جوهر الإفصاح
ينصب التركيز العملي على نطاق حوكمة المنظمة ككل، وليس على عدد قليل من المواقع الرئيسية أو المبادرات المنعزلة فحسب. أبلغ عن الهيئات الرئيسية وأدوارها على امتداد الأعمال، بما في ذلك كيفية إسناد المسؤوليات، وكيف تعمل الرقابة في الممارسة العملية، وما إذا كان النهج يُطبق باستمرار عبر العمليات والكيانات حيثما كان ذلك ذا صلة.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ European Commission.
جهّز
ما يجب جمعه قبل الصياغة
ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.
-
حصة الأعضاء المستقلين
أمانة الشركة / الحوكمةنسبة أعضاء مجلس الإدارة الذين يتألف منهم المجلس ولا يُعدّون مستقلين، باستخدام اختبار الاستقلالية الخاص بالمنظمة ومجموعة أعضاء المجلس للفترة المشمولة بالتقرير.
الأدلة سجل مجلس الإدارة، وتقييمات الاستقلالية، وجدول تكوين اللجنة/مجلس الإدارة، وسجلات أمانة الشركة.
انتبه إلى يُحتسب وضع الاستقلالية باستخدام تعريف مختلف عن التعريف الوارد في سجل مجلس الإدارة، ولذلك لا تتطابق النسبة المئوية حسابيًا مع قائمة التشكيل المعتمدة.
-
التوزيع حسب الجنس في مجلس الإدارة
أمانة الشركة / الموارد البشريةالتوزيع حسب الجنس لأعضاء مجلس الإدارة خلال الفترة المشمولة بالتقرير، باستخدام فئات النوع الاجتماعي التي تختارها المؤسسة ونفس مجموعة أعضاء مجلس الإدارة المستخدمة في مواضع أخرى من تقارير الحوكمة.
الأدلة سجل ملفات أعضاء مجلس الإدارة، إقرارات أعضاء مجلس الإدارة، سجلات الموارد البشرية أو أمانة الشركة، حزمة تقارير الحوكمة.
انتبه إلى تُؤخذ فئات النوع الاجتماعي من مصدر أو تصنيف مختلف عن سجل مجلس الإدارة، ولذلك لا يتطابق التقسيم حسابيًا مع قائمة العضوية المبلّغ عنها.
-
صوت العاملين في مجلس الإدارة
أمانة الشركة / علاقات الموظفينما إذا كان الموظفون ممثلين في تشكيل مجلس الإدارة، وكيفية ترتيب هذا التمثيل خلال فترة التقرير.
الأدلة ميثاق مجلس الإدارة، الاختصاصات، سجلات المديرين المنتخبين من الموظفين، ومحاضر أمانة الشركة.
انتبه إلى يُبلَّغ عن تمثيل الموظفين على أساس ترتيب استشاري غير رسمي بدلاً من العضوية الفعلية في مجلس الإدارة، ولذلك لا تتطابق نقطة البيانات مع هيكل الحوكمة.
-
عوامل التنوع الأخرى
أمانة الشركة / الترشيحاتأي عوامل تنوع إضافية تأخذها المؤسسة في الاعتبار عند تشكيل تكوين مجلس الإدارة، على أن تُذكر بعبارات واضحة وتقتصر على ما يُستخدم فعلياً.
الأدلة سياسة ترشيح أعضاء مجلس الإدارة، سياسة التنوع، وثائق لجنة الترشيحات، وإفصاحات الحوكمة.
انتبه إلى تخلط القائمة بين معايير الاختيار الرسمية والتطلعات العامة، ولذلك لا تتطابق العوامل المُبلَّغ عنها مع سياسة الترشيح أو ممارسات مجلس الإدارة.
-
وجود خبرة في ESG
أمانة الشركة / رئيس مجلس الإدارةتقييم بنعم/لا لما إذا كان مجلس الإدارة يتمتع بإمكانية الوصول إلى الخبرة البيئية والاجتماعية وخبرة الحوكمة خلال فترة التقرير.
الأدلة مصفوفة مهارات مجلس الإدارة، واختصاصات اللجان، والسير الذاتية لأعضاء مجلس الإدارة، وسجلات التدريب، وتعيينات المستشارين.
انتبه إلى تستند الإجابة بنعم/لا إلى الاهتمام العام بالاستدامة بدلاً من الخبرة الموثقة على مستوى مجلس الإدارة، ولذلك لا يتوافق المؤشر مع مصفوفة المهارات.
-
تفاصيل الخبرة في ESG
أمانة الشركة / رئيس مجلس الإدارةوصف موجز للمعرفة البيئية والاجتماعية ومعرفة الحوكمة ذات الصلة المتاحة لمجلس الإدارة، بما في ذلك مكان وجودها وكيفية الاستعانة بها.
الأدلة مصفوفة مهارات مجلس الإدارة، والسير الذاتية للمديرين، وأوراق اللجان، وخطابات تحديد نطاق عمل المستشارين.
انتبه إلى يُبالغ الوصف في تقدير الخبرة الفردية ولا يتسق مع مصفوفة المهارات الموثقة أو نطاق عمل المستشار.
-
نهج التدريب على ESG
أمانة الشركة / التعلم والتطويركيفية بناء مجلس الإدارة لمعرفته البيئية والاجتماعية ومعرفته بالحوكمة وتحديثها، بما في ذلك أي برامج تعريفية أو جلسات تنشيطية أو دعم خارجي مستخدم.
الأدلة خطة تدريب مجلس الإدارة، وسجلات الحضور، والمواد التعريفية، ومحاضر اللجان، وسجلات التعلم.
انتبه إلى يوصَف التدريب بأنه حدث لمرة واحدة، في حين أن العملية الفعلية مستمرة، ولذلك لا يتطابق السرد مع سجلات التدريب.
-
مسؤول الإشراف
أمانة الشركة / الحوكمةعضو مجلس الإدارة أو اللجنة أو الشخص الآخر المحدد المسؤول عن الإشراف على مسائل الاستدامة ذات الصلة.
الأدلة ميثاق مجلس الإدارة، واختصاصات اللجنة، وخريطة الحوكمة، وجدول السلطات المفوضة.
انتبه إلى تم أخذ المالك المحدد من مخطط تفويض قديم، ولذلك لا تتوافق المسؤولية مع خريطة الحوكمة الحالية.
-
نطاق مسؤولية الرقابة
أمانة الشركة / الحوكمةالجزء من أجندة الاستدامة الذي يكون عضو المجلس أو اللجنة أو الشخص المُسمّى مسؤولًا عن الإشراف عليه.
الأدلة الشروط المرجعية للجنة، وميثاق المجلس، وإطار الحوكمة، ومصفوفة المسؤوليات.
انتبه إلى يوصَف نطاق المسؤولية على نحو واسع أكثر من اللازم ويشمل موضوعات لم تُسند فعليًا في الشروط المرجعية، بحيث لا تتطابق وثائق النطاق والحوكمة.
-
موضوعات رقابة المجلس
أمانة الشركة / مكتب المجلسمسائل الاستدامة المحددة التي يراجعها المجلس نفسه أو يتخذ قرارات بشأنها مباشرة، بدلًا من المسائل التي تتولاها الإدارة فقط.
الأدلة جداول أعمال المجلس، ومحاضر الاجتماعات، وقائمة المسائل المحفوظة، وحزم التقارير المقدمة إلى اللجان.
انتبه إلى تُدرج الموضوعات على مستوى الإدارة باعتبارها مسائل تخص مجلس الإدارة، ولذلك لا يتطابق الإفصاح مع محاضر مجلس الإدارة أو الصلاحيات المحجوزة.
-
عملية مراجعة الأهداف
الاستراتيجية / أمانة الشركةكيفية عرض الأهداف على مجلس الإدارة أو من يفوضهم للمراجعة أو الطعن أو الاعتماد أو الإقرار النهائي.
الأدلة إجراء تحديد الأهداف، أوراق مجلس الإدارة، سير عمل الاعتماد، محاضر اللجان.
انتبه إلى توصف العملية بأنها اعتماد من الإدارة فقط، ولذلك لا تتوافق مع مسار المراجعة الفعلي من جانب مجلس الإدارة أو اللجنة.
-
عملية تتبع الأهداف
الاستراتيجية / تقارير الأداءكيفية رصد التقدم المحرز نحو الأهداف بمرور الوقت، بما في ذلك التواتر، ومسار رفع التقارير، والجهة التي تتلقى التحديثات.
الأدلة لوحات معلومات الأداء، وحزم تقارير مجلس الإدارة، وتقارير مؤشرات الأداء الرئيسية، ومحاضر اللجان، وأداة تتبع الأهداف.
انتبه إلى تُرفع تقارير دورة الرصد على أساس ربع سنوي في حين تُحدَّث لوحة المعلومات شهريًا، ولذلك لا تتوافق الفترة مع وتيرة رفع التقارير.
-
صلة الاستراتيجية
الاستراتيجية / مكتب المجلسبيان بنعم/لا يوضح ما إذا كانت مسائل الاستدامة مدمجة في عملية وضع استراتيجية المنشأة خلال فترة التقرير.
الأدلة أوراق الاستراتيجية، وجلسات الاستراتيجية لمجلس الإدارة، والخطة السنوية، ووثائق التخطيط المتكامل.
انتبه إلى تستند الإجابة إلى خطة استدامة مستقلة بدلاً من عملية الاستراتيجية الرئيسية، ولذلك لا تتسق العلامة مع وثائق التخطيط.
-
أمثلة على القرارات الاستراتيجية
الاستراتيجية / المالية / أمانة سر الشركةأمثلة على القرارات الرئيسية التي أثرت فيها اعتبارات الاستدامة على النتيجة، باستخدام القرارات المتخذة فعلياً خلال فترة التقرير فقط.
الأدلة محاضر المجلس، أوراق الاستثمار، حزم الموافقة على رأس المال، أوراق لجنة الاستراتيجية.
انتبه إلى تُستمد الأمثلة من المقترحات بدلاً من القرارات المعتمدة، ولذلك لا تتسق السردية مع أوراق المجلس المُعتمدة.
-
الربط بعملية المخاطر
إدارة المخاطركيفية دمج المخاطر المرتبطة بالاستدامة في عملية إدارة المخاطر لدى المنشأة، بما في ذلك تحديدها وتقييمها وتصعيدها.
الأدلة سجل المخاطر، وإطار إدارة المخاطر المؤسسية (ERM)، وتقارير المخاطر المقدمة إلى مجلس الإدارة، ومحاضر اللجان.
انتبه إلى يشير الوصف إلى سجل منفصل للاستدامة غير مرتبط بإبلاغ مخاطر المنشأة، ولذلك لا تتسق العملية مع إطار المخاطر.
-
معالجة المفاضلات
الاستراتيجية / المخاطر / مكتب مجلس الإدارةكيفية موازنة المنشأة بين اعتبارات الاستدامة والأولويات التجارية الأخرى عندما تنطوي القرارات على أهداف متعارضة.
الأدلة أوراق مجلس الإدارة، ومذكرات القرارات، وحالات الاستثمار، ومحاضر اللجان، وبيانات السياسات.
انتبه إلى يصف المثال مبدأً من مبادئ السياسة، لكنه لا يصف مفاضلة فعلية في اتخاذ القرار، ولذلك لا يتوافق مع سجل القرار.
قبل أن تبدأ
- هل حددتم المجموعة الحاكمة أو اللجان أو القادة المسمّين المشمولين، وأي أجزاء من النشاط تقع خارج النطاق؟
- بالنسبة إلى أرقام تكوين مجلس الإدارة، هل حددتم تاريخ القطع والأساس المستخدم لعدّ الأشخاص، بحيث تتسق النسب والتقسيمات؟
- هل يمكن تتبع كل رقم أو بيان إلى سجل مصدر، مثل أوراق مجلس الإدارة أو بيانات الموارد البشرية أو محاضر اللجان، دون ثغرات؟
- هل اتفقتم على ما يُعدّ استقلالًا، وفئات التنوع التي ستستخدمونها، وما إذا كان صوت الموظفين مشمولًا في الطريقة التي تصفون بها مجلس الإدارة؟
- قبل صياغة السرد، هل قررتم من يتولى الإشراف على مسائل الاستدامة، والموضوعات التي يغطيها مباشرة، وكيف تُوصف تلك المسؤولية داخليًا؟
- هل حددتم كيفية متابعة مجلس الإدارة للأهداف، وتتبع التقدم، وربط الاستدامة بقرارات الاستراتيجية والمخاطر، والموازنة بين المفاضلات عندما تتعارض الخيارات؟
كيفية إعداده
اطلب البيانات
طلب أدلة حوكمة مجلس الإدارة وتفاصيل الإشراف
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
كيف يشرف مجلس الإدارة ولجانه على مسائل الاستدامة، وما الأدلة التي تدعم سرد الحوكمة المبلّغ عنه؟
استخدم أولًا الأسماء الخاصة بمنظمتك لمجلس الإدارة واللجان والأدوار والسياسات وحزم التقارير؛ ثم اربطها بحقول الإبلاغ أدناه. أبقِ الطلب بصيغة لغة الأعمال الداخلية بدلًا من صياغة الإطار، وتحقق من المواد المصدرية قبل الاعتماد النهائي.
طلب ضعيف
يرجى تقديم معلومات ESRS 2 GOV-1 عن الهيئات الإدارية والإدارية التنفيذية والإشرافية، بما في ذلك التكوين والخبرة والإشراف ومراقبة الأهداف وإدماج الاستراتيجية والمفاضلات.
لماذا يفشل: يستخدم هذا الطلب لغةً خاصة بالإطار قد لا يتعرف عليها العديد من المسؤولين الداخليين، ولا يوضح لهم السجلات التي ينبغي استخراجها، أو الأسماء الداخلية التي ينبغي استخدامها، أو المستندات المصدرية التي ينبغي أن تدعم الإجابة. كما أنه مجرد للغاية بحيث لا يصلح كطلب عملي للأدلة.
طلب أفضل
يرجى استخراج حزمة مستندات مجلس الإدارة واللجان للفترة [period]، موضحاً فيها: أعضاء مجلس الإدارة واللجان ذات الصلة؛ وأي معلومات عن التنوع محفوظة في سجل مجلس الإدارة؛ وما إذا كانت هناك خبرة مرتبطة بالاستدامة وكيفية الحفاظ عليها؛ والمسؤول عن الإشراف وما يندرج ضمن نطاق مسؤوليته؛ وكيفية مراجعة الأهداف وتتبع التقدم؛ وأمثلة على الحالات التي كانت فيها الاستدامة جزءاً من مناقشات الاستراتيجية أو المخاطر أو القرارات الرئيسية أو المفاضلات. استخدموا أسماء الهيئات الداخلية لدينا وأرفقوا المستندات المصدرية أو الروابط.
نموذج بريد إلكتروني رسمي
الموضوع: طلب أدلة حوكمة مجلس الإدارة لأغراض إعداد تقارير الاستدامة عزيزي/عزيزتي [Name]، نحن نُعد حزمة تقارير الاستدامة ونحتاج إلى مساعدتك في تجميع الأدلة المتعلقة بمجلس الإدارة واللجان للفترة [reporting period]. يرجى مشاركة المواد وملخص قصير يغطي ما يلي: - التكوين الحالي لمجلس الإدارة/اللجنة وأي معلومات ذات صلة بالتنوع؛ - ما إذا كان لدى مجلس الإدارة أعضاء ذوو خبرة ذات صلة بالاستدامة، وكيف تُبنى هذه القدرة أو تُحدّث؛ - الشخص أو المجموعة التي تتحمل مسؤولية الإشراف، وما يندرج ضمن نطاق تلك المسؤولية، والمسائل التي يتولاها مجلس الإدارة مباشرة؛ - كيفية مراجعة الأهداف وكيفية تتبع التقدم؛ - كيفية دمج الاستدامة في الاستراتيجية، ومناقشات المخاطر، والقرارات الرئيسية، وأي مناقشات بشأن المفاضلات. يرجى استخدام مصطلحاتكم الداخلية المعتادة وإرفاق الوثائق الداعمة أو الروابط المؤدية إلى أنظمة المصدر. وإذا لم يكن أي بند محفوظًا مركزيًا، يرجى توضيح مكان العثور عليه ومن يتولى مسؤوليته. يرجى الرد بحلول [date]. هذا طلب تدريب مسودة للاستخدام الداخلي؛ وسنعدّله ليتناسب مع مؤسستنا ونتحقق من المواد المصدر قبل الاعتماد النهائي. مع جزيل الشكر، [Your name]
نسخة مختصرة لـ Teams / Slack
مرحبًا [Name] — هل يمكنك إرسال أدلة مجلس الإدارة/اللجنة للفترة [period]؟ نحتاج إلى تفاصيل التكوين الحالي، وأي خبرة وتدريب في مجال الاستدامة، وتحديد المسؤول عن الإشراف، وكيفية رصد الأهداف، وأمثلة على مناقشات الاستراتيجية/المخاطر/القرارات الرئيسية. يرجى استخدام مصطلحاتكم الداخلية المعتادة ومشاركة وثائق المصدر أو الروابط بحلول [date]. شكرًا.
أمثلة قطاعية
التصنيع
السياق. مجموعة تضم مجلس إدارة ولجنة تدقيق ومنتدى لمخاطر العمليات، حيث تُناقش موضوعات الاستدامة إلى جانب الإنفاق الرأسمالي وأداء المنشآت.
الطلب المُكيَّف. يرجى مشاركة أدلة مجلس الإدارة واللجان للفترة [period] التي تغطي التكوين، وأي خبرة في مجال الاستدامة، والمسؤول المسمى عن الإشراف، وتتبع الأهداف، وأمثلة من أوراق اعتماد رأس المال ومراجعات المخاطر والعمليات التي أثرت فيها الاستدامة في القرارات أو المفاضلات. استخدموا مصطلحات حزمة مستندات مجلس الإدارة ومحاضر اللجان ولوحة معلومات المخاطر لدينا.
مثال على الرد. سجل مجلس الإدارة، ومحاضر اللجان، وسجل تدريب أعضاء مجلس الإدارة، ومقتطف من لوحة معلومات المخاطر، ومذكرة موجزة تؤكد المنتدى المسؤول عن كل موضوع ومكان وجود أحدث الأدلة.
الخدمات المالية
السياق. مجموعة خاضعة للتنظيم تضم مجلس إدارة ولجنة مخاطر ولجنة مكافآت، حيث ترتبط الاستدامة بالاستراتيجية وشهية المخاطر ومناقشات الحوافز.
الطلب المُكيَّف. يرجى تقديم مواد مجلس الإدارة واللجان للفترة [period] التي توضح تكوين مجلس الإدارة، وأي قدرات في مجال الاستدامة، والمسؤول عن الإشراف على الموضوع، وكيفية مراقبة التقدم المحرز مقابل الأهداف، وأمثلة من أوراق الاستراتيجية وشهية المخاطر والمكافآت التي أثرت فيها الاستدامة في القرارات أو المفاضلات. استخدموا أسماء تقويم الحوكمة وحزم اللجان لدينا.
مثال على الرد. تقرير تكوين مجلس الإدارة، وجداول أعمال اللجان ومحاضرها، وسجل حضور التدريب، وورقة شهية المخاطر، ومقتطف من لجنة المكافآت، وملخص لمسار الإشراف ودورية المراقبة.
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.
ملاحظة منهجية
اشرح كيفية تعريف كل مقياس من مقاييس الحوكمة وتجميعه، بما في ذلك الأساس المستخدم لتصنيف الاستقلالية والتنوع والخبرة ومسؤوليات الرقابة وتكامل الاستراتيجية.
ملاحظة سياقية
بيّن ما الذي تقوله الأرقام عن كيفية هيكلة مجلس الإدارة، والمعارف المتاحة لديه، وكيفية إسناد الرقابة، وكيفية دمج الاستدامة في صنع القرار.
بيان التقلبات
إذا تغيّرت أي أرقام عن الفترة السابقة، فصِف السبب الرئيسي بعبارات واضحة، مثل التغيّرات في عضوية مجلس الإدارة، أو نطاق تغطية اللجان، أو أنشطة التدريب، أو ترتيبات الرقابة، أو طريقة تطبيق الاستراتيجية.
مُدخل في فهرس المحتوى
GOV-1 دور الهيئات الإدارية والإدارية والرقابية — [الموقع / الصفحة] / [ملاحظات]مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
نزّل أدوات إعداد GOV-1 مجانًا لمدة 24 ساعة بعد تأكيد البريد الإلكتروني. تظل روابط التقارير الأصلية متاحة للجميع.
تحقّق
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
تحققت من سجل مجلس الإدارة وحسبت حصة الأعضاء المستقلين في تاريخ التقرير.
المخاطر قد يختبر مقدم خدمات التأكيد ما إذا كان أساس احتساب عدد الأعضاء، وتاريخ القطع، وتقييم الاستقلالية قد طُبّقت بصورة متسقة، وما إذا كانت أي استبعادات أو إعادة تصنيفات قد غيّرت النتيجة.
الأدلة الواجب فحصها جدول تركيبة مجلس الإدارة؛ تقييمات الاستقلالية أو إقراراتها؛ مصنف الحساب الذي يوضح البسط والمقام وتاريخ التقرير؛ محاضر اعتماد الرقم؛ وتسوية مع جدول التقرير النهائي.
حسبت التوزيع حسب الجنس في مجلس الإدارة من قائمة الأعضاء الأساسية، واستخدمت طريقة المتوسط المتفق عليها لنسبة الإناث إلى الذكور.
المخاطر قد يفحص مقدم خدمات التأكيد ما إذا كانت الطريقة قد طُبّقت بصورة صحيحة، وما إذا كان المجتمع نفسه قد استُخدم طوال العملية، وما إذا كانت النسب المبلّغ عنها تتطابق مع السجلات المصدرية.
الأدلة الواجب فحصها قائمة أعضاء مجلس الإدارة مع ترميز الجنس؛ مذكرة المنهجية الخاصة بحساب النسبة؛ صيغ جدول البيانات؛ المستندات المصدرية المؤيدة لتصنيف الجنس حيثما كانت محفوظة؛ اعتماد المراجعة والرقم النهائي المنشور.
جمعت عدد ممثلي الموظفين وغيرهم من العاملين من سجلات الحوكمة، وتحققت ممن كان يشغل منصبه في تاريخ التقرير.
المخاطر قد يعترض مقدم خدمات التأكيد على ما إذا كان مجتمع الممثلين كاملاً، وما إذا كانت فئات العاملين قد طُبّقت بصورة متسقة، وما إذا كان قد تم تسجيل التعيينات أو المغادرات في الوقت المناسب.
الأدلة الواجب فحصها سجلات عضوية اللجان أو مجلس الإدارة؛ خطابات التعيين أو نتائج الانتخابات؛ سجلات الموارد البشرية أو سجلات تمثيل القوى العاملة؛ قائمة مؤرخة بشاغلي المناصب؛ وتسوية بين السجلات المصدرية والإفصاح.
صنّفت أعضاء مجلس الإدارة حسب عوامل التنوع الأخرى التي اخترنا الإفصاح عنها، وحوّلت كل مجموعة إلى نسبة مئوية من المجتمع الأساسي نفسه.
المخاطر قد يسأل مقدم خدمات التأكيد ما إذا كانت عوامل التنوع المختارة قد طُبّقت بصورة متسقة، وما إذا كانت النسب المئوية تستخدم المقام نفسه، وما إذا كانت التصنيفات الأساسية قابلة للإسناد.
الأدلة الواجب فحصها استخراج لبيانات التنوع الداخلية؛ التعريفات المستخدمة لكل عامل؛ ورقة حساب لكل نسبة مئوية؛ الأدلة المصدرية للتصنيفات حيثما توفرت؛ وملاحظات المراجعة التي تؤكد المجموعة النهائية من العوامل المفصح عنها.
لخّصتُ المعارف والخبرات المتعلقة بالاستدامة التي يمتلكها المجلس، استنادًا إلى السير الذاتية وسجلات التدريب ومحاضر اللجان، ودوّنتُ ما إذا كنا نعتمد على القدرات الحالية أو على التطوير المخطط له.
المخاطر قد تختبر جهة التأكيد ما إذا كان الوصف قائمًا على الأدلة، وما إذا كانت المهارات المدعاة حديثة وذات صلة، وما إذا كان البيان المتعلق بالتوافر أو التطوير مدعومًا بالسجلات.
الأدلة الواجب فحصها السير الذاتية للمديرين أو نبذهم التعريفية؛ سجلات حضور التدريب؛ مصفوفة المهارات؛ أوراق المجلس أو اللجان المتعلقة بفجوات القدرات أو خطط التطوير؛ المراجعة الداخلية للصياغة قبل النشر.
أعددتُ السرد المتعلق بالمهارات من سجلات المجلس نفسه، وتحققتُ من أن الصياغة تطابق الأدلة المتاحة لدينا بشأن خلفية كل عضو وتدريبه.
المخاطر قد تتحرى جهة التأكيد ما إذا كان السرد يبالغ في وصف الخبرة، وما إذا كانت الأدلة متاحة لكل مجال من مجالات المهارات المذكورة، وما إذا كانت مجموعة المصادر نفسها قد استُخدمت لجميع الأعضاء.
الأدلة الواجب فحصها حزمة المصادر الخاصة بكل عضو؛ مصفوفة المهارات أو تقييم الكفاءات؛ سجلات التدريب والتطوير؛ ملاحظات الصياغة التي توضح كيفية إعداد السرد؛ مسار الموافقات على النص النهائي.
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
- تُعرض المعلومات من دون تاريخ أو نقطة زمنية تُشير إلى وضعها في تاريخ محدد.
- يُترك نطاق البيان أو حدوده من دون تحديد.
- تُستخدم المصطلحات الأساسية بصورة غير متسقة في التقرير.
- لا يُفصح عن التغييرات الجوهرية منذ الفترة السابقة.
- تُقدَّم تأكيدات من دون تفاصيل داعمة أو سجل مصدر.
- تُستخدم صياغة نمطية لا تجيب فعليًا عن المطلوب.
أين تخطئ المسودات
أخطاء يجب تجنبها ومواضع تتطلب حكماً مهنياً
العمود الأيسر يبيّن ما يخطئ فيه المعدّون أثناء الجمع؛ والعمود الأيمن يبيّن أين سيتعيّن عليك اتخاذ حكم مهني وشرحه.
أخطاء يجب تجنبها
- توجيه الطلب إلى المسؤول الخطأيُرسل الطلب إلى أمين الحوكمة أو معد التقرير بدلاً من مسؤول مجلس الإدارة أو رئيس اللجنة أو المدير الذي يحتفظ فعلياً بالسجلات الأساسية.
- استخدام لغة الإطار بدلاً من المصطلحات الداخليةيجيب الأشخاص باستخدام تسميات على نمط ESRS بدلاً من المسميات الوظيفية وأسماء اللجان وأسماء العمليات الخاصة بالمنظمة، ولذلك لا يمكن تتبع الأدلة المصدرية بصورة واضحة.
- ترك النطاق غير محددلا يحدد الفريق مجلس الإدارة أو اللجنة أو الكيان القانوني المشمول بالنطاق، ولذلك يستخرج المساهمون المختلفون البيانات من مجموعات مختلفة.
- استخدام أساس خاطئ لفترة التقريرتُؤخذ بعض المدخلات من تاريخ قطع أو دورة اجتماعات أو نهاية سنة مختلفة عن تلك المستخدمة في حزمة الإفصاح.
- خلط أساليب العديعد أحد المصادر المقاعد، ويعد مصدر آخر الأشخاص، ويعد مصدر ثالث الاجتماعات، مما يجعل من المستحيل التوفيق بين الأرقام والأوصاف.
- إزالة تسميات المصادرتُزال أسماء الملفات الأصلية أو مراجع السجلات أو معرّفات الاجتماعات أثناء التجميع، ولذلك لا يستطيع الفريق إظهار مصدر كل إجابة.
- دمج المجموعات التي ينبغي أن تظل منفصلةيُدمج أعضاء مجلس الإدارة وأعضاء اللجان وممثلو الموظفين في مجموعة واحدة، رغم أن نقاط البيانات تتطلب إبقاءهم متميزين عن بعضهم.
- فقدان مسار الأدلةيُسجّل ملف العمل الإجابة، لكنه لا يسجّل المذكرة الداعمة أو التاريخ أو المسؤول أو خطوة الاعتماد، ولذلك لا يوجد مسار واضح للاعتماد النهائي.
- جمع السرد قبل تثبيت الحقائقيبدأ الفريق بصياغة نص الإفصاح قبل التحقق من بيانات الحوكمة الأساسية، مما يؤدي إلى إعادة العمل لاحقاً عندما تتغير السجلات المصدرية.
يتطلب حكماً مهنياً
- توزيع إشراف مجلس الإدارة بين اللجانإذا كانت لجان مختلفة تتولى أجزاءً من صورة الإشراف، فسمِّ المجموعة الرئيسية واشرح كيفية تقسيم العمل حتى يتمكن القراء من معرفة الجهة التي تغطي الاستراتيجية والمخاطر والأهداف ومتابعة الأداء.
- هياكل مجالس إدارة مختلطة في بلدان مختلفةعندما تستخدم الكيانات المحلية ترتيبات حوكمة مختلفة، صِف صانعي القرار المكافئين في كل حالة واشرح الأساس المستخدم لضمهم في سرد واحد على مستوى المجموعة.
- الأعمال المستحوذ عليها حديثاً أو المباعة خلال السنةإذا تغير نطاق إعداد التقارير بسبب صفقة، فاذكر الأجزاء من السنة التي تشمل العمل الجديد أو العمل الخارج، واشرح كيف أثر ذلك في وصف الحوكمة وأي أمثلة مقدمة.
- الأشخاص الواقعون على حدود تمثيل مجلس الإدارةعندما يكون صوت العاملين غير مباشر أو جزئياً أو موجوداً فقط في بعض الكيانات، فاشرح من يُحتسب ضمن تمثيل الموظفين، ولماذا أُدرجت أو استُبعدت أي حالات حدّية.
- عوامل التنوع التي تتجاوز النوع الاجتماعي والاستقلاليةإذا كنتم تأخذون في الاعتبار أبعاداً أخرى للتنوع، فاذكروا أيّاً منها مهم في مؤسستكم واشرحوا الأساس العملي لاختيارها، ولا سيما عندما تختلف الممارسة المحلية أو السياق القانوني.
- المعرفة بـ ESG لدى أعضاء مجلس الإدارة مقابل المستشارينإذا كانت المعرفة ذات الصلة موجودة لدى أعضاء مجلس الإدارة أو أعضاء اللجان أو المستشارين الخارجيين، فاشرح أين توجد القدرة فعلياً، وما إذا كانت دائمة أو مشتركة أو مستقدمة لموضوعات محددة.
- احتساب التدريب والتطوير بحسب الحضور أو الإكمالاختاروا أساساً واحداً لوصف نشاط التعلم، مثل الجلسات المقدمة أو الجلسات التي تم حضورها أو الوحدات التي تم إكمالها، واشرحوا ذلك الأساس باستمرار حتى يتمكن القارئ من المقارنة من سنة إلى أخرى.
- الإشراف المباشر مقابل الإدارة المفوَّضةإذا كان مجلس الإدارة يحدد التوجه، لكن المعالجة اليومية تقع في جهة أخرى، فميّزوا بوضوح بين ما يشرف عليه مجلس الإدارة نفسه وما يُدار على مستوى أدنى منه، واشرحوا أي حدود للتفويض.
- تتبُّع الأهداف والتقدم بحسب تقدير أو نتيجة مقاسةعندما لا تتوفر أرقام دقيقة، استخدموا تقديراً واضحاً فقط إذا كان ذلك أفضل أساس متاح، وبيّنوا أنه تقدير، واشرحوا أي افتراضات مهمة أو تغييرات في المنهجية.
- التجميع اللازم لحماية البيانات الشخصيةإذا كان ذكر النتائج أو تقسيمها قد يعرّض الأفراد لخطر التعرف عليهم، فاجمع المعلومات على مستوى أكثر أمانًا واشرح نهج التجميع حتى يفهم القارئ فقدان التفاصيل.
أمثلة
كيف يبدو على صفحة التقرير
أمثلة اصطناعية من إعداد LRA — ليست مقتبسة من تقرير شركة ولا من نص أي معيار.
نفيد بأن 8 من أصل 10 من أعضاء مجلس إدارتنا مستقلون، ويضم المجلس 4 نساء و6 رجال؛ وقد انتُخب 2 من أعضاء مجلس الإدارة من قبل الموظفين، كما نأخذ في الاعتبار النطاق العمري والجنسية والخلفية المهنية عند النظر في التوازن. - تتوافر الخبرة في ESG لدى مجلس الإدارة: نعم؛ إذ يستمدها من أعضاء مجلس الإدارة ذوي الخبرة في التدقيق ومخاطر المناخ وإدارة الأفراد، ونحافظ على حداثة هذه القدرات من خلال برامج التعريف، والتحديثات السنوية، والإحاطات بشأن الموضوعات. - تقع الرقابة على عاتق رئيس مجلس الإدارة، بدعم من لجنتي التدقيق والاستدامة؛ وتشمل الاستراتيجية والمخاطر والأهداف وتغيّرات السياسات والخيارات الرأسمالية الرئيسية، بينما تتابع الإدارة التنفيذ من خلال لوحات معلومات ربع سنوية ومراجعة رسمية في نهاية العام. - الاستدامة مدمجة في عملنا الاستراتيجي، وشملت قرارات مجلس الإدارة الأخيرة الموافقة على برنامج للتغليف منخفض الكربون وتعزيز العناية الواجبة للموردين.
مثال اصطناعي ومتسق داخليًا مخصص للتدريب العملي فقط. يوضح كيفية وصف تكوين مجلس الإدارة، وقدرات ESG، وترتيبات الرقابة، والرصد، والارتباط بالاستراتيجية دون تسمية المؤسسة.
يتألف مجلس إدارتنا من 7 أعضاء، 5 منهم مستقلون؛ وتضم المجموعة 3 نساء و4 رجال، و1 ممثل للموظفين، كما نأخذ في الاعتبار مزيج المهارات والخبرة الدولية والإعاقة عند مراجعة التوازن. - يمتلك مجلس الإدارة بالفعل قدرة في مجال ESG: نعم؛ إذ يضم مديرين يتمتعون بخبرة في تحول الطاقة والامتثال وإشراك أصحاب المصلحة، ونحافظ على هذه القدرة من خلال الدورات الخارجية والتعلم من الأقران والتحديثات الدورية من الإدارة. - تقع مسؤولية هذا المجال على عاتق مجلس الإدارة ولجنة المخاطر التابعة له، اللذين يشرفان على المناخ والسلامة والأخلاقيات وشؤون القوى العاملة والتخطيط الطويل الأجل؛ وتقدم الإدارة تقارير عن التقدم كل ربع سنة، وتُصعّد الاستثناءات بين الاجتماعات. - تتضمن عملية وضع استراتيجيتنا هذه المسائل بالفعل، وقد شملت قرارات حديثة لمجلس الإدارة استثمارًا في مرونة الشبكة ومراجعة مدونة قواعد سلوك الموردين.
مثال اصطناعي ومتسق داخليًا مخصص للتدريب العملي فقط. يوضح قطاعًا مختلفًا معقولًا وترتيبًا مختلفًا للحوكمة، مع تغطية نقاط الإفصاح نفسها.
سلّم الجودة
- أساسي
أُبلغ بأن مجلس إدارتنا يضم 40% من الأعضاء المستقلين، و30% من النساء، وممثلًا واحدًا للموظفين، مع أخذ عوامل التنوع الأخرى في الاعتبار أيضًا.
- أفضل
أُبلغ بأن مجلس إدارتنا يضم 40% من الأعضاء المستقلين، و30% من النساء، وممثلًا واحدًا للموظفين، وأننا نأخذ أيضًا عوامل التنوع الأخرى في الاعتبار عند إجراء التعيينات.
- الأفضل
أُبلغ بأنه، بالنسبة إلى السنة المنتهية في 31 December 2025، كان من بين أعضاء مجلس إدارتنا ولجانه 40% من الأعضاء المستقلين، و30% من النساء، وممثل واحد للموظفين، مع أخذ عوامل التنوع الأخرى في الاعتبار أيضًا؛ وقد راجعنا هذا التكوين في كل جولة تعيين، وتغيّر التوازن لأن مديرين جديدين أُضيفا بعد عملية تعاقب مخطط لها.
اختبر فهمك
سيناريوهات للتمرّن
لدى مجموعة مجلس إدارة مكوّن من تسعة أشخاص ولجنتان. ولدى فريق إعداد التقرير صياغة أولية تفيد بأن مجلس الإدارة يشرف على مسائل الاستدامة، لكنه لم يتحقق بعد من اللجنة التي تتولى الأهداف، أو الجهة التي تراجع التقدم، أو ما إذا كان مجلس الإدارة نفسه يحتفظ بإشراف مباشر على أي موضوعات.
يتألف مجلس الإدارة من ستة أعضاء، من بينهم عضوان مستقلان، وثلاث نساء وثلاثة رجال، ومدير واحد منتخب من الموظفين. ويذكر التقرير الأولي أيضًا أن مجلس الإدارة أخذ في الاعتبار مزيج الأعمار والخبرة الدولية، لكن الفريق غير متأكد مما إذا كان ينبغي إدراج هذه العوامل الإضافية.
تقول إحدى الشركات إن لدى مديريها معرفة بالاستدامة لأن أحد الأعضاء قاد سابقًا مشروعًا بيئيًا ولأن عضوًا آخر لديه خبرة مالية. ومن المقرر تنظيم تدريب على موضوعات المناخ والعمل والأخلاقيات في وقت لاحق من العام، لكن لم تُعقد أي جلسة بعد.
يراجع مجلس الإدارة الخطة السنوية، والسجل الرئيسي للمخاطر، ومجموعة من أهداف الاستدامة في الاجتماع نفسه. وتسأل الإدارة أيضًا عما إذا كان ينبغي أن يذكر التقرير أن مجلس الإدارة وازن بين خطط النمو وخفض الانبعاثات وآثار القوى العاملة عند الموافقة على استثمار جديد.
اسأل مساعد Knowledge Hub الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك.
تحقق من نصك
الصق فقرة أو فقرتين. يُستخدم المقتطف لهذا الفحص فقط ولا يُحفظ في محادثتك.
تستخدم مقارنة النظراء أمثلة هذه البطاقة، وليس مدى انتشارها في مجموعة التقارير.
إرشاد وليس تأكيداً
مراجع الإطار
متطلبات ESRS ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
ESRS
GOV-1
ضمن ESRS 2: General Disclosures
Guides that settle this question
ذات صلة واستكشاف
المزيد في ESRS 2 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←
الأسئلة الشائعة
أسئلة تجيب عنها هذه الصفحة
ابدأ بنقاط البيانات المطلوب إعدادها في الصفحة، ثم اعمل على قسم «كيفية الإعداد» خطوة بخطوة. سيساعدك ذلك على جمع المعلومات الصحيحة عن مجلس الإدارة والرقابة والاستراتيجية والمخاطر والأهداف قبل تحويل أي منها إلى صياغة أولية.
استخدم الشرح الموجود في الصفحة بلغة واضحة، وقائمة نقاط البيانات، وخطوات «كيفية الإعداد» لتحديد ما تغطيه وكيف ستصفه. صُممت الصفحة لمساعدتك على وضع نهج عملي بدلاً من نسخ الصياغة الرسمية.
توجّهك الصفحة إلى تكوين مجلس الإدارة، وصوت العاملين، وخبرة ESG، والتدريب على ESG، ومسؤول الإشراف واختصاصاته، وموضوعات مجلس الإدارة، والروابط بالاستراتيجية، والروابط بعملية المخاطر، ومعالجة المفاضلات، ومراجعة الأهداف وتتبعها. وهذه هي البنود التي ستحتاج عادةً إلى الحصول عليها من مسؤولين مختلفين قبل إعداد المسودة.
توضح لك الصفحة إعداد نقاط البيانات ذات الصلة بتكوين مجلس الإدارة، بما في ذلك نسبة الأعضاء المستقلين، والتنوع بين الجنسين، وصوت العاملين، وعوامل التنوع الأخرى. استخدم حزمة الأدلة وادعاءات التأكيد لدعم ما تفصح عنه وبيان مصدر السجلات الأساسية.
تطلب منك الصفحة إعداد كل من بيان وجود خبرة في ESG والتفاصيل الداعمة لها، ولذلك ينبغي أن تكون مستعداً لشرح من لديه هذه الخبرة وكيف يتم إثباتها. ويمكن أن يساعدك قسم مخرجات المسودة على تحويل ذلك إلى سرد موجز بمجرد تأكيد البيانات الأساسية.
استخدم نقاط بيانات مسؤول الإشراف، واختصاصات الإشراف، وموضوعات إشراف مجلس الإدارة الواردة في الصفحة، ثم اجعل الصياغة مرتبطة بما يفعله مجلس الإدارة فعلياً. وقد أُدرج قسم ثغرات الإبلاغ الشائعة لمساعدتك على تجنب البيانات المبهمة أو الادعاءات التي لا تدعمها الأدلة.
تتضمن الصفحة حزمة أدلة تضم خمسة بنود، كما تسرد ستة ادعاءات تأكيد للتحقق منها، يتضمن كل منها ادعاءً ومخاطر وتركيزاً على الأدلة. وتهدف هذه العناصر مجتمعةً إلى مساعدتك على إعداد ملف جاهز للتأكيد قبل استكمال الإفصاح.
يوفّر مركز التنزيل مصنف الإعداد والتأكيد بتنسيق .xlsx وبطاقة مكتبة قابلة للطباعة بتنسيق .pdf. استخدمهما لتنظيم أعمال الإعداد، وتوثيق الأدلة، والحفاظ على اتساق مسودة الإفصاح مع إرشادات الصفحة.
تتضمن الصفحة قسمًا عن فجوات وأخطاء إعداد التقارير الشائعة، ويهدف هذا القسم إلى مساعدتك على اكتشاف الإفصاحات الضعيفة أو غير المكتملة مبكرًا. وفي الممارسة العملية، يعني ذلك التحقق من أن مسودتك مدعومة بنقاط البيانات وحزمة الأدلة وادعاءات التأكيد، بدلًا من الاعتماد على صياغة عامة.
استخدم قسم مخرجات المسودة، الذي يتضمن أفكارًا للتصور، وبدايات للسرد، وسطرًا لفهرس المحتوى. ويوفّر لك ذلك طريقة عملية للانتقال من البيانات المجمعة إلى مسودة أولى يسهل مراجعتها وإخضاعها للتأكيد.
أسئلة أخرى يمكن أن تساعد فيها هذه الصفحة