Kern der Offenlegung
Der praktische Schwerpunkt liegt darauf, ob die Reaktion breit genug ist, um die Bereiche des Geschäfts abzudecken, in denen die Belegschaft betroffen ist, statt auf einige wenige sichtbare oder besonders hervorgehobene Standorte beschränkt zu sein. Eine Organisation sollte zeigen können, wie Maßnahmen priorisiert werden, wo sie gelten und ob die Ressourcen ausreichen, um sie über die relevanten Geschäftsbereiche, Funktionen oder Standorte hinweg umzusetzen. Ziel ist ein klares Bild der Umsetzung, nicht nur der Verpflichtung.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Durchgeführte Maßnahmen
Nachhaltigkeit / ThemenverantwortlicheEine verständliche Zusammenfassung der Schritte, die die Organisation als Reaktion auf das Thema bereits eingeführt hat, mit Schwerpunkt auf dem tatsächlich Getanen und nicht auf Plänen.
Nachweise Maßnahmenprotokolle, Projektaktualisierungen, Managementunterlagen, Umsetzungs-Tracker oder genehmigte Arbeitspläne.
Achten Sie auf Der narrative Text wird ausgehend vom Plan und nicht von den umgesetzten Maßnahmen verfasst und stimmt daher nicht mit den Umsetzungsunterlagen überein.
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Prävention und Minderung
Verantwortliche für Risiken / KontrollenDie Maßnahmen, mit denen verhindert wird, dass das Thema eintritt, oder seine Auswirkungen verringert werden, wenn es nicht vermieden werden kann, beschrieben in praktischen geschäftlichen Begriffen.
Nachweise Pläne zur Risikobehandlung, Kontrollregister, Tracker für Abhilfemaßnahmen, Betriebsverfahren und Genehmigungsvermerke.
Achten Sie auf Präventionsmaßnahmen werden mit allgemeinen Grundsatzerklärungen vermischt, sodass sich die berichteten Maßnahmen nicht mit dem Kontrollregister abstimmen lassen.
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Programme für die Gemeinschaft
Investitionen in die Gemeinschaft / soziale WirkungDie auf die Gemeinschaft ausgerichteten Initiativen, die die Organisation durchführt oder unterstützt, mit ausreichenden Einzelheiten, um zu zeigen, worin das Programm besteht und für wen es bestimmt ist.
Nachweise Programmbeschreibungen, Aufzeichnungen zu Investitionen in die Gemeinschaft, Partnerschaftsvereinbarungen, Förderunterlagen und Umsetzungsberichte.
Achten Sie auf Ein lokales Projekt wird als Programm für die Gemeinschaft berichtet, obwohl es außerhalb des definierten Portfolios für die Gemeinschaft liegt.
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Wirkungskategorie
Nachhaltigkeit / WirkungsbewertungDie Art der beschriebenen Wirkung, so angegeben, dass das Hauptthema klar von anderen möglichen Wirkungsarten unterschieden wird.
Nachweise Wirkungsbewertung, Überprüfung eines Vorfalls, Protokoll von Beschwerden der Stakeholder oder Notiz zur Themenklassifizierung.
Achten Sie auf Die Auswirkung wurde der falschen Kategorie zugeordnet, sodass die Bezeichnung nicht mit der zugrunde liegenden Bewertung übereinstimmt.
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Maßnahmen zur Reaktion
Verantwortliche Stelle für das Problem / BetriebDie konkreten Schritte, die zur Bewältigung der Auswirkung ergriffen wurden, einschließlich betrieblicher Änderungen, Einbindung, Abhilfe oder anderer Folgemaßnahmen.
Nachweise Verfolgungsübersicht für Korrekturmaßnahmen, Sitzungsprotokolle, Abhilfeplan und Nachweise über den Abschluss.
Achten Sie auf Geplante Folgemaßnahmen werden als abgeschlossene Maßnahmen berichtet, sodass der narrative Text nicht mit der Verfolgungsübersicht der Maßnahmen übereinstimmt.
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Zielkonflikte im Geschäft
Strategie / geschäftsleitender SponsorAlle praktischen Abwägungsentscheidungen zwischen dem Problem hinsichtlich der Auswirkung und den geschäftlichen Erfordernissen, etwa in Bezug auf Landnutzung, Betrieb, Kosten oder Kontinuität.
Nachweise Entscheidungsvorlagen, Genehmigungen durch die Geschäftsleitung, Analyse von Projektoptionen sowie Vorlagen für den Verwaltungsrat oder Ausschuss.
Achten Sie auf Der Zielkonflikt wird ohne die tatsächliche Entscheidungsgrundlage beschrieben, sodass die berichtete Abwägung nicht mit der Genehmigungsvorlage übereinstimmt.
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Leistungskennzahlen
Leistungsberichterstattung / AnalytikDie wichtigsten Kennzahlen, die zur Verfolgung der Leistung in Bezug auf das Thema verwendet werden, wobei die Namen und Werte der Kennzahlen mit der internen Berichterstattung konsistent gehalten werden.
Nachweise KPI-Dashboard, Managementbericht, Scorecard oder Auszüge aus Quellsystemen.
Achten Sie auf Die KPI basiert auf einer anderen Definition als das Management-Dashboard, sodass die Zahl nicht mit dem Quellbericht übereinstimmt.
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Ergebniskennzahlen
Monitoring / EvaluierungDie Indikatoren, anhand derer gezeigt wird, was sich infolge der Maßnahmen der Organisation verändert hat, und nicht lediglich, was getan wurde.
Nachweise Bericht zur Ergebnisverfolgung, Evaluierungsnotizen, Umfrageergebnisse oder Wirkungsprüfung.
Achten Sie auf Aktivitätszahlen werden als Ergebnisse berichtet, sodass die Kennzahl den Output statt des tatsächlichen Ergebnisses erfasst.
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Überprüfungsrhythmus
Leitung Berichtswesen / MonitoringWie häufig die Organisation die relevanten Kennzahlen prüft oder aktualisiert, angegeben als das in der Praxis tatsächlich verwendete Monitoring-Intervall.
Nachweise Monitoring-Zeitplan, Berichtskalender, Kontrollzeitplan oder Prüfungsplan.
Achten Sie auf Der angegebene Rhythmus entspricht nicht dem tatsächlichen Prüfungszyklus, sodass die Häufigkeit ein Periodenfehler ist.
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Anzahl der Vorfälle
Vorfallmanagement / BetriebDie Gesamtzahl der für den Berichtszeitraum erfassten relevanten Vorfälle, die anhand der vereinbarten Vorfallsdefinition einmal pro Vorfall gezählt werden.
Nachweise Vorfallsregister, Fallverwaltungssystem, Beschwerdeprotokoll oder Sicherheits-/Betriebsaufzeichnungen.
Achten Sie auf Die Zählung stammt aus einem unvollständigen Protokoll oder betrifft einen anderen Zeitraum, sodass sie nicht mit dem Vorfallsregister übereinstimmt.
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Art des Vorfalls
Vorfallmanagement / RechtEine kurze Beschreibung der Art des Vorfalls, unter Verwendung der eigenen Klassifizierung der Organisation für Land-, Rechte-, protestbezogene oder ähnliche Ereignisse.
Nachweise Vorfallsformulare, Fallnotizen, Untersuchungsaufzeichnungen und Klassifizierungsleitlinien.
Achten Sie auf Dem Vorfall wird der falsche Typ zugewiesen, sodass die Kategorie nicht mit der Fallakte übereinstimmt.
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Schweregrad des Vorfalls
Vorfallmanagement / RisikoDer bewertete Schweregrad des Vorfalls anhand der vereinbarten Schweregradskala der Organisation und der Fakten des Falls.
Nachweise Schweregradbewertung, Untersuchungsbericht, Eskalationsprotokoll und Risikomatrix.
Achten Sie auf Die Schweregradbewertung wird anhand einer anderen Skala oder Schwelle vorgenommen, sodass der Schweregrad nicht mit dem Untersuchungsergebnis übereinstimmt.
Bevor Sie beginnen
- Haben Sie festgelegt, welche landbezogenen Maßnahmen, Präventionsschritte, Minderungsmaßnahmen und Gemeinschaftsprogramme Sie aufnehmen werden und welche außerhalb dieser Angabe liegen?
- Haben Sie für jede Maßnahme die zeitliche Grundlage und den Berichtszeitraum festgelegt, die Sie verwenden werden, damit die Zahlen und Beschreibungen auf denselben Stichtag ausgerichtet sind?
- Lässt sich jede Zahl und jede Aussage auf einen Quelldatensatz, eine verantwortliche Person oder ein System zurückführen, oder ist ein Teil davon noch lediglich geschätzt oder anekdotisch?
- Haben Sie die Arbeitsdefinitionen für die Arten von Auswirkungen, Vorfällen und Schweregraden, die Sie beschreiben, abgestimmt, damit das Team sie einheitlich anwendet?
- Haben Sie festgelegt, über welche Leistungskennzahlen, Ergebnissignale und Prüfintervalle Sie berichten werden und ob dies tatsächlich die im operativen Geschäft verwendeten sind?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Anfordern von Nachweisen zu Maßnahmen für lokale Gemeinschaften und deren Nachverfolgung
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Welche Maßnahmen, Programme, Kennzahlen, Indikatoren und Vorfallserfassungen haben wir für unsere betroffenen lokalen Gemeinschaften eingerichtet, und wie überwachen wir, ob sie wirksam sind?
Verwenden Sie zunächst die eigenen Begriffe Ihrer Organisation und ordnen Sie sie anschließend den Angabepunkten zu. Wenn Sie beispielsweise von Einbindung der Nachbarschaft, Standortkommunikation, sozialen Investitionen, Bearbeitung von Beschwerden oder der Nachverfolgung lokaler Auswirkungen sprechen, verwenden Sie diese Bezeichnungen in der Anfrage und übersetzen Sie sie erst danach für die Berichterstattung. Dies ist eine mögliche LRA-Schulungsvorlage; passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie das Quellenmaterial vor der Freigabe.
Schwache Anfrage
Bitte stellen Sie die Daten zu Maßnahmen und Ressourcen nach ESRS S3:S3-3 bereit, einschließlich aller umgesetzten Maßnahmen, Präventions- und Minderungsmaßnahmen, Gemeinschaftsprogrammen, Auswirkungsarten, ergriffenen Maßnahmen, Zielkonflikten, KPIs, Ergebnisindikatoren, Überwachungshäufigkeit und Vorfällen.
Warum sie scheitert: Die Anfrage verwendet Begriffe des Rahmenwerks, die viele operative Teams nicht erkennen werden, sodass die zuständige Person möglicherweise nicht weiß, welche Aufzeichnungen abgerufen werden sollen. Außerdem wird nicht angegeben, welche Standorte, Systeme, Zeiträume oder internen Bezeichnungen zu verwenden sind, sodass die Antwort wahrscheinlich unvollständig oder uneinheitlich sein wird.
Bessere Anfrage
Bitte senden Sie die Aufzeichnungen zur Einbindung von Gemeinschaften, zu lokalen Auswirkungen und zur Erfassung von Vorfällen für [period] über [sites/boundary]. Fügen Sie die bereits bestehenden Maßnahmen, etwaige Maßnahmen zur Verringerung, lokale Programme, die von Ihnen verwendeten Auswirkungskategorien, Folgemaßnahmen, etwaige Abwägungsentscheidungen, die von Ihnen erfassten Messgrößen, die Häufigkeit ihrer Überprüfung sowie etwaige Vorfälle im Zusammenhang mit Land, Rechten von Gemeinschaften oder Protesten hinzu. Verwenden Sie Ihre eigenen Teambezeichnungen und fügen Sie das Quellsystem sowie die Dateireferenz hinzu.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Anfrage zu Nachweisen über Maßnahmen für lokale Gemeinschaften und deren Überwachung für [Berichtszeitraum] Hallo [Name/Team], wir bereiten die Unterlagen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung vor und benötigen Ihre Unterstützung bei den Nachweisen zu unseren Maßnahmen für lokale Gemeinschaften und deren Nachverfolgung. Bitte senden Sie für [Berichtszeitraum] und [Abgrenzung / Standorte] die Informationen, die Ihnen vorliegen, zu: - bereits umgesetzten Maßnahmen zur Bewältigung der Auswirkungen auf lokale Gemeinschaften; - Maßnahmen zur Vermeidung oder Verringerung dieser Auswirkungen; - Gemeinschaftsprogrammen oder lokalen Initiativen; - den wichtigsten von Ihnen erfassten Auswirkungsarten; - den als Reaktion auf diese Auswirkungen ergriffenen Maßnahmen; - etwaigen von Ihnen dokumentierten Zielkonflikten oder Abwägungsentscheidungen; - den von Ihnen zur Nachverfolgung des Fortschritts verwendeten Indikatoren; - den von Ihnen überprüften Ergebnismessgrößen; - der Häufigkeit ihrer Überprüfung; und - der Anzahl, Art und Schwere etwaiger Vorfälle im Zusammenhang mit Land, Rechten von Gemeinschaften oder Protesten. Bitte übermitteln Sie die Daten nach Möglichkeit in Ihrer eigenen operativen Terminologie und fügen Sie eine kurze Erläuterung der intern verwendeten Begriffe bei. Wenn Sie mehrere Quellen haben, geben Sie bitte das Quellsystem, die verantwortliche Person, das Extraktionsdatum und etwaige Vorbehalte an. Dies ist eine mögliche LRA-Schulungsvorlage; passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie das Quellenmaterial vor der Freigabe. Vielen Dank, [Name der erstellenden Person] [Team] [Kontaktdaten]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [Name] – könnten Sie die Nachweise zu den Maßnahmen für lokale Gemeinschaften und deren Nachverfolgung für [Zeitraum] über [Standorte/Abgrenzung] teilen? Bitte geben Sie an, was getan wurde, welche Maßnahmen zur Vermeidung/Verringerung ergriffen wurden, welche Gemeinschaftsprogramme bestehen, welche Auswirkungsarten Sie nachverfolgen, welche Maßnahmen ergriffen wurden, welche Zielkonflikte vermerkt wurden, welche KPIs/Ergebnismessgrößen verwendet werden, wie häufig sie überprüft werden sowie etwaige Vorfälle (Anzahl, Art, Schwere). Verwenden Sie die eigenen Bezeichnungen Ihres Teams und fügen Sie die Quelldatei bzw. das Quellsystem hinzu. Vielen Dank.
Branchenbeispiele
Bergbau
Kontext. Ein Standortteam erfasst Landzugang, Zusagen zur lokalen Beschäftigung, Beschwerdefälle und Investitionen in die Gemeinschaft in getrennten Protokollen.
Angepasste Anfrage. Bitte teilen Sie das Protokoll der Standortgemeinschaft, die Beschwerdeverfolgung und das Register für lokale Investitionen für [period] für [mine/site]. Fügen Sie die bereits bestehenden Maßnahmen, etwaige Maßnahmen zur Verringerung lokaler Auswirkungen, Gemeinschaftsprogramme, die von Ihnen erfassten Auswirkungsarten, Folgemaßnahmen, etwaige Hinweise zu Abwägungen bei der Landnutzung, die von Ihnen überwachten Indikatoren, die Überprüfungshäufigkeit sowie etwaige Vorfälle im Zusammenhang mit Landzugang, Rechten von Gemeinschaften oder Protesten hinzu.
Beispielantwort. Eine Tabelle mit einer Zeile je Maßnahme oder Vorfall, in der der Standort, die interne Kategorie, der Name der Maßnahme, die Auswirkungsart, die Folgemaßnahme, der Hinweis zu Zielkonflikten, der Indikator, die Ergebnismessgröße, der Überprüfungsrhythmus, die Anzahl der Vorfälle, die Art und der Schweregrad des Vorfalls sowie Links zu den Quellprotokollen aufgeführt sind.
Lebensmittel und Landwirtschaft
Kontext. Ein Team eines Agrarunternehmens steuert die Einbindung von Landwirten, Maßnahmen zur Verringerung der Auswirkungen der Wassernutzung, lokale Gemeinschaftsprojekte und die Überwachung von Protesten über regionale Geschäftsbereiche.
Angepasste Anfrage. Bitte senden Sie die regionalen Aufzeichnungen zur Einbindung von Gemeinschaften und Landwirten für [period] über [regions/farms]. Fügen Sie die bereits bestehenden Maßnahmen zur Verringerung lokaler Auswirkungen, Gemeinschaftsprogramme, die von Ihnen erfassten Auswirkungsarten, ergriffene Maßnahmen, etwaige Abwägungsentscheidungen zu Land oder Wasser, die von Ihnen überprüften KPIs und Ergebnismessgrößen, die Häufigkeit ihrer Überprüfung sowie etwaige Vorfälle im Zusammenhang mit Land, Rechten oder Protesten hinzu.
Beispielantwort. Eine regionale Übersichtstabelle mit jedem Programm oder jeder Maßnahme, der verwendeten internen Bezeichnung, der betroffenen Gruppe der Gemeinschaft, dem Minderungsschritt, dem Hinweis zur Abwägung, dem KPI, der Ergebnismessgröße, der Überprüfungshäufigkeit und den nach Art und Schweregrad aufgeschlüsselten Vorfallzahlen sowie Quellenangaben zum regionalen Verfolgungssystem.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Erläutern Sie, welche Definitionen für die einzelnen Themen verwendet wurden, wie die Zahlen aus den zugrunde liegenden Aufzeichnungen zusammengestellt wurden und auf welcher Grundlage Maßnahmen, Auswirkungen, Indikatoren, Vorfälle und Schweregrade klassifiziert wurden.
Kontexthinweis
Legen Sie dar, was die Zahlen über den Umgang der Organisation mit auswirkungsbezogenen Themen im Gemeinwesen zeigen, einschließlich des Umfangs der ergriffenen Maßnahmen, der erfassten Ergebnisarten und der Art der aufgezeichneten Vorfälle.
Erläuterung zu Schwankungen
Wenn sich die Zahlen wesentlich verändert haben, beschreiben Sie die betrieblichen oder gemeinschaftsbezogenen Faktoren hinter der Veränderung und geben Sie an, ob sie auf mehr Aktivitäten, andere Auswirkungstypen, eine veränderte Überwachung oder eine Änderung des Vorfallschweregrads zurückzuführen ist.
Eintrag im Inhaltsindex
S3-3 Maßnahmen und Ressourcen — [location / page] / [notes]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Laden Sie Vorbereitungshilfen für S3-3 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.
Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Wir haben die Anzahl der Vorfälle mit den zugehörigen Beschwerdewegen und Folgemaßnahmen verknüpft, damit eine prüfende Person jeden Fall im gesamten Berichtspaket nachverfolgen kann.
Risiko Die Querverweise may unvollständig oder uneinheitlich sein oder auf den falschen Fallsatz verweisen, wodurch die Vorfallzahl nur schwer durchgängig überprüfbar ist.
Zu prüfende Nachweise ['Fallregister mit den eindeutigen IDs, die im Vorfallprotokoll, in den Beschwerdeaufzeichnungen und im Tracker für Reaktionsmaßnahmen verwendet werden', 'Eine beispielhafte Nachverfolgung von einem gemeldeten Vorfall zum zugehörigen Kanal- und Maßnahmenprotokoll', 'Querverweiskarte oder Index des Berichtsentwurfs, der vor der Veröffentlichung verwendet wurde']
Wir haben dieselben Verfolgungsnotizen und Überprüfungsergebnisse verwendet, die das Management zur Beurteilung der Wirksamkeit gemeinschaftsbezogener Maßnahmen eingesetzt hat, statt uns auf eine separate, ausschließlich für den Bericht erstellte Erläuterung zu stützen.
Risiko Die Aussage may überzeichnen, wie Ergebnisse bewertet wurden, wenn keine dokumentierte Methode, keine Nachweise zur Nachverfolgung oder lediglich eine anekdotische Überprüfung vorliegt.
Zu prüfende Nachweise ['Überwachungsvorlagen, KPI-Tabellen oder Überwachungs-Dashboards zur Bewertung des Fortschritts der Maßnahmen', 'Sitzungsnotizen oder Managementbewertungen, aus denen hervorgeht, wie die Wirksamkeit beurteilt wurde', 'Nachweise über nach der Überprüfung vorgenommene Änderungen, etwa überarbeitete Maßnahmen oder Abschlussvermerke']
Wenn gemeinschaftsbezogene Maßnahmen gegen andere betriebliche Anforderungen abgewogen werden mussten, haben wir die Abwägung und die Grundlage für den gewählten Ansatz vor der Fertigstellung der Angabe dokumentiert.
Risiko Der Bericht may eine schlüssige Erklärung enthalten, während die zugrunde liegende Entscheidungshistorie fehlt, uneinheitlich ist oder nicht genehmigt wurde.
Zu prüfende Nachweise ['Entscheidungsvorlagen oder E-Mails, aus denen die berücksichtigten gegenläufigen Anforderungen und die gewählte Reaktion hervorgehen', 'Genehmigungen durch zuständige Führungskräfte oder Governance-Gremien', 'Versionshistorie, aus der hervorgeht, wie die Formulierung zu den Abwägungen festgelegt wurde']
Die Zahlen und Erläuterungen wurden aus dem Maßnahmen-Tracker und den unterstützenden Aufzeichnungen erstellt, die das Team zur Steuerung der wesentlichen Themen verwendet, wobei der Ressourceneinsatz in denselben Arbeitspapieren erfasst wurde.
Risiko Die Angabe may auf unvollständigen Aufzeichnungen, veralteten Eingaben oder nicht belegten Schätzungen zu Maßnahmen und Ressourcen beruhen.
Zu prüfende Nachweise ['Aktionsplan oder Tracker mit geplanten, laufenden und abgeschlossenen Maßnahmen', 'Nachweise zu Budget, Personal oder Lieferanten zur Untermauerung der Angaben zu Ressourcen', 'Abstimmung zwischen den Quelldatensätzen und den Tabellen oder dem Text des endgültigen Berichts']
Wir haben geprüft, dass die Übergangsmaßnahmen zusammen mit den anderen von ihnen betroffenen Gemeinschaftsthemen beschrieben wurden, damit der Bericht zeigt, wie die Themen miteinander verbunden sind, statt sie isoliert zu behandeln.
Risiko Die Erläuterung may wichtige Verbindungen zwischen Maßnahmen und verwandten Themen übersehen oder eine Verbindung nahelegen, die durch die zugrunde liegende Analyse nicht gestützt wird.
Zu prüfende Nachweise ['Themenzuordnung oder Themenmatrix mit den miteinander verknüpften Gemeinschaftsthemen', 'Berichtsabschnitte im Entwurf, aus denen hervorgeht, wie verwandte Themen durch Querverweise miteinander verknüpft wurden', 'Interne Prüfungskommentare, die bestätigen, dass die Verbindungen vor der Freigabe geprüft wurden']
Für die Vorfallzahl haben wir uns auf Fälle gestützt, die durch unseren Überprüfungsprozess bestätigt worden waren, und die Arten getrennt gezählt, damit die Summen auf die zugrunde liegenden Aufzeichnungen zurückgeführt werden können.
Risiko Die Zählung may ungeprüfte Fälle, doppelte Einträge oder eine unklare Kategorisierung enthalten, was die Nachweisführung für die Prüfung schwächen würde.
Zu prüfende Nachweise ['Bestätigtes Vorfallprotokoll mit Statusfeldern zum Ergebnis der Überprüfung', 'Klassifizierungsregeln für die Zuordnung der Vorfallarten', 'Abstimmung der gemeldeten Summen mit der zugrunde liegenden Fallliste']
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Zahlen werden ohne die unterstützende Erläuterung oder Erläuterungen ohne Zahlen angegeben.
- Die Abgrenzung ist zwischen dem Text und den Zahlen nicht konsistent.
- Die Berichtsgrenze bleibt undefiniert.
- Wesentliche Änderungen seit dem vorherigen Berichtszeitraum werden nicht angegeben.
- Schätzungen und gemessene Werte werden nicht unterschieden.
- Quelldatensätze für die Zahlen werden nicht identifiziert.
Wo Entwürfe scheitern
Zu vermeidende Fehler und wo Ermessen gefragt ist
Links steht, was Ersteller beim Sammeln falsch machen; rechts, wo Sie ein Ermessen treffen und begründen müssen.
Zu vermeidende Fehler
- Falsche zuständige Person angefragtDie Anfrage geht an ein Team, das nur einen Teil der Arbeit sieht, sodass in der Aufzeichnung Maßnahmen, Budgets oder Überwachungsdetails fehlen, die an anderer Stelle vorliegen.
- Begriffe des Rahmenwerks zu früh verwendetDie Personen werden um Antworten in der Sprache der Offenlegung gebeten und nicht in den Geschäftsbegriffen, die sie im Tagesgeschäft verwenden, was zu nicht übereinstimmenden oder nicht nutzbaren Quelldaten führt.
- Geltungsbereich nicht festgelegtDas Team legt nie gemeinsam fest, welche Standorte, Gemeinschaften, Projekte oder welcher Zeitraum in die Datenerhebung einbezogen werden, sodass verschiedene Mitwirkende unterschiedliche Grundgesamtheiten übermitteln.
- Falsche zeitliche GrundlageDie Daten werden anhand eines anderen Berichtszeitraums oder Stichtags erhoben als in den übrigen Unterlagen, sodass die Zahlen nicht zusammenpassen.
- Zählgrundlagen vermischtEine Quelle zählt Programme, eine andere Aktivitäten und eine weitere Fälle, aber die erhebende Person führt sie zusammen, als wären sie dieselbe Messgröße.
- Quellenbezeichnungen verlorenUrsprüngliche Systemnamen, Dateititel oder lokale Kategorienbezeichnungen werden bei der Erhebung entfernt, sodass sich nur schwer nachvollziehen lässt, woher die einzelnen Angaben tatsächlich stammen.
- Getrennte Gruppen zusammengeführtAuswirkungen, Maßnahmen oder Indikatoren, die in getrennten Kategorien verbleiben sollten, werden in einer einzigen Liste zusammengeführt, wodurch für die Offenlegung relevante Unterschiede verborgen werden.
- Nachweisführung unvollständigDie Unterlagen werden ohne die zugrunde liegenden Dateien, Datumsangaben und die Bestätigung der prüfenden Person zusammengestellt, sodass niemand zeigen kann, wie die Zahlen oder Beschreibungen überprüft wurden.
Ermessen erforderlich
- Was nach einem Zu- oder Verkauf berücksichtigt wirdVerwenden Sie den für den Zeitraum festgelegten Berichtsstichtag und erläutern Sie anschließend, ob neu hinzugekommene oder weggefallene Standorte, Teams oder Gemeinschaften nur ab dem Datum der Änderung des Geltungsbereichs oder für den gesamten Zeitraum einbezogen werden.
- Wenn lokale Bezeichnungen nicht übereinstimmenWenn dasselbe Thema in verschiedenen Ländern unterschiedlich beschrieben wird, ordnen Sie jede lokale Bezeichnung einer internen Kategorie zu und legen Sie die Zuordnungsregel offen, damit die Leser sehen können, wie eine vergleichbare Gruppierung vorgenommen wurde.
- Personen oder Orte am Rand des GeltungsbereichsLegen Sie im Voraus fest, wie Sie mit Gruppen umgehen, die teilweise betroffen, indirekt verbunden oder von der Aktivität nur gelegentlich berührt sind, und geben Sie die von Ihnen verwendete Einbeziehungsregel an.
- Wahl der zeitlichen Grundlage für Maßnahmen und ErgebnisseWenn Daten zur Umsetzung, Überwachung und zu Ergebnissen an unterschiedlichen Daten erfasst werden, wählen Sie eine zeitliche Grundlage für die Beschreibung und geben Sie an, welches Datum oder welcher Zeitraum für die Zahlen maßgeblich ist.
- Gemessene Zahlen gegenüber SchätzungenWenn einige Werte aus Standortaufzeichnungen und andere aus Annahmen oder Stichproben stammen, kennzeichnen Sie, welche Teile geschätzt sind, beschreiben Sie die verwendete Methode und halten Sie die Unterscheidung in der Erläuterung klar fest.
- Rundung kleiner Zahlen, ohne den Zusammenhang zu verlierenWenden Sie in der gesamten Offenlegung eine einheitliche Rundungsregel an, vermerken Sie diese, wenn sie sich auf Summen oder Prozentsätze auswirkt, und stellen Sie sicher, dass die gerundeten Zahlen weiterhin mit den zugrunde liegenden Zählungen übereinstimmen.
- Schutz der Privatsphäre bei zu kleinen GruppenWenn die Nennung einer Gemeinschaft, eines Haushalts oder einer Einzelperson personenbezogene Daten offenlegen könnte, fassen Sie die Informationen auf einer höheren Aggregationsebene zusammen und erläutern Sie die verwendete Aggregationsregel.
- Dieselbe Maßnahme über mehrere Arbeitsbereiche hinweg zählenWenn eine Initiative gleichzeitig Prävention, Minderung und Gemeinschaftsprogramme unterstützt, entscheiden Sie, ob Sie sie einmal oder in jeder relevanten Kategorie berichten, und erläutern Sie den Ansatz, damit sie nicht doppelt gezählt wird.
- Operative Maßnahmen von umfassenderen Programmen trennenWenn eine Maßnahme sowohl der täglichen Verwaltung eines Standorts als auch einer umfassenderen Initiative für die Gemeinschaft dient, beschreiben Sie den ihr zugewiesenen Hauptzweck und erläutern Sie, warum diese Einstufung gewählt wurde.
Beispiele
So liest es sich im Bericht
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Wir stellen dies ausschließlich als synthetisches Beispiel bereit. Im Laufe des Jahres führten wir Kontrollen der Landnutzung, Lieferantenprüfungen und Maßnahmen zur Einbindung der lokalen Bevölkerung ein, um den Druck auf nahe gelegene Gemeinschaften zu verringern; außerdem führten wir Programme zur Unterstützung der Gemeinschaft durch, die den Zugang zu Wasser und die Bearbeitung von Beschwerden abdeckten.
- Das Hauptproblem war eine mit der Erweiterung eines neuen Standorts verbundene Änderung des Zugangs zu Land; wir stellten ein Grundstück zurück, gestalteten die Zugangswege neu und boten bei Bedarf Entschädigungen und Unterstützung zur Sicherung des Lebensunterhalts an.
- Wir verfolgten die Arbeiten anhand monatlicher Standortüberprüfungen und vierteljährlicher Berichterstattung an die Gemeinschaft und verwendeten Indikatoren wie betroffene Hektar, erreichte Haushalte, abgeschlossene Beschwerden und Fortschritte bei der Wiederherstellung; die jüngste Überprüfung ergab 18 betroffene Hektar, 12 wiederhergestellte Hektar, 240 einbezogene Haushalte und 36 eingegangene Beschwerden, von denen 33 abgeschlossen wurden.
- Insgesamt erfassten wir 4 Vorfälle: 2 im Zusammenhang mit dem Zugang zu Land, 1 im Zusammenhang mit Bedenken hinsichtlich der Rechte der Gemeinschaft und 1 Protest an einem Standorttor; alle wurden als mittelschwer eingestuft, ohne Todesfälle oder dauerhafte Umsiedlungen.
Synthetische Darstellung ausschließlich zum Lernen von Praktikern; keine Rechts- oder Compliance-Beratung.
Dies ist ausschließlich ein synthetisches Beispiel zur Veranschaulichung. Wir setzten Minderungsmaßnahmen für einen Übertragungskorridor um, indem wir die Flächeninanspruchnahme verringerten, die Standorte der Masten anpassten und die Konsultation der Anwohner und Landnutzer intensivierten; zugleich finanzierten wir Programme für lokale Kompetenzen und den Zugang zu Angeboten.
- Das Problem betraf die Inanspruchnahme von Land und vorübergehende Zugangsbeschränkungen; wir entschieden uns für eine etwas längere Trasse, um sensible Gebiete zu vermeiden, akzeptierten höhere Baukosten und hielten den Zielkonflikt zwischen dem Schutz von Land und der Projektwirtschaftlichkeit fest.
- Unsere Indikatoren wurden alle zwei Monate überprüft und umfassten beeinträchtigte Landfläche, gezahlte Entschädigungen, abgehaltene Treffen und den Abschluss der Wiederherstellung; bei der jüngsten Überprüfung waren 9 Hektar beeinträchtigt, 7 Hektar wiederhergestellt, 14 Treffen abgehalten und 95% der vereinbarten Entschädigungen gezahlt worden.
- Wir erfassten 3 Vorfälle: 1 Streitigkeit über den Zugang zu Land, 1 Beschwerde über die Konsultation der Gemeinschaft und 1 friedlichen Protest; jeder wurde als geringfügig eingestuft, und alle wurden ohne Eskalation gelöst.
Synthetische Darstellung ausschließlich zum Lernen von Praktikern; keine Rechts- oder Compliance-Beratung.
Qualitätsstufen
- Basis
Wir haben 3 Vorfälle erfasst.
- Besser
Wir haben 3 Vorfälle erfasst, aufgeteilt in Probleme beim Zugang zu Land, Rechte der Gemeinschaft und lokale Proteste, und sie monatlich anhand unseres internen Fallregisters nachverfolgt.
- Am besten
Wir haben in diesem Jahr 3 Vorfälle erfasst, die den Zugang zu Land, die Rechte der Gemeinschaft und lokale Protestfragen betrafen; wir haben sie monatlich anhand unseres Fallprotokolls überprüft, und der Anstieg gegenüber 1 im vergangenen Jahr spiegelt hauptsächlich eine bessere Berichterstattung und nicht mehr Schäden wider.
Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Ein landwirtschaftlicher Lieferant hat nach Beschwerden von Anwohnern eine Beschwerde-Hotline, ein Mediationsverfahren zum Zugang zu Land und einen Fonds für Qualifizierungsmaßnahmen der Gemeinschaft eingerichtet. Der Entwurf erwähnt außerdem ein neues Straßenprojekt, aber es ist nicht klar, ob dieses Teil der Reaktion oder lediglich eines separaten Investitionsplans ist.
Ein Standortteam hat nach Spannungen mit einer indigenen Gemeinschaft über den Zugang zu traditionell genutztem Land zusätzliche Standortkontrollen, überarbeitete Regeln für Auftragnehmer und ein lokales Dialogforum eingeführt. Das Management möchte angeben, dass die Maßnahmen ergriffen wurden, aber nicht erwähnen, dass die neuen Regeln den Betrieb verlangsamt und die Transportkosten erhöht haben.
Ein Ersteller verfügt über Daten, aus denen hervorgeht, dass ein Schulungsprogramm für die Gemeinschaft in diesem Quartal 120 Personen erreicht hat, während ein Projekt zur Wiederherstellung von Land 45 Hektar umfasste. Das Team verfolgt außerdem die Dauer der Bearbeitung von Beschwerden und die Teilnahme an Treffen mit Stakeholdern, aber niemand hat vereinbart, wie häufig diese Zahlen überprüft werden.
Ein Unternehmen hat in diesem Jahr zwei getrennte Vorfälle erfasst: einen Protest an einem Projekttor und eine Beschwerde über den eingeschränkten Zugang zu Weideland. Im Entwurf heißt es, beide seien „geringfügige Probleme“ gewesen, weil niemand verletzt wurde, aber die Gemeinschaft erklärt, dass die Zugangsbeschränkung die Lebensgrundlagen mehrere Wochen lang beeinträchtigt habe.
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Verwenden Sie die allgemeinverständliche Erläuterung der Seite und arbeiten Sie anschließend den Abschnitt zur schrittweisen Vorbereitung durch, um die aufgeführten Datenpunkte zusammenzutragen, das Nachweispaket zu erstellen und einen Entwurf auszuarbeiten. Die Seite soll Ihnen dabei helfen, Ausgangsmaterial in eine veröffentlichungsfertige narrative Darstellung zu überführen, und nicht als offizieller Standard dienen.
Auf der Seite wird angegeben, dass durchgeführte Maßnahmen, Prävention und Minderung, Programme für die Gemeinschaft, Auswirkungskategorie, Reaktionsmaßnahmen, geschäftliche Zielkonflikte, Leistungskennzahlen, Ergebniskennzahlen, Überprüfungsturnus, Anzahl der Vorfälle, Vorfallart und Vorfallschweregrad vorzubereiten sind. Verwenden Sie diese Liste vor der Erstellung des Entwurfs als Checkliste für die Datenerhebung.
Die Seite enthält keine formale Methodik, gibt jedoch einen schrittweisen Vorbereitungsablauf und eine Reihe von Datenpunkten vor, an denen Sie Ihren Umfang ausrichten können. In der Praxis sollten Sie diese Punkte verwenden, um festzulegen, was Sie abdecken, welche Nachweise Sie benötigen und wie häufig die Informationen überprüft werden.
Die Seite richtet sich an Nachhaltigkeits-/ESG-Manager, HR- oder Datenverantwortliche sowie Prüfer, daher sollte die Verantwortung bei den Personen liegen, die die zugrunde liegenden Daten beschaffen und die Nachweise freigeben können. Verwenden Sie das Arbeitsbuch und das Nachweispaket, um die Verantwortlichkeiten vor der Erstellung des Entwurfs klar festzulegen.
Auf der Seite wird angegeben, dass sechs Prüfungsaussagen zu überprüfen sind, jeweils mit einer Aussage, einem Risiko und einer Aufforderung zu Nachweisen. Verwenden Sie diesen Abschnitt, um den Entwurf anhand der unterstützenden Dokumente zu prüfen, bevor er zur Überprüfung weitergegeben wird.
Die Seite enthält ein Nachweispaket mit fünf Elementen zur Unterstützung der Prüfungsvorbereitung. Stellen Sie es parallel zum Entwurf zusammen, damit die zugrunde liegenden Aufzeichnungen leicht zurückverfolgt, geprüft und an die Prüfer übergeben werden können.
Die Seite führt häufige Lücken und Fehler bei der Berichterstattung auf, damit Sie schwache oder unvollständige Entwürfe erkennen können. Verwenden Sie diesen Abschnitt als Prüfung vor der Einreichung, damit Text, Daten und Nachweise übereinstimmen.
Das Download-Center enthält ein Arbeitsbuch „Vorbereitung & Prüfung“ im .xlsx-Format. Verwenden Sie es, um die Vorbereitungsschritte zu organisieren, die erforderlichen Datenpunkte nachzuverfolgen und die Prüfungsnachweise zusammenzustellen, bevor Sie daraus einen Entwurf erstellen.
Das Download-Center enthält außerdem eine druckbare Bibliothekskarte im .pdf-Format. Sie dient als Kurzübersicht, während Sie die Angabe vorbereiten, das Nachweispaket prüfen und den Entwurf überprüfen.
Die Seite enthält synthetische illustrative Beispielangaben, gegebenenfalls einschließlich einer quantitativen Tabelle. Verwenden Sie sie als Hilfe bei der Erstellung, um zu sehen, wie die Informationen dargestellt werden können, betrachten Sie sie jedoch nur als Beispiele.
Die Seite enthält einen Abschnitt für den Entwurf der Ausgabe mit Ideen für Visualisierungen, Formulierungseinstiegen und einer Zeile für den Inhaltsindex. Verwenden Sie diese Anregungen, um Ihre erhobenen Daten in einen strukturierten Entwurf zu überführen, der sich leichter prüfen und einer Prüfung unterziehen lässt.
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