Kern der Offenlegung
In der Praxis sollte aus der Berichterstattung klar hervorgehen, in welchem Umfang diese Richtlinien für die Tätigkeiten, Standorte und Wertschöpfungskette der Organisation gelten und nicht nur an einigen wenigen Vorzeigestandorten. Sie sollte dem Leser außerdem helfen zu verstehen, ob der Richtlinienrahmen in den relevanten Geschäftsbereichen verankert ist, wie er dort angewendet wird, wo Auswirkungen auf Gemeinschaften am wahrscheinlichsten sind, und ob wichtige Lücken bei der Abdeckung bestehen.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Richtlinientitel
Verantwortlicher für Nachhaltigkeitsrichtlinien / Rechtsabteilung / GovernanceErfassen Sie den formellen Namen der Richtlinie oder Erklärung, die dieses Thema abdeckt, wie er intern genehmigt und in der Berichterstattung verwendet wird.
Nachweise Genehmigtes Richtlinienregister, Genehmigungsunterlagen des Vorstands oder der Geschäftsleitung, Richtlinienbibliothek im Intranet, Kopfzeile zur Dokumentenlenkung.
Achten Sie auf Der Name der Richtlinie stimmt nicht mit dem genehmigten Dokumenttitel im Richtlinienregister überein.
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Abdeckung von Gemeinschaften
Nachhaltigkeit / Beziehungen zu Gemeinschaften / Verantwortlicher für RichtlinienErfassen Sie, für welche Gemeinschaften die Richtlinie oder Erklärung bestimmt ist, einschließlich etwaiger Einschränkungen nach Ort oder Gruppe.
Nachweise Richtlinientext, Abschnitt zum Geltungsbereich, Umsetzungsleitfaden, Programmcharta, Stakeholder-Mapping.
Achten Sie auf Die angegebene Abdeckung vermischt Definitionen nach geografischem Gebiet und Gemeinschaftsgruppe, sodass der Geltungsbereich nicht mit dem der zugrunde liegenden Richtlinie übereinstimmt.
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Einbezogene Gemeinschaftsgruppen
Nachhaltigkeit / Einbindung von Gemeinschaften / BerichterstattungFühren Sie die Arten von Gemeinschaften auf, die unter die Richtlinie fallen, und verwenden Sie dabei die eigenen Kategorien der Organisation, die über die Berichterstattung hinweg konsistent bleiben.
Nachweise Richtlinienformulierung, Taxonomie der Gemeinschaften, Programmdefinitionen, Notizen zur Stakeholder-Segmentierung.
Achten Sie auf Die Kategorien sind nicht auf die eigene Klassifizierung der Gemeinschaften durch die Organisation abgestimmt, sodass keine vergleichbaren Gruppen berichtet werden.
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Ziele der Richtlinie
Richtlinienverantwortliche/r / NachhaltigkeitsstrategieFassen Sie die beabsichtigten Ergebnisse oder Zwecke zusammen, die die Richtlinie für die Gemeinschaften in ihrem Anwendungsbereich erreichen soll.
Nachweise Abschnitt zu den Richtlinienzielen, Strategiedokument, Programmwirkungsmodell, genehmigte Briefing-Notiz.
Achten Sie auf Die Ziele werden einem zugehörigen Programmplan und nicht der genehmigten Richtlinie entnommen, sodass das angegebene Ziel außerhalb des Anwendungsbereichs liegt.
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Kennzeichnung zur Abdeckung von Gemeinschaften
Berichterstattung / Recht / RichtlinienverantwortlicheBestätigen Sie, ob die Richtlinie oder Erklärung bestimmte Gemeinschaften ausdrücklich als abgedeckt identifiziert, und vermerken Sie entsprechend ja oder nein.
Nachweise Richtlinientext, Geltungsbereichserklärung, Vermerk zur rechtlichen Prüfung, Checkliste für Angaben.
Achten Sie auf Die Ja/Nein-Antwort basiert auf einer implizierten Abdeckung und nicht auf einer ausdrücklichen Erklärung in der Richtlinie.
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Kategorien von Gemeinschaften
Beziehungen zu Gemeinschaften / NachhaltigkeitsberichterstattungErfassen Sie die in der Richtlinie genannten Kategorien von Gemeinschaften und verwenden Sie dabei dieselbe interne Gruppierung wie im Quelldokument.
Nachweise Anhang zur Richtlinie, Liste der Gemeinschaften, Klassifizierungstabelle des Programms, Register der Interessenträger.
Achten Sie auf Die Kategorienamen sind einer anderen Taxonomie entnommen, sodass die berichteten Gruppen nicht mit der Quellrichtlinie übereinstimmen.
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Abdeckung nach Ort
Richtlinienverantwortliche / Betrieb / BerichterstattungGeben Sie die Orte oder Gebiete an, für die die Richtlinie gilt, wie im Quelldokument beschrieben.
Nachweise Klausel zum Geltungsbereich der Richtlinie, Länderliste, regionales Betriebsmodell, Karte der Rechtsträger.
Achten Sie auf Die geografische Zuordnung wird aus der betrieblichen Präsenz und nicht aus dem Geltungsbereich der Richtlinie abgeleitet, sodass die Abdeckung nach Ort falsch ist.
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Kennzeichnung für indigene Richtlinie
Menschenrechte / Nachhaltigkeit / RechtBestätigen Sie, ob eine Richtlinie oder Erklärung vorliegt, die sich speziell mit indigenen Völkern befasst, und erfassen Sie Ja oder Nein.
Nachweise Richtlinienbibliothek, Richtliniensatz zu Menschenrechten, Erklärung zur Einbindung indigener Völker, rechtliche Prüfung.
Achten Sie auf Die Kennzeichnung wird aus einer allgemeinen Gemeinschaftsrichtlinie und nicht aus einem Dokument abgeleitet, das sich speziell mit indigenen Völkern befasst.
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Bestimmungen zu indigenen Völkern
Menschenrechte / Beziehungen zu Gemeinschaften / RichtlinienverantwortlicheBeschreiben Sie die spezifischen Verpflichtungen oder Regeln, die in der Richtlinie zu indigenen Völkern festgelegt sind, wobei die Formulierung der Quelle nur als Orientierung dient und der Inhalt in allgemein verständlicher Geschäftssprache gehalten wird.
Nachweise Richtlinientext, Umsetzungsstandard, Einbindungsprotokoll, Genehmigungsvermerk.
Achten Sie auf Die Bestimmungen werden aus einem Verfahren zur Einbindung zusammengefasst und nicht aus den Verpflichtungen der Richtlinie selbst.
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FPIC-Abdeckungskennzeichen
Menschenrechte / Recht / NachhaltigkeitsberichterstattungBestätigen Sie, ob die Richtlinie zu indigenen Völkern die freie, vorherige und informierte Zustimmung umfasst, und erfassen Sie auf Grundlage des Richtlinieninhalts „Ja“ oder „Nein“.
Nachweise Richtlinientext, rechtliche Prüfung, Akte zur menschenrechtlichen Sorgfaltspflicht, Checkliste für Angaben.
Achten Sie auf Die Ja/Nein-Antwort basiert auf einer damit verbundenen Konsultationspraxis und nicht auf einer ausdrücklichen FPIC-Verpflichtung in der Richtlinie.
Bevor Sie beginnen
- Haben Sie festgelegt, welche gemeinschaftsbezogene Richtlinie Sie beschreiben werden und ob sie die gesamte Organisation oder nur bestimmte Orte oder Gruppen abdeckt?
- Können Sie vor der Erstellung des Entwurfs auf die genauen Gemeinschaftsgruppen und geografischen Gebiete verweisen, die in den Geltungsbereich der Richtlinie fallen?
- Haben Sie entschieden, welche Arten von Gemeinschaften einbezogen sind und ob eine bestimmte Gemeinschaftsgruppe gesondert genannt werden muss?
- Kennen Sie die wichtigsten Ziele der Richtlinie in allgemein verständlichen geschäftlichen Begriffen, sodass Sie darlegen können, was sie bewirken soll?
- Falls Ihre Organisation einen gesonderten Ansatz für indigene Völker verfolgt, haben Sie bestätigt, ob ein solcher besteht und welche zusätzlichen Punkte er abdeckt?
- Haben Sie geprüft, ob die Richtlinie die freie, vorherige und nach Inkenntnissetzung erteilte Zustimmung indigener Völker erwähnt und ob dieser Punkt tatsächlich Teil des Ansatzes Ihrer Organisation ist?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Details zur Gemeinschaftsrichtlinie bei der für die Richtlinie verantwortlichen Person anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Welche gemeinschaftsbezogenen Richtlinien gelten, wo gelten sie, welche Gemeinschaftsgruppen decken sie ab, was sollen sie bewirken und enthalten sie besondere Bestimmungen für indigene Gemeinschaften oder die freie, vorherige und nach Inkenntnissetzung erteilte Zustimmung?
Verwenden Sie zunächst die eigenen Richtliniennamen und internen Bezeichnungen Ihrer Organisation und ordnen Sie sie anschließend den Berichterstattungsfeldern zu. Vermeiden Sie Formulierungen aus dem Rahmenwerk in der Anfrage, sofern Ihr Team nicht bereits intern so spricht. Prüfen Sie die Quelldokumente vor der Freigabe.
Schwache Anfrage
Bitte legen Sie die Richtlinienangaben zu ESRS S3:S3-1 für betroffene Gemeinschaften vor, einschließlich Richtlinienumfang, Gemeinschaftstypen, Zielen, Bestimmungen für indigene Gemeinschaften und FPIC-Abdeckung.
Warum sie scheitert: Die Anfrage verwendet die Sprache des Rahmenwerks anstelle der eigenen Richtlinienbegriffe der Organisation, sodass die verantwortliche Person möglicherweise nicht weiß, welche Dokumente heranzuziehen sind. Außerdem bündelt sie die Anfrage in der Fachsprache der Berichterstattung, anstatt nach den tatsächlich intern verwendeten Richtlinienbezeichnungen, dem Geltungsbereich und den Formulierungen zu fragen.
Bessere Anfrage
Bitte senden Sie das aktuelle Richtlinienpaket zu Gemeinschaften für [Berichtszeitraum] innerhalb von [Abgrenzung]. Fügen Sie für jede Richtlinie den Namen der Richtlinie, ihren Geltungsbereich, die von ihr erfassten Gemeinschaftsgruppen, ihren Zweck sowie die Angabe hinzu, ob sie Formulierungen enthält, die sich speziell auf indigene Völker beziehen, oder einen Hinweis auf die freie, vorherige und informierte Zustimmung. Fügen Sie das Quelldokument, die Version, das Genehmigungsdatum und die verantwortliche Person hinzu.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Anfrage zu den Einzelheiten der Gemeindepolitik für [Berichtszeitraum] Guten Tag [Name / Team], wir bereiten die Unterlagen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung vor und benötigen die aktuellen Einzelheiten zu den Richtlinien, die unsere Arbeit mit lokalen Gemeinschaften leiten. Bitte senden Sie für [Berichtszeitraum] innerhalb von [Konzern- / Geschäftsbereichsabgrenzung] Folgendes: - Bezeichnung(en) der Richtlinie(n) - Geltungsbereich jeder Richtlinie - von jeder Richtlinie abgedeckte Gemeinschaftsgruppen - die wesentlichen Ziele jeder Richtlinie - ob eine Richtlinie spezifische Formulierungen oder Bestimmungen für indigene Gemeinschaften enthält - ob eine Richtlinie die freie, vorherige und informierte Zustimmung oder ähnliche Formulierungen zur Zustimmung erwähnt Bitte fügen Sie außerdem für jeden Eintrag das Quelldokument, die Fassung, das Genehmigungsdatum und die verantwortliche Person hinzu. Eine mögliche LRA-Schulungsvorlage ist nachstehend nur zu Referenzzwecken beigefügt. Bitte passen Sie diese an die eigenen Begriffe Ihrer Organisation an und prüfen Sie die Quelldokumente vor der abschließenden Genehmigung. Vielen Dank, [Name der erstellenden Person] [Team] [Kontaktdaten]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [Name] – könntest du die aktuellen Einzelheiten zu den Richtlinien für lokale Gemeinschaften für [Berichtszeitraum] innerhalb von [Abgrenzung] teilen? Wir benötigen die Bezeichnung der Richtlinie, ihren Geltungsbereich, die von ihr abgedeckten Gemeinschaftsgruppen, ihre wesentlichen Ziele sowie die Information, ob sie spezifische Formulierungen für indigene Gemeinschaften oder eine Erwähnung der freien, vorherigen und informierten Zustimmung enthält. Bitte füge Quelle, Fassung, Genehmigungsdatum und verantwortliche Person hinzu. Bitte verwendet zunächst die eigenen Begriffe eures Teams; anschließend ordnen wir sie für die Berichterstattung zu. Danke.
Branchenbeispiele
Bergbau / Rohstoffgewinnung
Kontext. Ein Standortteam steuert die Beziehungen zu den Gemeinschaften im Umfeld einer Mine, nahe gelegenen Siedlungen und indigenen Landnutzern.
Angepasste Anfrage. Bitte teilen Sie die aktuellen Einzelheiten zur Richtlinie für die Einbindung von Gemeinschaften und den Zugang zu Land für [Berichtszeitraum] innerhalb von [Minenstandort / Projektgebiet] mit. Fügen Sie für jede Richtlinie oder jedes Verfahren den Namen, die abgedeckten Gebiete, die davon erfassten Gemeinschaftsgruppen, den Zweck sowie die Angabe hinzu, ob sie Formulierungen enthält, die sich speziell auf indigene Völker beziehen, oder einen Hinweis auf Gespräche über Zustimmung. Bitte fügen Sie die Quelle, die Version, das Genehmigungsdatum und die verantwortliche Person hinzu.
Beispielantwort. Name der Richtlinie: Verfahren zur Einbindung von Gemeinschaften und zum Zugang zu Land; Gilt für: Bergbaupachtgebiet und 20 km-Pufferzone; Erfasste Gemeinschaftsgruppen: Nahe gelegene Dörfer, Nutzer von Weideland, indigene Landbesitzer; Ziele der Richtlinie: Frühzeitige Einbindung, Bewusstsein für Auswirkungen, Bearbeitung von Beschwerden; Erfasst indigene Gemeinschaften: Ja; Spezifische Bestimmungen für indigene Völker: Separate Schritte zur Einbindung von Landbesitzern mit Gewohnheitsrechten; Erwähnt FPIC: Ja; Verwendete Formulierungen zur Zustimmung: Gespräche über Zustimmung und Einigung vor Änderungen des Zugangs; Titel des Quelldokuments: Verfahren zur Einbindung von Gemeinschaften und zum Zugang zu Land v4; Version: 4.0; Genehmigungsdatum: 02. Feb. 2025
Erneuerbare Energien / Versorgungsunternehmen
Kontext. Ein Projektentwickler steuert die Beziehungen zu den Gemeinschaften für Windparks und Übertragungsarbeiten in mehreren Regionen.
Angepasste Anfrage. Bitte stellen Sie die aktuellen Einzelheiten zur Richtlinie für die Beziehungen zu Gemeinschaften für [Berichtszeitraum] innerhalb von [Regionen / Projekte] bereit. Fügen Sie für jede Richtlinie den Namen der Richtlinie, die Orte, für die sie gilt, die von ihr erfassten Gemeinschaftsgruppen, die Hauptziele sowie die Angabe hinzu, ob sie Formulierungen enthält, die sich speziell auf indigene Völker beziehen, oder einen Hinweis auf die freie, vorherige und informierte Zustimmung. Bitte fügen Sie das Quelldokument, die Version, das Genehmigungsdatum und die verantwortliche Person hinzu.
Beispielantwort. Name der Richtlinie: Richtlinie zu den Beziehungen zu Gemeinschaften; Gilt für: Windparkstandorte, Korridore für Netzanschlüsse und Baustelleneinrichtungen in Region A und Region B; Erfasste Gemeinschaftsgruppen: Anwohner, Landwirte, Verkehrsteilnehmer, indigene Gemeinschaften in der Nähe von Projektgebieten; Ziele der Richtlinie: Transparente Kommunikation, Minimierung der Auswirkungen, Lösung lokaler Anliegen; Erfasst indigene Gemeinschaften: Nein; Spezifische Bestimmungen für indigene Völker: Keine; Erwähnt FPIC: Nein; Verwendete Formulierungen zur Zustimmung: Nicht verwendet; Titel des Quelldokuments: Richtlinie zu den Beziehungen zu Gemeinschaften v2; Version: 2.1; Genehmigungsdatum: 18. Apr. 2025
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Beschreiben Sie, wie die Organisation die einbezogenen Gemeinschaften, die abgedeckten Orte und eine etwaige gesonderte Behandlung indigener Gemeinschaften definiert hat, einschließlich der Frage, ob die freie, vorherige und in Kenntnis der Sachlage erteilte Zustimmung in die Richtlinie aufgenommen wurde.
Kontexthinweis
Erläutern Sie, was die Zahlen über den Ansatz der Organisation in Bezug auf gemeinschaftsbezogene Auswirkungen zeigen, einschließlich der einbezogenen Gruppen, der Orte, für die die Richtlinie gilt, und der Frage, ob indigene Gemeinschaften gesondert berücksichtigt werden.
Erläuterung zu Schwankungen
Falls sich die Abdeckung gegenüber dem vorherigen Berichtszeitraum geändert hat, vermerken Sie, ob die Änderung auf eine größere oder geringere geografische Reichweite, eine überarbeitete Liste von Gemeinschaften oder die Aufnahme oder Entfernung indigenenspezifischer Bestimmungen zurückzuführen ist.
Eintrag im Inhaltsindex
S3-1 Richtlinien (betroffene Gemeinschaften) — [location / page] / [notes]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Laden Sie Vorbereitungshilfen für S3-1 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.
Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Wir können nachweisen, dass die Abdeckungszahl anhand der Gemeinschaften und Orte ermittelt wurde, die wir für diesen Berichtszeitraum tatsächlich erfasst haben, und dass alle Ausschlüsse bewusst vorgenommen und dokumentiert wurden.
Risiko Ein Prüfer wird untersuchen, ob die Abgrenzung konsistent festgelegt wurde, ob ausgeschlossene Gruppen oder Standorte ohne eindeutige Begründung nicht berücksichtigt wurden und ob die Zahl durch eine selektive Abdeckung überhöht sein könnte.
Zu prüfende Nachweise Vermerk zur Abgrenzung oder Methodiknotiz; Liste der einbezogenen und ausgeschlossenen Gemeinschaften/Standorte; Begründung der Ausschlüsse; Ausgangsbevölkerungsregister oder Karte; Freigabe durch die für den Bericht verantwortliche Person.
Wir haben den Richtlinientext aufbewahrt und können auf die Abschnitte verweisen, in denen erläutert wird, was die Richtlinie bewirken soll, welche Auswirkungen oder Risiken sie adressiert und wie sie mit den relevanten Themen der Gemeinschaften verknüpft ist.
Risiko Ein Prüfer wird untersuchen, ob die Richtlinie tatsächlich besteht, aktuell und hinreichend spezifisch ist oder ob die Beschreibung zu allgemein gehalten ist, um die Aussage zu stützen.
Zu prüfende Nachweise Genehmigtes Richtliniendokument; Versionshistorie; Querverweis auf die Bewertung des wesentlichen Themas; interne Zusammenfassung mit Zweck der Richtlinie und verknüpften Auswirkungen/Risiken/Chancen; Genehmigungsnachweis.
Wir können belegen, welche Gemeinschaftsgruppen und welche geografischen Gebiete von der Richtlinie abgedeckt werden sollten, und wir haben alle Teile des Geschäfts oder der betrieblichen Präsenz vermerkt, die außerhalb dieses Geltungsbereichs liegen.
Risiko Ein Prüfer wird prüfen, ob der angegebene Geltungsbereich mit den tatsächlichen Geschäftsaktivitäten übereinstimmt und ob Ausschlüsse nicht berücksichtigt oder zu vage beschrieben wurden.
Zu prüfende Nachweise Geltungsbereichserklärung in der Richtlinie oder ergänzenden Erläuterung; Standortliste oder Karte der betrieblichen Präsenz; Liste der erfassten Stakeholdergruppen; dokumentierte Ausschlüsse und Gründe; Nachweise der Überprüfung durch das Management.
Wir können zeigen, wie die Richtlinie den Personen, die sie nutzen müssen, und den Personen, die davon wissen müssen, über die von uns angegebenen Kanäle vermittelt wurde.
Risiko Ein Prüfer wird nach Nachweisen dafür suchen, dass die Kommunikation in der Praxis stattgefunden hat, und nicht nur danach, dass eine Richtlinie existiert, und wird prüfen, ob die Kanäle für die vorgesehene Zielgruppe geeignet waren.
Zu prüfende Nachweise Kommunikationsplan; E-Mails, Intranetbeiträge, Schulungsnachweise oder Präsentationsunterlagen für Briefings; Anwesenheitslisten; Verteilerlisten; Screenshots oder Veröffentlichungsnachweise; gegebenenfalls Nachweise der Verbreitung in der jeweiligen Landessprache oder auf Standortebene.
Wir können zeigen, dass die Richtlinie im Laufe des Jahres überprüft wurde und dass alle Änderungen genehmigt, datiert und auf die frühere Version zurückverfolgt wurden.
Risiko Ein Prüfer wird prüfen, ob die berichteten Änderungen vollständig sind, ob der zeitliche Ablauf korrekt ist und ob der aktuelle Wortlaut mit der genehmigten Versionshistorie übereinstimmt.
Zu prüfende Nachweise Versionskontrollierte Richtliniendokumente; Änderungsprotokoll; Genehmigungsprotokoll oder Freigabe; Redline-Vergleich; Gültigkeitsdaten; interne Erläuterung des Grundes für die Aktualisierung.
Wir können feststellen, ob die Richtlinie für alle von uns erfassten Gemeinschaftsgruppen oder nur für ausgewählte Gruppen gilt, und wir verfügen über ergänzende Vermerke, aus denen diese Unterscheidung hervorgeht.
Risiko Ein Prüfer wird prüfen, ob der Bericht die Reichweite der Richtlinie überzeichnet oder den Unterschied zwischen einer universell geltenden und einer zielgerichteten Richtlinie verwischt.
Zu prüfende Nachweise Vermerk zum Geltungsbereich der Richtlinie; Zuordnung der erfassten Gruppen; interne Klassifizierung universell geltender gegenüber zielgerichteten Richtlinien; Nachweise der Überprüfung durch das Management; Konsistenzprüfung anhand anderer Angaben.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Die Informationen werden ohne Datum oder Stichtag dargestellt.
- Der Umfang oder die Abgrenzung der Aussage bleibt undefiniert.
- Wichtige Begriffe werden im Bericht uneinheitlich verwendet.
- Wesentliche Änderungen seit dem vorherigen Berichtszeitraum werden nicht offengelegt.
- Behauptungen werden ohne unterstützende Details oder einen Quellenbeleg aufgestellt.
- Es werden Standardformulierungen verwendet, die die gestellte Frage tatsächlich nicht beantworten.
Wo Entwürfe scheitern
Zu vermeidende Fehler und wo Ermessen gefragt ist
Links steht, was Ersteller beim Sammeln falsch machen; rechts, wo Sie ein Ermessen treffen und begründen müssen.
Zu vermeidende Fehler
- Falscher RichtlinienverantwortlicherOft wird das falsche Team nach der Quellrichtlinie gefragt, sodass die Daten von einer Gruppe stammen, die den Datensatz zur Richtlinie für Gemeinschaften tatsächlich nicht führt.
- Framework-Sprache statt GeschäftsterminologieTeams fragen manchmal unter Verwendung von Berichtsjargon nach den Informationen, was den fachlich verantwortlichen Bereich verwirrt und zu einer Antwort führt, die nicht der Bezeichnung entspricht, die die Organisation für die Richtlinie verwendet.
- Abgrenzung nicht festgelegtDie für die Erhebung zuständige Person legt möglicherweise nicht genau fest, welche Gemeinschaften und welche Orte in den Anwendungsbereich fallen, sodass die Quelldaten anhand einer uneinheitlichen Abgrenzung erhoben werden.
- Zeitliche Grundlage nicht festgelegtDaten werden manchmal zum falschen Datum oder für den falschen Zeitraum abgerufen, sodass der Richtlinienstand nicht mit dem an anderer Stelle verwendeten Berichtsabschluss übereinstimmt.
- Zählgrundlage verwechseltEine Anfrage kann verschiedene Arten der Gruppierung von Gemeinschaften vermischen, sodass dieselbe Bevölkerung nach mehr als einer Grundlage gezählt wird und das Ergebnis nicht vergleichbar ist.
- Quellenbezeichnungen entferntOriginale Dateinamen, System-Tags oder lokale Kategorienbezeichnungen werden während der Erhebung häufig entfernt, wodurch sich die Daten nur schwer bis zum ersten Datensatz zurückverfolgen lassen.
- Separate Gruppen zusammengeführtUnterschiedliche Gemeinschaftsgruppen werden manchmal in einem gemeinsamen Datensatz zusammengefasst, wodurch Unterschiede verborgen werden, die für die Angabe getrennt bleiben sollten.
- Nachweisführung unvollständigDas Team speichert möglicherweise die Kennzahlen, nicht jedoch die zugehörigen Metadaten, sodass nicht eindeutig dokumentiert ist, woher die Daten stammen oder wer sie geprüft hat.
- Kein GenehmigungsnachweisDie Erhebung kann ohne dokumentierte Prüfspur abgeschlossen werden, sodass kein Nachweis darüber vorliegt, wer die Quelldaten genehmigt hat, bevor sie weiterverarbeitet wurden.
Ermessen erforderlich
- Welche Gemeinschaften nach einer Kauf- oder Verkaufstransaktion in den Anwendungsbereich fallenLegen Sie die Abgrenzung der Richtlinie anhand der Gruppenstruktur und der Standorte fest, die Sie im Berichtszeitraum kontrollieren, und erläutern Sie anschließend alle Hinzufügungen oder Entfernungen im Zusammenhang mit Akquisitionen oder Veräußerungen sowie das Datum, ab dem sie als erfasst behandelt wurden.
- Umgang mit unterschiedlichen lokalen Bezeichnungen für dieselbe GemeinschaftsgruppeOrdnen Sie lokale rechtliche oder soziale Bezeichnungen einem einheitlichen internen Kategoriensatz zu, legen Sie die verwendete Zuordnung offen und vermerken Sie, wo dieselbe Bevölkerung in verschiedenen Ländern unterschiedlich beschrieben wird.
- Gemeinschaften am Rand des Fußabdrucks eines Standorts oder ProjektsLegen Sie die Regel für Personen fest und erläutern Sie sie, die nah genug sind, um betroffen zu sein, aber nicht innerhalb des Kerngebiets leben, und geben Sie an, ob Sie sie einbezogen haben, weil die Richtlinie darauf abzielt, wahrscheinliche Auswirkungen abzudecken, statt nur direkte Nachbarn.
- Ob eine Richtlinie für alle betroffenen Gemeinschaften oder nur für benannte Gruppen giltWenn die Richtlinie auf bestimmte Arten von Gemeinschaften oder Orte beschränkt ist, geben Sie an, welche Gruppen abgedeckt und welche ausgeschlossen sind, und machen Sie die Grundlage für diese Auswahl deutlich.
- Verwendung einer Betrachtung des laufenden Jahres gegenüber einer längerfristigen Betrachtung für den AbdeckungsumfangWählen Sie eine zeitliche Grundlage für die Beschreibung der Richtlinie, etwa den Stand zum Periodenende oder den Durchschnittsstand im Jahresverlauf, und legen Sie diese Grundlage offen, damit Leser die Berichtszeiträume konsistent vergleichen können.
- Verwendung von Schätzungen bei unvollständigen Aufzeichnungen auf StandortebeneVerwenden Sie die besten verfügbaren internen Aufzeichnungen oder angemessene Schätzungen, wenn direkte Zählungen fehlen, weisen Sie aus, welche Teile geschätzt sind, und erläutern Sie die Methode, mit der die Lücken geschlossen wurden.
- Rundung kleiner Zahlen von Gemeinschaften oder StandortenWenden Sie in der gesamten Offenlegung eine einheitliche Rundungsregel an, halten Sie Zwischen- und Gesamtsummen intern konsistent und vermerken Sie die Regel, wenn die Rundung die scheinbare Abdeckung kleiner Gruppen verändert.
- Schutz personenbezogener Daten bei sensibler Liste der GemeinschaftenAggregieren Sie die Informationen so weit, dass die Identifizierung von Einzelpersonen oder kleinen Gruppen vermieden wird, erläutern Sie die verwendete Gruppierungsebene und machen Sie deutlich, dass der Schutz der Privatsphäre die Darstellung des Abdeckungsumfangs der Richtlinie geprägt hat.
Beispiele
So liest es sich im Bericht
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Wir haben eine Richtlinie zur Einbindung von Gemeinschaften festgelegt, die in drei Ländern für unsere Geschäftstätigkeiten und Projektgebiete gilt und Anwohner, lokale Unternehmen und andere betroffene Gruppen umfasst. Die Richtlinie soll vorgeben, wie wir diese Gemeinschaften identifizieren, konsultieren und unterstützen; außerdem besagt sie, dass sie für namentlich genannte lokale Gebiete gilt, in denen wir bedeutende Standorte haben, und enthält einen eigenen Abschnitt für indigene Völker mit einer Verpflichtung zur freien, vorherigen und informierten Zustimmung, sofern relevant.
- Name der Richtlinie: Richtlinie zur Einbindung von Gemeinschaften und zu lokalen Auswirkungen
- Geltungsbereich: Gemeinschaften im Umfeld unserer Betriebsstandorte und Entwicklungsprojekte im Vereinigten Königreich, in Irland und Spanien
- Erfasste Gemeinschaftsgruppen: Anwohner, Kleinunternehmen und zivilgesellschaftliche Gruppen; indigene Völker werden im entsprechenden Abschnitt erfasst
- Zweck: Gestaltung der Konsultation, des Managements der Auswirkungen und der Aufteilung von Vorteilen mit betroffenen Gemeinschaften
- Namentlich genannte Gemeinschaften: ja, für 4 lokale Gebiete von 4 erfassten Gebieten (100%)
- Bestimmungen für indigene Völker: ja, einschließlich des Schutzes des kulturellen Erbes, maßgeschneiderter Konsultationsschritte und FPIC, sofern anwendbar
Dies ist ein synthetisches Beispiel im Stil der Praxis und zeigt, wie ein Berichterstatter eine Richtlinie für Gemeinschaften in allgemein verständlicher Sprache beschreiben und dabei dennoch die erforderlichen Punkte abdecken könnte.
Unsere Richtlinie zu Land und Beziehungen zu Gemeinschaften gilt für landwirtschaftliche Cluster, Verarbeitungsstandorte und Transportkorridore in zwei Regionen und konzentriert sich auf Haushalte, Saisonarbeitskräfte und lokale Dienstleister, die von unseren Aktivitäten betroffen sein können. Sie enthält außerdem einen eigenen Abschnitt für indigene Völker mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen für kulturell bedeutende Orte, einem Verfahren für den frühzeitigen Dialog und einer Verpflichtung zur freien, vorherigen und informierten Zustimmung, wenn unsere Arbeit diese Gemeinschaften beeinträchtigen könnte.
- Name der Richtlinie: Richtlinie zu Land und Beziehungen zu Gemeinschaften
- Geltungsbereich: Gemeinschaften, die mit unseren landwirtschaftlichen Betrieben, Mühlen und Logistikrouten in zwei Regionen verbunden sind
- Erfasste Gemeinschaftsgruppen: Haushalte, Saisonarbeitskräfte und lokale Dienstleister; indigene Völker werden gesondert behandelt
- Zweck: Management sozialer Auswirkungen, Aufrechterhaltung des Zugangs zu Lebensgrundlagen und Unterstützung eines respektvollen Dialogs
- Namentlich genannte Gemeinschaften: ja, für 3 von 5 identifizierten lokalen Gemeinschaftsgruppen (60%)
- Bestimmungen für indigene Völker: ja, einschließlich des Schutzes kulturell bedeutender Orte, des frühzeitigen Dialogs und von FPIC, sofern relevant
Dies ist ein zweites synthetisches Beispiel mit einem anderen Sektor und einer anderen Zusammensetzung von Gemeinschaftsgruppen, das dennoch dieselben Angabepunkte abdeckt.
Qualitätsstufen
- Basis
Wir haben eine Richtlinie für Gemeinschaften.
- Besser
Wir haben eine Richtlinie für Gemeinschaften, die nahe gelegene und von Projekten betroffene Gruppen in unseren Betriebsgebieten abdeckt und einen Schwerpunkt auf Konsultation und dem Management von Auswirkungen legt.
- Am besten
Wir haben eine Richtlinie für Gemeinschaften für Personen in der Nähe unserer Standorte und Projektgebiete in allen Betriebsregionen, die lokale Bewohner, Landnutzer und andere betroffene Gruppen abdeckt und darauf abzielt, Schäden zu verhindern, die Einbindung zu verbessern und faire Ergebnisse zu unterstützen; in diesem Jahr haben wir denselben Geltungsbereich beibehalten, und die einzige Änderung war eine klarere redaktionelle Anpassung nach Rückmeldungen lokaler Teams.
Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Eine Person, die die Berichterstattung vorbereitet, erstellt die Zusammenfassung der Richtlinie für Gemeinschaften für einen Bergbaustandort und verfügt über eine kurze interne Notiz, in der die Richtlinie, die von ihr abgedeckten Bezirke, die einbezogenen lokalen Gruppen und das Ziel der Richtlinie genannt werden. In der Notiz wird außerdem eine separate Zeile für nahe gelegene Dörfer erwähnt, aber nicht angegeben, ob diese Zeile Teil derselben Richtlinie oder einer anderen Richtlinie ist.
Ein Unternehmen ist in drei Ländern tätig und verfügt über eine gruppenweit geltende Richtlinie für Gemeinschaften, aber nur in zwei der Länder gibt es Gemeinschaften, an die sich die Richtlinie unmittelbar richten soll. Im Berichtsentwurf heißt es derzeit, die Richtlinie gelte überall, ohne die Orte oder die Arten von Gemeinschaften zu benennen, für die sie konzipiert wurde.
Eine Organisation hat eine Richtlinie für lokale Bewohner in der Nähe ihrer Einrichtungen, und ein separater Abschnitt im Entwurf besagt, dass sie auch indigene Völker abdeckt. Das Team ist unsicher, ob es eine Ja/Nein-Aussage zur Abdeckung indigener Völker aufnehmen soll und, falls ja, ob zusätzliche besondere Bestimmungen ergänzt und gegebenenfalls die freie, vorherige und informierte Zustimmung erwähnt werden soll.
Ein Nachhaltigkeitsteam hat den Entwurf einer Richtlinie für betroffene Gemeinschaften, aber der Wortlaut besagt lediglich, dass das Unternehmen bestrebt ist, ein guter Nachbar zu sein. Er erläutert nicht, ob die Richtlinie dazu dient, Schäden zu verhindern, die Einbindung zu unterstützen oder vorzugeben, wie das Unternehmen auf Anliegen von Gemeinschaften reagiert, und nennt auch nicht, welche Arten von Gemeinschaften oder Orte in ihren Geltungsbereich fallen.
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Verweise auf das Rahmenwerk
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Beginnen Sie mit der Erklärung in allgemein verständlicher Sprache und arbeiten Sie dann den Abschnitt zur schrittweisen Vorbereitung sowie die Liste der Datenpunkte durch. Die Seite enthält außerdem Ideen für den Entwurf der Ausgabe, sodass Sie die gesammelten Informationen in eine erste narrative Darstellung umwandeln können, anstatt mit einer leeren Seite zu beginnen.
Auf der Seite sind die vorzubereitenden Datenpunkte aufgeführt: Titel der Richtlinie, Abdeckung der Gemeinschaften, erfasste Gemeinschaftsgruppen, Ziele der Richtlinie, Kennzeichen für die Abdeckung der Gemeinschaften, Kategorien von Gemeinschaften, Abdeckung von Orten, Kennzeichen für eine Richtlinie zu indigenen Völkern, Bestimmungen für indigene Völker und Kennzeichen für die FPIC-Abdeckung. Verwenden Sie diese Liste als Checkliste für die Datenerfassung, damit Sie sehen können, was bereits verfügbar ist und was noch bei den Datenverantwortlichen angefordert werden muss.
Verwenden Sie die Felder zur Abdeckung auf der Seite, um den Umfang konsistent festzulegen: Abdeckung der Gemeinschaften, erfasste Gemeinschaftsgruppen, Kategorien von Gemeinschaften, Abdeckung von Orten und die relevanten Kennzeichen. Die Seite soll Ihnen helfen, eine klare Abgrenzung dessen festzulegen, was in der Angabe enthalten ist, bevor Sie die narrative Darstellung erstellen.
Die Seite ist für die Nutzung durch Nachhaltigkeits-/ESG-Manager, HR- oder Datenverantwortliche sowie Prüfer der Prüfungssicherheit eingerichtet, daher sollte die Verantwortung bei den Personen liegen, die die Einzelheiten der Richtlinie und die Felder zur Abdeckung bestätigen können. In der Praxis weisen Sie jeden Datenpunkt einer namentlich benannten verantwortlichen Person zu, damit die Nachweisdokumentation ohne kurzfristige Nachfragen zusammengestellt werden kann.
Die Seite enthält eine Nachweisdokumentation mit fünf Elementen für die Vorbereitung auf die Prüfungssicherheit; verwenden Sie diese daher als zentrale Dateimenge zur Unterstützung der Angabe. Stellen Sie die Nachweisdokumentation rund um das Richtliniendokument, Informationen zur Abdeckung und alle unterstützenden Aufzeichnungen zusammen, die zeigen, wie die Datenpunkte bestimmt wurden.
Auf der Seite wird angegeben, dass sechs Aussagen zur Prüfungssicherheit zu überprüfen sind, jeweils mit einer Aussage, einem Risiko und einer Aufforderung zu Nachweisen. Verwenden Sie diese Aussagen, um zu prüfen, ob die Angabe vollständig und intern konsistent ist und vor der Überprüfung durch Dokumente belegt wird.
Die Seite führt häufige Lücken und Fehler in der Berichterstattung auf, damit Sie Schwachstellen vor der Einreichung erkennen können. Verwenden Sie diesen Abschnitt als Vorabprüfung auf fehlende Datenpunkte, unklaren Umfang oder nicht belegte Aussagen im Entwurf.
Das Download-Center enthält eine Arbeitsmappe „Vorbereitung und Prüfungssicherheit“ im .xlsx-Format. Verwenden Sie sie, um die Datenpunkte zu organisieren, Nachweise nachzuverfolgen und die Angabe so vorzubereiten, dass sie leichter geprüft und mit Prüfungssicherheit versehen werden kann.
Das Download-Center enthält außerdem eine druckbare Bibliothekskarte im PDF-Format. Sie ist eine Kurzreferenzversion des Seiteninhalts und nützlich, wenn Sie die Checkliste für die Angabe und die wichtigsten Hinweise in einem kompakten Format benötigen.
Verwenden Sie den Abschnitt zur Entwurfsausgabe, der Ideen für Visualisierungen, Anfänge für die Darstellung und eine Inhaltsindex-Zeile bereitstellt. Damit können Sie von den Datenpunkten und Nachweisen zu einem strukturierten Entwurf übergehen, der sich leichter auf Plausibilität prüfen und fertigstellen lässt.
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