انتقل إلى جوهر الإفصاح

London Reporting Academy ESRS 2 · General Disclosures · Disclosure Requirement GOV-1

ينطبق اعتبارًا من السنة المالية 2027

تنطبق هذه النسخة المنقحة من معايير ESRS اعتبارًا من سنة التقرير 2027. ولسنوات التقرير 2024–2026، استخدم نسخة ESRS لعام 2023.

دور الهيئات الإدارية والإدارة والهيئات الإشرافية

GOV-1 · إلزامي · narrative disclosure

يطلب هذا الإفصاح من إحدى المنظمات أن تشرح كيفية مشاركة هيئاتها الإدارية والإدراية والإشرافية في حوكمة الاستدامة. وفي الممارسة العملية، يتعلق الأمر بإظهار الجهة المسؤولة، وكيف تشرف تلك الهيئات على مسائل الاستدامة، وكيف تُدمج هذه الرقابة في عملية اتخاذ القرار بدلًا من التعامل معها كنشاط جانبي.

جوهر الإفصاح

ينصب التركيز العملي على نطاق حوكمة المنظمة ككل، وليس على عدد قليل من المواقع الرئيسية أو المبادرات المنعزلة فحسب. أبلغ عن الهيئات الرئيسية وأدوارها على امتداد الأعمال، بما في ذلك كيفية إسناد المسؤوليات، وكيف تعمل الرقابة في الممارسة العملية، وما إذا كان النهج يُطبق باستمرار عبر العمليات والكيانات حيثما كان ذلك ذا صلة.

تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ European Commission.

جهّز

ما يجب جمعه قبل الصياغة

ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.

  • حصة الأعضاء المستقلين

    أمانة الشركة / الحوكمة

    نسبة أعضاء مجلس الإدارة الذين يتألف منهم المجلس ولا يُعدّون مستقلين، باستخدام اختبار الاستقلالية الخاص بالمنظمة ومجموعة أعضاء المجلس للفترة المشمولة بالتقرير.

    الأدلة سجل مجلس الإدارة، وتقييمات الاستقلالية، وجدول تكوين اللجنة/مجلس الإدارة، وسجلات أمانة الشركة.

    انتبه إلى يُحتسب وضع الاستقلالية باستخدام تعريف مختلف عن التعريف الوارد في سجل مجلس الإدارة، ولذلك لا تتطابق النسبة المئوية حسابيًا مع قائمة التشكيل المعتمدة.

  • التوزيع حسب الجنس في مجلس الإدارة

    أمانة الشركة / الموارد البشرية

    التوزيع حسب الجنس لأعضاء مجلس الإدارة خلال الفترة المشمولة بالتقرير، باستخدام فئات النوع الاجتماعي التي تختارها المؤسسة ونفس مجموعة أعضاء مجلس الإدارة المستخدمة في مواضع أخرى من تقارير الحوكمة.

    الأدلة سجل ملفات أعضاء مجلس الإدارة، إقرارات أعضاء مجلس الإدارة، سجلات الموارد البشرية أو أمانة الشركة، حزمة تقارير الحوكمة.

    انتبه إلى تُؤخذ فئات النوع الاجتماعي من مصدر أو تصنيف مختلف عن سجل مجلس الإدارة، ولذلك لا يتطابق التقسيم حسابيًا مع قائمة العضوية المبلّغ عنها.

  • صوت العاملين في مجلس الإدارة

    أمانة الشركة / علاقات الموظفين

    ما إذا كان الموظفون ممثلين في تشكيل مجلس الإدارة، وكيفية ترتيب هذا التمثيل خلال فترة التقرير.

    الأدلة ميثاق مجلس الإدارة، الاختصاصات، سجلات المديرين المنتخبين من الموظفين، ومحاضر أمانة الشركة.

    انتبه إلى يُبلَّغ عن تمثيل الموظفين على أساس ترتيب استشاري غير رسمي بدلاً من العضوية الفعلية في مجلس الإدارة، ولذلك لا تتطابق نقطة البيانات مع هيكل الحوكمة.

  • عوامل التنوع الأخرى

    أمانة الشركة / الترشيحات

    أي عوامل تنوع إضافية تأخذها المؤسسة في الاعتبار عند تشكيل تكوين مجلس الإدارة، على أن تُذكر بعبارات واضحة وتقتصر على ما يُستخدم فعلياً.

    الأدلة سياسة ترشيح أعضاء مجلس الإدارة، سياسة التنوع، وثائق لجنة الترشيحات، وإفصاحات الحوكمة.

    انتبه إلى تخلط القائمة بين معايير الاختيار الرسمية والتطلعات العامة، ولذلك لا تتطابق العوامل المُبلَّغ عنها مع سياسة الترشيح أو ممارسات مجلس الإدارة.

  • وجود خبرة في ESG

    أمانة الشركة / رئيس مجلس الإدارة

    تقييم بنعم/لا لما إذا كان مجلس الإدارة يتمتع بإمكانية الوصول إلى الخبرة البيئية والاجتماعية وخبرة الحوكمة خلال فترة التقرير.

    الأدلة مصفوفة مهارات مجلس الإدارة، واختصاصات اللجان، والسير الذاتية لأعضاء مجلس الإدارة، وسجلات التدريب، وتعيينات المستشارين.

    انتبه إلى تستند الإجابة بنعم/لا إلى الاهتمام العام بالاستدامة بدلاً من الخبرة الموثقة على مستوى مجلس الإدارة، ولذلك لا يتوافق المؤشر مع مصفوفة المهارات.

  • تفاصيل الخبرة في ESG

    أمانة الشركة / رئيس مجلس الإدارة

    وصف موجز للمعرفة البيئية والاجتماعية ومعرفة الحوكمة ذات الصلة المتاحة لمجلس الإدارة، بما في ذلك مكان وجودها وكيفية الاستعانة بها.

    الأدلة مصفوفة مهارات مجلس الإدارة، والسير الذاتية للمديرين، وأوراق اللجان، وخطابات تحديد نطاق عمل المستشارين.

    انتبه إلى يُبالغ الوصف في تقدير الخبرة الفردية ولا يتسق مع مصفوفة المهارات الموثقة أو نطاق عمل المستشار.

  • نهج التدريب على ESG

    أمانة الشركة / التعلم والتطوير

    كيفية بناء مجلس الإدارة لمعرفته البيئية والاجتماعية ومعرفته بالحوكمة وتحديثها، بما في ذلك أي برامج تعريفية أو جلسات تنشيطية أو دعم خارجي مستخدم.

    الأدلة خطة تدريب مجلس الإدارة، وسجلات الحضور، والمواد التعريفية، ومحاضر اللجان، وسجلات التعلم.

    انتبه إلى يوصَف التدريب بأنه حدث لمرة واحدة، في حين أن العملية الفعلية مستمرة، ولذلك لا يتطابق السرد مع سجلات التدريب.

  • مسؤول الإشراف

    أمانة الشركة / الحوكمة

    عضو مجلس الإدارة أو اللجنة أو الشخص الآخر المحدد المسؤول عن الإشراف على مسائل الاستدامة ذات الصلة.

    الأدلة ميثاق مجلس الإدارة، واختصاصات اللجنة، وخريطة الحوكمة، وجدول السلطات المفوضة.

    انتبه إلى تم أخذ المالك المحدد من مخطط تفويض قديم، ولذلك لا تتوافق المسؤولية مع خريطة الحوكمة الحالية.

  • نطاق مسؤولية الرقابة

    أمانة الشركة / الحوكمة

    الجزء من أجندة الاستدامة الذي يكون عضو المجلس أو اللجنة أو الشخص المُسمّى مسؤولًا عن الإشراف عليه.

    الأدلة الشروط المرجعية للجنة، وميثاق المجلس، وإطار الحوكمة، ومصفوفة المسؤوليات.

    انتبه إلى يوصَف نطاق المسؤولية على نحو واسع أكثر من اللازم ويشمل موضوعات لم تُسند فعليًا في الشروط المرجعية، بحيث لا تتطابق وثائق النطاق والحوكمة.

  • موضوعات رقابة المجلس

    أمانة الشركة / مكتب المجلس

    مسائل الاستدامة المحددة التي يراجعها المجلس نفسه أو يتخذ قرارات بشأنها مباشرة، بدلًا من المسائل التي تتولاها الإدارة فقط.

    الأدلة جداول أعمال المجلس، ومحاضر الاجتماعات، وقائمة المسائل المحفوظة، وحزم التقارير المقدمة إلى اللجان.

    انتبه إلى تُدرج الموضوعات على مستوى الإدارة باعتبارها مسائل تخص مجلس الإدارة، ولذلك لا يتطابق الإفصاح مع محاضر مجلس الإدارة أو الصلاحيات المحجوزة.

  • عملية مراجعة الأهداف

    الاستراتيجية / أمانة الشركة

    كيفية عرض الأهداف على مجلس الإدارة أو من يفوضهم للمراجعة أو الطعن أو الاعتماد أو الإقرار النهائي.

    الأدلة إجراء تحديد الأهداف، أوراق مجلس الإدارة، سير عمل الاعتماد، محاضر اللجان.

    انتبه إلى توصف العملية بأنها اعتماد من الإدارة فقط، ولذلك لا تتوافق مع مسار المراجعة الفعلي من جانب مجلس الإدارة أو اللجنة.

  • عملية تتبع الأهداف

    الاستراتيجية / تقارير الأداء

    كيفية رصد التقدم المحرز نحو الأهداف بمرور الوقت، بما في ذلك التواتر، ومسار رفع التقارير، والجهة التي تتلقى التحديثات.

    الأدلة لوحات معلومات الأداء، وحزم تقارير مجلس الإدارة، وتقارير مؤشرات الأداء الرئيسية، ومحاضر اللجان، وأداة تتبع الأهداف.

    انتبه إلى تُرفع تقارير دورة الرصد على أساس ربع سنوي في حين تُحدَّث لوحة المعلومات شهريًا، ولذلك لا تتوافق الفترة مع وتيرة رفع التقارير.

  • صلة الاستراتيجية

    الاستراتيجية / مكتب المجلس

    بيان بنعم/لا يوضح ما إذا كانت مسائل الاستدامة مدمجة في عملية وضع استراتيجية المنشأة خلال فترة التقرير.

    الأدلة أوراق الاستراتيجية، وجلسات الاستراتيجية لمجلس الإدارة، والخطة السنوية، ووثائق التخطيط المتكامل.

    انتبه إلى تستند الإجابة إلى خطة استدامة مستقلة بدلاً من عملية الاستراتيجية الرئيسية، ولذلك لا تتسق العلامة مع وثائق التخطيط.

  • أمثلة على القرارات الاستراتيجية

    الاستراتيجية / المالية / أمانة سر الشركة

    أمثلة على القرارات الرئيسية التي أثرت فيها اعتبارات الاستدامة على النتيجة، باستخدام القرارات المتخذة فعلياً خلال فترة التقرير فقط.

    الأدلة محاضر المجلس، أوراق الاستثمار، حزم الموافقة على رأس المال، أوراق لجنة الاستراتيجية.

    انتبه إلى تُستمد الأمثلة من المقترحات بدلاً من القرارات المعتمدة، ولذلك لا تتسق السردية مع أوراق المجلس المُعتمدة.

  • الربط بعملية المخاطر

    إدارة المخاطر

    كيفية دمج المخاطر المرتبطة بالاستدامة في عملية إدارة المخاطر لدى المنشأة، بما في ذلك تحديدها وتقييمها وتصعيدها.

    الأدلة سجل المخاطر، وإطار إدارة المخاطر المؤسسية (ERM)، وتقارير المخاطر المقدمة إلى مجلس الإدارة، ومحاضر اللجان.

    انتبه إلى يشير الوصف إلى سجل منفصل للاستدامة غير مرتبط بإبلاغ مخاطر المنشأة، ولذلك لا تتسق العملية مع إطار المخاطر.

  • معالجة المفاضلات

    الاستراتيجية / المخاطر / مكتب مجلس الإدارة

    كيفية موازنة المنشأة بين اعتبارات الاستدامة والأولويات التجارية الأخرى عندما تنطوي القرارات على أهداف متعارضة.

    الأدلة أوراق مجلس الإدارة، ومذكرات القرارات، وحالات الاستثمار، ومحاضر اللجان، وبيانات السياسات.

    انتبه إلى يصف المثال مبدأً من مبادئ السياسة، لكنه لا يصف مفاضلة فعلية في اتخاذ القرار، ولذلك لا يتوافق مع سجل القرار.

قبل أن تبدأ

  • هل حددتم المجموعة الحاكمة أو اللجان أو القادة المسمّين المشمولين، وأي أجزاء من النشاط تقع خارج النطاق؟
  • بالنسبة إلى أرقام تكوين مجلس الإدارة، هل حددتم تاريخ القطع والأساس المستخدم لعدّ الأشخاص، بحيث تتسق النسب والتقسيمات؟
  • هل يمكن تتبع كل رقم أو بيان إلى سجل مصدر، مثل أوراق مجلس الإدارة أو بيانات الموارد البشرية أو محاضر اللجان، دون ثغرات؟
  • هل اتفقتم على ما يُعدّ استقلالًا، وفئات التنوع التي ستستخدمونها، وما إذا كان صوت الموظفين مشمولًا في الطريقة التي تصفون بها مجلس الإدارة؟
  • قبل صياغة السرد، هل قررتم من يتولى الإشراف على مسائل الاستدامة، والموضوعات التي يغطيها مباشرة، وكيف تُوصف تلك المسؤولية داخليًا؟
  • هل حددتم كيفية متابعة مجلس الإدارة للأهداف، وتتبع التقدم، وربط الاستدامة بقرارات الاستراتيجية والمخاطر، والموازنة بين المفاضلات عندما تتعارض الخيارات؟
+ إظهار العناصر الفرعية لـ GOV-1 (قائمة عمل LRA)

كيفية إعداده

حدّد حدود التقرير أولاً. قرّر أي مجموعة حاكمة أو لجنة أو فرد مُسمّى تصفه، وتأكد من استخدام النطاق نفسه في كل جزء من أجزاء الإفصاح.
حدّد الفئات التي ستقوم بعدّها أو وصفها. وبالنسبة إلى بنود التركيبة، افصل حصة الأعضاء المستقلين، والتوزيع حسب الجنس، وصوت الموظفين، وأي عوامل تنوع أخرى اخترت أخذها في الاعتبار. وبالنسبة إلى بنود القدرات، قرّر كيفية إظهار وجود خبرة متعلقة بالاستدامة، وما الذي تغطيه تلك الخبرة، وكيفية التعامل مع التعلم أو التطوير.
اجمع المستندات المؤيدة الأساسية قبل إعداد المسودة. اجمع سجلات مجلس الإدارة واللجان، وتفاصيل التعيينات، ومصفوفات المهارات، وسجلات التدريب، ومخططات المسؤوليات، والجداول الزمنية للرقابة، وأي مستندات تبيّن كيفية التعامل مع مسائل الاستدامة في الحوكمة واتخاذ القرارات.
أعد محتوى الإفصاح الفعلي بالتنسيق الذي يحتاجه كل عنصر من عناصر البيانات. استخدم الأرقام عندما يطلب العنصر عدّاً أو إجابة بنعم/لا، واستخدم سرداً موجزاً عندما يطلب العنصر وصف المسؤوليات، أو ترتيبات الرقابة، أو متابعة الأهداف، أو الروابط بالاستراتيجية، أو معالجة المخاطر، أو مناقشات المفاضلات.
سجّل أي استبعادات أو افتراضات أو تغييرات في المنهجية. إذا لم تُستخدم فئة ما، أو كانت مسؤولية ما تقع على عاتق هيئة مختلفة، أو تغيّرت طريقة تجميع المعلومات عما كانت عليه في فترة سابقة، فاشرح ذلك بوضوح حتى يتمكن القارئ من فهم أساس الإفصاح.
تحقّق من المسودة مقابل المصدر الرسمي قبل الاعتماد النهائي. أكّد تغطية كل بند مطلوب، وتطابق الصياغة مع الأدلة الأساسية، وعدم إغفال النسخة النهائية لأي شيء في المواد المصدرية أو تحريفه.

اطلب البيانات

طلب أدلة حوكمة مجلس الإدارة وتفاصيل الإشراف

حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.

كيف يشرف مجلس الإدارة ولجانه على مسائل الاستدامة، وما الأدلة التي تدعم سرد الحوكمة المبلّغ عنه؟

استخدم أولًا الأسماء الخاصة بمنظمتك لمجلس الإدارة واللجان والأدوار والسياسات وحزم التقارير؛ ثم اربطها بحقول الإبلاغ أدناه. أبقِ الطلب بصيغة لغة الأعمال الداخلية بدلًا من صياغة الإطار، وتحقق من المواد المصدرية قبل الاعتماد النهائي.

طلب ضعيف

يرجى تقديم معلومات ESRS 2 GOV-1 عن الهيئات الإدارية والإدارية التنفيذية والإشرافية، بما في ذلك التكوين والخبرة والإشراف ومراقبة الأهداف وإدماج الاستراتيجية والمفاضلات.

لماذا يفشل: يستخدم هذا الطلب لغةً خاصة بالإطار قد لا يتعرف عليها العديد من المسؤولين الداخليين، ولا يوضح لهم السجلات التي ينبغي استخراجها، أو الأسماء الداخلية التي ينبغي استخدامها، أو المستندات المصدرية التي ينبغي أن تدعم الإجابة. كما أنه مجرد للغاية بحيث لا يصلح كطلب عملي للأدلة.

طلب أفضل

يرجى استخراج حزمة مستندات مجلس الإدارة واللجان للفترة [period]، موضحاً فيها: أعضاء مجلس الإدارة واللجان ذات الصلة؛ وأي معلومات عن التنوع محفوظة في سجل مجلس الإدارة؛ وما إذا كانت هناك خبرة مرتبطة بالاستدامة وكيفية الحفاظ عليها؛ والمسؤول عن الإشراف وما يندرج ضمن نطاق مسؤوليته؛ وكيفية مراجعة الأهداف وتتبع التقدم؛ وأمثلة على الحالات التي كانت فيها الاستدامة جزءاً من مناقشات الاستراتيجية أو المخاطر أو القرارات الرئيسية أو المفاضلات. استخدموا أسماء الهيئات الداخلية لدينا وأرفقوا المستندات المصدرية أو الروابط.

نموذج بريد إلكتروني رسمي
الموضوع: طلب أدلة حوكمة مجلس الإدارة لأغراض إعداد تقارير الاستدامة

عزيزي/عزيزتي [Name]،

نحن نُعد حزمة تقارير الاستدامة ونحتاج إلى مساعدتك في تجميع الأدلة المتعلقة بمجلس الإدارة واللجان للفترة [reporting period]. يرجى مشاركة المواد وملخص قصير يغطي ما يلي:
- التكوين الحالي لمجلس الإدارة/اللجنة وأي معلومات ذات صلة بالتنوع؛
- ما إذا كان لدى مجلس الإدارة أعضاء ذوو خبرة ذات صلة بالاستدامة، وكيف تُبنى هذه القدرة أو تُحدّث؛
- الشخص أو المجموعة التي تتحمل مسؤولية الإشراف، وما يندرج ضمن نطاق تلك المسؤولية، والمسائل التي يتولاها مجلس الإدارة مباشرة؛
- كيفية مراجعة الأهداف وكيفية تتبع التقدم؛
- كيفية دمج الاستدامة في الاستراتيجية، ومناقشات المخاطر، والقرارات الرئيسية، وأي مناقشات بشأن المفاضلات.

يرجى استخدام مصطلحاتكم الداخلية المعتادة وإرفاق الوثائق الداعمة أو الروابط المؤدية إلى أنظمة المصدر. وإذا لم يكن أي بند محفوظًا مركزيًا، يرجى توضيح مكان العثور عليه ومن يتولى مسؤوليته.

يرجى الرد بحلول [date]. هذا طلب تدريب مسودة للاستخدام الداخلي؛ وسنعدّله ليتناسب مع مؤسستنا ونتحقق من المواد المصدر قبل الاعتماد النهائي.

مع جزيل الشكر،
[Your name]
نسخة مختصرة لـ Teams / Slack
مرحبًا [Name] — هل يمكنك إرسال أدلة مجلس الإدارة/اللجنة للفترة [period]؟

نحتاج إلى تفاصيل التكوين الحالي، وأي خبرة وتدريب في مجال الاستدامة، وتحديد المسؤول عن الإشراف، وكيفية رصد الأهداف، وأمثلة على مناقشات الاستراتيجية/المخاطر/القرارات الرئيسية. يرجى استخدام مصطلحاتكم الداخلية المعتادة ومشاركة وثائق المصدر أو الروابط بحلول [date]. شكرًا.

أمثلة قطاعية

التصنيع

السياق. مجموعة تضم مجلس إدارة ولجنة تدقيق ومنتدى لمخاطر العمليات، حيث تُناقش موضوعات الاستدامة إلى جانب الإنفاق الرأسمالي وأداء المنشآت.

الطلب المُكيَّف. يرجى مشاركة أدلة مجلس الإدارة واللجان للفترة [period] التي تغطي التكوين، وأي خبرة في مجال الاستدامة، والمسؤول المسمى عن الإشراف، وتتبع الأهداف، وأمثلة من أوراق اعتماد رأس المال ومراجعات المخاطر والعمليات التي أثرت فيها الاستدامة في القرارات أو المفاضلات. استخدموا مصطلحات حزمة مستندات مجلس الإدارة ومحاضر اللجان ولوحة معلومات المخاطر لدينا.

مثال على الرد. سجل مجلس الإدارة، ومحاضر اللجان، وسجل تدريب أعضاء مجلس الإدارة، ومقتطف من لوحة معلومات المخاطر، ومذكرة موجزة تؤكد المنتدى المسؤول عن كل موضوع ومكان وجود أحدث الأدلة.

الخدمات المالية

السياق. مجموعة خاضعة للتنظيم تضم مجلس إدارة ولجنة مخاطر ولجنة مكافآت، حيث ترتبط الاستدامة بالاستراتيجية وشهية المخاطر ومناقشات الحوافز.

الطلب المُكيَّف. يرجى تقديم مواد مجلس الإدارة واللجان للفترة [period] التي توضح تكوين مجلس الإدارة، وأي قدرات في مجال الاستدامة، والمسؤول عن الإشراف على الموضوع، وكيفية مراقبة التقدم المحرز مقابل الأهداف، وأمثلة من أوراق الاستراتيجية وشهية المخاطر والمكافآت التي أثرت فيها الاستدامة في القرارات أو المفاضلات. استخدموا أسماء تقويم الحوكمة وحزم اللجان لدينا.

مثال على الرد. تقرير تكوين مجلس الإدارة، وجداول أعمال اللجان ومحاضرها، وسجل حضور التدريب، وورقة شهية المخاطر، ومقتطف من لجنة المكافآت، وملخص لمسار الإشراف ودورية المراقبة.

صُغ إفصاحك

ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح

نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.

ملاحظة منهجية

اشرح كيفية تعريف كل مقياس من مقاييس الحوكمة وتجميعه، بما في ذلك الأساس المستخدم لتصنيف الاستقلالية والتنوع والخبرة ومسؤوليات الرقابة وتكامل الاستراتيجية.

ملاحظة سياقية

بيّن ما الذي تقوله الأرقام عن كيفية هيكلة مجلس الإدارة، والمعارف المتاحة لديه، وكيفية إسناد الرقابة، وكيفية دمج الاستدامة في صنع القرار.

بيان التقلبات

إذا تغيّرت أي أرقام عن الفترة السابقة، فصِف السبب الرئيسي بعبارات واضحة، مثل التغيّرات في عضوية مجلس الإدارة، أو نطاق تغطية اللجان، أو أنشطة التدريب، أو ترتيبات الرقابة، أو طريقة تطبيق الاستراتيجية.

مُدخل في فهرس المحتوى

GOV-1 دور الهيئات الإدارية والإدارية والرقابية — [الموقع / الصفحة] / [ملاحظات]

مركز التنزيلات

أدوات ونماذج الإعداد

نزّل أدوات إعداد GOV-1 مجانًا لمدة 24 ساعة بعد تأكيد البريد الإلكتروني. تظل روابط التقارير الأصلية متاحة للجميع.

مجاني · الوصول عبر البريد

تحقّق

لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة

  • تحققت من سجل مجلس الإدارة وحسبت حصة الأعضاء المستقلين في تاريخ التقرير.

    المخاطر قد يختبر مقدم خدمات التأكيد ما إذا كان أساس احتساب عدد الأعضاء، وتاريخ القطع، وتقييم الاستقلالية قد طُبّقت بصورة متسقة، وما إذا كانت أي استبعادات أو إعادة تصنيفات قد غيّرت النتيجة.

    الأدلة الواجب فحصها جدول تركيبة مجلس الإدارة؛ تقييمات الاستقلالية أو إقراراتها؛ مصنف الحساب الذي يوضح البسط والمقام وتاريخ التقرير؛ محاضر اعتماد الرقم؛ وتسوية مع جدول التقرير النهائي.

  • حسبت التوزيع حسب الجنس في مجلس الإدارة من قائمة الأعضاء الأساسية، واستخدمت طريقة المتوسط المتفق عليها لنسبة الإناث إلى الذكور.

    المخاطر قد يفحص مقدم خدمات التأكيد ما إذا كانت الطريقة قد طُبّقت بصورة صحيحة، وما إذا كان المجتمع نفسه قد استُخدم طوال العملية، وما إذا كانت النسب المبلّغ عنها تتطابق مع السجلات المصدرية.

    الأدلة الواجب فحصها قائمة أعضاء مجلس الإدارة مع ترميز الجنس؛ مذكرة المنهجية الخاصة بحساب النسبة؛ صيغ جدول البيانات؛ المستندات المصدرية المؤيدة لتصنيف الجنس حيثما كانت محفوظة؛ اعتماد المراجعة والرقم النهائي المنشور.

  • جمعت عدد ممثلي الموظفين وغيرهم من العاملين من سجلات الحوكمة، وتحققت ممن كان يشغل منصبه في تاريخ التقرير.

    المخاطر قد يعترض مقدم خدمات التأكيد على ما إذا كان مجتمع الممثلين كاملاً، وما إذا كانت فئات العاملين قد طُبّقت بصورة متسقة، وما إذا كان قد تم تسجيل التعيينات أو المغادرات في الوقت المناسب.

    الأدلة الواجب فحصها سجلات عضوية اللجان أو مجلس الإدارة؛ خطابات التعيين أو نتائج الانتخابات؛ سجلات الموارد البشرية أو سجلات تمثيل القوى العاملة؛ قائمة مؤرخة بشاغلي المناصب؛ وتسوية بين السجلات المصدرية والإفصاح.

  • صنّفت أعضاء مجلس الإدارة حسب عوامل التنوع الأخرى التي اخترنا الإفصاح عنها، وحوّلت كل مجموعة إلى نسبة مئوية من المجتمع الأساسي نفسه.

    المخاطر قد يسأل مقدم خدمات التأكيد ما إذا كانت عوامل التنوع المختارة قد طُبّقت بصورة متسقة، وما إذا كانت النسب المئوية تستخدم المقام نفسه، وما إذا كانت التصنيفات الأساسية قابلة للإسناد.

    الأدلة الواجب فحصها استخراج لبيانات التنوع الداخلية؛ التعريفات المستخدمة لكل عامل؛ ورقة حساب لكل نسبة مئوية؛ الأدلة المصدرية للتصنيفات حيثما توفرت؛ وملاحظات المراجعة التي تؤكد المجموعة النهائية من العوامل المفصح عنها.

  • لخّصتُ المعارف والخبرات المتعلقة بالاستدامة التي يمتلكها المجلس، استنادًا إلى السير الذاتية وسجلات التدريب ومحاضر اللجان، ودوّنتُ ما إذا كنا نعتمد على القدرات الحالية أو على التطوير المخطط له.

    المخاطر قد تختبر جهة التأكيد ما إذا كان الوصف قائمًا على الأدلة، وما إذا كانت المهارات المدعاة حديثة وذات صلة، وما إذا كان البيان المتعلق بالتوافر أو التطوير مدعومًا بالسجلات.

    الأدلة الواجب فحصها السير الذاتية للمديرين أو نبذهم التعريفية؛ سجلات حضور التدريب؛ مصفوفة المهارات؛ أوراق المجلس أو اللجان المتعلقة بفجوات القدرات أو خطط التطوير؛ المراجعة الداخلية للصياغة قبل النشر.

  • أعددتُ السرد المتعلق بالمهارات من سجلات المجلس نفسه، وتحققتُ من أن الصياغة تطابق الأدلة المتاحة لدينا بشأن خلفية كل عضو وتدريبه.

    المخاطر قد تتحرى جهة التأكيد ما إذا كان السرد يبالغ في وصف الخبرة، وما إذا كانت الأدلة متاحة لكل مجال من مجالات المهارات المذكورة، وما إذا كانت مجموعة المصادر نفسها قد استُخدمت لجميع الأعضاء.

    الأدلة الواجب فحصها حزمة المصادر الخاصة بكل عضو؛ مصفوفة المهارات أو تقييم الكفاءات؛ سجلات التدريب والتطوير؛ ملاحظات الصياغة التي توضح كيفية إعداد السرد؛ مسار الموافقات على النص النهائي.

حزمة الأدلة المطلوب إعدادها

الثغرات الشائعة في التقارير

  • تُعرض المعلومات من دون تاريخ أو نقطة زمنية تُشير إلى وضعها في تاريخ محدد.
  • يُترك نطاق البيان أو حدوده من دون تحديد.
  • تُستخدم المصطلحات الأساسية بصورة غير متسقة في التقرير.
  • لا يُفصح عن التغييرات الجوهرية منذ الفترة السابقة.
  • تُقدَّم تأكيدات من دون تفاصيل داعمة أو سجل مصدر.
  • تُستخدم صياغة نمطية لا تجيب فعليًا عن المطلوب.

أين تخطئ المسودات

أخطاء يجب تجنبها ومواضع تتطلب حكماً مهنياً

العمود الأيسر يبيّن ما يخطئ فيه المعدّون أثناء الجمع؛ والعمود الأيمن يبيّن أين سيتعيّن عليك اتخاذ حكم مهني وشرحه.

أخطاء يجب تجنبها

  • توجيه الطلب إلى المسؤول الخطأيُرسل الطلب إلى أمين الحوكمة أو معد التقرير بدلاً من مسؤول مجلس الإدارة أو رئيس اللجنة أو المدير الذي يحتفظ فعلياً بالسجلات الأساسية.
  • استخدام لغة الإطار بدلاً من المصطلحات الداخليةيجيب الأشخاص باستخدام تسميات على نمط ESRS بدلاً من المسميات الوظيفية وأسماء اللجان وأسماء العمليات الخاصة بالمنظمة، ولذلك لا يمكن تتبع الأدلة المصدرية بصورة واضحة.
  • ترك النطاق غير محددلا يحدد الفريق مجلس الإدارة أو اللجنة أو الكيان القانوني المشمول بالنطاق، ولذلك يستخرج المساهمون المختلفون البيانات من مجموعات مختلفة.
  • استخدام أساس خاطئ لفترة التقريرتُؤخذ بعض المدخلات من تاريخ قطع أو دورة اجتماعات أو نهاية سنة مختلفة عن تلك المستخدمة في حزمة الإفصاح.
+ عرض 5 عناصر إضافية

يتطلب حكماً مهنياً

  • توزيع إشراف مجلس الإدارة بين اللجانإذا كانت لجان مختلفة تتولى أجزاءً من صورة الإشراف، فسمِّ المجموعة الرئيسية واشرح كيفية تقسيم العمل حتى يتمكن القراء من معرفة الجهة التي تغطي الاستراتيجية والمخاطر والأهداف ومتابعة الأداء.
  • هياكل مجالس إدارة مختلطة في بلدان مختلفةعندما تستخدم الكيانات المحلية ترتيبات حوكمة مختلفة، صِف صانعي القرار المكافئين في كل حالة واشرح الأساس المستخدم لضمهم في سرد واحد على مستوى المجموعة.
  • الأعمال المستحوذ عليها حديثاً أو المباعة خلال السنةإذا تغير نطاق إعداد التقارير بسبب صفقة، فاذكر الأجزاء من السنة التي تشمل العمل الجديد أو العمل الخارج، واشرح كيف أثر ذلك في وصف الحوكمة وأي أمثلة مقدمة.
  • الأشخاص الواقعون على حدود تمثيل مجلس الإدارةعندما يكون صوت العاملين غير مباشر أو جزئياً أو موجوداً فقط في بعض الكيانات، فاشرح من يُحتسب ضمن تمثيل الموظفين، ولماذا أُدرجت أو استُبعدت أي حالات حدّية.
+ عرض 6 عناصر إضافية

أمثلة

كيف يبدو على صفحة التقرير

أمثلة اصطناعية من إعداد LRA — ليست مقتبسة من تقرير شركة ولا من نص أي معيار.

مثال توضيحي (اصطناعي) — تجهيز الأغذية

نفيد بأن 8 من أصل 10 من أعضاء مجلس إدارتنا مستقلون، ويضم المجلس 4 نساء و6 رجال؛ وقد انتُخب 2 من أعضاء مجلس الإدارة من قبل الموظفين، كما نأخذ في الاعتبار النطاق العمري والجنسية والخلفية المهنية عند النظر في التوازن. - تتوافر الخبرة في ESG لدى مجلس الإدارة: نعم؛ إذ يستمدها من أعضاء مجلس الإدارة ذوي الخبرة في التدقيق ومخاطر المناخ وإدارة الأفراد، ونحافظ على حداثة هذه القدرات من خلال برامج التعريف، والتحديثات السنوية، والإحاطات بشأن الموضوعات. - تقع الرقابة على عاتق رئيس مجلس الإدارة، بدعم من لجنتي التدقيق والاستدامة؛ وتشمل الاستراتيجية والمخاطر والأهداف وتغيّرات السياسات والخيارات الرأسمالية الرئيسية، بينما تتابع الإدارة التنفيذ من خلال لوحات معلومات ربع سنوية ومراجعة رسمية في نهاية العام. - الاستدامة مدمجة في عملنا الاستراتيجي، وشملت قرارات مجلس الإدارة الأخيرة الموافقة على برنامج للتغليف منخفض الكربون وتعزيز العناية الواجبة للموردين.

مثال اصطناعي ومتسق داخليًا مخصص للتدريب العملي فقط. يوضح كيفية وصف تكوين مجلس الإدارة، وقدرات ESG، وترتيبات الرقابة، والرصد، والارتباط بالاستراتيجية دون تسمية المؤسسة.

مثال توضيحي (اصطناعي) — المرافق

يتألف مجلس إدارتنا من 7 أعضاء، 5 منهم مستقلون؛ وتضم المجموعة 3 نساء و4 رجال، و1 ممثل للموظفين، كما نأخذ في الاعتبار مزيج المهارات والخبرة الدولية والإعاقة عند مراجعة التوازن. - يمتلك مجلس الإدارة بالفعل قدرة في مجال ESG: نعم؛ إذ يضم مديرين يتمتعون بخبرة في تحول الطاقة والامتثال وإشراك أصحاب المصلحة، ونحافظ على هذه القدرة من خلال الدورات الخارجية والتعلم من الأقران والتحديثات الدورية من الإدارة. - تقع مسؤولية هذا المجال على عاتق مجلس الإدارة ولجنة المخاطر التابعة له، اللذين يشرفان على المناخ والسلامة والأخلاقيات وشؤون القوى العاملة والتخطيط الطويل الأجل؛ وتقدم الإدارة تقارير عن التقدم كل ربع سنة، وتُصعّد الاستثناءات بين الاجتماعات. - تتضمن عملية وضع استراتيجيتنا هذه المسائل بالفعل، وقد شملت قرارات حديثة لمجلس الإدارة استثمارًا في مرونة الشبكة ومراجعة مدونة قواعد سلوك الموردين.

مثال اصطناعي ومتسق داخليًا مخصص للتدريب العملي فقط. يوضح قطاعًا مختلفًا معقولًا وترتيبًا مختلفًا للحوكمة، مع تغطية نقاط الإفصاح نفسها.

سلّم الجودة

  • أساسي

    أُبلغ بأن مجلس إدارتنا يضم 40% من الأعضاء المستقلين، و30% من النساء، وممثلًا واحدًا للموظفين، مع أخذ عوامل التنوع الأخرى في الاعتبار أيضًا.

  • أفضل

    أُبلغ بأن مجلس إدارتنا يضم 40% من الأعضاء المستقلين، و30% من النساء، وممثلًا واحدًا للموظفين، وأننا نأخذ أيضًا عوامل التنوع الأخرى في الاعتبار عند إجراء التعيينات.

  • الأفضل

    أُبلغ بأنه، بالنسبة إلى السنة المنتهية في 31 December 2025، كان من بين أعضاء مجلس إدارتنا ولجانه 40% من الأعضاء المستقلين، و30% من النساء، وممثل واحد للموظفين، مع أخذ عوامل التنوع الأخرى في الاعتبار أيضًا؛ وقد راجعنا هذا التكوين في كل جولة تعيين، وتغيّر التوازن لأن مديرين جديدين أُضيفا بعد عملية تعاقب مخطط لها.

اختبر فهمك

سيناريوهات للتمرّن

لدى مجموعة مجلس إدارة مكوّن من تسعة أشخاص ولجنتان. ولدى فريق إعداد التقرير صياغة أولية تفيد بأن مجلس الإدارة يشرف على مسائل الاستدامة، لكنه لم يتحقق بعد من اللجنة التي تتولى الأهداف، أو الجهة التي تراجع التقدم، أو ما إذا كان مجلس الإدارة نفسه يحتفظ بإشراف مباشر على أي موضوعات.

سكيف ينبغي لمُعدّ التقرير أن يقرر ما الذي يدرجه بشأن الجهة التي تشرف على كل مسألة، بحيث يتطابق الوصف مع هيكل الحوكمة الفعلي؟
أظهر الإجابة النموذجية ←

يتألف مجلس الإدارة من ستة أعضاء، من بينهم عضوان مستقلان، وثلاث نساء وثلاثة رجال، ومدير واحد منتخب من الموظفين. ويذكر التقرير الأولي أيضًا أن مجلس الإدارة أخذ في الاعتبار مزيج الأعمار والخبرة الدولية، لكن الفريق غير متأكد مما إذا كان ينبغي إدراج هذه العوامل الإضافية.

سما الذي ينبغي لمُعدّ التقرير فعله عند عرض تكوين مجلس الإدارة وعوامل التنوع التي أُخذت في الاعتبار؟
أظهر الإجابة النموذجية ←

تقول إحدى الشركات إن لدى مديريها معرفة بالاستدامة لأن أحد الأعضاء قاد سابقًا مشروعًا بيئيًا ولأن عضوًا آخر لديه خبرة مالية. ومن المقرر تنظيم تدريب على موضوعات المناخ والعمل والأخلاقيات في وقت لاحق من العام، لكن لم تُعقد أي جلسة بعد.

سكيف ينبغي لمُعدّ التقرير أن يقيّم ما إذا كان سيقول إن لدى مجلس الإدارة خبرة ذات صلة بالاستدامة، وكيف يصف خطط التطوير؟
أظهر الإجابة النموذجية ←

يراجع مجلس الإدارة الخطة السنوية، والسجل الرئيسي للمخاطر، ومجموعة من أهداف الاستدامة في الاجتماع نفسه. وتسأل الإدارة أيضًا عما إذا كان ينبغي أن يذكر التقرير أن مجلس الإدارة وازن بين خطط النمو وخفض الانبعاثات وآثار القوى العاملة عند الموافقة على استثمار جديد.

سما الطريقة الصحيحة لشرح كيفية تناول الاستراتيجية والمخاطر والمفاضلات في سرد الحوكمة؟
أظهر الإجابة النموذجية ←
✓ مساعد مركز المعرفة بالذكاء الاصطناعي · الإنسان ضمن الحلقة
Dr Ross Kurinko

اسأل مساعد Knowledge Hub الذكي عن هذا الإفصاح

احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك.

جرّب كيف أُعِدّ GOV-1؟ ما البيانات التي يلزم جمعها؟ ما الأخطاء التي ينبغي تجنبها؟

مراجع الإطار

متطلبات ESRS ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة

ESRS

GOV-1

ضمن ESRS 2: General Disclosures

افتح المصدر الرسمي ←

Guides that settle this question

ذات صلة واستكشاف

المزيد في ESRS 2 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←

الأسئلة الشائعة

أسئلة تجيب عنها هذه الصفحة

ما الذي ينبغي أن أجمعه أولًا من أجل GOV-1 (ESRS 2: الإفصاحات العامة) قبل أن أبدأ إعداد الإفصاح؟+
كيف أستخدم صفحة GOV-1 لتحديد نطاق الإفصاح ومنهجيته؟+
ما نقاط بيانات GOV-1 التي ينبغي أن أطلبها من أمين سر مجلس الإدارة أو الموارد البشرية أو مسؤول بيانات ESG؟+
كيف أوثّق استقلالية مجلس الإدارة، والتنوع بين الجنسين، وصوت العاملين، وعوامل التنوع الأخرى لأغراض GOV-1؟+
ما الذي يُعد خبرة في ESG لأغراض GOV-1، وكيف ينبغي أن أصفها في المسودة؟+
كيف أكتب قسم إشراف مجلس الإدارة في GOV-1 من دون تقديم ادعاءات تتجاوز الأدلة؟+
ما الأدلة التي ينبغي إدراجها في حزمة تأكيد GOV-1؟+
كيف أستخدم مصنف GOV-1 وبطاقة المكتبة القابلة للطباعة؟+
ما الأخطاء الأكثر شيوعًا التي ينبغي تجنبها عند إعداد GOV-1؟+
كيف أحوّل بيانات GOV-1 إلى مسودة إفصاح؟+

أسئلة أخرى يمكن أن تساعد فيها هذه الصفحة

كيف بُنيت هذه المكتبة 1211 تقريرًا منشورًا مفهرسًا 315012 صفحة باستشهادات على مستوى الصفحة 272 بطاقة منشورة في الكتالوج النشط
/ar/knowledge-hub/disclosure-cards/esrs-gov-1/