جوهر الإفصاح
ومشاركة العمال ومشاورة العمال متميزة، فالمشاركة تعني مشاركة العمال في صنع القرار، والتشاور يعني التماس آراء العمال قبل اتخاذ قرار، وتوفير المعلومات في الوقت المناسب، ومراعاة هذه الآراء من خلال حوار حقيقي.
ويجب على المنظمة أيضاً أن تصف كيفية حصول العمال على المعلومات ذات الصلة المتعلقة بالصحة والسلامة المهنيتين، وكيفية إبلاغ هذه المعلومات عملياً، وينبغي أن ينظر الوصف في الحواجز اللغوية وإمكانية الوصول والتحول والموقع والوصول الرقمي، وأن يتضمن معلومات عن الحوادث المتصلة بالعمل والإجراءات المتخذة استجابة لذلك.
وفي الحالات التي توجد فيها لجان رسمية مشتركة بين الإدارة والعاملين في مجال الصحة والسلامة، يجب على المنظمة أن تصف مسؤولياتهم وتواتر الاجتماعات وسلطة صنع القرار، وأن تبين ما إذا كان أي عامل غير ممثَّل ولماذا، ولا ينبغي أن يعامل المحفل كلجنة مشتركة رسمية إلا إذا كان يضم ممثلين عن الإدارة والعمال المعترف بهم، وأن يُدمج في الهيكل التنظيمي ويعمل بموجب سياسات وإجراءات وقواعد مكتوبة متفق عليها.
ولا ينبغي الخلط بين التمثيل وعضوية اللجان أو الاتصال من خلال المديرين التنفيذيين، وينبغي الاعتراف بممثلي العمال أو انتخابهم بحرية وفقا للقانون الوطني أو الممارسة الوطنية.
GRI وعلاوة على ذلك، توصي بالإبلاغ عما إذا كانت الاتفاقات الرسمية المحلية أو العالمية مع النقابات تشمل الصحة والسلامة المهنيتين، وإذا كان الأمر كذلك، ما هي المواضيع التي تتناولها.
ويمكن إدراج المعلومات الكمية، مثل عدد اللجان أو النسبة المئوية للعمال الممثَّلين، في سياق الدعم، ولكن لا تحل محل الوصف المطلوب للعمليات والترتيبات.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ Global Reporting Initiative.
جهّز
ما يجب جمعه قبل الصياغة
ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.
-
جدول الأعمال 1: العاملون
الصحة والسلامة المهنيتان/الناس/التبليغ عن الاستدامةإعداد هذه الأعمدة وتسويتها: مجموعة العمال؛ موظف/غير مستخدم؛ مراقبة العمل؛ مراقبة أماكن العمل؛ يشمل ذلك؛ بازل.
الأدلة سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 1: مجموعة العمال.
انتبه إلى الرد المنشور على طاولة العمل 1: مجموعة العمال غير كاملة أو لا تتطابق مع السجلات الداعمة.
-
جدول الأعمال 2: OHS process
الصحة والسلامة المهنيتان/الناس/التبليغ عن الاستدامةإعداد ومواءمة هذه الأعمدة: عملية OHS؛ عملية المشاركة؛ عملية التشاور؛ التوقيت؛ كيفية تأثير آراء العمال على القرارات؛ التغذية للعمال.
الأدلة سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 2عملية.
انتبه إلى الرد المنشور على طاولة العمل 2: عملية أوهس غير كاملة أو لا تطابق السجلات الداعمة.
-
جدول الأعمال 3: العاملون
الصحة والسلامة المهنيتان/الناس/التبليغ عن الاستدامةإعداد هذه الأعمدة وتسويتها: فريق عامل؛ معلومات مقدمة؛ قناة اتصال؛ تدابير الوصول؛ معلومات عن الحوادث/الإجراء؛ حدود.
الأدلة سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 3: مجموعة العمال.
انتبه إلى الرد المنشور على طاولة العمل 3: مجموعة العمال غير كاملة أو لا تتطابق مع السجلات الداعمة.
-
جدول الأعمال 4: اللجنة أو الترتيب الجماعي
الصحة والسلامة المهنيتان/الناس/التبليغ عن الاستدامةإعداد هذه الأعمدة والتوفيق بينها: اللجنة أو الترتيب الجماعي؛ اللجنة الرسمية في إطار GRI التعريف؛ المسؤوليات؛ تواتر الاجتماعات؛ سلطة اتخاذ القرارات؛ العمال الممثّلون؛ العمال غير الممثّلين والأسباب.
الأدلة سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 4: اللجنة أو الترتيب الجماعي.
انتبه إلى الرد المنشور على طاولة العمل 4: اللجنة أو الترتيب الجماعي غير مكتمل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
جدول الأعمال 5: Barrier
الصحة والسلامة المهنيتان/الناس/التبليغ عن الاستدامة(أ) الحواجز؛ مجموعات العمال المتأثرة؛ الإجراءات المتخذة؛ الحماية من الأعمال الانتقامية؛ الأدلة.
الأدلة سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 5: حاجز
انتبه إلى الرد المنشور على طاولة العمل 5: الحاجز غير كامل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
جدول الأعمال 6: اتفاق
الصحة والسلامة المهنيتان/الناس/التبليغ عن الاستدامةإعداد هذه الأعمدة والتوفيق بينها: الاتفاق؛ المحلي/العالمي؛ النقابات؛ مواضيع مكتب خدمات الرقابة الداخلية؛ العمال أو المواقع المشمولة.
الأدلة سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 6: اتفاق.
انتبه إلى الرد المنشور على طاولة العمل 6: الاتفاق غير كامل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
قبل أن تبدأ
- الكشف 403-4 يتطلب من المنظمة أن تصف العمليات التي يشارك فيها الموظفون والعمال الذين ليسوا موظفين ولكن المنظمة تتحكم في عملهم و/أو مكان عملهم، وأن تتشاور بشأن وضع وتنفيذ وتقييم نظام إدارة الصحة والسلامة المهنيتين.
- الكشف عن المعلومات 403-4 عندما يكون الموضوع ذا الصلة موضوعا ماديا، ويكون الكشف قابلا للتطبيق في إطار الموضوع ذي الصلة GRI معيار.
- هل تم التوفيق بين السجلات الداعمة والرد النهائي؟
كيفية إعداده
اطلب البيانات
طلب أدلة الإفصاح
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
توفير سجلات الفترة المشمولة بالتقارير والمطابقات من أجل الكشف عن المعلومات 403-4: طاولة عمل 1: فريق العمل؛ جدول العمل 2∗ عملية 3: فريق العمل؛ جدول العمل 4: اللجنة أو الترتيب الجماعي؛ جدول العمل 5:: حاجز؛ مائدة عمل 6: الاتفاق: يشمل النطاق والتعاريف والأساليب والافتراضات والقيود والمالكين والموافقات.
إستخدم دور المنظمة وأسماء الوثائق، لكن حافظ على التعريف. GRI الشروط والنطاق الوارد وصفه أعلاه.
طلب أفضل
توفير سجلات الفترة المشمولة بالتقارير والمطابقات من أجل الكشف عن المعلومات 403-4: طاولة عمل 1: فريق العمل؛ جدول العمل 2∗ عملية 3: فريق العمل؛ جدول العمل 4: اللجنة أو الترتيب الجماعي؛ جدول العمل 5:: حاجز؛ مائدة عمل 6: الاتفاق: يشمل النطاق والتعاريف والأساليب والافتراضات والقيود والمالكين والموافقات.
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.
ملاحظة منهجية
ويمكن إدراج المعلومات الكمية، مثل عدد اللجان أو النسبة المئوية للعمال الممثَّلين، في سياق الدعم، ولكن لا تحل محل الوصف المطلوب للعمليات والترتيبات.
ملاحظة سياقية
إبقوا إلزاميين GRI الاحتياجات، GRI توصيات إضافية LRA الضوابط المميزة بشكل واضح. GRI 1 ولا يمكن الإبلاغ عن سبب الإغفال عند الاقتضاء.
مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
نزّل أدوات إعداد GRI 403-4 مجانًا لمدة 24 ساعة بعد تأكيد البريد الإلكتروني. تظل روابط التقارير الأصلية متاحة للجميع.
تحقّق
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
جدول الأعمال 1: يبلغ عن مجموعة العاملين بدقة وبالكامل.
المخاطر الردود: جدول العمل المسقط أو يُساء تصنيفه أو المبالغ فيه 1: مجموعة العمال.
الأدلة الواجب فحصها سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 1: مجموعة العمال.
جدول الأعمال 2: عملية OOSS يتم الإبلاغ عنها بدقة وكاملة.
المخاطر الردود: جدول العمل المسقط أو يُساء تصنيفه أو المبالغ فيه 2عملية.
الأدلة الواجب فحصها سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 2عملية.
جدول الأعمال 3: يبلغ عن مجموعة العاملين بدقة وبالكامل.
المخاطر الردود: جدول العمل المسقط أو يُساء تصنيفه أو المبالغ فيه 3: مجموعة العمال.
الأدلة الواجب فحصها سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 3: مجموعة العمال.
جدول الأعمال 4: اللجنة أو الترتيب المجمّع يُبلّغ عنه بدقة وكاملة.
المخاطر الردود: جدول العمل المسقط أو يُساء تصنيفه أو المبالغ فيه 4: اللجنة أو الترتيب الجماعي.
الأدلة الواجب فحصها سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 4: اللجنة أو الترتيب الجماعي.
جدول الأعمال 5:الحاجز تم الإبلاغ عنه بدقة وتماما.
المخاطر الردود: جدول العمل المسقط أو يُساء تصنيفه أو المبالغ فيه 5: حاجز
الأدلة الواجب فحصها سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 5: حاجز
جدول الأعمال 6: الاتفاق يُبلَّغ عنه بدقة وكاملة.
المخاطر الردود: جدول العمل المسقط أو يُساء تصنيفه أو المبالغ فيه 6: اتفاق.
الأدلة الواجب فحصها سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 6: اتفاق.
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
- استخدام صياغة داخلية أو تقريبية بدلا من التعريف GRI شروط.
- تغيير عدد السكان المبلّغين أو المرشّحين المطلوبين دون تعليل.
- التصعيد GRI أو التوصيات LRA ضوابط إعدادية كشروط إلزامية للإفصاح.
- ترك حقل مبلّغ عنه غير مدعوم بأدلة مصدرية قابلة للتعقب وسجلات مراجعة.
اسأل مساعد Knowledge Hub الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك.
تحقق من نصك
الصق فقرة أو فقرتين. يُستخدم المقتطف لهذا الفحص فقط ولا يُحفظ في محادثتك.
تستخدم مقارنة النظراء أمثلة هذه البطاقة، وليس مدى انتشارها في مجموعة التقارير.
إرشاد وليس تأكيداً
مراجع الإطار
متطلبات GRI ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
GRI
GRI 403-4
ضمن GRI 403: Occupational Health and Safety
ذات صلة واستكشاف
المزيد في GRI 403 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←