جوهر الإفصاح
ويطالب هذا الكشف منظمة بالإبلاغ عن حصة موظفيها في استعراض أداءهم وتطويرهم الوظيفي بصورة منتظمة خلال الفترة المشمولة بالتقرير، ومن الناحية العملية، يُقصد بها بيان مدى انتشار هذه الاستعراضات في جميع أنحاء القوة العاملة، بدلا من مجرد القول إن عملية الاستعراض قائمة.
ويتمثل التركيز الرئيسي في التغطية: ما إذا كانت المنظمة تطبق هذه الاستعراضات على نطاق عملياتها وفئات الموظفين، أو فقط في أجزاء معينة من الأعمال التجارية مثل المكاتب الرئيسية أو المواقع الرئيسية، وسيوضح تقرير مفيد الأساس الذي تستند إليه النسبة المئوية، بحيث يمكن للقراء فهم من تم إدراجه ومدى اكتمال العملية.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ GRI.
قبل أن تبدأ
قبل أن تبدأ
قائمة تحقق موجزة قبل إعداد هذا الإفصاح — ضع علامة أمام كل بند بمجرد الانتهاء منه.
الإعداد
المعلومات الأساسية المطلوب إعدادها
| حقل الإعداد | ما يجب تسجيله | إشارة إلى الدليل | الجهة المسؤولة |
|---|---|---|---|
| الجنس | وقد استخدمت المجموعات الجنسانية في تقديم التقارير، مع صياغة وفئات مأخوذة من سجلات الموظفين الخاصة بالمنظمة أو من ميادين تحديد الهوية الذاتية. | (ج) حقول بيانات موظفي المعهد، ومقتطفات الإبلاغ عن القوة العاملة، وتعاريف الفئة الداخلية المستخدمة في هذه الفترة. | حقوق الإنسان/الناس |
| تجميع الموظفين | وتستخدم المنظمة في تصنيف قوة عملها لهذا الكشف باستخدام نفس التعاريف المطبقة في التقارير الداخلية. | (ج) السياسة أو قاموس الإبلاغ في مجال الموارد البشرية، وتقرير تقسيم القوى العاملة، ومصدر المقتطفات من نظام المعلومات الإدارية المتكامل أو كشوف المرتبات. | حقوق الإنسان/الناس |
| معدل التغطية الاستعراضية | وحصة جميع الموظفين الذين كان لديهم أداء منتظم ومناقشات مهنية خلال الفترة المشمولة بالتقرير، محسوبة على أساس مجموع الموظفين الصحيح للفترة نفسها. | متتبع استعراض الأداء، مقتطف من حساب رأس باريس، والحساب الذي يبين الموظفين الذين تم استعراضهم مقسمين إلى مجموع الموظفين. | الموارد البشرية/إدارة الأداء |
كيفية إعداده
اطلب البيانات
طلب بيانات التغطية الاستعراضية من تحليلات الموارد البشرية/الناس
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
ما هي حصة قوة العمل لدينا في حوار روتيني بين الأداء والتنمية خلال الفترة المشمولة بالتقرير، موزعة حسب نوع الجنس ومجموعة الموظفين؟
)أ( استخدام بطاقات ملصقات منظمتكم أولا، ثم رسم خرائط لها إلى فئات الإبلاغ، مثلا، إذا تحدثتم عن التقييم، أو القيد، أو استعراض المواهب، أو الحوار الإنمائي، أو الاستعراض من طرف واحد داخليا، واستخدام هذه المصطلحات في الطلب، وترجمتها بعد ذلك فقط لتقديم التقارير.
طلب ضعيف
هل يمكنك إرسال GRI 404-3 البيانات التي تبين الأدلة اللازمة GRI 404:GRI 404-3مقسمة حسب نوع الجنس وفئة الموظفين؟
لماذا يفشل: وهي تستخدم لغة إطار الإبلاغ أولاً، التي يمكن أن تجبر المالك على الترجمة قبل أن يتمكن من التعرف على بياناته الخاصة، كما أنها تترك السكان والمصدر والأساس القائم على العد والاسم الداخلي لعملية الاستعراض، وبالتالي قد يكون من الصعب التحقق من النتائج أو التوفيق بينها.
طلب أفضل
هل يمكن أن ترسلوا مقتطف التغطية الاستعراضية من [الفترة المشمولة بالتقرير] من [النظام/المحل]؟ يرجى بيان عدد الموظفين الداخليين ونوع الجنس، وعدد الأشخاص الذين كانوا في نطاق واسع، وعدد الأشخاص الذين أجروا محادثات أداء/تطور روتينية خلال الفترة، والنسبة المئوية الناتجة عن ذلك، بما في ذلك القواعد السكانية، والاستبعادات، وطريقة العد، واستخراج التاريخ.
نموذج بريد إلكتروني رسمي
الموضوع: طلب البيانات بشأن تغطية [فترة الإبلاغ] الاستعراضية هي [اسم/خطة]، وأنا أعد مجموعة بيانات للإبلاغ عن الاستدامة، وأحتاج مساعدتكم في أرقام التغطية الاستعراضية لـ [فترة الإبلاغ]، ويرجى إرسال جدول يبين، بالنسبة لمجموعات الموظفين التي تستخدمونها داخلياً، عدد الأشخاص الذين كانوا في نطاقها، وعدد الأشخاص الذين أجرت معهم محادثة روتينية في الأداء والتطوير خلال الفترة، مقسمة حسب نوع الجنس وفئة الموظفين. LRA ويُرفق نموذج التدريب للإحالة فقط؛ يرجى تكييف هذا الأمر مع منظمتكم والتحقق من المصدر الرسمي قبل التوقيع.
نسخة مختصرة لـ Teams / Slack
هل يمكن أن ترسلوا بيانات التغطية الاستعراضية ]في فترة الإبلاغ[؟ إنني بحاجة إلى حساب رئيسي من حيث النطاق، وعدد من أجرى محادثة روتينية في الأداء/التنمية، مقسمة حسب نوع الجنس وفئة الموظفين، بالإضافة إلى النسبة المئوية المشمولة، يرجى إدراج نظام المصدر، والقواعد السكانية، وأي استثناءات، واستخدام شروطكم الداخلية، ووضع خريطة لها فيما بعد.
أمثلة قطاعية
التجزئة
السياق. قوة عاملة قائمة على التخزين تضم موظفين موسميين وعددا مستقلا من المكاتب الرئيسية.
الطلب المُكيَّف. يرجى إرسال بيانات التغطية الاستعراضية لـ [فترة الإبلاغ] زملاء المخازن وموظفي المكاتب الرئيسية، مقسمة حسب نوع الجنس وفئات الموظفين التي تستخدمونها داخليا، بما في ذلك الموظفون الدائمون والموظفون المحددون المدة فقط، واستبعاد العاملين في الوكالات، وبيان عدد الأشخاص الذين يوجدون في نطاق واسع، وعدد الأشخاص الذين لديهم فحوص تقييمية أو إنمائية، والنسبة المئوية المشمولة.
مثال على الرد. الزملاء المسروقون: نساء 1,200 من حيث النطاق 960 استعرضت، 80.0%الرجال؛ 800 من حيث النطاق 600 استعرضت، 75.0%المكتب الرئيسي: المرأة 300 من حيث النطاق 270 استعرضت، 90.0%الرجال؛ 200 من حيث النطاق 180 استعرضت، 90.0%المصدر: تصدير نظام الأداء؛ تاريخ الاستخراج: 5 يان 2027.
التصنيع
السياق. :: قوة عاملة تعمل بالنقل البحري مع الأسر العاملة في مجالي الإنتاج والهندسة، بالإضافة إلى موظفي المكاتب.
الطلب المُكيَّف. يرجى تقديم جهاز تتبع [فترة الإبلاغ] لاستعراض المعهد من أجل الإنتاج والهندسة وأفرقة المكاتب، مع بيان عدد الموظفين في كل مجموعة داخلية، موزعين حسب نوع الجنس، الذين أجرىوا مناقشة رسمية بشأن الأداء والتنمية خلال الفترة، بالإضافة إلى النسبة المئوية المشمولة، ويرجى الانتباه إلى ما إذا كان المقاولون وعمل الوكالات مستبعدين.
مثال على الرد. الإنتاج: المرأة 150 من حيث النطاق 120 استعرضت، 80.0%الرجال؛ 850 من حيث النطاق 680 استعرضت، 80.0%الهندسة: المرأة 40 من حيث النطاق 36 استعرضت، 90.0%الرجال؛ 260 من حيث النطاق 234 استعرضت، 90.0%المكتب: المرأة 90 من حيث النطاق 81 استعرضت، 90.0%الرجال؛ 110 من حيث النطاق 99 استعرضت، 90.0%المصدر: متتبع معهد الصحة البشرية والتقييم؛ الاستبعادات: المقاولون وعمل الوكالات.
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الاعتماد.
ملاحظة منهجية
يرجى بيان الطريقة التي حددت بها فئات الموظفين ومقياس الاستعراض، والإشارة إلى ما إذا كانت النسبة المئوية تستند إلى أساس الحساب الرأسي أو أي أساس آخر متفق عليه للقوة العاملة للفترة المشمولة بالتقرير.
ملاحظة سياقية
وتوضح الأرقام مدى استخدام المحادثات الإنمائية الرسمية على نطاق واسع عبر القوة العاملة، وأن الاختلافات بين المجموعات يمكن أن تشير إلى تفاوت فرص الوصول أو عدم الاتساق في الممارسة.
بيان التقلبات
وإذا انتقلت الأرقام ماديا من الفترة السابقة، فإنها تربط التغيير بالمحركات العملية مثل التغيرات في مزيج القوى العاملة، أو تغطية عملية الاستعراض، أو توقيت دورة التقييم.
مُدخل في فهرس المحتوى
GRI 404-3 النسبة المئوية للموظفين الذين يتلقون استعراضات منتظمة للأداء والتطوير الوظيفي - [الموقع/الصفحة]/ [المذكرات]مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
أدوات إعداد مهنية لـ GRI 404-3 — مجانًا عبر التحقق بالبريد الإلكتروني. أدخل الرمز مرة واحدة واستخدم التنزيلات وروابط التقارير وLRA AI Assistant لمدة 24 ساعة.
الجاهزية للتحقق
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
| الادعاء | المخاطر | الأدلة الواجب فحصها |
|---|---|---|
| وقد أعدنا رقم التغطية عن طريق تقسيم القوة العاملة إلى الفئات ذات الصلة التي نستخدمها داخليا، بحيث يعكس العدد الفئات المطبقة في نظامنا للإبلاغ بدلا من الحساب العام فقط. | ويجوز للوكيل أن يختبر ما إذا كان منطق التجميع متسقاً، وما إذا كان أي موظف قد وضع في دلو خاطئ، وما إذا كان الرقم المبلغ عنه يمكن أن يشوه بتعاريف غير متسقة للفئة عبر المواقع أو النظم. | سياسة تصنيف القوى العاملة أو تعليمات الإبلاغ؛ مقتطفات من نظام الموارد البشرية تبين مجالات الفئة المستخدمة؛ رسم الخرائط بين العلامات الداخلية لمجموعات السكان والرقم المبلغ عنه؛ التسوية من سجلات المصدر إلى العدد المنشور؛ ملاحظات استعراض تبين أي إعادة تصنيف أو استثناءات. |
| لقد بنينا الرقم المفصح عنه من الموظف الذي عالجناه على أنه في نطاق هذه الفترة، باستخدام سجلاتنا العادية للعمالة لتحديد هوية من قام بالعد المزدوج وتجنبه عندما انتقل شخص ما بين الأدوار أو المواقع. | ويجوز للوكيل أن يفحص ما إذا كان النطاق قد طُبِّق بصورة متسقة، وما إذا كان المنضمون، أو المغادرون، أو التحويلات، أو الموظفين غير المتفرغين، أو العمال المؤقتين قد عولوا على نحو صحيح، وما إذا كان يمكن اعتبار الشخص نفسه أكثر من مرة. | :: تعريف السكان المستخدم في حساب نهاية الفترة أو متوسطها؛ مقتطفات كشوف المرتبات/الموارد البشرية؛ سجلات الانضمام والنقل؛ المطابقة بين السكان المصدرين والرقم المنشور؛ الضوابط على الازدواج والتسويات اليدوية؛ استعراض التوقيعات التي تبين قرار النطاق. |
| وبالنسبة لرقم سعر المراجعة، استخدمنا سجلات الموظفين الذين أجرىوا مناقشة رسمية بشأن الأداء والتنمية خلال السنة وتحققنا من السجلات الأساسية قبل نشرها للتأكد من اكتمال العد وحسابه على نحو صحيح. | ويجوز للوكيل أن يختبر ما إذا كانت سجلات الاستعراض كاملة، وما إذا كانت نافذة التوقيت قد طُبقت بشكل صحيح، وما إذا كان العدد والمرشح قد بُنيت من نفس قاعدة الموظفين، وما إذا كانت النسبة المئوية قد حُسبت بدقة. | :: تقارير متتبع استعراض الأداء أو نظام الموارد البشرية؛ أدلة على تواريخ دورة الاستعراض المستخدمة؛ والسكان المستخدمون الذين يُستخدمون كمرشحين؛ وكتاب عمل حسابي يبين النسبة المئوية للصيغة؛ وسجلات استعراض العينات أو شهادات المدير؛ ودليل استعراض الإدارة والموافقة عليها؛ وفحص الاستعراضات المفقودة أو المزدوجة أو المسجلة متأخرة. |
| نطاق التقرير المستخدم لهذا الإفصاح موثّق. | لا توجد أدلة على استبعادات التغطية أو التغييرات المتأخرة في النطاق. | مذكرة النطاق، وقائمة الكيانات أو المواقع، وسجل الاعتماد النهائي. |
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
الثغرات الشائعة
أخطاء يجب تجنبها عند جمع البيانات
حيث يلزم غالبًا الحكم المهني
أمثلة
أمثلة توضيحية
أمثلة اصطناعية من إعداد LRA — ليست مقتبسة من تقرير شركة ولا من نص أي معيار.
خلال العام، أكملنا محادثات رسمية بشأن الأداء والتنمية 1,260 من أجلنا 1,400 الموظفون، ما يعادلهم 90% حسب نوع الجنس 92% المرأة والمرأة 88% -على مستوى العمل، كانت الأرقام 94% لكبار القادة 91% بالنسبة للمديرين 89% للموظفين الآخرين.
ويبين هذا المثال كيفية وصف تغطية المحادثات الاستعراضية المنتظمة باستخدام سرد بسيط، مع تقسيم النتيجة حسب نوع الجنس ومستوى الموظفين، والأرقام متسقة داخلياً وتوضح فقط.
أجرينا استعراضات إنمائية سنوية 735 من أجلنا 900 الناس، وهذا هو 82% عموماً - حسب نوع الجنس - 84% المرأة والمرأة 80% -من قبل مجموعة الموظفين 90% من المشرفين 83% المحتويات )تابع( 75% وتلقى موظفو المكاتب استعراضا.
ويدل هذا المثال على طريقة ثانية لتقديم نفس الإفصاح باستخدام لغة قطاعية مختلفة وتجميع مختلف للموظفين، وتتكون الأرقام لأغراض التدريب وتظل متسقة من الناحية الرياضية.
تقارير الشركات
كيف تُفصح الشركات عن GRI 404-3 عمليًا
أمثلة على ممارسات إفصاح كاملة وجزئية. هذه تحليلات قائمة على الأدلة، وليست نماذج جاهزة للنسخ.
اسأل مساعد Study Studio الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك. أول إجابتين مجانيتان — أكّد بريدك الإلكتروني للمتابعة بلا حدود لمدة 24 ساعة.
اختبر فهمك
سيناريوهات للتمرّن
ولدى فريق من الناس سجلات لحسابهم العام ومتتبع استعراضي يبين الموظفين الذين أجرىوا محادثة مقررة بشأن الأداء والتطوير خلال الفترة المشمولة بالتقرير، وقد انضم بعض العمال في وقت متأخر من العام، وكان عدد قليل منهم في إجازة طويلة، ولذلك فإن الفريق غير متأكد من أن يقوم بإحصاءهم في المجموع.
ولدى قطاع الأعمال مجموعات منفصلة من الموظفين: الموظفون الدائمون، والموظفون المحددون المدة، وعدد قليل من المتدربين الداخليين، ويمكن لنظام الموارد البشرية أن يبين إنجاز كل مجموعة من هذه المجموعات، ولكن الفريق غير متأكد مما إذا كان ينبغي تقسيم الكشف حسب نوع الجنس وفئة الموظفين أو أن يقدم فقط كرقم عام واحد.
وفي نهاية السنة، يرى فريق الموارد البشرية أن بعض المديرين عقدوا اجتماعات استعراض سنوية، بينما استخدم آخرون فحوصات منتصف السنة ومذكرات تدريب غير رسمية، وهم يريدون أن يحسبوا جميع هذه الملاحظات على أنها نفس الشيء لأن كل موظف كان لديه شكل من أشكال المناقشة الإنمائية.
المُعد حسبت أن 84 خارج 120 كان للموظفين استعراض منتظم خلال السنة، مما يعطي 70%نفس مجموعات البيانات 50 of of 60 المرأة والمرأة 34 of of 60 وتلقى الرجال استعراضات، ولكن الفريق غير متأكد مما إذا كانت الأرقام التي تحتاجها المجموعة الفرعية ينبغي أن تتوافق مع المجموع الكلي.
مراجع الإطار
متطلبات GRI ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
المراجع المتاحة للإطار والإفصاحات القريبة ذات الصلة بإعداد هذا المتطلب.
GRI
GRI 404-3
ضمن GRI 404: Training and Education
ذات صلة واستكشاف
المزيد في GRI 404 ← تصفّح الفهرس الكامل ← الصفحة الرئيسية لمكتبة الإفصاحات ← ابحث في جميع الإفصاحات ←
الأسئلة الشائعة
أسئلة تجيب عنها هذه الصفحة
ابدأ بمشرح اللغة السهلية ثم العمل من خلال قسم الإعداد التدريجي، ونقاط البيانات للإعداد، وقسم مشروع النواتج، والصفحة مصممة لمساعدتكم على تحويل بيانات المصدر إلى مشروع سردي، وخط مضامين للمحتوى، وصور مرئية داعمة.
وتسلط الصفحة الضوء على ثلاث نقاط بيانات لإعدادها: نوع الجنس، وتجميع الموظفين، واستعراض معدل التغطية، واستخدام هذه النقاط كمدخلات أساسية عند جمع البيانات من أجل الكشف عنها.
استخدام التوجيه الخاص بالإعداد التدريجي للصفحة ونقطة البيانات المتعلقة بتجميع الموظفين لتحديد فئات القوى العاملة المدرجة في مجموعة بياناتكم، والحفاظ على النطاق المتسق على نطاق جدول البيانات، والسرد، وحزمة الأدلة.
وهذه الصفحة مفيدة لمدير الاستدامة/المدير التنفيذي، أو الموارد البشرية أو مالك البيانات، ومستعرض الضمانات، لذا ينبغي أن يكون الملكية مع الشخص الذي يمكنه جمع بيانات المصدر والحفاظ على مجموعة الأدلة، وقسم دفتر العمل والضمانات موجود لدعم عملية التسليم والاستعراض هذه.
وتتضمن الصفحة مجموعة من الأدلة تضم خمسة بنود وأربعة مطالبات ضمانية للتحقق منها، لكل منها مطالبة، ومخاطرة، وزاوية أدلة، واستعمالها لبناء ملف يبين كيفية إعداد الأرقام والتحقق منها.
وتورد الصفحة فجوات الإبلاغ المشتركة والأخطاء، وبالتالي فهي تحقق جيد من النطاق المفقود، أو ضعف الأدلة، أو المنهجية غير الواضحة.
ويشمل مركز التحميل كتابا للأعمال التحضيرية في شكل " xx " ، وهو الغرض منه دعم الاستعداد للتحضير وضمانات، واستخدامه إلى جانب التوجيه التدريجي للصفحة، ومجموعة الأدلة، وقسم مشروع النواتج.
وتشمل الصفحة الإفصاحات التوضيحية الاصطناعية، بما في ذلك جدول كمي، لتبين كيف يمكن تقديم الكشف عن البيانات، ولا تتناول هذه الإفصاحات إلا كأمثلة ولا تستخدمها لتشكل مشروع هيكلك وصياغتك.
ويعطي قسم مشروع النواتج أفكاراً تصورية، ومبدئياً سردياً، وأفكاراً GRI خط المحتوى - الرقم القياسي - استخدام هذه النواتج لتحويل بياناتكم المعدة إلى مشروع أول يسهل استعراضه واستكماله.
ملاحظات الصفحة ESRS S1 (قوة العمل) بوصفها أقرب المراسلات، بحيث يمكن إعادة استخدام البيانات عبر الأطر، وهذا لا يعني أن متطلبات الإبلاغ متطابقة، وبالتالي تحقق من الإطار الآخر بشكل منفصل قبل الاعتماد على مجموعة البيانات نفسها.
أسئلة أخرى يمكن أن تساعد فيها هذه الصفحة
تعمّق · GRI 404-3
تعلّم إعداد هذا الإفصاح من البداية إلى النهاية
This guide covers one disclosure. The GRI Standards Certified Training — taken as a bundle with an ESRS course — walks the full workflow: datapoints, evidence, drafting and assurance, with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore GRI training (ESRS bundle) →