Суть раскрытия
Практическое внимание сосредоточено на охвате отчетностью и готовности организации, а не только на одном объекте или итоговом показателе. В пояснении должно быть ясно указано, относится ли подача к организации в целом и насколько завершена отчетность по всем соответствующим операциям, включенным в представленные материалы.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику CARB.
Подготовить
Что собрать до написания
Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.
-
Признак ежегодной подачи
Отчетность в области устойчивого развитияУказывается, должна ли эта обязанность по отчетности выполняться ежегодно.
Доказательства Примечание к политике, календарь отчетности или установленный график отслеживания, подтверждающий повторяющийся цикл подачи.
Риск Ежегодные и разовые циклы подачи смешиваются, поэтому календарь отчетности не соответствует установленной законом периодичности.
-
Первый отчетный год
ФинансыПервый финансовый или отчетный год, охватываемый этим обязательством.
Доказательства Утвержденный советом директоров график подготовки отчетности, реестр нормативных требований или финансовый календарь, показывающие первоначальный год, входящий в сферу действия.
Риск Первый год, входящий в сферу действия, ошибочно принимается за текущий год, поэтому начальный отчетный период указывается неверно.
-
Первоначальный крайний срок представления данных о выбросах
Отчетность в области устойчивого развитияДата, к которой должен быть представлен первый отчет о выбросах парниковых газов для прямых выбросов и выбросов от приобретенной энергии.
Доказательства Регуляторный календарь, реестр нормативных требований или план представления отчетности с зафиксированной и утвержденной первой датой.
Риск Дата представления отчетности берется из неправильного отчетного цикла, поэтому первый крайний срок для прямых выбросов и выбросов от энергии указан неверно.
-
Флаг добросовестной подачи в первый год
Юридическая службаПодается ли первая отчетность на добросовестной основе.
Доказательства Внутренняя служебная записка о подаче, юридическое согласование или примечание к раскрытию, подтверждающие использованную основу для первого года.
Риск Основа для первого года записана некорректно, поэтому добросовестная подача рассматривается как обычная окончательная подача.
-
Основание сроков Scope 3
Отчетность в области устойчивого развитияИспользуйте актуальный график CARB для Scope 1, Scope 2 и Scope 3. Зафиксируйте отчётный период, подтверждённый срок, правовой источник и статус подачи. Не выводите юридические сроки из финансового года и не придумывайте интервал между подачами.
Доказательства Используйте актуальный график CARB для Scope 1, Scope 2 и Scope 3. Зафиксируйте отчётный период, подтверждённый срок, правовой источник и статус подачи. Не выводите юридические сроки из финансового года и не придумывайте интервал между подачами.
Риск Задержка отсчитывается от неправильной исходной даты, поэтому крайний срок последующей подачи отчетности по выбросам установлен неверно.
-
Год начала цепочки создания стоимости
Отчетность в области устойчивого развитияПервый отчетный год, начиная с которого начинается отчетность по выбросам в цепочке создания стоимости.
Доказательства Примечание с толкованием нормативных требований, дорожная карта отчетности или реестр правовых требований, отражающие год начала применения этого требования.
Риск Год начала применения требования путают с первым годом отчетности по прямым выбросам и выбросам, связанным с энергией, поэтому отчетность по цепочке создания стоимости начинается слишком рано или слишком поздно.
-
Статус хода представления
Отчетность в области устойчивого развитияТекущее состояние представления, например запланировано, выполняется, представлено или еще не начато.
Доказательства Реестр представления, статус рабочего процесса или журнал представления, отражающие последний утвержденный статус.
Риск Статус рабочего процесса не соответствует фактическому журналу представления, поэтому проект, представленная или просроченная отчетность обозначается неправильно.
Прежде чем начать
- Относится ли этот год к числу лет, когда вам действительно необходимо подавать отчетность, или он находится за пределами цикла отчетности?
- Какой финансовый год вы используете в качестве основы для первой подачи отчетности, и совпадает ли этот период с периодом, на котором построены ваши записи?
- Определили ли вы первую дату, к которой должны быть представлены показатели выбросов, и можно ли подтвердить эту дату документом-источником?
- Рассматриваете ли вы в первый год представляемые данные как добросовестную оценку, а не как полностью окончательный набор показателей?
- Используйте актуальный график CARB для Scope 1, Scope 2 и Scope 3. Зафиксируйте отчётный период, подтверждённый срок, правовой источник и статус подачи. Не выводите юридические сроки из финансового года и не придумывайте интервал между подачами.
- Подтвердили ли вы год начала отчетности по Scope 3, и соответствует ли ваш текущий статус этим срокам?
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить сроки подачи отчетности и сведения о статусе
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Какие даты подачи, статусы и ключевые сроки следует использовать в пакете климатической отчетности компании?
Сначала используйте собственные термины вашей организации для подачи отчетности и корпоративного управления, а затем сопоставьте их с приведенными ниже элементами графика отчетности. Сформулируйте запрос на языке, который ваша команда уже использует для материалов совета директоров, обязательной отчетности и отчетности в области устойчивого развития, и проверьте исходные материалы до утверждения.
Слабый запрос
Можете ли вы подтвердить элементы раскрытия информации для сроков отчетности и статуса подачи?
Почему он не работает: В запросе используется терминология стандартов вместо собственной терминологии команды; кроме того, в нем не указаны период, границы организации, исходная запись или точные поля сроков и статуса, необходимые для подготовки полного комплекта материалов.
Более удачный запрос
Пожалуйста, пришлите календарь подачи для [entity] за [reporting period]: подтверждённые юридические сроки, источники, фактический статус и полученное заверение. Последующие сроки отчётности о выбросах укажите отдельно, вместе с владельцем доказательств. Не предполагайте фиксированный интервал между подачами.
Шаблон официального письма
Пожалуйста, пришлите календарь подачи для [entity] за [reporting period]: подтверждённые юридические сроки, источники, фактический статус и полученное заверение. Последующие сроки отчётности о выбросах укажите отдельно, вместе с владельцем доказательств. Не предполагайте фиксированный интервал между подачами.
Короткая версия для Teams / Slack
Пожалуйста, пришлите календарь подачи для [entity] за [reporting period]: подтверждённые юридические сроки, источники, фактический статус и полученное заверение. Последующие сроки отчётности о выбросах укажите отдельно, вместе с владельцем доказательств. Не предполагайте фиксированный интервал между подачами.
Отраслевые примеры
Производство
Контекст. Группе по вопросам устойчивого развития необходимо получить календарь подачи отчетности от секретариата компании до подготовки материалов для совета директоров.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, пришлите календарь подачи для [entity] за [reporting period]: подтверждённые юридические сроки, источники, фактический статус и полученное заверение. Последующие сроки отчётности о выбросах укажите отдельно, вместе с владельцем доказательств. Не предполагайте фиксированный интервал между подачами.
Пример ответа. Учебный пример планирования: отчётный период, проверенные юридический срок и источник, плановая дата подачи, фактический статус и полученное заверение. График последующей отчётности о выбросах ведите отдельно и сверяйте с актуальными разъяснениями CARB.
Розничная торговля
Контекст. Розничному предприятию с централизованным календарем соблюдения требований необходимо получить сведения о сроках от юридической функции до завершения подготовки раскрытия информации.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, пришлите календарь подачи для [entity] за [reporting period]: подтверждённые юридические сроки, источники, фактический статус и полученное заверение. Последующие сроки отчётности о выбросах укажите отдельно, вместе с владельцем доказательств. Не предполагайте фиксированный интервал между подачами.
Пример ответа. Учебный пример планирования: отчётный период, проверенные юридический срок и источник, плановая дата подачи, фактический статус и полученное заверение. График последующей отчётности о выбросах ведите отдельно и сверяйте с актуальными разъяснениями CARB.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
В этом проекте следует объяснить, какой отчетный год охватывается, как организация определила соответствующий финансовый период, рассматривается ли подача как первоначальная или последующая и какие источники выбросов включаются на каждом этапе.
Примечание о контексте
Показатели следует рассматривать как поэтапный процесс отчетности: сначала организация раскрывает информацию о прямых выбросах и выбросах от приобретенной энергии, а затем на последующем этапе добавляет более широкую информацию о выбросах в цепочке создания стоимости; поэтому эти числа отражают поэтапное наращивание, а не единовременную подачу всей информации.
Заявление о колебаниях
Если отраженное положение меняется от одного периода к следующему, в пояснении можно указать в качестве причины различия переход от первого года подачи отчетности к последующим годам, переход от первоначального срока к более широкому этапу отчетности или изменение статуса подачи.
Запись в указателе содержания
SB253-REPORTING-TIMELINE График отчетности и статус подачи — [местоположение / страница] / [примечания]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Скачивайте инструменты подготовки SB253-REPORTING-TIMELINE бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.
Проверка
Для каждого утверждения проверьте доказательства
Мы документально зафиксировали, является ли этот цикл представления отчётности ежегодным, и связали это решение с соответствующим годом представления отчётности.
Риски Проверяющий специалист может спросить, был ли признак ежегодного цикла установлен на основании правильного набора правил и применяла ли команда его последовательно в разные отчётные годы.
Доказательства для проверки ['Внутренний календарь представления отчётности или контрольный журнал соответствия, показывающий решение о ежегодном представлении', 'Датированная служебная записка или контрольная запись с объяснением, почему цикл представления был отмечен как обязательный или необязательный', 'Отметка о согласовании, подтверждающая, что решение было проверено до публикации']
Мы зафиксировали первый год, в котором применяется это раскрытие, используя отчётный год, за который были подготовлены показатели, а не год публикации.
Риски Проверяющий специалист может проверить, был ли правильно определён первый применимый год и использовала ли команда правильный отчётный период при заполнении поля.
Доказательства для проверки ['Исходный график, показывающий первый применимый отчётный год', 'Рабочие документы, связывающие раскрытый год с соответствующим финансовым периодом', 'Запись об утверждении, подтверждающая, что выбор года был проверен']
Для первой подачи мы подготовили показатели на основе предыдущего учётного периода и чётко указали этот период в комплекте подтверждающих материалов.
Риски Проверяющий специалист может проверить, были ли раскрытые числовые показатели фактически получены из предшествующего финансового периода и не были ли в них включены данные за более поздний период.
Доказательства для проверки ['Оборотно-сальдовая ведомость, выписка из бухгалтерской книги или иные исходные данные на конец периода за предыдущий финансовый год', 'Сверка, показывающая, что раскрытые показатели прослеживаются до этого периода', 'Доказательства того, что граница периода была проверена до представления отчётности']
Мы зафиксировали дату, к которой необходимо было представить первое раскрытие информации о прямых выбросах и приобретённой энергии, и использовали дату, установленную регулирующим органом для этого года.
Риски Проверяющий специалист может спросить, соответствует ли зафиксированный в файле срок применимому году и опиралась ли команда на правильную внешнюю дату.
Доказательства для проверки ['График, установленный регулирующим органом, или внутренний календарь соответствия, показывающий использованный срок', 'План представления отчётности или график проекта, согласованный с этой датой', 'Доказательство проверки, подтверждающее, что срок был введён правильно']
Если мы отметили представление отчётности за первый год как подготовленное добросовестно, мы сохранили доказательства того, что в процессе подготовки команда предприняла разумные шаги для соблюдения требований.
Риски Проверяющий специалист может проверить, подтверждается ли признак добросовестности фактическими действиями, а не общим утверждением, и были ли эти действия предприняты в первый год.
Доказательства для проверки ['Журналы проекта, протоколы совещаний или трекер задач, показывающие предпринятые действия по соблюдению требований', 'Доказательства выполнения в течение первого года этапов сбора и проверки данных, а также эскалации вопросов', 'Отметка руководства или контроля, подтверждающая обозначение представления как добросовестного']
Используйте актуальный график CARB для Scope 1, Scope 2 и Scope 3. Зафиксируйте отчётный период, подтверждённый срок, правовой источник и статус подачи. Не выводите юридические сроки из финансового года и не придумывайте интервал между подачами.
Риски Используйте актуальный график CARB для Scope 1, Scope 2 и Scope 3. Зафиксируйте отчётный период, подтверждённый срок, правовой источник и статус подачи. Не выводите юридические сроки из финансового года и не придумывайте интервал между подачами.
Доказательства для проверки Используйте актуальный график CARB для Scope 1, Scope 2 и Scope 3. Зафиксируйте отчётный период, подтверждённый срок, правовой источник и статус подачи. Не выводите юридические сроки из финансового года и не придумывайте интервал между подачами.
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
- Цифры приведены без поясняющего текста или поясняющий текст приведён без цифр.
- Охват неодинаков в тексте и числовых данных.
- Граница отчётности не определена.
- Существенные изменения по сравнению с предыдущим периодом не раскрыты.
- Оценочные и измеренные значения не разграничены.
- Исходные записи, подтверждающие приведенные показатели, не указаны.
Где черновики идут не так
Ошибки, которых стоит избегать, и где нужно суждение
Слева — что составители делают не так при сборе данных; справа — где придётся принять и объяснить суждение.
Ошибки, которых стоит избегать
- Неправильный ответственныйЗапрос направляется команде, которая не ведет календарь подачи отчетности или запись о статусе, поэтому ответ поступает не из той части организации.
- Только терминология стандартовЛюди запрашивают данные, используя термины системы подготовки отчетности, а не собственные обозначения компании, и ответственный сотрудник не может сопоставить запрос с рабочими записями.
- Границы не установленыКоманда не определяет, какое юридическое лицо, подразделение или совокупность отчитывающихся лиц входит в охват, поэтому разные сотрудники извлекают разные наборы записей.
- Неправильная временная базаКто-то использует неправильный год, конец периода или дату отсечения, из-за чего график строится на основе неправильного отчетного цикла.
- Смешанная база подсчетаДаты и продолжительность рассчитываются от разных исходных точек, поэтому поля срока и начального года больше не согласуются друг с другом.
- Исходные обозначения утраченыИсходные имена файлов, системные теги или названия записей удаляются в процессе сбора, из-за чего трудно отследить, из какого источника взято каждое значение графика.
- Совокупности объединеныОтдельные группы, подающие отчетность, объединяются в одну выборку, хотя их следовало бы сохранить раздельно, что скрывает различия в статусе или сроках.
- Нет цепочки подтверждающих данныхКоманда фиксирует значения, но не сопровождающие их метаданные, поэтому отсутствует четкая запись о том, кто их предоставил, когда и из какого источника.
- Нет записи об утвержденииИтоговый набор дат и статусных флагов используется без видимой цепочки проверки, поэтому никто не может показать, кто проверил его до передачи дальше.
Нужно суждение
- Установите первый отчетный год после завершения сделкиЕсли приобретение или выбытие изменяет состав группы в течение года, выберите одну дату отсечения для совокупности отчитывающихся лиц, объясните, какие организации были включены или исключены, и сохраняйте одну и ту же основу для первого года и указываемого статуса подачи отчетности.
- Определите порядок работы с предприятиями, осуществляющими деятельность в нескольких странахЕсли местные записи, календари или определения организаций различаются по странам, используйте единый для всей группы подход к полям графика, объясните любые страновые исключения и покажите, как эти различия влияют на указанные вами год и срок.
- Проведите границу для организаций, находящихся вблизи границы охвата отчетностиВ отношении совместных предприятий, миноритарных долей участия, недавно созданных организаций или бездействующих предприятий укажите примененное правило включения, объясните любые исключения и четко обозначьте, изменяет ли этот выбор первый год или статус подачи.
- Выберите одну временную основу и придерживайтесь ееЕсли даты внутренней отчетности, обязательной подачи и операционного закрытия не совпадают, выберите одну основу для полей графика, опишите причину ее использования и раскройте любой разрыв между использованной вами датой и датой, которую отслеживают другие команды.
- Объясните, когда вместо исходных записей использовались оценкиЕсли при первой подаче или для последующих данных графика используются оценки, укажите, какие части были оценены, почему измеренные данные не были своевременно доступны и как вы замените или уточните оценку в последующих циклах.
- Укажите порядок округления дат и количества днейЕсли при представлении вы округляете срок, интервал в днях или обозначение года, раскройте правило округления, обеспечьте прослеживаемость исходного расчета и убедитесь, что округленный результат по-прежнему соответствует описанной вами последовательности подачи.
- Агрегируйте конфиденциальные данные о сроках до их передачиЕсли подробные даты на уровне организаций могут раскрыть персональную или коммерчески чувствительную информацию, объедините их в представление более высокого уровня, объясните метод агрегации и подтвердите, что сводные данные по-прежнему подтверждают указываемый вами статус подачи.
- Уточните, была ли первая подача полной или частичнойЕсли первая подача была осуществлена при наличии ограниченной информации, укажите, была ли она полной или добросовестной, определите, чего не хватало, и объясните, как это влияет на первый отчетный год и следующий срок.
Примеры
Как это выглядит на странице отчёта
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
Учебный пример планирования: отчётный период, проверенные юридический срок и источник, плановая дата подачи, фактический статус и полученное заверение. График последующей отчётности о выбросах ведите отдельно и сверяйте с актуальными разъяснениями CARB.
Используйте актуальный график CARB для Scope 1, Scope 2 и Scope 3. Зафиксируйте отчётный период, подтверждённый срок, правовой источник и статус подачи. Не выводите юридические сроки из финансового года и не придумывайте интервал между подачами.
Учебный пример планирования: отчётный период, проверенные юридический срок и источник, плановая дата подачи, фактический статус и полученное заверение. График последующей отчётности о выбросах ведите отдельно и сверяйте с актуальными разъяснениями CARB.
Используйте актуальный график CARB для Scope 1, Scope 2 и Scope 3. Зафиксируйте отчётный период, подтверждённый срок, правовой источник и статус подачи. Не выводите юридические сроки из финансового года и не придумывайте интервал между подачами.
Лестница качества
- Базовый
Я буду отчитываться ежегодно начиная с FY2025, и мой статус подачи находится на рассмотрении.
- Лучше
Используйте актуальный график CARB для Scope 1, Scope 2 и Scope 3. Зафиксируйте отчётный период, подтверждённый срок, правовой источник и статус подачи. Не выводите юридические сроки из финансового года и не придумывайте интервал между подачами.
- Лучший
Используйте актуальный график CARB для Scope 1, Scope 2 и Scope 3. Зафиксируйте отчётный период, подтверждённый срок, правовой источник и статус подачи. Не выводите юридические сроки из финансового года и не придумывайте интервал между подачами.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
Составитель подтвердил, что организация будет отчитываться каждый год, но первый цикл подачи всё ещё уточняется, поскольку финансовая команда использует финансовый год, не совпадающий с календарным. В проекте комплекта документов также указано, что дата первой подачи данных о выбросах парниковых газов установлена, но пока никто не согласовал, будет ли комплект документов за первый год рассматриваться как первая добросовестная подача.
Используйте актуальный график CARB для Scope 1, Scope 2 и Scope 3. Зафиксируйте отчётный период, подтверждённый срок, правовой источник и статус подачи. Не выводите юридические сроки из финансового года и не придумывайте интервал между подачами.
Внутренний проверяющий обнаруживает, что организация планирует отчитываться ежегодно, но в проекте шаблона поле статуса оставлено со значением «в процессе», хотя первая подача уже направлена регулятору. В комплекте документов также указаны первый отчётный год и первый срок подачи данных о выбросах, и оба показателя соответствуют направленной подаче.
Внутренний проверяющий обнаруживает, что организация планирует отчитываться ежегодно, но в проекте шаблона поле ежегодной отчётности оставлено пустым, поскольку команда решила, что это очевидно из описания. В том же проекте также указаны дата за первый год и год начала отчётности по Scope 3, но отсутствует чёткое значение «да/нет» для ежегодной отчётности.
Реальные отчёты
How 3 companies report it
Примеры полного и частичного раскрытия на практике. Это разборы на основе доказательств, а не готовые шаблоны для копирования.
Host Hotels & Resorts, Inc.
Связанный
Sands China Ltd.
Связанный
Cargill
Связанный| Поле | Host Hotels & Resorts, Inc. | Sands China Ltd. | Cargill |
|---|---|---|---|
| Annual filing flag | Не найдено | Не найдено | Не найдено |
| First reporting year | Не найдено | Не найдено | Частично |
| Initial emissions deadline | Частично | Не найдено | Не найдено |
| First-year good faith flag | Не найдено | Не найдено | Не найдено |
| Carbon report lag | Не найдено | Не найдено | Частично |
| Value-chain start year | Не найдено | Не найдено | Не найдено |
| Filing progress status | Не найдено | Не найдено | Не найдено |
Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.
Проверить свой текст
Вставьте один или два абзаца. Фрагмент используется только для этой проверки и не сохраняется в диалоге.
Сравнение с компаниями использует примеры в этой карточке, а не частоту по корпусу отчётов.
Рекомендация, а не заверение
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования California и смежные раскрытия
California
SB253-REPORTING-TIMELINE
в составе California SB 253: Climate Corporate Data Accountability Act
Связанное и другое
Больше в California SB 253 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
На странице указано, что необходимо подготовить семь показателей: признак ежегодной подачи отчетности, первый отчетный год, первоначальный срок для выбросов, признак добросовестной подачи за первый год, задержка углеродного отчета, год начала отчетности по цепочке создания стоимости и статус продвижения подачи отчетности. Используйте их в качестве исходного контрольного списка до подготовки любого проекта.
Используйте его как рабочую последовательность действий для подготовки раскрытия информации, а не как окончательный ключ ответов. Эта страница призвана помочь вам перейти от сбора данных к проекту, а затем к готовности к подтверждению достоверности.
На странице представлен пакет доказательств из пяти элементов для поддержки готовности к подтверждению достоверности. Формируйте его одновременно с раскрытием информации, чтобы утверждение, лежащие в его основе данные и подтверждающие записи оставались согласованными.
На странице указано, что необходимо проверить шесть утверждений для подтверждения достоверности; каждое рассматривается с точки зрения утверждения, риска и доказательств. Используйте этот раздел, чтобы проверить, подтверждён ли ваш проект и охватывает ли пакет доказательств основные риски.
На странице перечислены распространённые пробелы и ошибки в отчётности, на которые следует обратить внимание. Используйте этот раздел как проверку перед представлением, чтобы выявить отсутствующие точки данных, недостаточные доказательства или несогласованность проекта до того, как раскрытие информации будет окончательно оформлено.
Центр загрузок включает рабочую книгу Prep & Assurance в формате .xlsx. Используйте её для организации точек данных, доказательств и статуса проекта, чтобы раскрытие информации было проще проверять и передавать.
Центр загрузок также включает печатную карточку библиотеки в формате PDF. Она предназначена для практического использования в качестве справочного материала, который можно хранить рядом с рабочей книгой во время подготовки раскрытия информации.
Да, но только как синтетический пример, показывающий, как раскрытие информации может выглядеть на практике. На странице также представлена количественная таблица в примере, чтобы вы могли увидеть, как могут быть представлены данные, не принимая её за раскрытие информации реальной компании.
На странице представлены идеи для проекта, включая варианты визуализации, зачины повествовательного текста и строку индекса содержания. Используйте их, чтобы преобразовать подготовленные данные в первый вариант проекта раскрытия информации.
Она содержит утверждения, подлежащие проверке, перечень доказательств для формирования пакета документов и распространённые ошибки, на которые следует обратить внимание. Это упрощает проверку того, что проект документа внутренне согласован и подтверждён документальными записями.
На странице указано, что ESRS E1 (изменение климата) имеет наиболее близкое соответствие, поэтому данные могут быть повторно использованы в обоих контекстах. Рассматривайте это как практическую связь между системами стандартов, а не как утверждение о том, что требования идентичны.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница