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Bibliothek für AngabenPraxisleitfäden für jede Berichtsangabe

ESRS S1: Own Workforce·Disclosure Requirement S1-1

Anwendbar ab GJ 2027

Diese überarbeitete ESRS-Fassung gilt ab dem Berichtsjahr 2027. Für die Berichtsjahre 2024–2026 verwenden Sie die ESRS-Fassung 2023.

Richtlinien (eigene Belegschaft)

Praxisleitfaden für die Erstellung dieser Offenlegung. Mit dieser Karte bestimmen Sie die vorzubereitenden Angaben, prüfen Aussagen und ordnen die Nachweise. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.

Veröffentlichter Steckbrief

Zuletzt geprüft am 2026-08-15
RK Geprüft von Dr Ross KurinkoLinkedIn Strategic ESG Advisor · IFRS S1 & S2 / GRI / ESRS expert GRI Certified Global Trainer · PhD, University of Cambridge · ESG-AI expert 15+ years on FTSE 100 & Fortune Global 500 disclosures Canary Wharf, London LRA-Lehrmaterial · Nicht von European Commission herausgegeben oder gebilligt

Standard

ESRS S1: Own Workforce

Disclosure Requirement S1-1 · Revised ESRS (2026)

Gültig ab

2027-01-01

Offizielle Quelle: Öffnen ↗

Zuletzt geprüft

2026-08-15

LRA-Lehrmaterial · Nicht von European Commission herausgegeben oder gebilligt

Kern der Offenlegung

Diese Angabe verlangt von einer Organisation zu erläutern, ob sie Richtlinien hat, in denen festgelegt ist, wie sie mit Auswirkungen, Risiken und Chancen umgeht, die ihre eigene Belegschaft betreffen. In der Praxis sollte aus dem Bericht klar hervorgehen, welche Bereiche von Richtlinien abgedeckt sind, welche Themen sie behandeln und ob diese Richtlinien für die gesamte Belegschaft oder nur für bestimmte Gruppen, Standorte oder Geschäftsbereiche gelten.

Im Mittelpunkt stehen Vollständigkeit und Konsistenz: Leserinnen und Leser sollten erkennen können, ob die Organisation für Beschäftigte und andere Arbeitskräfte in ihrer eigenen Geschäftstätigkeit einen abgestimmten Ansatz verfolgt, statt nur über eine Richtlinie zu verfügen, die lediglich auf dem Papier oder nur an Vorzeigestandorten besteht. Es ist außerdem hilfreich darzustellen, wo sich Richtlinien nach geografischem Gebiet, Vertragsart oder Funktion unterscheiden und wie die Organisation sicherstellt, dass sie tatsächlich im täglichen Management angewendet werden.

Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie beginnen

Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.

Vorbereitung

Wichtige vorzubereitende Angaben

Vorbereitungsfeld Was zu erfassen ist Nachweishinweis Verantwortlich
Kennzeichnung von Zwangsarbeit Dokumentieren Sie, ob die Organisation für den Berichtszeitraum ein Problem im Zusammenhang mit Zwangsarbeit feststellt, und verwenden Sie dabei auf Grundlage der geprüften Nachweise eine eindeutige Ja-/Nein-Entscheidung. Ergebnisse der menschenrechtlichen Sorgfaltspflicht, Prüfungsergebnisse, Beschwerdeprotokolle, Untersuchungsunterlagen und die Genehmigung der abschließenden Ja-/Nein-Entscheidung durch das Management. Menschenrechte / Compliance
Kennzeichnung von Kinderarbeit Dokumentieren Sie, ob die Organisation für den Berichtszeitraum ein Problem im Zusammenhang mit Kinderarbeit feststellt, und zwar anhand einer eindeutigen Ja/Nein-Entscheidung auf Grundlage der geprüften Nachweise. Ergebnisse der menschenrechtlichen Sorgfaltsprüfung, Auditergebnisse von Lieferanten, Beschwerdeprotokolle, Untersuchungsunterlagen und die Bestätigung der Geschäftsleitung für die abschließende Ja/Nein-Angabe. Menschenrechte / Compliance
Kennzeichnung von Menschenhandel Dokumentieren Sie, ob die Organisation für den Berichtszeitraum ein Problem im Zusammenhang mit Menschenhandel feststellt, und zwar anhand einer eindeutigen Ja/Nein-Entscheidung auf Grundlage der geprüften Nachweise. Ergebnisse der menschenrechtlichen Sorgfaltsprüfung, Vorfallberichte, Beschwerdeprotokolle, Untersuchungsunterlagen und die Bestätigung der Geschäftsleitung für die abschließende Ja/Nein-Angabe. Menschenrechte / Compliance
Richtlinientitel Erfassen Sie den genauen Titel des relevanten Richtliniendokuments, das sich mit dem Thema befasst, wie er genehmigt wurde und derzeit verwendet wird. Genehmigtes Richtlinienregister, Dokumentenlenkungsnachweis, Intranetkopie oder Genehmigungsunterlagen des Vorstands/Managements, aus denen der aktuelle Richtlinientitel hervorgeht. Richtlinien / Recht
Abdeckungsgruppe der Richtlinie Geben Sie an, für welche Beschäftigtengruppen die Richtlinie gilt, und verwenden Sie dabei die eigene Formulierung der Organisation zur Abdeckung von Beschäftigten, Nichtbeschäftigten oder beiden Gruppen. Abschnitt zum Geltungsbereich der Richtlinie, HR-Richtlinienmatrix, Governance-Dokumente für Auftragnehmer und veröffentlichte Richtlinienerklärungen, aus denen hervorgeht, wer erfasst ist. Richtlinien / HR
Abgedeckte Beschäftigtengruppen Listen Sie die von der Richtlinie abgedeckten Beschäftigtengruppen auf und verwenden Sie dabei die von der Organisation definierten Gruppen statt einer allgemeinen Bezeichnung für die Belegschaft. Matrix zum Geltungsbereich der Richtlinie, Karte zur Segmentierung der Belegschaft, Definitionen der HR-/Auftragnehmerpopulation und der genehmigte Richtlinientext. HR / Richtlinie
Ziele der Richtlinie Erfassen Sie die in dem genehmigten Dokument formulierten und intern verwendeten Ziele oder beabsichtigten Ergebnisse der Richtlinie. Genehmigter Richtlinientext, Präsentation zur Zusammenfassung der Richtlinie, Vorlage für den Vorstand oder Ausschuss sowie jeder Umsetzungsplan, in dem die Ziele der Richtlinie erneut formuliert werden. Richtlinie / Nachhaltigkeit
+ Teilelemente von S1-1 anzeigen (LRA-Arbeitscheckliste)

So bereiten Sie es vor

Beginnen Sie damit, die Richtlinie zu bestimmen, über die Sie berichten werden, und geben Sie die genaue interne Bezeichnung an, die in Ihren Aufzeichnungen verwendet wird. Stellen Sie klar, ob sie für Beschäftigte, Nichtbeschäftigte oder beide gilt, und halten Sie fest, welche Teile der Belegschaft sie abdecken soll.
Legen Sie den Zweck der Richtlinie in allgemein verständlicher Geschäftssprache dar. Richten Sie den Schwerpunkt darauf, was die Richtlinie erreichen soll, und stellen Sie sicher, dass das angegebene Ziel mit der vom Unternehmen genehmigten oder verwendeten Fassung übereinstimmt.
Prüfen Sie die drei Themen der Arbeitsrisiken getrennt und halten Sie für jedes eine einfache Ja- oder Nein-Angabe fest: Zwangsarbeit, Kinderarbeit und Menschenhandel. Verwenden Sie für jede Prüfung dieselbe Grundlage, damit die Antworten vergleichbar und leicht nachvollziehbar sind.
Sammeln Sie das Quellenmaterial, das jeden Eintrag stützt, bevor Sie die Angabe erstellen. Dazu sollten der Richtlinientext, die Erklärung zum Geltungsbereich und alle internen Aufzeichnungen gehören, aus denen hervorgeht, welche Belegschaftsgruppen in den Geltungsbereich einbezogen sind.
Stellen Sie die abschließende Angabe so zusammen, dass der Name der Richtlinie, der Geltungsbereich, die Belegschaftssegmente und die Ziele miteinander übereinstimmen. Wenn die Richtlinie nur für bestimmte Gruppen gilt, machen Sie dies im Wortlaut deutlich, statt die Lesenden es ableiten zu lassen.
Vergleichen Sie vor der Einreichung Ihren Entwurf mit der offiziellen Quelle und Ihren internen Aufzeichnungen, um zu bestätigen, dass nichts ausgelassen oder übertrieben dargestellt wurde. Wenn Sie eine Gruppe ausgeschlossen oder den Wortlaut gegenüber den Quelldokumenten geändert haben, dokumentieren Sie dies eindeutig, damit die Grundlage der Angabe transparent ist.

Daten anfordern

Einzelheiten zur Richtlinie für die Belegschaft anfordern

Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.

Welche Richtlinie für Beschäftigte gilt für unsere Belegschaft, und was deckt sie ab?

Verwenden Sie zuerst die eigenen Richtlinienbezeichnungen und die im Personalteam verwendete Sprache Ihrer Organisation und ordnen Sie diese anschließend den Angabefeldern zu. Fragen Sie zunächst nicht nach den Bezeichnungen des Rahmenwerks, sondern nach dem internen Richtliniendokument, den davon erfassten Gruppen und den darin genannten Zielen. Prüfen Sie das Quellenmaterial vor der Freigabe.

Schwache Anfrage

Bitte stellen Sie die Angaben zu den Richtlinien gemäß ESRS S1:S1-1 für die eigene Belegschaft bereit, einschließlich des Richtliniennamens, des Geltungsbereichs, der Belegschaftssegmente, der Ziele und der Angabe, ob sie Zwangsarbeit, Kinderarbeit und Menschenhandel abdeckt.

Warum sie scheitert: Hier wird zunächst die Framework-Sprache verwendet, was die Antwort verlangsamen und Übersetzungsfehler verursachen kann. Außerdem wird der Verantwortliche weder auf den internen Richtlinieneintrag noch auf den üblichen Dokumentennamen oder die Geschäftsbereiche verwiesen, die er tatsächlich betreut.

Bessere Anfrage

Bitte senden Sie den aktuellen Eintrag zur Personalrichtlinie für unsere Belegschaft: den Titel und die Version der Richtlinie, für wen sie gilt, welche Arbeitnehmergruppen und Geschäftsbereiche sie abdeckt, ihre wesentlichen Ziele sowie die Angabe, ob sie Zwangsarbeit, Kinderarbeit und Menschenhandel behandelt. Fügen Sie den Dokumentenort und das Prüfdatum hinzu. Wir ordnen Ihre internen Begriffe anschließend den Berichtsfeldern zu.

Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Bitte um Angaben zur Personalrichtlinie für die Berichterstattung

Hallo [Name],

wir bereiten die Unterlagen für die Berichterstattung vor und benötigen die aktuellen Angaben zu der Richtlinie, die unsere Belegschaft abdeckt.

Bitte senden Sie:
- den Namen der Richtlinie und die aktuelle Version
- die Gruppen von Arbeitskräften, für die sie gilt
- die Teile der Belegschaft, die sie abdeckt
- die wesentlichen Ziele der Richtlinie
- eine Bestätigung, ob sie Zwangsarbeit, Kinderarbeit und Menschenhandel behandelt
- den Zeitraum / das Versionsdatum und den Ablageort des Dokuments

Falls es separate Richtlinien für verschiedene Gruppen von Arbeitskräften gibt, fügen Sie bitte jede Richtlinie hinzu und vermerken Sie, welche Gruppen sie abdeckt.

Bitte verwenden Sie zunächst die in Ihrem Team üblichen Namen und Kategorien für Richtlinien. Wir ordnen diese nach Erhalt den Berichterstattungsfeldern zu. Dies ist nur eine Schulungsvorlage; bitte passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie das Ausgangsmaterial vor der Freigabe.

Vielen Dank,
[Ihr Name]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [Name] – könntest du die aktuellen Angaben zur Personalrichtlinie für die Unterlagen zur Berichterstattung teilen?

Bitte sende den Namen/die Version der Richtlinie, für wen sie gilt, welche Gruppen von Arbeitskräften in den Geltungsbereich fallen, die wesentlichen Ziele sowie Angaben dazu, ob sie Zwangsarbeit, Kinderarbeit und Menschenhandel abdeckt. Füge außerdem den Ablageort des Dokuments und das Datum der Überprüfung hinzu.

Verwende zunächst die in deinem Team üblichen Begriffe; wir ordnen sie anschließend zu. Dies ist nur eine Schulungsvorlage – bitte passe sie an deine Organisation an und prüfe das Ausgangsmaterial vor der Freigabe. Vielen Dank, [Ihr Name]

Branchenbeispiele

Produzierendes Gewerbe

Kontext. Ein standortbasierter Arbeitgeber mit fest angestellten Beschäftigten, Leiharbeitskräften und Auszubildenden.

Angepasste Anfrage. Bitte teilen Sie die aktuellen Angaben zur Personalrichtlinie des Standorts für das Berichtspaket mit: den Namen/die Version der Richtlinie, welche Arbeitnehmergruppen sie abdeckt, ob sie für Beschäftigte, Leiharbeitskräfte und Auszubildende gilt, die wesentlichen Ziele sowie die Angabe, ob sie Zwangsarbeit, Kinderarbeit und Menschenhandel behandelt. Fügen Sie den Dokumentenort und das Prüfdatum hinzu. Verwenden Sie zunächst Ihre Begriffe für den Standort und das Personalteam; wir ordnen sie anschließend zu. Dies ist nur eine Schulungsvorlage — bitte passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die Quellenunterlagen.

Beispielantwort. Richtlinie: Site Workforce Standards Policy v3.1; Abdeckung: Beschäftigte, Leiharbeitskräfte, Auszubildende; Bereiche: Produktionsstandorte und Lagerbetrieb; Ziele: sicheres Verhalten, faire Behandlung, Meldewege; Zwangsarbeit: Ja; Kinderarbeit: Ja; Menschenhandel: Ja; Ort: Bibliothek der Personalrichtlinien; Prüfdatum: 12 Feb 2025

Professionelle Dienstleistungen

Kontext. Ein Dienstleistungsunternehmen mit Beschäftigten, Auftragnehmern und Praktikanten an mehreren Standorten.

Angepasste Anfrage. Bitte senden Sie die aktuellen Angaben zur Personalrichtlinie für das Berichtspaket: Titel/Version der Richtlinie, für wen sie gilt, welche Gruppen an den Standorten in den Geltungsbereich fallen, die wesentlichen Ziele sowie die Angabe, ob sie Zwangsarbeit, Kinderarbeit und Menschenhandel behandelt. Fügen Sie den Dokumentenort und das Prüfdatum hinzu. Verwenden Sie zunächst Ihre internen Richtliniennamen und Arbeitnehmerkategorien; wir ordnen sie anschließend zu. Dies ist nur eine Schulungsvorlage — bitte passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die Quellenunterlagen.

Beispielantwort. Richtlinie: Workplace Conduct and Engagement Policy v2.0; Abdeckung: Beschäftigte, Auftragnehmer, Praktikanten; Bereiche: alle Standorte und im Homeoffice tätige Personen; Ziele: Verhaltenserwartungen festlegen, Arbeitnehmer schützen, Eskalationswege definieren; Zwangsarbeit: Ja; Kinderarbeit: Nein; Menschenhandel: Ja; Ort: Richtlinienbereich im Intranet; Prüfdatum: 30 Sep 2025

Offenlegung entwerfen

Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen

LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.

Methodenhinweis

Wir haben diesen Entwurf auf Grundlage der benannten Richtlinie der Organisation, der Beschäftigtengruppen, für deren Abdeckung sie vorgesehen ist, der einbezogenen Segmente der Belegschaft und der genannten Ziele erstellt und dabei die erhobenen Ja/Nein-Kennzeichnungen für die drei arbeitsbezogenen Risikothemen verwendet.

Kontexthinweis

Diese Zahlen zeigen die formale Abdeckung arbeitsbezogener Risiken durch die Organisation und, welche Teile der Belegschaft die Richtlinie erreichen soll, und sind nicht als Nachweis von Vorfällen oder Ergebnissen zu verstehen.

Erläuterung zu Schwankungen

Wenn sich die Abdeckung oder die genannten Ziele gegenüber dem vorherigen Berichtszeitraum geändert haben, kann der Berichterstatter erläutern, dass die Veränderung auf einen überarbeiteten Geltungsbereich der Richtlinie, eine breitere oder engere Gruppe von Beschäftigtengruppen oder aktualisierte Ziele zurückzuführen ist.

Eintrag im Inhaltsindex

S1-1 Richtlinien (Eigene Belegschaft) — [location / page] / [notes]

Download-Center

Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung

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Kostenlos · E-Mail-Zugang

Prüfungsbereitschaft

Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise

Aussage Risiko Zu prüfende Nachweise
Wir haben die Richtlinien während des Jahres aktualisiert und können zeigen, was sich geändert hat, wann es sich geändert hat und wer die Änderung genehmigt hat.Eine Prüfungsperson wird prüfen, ob die berichtete Änderung tatsächlich erfolgt und datiert ist und auf den angegebenen Zeitraum beschränkt ist, statt eine spätere Bearbeitung oder eine allgemeine Absichtserklärung zu sein.Versionshistorie, Fassungen mit Redline oder nachverfolgten Änderungen, Genehmigungsunterlagen, Protokolle von Vorstands- oder Managementsitzungen, Veröffentlichungsdaten und der endgültig herausgegebene Richtlinientext.
Wir haben die Ansichten der betroffenen Personen bei der Gestaltung des Inhalts der Richtlinie berücksichtigt.Eine Prüfungsperson wird untersuchen, ob der Beitrag der Stakeholder tatsächlich berücksichtigt wurde oder ob die Aussage unbelegt ist oder ausschließlich auf einer eng gefassten internen Sicht beruht.Notizen zu Konsultationen, Sitzungsprotokolle, Umfrageergebnisse, Zusammenfassungen von Beschwerden oder Rückmeldungen der Beschäftigten, Analysen darüber, wie Rückmeldungen die Richtlinie beeinflusst haben, und Unterlagen zur Genehmigung.
Wir können auf die Abschnitte der Richtlinie verweisen, in denen ihr Zweck, ihr Geltungsbereich, ihre Ausnahmen und die Gruppen, die sie schützen soll, dargelegt sind.Eine Prüfungsperson wird prüfen, ob die Richtlinie diese Elemente tatsächlich enthält und ob der angegebene Geltungsbereich ohne Übertreibung der Abdeckung mit dem zugrunde liegenden Dokument übereinstimmt.Das Richtliniendokument selbst, Erklärungen zum Geltungsbereich, Ausschlussklauseln, die Zuordnung zu betroffenen Gruppen und interne Prüfnotizen zur Bestätigung der offengelegten Zusammenfassung.
Wir haben jede relevante Richtlinie ermittelt und können die darin enthaltenen wichtigsten Regeln, das mit ihr verfolgte Ziel und die wesentlichen Themen, mit denen sie verknüpft ist, aufzeigen.Ein Prüfer wird testen, ob die Angabe vollständig ist, ob die Beschreibungen der Richtlinien korrekt sind und ob die Verknüpfung mit wesentlichen Themen belegt und nicht lediglich abgeleitet ist.Richtlinienregister, Richtlinientexte, Unterlagen zur Wesentlichkeits- oder Folgenabschätzung, Querverweismatrix sowie Prüfungs-/Genehmigungsunterlagen.
Wenn eine Richtlinie auf externe Grundsätze oder Initiativen verweist, verfügen wir über die Quelldokumente und können die von uns eingegangenen konkreten Verpflichtungen aufzeigen.Ein Prüfer wird prüfen, ob jeder externe Verweis spezifisch und aktuell ist und nicht übertrieben dargestellt wird und ob die Richtlinie tatsächlich eine Verpflichtung dazu enthält.Wortlaut der Richtlinie, Kopien oder Links zu den genannten Grundsätzen oder Initiativen, Vermerke zur rechtlichen oder Nachhaltigkeitsprüfung sowie Genehmigungsnachweise.
Wir können die übergeordnete Politik zu Rechten, ihren Platz im Richtlinienbestand und die Gruppen, die sie abdecken soll, aufzeigen.Ein Prüfer wird untersuchen, ob die Richtlinie wie beschrieben existiert, ob die Aussage zum Geltungsbereich in den verschiedenen Dokumenten konsistent ist und ob die genannten Gruppen durch das Ausgangsmaterial belegt sind.Dokumente zur Richtlinienhierarchie, der Text der übergeordneten Richtlinie, Aussagen zu Geltungsbereich und Zielgruppe, Definitionen der Gruppen sowie Genehmigungsunterlagen.

Vorzubereitendes Nachweispaket

Häufige Lücken in der Berichterstattung

Die Informationen werden ohne Datum oder Stichtag angegeben.
Der Umfang oder die Abgrenzung der Aussage bleibt undefiniert.
Zentrale Begriffe werden im Bericht uneinheitlich verwendet.
Wesentliche Änderungen seit dem vorherigen Berichtszeitraum werden nicht offengelegt.
Es werden Behauptungen aufgestellt, ohne unterstützende Details oder einen Nachweis zu ihrer Quelle.
Es werden Standardformulierungen verwendet, die die gestellte Frage tatsächlich nicht beantworten.

Häufige Lücken

Fehler, die Sie bei der Datenerhebung vermeiden sollten

Falschen Verantwortlichen gefragtDas Team verfolgt den Richtlinienverantwortlichen in der falschen Funktion, statt die Personen zu fragen, die das Richtlinienregister für die Belegschaft tatsächlich führen und die aktuelle Version bestätigen können.
Framework-Sprache zu früh verwendetDie Anfrage wird in einer ESRS-ähnlichen Formulierung versendet, sodass das Unternehmen sie nicht seinen eigenen Richtliniennamen, Belegschaftsgruppen oder internen Bezeichnungen zuordnen kann.
Geltungsbereich nicht festgelegtNiemand gibt an, ob die Richtlinie nur für Beschäftigte oder auch für andere Arbeitnehmer gilt, sodass die Datenerhebung die falschen Personengruppen vermischt.
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Wo häufig eine Ermessensentscheidung nötig ist

Festlegung des Richtliniennamens, wenn mehrere Dokumente dasselbe Thema abdeckenVerwenden Sie eine klare Bezeichnung für das zentrale Regelwerk, auf das Sie sich stützen, und erläutern Sie bei ergänzenden Dokumenten, wie Sie diese zusammengefasst haben, damit die Lesenden erkennen können, was zu derselben Richtlinienfamilie gehört.
Entscheidung darüber, wer zum Geltungsbereich der Belegschaft zähltGeben Sie an, ob Sie nur direkt Beschäftigte oder auch Personen einbeziehen, die über andere Vereinbarungen für Sie arbeiten, und erläutern Sie jede verwendete Abgrenzung für Gruppen, die nahe an dieser Grenze liegen.
Umgang mit unterschiedlichen Länderbezeichnungen für dieselbe Gruppe von ArbeitskräftenWenn lokale Bezeichnungen für Beschäftigungsverhältnisse nicht ohne Weiteres standortübergreifend übereinstimmen, beschreiben Sie die praktische Regel, nach der Sie jede Gruppe Ihren gewählten Kategorien zugeordnet haben, und vermerken Sie etwaige Ausnahmen.
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Beispiele

Veranschaulichende Beispiele

Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.

Beispiel zur Veranschaulichung (synthetisch) — Lebensmittelverarbeitung

Wir verfügen über eine Richtlinie zu moderner Sklaverei und Arbeitsrechten, die für unsere eigenen Beschäftigten sowie für Auftragnehmer, Leiharbeitskräfte und andere Geschäftspartner in unserer Lieferkette gilt. Sie erfasst die Teams für Produktion, Lagerhaltung, Logistik und Beschaffung und zielt darauf ab, ausbeuterische Anwerbung zu verhindern, jüngere Arbeitskräfte zu schützen und die Überwachung der Beschaffung aus Hochrisikobereichen zu stärken.
- Im Berichtszeitraum haben wir in unseren Geschäftsbereichen oder in unserer Wertschöpfungskette keine Fälle von Zwangsarbeit, Kinderarbeit oder Menschenhandel festgestellt.
- Die Richtlinie wird auf Beschäftigte und Nichtbeschäftigte angewendet und erfasst fest angestellte Mitarbeitende, Zeitarbeitskräfte, Leiharbeitskräfte, Transportdienstleister und wichtige Lieferanten.

Dieses synthetische Beispiel zeigt, wie die Richtlinie, ihr Geltungsbereich, die erfassten Teile der Belegschaft und die drei Kennzeichen der Arbeitsausbeutung in knapper narrativer Form beschrieben werden können.

Beispiel zur Veranschaulichung (synthetisch) — Technologiedienstleistungen

Unser Kodex für faire Arbeit und verantwortungsvolle Beschaffung legt die Regeln für unsere eigenen Beschäftigten und für ausgewählte externe Arbeitskräfte fest, die die Softwarebereitstellung, den Datenbetrieb und das Gebäudemanagement unterstützen. Er soll das Risiko von Zwangsanwerbung verringern, Arbeit von Minderjährigen und Menschenhandel verhindern und die Überprüfung der Arbeitspraktiken in Dienstleistungsverträgen mit höherem Risiko verbessern.
- Im Berichtszeitraum haben wir keine bestätigten Fälle von Zwangsarbeit, Kinderarbeit oder Menschenhandel verzeichnet.
- Der Geltungsbereich erstreckt sich auf Beschäftigte und Nichtbeschäftigte, einschließlich Vollzeitbeschäftigter, Beschäftigter mit befristeten Verträgen, Auftragnehmern, ausgelagerten Supportteams und vor Ort tätigen Dienstleistern.

Dieses synthetische Beispiel verwendet einen anderen Sektor und eine andere Formulierung, deckt aber weiterhin den Titel der Richtlinie, den Geltungsbereich, die einbezogenen Arbeitskräftegruppen, die Ziele der Richtlinie und die drei Ja/Nein-Indikatoren für Arbeitsrisiken ab.

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Dr Ross Kurinko

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Prüfen Sie Ihr Verständnis

Szenarien zum Durcharbeiten

Eine für Personal zuständige Leitung auf Konzernebene erstellt die Zusammenfassung der Personalrichtlinie für den Geschäftsbericht. Das Dokument deckt fest angestellte Mitarbeitende und Zeitarbeitskräfte ab, im Entwurf des Titels werden jedoch nur Beschäftigte genannt, und das Team hat noch nicht geprüft, ob die Formulierung dem tatsächlichen Geltungsbereich der Richtlinie entspricht.

FSollten Name und Geltungsbereich der Richtlinie so beschrieben werden, dass sie dem tatsächlichen Dokument entsprechen, einschließlich der Frage, ob sie nur für Beschäftigte oder auch für andere Arbeitskräfte gilt?
Musterantwort anzeigen →

Eine für die Erstellung zuständige Person verfügt über einen internen Verhaltenskodex für alle Mitarbeitenden, während separate Regeln für Auftragnehmende in einem Beschaffungsordner liegen. Sie ist unsicher, ob bei der Beschreibung der abgedeckten Belegschaft nur der Verhaltenskodex für Mitarbeitende oder auch die Regeln für Auftragnehmende genannt werden sollten.

FSollte die für die Erstellung zuständige Person bei der Darstellung der abgedeckten Belegschaftssegmente jede relevante Gruppe einbeziehen, die tatsächlich von der Richtlinie erreicht wird?
Musterantwort anzeigen →

Das Nachhaltigkeitsteam verfügt über einen Richtlinienentwurf, der Zwangsarbeit und Kinderarbeit verbietet, während der Abschnitt zu Menschenhandel noch von der Rechtsabteilung geprüft wird. Das Team fragt sich, ob es Menschenhandel vorerst weglassen und später ergänzen kann, wenn die Formulierung vor der Veröffentlichung fertiggestellt wird.

FKann die für die Erstellung zuständige Person eines der drei Themen des Arbeitsmissbrauchs aus der Offenlegung weglassen, bis die Formulierung fertiggestellt ist?
Musterantwort anzeigen →

Ein Unternehmen verfügt über eine umfassende Menschenrechtspolitik für seine eigene Belegschaft, aber im Berichtsentwurf steht lediglich, dass es faire Behandlung und sichere Arbeitsbedingungen fördert. Das Team hat noch nicht dargelegt, was die Politik für die Arbeitskräfte erreichen soll oder wie sie mit den Themen des arbeitsbezogenen Missbrauchs zusammenhängt.

FSollte der Abschnitt zu den Zielen erläutern, was die Politik für die Belegschaft in der Praxis erreichen soll?
Musterantwort anzeigen →

Verweise auf das Rahmenwerk

Einschlägige ESRS-Anforderungen und verwandte Offenlegungen

Verfügbare Verweise auf das Rahmenwerk und benachbarte Offenlegungen, die für diese Anforderung relevant sind.

ESRS

S1-1

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FAQ

Fragen, die diese Seite beantwortet

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Welche Daten muss ich für die eigene Belegschaft nach S1-1 erfassen, bevor ich mit dem Schreiben beginne?+
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