A method, not an explanation
Частичные раскрытия GRI: как сообщать об отсутствующих требованиях, не вводя читателей в заблуждение
Сообщайте доступную информацию, но не представляйте раскрытие как полное, если отсутствует требуемый элемент или требуемый охват. Для подготовки отчетности в соответствии с GRI укажите точное требование к раскрытию, которое невозможно выполнить, подтвердите, что причина пропуска допустима, и зафиксируйте допустимую причину и требуемое объяснение в Указателе содержания. Дополнительная добровольная информация, альтернативный KPI или ссылка на Тематический стандарт не устраняют отсутствующее требование. Если отсутствует элемент, для которого пропуски не разрешены, пропуск не может служить основанием для заявления о соответствии — раскрытие необходимо исправить либо пересмотреть статус отчетности.
Почему это важно
Раскрытие может выглядеть содержательным и при этом быть неполным
Раскрытие может содержать большой объем информации и при этом не включать один решающий элемент: категорию, географический охват, знаменатель, компонент методологии или требуемое объяснение. Риск возрастает, когда в Указателе содержания указаны только номер раскрытия и ссылка на страницу, поскольку из этой строки читателю неясно, какая информация не была представлена.
GRI 1 рассматривает этот вопрос на уровне раскрытия или требования в составе раскрытия. Именно эта точность имеет принципиальное значение. Прозрачное частичное раскрытие сохраняет полезность; не обозначенное как частичное создает проблему полноты и может поставить под сомнение заявление о соответствии.
Краткая ориентация
Что именно вы решаете
- Применяется к
- Любому раскрытию, в котором отсутствуют информация, организации, объекты, географические территории, категории или требуемые элементы описательной информации.
- Основное решение
- Действительно ли этот элемент не требуется, его пропуск разрешен, он недоступен, заменен добровольной информацией — или на него лишь сослались, не представив его полностью?
- Основной источник
- Требования 5–7 GRI 1 и Приложение 1; раздел часто задаваемых вопросов к Универсальным стандартам о причинах пропуска.
- Распространенная ошибка
- Приравнивать наличие некоторой информации по теме к представлению информации по каждому требованию указанного раскрытия GRI.
Классификация
Шесть ситуаций, которые никогда нельзя смешивать
Большинство проблем с частичным раскрытием информации на самом деле являются проблемами классификации. Прежде чем вносить что-либо в Указатель содержания, определите, к какой из этих ситуаций относится ваш случай.
| Ситуация | Что это означает | Отражение в Указателе содержания |
|---|---|---|
| Полностью представленное раскрытие | Представлена информация по каждому применимому требованию и требуемому охвату. | Укажите раскрытие и место его размещения. |
| Невыполненное требование | Раскрытие является релевантным, но требуемый элемент или часть его охвата отсутствует. | Укажите точное требование, допустимую причину и предусмотренное объяснение. |
| Раскрытие не является релевантным согласно Требованию 5-a | Раскрытие по Тематическому стандарту не касается ваших воздействий по существенной теме, и ни один применимый Отраслевой стандарт не требует его. | Не указывайте его и не вносите запись о пропуске. |
| Раскрытие, указанное в Отраслевом стандарте и признанное нерелевантным | Раскрытие указано для существенной темы в применимом Отраслевом стандарте, но не касается ваших воздействий. | Укажите это и используйте формулировку «неприменимо» с объяснением, основанным на воздействии. |
| Дополнительная добровольная информация | Разработанный организацией KPI, показатель из другой системы или дополнительное описание дополняет отчетность. | Обозначьте это как дополнительную информацию отдельно от раскрытий GRI, представленных в отчетности. |
| Простая ссылка на Тематический стандарт | В отчете упоминается Стандарт или используется ссылка на него без представления полного раскрытия с указанным наименованием. | Не указывайте раскрытие как представленное в отчетности. |
Правило
What is required, and what is not
Что требует GRI 1 для неполного элемента
- Если допускается указание причины пропуска информации, в Указателе содержания указывается раскрытие — или конкретное требование, — которое не может быть выполнено.
- Используется одна из четырех допустимых причин с объяснением, предусмотренным для этой причины.
- Для недоступной или неполной информации укажите, чего не хватает, почему этой информации нет, какие шаги предпринимаются и в какие ожидаемые сроки она будет получена.
- Если информация отсутствует только по определенным организациям, объектам или местоположениям, укажите эти части, а не скрывайте их в общем примечании об ограничении.
- Проверьте, входит ли раскрытие в перечень раскрытий, для которых указание причины пропуска информации не допускается.
Чем не является пропуск информации
- Низкие результаты никогда не являются основанием для пропуска информации.
- Несуществующие политика, комитет или процесс не становятся автоматически «неприменимыми» — если в раскрытии запрашивается информация об их наличии, укажите, что они отсутствуют.
- Другой показатель не является заменой, если только он не предоставляет требуемую информацию или не обозначен четко как дополнительный.
- Общая оговорка о качестве данных не заменяет запись на уровне требования в Указателе содержания.
- Общее заявление о том, что организация использует Тематический стандарт, не подтверждает, что каждое указанное раскрытие было представлено.
Метод
Логика принятия решений при наличии неполной информации
Именно в такой последовательности следует проверять Указатель содержания другого лица — или свой собственный до его публикации.
- Подтвердите, почему раскрытие входит в область примененияИмеет отношение к вашим воздействиям, указано в применимом Отраслевом стандарте или выбрано для отчетности со ссылками.
- Разбейте раскрытие на требованияИзучите отдельные требования и требуемую область охвата, а не название раскрытия.
- Отметьте статус каждого требованияВыполнено, неприменимо с учетом фактов, недоступно, конфиденциально, запрещено законом или просто не раскрывается.
- Проверьте, допускается ли здесь пропускДля этого раскрытия и для этого конкретного требования — это не один и тот же вопрос.
- Раскройте доступную информацию и точно укажите пропускНа уровне конкретного отсутствующего требования, а не в отношении всего раскрытия.
- Проверьте расположение, формулировку и строку в совокупностиСтрока в Индексе содержания не должна создавать впечатление о большей полноте, чем обеспечивает лежащее в ее основе раскрытие.
- Оцените статус отчетностиОтсутствующий элемент, пропуск которого не разрешен, препятствует представлению отчетности в соответствии с требованиями. Разрешенные пропуски могут сочетаться с таким заявлением, если выполнены все требования к пропускам.
На практике
Шесть ситуаций и правильный подход к ним
| Сценарий | Правильный подход |
|---|---|
| Данные по категории 3 доступны для 70% расходов на закупки | Раскройте доступный расчет, укажите отсутствующие категории или организации-поставщики и объясните пробел, описав шаги и ожидаемые сроки. |
| Обязательство в области политики в отношении прав человека не разработано | Раскройте, что такое обязательство отсутствует, и при желании объясните план его разработки. Это не является пропуском. |
| Тематический стандарт содержит пять раскрытий; только два из них относятся к существенному воздействию | Раскройте два относящихся к делу раскрытия. Для остальных трех не требуется указывать пропуск, если только они не перечислены в применимом Отраслевом стандарте. |
| Отраслевой стандарт содержит раскрытие, не относящееся к вашим воздействиям | Укажите раскрытие и приведите формулировку «неприменимо» с кратким объяснением на основе воздействий. |
| Организация представляет разработанный ею индекс благополучия работников | Укажите, что это раскрытие, разработанное организацией, или раскрытие из другого источника, и объясните его методику. |
| В отчетности со ссылками используется одна часть многокомпонентного раскрытия | Используйте столбец области охвата или примечание, чтобы указать раскрываемое требование и ограничение. Не представляйте все раскрытие как раскрытое. |
Hypothetical scenario
Иллюстративная формулировка — адаптируйте к фактическому раскрытию
Illustrative only. It shows how the decision is made, not wording that can be copied or relied on.
Заявление
Когда заявление о соответствии требованиям становится трудно обосновать
| Вывод | Влияние на заявление |
|---|---|
| Отсутствующий элемент относится к раскрытию 2-1–2-5, 3-1 или 3-2 | Причина нераскрытия не допускается. Для отчетности в соответствии с требованиями необходимо учесть это требование. |
| Индекс содержания называет раскрытие, но не отсутствующее требование | Требование 6 не выполнено с требуемой им степенью точности. |
| Указанная причина не входит в число четырех разрешенных причин | Нераскрытие не соответствует GRI 1. |
| Формулировка «Информация недоступна» используется без указания шагов или ожидаемых сроков | Предписанное пояснение является неполным. |
| Многие ключевые раскрытия не выполнены по исключительным основаниям | Заявление может оставаться технически допустимым, если каждое нераскрытие разрешено, однако страдают и достоверность, и цель представить всеобъемлющую картину. |
| Раскрываются только дополнительные добровольные показатели | Соответствующие раскрытия GRI не обязательно были представлены. Формулировка «с указанием ссылки» может быть точным заявлением. |
Представление
Слабые и более сильные строки Индекса содержания
Только иллюстрация — следует копировать принцип точности, а не предложения.
| Слабый вариант | Более сильный вариант |
|---|---|
| «305-3 — страницы 45–46. Данные неполны.» | «305-3 [указанное требование] — страницы 45–46. Информация недоступна / неполна для [указанных организаций или категорий]. Указаны причина, шаги по устранению и ожидаемые сроки.» |
| «Использован GRI 403. См. раздел о персонале.» | Выполненные требования из указанного раскрытия перечислены отдельно с указанием точных страниц; невыполненные требования не представлены как выполненные полностью. |
| «Неприменимо — политика отсутствует.» | Раскрытие применимо. Организация сообщает, что политика отсутствует, и при необходимости объясняет текущий план. |
| «См. альтернативный KPI.» | Альтернативный KPI обозначен как дополнительная добровольная информация. Требование GRI оценивается отдельно и, если оно не выполнено, рассматривается посредством разрешенного нераскрытия. |
Распространенные ошибки
Что проверяющие выявляют чаще всего
- Проверка номеров раскрытий, но не содержащихся в них требований.
- Использование формулировки «неприменимо» для элемента, который организация должна иметь, но еще не внедрила.
- Раскрытие доступных данных без указания исключенных организаций или охвата.
- Предположение, что для каждого невыбранного раскрытия Стандарта по теме требуется указать причину нераскрытия.
- Использование добровольного KPI или показателя из другой системы в качестве молчаливой замены.
- Указание полного раскрытия в Индексе с указанием ссылки, когда раскрыто только одно требование.
- Хранение сведений о нераскрытиях во внутреннем журнале пробелов вместо их включения в общедоступный Индекс содержания.
Myth
Любая недостающая информация автоматически препятствует подготовке отчетности в соответствии со Стандартами GRI.
Reality
Допустимые причины непредставления информации могут использоваться при подготовке отчетности в соответствии со Стандартами, при условии что в Указателе содержания указаны точное раскрытие или требование и предусмотренное объяснение. Утверждение является несостоятельным, если отсутствующее требование не идентифицировано, причина не относится к одной из четырех допустимых или объяснение отсутствует.
Проверочные тесты
Восемь тестов для проверки Указателя содержания
- Может ли проверяющий идентифицировать каждое отдельное требование в выбранном раскрытии?
- Охватывает ли представленная информация весь требуемый объем?
- Указана ли отсутствующая часть в Указателе содержания, а не только в тексте отчета?
- Относится ли причина к одной из четырех допустимых категорий и приведено ли правильное объяснение?
- Является ли это раскрытием, для которого вообще допускается непредставление информации?
- Отделена ли добровольно представленная информация от раскрытий GRI, включенных в отчетность?
- Не создает ли строка Указателя содержания впечатления о подготовке полной отчетности?
- Соответствует ли итоговое заявление об использовании результатам этой проверки?
Самопроверка
- Поймет ли читатель, что именно отсутствует, не сопоставляя отчет со Стандартом?
- Если удалить альтернативный KPI, останется ли требование GRI выполненным полностью?
- Действительно ли это непредставление информации — или организации следует просто сообщить, что такой элемент отсутствует?
- Была бы та же строка Указателя содержания точной и для заявления о подготовке отчетности в соответствии со Стандартами, и для заявления о подготовке отчетности со ссылкой на Стандарты?
Вопросы
Часто задаваемые вопросы
Можно ли представить раскрытие GRI частично?
GRI 1 рассматривает этот вопрос на уровне раскрытия или требования в составе раскрытия. Именно в этом и заключается смысл такой точности. Прозрачное частичное раскрытие сохраняет полезность; не обозначенное как частичное создает проблему полноты и может поставить под сомнение заявление о подготовке отчетности.
Могут ли причины непредставления информации относиться к одному требованию?
GRI 1 рассматривает этот вопрос на уровне раскрытия или требования в составе раскрытия. Именно в этом и заключается смысл такой точности. Прозрачное частичное раскрытие сохраняет полезность; не обозначенное как частичное создает проблему полноты и может поставить под сомнение заявление о подготовке отчетности.
Препятствуют ли недостающие данные подготовке отчетности в соответствии со Стандартами?
Допустимые причины непредставления информации могут использоваться при подготовке отчетности в соответствии со Стандартами, при условии что в Указателе содержания указаны точное раскрытие или требование и предусмотренное объяснение. Утверждение является несостоятельным, если отсутствующее требование не идентифицировано, причина не относится к одной из четырех допустимых или объяснение отсутствует.
Нужно ли указывать непредставление информации по всем не представленным раскрытиям Стандарта по теме?
Представьте два соответствующих раскрытия. Для остальных трех не требуется указывать непредставление информации, если только применимый Отраслевой стандарт не содержит их.
Может ли настраиваемый KPI заменить раскрытие GRI?
Альтернативный KPI обозначен как дополнительная добровольно представленная информация. Требование GRI оценивается отдельно и, если оно не выполнено, рассматривается в рамках допустимого непредставления информации.
Где это находится
Связанные требования и следующие шаги
Selecting relevant Topic Standard disclosures, and handling Sector Standard-listed ones.
Requirement-level omissions and the explanation each reason demands.
Where omissions and locations sit in the Content Index.
The disclosures for which no reason for omission is permitted.
Selected disclosures and the precise locations a with-reference claim needs.
Technical status
Технический статус
Sources
Primary sources
Ссылки на стандарты
Disclosures this page affects
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
Он отвечает по материалам этой страницы и обращается к связанным карточкам раскрытия, если вопрос касается самого стандарта. Первые два ответа бесплатны и доступны без входа.
Углубиться · GRI
Сертифицированное обучение по GRI Standards
Полный цикл подготовки отчётности с наставником: инвентаризация воздействий, порог существенности, выбор Тематического стандарта, Индекс содержания и готовность к проведению независимого заверения.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
