جوهر الإفصاح
ويطلب هذا الكشف من المنظمة الإبلاغ عن متوسط كمية التدريب التي يتلقاها كل موظف على مدى سنة، ومن الناحية العملية، يُقصد بها تحديد مقدار وقت التعلم والتطوير، بدلاً من إدراج كل دورة أو دورة تدريبية، وينبغي تقديم هذا الرقم على نحو يتيح للقراء فهم المستوى العام للدعم التدريبي في جميع أنحاء القوة العاملة.
وينصب التركيز العملي على مدى تغطية التدريب على نطاق واسع في المنظمة، والسؤال المفيد هو ما إذا كان المتوسط يعكس جميع الموظفين وجميع أجزاء الأعمال ذات الصلة، أو المواقع أو المهام أو البرامج المختارة فقط، وينبغي أن يوضح التقرير النطاق المستخدم بحيث يمكن للقراء أن يبتوا فيما إذا كان العدد يمثل التدريب على نطاق العمليات أو مجموعة محدودة من الأنشطة.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ GRI.
قبل أن تبدأ
قبل أن تبدأ
قائمة تحقق موجزة قبل إعداد هذا الإفصاح — ضع علامة أمام كل بند بمجرد الانتهاء منه.
الإعداد
المعلومات الأساسية المطلوب إعدادها
| حقل الإعداد | ما يجب تسجيله | إشارة إلى الدليل | الجهة المسؤولة |
|---|---|---|---|
| الانقسام الجنساني | :: استيعاب الفئات الجنسانية المستخدمة في الكشف عن القوة العاملة، باستخدام نفس التعاريف والعلامات التي تستخدمها البيانات الأساسية عن الناس. | مستخرجات قوة العمل في المؤسسة، وتعاريف الإبلاغ عن التنوع، وأي توجيهات لتحديد الهوية الذاتية تستخدم لتصنيف الموظفين. | حقوق الإنسان/الناس |
| فئة العمال | )أ( استيعاب مجموعات الموظفين المستخدمة في تقديم التقارير، مع تكليف كل شخص بفئة القوى العاملة الصحيحة بموجب قواعد التصنيف الخاصة بالمنظمة. | البيانات الرئيسية لموظفي المعهد، وقواعد تقسيم القوة العاملة، وسجلات كشوف المرتبات أو العقود المستخدمة في تحديد الفئات. | الموارد البشرية/العمليات الشعبية |
| متوسط ساعات التدريب | :: تسجيل متوسط عدد ساعات التدريب التي يكملها الموظفون خلال الفترة المشمولة بالتقرير، استنادا إلى نفس مجموعة الموظفين والزمن المستخدم في سجلات التدريب. | :: تقارير نظام إدارة التعلم، وسجلات حضور التدريب، ودفتر العمل الحسابي الذي يبين المتوسط وعدد الموظفين المستخدم. | LD / HR Analytics |
كيفية إعداده
اطلب البيانات
طلب بيانات ساعات التدريب من تحليلات الناس
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
ما هو الوقت الذي يسجل فيه كل مجموعة من الموظفين خلال الفترة المشمولة بالتقرير، موزعة حسب نوع الجنس وفئة الموظفين؟
استخدموا بطاقاتكم الخاصة بالمنظمة أولاً، ثم وضعوها على فئات الإبلاغ، فعلى سبيل المثال، إذا استخدمتم الأسرة العاملة أو الرتبة أو السكان أو قطاع القوى العاملة داخلياً، أطلبوا هذه المصطلحات وترجمتها لاحقاً إلى صيغة الإفصاح، وحافظوا على الطلب باللغة التي يستخدمها مالك البيانات بالفعل.
طلب ضعيف
يرجى تقديم GRI 404-1 البيانات التي تبين الأدلة اللازمة GRI 404:GRI 404-1مقسم حسب نوع الجنس وفئة الموظفين.
لماذا يفشل: وهي تستخدم لغة الإطار بدلا من المصطلحات الخاصة بالمنظمة، ولا تخبر المالك بأي نظام أو مجموعة أو قاعدة حسابية تستخدم، مما يجعل الرد أكثر صعوبة في الإعداد والتأكد.
طلب أفضل
يرجى إرسال مقتطفات ساعات التدريب من [الإطار] من [النظام]، باستخدام علامات مجموعة القوى العاملة المعتادة، بما في ذلك نوع الجنس، وفئة الموظفين، ومجموع ساعات التدريب، ومتوسط ساعات العمل لكل موظف، والسكان المشمولين، وطريقة الحساب، وأي استبعاد أو افتراضات. LRA نموذج التدريب فقط؛ يرجى تكييفه مع منظمتكم والتحقق من المصدر الرسمي قبل التوقيع.
نموذج بريد إلكتروني رسمي
الموضوع: طلب الحصول على بيانات لساعات التدريب من أجل الاستدامة، يُرجى إطلاعكم على مقتطفات ساعات التدريب من [الفترة المشمولة بالتقرير] من [نظام المصادر]، باستخدام مجموعات القوى العاملة التي تبلغون عنها عادة داخلياً؟ إننا نحتاج إلى البيانات الموزعة حسب: نوع الجنس - فئة الموظفين/العامل - مجموع ساعات التدريب المسجلة في الفترة - متوسط ساعات كل موظف لكل مجموعة يرجى أيضاً إدراج افتراضات تتعلق بالجودة - تعريف طريقة الاستبعاد المستخدمة في المصادر LRA نموذج التدريب فقط، يرجى تكييفه مع منظمتك والتحقق من المصدر الرسمي قبل التوقيع.
نسخة مختصرة لـ Teams / Slack
هل يمكن أن ترسلوا مقتطفات ساعات التدريب من [النظام] مقسمة حسب فئات القوى العاملة المعتادة بالإضافة إلى نوع الجنس؟ يرجى إدراج الطريقة والسكان المشمولين والاستبعادات والمخرجين، وسنقوم برسم خرائط لعلاماتكم الداخلية فيما بعد. LRA نموذج التدريب فقط؛ يرجى تكييفه مع منظمتكم والتحقق من المصدر الرسمي قبل التوقيع.
أمثلة قطاعية
التجزئة
السياق. :: قوة عاملة قائمة على المتاجر تضم موظفين متفرغين وغير متفرغين وموسميين ومسجلين في نظام إدارة الأعمال والموارد البشرية.
الطلب المُكيَّف. يرجى إرسال مقتطفات ساعات التعلم من أجل [فترة] من [نظام إدارة الشؤون الإدارية/نظام الموارد البشرية]، تقسمها مجموعات موظفيك المعتادة مثل المخزن والمستودعات والمكتب الرئيسي، بالإضافة إلى نوع الجنس، بما في ذلك ساعات التعلم الإجمالية، ومتوسط ساعات العمل للشخص، والسكان المشمولين، وأي استبعادات مثل موظفي الوكالة أو الدورات التعريفية غير المتكررة. LRA نموذج التدريب فقط؛ يرجى تكييفه مع منظمتكم والتحقق من المصدر الرسمي قبل التوقيع.
مثال على الرد. ويبين الجدول المعاد: نوع الجنس؛ ومجموعة الموظفين؛ والحساب؛ ومجموع ساعات التعلم؛ ومتوسط ساعات كل شخص، ويلاحظ أن موظفي الوكالات قد استبعدوا وأن التوجيه لم يدرج إلا للمبتدئين الجدد.
التصنيع
السياق. قوة عاملة في الموقع لديها أفرقة للإنتاج والصيانة والمكاتب، حيث يتم تتبع التدريب من خلال منصة للتعلم وصحائف محلية.
الطلب المُكيَّف. يرجى تقديم مقتطف زمني للتدريب من [النظام] باستخدام فئات القوة العاملة العادية للموقع مثل أفرقة الإنتاج والصيانة والدعم، مع توزيعها حسب نوع الجنس، وتشمل ساعات العمل الإجمالية، ومتوسط ساعات العمل لكل موظف، وطريقة الحساب، وأي بنود لا تحسب، مثل محادثات مجموعة الأدوات أو المؤتمرات الخارجية. LRA نموذج التدريب فقط؛ يرجى تكييفه مع منظمتكم والتحقق من المصدر الرسمي قبل التوقيع.
مثال على الرد. ويبين الجدول العائد: نوع الجنس؛ وفئة القوى العاملة؛ والحساب؛ ومجموع ساعات التدريب؛ ومتوسط ساعات العمل لكل موظف، وتوضح الملاحظات أن المحادثات المتعلقة بصناديق الأدوات قد استبعدت، وأن الدورات الدراسية المنجزة فقط في منصة التعلم قد عُدّت.
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الاعتماد.
ملاحظة منهجية
(ب) تحديد فئات الموظفين والفئات الجنسانية المستخدمة، والنص على أن الأرقام تبين متوسط وقت التدريب لكل شخص خلال الفترة المشمولة بالتقرير.
ملاحظة سياقية
وتبين هذه الأرقام مدى اختلاف مدة التعلم في أجزاء القوى العاملة التي تتلقاها في المتوسط، وتساعد القارئ على معرفة ما إذا كان الوقت الإنمائي ينتشر على قدم المساواة أو يتركز في مجموعات معينة.
بيان التقلبات
وإذا انتقلت المتوسطات مادياً من الفترة السابقة، ففسرت ما إذا كان ذلك مدفوعاً بتغييرات في مزيج الحسابات الرئيسية، أو توافر التدريب، أو تصميم البرامج، أو عوامل تشغيلية أخرى.
مُدخل في فهرس المحتوى
GRI 404-1 متوسط ساعات التدريب في السنة لكل موظف - [الموقع/الصفحة]/ [المذكرات]مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
أدوات إعداد مهنية لـ GRI 404-1 — مجانًا عبر التحقق بالبريد الإلكتروني. أدخل الرمز مرة واحدة واستخدم التنزيلات وروابط التقارير وLRA AI Assistant لمدة 24 ساعة.
الجاهزية للتحقق
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
| الادعاء | المخاطر | الأدلة الواجب فحصها |
|---|---|---|
| لقد بنينا رقم التغطية من سجلات الموظفين التي احتفظنا بها للسنة المشمولة بالتقرير، وقسمنا القوة العاملة حسب الجنس ومن قبل مجموعة العمل باستخدام الترميز الداخلي للموارد البشرية. | ويجوز للوكيل أن يختبر ما إذا كان منطق التجميع يطبق بصورة متسقة، وما إذا كان قد ترك أي موظف، وما إذا كانت الفئات المستخدمة في الرقم المنشور مطابقة لسجلات المصدر. | مقتطف من قائمة الموارد البشرية للفترة المشمولة بالتقرير؛ دليل تدوين القوى العاملة أو دفتر البيانات الذي يبين مجالات الجنس والفئة الوظيفية؛ مطابقة من سجلات المصدر إلى الرقم المنشور؛ عينات من ملفات الموظفين أو طلقات شاشات النظام التي تؤكد الرموز المخصصة. |
| وفيما يتعلق بانهيار القوة العاملة، استخدمنا نفس التاريخ المقطع ونفس عدد الموظفين في جميع الجداول، ولم نستبعد سوى الأشخاص خارج حدود الإبلاغ المحددة. | ويجوز للوكيل أن يكشف عن القرارات المتعلقة بالحدود، ويكرر العد، ويعالج المغادرين والمنضمين، وعما إذا كان نفس السكان قد استخدم بشكل متسق عبر الكشف. | الإبلاغ عن مذكرة الحدود؛ تعريف السكان المستخدم في الكشف عن المعلومات؛ تقرير عن الحسابات الرئيسية؛ سجلات الانضمام/الحد الأدنى؛ المصالحة التي تبين كيفية اشتقاق السكان النهائيين؛ أدلة على أي استبعادات وسببها. |
| لقد حسبنا رقم ساعات التدريب من سجلات الحضور وسجلات نظام التعلم ثم فحصنا المجموع والمتوسط قبل النشر | وقد يتساءل الوكيل عما إذا كانت الساعات الأساسية كاملة ودقيقة، وعما إذا كان المتوسط قد حُسب بصورة صحيحة، وعما إذا كان العدد المنشور قد حوّل أو عدّل دون دعم. | سجلات حضور التدريب؛ تصدير النظم التعليمية - الإدارية؛ كتاب عمل حسابي يبين مجموع ساعات العمل ومتوسطها؛ وثيقة سياساتية أو حسابية مدوّنة؛ استعراض التوقيع من المُعِد والعامل؛ سجل استثناءات للسجلات المفقودة أو المصوّبة. |
| وعندما كانت السجلات غير كاملة، استخدمنا تقديرات موثقة أو استبدالات فقط بعد الاستعراض، وحافظنا على أثر واضح لمراجعة الحسابات من المصدر الأصلي إلى الرقم النهائي. | ويجوز للوكيل أن يختبر ما إذا كانت التقديرات مبررة، وما إذا كانت البدائل قد طُبقت بشكل متسق، وما إذا كان أثر مراجعة الحسابات قوياً بما يكفي لدعم النتيجة المنشورة. | سجل المسائل المتعلقة بجودة البيانات؛ منهجية تقديرية أو قاعدة استبدال؛ دليل الموافقة على أي تعديلات يدوية؛ تاريخ نسخة من ملف الحساب؛ جدول لقابلية تتبع المصدر إلى الإبلاغ. |
| وقبل الإفراج، أجرينا فحصا نهائيا للاتساق مقارنة ببيانات الفترات السابقة، وتقارير الإدارة الداخلية، والسرد الوارد في التقرير، بحيث يوافق الرقم المنشور على الجداول الداعمة. | وقد يبحث الوكيل عن تحركات غير مفسرة، وعن أخطاء بين الجداول والسرد، وضعف ضوابط الاستعراض قبل التوقيع. | قائمة مرجعية لاستعراض ما قبل النشر؛ وتحليل الفروق مقابل الفترة السابقة والإبلاغ الإداري؛ والدليل النهائي على التقرير؛ والبريد الإلكتروني أو استمارة الموافقة؛ والأدلة على إدخال أي تصويبات بعد الاستعراض. |
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
الثغرات الشائعة
أخطاء يجب تجنبها عند جمع البيانات
حيث يلزم غالبًا الحكم المهني
أمثلة
أمثلة توضيحية
أمثلة اصطناعية من إعداد LRA — ليست مقتبسة من تقرير شركة ولا من نص أي معيار.
وخلال السنة، تعقبنا وقت التعلم حسب نوع الجنس ومجموعة الموظفين، ونبلغ عن متوسط عدد ساعات التدريب لكل شخص لكل شريحة. 18 ساعات، أخصائيون 14 ساعات عمل موظفي الدعم 10 ساعات - رجال - 16 ساعات، أخصائيون 12 ساعات عمل موظفي الدعم 9 ساعات
ويبين هذا المثال كيف يمكن للمراسل أن يكسر فترة التعلم حسب نوع الجنس ومجموعة الموظفين، مع إبقاء الأرقام متسقة داخلياً ومصنفة بوضوح على أنها توضيحية.
وقيسنا وقت التنمية في جميع أنحاء القوى العاملة لدينا، ونقدم الساعات المتوسطة لكل موظف، مقسمين حسب نوع الجنس ومستوى العمل. 22 ساعات، مشرفين 15 ساعات، عملاء الإنتاج 11 ساعات - رجال: كبار القادة - 20 ساعات، مشرفين 13 ساعات، عملاء الإنتاج 10 ساعات
ويدل هذا المثال على طريقة أخرى معقولة لتقديم نفس المعلومات، باستخدام قطاع مختلف وفئات مختلفة من الموظفين، مع مراعاة متوسط وقت التدريب حسب نوع الجنس.
تقارير الشركات
كيف تُفصح الشركات عن GRI 404-1 عمليًا
أمثلة على ممارسات إفصاح كاملة وجزئية. هذه تحليلات قائمة على الأدلة، وليست نماذج جاهزة للنسخ.
اسأل مساعد Study Studio الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك. أول إجابتين مجانيتان — أكّد بريدك الإلكتروني للمتابعة بلا حدود لمدة 24 ساعة.
اختبر فهمك
سيناريوهات للتمرّن
ويقوم المُعد بتجميع مذكرة التعلم والتطوير لمجموعة تضم ثلاثة أجزاء من الموظفين: كبار المديرين، وموظفو المكاتب، وموظفو الميدان، ويظهر سجل التدريب مجاميع مختلفة للنساء والرجال في كل جزء، وقد انضم بعض الناس إلى جانبهم خلال السنة.
ولدى الشركة مزيج من الموظفين الدائمين، والموظفين المعينين بعقود محددة المدة، والعاملين في الوكالات، ويسجل نظام الموارد البشرية التدريب للجميع، ولكن فريق الإبلاغ غير متأكد من إمكانية الجمع بينهم جميعاً في المتوسط الواحد.
ويبين سجل التدريب 120 موظفون من فئة واحدة: استكمل 90 موظفاً كل منهم 8 ساعات التدريب، في حين 30 لم يكتمل أي منهم الفريق غير متأكد من أن المجموعة التي لا تعمل لمدة ساعة ينبغي تركها لأنها تجعل متوسط النظرة أقل.
لدى المُعِد صحائف منفصلة للنساء والرجال، لكن فئة واحدة لا يوجد بها سوى موظفان، أما الفئة الأخرى فتشت فيها 200ويتساءل الفريق عما إذا كان من المقبول الإبلاغ فقط عن المجموعة الكبيرة لأن المجموعة الأصغر من السهل تحديدها.
مراجع الإطار
متطلبات GRI ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
المراجع المتاحة للإطار والإفصاحات القريبة ذات الصلة بإعداد هذا المتطلب.
GRI
GRI 404-1
ضمن GRI 404: Training and Education
ذات صلة واستكشاف
المزيد في GRI 404 ← تصفّح الفهرس الكامل ← الصفحة الرئيسية لمكتبة الإفصاحات ← ابحث في جميع الإفصاحات ←
الأسئلة الشائعة
أسئلة تجيب عنها هذه الصفحة
وتقول الصفحة إن إعداد ثلاث نقاط بيانات أساسية هي: تقسيم الجنسين، وفئة العاملين، ومتوسط ساعات التدريب، واستخدام تلك كمجموعة بداية لطلب البيانات الخاص بك والتحقق من توافرها لنفس الفترة المشمولة بالتقرير ونطاقه.
استخدامه كقائمة مرجعية للعمل للانتقال من مشرح اللغة البسيط إلى نقاط البيانات ثم إلى المنهجية والأدلة ومشروع الناتج، وهو مصمم لمساعدتكم على إعداد كشف البيانات بدلاً من وصفه فقط.
وقد أُعدّت الصفحة لمساعدتكم على تحديد ما هو مُدرج من السكان، وكيفية معاملة فئات العمال، وكيفية حساب متوسط ساعات التدريب، والحفاظ على تلك الخيارات متسقة عبر نقاط البيانات، وتوضيحها بوضوح في المشروع.
وتهدف هذه الصفحة إلى تحقيق الاستدامة/مديري نظم المعلومات الاقتصادية والاجتماعية، والموارد البشرية أو مالكي البيانات، ومستعرضي الضمانات، ومن ثم ينبغي أن يكون الملكية مع الشخص الذي يمكنه تأكيد بيانات المصدر ومنهجيته، وهذا يعني في الممارسة العملية، عادة، مالكاً واحداً مسمّى للبيانات ومستعرضاً واحداً للتأكد من استعداده.
وتتضمن الصفحة مجموعة من الأدلة تضم خمسة بنود وخمس مطالبات ضمانية للتحقق منها، وتستخدم تلك المطالبات لإظهار بيانات المصدر، ونهج الحساب، والشيكات التي تدعم الأرقام النهائية.
وتقول الصفحة إن هناك خمس مطالبات يتعين التحقق منها، كل منها مع مطالبة، والمخاطر والأدلة على وجه السرعة، واستخدامها كقائمة مراقبة لاختبار ما إذا كان الكشف مدعوماً، وأين يمكن أن يكون خاطئاً، وما هي المستندات التي تثبت ذلك.
وتورد الصفحة فجوات الإبلاغ المشتركة والأخطاء حتى تتمكن من التحقق من ضياع النطاق أو المنهجية غير الواضحة أو الأدلة الضعيفة قبل صياغة التقرير.
وتتضمن الصفحة دعم مشروع النواتج بأفكار تصورية، ومبدئي سرد، ومبتدئ GRI استخدام تلك البيانات لتحويل البيانات المعدة إلى مشروع قصير قابل للقراءة، ثم تكييف الصياغة مع منظمتكم.
ويشمل مركز التحميل كتاب عمل ضماني في شكل " xxx " ، ويستخدمه لتنظيم نقاط البيانات، والتحقق من الأدلة والضمانات قبل الانتهاء من المشروع.
ويشمل مركز التحميل أيضاً بطاقة مكتبة قابلة للطباعة في شكل (pdf)، وهي معونة مرجعية سريعة للإفصاح، مفيدة عندما تريد النقاط الرئيسية في مكان واحد بينما تعمل من خلال البيانات والأدلة.
ملاحظات الصفحة ESRS S1 (القوة العاملة) كأقرب المراسلات، بحيث يمكن إعادة استخدام نفس البيانات الأساسية، وتعامل ذلك كصلة عملية بدلاً من افتراض أن التقارير المطلوبة متطابقة.
أسئلة أخرى يمكن أن تساعد فيها هذه الصفحة
تعمّق · GRI 404-1
تعلّم إعداد هذا الإفصاح من البداية إلى النهاية
This guide covers one disclosure. The GRI Standards Certified Training — taken as a bundle with an ESRS course — walks the full workflow: datapoints, evidence, drafting and assurance, with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore GRI training (ESRS bundle) →