جوهر الإفصاح
الكشف 403-4 يتطلب من المنظمة أن تصف العمليات التي يشارك فيها الموظفون والعمال الذين ليسوا موظفين ولكن المنظمة تتحكم في عملهم و/أو مكان عملهم، وأن تتشاور بشأن وضع وتنفيذ وتقييم نظام إدارة الصحة والسلامة المهنيتين.
ومشاركة العمال ومشاورة العمال متميزة، فالمشاركة تعني مشاركة العمال في صنع القرار، والتشاور يعني التماس آراء العمال قبل اتخاذ قرار، وتوفير المعلومات في الوقت المناسب، ومراعاة هذه الآراء من خلال حوار حقيقي.
ويجب على المنظمة أيضاً أن تصف كيفية حصول العمال على المعلومات ذات الصلة المتعلقة بالصحة والسلامة المهنيتين، وكيفية إبلاغ هذه المعلومات عملياً، وينبغي أن ينظر الوصف في الحواجز اللغوية وإمكانية الوصول والتحول والموقع والوصول الرقمي، وأن يتضمن معلومات عن الحوادث المتصلة بالعمل والإجراءات المتخذة استجابة لذلك.
وفي الحالات التي توجد فيها لجان رسمية مشتركة بين الإدارة والعاملين في مجال الصحة والسلامة، يجب على المنظمة أن تصف مسؤولياتهم وتواتر الاجتماعات وسلطة صنع القرار، وأن تبين ما إذا كان أي عامل غير ممثَّل ولماذا، ولا ينبغي أن يعامل المحفل كلجنة مشتركة رسمية إلا إذا كان يضم ممثلين عن الإدارة والعمال المعترف بهم، وأن يُدمج في الهيكل التنظيمي ويعمل بموجب سياسات وإجراءات وقواعد مكتوبة متفق عليها.
ولا ينبغي الخلط بين التمثيل وعضوية اللجان أو الاتصال من خلال المديرين التنفيذيين، وينبغي الاعتراف بممثلي العمال أو انتخابهم بحرية وفقا للقانون الوطني أو الممارسة الوطنية.
GRI وعلاوة على ذلك، توصي بالإبلاغ عما إذا كانت الاتفاقات الرسمية المحلية أو العالمية مع النقابات تشمل الصحة والسلامة المهنيتين، وإذا كان الأمر كذلك، ما هي المواضيع التي تتناولها.
ويمكن إدراج المعلومات الكمية، مثل عدد اللجان أو النسبة المئوية للعمال الممثَّلين، في سياق الدعم، ولكن لا تحل محل الوصف المطلوب للعمليات والترتيبات.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ Global Reporting Initiative.
قبل أن تبدأ
قبل أن تبدأ
قائمة تحقق موجزة قبل إعداد هذا الإفصاح — ضع علامة أمام كل بند بمجرد الانتهاء منه.
الإعداد
المعلومات الأساسية المطلوب إعدادها
| حقل الإعداد | ما يجب تسجيله | إشارة إلى الدليل | الجهة المسؤولة |
|---|---|---|---|
| جدول الأعمال 1: العاملون | إعداد هذه الأعمدة وتسويتها: مجموعة العمال؛ موظف/غير مستخدم؛ مراقبة العمل؛ مراقبة أماكن العمل؛ يشمل ذلك؛ بازل. | سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 1: مجموعة العمال. | الصحة والسلامة المهنيتان/الناس/التبليغ عن الاستدامة |
| جدول الأعمال 2: OHS process | إعداد ومواءمة هذه الأعمدة: عملية OHS؛ عملية المشاركة؛ عملية التشاور؛ التوقيت؛ كيفية تأثير آراء العمال على القرارات؛ التغذية للعمال. | سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 2عملية. | الصحة والسلامة المهنيتان/الناس/التبليغ عن الاستدامة |
| جدول الأعمال 3: العاملون | إعداد هذه الأعمدة وتسويتها: فريق عامل؛ معلومات مقدمة؛ قناة اتصال؛ تدابير الوصول؛ معلومات عن الحوادث/الإجراء؛ حدود. | سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 3: مجموعة العمال. | الصحة والسلامة المهنيتان/الناس/التبليغ عن الاستدامة |
| جدول الأعمال 4: اللجنة أو الترتيب الجماعي | إعداد هذه الأعمدة والتوفيق بينها: اللجنة أو الترتيب الجماعي؛ اللجنة الرسمية في إطار GRI التعريف؛ المسؤوليات؛ تواتر الاجتماعات؛ سلطة اتخاذ القرارات؛ العمال الممثّلون؛ العمال غير الممثّلين والأسباب. | سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 4: اللجنة أو الترتيب الجماعي. | الصحة والسلامة المهنيتان/الناس/التبليغ عن الاستدامة |
| جدول الأعمال 5: Barrier | (أ) الحواجز؛ مجموعات العمال المتأثرة؛ الإجراءات المتخذة؛ الحماية من الأعمال الانتقامية؛ الأدلة. | سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 5: حاجز | الصحة والسلامة المهنيتان/الناس/التبليغ عن الاستدامة |
| جدول الأعمال 6: اتفاق | إعداد هذه الأعمدة والتوفيق بينها: الاتفاق؛ المحلي/العالمي؛ النقابات؛ مواضيع مكتب خدمات الرقابة الداخلية؛ العمال أو المواقع المشمولة. | سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 6: اتفاق. | الصحة والسلامة المهنيتان/الناس/التبليغ عن الاستدامة |
كيفية إعداده
اطلب البيانات
طلب أدلة الإفصاح
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
توفير سجلات الفترة المشمولة بالتقارير والمطابقات من أجل الكشف عن المعلومات 403-4: طاولة عمل 1: فريق العمل؛ جدول العمل 2∗ عملية 3: فريق العمل؛ جدول العمل 4: اللجنة أو الترتيب الجماعي؛ جدول العمل 5:: حاجز؛ مائدة عمل 6: الاتفاق: يشمل النطاق والتعاريف والأساليب والافتراضات والقيود والمالكين والموافقات.
إستخدم دور المنظمة وأسماء الوثائق، لكن حافظ على التعريف. GRI الشروط والنطاق الوارد وصفه أعلاه.
طلب أفضل
توفير سجلات الفترة المشمولة بالتقارير والمطابقات من أجل الكشف عن المعلومات 403-4: طاولة عمل 1: فريق العمل؛ جدول العمل 2∗ عملية 3: فريق العمل؛ جدول العمل 4: اللجنة أو الترتيب الجماعي؛ جدول العمل 5:: حاجز؛ مائدة عمل 6: الاتفاق: يشمل النطاق والتعاريف والأساليب والافتراضات والقيود والمالكين والموافقات.
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الاعتماد.
ملاحظة منهجية
ويمكن إدراج المعلومات الكمية، مثل عدد اللجان أو النسبة المئوية للعمال الممثَّلين، في سياق الدعم، ولكن لا تحل محل الوصف المطلوب للعمليات والترتيبات.
ملاحظة سياقية
إبقوا إلزاميين GRI الاحتياجات، GRI توصيات إضافية LRA الضوابط المميزة بشكل واضح. GRI 1 ولا يمكن الإبلاغ عن سبب الإغفال عند الاقتضاء.
مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
أدوات إعداد مهنية لـ GRI 403-4 — مجانًا عبر التحقق بالبريد الإلكتروني. أدخل الرمز مرة واحدة واستخدم التنزيلات وروابط التقارير وLRA AI Assistant لمدة 24 ساعة.
الجاهزية للتحقق
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
| الادعاء | المخاطر | الأدلة الواجب فحصها |
|---|---|---|
| جدول الأعمال 1: يبلغ عن مجموعة العاملين بدقة وبالكامل. | الردود: جدول العمل المسقط أو يُساء تصنيفه أو المبالغ فيه 1: مجموعة العمال. | سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 1: مجموعة العمال. |
| جدول الأعمال 2: عملية OOSS يتم الإبلاغ عنها بدقة وكاملة. | الردود: جدول العمل المسقط أو يُساء تصنيفه أو المبالغ فيه 2عملية. | سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 2عملية. |
| جدول الأعمال 3: يبلغ عن مجموعة العاملين بدقة وبالكامل. | الردود: جدول العمل المسقط أو يُساء تصنيفه أو المبالغ فيه 3: مجموعة العمال. | سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 3: مجموعة العمال. |
| جدول الأعمال 4: اللجنة أو الترتيب المجمّع يُبلّغ عنه بدقة وكاملة. | الردود: جدول العمل المسقط أو يُساء تصنيفه أو المبالغ فيه 4: اللجنة أو الترتيب الجماعي. | سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 4: اللجنة أو الترتيب الجماعي. |
| جدول الأعمال 5:الحاجز تم الإبلاغ عنه بدقة وتماما. | الردود: جدول العمل المسقط أو يُساء تصنيفه أو المبالغ فيه 5: حاجز | سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 5: حاجز |
| جدول الأعمال 6: الاتفاق يُبلَّغ عنه بدقة وكاملة. | الردود: جدول العمل المسقط أو يُساء تصنيفه أو المبالغ فيه 6: اتفاق. | سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 6: اتفاق. |
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
اسأل مساعد Study Studio الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك. أول إجابتين مجانيتان — أكّد بريدك الإلكتروني للمتابعة بلا حدود لمدة 24 ساعة.
مراجع الإطار
متطلبات GRI ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
المراجع المتاحة للإطار والإفصاحات القريبة ذات الصلة بإعداد هذا المتطلب.
GRI
GRI 403-4
ضمن GRI 403: Occupational Health and Safety
ذات صلة واستكشاف
المزيد في GRI 403 ← تصفّح الفهرس الكامل ← الصفحة الرئيسية لمكتبة الإفصاحات ← ابحث في جميع الإفصاحات ←
تعمّق · GRI 403-4
تعلّم إعداد هذا الإفصاح من البداية إلى النهاية
This guide covers one disclosure. The GRI Standards Certified Training — taken as a bundle with an ESRS course — walks the full workflow: datapoints, evidence, drafting and assurance, with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore GRI training (ESRS bundle) →