGetrennte Gruppen werden vor der Prüfung zusammengeführt, obwohl sie für die Zielanalyse und die spätere Darstellung getrennt bleiben sollten.
- Metadaten zu den Nachweisen fehlenDie Unterlagen werden ohne Datumsangaben, Versionskennzeichnungen oder Dokumentverweise gespeichert, sodass niemand erkennen kann, welcher Quellensatz verwendet wurde.
- Keine Prüf- und GenehmigungsspurDie erhobenen Zahlen werden ohne namentlich benannte prüfende Person oder Genehmigungsnachweis weitergeleitet, sodass nicht eindeutig nachvollziehbar ist, wer sie vor der Erstellung des Entwurfs geprüft hat.
Ermessen erforderlich
- Festlegung der Zielpopulation bei einer Änderung des FußabdrucksWenn Standorte, Programme oder Gemeinschaften durch Akquisitionen, Veräußerungen oder Umorganisationen hinzukommen oder wegfallen, erläutern Sie, ob die Zielmenge auf den ursprünglichen Fußabdruck festgelegt bleibt oder auf die neue Betriebsstruktur zurückgesetzt wird, und zeigen Sie, wie sich die Änderung auf den Zielwert, die Ausgangsbasis und den zeitlichen Rahmen auswirkt.
- Abgleich lokaler Definitionen über Länder hinwegWenn dasselbe soziale Thema in verschiedenen Ländern oder Geschäftsbereichen unterschiedlich beschrieben wird, legen Sie die gemeinsame interne Definition dar, die für das Ziel verwendet wird, und erläutern Sie etwaige lokale Ausnahmen, damit Leser erkennen können, was einbezogen und was nicht einbezogen wird.
- Festlegen, wer gerade innerhalb oder außerhalb der Zielgruppe liegtLegen Sie die Einbeziehungsregel für Personen oder Gemeinschaften an der Grenze der Zielpopulation dar, etwa für befristet beschäftigte, indirekt betroffene, saisonale, migrierende oder anderweitig schwer einzuordnende Gruppen, und erläutern Sie etwaige Ausschlüsse, die das Ergebnis wesentlich beeinflussen.
- Festlegen des Basisdatums und der VergleichsmethodeErläutern Sie, welcher Ausgangspunkt für das Ziel gewählt wurde und warum, insbesondere wenn der erste verlässliche Datensatz nicht den frühestmöglichen verfügbaren Zeitraum betrifft, und legen Sie alle vorgenommenen Neudarstellungen oder Anpassungen offen, damit die Vergleichbarkeit der Basis über die Zeit erhalten bleibt.
- Festlegen des Enddatums und der ZwischenmeilensteineBeschreiben Sie, ob das Ziel ein einzelner Endpunkt, ein stufenweiser Pfad oder eine fortlaufende Verpflichtung ist, und machen Sie deutlich, wie Zwischenprüfpunkte gemessen werden und was geschieht, wenn die Organisation ihren Planungszyklus ändert.
- Verwendung gemessener Daten gegenüber SchätzungenFalls keine vollständigen Felddaten verfügbar sind, geben Sie an, wo anstelle direkter Zählungen Schätzungen, Näherungswerte oder Stichprobendaten verwendet wurden, und erläutern Sie die Methode, die wesentlichen Annahmen sowie bekannte Grenzen der Genauigkeit.
- Umgang mit Rundungen und Effekten kleiner ZahlenLegen Sie die für Zielwerte und Fortschrittszahlen verwendete Rundungsregel dar und weisen Sie darauf hin, wann kleine Populationen oder geringe Zählwerte dazu führen können, dass Prozentsätze instabil erscheinen oder wesentliche Veränderungen verdeckt werden.
- Schutz der Privatsphäre durch AggregationWenn Details auf Individualebene nicht sicher dargestellt werden können, legen Sie die Ebene offen, auf der die Daten gruppiert werden, erläutern Sie, wie diese Gruppierung das Ziel weiterhin unterstützt, und weisen Sie auf etwaige Abwägungen zwischen dem Schutz der Privatsphäre und der Genauigkeit hin.
Beispiele
So liest es sich im Bericht
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Wir haben uns für 2028 das Ziel gesetzt, den Anteil der Beschäftigten in unseren eigenen Geschäftsbereichen, die über ein geringes Vertrauen in die Bearbeitung von Beschwerden berichten, ausgehend von 18% im Jahr 2024 auf 8% zu senken; erfasst werden unsere eigenen Standorte in drei Ländern, in denen wir 12,500 Personen beschäftigen. Der Fortschritt wird anhand unseres Vertrauenswerts der Beschäftigten verfolgt, der die mit diesem Ziel verknüpfte KPI ist, und wir überprüfen ihn jährlich anhand derselben Ausgangsbasis, damit der Trend im Zeitverlauf vergleichbar bleibt.
Dieses Beispiel zeigt, wie ein soziales Ziel in klarer Sprache beschrieben wird: Geben Sie den Ausgangspunkt, den angestrebten Endpunkt, den Geltungsbereich, den Zeitpunkt der Erreichung und die zur Überwachung verwendete Messgröße an.
Wir streben an, bis 2030 den Anteil der Vertragsarbeitskräfte in unseren Montage- und Testbetrieben, die angeben, dass sie über unsere Kanäle kein Anliegen vorbringen würden, von einem Ausgangsniveau von 24% im Jahr 2025 auf 10% zu senken – und zwar an vier Produktionsstandorten in zwei Regionen, an denen wir 9,000 eigene und über Agenturen beschäftigte Arbeitskräfte haben. Die Kennzahl, mit der wir die Umsetzung dieser Verpflichtung verfolgen, ist unsere KPI zum Vertrauen in die Meldemöglichkeiten; das Ergebnis jedes Jahres vergleichen wir mit der Basis von 2025.
Dieses Beispiel zeigt eine zweite Möglichkeit, dieselbe Art von Informationen darzustellen: Ziel, Ausgangspunkt, Frist, räumliche Abdeckung und verknüpfte Leistungskennzahl sollen leicht erkennbar sein, ohne die Formulierung des Standards zu kopieren.
Qualitätsstufen
- Basis
Wir haben uns ein Ziel gesetzt, um unsere Ergebnisse für die Gemeinschaft zu verbessern.
- Besser
Wir haben uns ein Ziel gesetzt, um die Ergebnisse für die drei Gemeinschaften im Umfeld unserer beiden Standorte zu verbessern, gemessen an unserer Basis von 2025 anhand unseres Wirkungsindex für die Gemeinschaft.
- Am besten
Wir haben uns das Ziel gesetzt, die Ergebnisse für die drei Gemeinschaften im Umfeld unserer beiden Standorte bis 2028 zu verbessern, gemessen an unserer Basis von 2025 anhand unseres Wirkungsindex für die Gemeinschaft; das Ziel wurde nach oben angepasst, nachdem Rückmeldungen vor Ort gezeigt hatten, dass der ursprüngliche Plan zu eng gefasst war.
Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Ihr Team für Beziehungen zur Gemeinschaft hat ein Ziel vereinbart, den Zugang zu lokalen Arbeitsplätzen in zwei Bezirken zu verbessern, in denen Ihre Geschäftstätigkeit konzentriert ist. Der Entwurf vermerkt, dass das Ziel darin besteht, „die Chancen zu erhöhen“, sagt aber nicht, welche Bezirke abgedeckt sind, welcher Ausgangspunkt verwendet wurde oder wann die Veränderung erreicht werden soll.
Ein Geschäftsbereich hat das Ziel, Beschwerden von Anwohnern in der Nähe eines Standorts zu reduzieren. Im Entwurf wird die Beschwerdezahl des vergangenen Jahres als Referenzpunkt verwendet, aber das Team hat nicht erläutert, ob diese Zahl die Basis für das Ziel oder lediglich Hintergrundinformation ist.
Ihr Nachhaltigkeitsteam hat ein Ziel formuliert, die Bewertungen des Engagements der Gemeinschaft in allen Geschäftsbereichen zu verbessern, aber das KPI-Dashboard erfasst das Engagement nur an einem Vorzeigestandort. Im Entwurf fehlt außerdem jeder Hinweis darauf, wie das Ziel mit dieser Dashboard-Kennzahl verbunden ist.
Die Geschäftsleitung möchte ein Ziel zur Steigerung der lokalen Beschaffung von Lieferanten aus der Gemeinschaft über die nächsten drei Jahre berichten. Im Entwurf wird das Ziel als „langfristig“ bezeichnet und eine Beschaffungskennzahl erwähnt, aber es wird nicht angegeben, ob es sich bei der Kennzahl um die zur Überwachung der Umsetzung verwendete Kennzahl handelt oder ob der Zeitrahmen festgelegt ist.
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Fügen Sie ein oder zwei Absätze ein. Der Ausschnitt wird nur für diese Prüfung verwendet und nicht in Ihrer Unterhaltung gespeichert.
Der Vergleich nutzt Beispiele auf dieser Karte, nicht deren Häufigkeit im Berichtskorpus.
Hinweis, keine Prüfungssicherheit
Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige ESRS-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
ESRS
S3-4
innerhalb von ESRS S3: Affected Communities
Guides that settle this question
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Beginnen Sie mit der Erläuterung in einfacher Sprache und arbeiten Sie dann den Abschnitt zur schrittweisen Vorbereitung durch, um die aufgeführten Datenpunkte zusammenzutragen und einen ersten Entwurf zu erstellen. Die Seite enthält außerdem Formulierungseinstiege und eine Zeile für das Inhaltsverzeichnis, mit denen Sie die Daten in berichtsfertige Formulierungen überführen können.
Auf der Seite wird empfohlen, fünf Datenpunkte vorzubereiten: Zielfestlegung, betroffenes Gebiet, Ausgangspunkt, Zeitplan für die Umsetzung und Verknüpfung mit der Kennzahl. Verwenden Sie diese als Ihren Mindestdatensatz, bevor Sie die Erläuterung verfassen oder die Tabelle erstellen.
Auf der Seite wird das betroffene Gebiet als einer der vorzubereitenden Datenpunkte genannt. Daher sollten Sie das von der Angabe abgedeckte Gebiet bestimmen und den Umfang in Ihrer Erläuterung, Tabelle und Ihrem Nachweispaket konsistent halten. Die Seite enthält keine formale Definition; verwenden Sie daher die Erläuterung und Ihre internen Aufzeichnungen, um den Umfang klar und dokumentiert zu halten.
Der Ausgangspunkt ist einer der Datenpunkte, deren Vorbereitung auf der Seite empfohlen wird. Daher sollten Sie die Basis erfassen, an der Sie messen, bevor das Ziel oder der Maßnahmenplan beginnt. Die Abschnitte zum Nachweispaket und zu den Prüfungsaussagen sollen Ihnen dabei helfen zu zeigen, woher diese Basis stammt und warum sie zuverlässig ist.
Verwenden Sie den Abschnitt zur schrittweisen Vorbereitung, um festzulegen, wer für jeden Datenpunkt zuständig ist und wer den Entwurf freigibt. Das Arbeitsbuch soll Ihnen helfen, diese Arbeit zu organisieren, sodass Erläuterung, Daten und Nachweise auf die jeweils richtige zuständige Person zurückverfolgt werden können.
Die Seite enthält ein Nachweispaket mit fünf speziell für die Prüfungsbereitschaft vorgesehenen Elementen. Daher sollten Sie diese Unterlagen zusammen mit dem Entwurf zusammenstellen. Verknüpfen Sie das Paket mit den fünf Prüfungsaussagen, damit eine prüfende Person jede Aussage bis zu den unterstützenden Nachweisen zurückverfolgen kann.
Auf der Seite werden fünf Prüfungsaussagen mit einer Ansicht zu Aussage, Risiko und Nachweis aufgeführt. Damit können Sie prüfen, ob die Angabe belegt und intern konsistent ist. Betrachten Sie sie als Checkliste für kritische Rückfragen, nicht als Ersatz für Ihre eigenen Kontrollen und Quelldokumente.
Die Seite enthält einen Abschnitt zu häufigen Lücken und Fehlern in der Berichterstattung. Verwenden Sie ihn daher als Prüfung vor der Einreichung, bevor Sie den Entwurf finalisieren. Er ist besonders hilfreich, um fehlende Datenpunkte, unzureichende Nachweise oder uneinheitliche Formulierungen zwischen dem Fließtext und der Tabelle zu erkennen.
Das Download-Center enthält eine Arbeitsmappe „Vorbereitung und Prüfung“ im .xlsx-Format, mit der Sie die Datenpunkte, Nachweise und Prüfungen vor der Erstellung des Entwurfs organisieren können. Sie soll die Vorbereitung unterstützen und nicht das Urteilsvermögen oder die interne Prüfung ersetzen.
Das Download-Center stellt außerdem eine druckbare „Library Card“ im .pdf-Format bereit, die als schnelle Referenz während der Vorbereitung der Angabe oder bei der Prüfung eines Entwurfs nützlich ist. Verwenden Sie sie zusammen mit der Arbeitsmappe, wenn Sie eine weniger umfangreiche Arbeitskopie wünschen.
Die Seite enthält synthetische illustrative Beispiele, darunter eine quantitative Tabelle, um zu zeigen, wie die Angabe in der Praxis dargestellt werden kann. Verwenden Sie sie ausschließlich als Hilfsmittel für Formatierung und Erstellung des Entwurfs und achten Sie darauf, dass Ihre eigenen Zahlen und Formulierungen mit Ihren tatsächlichen Daten übereinstimmen.
Weitere Fragen, bei denen diese Seite hilft