Kern der Offenlegung
Diese Angabe verlangt von einer Organisation zu erläutern, ob sie formelle Richtlinien hat, die regeln, wie sie Auswirkungen auf betroffene Gemeinschaften steuert, und was diese Richtlinien in der Praxis abdecken. Im Mittelpunkt steht der Nachweis, dass die Organisation die Möglichkeiten, wie ihre Tätigkeiten lokale Menschen und Gemeinschaften beeinflussen können, durchdacht und einen einheitlichen Ansatz festgelegt hat, anstatt sich auf Ad-hoc-Reaktionen zu stützen.
In der Praxis sollte aus der Berichterstattung klar hervorgehen, in welchem Umfang diese Richtlinien für die Tätigkeiten, Standorte und Wertschöpfungskette der Organisation gelten und nicht nur an einigen wenigen Vorzeigestandorten. Sie sollte dem Leser außerdem helfen zu verstehen, ob der Richtlinienrahmen in den relevanten Geschäftsbereichen verankert ist, wie er dort angewendet wird, wo Auswirkungen auf Gemeinschaften am wahrscheinlichsten sind, und ob wichtige Lücken bei der Abdeckung bestehen.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Richtlinientitel | Erfassen Sie den formellen Namen der Richtlinie oder Erklärung, die dieses Thema abdeckt, wie er intern genehmigt und in der Berichterstattung verwendet wird. | Genehmigtes Richtlinienregister, Genehmigungsunterlagen des Vorstands oder der Geschäftsleitung, Richtlinienbibliothek im Intranet, Kopfzeile zur Dokumentenlenkung. | Verantwortlicher für Nachhaltigkeitsrichtlinien / Rechtsabteilung / Governance |
| Abdeckung von Gemeinschaften | Erfassen Sie, für welche Gemeinschaften die Richtlinie oder Erklärung bestimmt ist, einschließlich etwaiger Einschränkungen nach Ort oder Gruppe. | Richtlinientext, Abschnitt zum Geltungsbereich, Umsetzungsleitfaden, Programmcharta, Stakeholder-Mapping. | Nachhaltigkeit / Beziehungen zu Gemeinschaften / Verantwortlicher für Richtlinien |
| Einbezogene Gemeinschaftsgruppen | Führen Sie die Arten von Gemeinschaften auf, die unter die Richtlinie fallen, und verwenden Sie dabei die eigenen Kategorien der Organisation, die über die Berichterstattung hinweg konsistent bleiben. | Richtlinienformulierung, Taxonomie der Gemeinschaften, Programmdefinitionen, Notizen zur Stakeholder-Segmentierung. | Nachhaltigkeit / Einbindung von Gemeinschaften / Berichterstattung |
| Ziele der Richtlinie | Fassen Sie die beabsichtigten Ergebnisse oder Zwecke zusammen, die die Richtlinie für die Gemeinschaften in ihrem Anwendungsbereich erreichen soll. | Abschnitt zu den Richtlinienzielen, Strategiedokument, Programmwirkungsmodell, genehmigte Briefing-Notiz. | Richtlinienverantwortliche/r / Nachhaltigkeitsstrategie |
| Kennzeichnung zur Abdeckung von Gemeinschaften | Bestätigen Sie, ob die Richtlinie oder Erklärung bestimmte Gemeinschaften ausdrücklich als abgedeckt identifiziert, und vermerken Sie entsprechend ja oder nein. | Richtlinientext, Geltungsbereichserklärung, Vermerk zur rechtlichen Prüfung, Checkliste für Angaben. | Berichterstattung / Recht / Richtlinienverantwortliche |
| Kategorien von Gemeinschaften | Erfassen Sie die in der Richtlinie genannten Kategorien von Gemeinschaften und verwenden Sie dabei dieselbe interne Gruppierung wie im Quelldokument. | Anhang zur Richtlinie, Liste der Gemeinschaften, Klassifizierungstabelle des Programms, Register der Interessenträger. | Beziehungen zu Gemeinschaften / Nachhaltigkeitsberichterstattung |
| Abdeckung nach Ort | Geben Sie die Orte oder Gebiete an, für die die Richtlinie gilt, wie im Quelldokument beschrieben. | Klausel zum Geltungsbereich der Richtlinie, Länderliste, regionales Betriebsmodell, Karte der Rechtsträger. | Richtlinienverantwortliche / Betrieb / Berichterstattung |
| Kennzeichnung für indigene Richtlinie | Bestätigen Sie, ob eine Richtlinie oder Erklärung vorliegt, die sich speziell mit indigenen Völkern befasst, und erfassen Sie Ja oder Nein. | Richtlinienbibliothek, Richtliniensatz zu Menschenrechten, Erklärung zur Einbindung indigener Völker, rechtliche Prüfung. | Menschenrechte / Nachhaltigkeit / Recht |
| Bestimmungen zu indigenen Völkern | Beschreiben Sie die spezifischen Verpflichtungen oder Regeln, die in der Richtlinie zu indigenen Völkern festgelegt sind, wobei die Formulierung der Quelle nur als Orientierung dient und der Inhalt in allgemein verständlicher Geschäftssprache gehalten wird. | Richtlinientext, Umsetzungsstandard, Einbindungsprotokoll, Genehmigungsvermerk. | Menschenrechte / Beziehungen zu Gemeinschaften / Richtlinienverantwortliche |
| FPIC-Abdeckungskennzeichen | Bestätigen Sie, ob die Richtlinie zu indigenen Völkern die freie, vorherige und informierte Zustimmung umfasst, und erfassen Sie auf Grundlage des Richtlinieninhalts „Ja“ oder „Nein“. | Richtlinientext, rechtliche Prüfung, Akte zur menschenrechtlichen Sorgfaltspflicht, Checkliste für Angaben. | Menschenrechte / Recht / Nachhaltigkeitsberichterstattung |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Details zur Gemeinschaftsrichtlinie bei der für die Richtlinie verantwortlichen Person anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Welche gemeinschaftsbezogenen Richtlinien gelten, wo gelten sie, welche Gemeinschaftsgruppen decken sie ab, was sollen sie bewirken und enthalten sie besondere Bestimmungen für indigene Gemeinschaften oder die freie, vorherige und nach Inkenntnissetzung erteilte Zustimmung?
Verwenden Sie zunächst die eigenen Richtliniennamen und internen Bezeichnungen Ihrer Organisation und ordnen Sie sie anschließend den Berichterstattungsfeldern zu. Vermeiden Sie Formulierungen aus dem Rahmenwerk in der Anfrage, sofern Ihr Team nicht bereits intern so spricht. Prüfen Sie die Quelldokumente vor der Freigabe.
Schwache Anfrage
Bitte legen Sie die Richtlinienangaben zu ESRS S3:S3-1 für betroffene Gemeinschaften vor, einschließlich Richtlinienumfang, Gemeinschaftstypen, Zielen, Bestimmungen für indigene Gemeinschaften und FPIC-Abdeckung.
Warum sie scheitert: Die Anfrage verwendet die Sprache des Rahmenwerks anstelle der eigenen Richtlinienbegriffe der Organisation, sodass die verantwortliche Person möglicherweise nicht weiß, welche Dokumente heranzuziehen sind. Außerdem bündelt sie die Anfrage in der Fachsprache der Berichterstattung, anstatt nach den tatsächlich intern verwendeten Richtlinienbezeichnungen, dem Geltungsbereich und den Formulierungen zu fragen.
Bessere Anfrage
Bitte senden Sie das aktuelle Richtlinienpaket zu Gemeinschaften für [Berichtszeitraum] innerhalb von [Abgrenzung]. Fügen Sie für jede Richtlinie den Namen der Richtlinie, ihren Geltungsbereich, die von ihr erfassten Gemeinschaftsgruppen, ihren Zweck sowie die Angabe hinzu, ob sie Formulierungen enthält, die sich speziell auf indigene Völker beziehen, oder einen Hinweis auf die freie, vorherige und informierte Zustimmung. Fügen Sie das Quelldokument, die Version, das Genehmigungsdatum und die verantwortliche Person hinzu.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Anfrage zu den Einzelheiten der Gemeindepolitik für [Berichtszeitraum] Guten Tag [Name / Team], wir bereiten die Unterlagen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung vor und benötigen die aktuellen Einzelheiten zu den Richtlinien, die unsere Arbeit mit lokalen Gemeinschaften leiten. Bitte senden Sie für [Berichtszeitraum] innerhalb von [Konzern- / Geschäftsbereichsabgrenzung] Folgendes: - Bezeichnung(en) der Richtlinie(n) - Geltungsbereich jeder Richtlinie - von jeder Richtlinie abgedeckte Gemeinschaftsgruppen - die wesentlichen Ziele jeder Richtlinie - ob eine Richtlinie spezifische Formulierungen oder Bestimmungen für indigene Gemeinschaften enthält - ob eine Richtlinie die freie, vorherige und informierte Zustimmung oder ähnliche Formulierungen zur Zustimmung erwähnt Bitte fügen Sie außerdem für jeden Eintrag das Quelldokument, die Fassung, das Genehmigungsdatum und die verantwortliche Person hinzu. Eine mögliche LRA-Schulungsvorlage ist nachstehend nur zu Referenzzwecken beigefügt. Bitte passen Sie diese an die eigenen Begriffe Ihrer Organisation an und prüfen Sie die Quelldokumente vor der abschließenden Genehmigung. Vielen Dank, [Name der erstellenden Person] [Team] [Kontaktdaten]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [Name] – könntest du die aktuellen Einzelheiten zu den Richtlinien für lokale Gemeinschaften für [Berichtszeitraum] innerhalb von [Abgrenzung] teilen? Wir benötigen die Bezeichnung der Richtlinie, ihren Geltungsbereich, die von ihr abgedeckten Gemeinschaftsgruppen, ihre wesentlichen Ziele sowie die Information, ob sie spezifische Formulierungen für indigene Gemeinschaften oder eine Erwähnung der freien, vorherigen und informierten Zustimmung enthält. Bitte füge Quelle, Fassung, Genehmigungsdatum und verantwortliche Person hinzu. Bitte verwendet zunächst die eigenen Begriffe eures Teams; anschließend ordnen wir sie für die Berichterstattung zu. Danke.
Branchenbeispiele
Bergbau / Rohstoffgewinnung
Kontext. Ein Standortteam steuert die Beziehungen zu den Gemeinschaften im Umfeld einer Mine, nahe gelegenen Siedlungen und indigenen Landnutzern.
Angepasste Anfrage. Bitte teilen Sie die aktuellen Einzelheiten zur Richtlinie für die Einbindung von Gemeinschaften und den Zugang zu Land für [Berichtszeitraum] innerhalb von [Minenstandort / Projektgebiet] mit. Fügen Sie für jede Richtlinie oder jedes Verfahren den Namen, die abgedeckten Gebiete, die davon erfassten Gemeinschaftsgruppen, den Zweck sowie die Angabe hinzu, ob sie Formulierungen enthält, die sich speziell auf indigene Völker beziehen, oder einen Hinweis auf Gespräche über Zustimmung. Bitte fügen Sie die Quelle, die Version, das Genehmigungsdatum und die verantwortliche Person hinzu.
Beispielantwort. Name der Richtlinie: Verfahren zur Einbindung von Gemeinschaften und zum Zugang zu Land; Gilt für: Bergbaupachtgebiet und 20 km-Pufferzone; Erfasste Gemeinschaftsgruppen: Nahe gelegene Dörfer, Nutzer von Weideland, indigene Landbesitzer; Ziele der Richtlinie: Frühzeitige Einbindung, Bewusstsein für Auswirkungen, Bearbeitung von Beschwerden; Erfasst indigene Gemeinschaften: Ja; Spezifische Bestimmungen für indigene Völker: Separate Schritte zur Einbindung von Landbesitzern mit Gewohnheitsrechten; Erwähnt FPIC: Ja; Verwendete Formulierungen zur Zustimmung: Gespräche über Zustimmung und Einigung vor Änderungen des Zugangs; Titel des Quelldokuments: Verfahren zur Einbindung von Gemeinschaften und zum Zugang zu Land v4; Version: 4.0; Genehmigungsdatum: 02. Feb. 2025
Erneuerbare Energien / Versorgungsunternehmen
Kontext. Ein Projektentwickler steuert die Beziehungen zu den Gemeinschaften für Windparks und Übertragungsarbeiten in mehreren Regionen.
Angepasste Anfrage. Bitte stellen Sie die aktuellen Einzelheiten zur Richtlinie für die Beziehungen zu Gemeinschaften für [Berichtszeitraum] innerhalb von [Regionen / Projekte] bereit. Fügen Sie für jede Richtlinie den Namen der Richtlinie, die Orte, für die sie gilt, die von ihr erfassten Gemeinschaftsgruppen, die Hauptziele sowie die Angabe hinzu, ob sie Formulierungen enthält, die sich speziell auf indigene Völker beziehen, oder einen Hinweis auf die freie, vorherige und informierte Zustimmung. Bitte fügen Sie das Quelldokument, die Version, das Genehmigungsdatum und die verantwortliche Person hinzu.
Beispielantwort. Name der Richtlinie: Richtlinie zu den Beziehungen zu Gemeinschaften; Gilt für: Windparkstandorte, Korridore für Netzanschlüsse und Baustelleneinrichtungen in Region A und Region B; Erfasste Gemeinschaftsgruppen: Anwohner, Landwirte, Verkehrsteilnehmer, indigene Gemeinschaften in der Nähe von Projektgebieten; Ziele der Richtlinie: Transparente Kommunikation, Minimierung der Auswirkungen, Lösung lokaler Anliegen; Erfasst indigene Gemeinschaften: Nein; Spezifische Bestimmungen für indigene Völker: Keine; Erwähnt FPIC: Nein; Verwendete Formulierungen zur Zustimmung: Nicht verwendet; Titel des Quelldokuments: Richtlinie zu den Beziehungen zu Gemeinschaften v2; Version: 2.1; Genehmigungsdatum: 18. Apr. 2025
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Beschreiben Sie, wie die Organisation die einbezogenen Gemeinschaften, die abgedeckten Orte und eine etwaige gesonderte Behandlung indigener Gemeinschaften definiert hat, einschließlich der Frage, ob die freie, vorherige und in Kenntnis der Sachlage erteilte Zustimmung in die Richtlinie aufgenommen wurde.
Kontexthinweis
Erläutern Sie, was die Zahlen über den Ansatz der Organisation in Bezug auf gemeinschaftsbezogene Auswirkungen zeigen, einschließlich der einbezogenen Gruppen, der Orte, für die die Richtlinie gilt, und der Frage, ob indigene Gemeinschaften gesondert berücksichtigt werden.
Erläuterung zu Schwankungen
Falls sich die Abdeckung gegenüber dem vorherigen Berichtszeitraum geändert hat, vermerken Sie, ob die Änderung auf eine größere oder geringere geografische Reichweite, eine überarbeitete Liste von Gemeinschaften oder die Aufnahme oder Entfernung indigenenspezifischer Bestimmungen zurückzuführen ist.
Eintrag im Inhaltsindex
S3-1 Richtlinien (betroffene Gemeinschaften) — [location / page] / [notes]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Wir können nachweisen, dass die Abdeckungszahl anhand der Gemeinschaften und Orte ermittelt wurde, die wir für diesen Berichtszeitraum tatsächlich erfasst haben, und dass alle Ausschlüsse bewusst vorgenommen und dokumentiert wurden. | Ein Prüfer wird untersuchen, ob die Abgrenzung konsistent festgelegt wurde, ob ausgeschlossene Gruppen oder Standorte ohne eindeutige Begründung nicht berücksichtigt wurden und ob die Zahl durch eine selektive Abdeckung überhöht sein könnte. | Vermerk zur Abgrenzung oder Methodiknotiz; Liste der einbezogenen und ausgeschlossenen Gemeinschaften/Standorte; Begründung der Ausschlüsse; Ausgangsbevölkerungsregister oder Karte; Freigabe durch die für den Bericht verantwortliche Person. |
| Wir haben den Richtlinientext aufbewahrt und können auf die Abschnitte verweisen, in denen erläutert wird, was die Richtlinie bewirken soll, welche Auswirkungen oder Risiken sie adressiert und wie sie mit den relevanten Themen der Gemeinschaften verknüpft ist. | Ein Prüfer wird untersuchen, ob die Richtlinie tatsächlich besteht, aktuell und hinreichend spezifisch ist oder ob die Beschreibung zu allgemein gehalten ist, um die Aussage zu stützen. | Genehmigtes Richtliniendokument; Versionshistorie; Querverweis auf die Bewertung des wesentlichen Themas; interne Zusammenfassung mit Zweck der Richtlinie und verknüpften Auswirkungen/Risiken/Chancen; Genehmigungsnachweis. |
| Wir können belegen, welche Gemeinschaftsgruppen und welche geografischen Gebiete von der Richtlinie abgedeckt werden sollten, und wir haben alle Teile des Geschäfts oder der betrieblichen Präsenz vermerkt, die außerhalb dieses Geltungsbereichs liegen. | Ein Prüfer wird prüfen, ob der angegebene Geltungsbereich mit den tatsächlichen Geschäftsaktivitäten übereinstimmt und ob Ausschlüsse nicht berücksichtigt oder zu vage beschrieben wurden. | Geltungsbereichserklärung in der Richtlinie oder ergänzenden Erläuterung; Standortliste oder Karte der betrieblichen Präsenz; Liste der erfassten Stakeholdergruppen; dokumentierte Ausschlüsse und Gründe; Nachweise der Überprüfung durch das Management. |
| Wir können zeigen, wie die Richtlinie den Personen, die sie nutzen müssen, und den Personen, die davon wissen müssen, über die von uns angegebenen Kanäle vermittelt wurde. | Ein Prüfer wird nach Nachweisen dafür suchen, dass die Kommunikation in der Praxis stattgefunden hat, und nicht nur danach, dass eine Richtlinie existiert, und wird prüfen, ob die Kanäle für die vorgesehene Zielgruppe geeignet waren. | Kommunikationsplan; E-Mails, Intranetbeiträge, Schulungsnachweise oder Präsentationsunterlagen für Briefings; Anwesenheitslisten; Verteilerlisten; Screenshots oder Veröffentlichungsnachweise; gegebenenfalls Nachweise der Verbreitung in der jeweiligen Landessprache oder auf Standortebene. |
| Wir können zeigen, dass die Richtlinie im Laufe des Jahres überprüft wurde und dass alle Änderungen genehmigt, datiert und auf die frühere Version zurückverfolgt wurden. | Ein Prüfer wird prüfen, ob die berichteten Änderungen vollständig sind, ob der zeitliche Ablauf korrekt ist und ob der aktuelle Wortlaut mit der genehmigten Versionshistorie übereinstimmt. | Versionskontrollierte Richtliniendokumente; Änderungsprotokoll; Genehmigungsprotokoll oder Freigabe; Redline-Vergleich; Gültigkeitsdaten; interne Erläuterung des Grundes für die Aktualisierung. |
| Wir können feststellen, ob die Richtlinie für alle von uns erfassten Gemeinschaftsgruppen oder nur für ausgewählte Gruppen gilt, und wir verfügen über ergänzende Vermerke, aus denen diese Unterscheidung hervorgeht. | Ein Prüfer wird prüfen, ob der Bericht die Reichweite der Richtlinie überzeichnet oder den Unterschied zwischen einer universell geltenden und einer zielgerichteten Richtlinie verwischt. | Vermerk zum Geltungsbereich der Richtlinie; Zuordnung der erfassten Gruppen; interne Klassifizierung universell geltender gegenüber zielgerichteten Richtlinien; Nachweise der Überprüfung durch das Management; Konsistenzprüfung anhand anderer Angaben. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
Häufige Lücken
Fehler, die Sie bei der Datenerhebung vermeiden sollten
Wo häufig eine Ermessensentscheidung nötig ist
Beispiele
Veranschaulichende Beispiele
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Wir haben eine Richtlinie zur Einbindung von Gemeinschaften festgelegt, die in drei Ländern für unsere Geschäftstätigkeiten und Projektgebiete gilt und Anwohner, lokale Unternehmen und andere betroffene Gruppen umfasst. Die Richtlinie soll vorgeben, wie wir diese Gemeinschaften identifizieren, konsultieren und unterstützen; außerdem besagt sie, dass sie für namentlich genannte lokale Gebiete gilt, in denen wir bedeutende Standorte haben, und enthält einen eigenen Abschnitt für indigene Völker mit einer Verpflichtung zur freien, vorherigen und informierten Zustimmung, sofern relevant.
- Name der Richtlinie: Richtlinie zur Einbindung von Gemeinschaften und zu lokalen Auswirkungen
- Geltungsbereich: Gemeinschaften im Umfeld unserer Betriebsstandorte und Entwicklungsprojekte im Vereinigten Königreich, in Irland und Spanien
- Erfasste Gemeinschaftsgruppen: Anwohner, Kleinunternehmen und zivilgesellschaftliche Gruppen; indigene Völker werden im entsprechenden Abschnitt erfasst
- Zweck: Gestaltung der Konsultation, des Managements der Auswirkungen und der Aufteilung von Vorteilen mit betroffenen Gemeinschaften
- Namentlich genannte Gemeinschaften: ja, für 4 lokale Gebiete von 4 erfassten Gebieten (100%)
- Bestimmungen für indigene Völker: ja, einschließlich des Schutzes des kulturellen Erbes, maßgeschneiderter Konsultationsschritte und FPIC, sofern anwendbar
Dies ist ein synthetisches Beispiel im Stil der Praxis und zeigt, wie ein Berichterstatter eine Richtlinie für Gemeinschaften in allgemein verständlicher Sprache beschreiben und dabei dennoch die erforderlichen Punkte abdecken könnte.
Unsere Richtlinie zu Land und Beziehungen zu Gemeinschaften gilt für landwirtschaftliche Cluster, Verarbeitungsstandorte und Transportkorridore in zwei Regionen und konzentriert sich auf Haushalte, Saisonarbeitskräfte und lokale Dienstleister, die von unseren Aktivitäten betroffen sein können. Sie enthält außerdem einen eigenen Abschnitt für indigene Völker mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen für kulturell bedeutende Orte, einem Verfahren für den frühzeitigen Dialog und einer Verpflichtung zur freien, vorherigen und informierten Zustimmung, wenn unsere Arbeit diese Gemeinschaften beeinträchtigen könnte.
- Name der Richtlinie: Richtlinie zu Land und Beziehungen zu Gemeinschaften
- Geltungsbereich: Gemeinschaften, die mit unseren landwirtschaftlichen Betrieben, Mühlen und Logistikrouten in zwei Regionen verbunden sind
- Erfasste Gemeinschaftsgruppen: Haushalte, Saisonarbeitskräfte und lokale Dienstleister; indigene Völker werden gesondert behandelt
- Zweck: Management sozialer Auswirkungen, Aufrechterhaltung des Zugangs zu Lebensgrundlagen und Unterstützung eines respektvollen Dialogs
- Namentlich genannte Gemeinschaften: ja, für 3 von 5 identifizierten lokalen Gemeinschaftsgruppen (60%)
- Bestimmungen für indigene Völker: ja, einschließlich des Schutzes kulturell bedeutender Orte, des frühzeitigen Dialogs und von FPIC, sofern relevant
Dies ist ein zweites synthetisches Beispiel mit einem anderen Sektor und einer anderen Zusammensetzung von Gemeinschaftsgruppen, das dennoch dieselben Angabepunkte abdeckt.
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Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Eine Person, die die Berichterstattung vorbereitet, erstellt die Zusammenfassung der Richtlinie für Gemeinschaften für einen Bergbaustandort und verfügt über eine kurze interne Notiz, in der die Richtlinie, die von ihr abgedeckten Bezirke, die einbezogenen lokalen Gruppen und das Ziel der Richtlinie genannt werden. In der Notiz wird außerdem eine separate Zeile für nahe gelegene Dörfer erwähnt, aber nicht angegeben, ob diese Zeile Teil derselben Richtlinie oder einer anderen Richtlinie ist.
Ein Unternehmen ist in drei Ländern tätig und verfügt über eine gruppenweit geltende Richtlinie für Gemeinschaften, aber nur in zwei der Länder gibt es Gemeinschaften, an die sich die Richtlinie unmittelbar richten soll. Im Berichtsentwurf heißt es derzeit, die Richtlinie gelte überall, ohne die Orte oder die Arten von Gemeinschaften zu benennen, für die sie konzipiert wurde.
Eine Organisation hat eine Richtlinie für lokale Bewohner in der Nähe ihrer Einrichtungen, und ein separater Abschnitt im Entwurf besagt, dass sie auch indigene Völker abdeckt. Das Team ist unsicher, ob es eine Ja/Nein-Aussage zur Abdeckung indigener Völker aufnehmen soll und, falls ja, ob zusätzliche besondere Bestimmungen ergänzt und gegebenenfalls die freie, vorherige und informierte Zustimmung erwähnt werden soll.
Ein Nachhaltigkeitsteam hat den Entwurf einer Richtlinie für betroffene Gemeinschaften, aber der Wortlaut besagt lediglich, dass das Unternehmen bestrebt ist, ein guter Nachbar zu sein. Er erläutert nicht, ob die Richtlinie dazu dient, Schäden zu verhindern, die Einbindung zu unterstützen oder vorzugeben, wie das Unternehmen auf Anliegen von Gemeinschaften reagiert, und nennt auch nicht, welche Arten von Gemeinschaften oder Orte in ihren Geltungsbereich fallen.
Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige ESRS-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
Verfügbare Verweise auf das Rahmenwerk und benachbarte Offenlegungen, die für diese Anforderung relevant sind.
ESRS
S3-1
innerhalb von ESRS S3: Affected Communities
Verwandtes & Entdecken
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Beginnen Sie mit der Erklärung in allgemein verständlicher Sprache und arbeiten Sie dann den Abschnitt zur schrittweisen Vorbereitung sowie die Liste der Datenpunkte durch. Die Seite enthält außerdem Ideen für den Entwurf der Ausgabe, sodass Sie die gesammelten Informationen in eine erste narrative Darstellung umwandeln können, anstatt mit einer leeren Seite zu beginnen.
Auf der Seite sind die vorzubereitenden Datenpunkte aufgeführt: Titel der Richtlinie, Abdeckung der Gemeinschaften, erfasste Gemeinschaftsgruppen, Ziele der Richtlinie, Kennzeichen für die Abdeckung der Gemeinschaften, Kategorien von Gemeinschaften, Abdeckung von Orten, Kennzeichen für eine Richtlinie zu indigenen Völkern, Bestimmungen für indigene Völker und Kennzeichen für die FPIC-Abdeckung. Verwenden Sie diese Liste als Checkliste für die Datenerfassung, damit Sie sehen können, was bereits verfügbar ist und was noch bei den Datenverantwortlichen angefordert werden muss.
Verwenden Sie die Felder zur Abdeckung auf der Seite, um den Umfang konsistent festzulegen: Abdeckung der Gemeinschaften, erfasste Gemeinschaftsgruppen, Kategorien von Gemeinschaften, Abdeckung von Orten und die relevanten Kennzeichen. Die Seite soll Ihnen helfen, eine klare Abgrenzung dessen festzulegen, was in der Angabe enthalten ist, bevor Sie die narrative Darstellung erstellen.
Die Seite ist für die Nutzung durch Nachhaltigkeits-/ESG-Manager, HR- oder Datenverantwortliche sowie Prüfer der Prüfungssicherheit eingerichtet, daher sollte die Verantwortung bei den Personen liegen, die die Einzelheiten der Richtlinie und die Felder zur Abdeckung bestätigen können. In der Praxis weisen Sie jeden Datenpunkt einer namentlich benannten verantwortlichen Person zu, damit die Nachweisdokumentation ohne kurzfristige Nachfragen zusammengestellt werden kann.
Die Seite enthält eine Nachweisdokumentation mit fünf Elementen für die Vorbereitung auf die Prüfungssicherheit; verwenden Sie diese daher als zentrale Dateimenge zur Unterstützung der Angabe. Stellen Sie die Nachweisdokumentation rund um das Richtliniendokument, Informationen zur Abdeckung und alle unterstützenden Aufzeichnungen zusammen, die zeigen, wie die Datenpunkte bestimmt wurden.
Auf der Seite wird angegeben, dass sechs Aussagen zur Prüfungssicherheit zu überprüfen sind, jeweils mit einer Aussage, einem Risiko und einer Aufforderung zu Nachweisen. Verwenden Sie diese Aussagen, um zu prüfen, ob die Angabe vollständig und intern konsistent ist und vor der Überprüfung durch Dokumente belegt wird.
Die Seite führt häufige Lücken und Fehler in der Berichterstattung auf, damit Sie Schwachstellen vor der Einreichung erkennen können. Verwenden Sie diesen Abschnitt als Vorabprüfung auf fehlende Datenpunkte, unklaren Umfang oder nicht belegte Aussagen im Entwurf.
Das Download-Center enthält eine Arbeitsmappe „Vorbereitung und Prüfungssicherheit“ im .xlsx-Format. Verwenden Sie sie, um die Datenpunkte zu organisieren, Nachweise nachzuverfolgen und die Angabe so vorzubereiten, dass sie leichter geprüft und mit Prüfungssicherheit versehen werden kann.
Das Download-Center enthält außerdem eine druckbare Bibliothekskarte im PDF-Format. Sie ist eine Kurzreferenzversion des Seiteninhalts und nützlich, wenn Sie die Checkliste für die Angabe und die wichtigsten Hinweise in einem kompakten Format benötigen.
Verwenden Sie den Abschnitt zur Entwurfsausgabe, der Ideen für Visualisierungen, Anfänge für die Darstellung und eine Inhaltsindex-Zeile bereitstellt. Damit können Sie von den Datenpunkten und Nachweisen zu einem strukturierten Entwurf übergehen, der sich leichter auf Plausibilität prüfen und fertigstellen lässt.
Weitere Fragen, bei denen diese Seite hilft
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