Kern der Offenlegung
Im Mittelpunkt stehen Vollständigkeit und Konsistenz: Leserinnen und Leser sollten erkennen können, ob die Organisation für Beschäftigte und andere Arbeitskräfte in ihrer eigenen Geschäftstätigkeit einen abgestimmten Ansatz verfolgt, statt nur über eine Richtlinie zu verfügen, die lediglich auf dem Papier oder nur an Vorzeigestandorten besteht. Es ist außerdem hilfreich darzustellen, wo sich Richtlinien nach geografischem Gebiet, Vertragsart oder Funktion unterscheiden und wie die Organisation sicherstellt, dass sie tatsächlich im täglichen Management angewendet werden.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Kennzeichnung von Zwangsarbeit
Menschenrechte / ComplianceDokumentieren Sie, ob die Organisation für den Berichtszeitraum ein Problem im Zusammenhang mit Zwangsarbeit feststellt, und verwenden Sie dabei auf Grundlage der geprüften Nachweise eine eindeutige Ja-/Nein-Entscheidung.
Nachweise Ergebnisse der menschenrechtlichen Sorgfaltspflicht, Prüfungsergebnisse, Beschwerdeprotokolle, Untersuchungsunterlagen und die Genehmigung der abschließenden Ja-/Nein-Entscheidung durch das Management.
Achten Sie auf Die Ja-/Nein-Angabe wird aus einem ungeprüften Protokoll von Vorwürfen abgeleitet und nicht aus dem Untersuchungsergebnis, sodass die gemeldete Antwort nicht mit der Fallakte übereinstimmt.
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Kennzeichnung von Kinderarbeit
Menschenrechte / ComplianceDokumentieren Sie, ob die Organisation für den Berichtszeitraum ein Problem im Zusammenhang mit Kinderarbeit feststellt, und zwar anhand einer eindeutigen Ja/Nein-Entscheidung auf Grundlage der geprüften Nachweise.
Nachweise Ergebnisse der menschenrechtlichen Sorgfaltsprüfung, Auditergebnisse von Lieferanten, Beschwerdeprotokolle, Untersuchungsunterlagen und die Bestätigung der Geschäftsleitung für die abschließende Ja/Nein-Angabe.
Achten Sie auf Die Ja/Nein-Angabe wird einer Lieferanten-Screeningliste und nicht dem bestätigten Ergebnis des Falls entnommen, sodass die berichtete Antwort nicht mit der Untersuchungsunterlage übereinstimmt.
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Kennzeichnung von Menschenhandel
Menschenrechte / ComplianceDokumentieren Sie, ob die Organisation für den Berichtszeitraum ein Problem im Zusammenhang mit Menschenhandel feststellt, und zwar anhand einer eindeutigen Ja/Nein-Entscheidung auf Grundlage der geprüften Nachweise.
Nachweise Ergebnisse der menschenrechtlichen Sorgfaltsprüfung, Vorfallberichte, Beschwerdeprotokolle, Untersuchungsunterlagen und die Bestätigung der Geschäftsleitung für die abschließende Ja/Nein-Angabe.
Achten Sie auf Die Ja/Nein-Angabe basiert auf einer weit gefassten Kategorie moderner Sklaverei und nicht auf der spezifischen Bewertung von Menschenhandel, sodass der Datenpunkt nicht mit der Definition übereinstimmt.
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Richtlinientitel
Richtlinien / RechtErfassen Sie den genauen Titel des relevanten Richtliniendokuments, das sich mit dem Thema befasst, wie er genehmigt wurde und derzeit verwendet wird.
Nachweise Genehmigtes Richtlinienregister, Dokumentenlenkungsnachweis, Intranetkopie oder Genehmigungsunterlagen des Vorstands/Managements, aus denen der aktuelle Richtlinientitel hervorgeht.
Achten Sie auf Der Name wurde aus einem Entwurf oder einer lokalen Variante übernommen und nicht aus dem genehmigten Richtlinienregister, sodass der Titel nicht mit dem gelenkten Dokument übereinstimmt.
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Abdeckungsgruppe der Richtlinie
Richtlinien / HRGeben Sie an, für welche Beschäftigtengruppen die Richtlinie gilt, und verwenden Sie dabei die eigene Formulierung der Organisation zur Abdeckung von Beschäftigten, Nichtbeschäftigten oder beiden Gruppen.
Nachweise Abschnitt zum Geltungsbereich der Richtlinie, HR-Richtlinienmatrix, Governance-Dokumente für Auftragnehmer und veröffentlichte Richtlinienerklärungen, aus denen hervorgeht, wer erfasst ist.
Achten Sie auf Beschäftigte und Auftragnehmer werden vermischt, sodass die angegebene Abdeckung nicht dem tatsächlichen Geltungsbereich der Richtlinie entspricht.
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Abgedeckte Beschäftigtengruppen
HR / RichtlinieListen Sie die von der Richtlinie abgedeckten Beschäftigtengruppen auf und verwenden Sie dabei die von der Organisation definierten Gruppen statt einer allgemeinen Bezeichnung für die Belegschaft.
Nachweise Matrix zum Geltungsbereich der Richtlinie, Karte zur Segmentierung der Belegschaft, Definitionen der HR-/Auftragnehmerpopulation und der genehmigte Richtlinientext.
Achten Sie auf Eine Gruppe wie Leiharbeitnehmer, Auftragnehmer oder Zeitarbeitskräfte wird ausgelassen, weil die Liste aus der HR-Personalbestandsansicht und nicht aus dem Geltungsbereich der Richtlinie übernommen wurde.
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Ziele der Richtlinie
Richtlinie / NachhaltigkeitErfassen Sie die in dem genehmigten Dokument formulierten und intern verwendeten Ziele oder beabsichtigten Ergebnisse der Richtlinie.
Nachweise Genehmigter Richtlinientext, Präsentation zur Zusammenfassung der Richtlinie, Vorlage für den Vorstand oder Ausschuss sowie jeder Umsetzungsplan, in dem die Ziele der Richtlinie erneut formuliert werden.
Achten Sie auf Die Ziele werden einem Umsetzungsplan statt der genehmigten Richtlinie entnommen, sodass die angegebenen Ziele nicht mit dem Quelldokument übereinstimmen.
Bevor Sie beginnen
- Haben Sie den genauen Titel der Richtlinie festgelegt, den Sie verwenden werden, und ist dies dieselbe Bezeichnung, die in Ihren internen Aufzeichnungen verwendet wird?
- Haben Sie vor der Erstellung des Entwurfs entschieden, ob diese Richtlinie nur für Beschäftigte gilt oder auch für Personen, die auf andere Weise für Sie tätig sind?
- Haben Sie ermittelt, welche Teile der Belegschaft tatsächlich abgedeckt sind, damit Sie nicht die Gesamtzahl der Beschäftigten mit einer kleineren Gruppe vermischen?
- Können Sie jede Antwort auf ein Quelldokument oder einen Systemeintrag zurückführen, damit die Zahlen und Formulierungen nachvollziehbar sind?
- Haben Sie die zeitliche Grundlage für die von Ihnen verwendeten Informationen festgelegt, damit die Einzelheiten der Richtlinie mit dem Berichtszeitraum übereinstimmen?
- Haben Sie geprüft, ob die Richtlinie Zwangsarbeit, Kinderarbeit und Menschenhandel gesondert behandelt, damit jede Ja-/Nein-Antwort auf der richtigen internen Quelle basiert?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Einzelheiten zur Richtlinie für die Belegschaft anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Welche Richtlinie für Beschäftigte gilt für unsere Belegschaft, und was deckt sie ab?
Verwenden Sie zuerst die eigenen Richtlinienbezeichnungen und die im Personalteam verwendete Sprache Ihrer Organisation und ordnen Sie diese anschließend den Angabefeldern zu. Fragen Sie zunächst nicht nach den Bezeichnungen des Rahmenwerks, sondern nach dem internen Richtliniendokument, den davon erfassten Gruppen und den darin genannten Zielen. Prüfen Sie das Quellenmaterial vor der Freigabe.
Schwache Anfrage
Bitte stellen Sie die Angaben zu den Richtlinien gemäß ESRS S1:S1-1 für die eigene Belegschaft bereit, einschließlich des Richtliniennamens, des Geltungsbereichs, der Belegschaftssegmente, der Ziele und der Angabe, ob sie Zwangsarbeit, Kinderarbeit und Menschenhandel abdeckt.
Warum sie scheitert: Hier wird zunächst die Framework-Sprache verwendet, was die Antwort verlangsamen und Übersetzungsfehler verursachen kann. Außerdem wird der Verantwortliche weder auf den internen Richtlinieneintrag noch auf den üblichen Dokumentennamen oder die Geschäftsbereiche verwiesen, die er tatsächlich betreut.
Bessere Anfrage
Bitte senden Sie den aktuellen Eintrag zur Personalrichtlinie für unsere Belegschaft: den Titel und die Version der Richtlinie, für wen sie gilt, welche Arbeitnehmergruppen und Geschäftsbereiche sie abdeckt, ihre wesentlichen Ziele sowie die Angabe, ob sie Zwangsarbeit, Kinderarbeit und Menschenhandel behandelt. Fügen Sie den Dokumentenort und das Prüfdatum hinzu. Wir ordnen Ihre internen Begriffe anschließend den Berichtsfeldern zu.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Bitte um Angaben zur Personalrichtlinie für die Berichterstattung Hallo [Name], wir bereiten die Unterlagen für die Berichterstattung vor und benötigen die aktuellen Angaben zu der Richtlinie, die unsere Belegschaft abdeckt. Bitte senden Sie: - den Namen der Richtlinie und die aktuelle Version - die Gruppen von Arbeitskräften, für die sie gilt - die Teile der Belegschaft, die sie abdeckt - die wesentlichen Ziele der Richtlinie - eine Bestätigung, ob sie Zwangsarbeit, Kinderarbeit und Menschenhandel behandelt - den Zeitraum / das Versionsdatum und den Ablageort des Dokuments Falls es separate Richtlinien für verschiedene Gruppen von Arbeitskräften gibt, fügen Sie bitte jede Richtlinie hinzu und vermerken Sie, welche Gruppen sie abdeckt. Bitte verwenden Sie zunächst die in Ihrem Team üblichen Namen und Kategorien für Richtlinien. Wir ordnen diese nach Erhalt den Berichterstattungsfeldern zu. Dies ist nur eine Schulungsvorlage; bitte passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie das Ausgangsmaterial vor der Freigabe. Vielen Dank, [Ihr Name]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [Name] – könntest du die aktuellen Angaben zur Personalrichtlinie für die Unterlagen zur Berichterstattung teilen? Bitte sende den Namen/die Version der Richtlinie, für wen sie gilt, welche Gruppen von Arbeitskräften in den Geltungsbereich fallen, die wesentlichen Ziele sowie Angaben dazu, ob sie Zwangsarbeit, Kinderarbeit und Menschenhandel abdeckt. Füge außerdem den Ablageort des Dokuments und das Datum der Überprüfung hinzu. Verwende zunächst die in deinem Team üblichen Begriffe; wir ordnen sie anschließend zu. Dies ist nur eine Schulungsvorlage – bitte passe sie an deine Organisation an und prüfe das Ausgangsmaterial vor der Freigabe. Vielen Dank, [Ihr Name]
Branchenbeispiele
Produzierendes Gewerbe
Kontext. Ein standortbasierter Arbeitgeber mit fest angestellten Beschäftigten, Leiharbeitskräften und Auszubildenden.
Angepasste Anfrage. Bitte teilen Sie die aktuellen Angaben zur Personalrichtlinie des Standorts für das Berichtspaket mit: den Namen/die Version der Richtlinie, welche Arbeitnehmergruppen sie abdeckt, ob sie für Beschäftigte, Leiharbeitskräfte und Auszubildende gilt, die wesentlichen Ziele sowie die Angabe, ob sie Zwangsarbeit, Kinderarbeit und Menschenhandel behandelt. Fügen Sie den Dokumentenort und das Prüfdatum hinzu. Verwenden Sie zunächst Ihre Begriffe für den Standort und das Personalteam; wir ordnen sie anschließend zu. Dies ist nur eine Schulungsvorlage — bitte passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die Quellenunterlagen.
Beispielantwort. Richtlinie: Site Workforce Standards Policy v3.1; Abdeckung: Beschäftigte, Leiharbeitskräfte, Auszubildende; Bereiche: Produktionsstandorte und Lagerbetrieb; Ziele: sicheres Verhalten, faire Behandlung, Meldewege; Zwangsarbeit: Ja; Kinderarbeit: Ja; Menschenhandel: Ja; Ort: Bibliothek der Personalrichtlinien; Prüfdatum: 12 Feb 2025
Professionelle Dienstleistungen
Kontext. Ein Dienstleistungsunternehmen mit Beschäftigten, Auftragnehmern und Praktikanten an mehreren Standorten.
Angepasste Anfrage. Bitte senden Sie die aktuellen Angaben zur Personalrichtlinie für das Berichtspaket: Titel/Version der Richtlinie, für wen sie gilt, welche Gruppen an den Standorten in den Geltungsbereich fallen, die wesentlichen Ziele sowie die Angabe, ob sie Zwangsarbeit, Kinderarbeit und Menschenhandel behandelt. Fügen Sie den Dokumentenort und das Prüfdatum hinzu. Verwenden Sie zunächst Ihre internen Richtliniennamen und Arbeitnehmerkategorien; wir ordnen sie anschließend zu. Dies ist nur eine Schulungsvorlage — bitte passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die Quellenunterlagen.
Beispielantwort. Richtlinie: Workplace Conduct and Engagement Policy v2.0; Abdeckung: Beschäftigte, Auftragnehmer, Praktikanten; Bereiche: alle Standorte und im Homeoffice tätige Personen; Ziele: Verhaltenserwartungen festlegen, Arbeitnehmer schützen, Eskalationswege definieren; Zwangsarbeit: Ja; Kinderarbeit: Nein; Menschenhandel: Ja; Ort: Richtlinienbereich im Intranet; Prüfdatum: 30 Sep 2025
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Wir haben diesen Entwurf auf Grundlage der benannten Richtlinie der Organisation, der Beschäftigtengruppen, für deren Abdeckung sie vorgesehen ist, der einbezogenen Segmente der Belegschaft und der genannten Ziele erstellt und dabei die erhobenen Ja/Nein-Kennzeichnungen für die drei arbeitsbezogenen Risikothemen verwendet.
Kontexthinweis
Diese Zahlen zeigen die formale Abdeckung arbeitsbezogener Risiken durch die Organisation und, welche Teile der Belegschaft die Richtlinie erreichen soll, und sind nicht als Nachweis von Vorfällen oder Ergebnissen zu verstehen.
Erläuterung zu Schwankungen
Wenn sich die Abdeckung oder die genannten Ziele gegenüber dem vorherigen Berichtszeitraum geändert haben, kann der Berichterstatter erläutern, dass die Veränderung auf einen überarbeiteten Geltungsbereich der Richtlinie, eine breitere oder engere Gruppe von Beschäftigtengruppen oder aktualisierte Ziele zurückzuführen ist.
Eintrag im Inhaltsindex
S1-1 Richtlinien (Eigene Belegschaft) — [location / page] / [notes]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Laden Sie Vorbereitungshilfen für S1-1 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.
Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Wir haben die Richtlinien während des Jahres aktualisiert und können zeigen, was sich geändert hat, wann es sich geändert hat und wer die Änderung genehmigt hat.
Risiko Eine Prüfungsperson wird prüfen, ob die berichtete Änderung tatsächlich erfolgt und datiert ist und auf den angegebenen Zeitraum beschränkt ist, statt eine spätere Bearbeitung oder eine allgemeine Absichtserklärung zu sein.
Zu prüfende Nachweise Versionshistorie, Fassungen mit Redline oder nachverfolgten Änderungen, Genehmigungsunterlagen, Protokolle von Vorstands- oder Managementsitzungen, Veröffentlichungsdaten und der endgültig herausgegebene Richtlinientext.
Wir haben die Ansichten der betroffenen Personen bei der Gestaltung des Inhalts der Richtlinie berücksichtigt.
Risiko Eine Prüfungsperson wird untersuchen, ob der Beitrag der Stakeholder tatsächlich berücksichtigt wurde oder ob die Aussage unbelegt ist oder ausschließlich auf einer eng gefassten internen Sicht beruht.
Zu prüfende Nachweise Notizen zu Konsultationen, Sitzungsprotokolle, Umfrageergebnisse, Zusammenfassungen von Beschwerden oder Rückmeldungen der Beschäftigten, Analysen darüber, wie Rückmeldungen die Richtlinie beeinflusst haben, und Unterlagen zur Genehmigung.
Wir können auf die Abschnitte der Richtlinie verweisen, in denen ihr Zweck, ihr Geltungsbereich, ihre Ausnahmen und die Gruppen, die sie schützen soll, dargelegt sind.
Risiko Eine Prüfungsperson wird prüfen, ob die Richtlinie diese Elemente tatsächlich enthält und ob der angegebene Geltungsbereich ohne Übertreibung der Abdeckung mit dem zugrunde liegenden Dokument übereinstimmt.
Zu prüfende Nachweise Das Richtliniendokument selbst, Erklärungen zum Geltungsbereich, Ausschlussklauseln, die Zuordnung zu betroffenen Gruppen und interne Prüfnotizen zur Bestätigung der offengelegten Zusammenfassung.
Wir haben jede relevante Richtlinie ermittelt und können die darin enthaltenen wichtigsten Regeln, das mit ihr verfolgte Ziel und die wesentlichen Themen, mit denen sie verknüpft ist, aufzeigen.
Risiko Ein Prüfer wird testen, ob die Angabe vollständig ist, ob die Beschreibungen der Richtlinien korrekt sind und ob die Verknüpfung mit wesentlichen Themen belegt und nicht lediglich abgeleitet ist.
Zu prüfende Nachweise Richtlinienregister, Richtlinientexte, Unterlagen zur Wesentlichkeits- oder Folgenabschätzung, Querverweismatrix sowie Prüfungs-/Genehmigungsunterlagen.
Wenn eine Richtlinie auf externe Grundsätze oder Initiativen verweist, verfügen wir über die Quelldokumente und können die von uns eingegangenen konkreten Verpflichtungen aufzeigen.
Risiko Ein Prüfer wird prüfen, ob jeder externe Verweis spezifisch und aktuell ist und nicht übertrieben dargestellt wird und ob die Richtlinie tatsächlich eine Verpflichtung dazu enthält.
Zu prüfende Nachweise Wortlaut der Richtlinie, Kopien oder Links zu den genannten Grundsätzen oder Initiativen, Vermerke zur rechtlichen oder Nachhaltigkeitsprüfung sowie Genehmigungsnachweise.
Wir können die übergeordnete Politik zu Rechten, ihren Platz im Richtlinienbestand und die Gruppen, die sie abdecken soll, aufzeigen.
Risiko Ein Prüfer wird untersuchen, ob die Richtlinie wie beschrieben existiert, ob die Aussage zum Geltungsbereich in den verschiedenen Dokumenten konsistent ist und ob die genannten Gruppen durch das Ausgangsmaterial belegt sind.
Zu prüfende Nachweise Dokumente zur Richtlinienhierarchie, der Text der übergeordneten Richtlinie, Aussagen zu Geltungsbereich und Zielgruppe, Definitionen der Gruppen sowie Genehmigungsunterlagen.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Die Informationen werden ohne Datum oder Stichtag angegeben.
- Der Umfang oder die Abgrenzung der Aussage bleibt undefiniert.
- Zentrale Begriffe werden im Bericht uneinheitlich verwendet.
- Wesentliche Änderungen seit dem vorherigen Berichtszeitraum werden nicht offengelegt.
- Es werden Behauptungen aufgestellt, ohne unterstützende Details oder einen Nachweis zu ihrer Quelle.
- Es werden Standardformulierungen verwendet, die die gestellte Frage tatsächlich nicht beantworten.
Wo Entwürfe scheitern
Zu vermeidende Fehler und wo Ermessen gefragt ist
Links steht, was Ersteller beim Sammeln falsch machen; rechts, wo Sie ein Ermessen treffen und begründen müssen.
Zu vermeidende Fehler
- Falschen Verantwortlichen gefragtDas Team verfolgt den Richtlinienverantwortlichen in der falschen Funktion, statt die Personen zu fragen, die das Richtlinienregister für die Belegschaft tatsächlich führen und die aktuelle Version bestätigen können.
- Framework-Sprache zu früh verwendetDie Anfrage wird in einer ESRS-ähnlichen Formulierung versendet, sodass das Unternehmen sie nicht seinen eigenen Richtliniennamen, Belegschaftsgruppen oder internen Bezeichnungen zuordnen kann.
- Geltungsbereich nicht festgelegtNiemand gibt an, ob die Richtlinie nur für Beschäftigte oder auch für andere Arbeitnehmer gilt, sodass die Datenerhebung die falschen Personengruppen vermischt.
- Abgedeckte Gruppen zusammengefasstUnterschiedliche Belegschaftssegmente werden zu einer Antwort zusammengeführt, obwohl die Quelldatensätze sie getrennt erfassen, wodurch verborgen bleibt, wo die Richtlinie tatsächlich gilt.
- Falsche zeitliche Grundlage verwendetDie erfassende Person fragt nach dem Stand zu einem falschen Datum oder Zeitraum, sodass die Antwort einen veralteten Richtlinienbestand statt des Berichtsstichtags widerspiegelt.
- Zählgrundlage verwechseltEine Quelle zählt Richtlinien nach Dokument, eine andere nach Thema oder Geschäftsbereich, und der endgültige Auszug führt sie zusammen, ohne die Grundlage vorher abzugleichen.
- Quellenbezeichnungen verlorenDie ursprünglichen Dateinamen, Registercodes oder System-Tags werden bei der Extraktion entfernt, sodass nicht mehr nachvollziehbar ist, auf welchen zugrunde liegenden Datensatz die jeweilige Antwort zurückgeht.
- Nachweiskette unvollständigDas Paket wird ohne die zugehörige Erläuterung, Versionshistorie und Freigabedokumentation zusammengestellt, sodass niemand nachweisen kann, wer die Daten wann geprüft hat.
Ermessen erforderlich
- Festlegung des Richtliniennamens, wenn mehrere Dokumente dasselbe Thema abdeckenVerwenden Sie eine klare Bezeichnung für das zentrale Regelwerk, auf das Sie sich stützen, und erläutern Sie bei ergänzenden Dokumenten, wie Sie diese zusammengefasst haben, damit die Lesenden erkennen können, was zu derselben Richtlinienfamilie gehört.
- Entscheidung darüber, wer zum Geltungsbereich der Belegschaft zähltGeben Sie an, ob Sie nur direkt Beschäftigte oder auch Personen einbeziehen, die über andere Vereinbarungen für Sie arbeiten, und erläutern Sie jede verwendete Abgrenzung für Gruppen, die nahe an dieser Grenze liegen.
- Umgang mit unterschiedlichen Länderbezeichnungen für dieselbe Gruppe von ArbeitskräftenWenn lokale Bezeichnungen für Beschäftigungsverhältnisse nicht ohne Weiteres standortübergreifend übereinstimmen, beschreiben Sie die praktische Regel, nach der Sie jede Gruppe Ihren gewählten Kategorien zugeordnet haben, und vermerken Sie etwaige Ausnahmen.
- Festlegung der Abgrenzung nach einer Übernahme oder einem VerkaufWenn sich der Berichtsperimeter während des Zeitraums geändert hat, erläutern Sie, ab welchem Datum die neuen oder ausgeschiedenen Teams in die Richtlinienabdeckung aufgenommen oder daraus herausgenommen wurden.
- Auswahl der von den einzelnen Themen abgedeckten Teile der BelegschaftLegen Sie für jeden Themenbereich dar, welche Beschäftigtengruppen und anderen Arbeitskräfte einbezogen sind, und machen Sie deutlich, wenn ein Thema nur für bestimmte Segmente und nicht für alle gilt.
- Beschreibung von Zielen in einer Weise, die der tatsächlichen Steuerung von Personalrisiken durch das Unternehmen entsprichtVerknüpfen Sie jedes genannte Ziel mit dem praktischen Personalrisiko oder Verhaltensproblem, das damit adressiert werden soll, und vermeiden Sie weit gefasste Formulierungen, aus denen nicht hervorgeht, was die Richtlinie verändern soll.
- Verwendung von Schätzungen bei unvollständigen zugrunde liegenden AufzeichnungenWenn Sie nicht jede Gruppe direkt anhand von Quelldaten nachvollziehen können, geben Sie an, welche Zahlen geschätzt wurden, auf welcher Grundlage dies erfolgte und wie Sie den Ansatz im gesamten Bericht konsistent gehalten haben.
- Rundung und Darstellung kleiner ZahlenErläutern Sie die von Ihnen angewandte Rundungsregel und stellen Sie sicher, dass die Summen auch nach der Rundung noch übereinstimmen, insbesondere wenn kleine Gruppen andernfalls verborgen oder überhöht dargestellt werden könnten.
- Schutz der Privatsphäre, wenn die Belegschaft zu klein für eine detaillierte Darstellung istWenn eine Aufschlüsselung Einzelpersonen identifizieren könnte, fassen Sie Kategorien zusammen oder unterdrücken Sie erforderlichenfalls Details und geben Sie an, dass die Darstellung angepasst wurde, um die Offenlegung personenbezogener Informationen zu vermeiden.
Beispiele
So liest es sich im Bericht
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Wir verfügen über eine Richtlinie zu moderner Sklaverei und Arbeitsrechten, die für unsere eigenen Beschäftigten sowie für Auftragnehmer, Leiharbeitskräfte und andere Geschäftspartner in unserer Lieferkette gilt. Sie erfasst die Teams für Produktion, Lagerhaltung, Logistik und Beschaffung und zielt darauf ab, ausbeuterische Anwerbung zu verhindern, jüngere Arbeitskräfte zu schützen und die Überwachung der Beschaffung aus Hochrisikobereichen zu stärken.
- Im Berichtszeitraum haben wir in unseren Geschäftsbereichen oder in unserer Wertschöpfungskette keine Fälle von Zwangsarbeit, Kinderarbeit oder Menschenhandel festgestellt.
- Die Richtlinie wird auf Beschäftigte und Nichtbeschäftigte angewendet und erfasst fest angestellte Mitarbeitende, Zeitarbeitskräfte, Leiharbeitskräfte, Transportdienstleister und wichtige Lieferanten.
Dieses synthetische Beispiel zeigt, wie die Richtlinie, ihr Geltungsbereich, die erfassten Teile der Belegschaft und die drei Kennzeichen der Arbeitsausbeutung in knapper narrativer Form beschrieben werden können.
Unser Kodex für faire Arbeit und verantwortungsvolle Beschaffung legt die Regeln für unsere eigenen Beschäftigten und für ausgewählte externe Arbeitskräfte fest, die die Softwarebereitstellung, den Datenbetrieb und das Gebäudemanagement unterstützen. Er soll das Risiko von Zwangsanwerbung verringern, Arbeit von Minderjährigen und Menschenhandel verhindern und die Überprüfung der Arbeitspraktiken in Dienstleistungsverträgen mit höherem Risiko verbessern.
- Im Berichtszeitraum haben wir keine bestätigten Fälle von Zwangsarbeit, Kinderarbeit oder Menschenhandel verzeichnet.
- Der Geltungsbereich erstreckt sich auf Beschäftigte und Nichtbeschäftigte, einschließlich Vollzeitbeschäftigter, Beschäftigter mit befristeten Verträgen, Auftragnehmern, ausgelagerten Supportteams und vor Ort tätigen Dienstleistern.
Dieses synthetische Beispiel verwendet einen anderen Sektor und eine andere Formulierung, deckt aber weiterhin den Titel der Richtlinie, den Geltungsbereich, die einbezogenen Arbeitskräftegruppen, die Ziele der Richtlinie und die drei Ja/Nein-Indikatoren für Arbeitsrisiken ab.
Qualitätsstufen
- Basis
Wir haben eine Richtlinie für unsere eigene Belegschaft.
- Besser
Wir haben eine benannte Richtlinie für Beschäftigte und Auftragnehmende, die fest angestellte Mitarbeitende, Zeitarbeitskräfte und Auszubildende abdeckt und darauf abzielt, Zwangsarbeit, Kinderarbeit und Menschenhandel zu verhindern.
- Am besten
Wir wenden unsere Verhaltensrichtlinie für die eigene Belegschaft auf Beschäftigte und Nichtbeschäftigte an; sie deckt fest angestellte Mitarbeitende, Zeitarbeitskräfte und Auszubildende ab. In diesem Jahr haben wir sie überprüft, weil wir die Überwachung von Auftragnehmenden nach einem leichten Anstieg der Zahl ausgelagerter Tätigkeiten ausgeweitet haben.
Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Eine für Personal zuständige Leitung auf Konzernebene erstellt die Zusammenfassung der Personalrichtlinie für den Geschäftsbericht. Das Dokument deckt fest angestellte Mitarbeitende und Zeitarbeitskräfte ab, im Entwurf des Titels werden jedoch nur Beschäftigte genannt, und das Team hat noch nicht geprüft, ob die Formulierung dem tatsächlichen Geltungsbereich der Richtlinie entspricht.
Eine für die Erstellung zuständige Person verfügt über einen internen Verhaltenskodex für alle Mitarbeitenden, während separate Regeln für Auftragnehmende in einem Beschaffungsordner liegen. Sie ist unsicher, ob bei der Beschreibung der abgedeckten Belegschaft nur der Verhaltenskodex für Mitarbeitende oder auch die Regeln für Auftragnehmende genannt werden sollten.
Das Nachhaltigkeitsteam verfügt über einen Richtlinienentwurf, der Zwangsarbeit und Kinderarbeit verbietet, während der Abschnitt zu Menschenhandel noch von der Rechtsabteilung geprüft wird. Das Team fragt sich, ob es Menschenhandel vorerst weglassen und später ergänzen kann, wenn die Formulierung vor der Veröffentlichung fertiggestellt wird.
Ein Unternehmen verfügt über eine umfassende Menschenrechtspolitik für seine eigene Belegschaft, aber im Berichtsentwurf steht lediglich, dass es faire Behandlung und sichere Arbeitsbedingungen fördert. Das Team hat noch nicht dargelegt, was die Politik für die Arbeitskräfte erreichen soll oder wie sie mit den Themen des arbeitsbezogenen Missbrauchs zusammenhängt.
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Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige ESRS-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Beginnen Sie mit der Erläuterung in allgemein verständlicher Sprache und arbeiten Sie anschließend den Abschnitt zur schrittweisen Vorbereitung sowie die aufgeführten Datenpunkte durch. Die Seite enthält außerdem Aufforderungen für den Entwurf der Ausgabe, sodass Sie die gesammelten Informationen in eine erste narrative Darstellung und Inhaltszeile überführen können.
Auf der Seite wird angegeben, dass die Kennzeichen für Zwangsarbeit, Kinderarbeit und Menschenhandel sowie der Titel der Richtlinie, die Gruppe im Geltungsbereich der Richtlinie, die erfassten Belegschaftsgruppen und die Ziele der Richtlinie vorzubereiten sind. Verwenden Sie diese Elemente als Mindestdatensatz, bevor Sie mit dem Entwurf beginnen.
Legen Sie den Umfang in der Praxis anhand der Felder zum Geltungsbereich der Seite fest: Gruppe im Geltungsbereich der Richtlinie und erfasste Belegschaftsgruppen. So können Sie darstellen, für welche Teile der Belegschaft die Richtlinie gilt, bevor Sie die Angabe erstellen.
Die Seite richtet sich an Nachhaltigkeits-/ESG-Manager, HR- oder Datenverantwortliche sowie Prüfende. Daher sollte die Verantwortung bei den Personen liegen, die die Einzelheiten der Richtlinie und den Umfang der erfassten Belegschaft bestätigen können. Das Arbeitsbuch und das Nachweispaket sollen diese Übergabe und Prüfung unterstützen.
Die Seite enthält sechs zu überprüfende Prüfungsaussagen und ein Nachweispaket mit fünf Elementen für die Prüfungsbereitschaft. Verwenden Sie diese, um eine Datei zu erstellen, die jede Aussage vor der Prüfung mit dem unterstützenden Quellenmaterial verknüpft.
Die Seite enthält einen Abschnitt zu häufigen Lücken und Fehlern bei der Berichterstattung. Verwenden Sie ihn daher als Prüfung vor der Einreichung. Er ist besonders hilfreich, um fehlende Datenpunkte, einen unklaren Umfang oder unzureichende Nachweise zu erkennen, bevor Sie den Entwurf fertigstellen.
Das Download-Center enthält eine Prep-&-Assurance-Arbeitsmappe im .xlsx-Format. Verwenden Sie sie, um die erforderlichen Datenpunkte zu organisieren, die Prüfungsaussagen und Nachweise zu verfolgen und von Rohdaten zu einer Entwurfsangabe überzugehen.
Das Download-Center enthält außerdem eine druckbare Bibliothekskarte im .pdf-Format. Sie ist als Kurzübersicht nützlich, während Sie Daten zusammentragen, die Vorbereitungsschritte prüfen und den Entwurf der Ausgabe überprüfen.
Ja, sie enthält synthetische illustrative Beispielangaben, darunter eine quantitative Tabelle. Betrachten Sie sie ausschließlich als Beispiele für Struktur und Darstellung und stellen Sie sicher, dass jeder tatsächliche Entwurf mit Ihren eigenen Daten konsistent bleibt.
Der Abschnitt zur Ausgabe des Entwurfs enthält Ideen für Visualisierungen, Einstiege für narrative Texte und eine Zeile für den Inhaltsindex. Verwenden Sie diese Anregungen, um die aufbereiteten Datenpunkte in einen klaren ersten Entwurf und einen einfachen Indexverweis umzuwandeln.
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