Суть раскрытия
Указывайте общее количество часов обучения, а не среднее количество часов на одного работника. Рассчитайте процент, используя в числителе работников, завершивших соответствующее требованиям обучение в отчетном периоде, а в знаменателе — общее количество работников, сверив состав работников с раскрытием 2-7.
Обучение должно касаться политики или процедур организации в области прав человека и аспектов, относящихся к деятельности. Общее обучение по вопросам этики, многообразия, охраны труда и техники безопасности, соблюдения требований или подтверждения ознакомления с кодексом учитывается только в той мере, в какой подтверждено наличие соответствующего содержания по правам человека.
Сохраняйте сведения о продолжительности занятий, посещаемости и завершении обучения, единообразно учитывайте повторное обучение и электронное обучение, а также исключайте дублирование работников при расчете процента. Подрядчики и другие работники не включаются автоматически в знаменатель, отражающий количество работников.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику Global Reporting Initiative.
Подготовить
Что собрать до написания
Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.
-
Соответствующие требованиям курсы и содержание обучения по правам человека
Персонал / Права человека / Отчетность в области устойчивого развитияПодготовьте и сверьте это поле, используя определения, состав совокупности и основу расчета, указанные в рассмотренном фокусе раскрытия.
Доказательства Утвержденные исходные записи, расчеты и подтверждающие документы проверки, обосновывающие соответствующие требованиям курсы и содержание обучения по правам человека.
Риск Опубликованный ответ в отношении соответствующих требованиям курсов и содержания обучения по правам человека является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Записи о продолжительности курсов и завершении обучения
Персонал / Права человека / Отчетность в области устойчивого развитияПодготовьте и сверьте это поле, используя определения, состав совокупности и основу расчета, указанные в рассмотренном фокусе раскрытия.
Доказательства Утвержденные исходные записи, расчеты и подтверждающие документы проверки, обосновывающие записи о продолжительности курсов и завершении обучения.
Риск Опубликованный ответ в отношении записей о продолжительности курсов и завершении обучения является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Общее количество часов соответствующего требованиям обучения
Персонал / Права человека / Отчетность в области устойчивого развитияПодготовьте и сверьте это поле, используя определения, состав совокупности и основу расчета, указанные в рассмотренном фокусе раскрытия.
Доказательства Утвержденные исходные записи, расчеты и подтверждающие документы проверки, обосновывающие общее количество часов соответствующего требованиям обучения.
Риск Опубликованный ответ по общему количеству квалифицируемых учебных часов является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Уникальные сотрудники, завершившие квалифицируемое обучение
Персонал / Права человека / Отчётность в области устойчивого развитияПодготовьте и сверяйте это поле с использованием определений, совокупности и основы расчёта, указанных в рассмотренной области раскрытия.
Доказательства Утверждённые исходные записи, расчёты и свидетельства проверки, подтверждающие количество уникальных сотрудников, завершивших квалифицируемое обучение.
Риск Опубликованный ответ по уникальным сотрудникам, завершившим квалифицируемое обучение, является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Общий знаменатель сотрудников, сверенный с Disclosure 2-7
Персонал / Права человека / Отчётность в области устойчивого развитияПодготовьте и сверяйте это поле с использованием определений, совокупности и основы расчёта, указанных в рассмотренной области раскрытия.
Доказательства Утверждённые исходные записи, расчёты и свидетельства проверки, подтверждающие общий знаменатель сотрудников, сверенный с Disclosure 2-7.
Риск Опубликованный ответ по общему знаменателю сотрудников, сверенному с Disclosure 2-7, является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Процент сотрудников, прошедших обучение, и основа расчёта
Персонал / Права человека / Отчётность в области устойчивого развитияПодготовьте и сверяйте это поле с использованием определений, совокупности и основы расчёта, указанных в рассмотренной области раскрытия.
Доказательства Утверждённые исходные записи, расчёты и свидетельства проверки, подтверждающие процент сотрудников, прошедших обучение, и основу расчёта.
Риск Опубликованный ответ по проценту сотрудников, прошедших обучение, и основе расчёта является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
Прежде чем начать
- Определили ли вы и сверили ли полный состав участников соответствующих требованиям курсов и содержания обучения по правам человека?
- Отделили ли вы обязательные требования GRI от рекомендаций и дополнительного контекста, предоставляемого на добровольной основе?
- Можно ли проследить каждый представленный показатель, категорию, определение, исключение и вывод до актуальных исходных подтверждающих документов?
- Документированы ли вопросы конфиденциальности, неразглашения, отсутствующей информации и любая применимая причина пропуска, предусмотренная GRI 1?
Как это подготовить
Запросить данные
Запросите подтверждающие материалы по раскрытию
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Предоставьте записи и сверки за отчётный период по Disclosure 412-2: квалифицируемые курсы и содержание обучения по правам человека; записи о продолжительности курсов и завершении обучения; общее количество квалифицируемых учебных часов; уникальные сотрудники, завершившие квалифицируемое обучение; общий знаменатель сотрудников, сверенный с Disclosure 2-7; процент сотрудников, прошедших обучение, и основа расчёта. Включите определения, совокупность, период, методы, исключения, ответственных лиц и утверждения.
Используйте собственные названия ролей и документов организации, но сохраняйте определённые термины GRI и описанный выше охват.
Более удачный запрос
Предоставьте записи и сверки за отчётный период по Disclosure 412-2: квалифицируемые курсы и содержание обучения по правам человека; записи о продолжительности курсов и завершении обучения; общее количество квалифицируемых учебных часов; уникальные сотрудники, завершившие квалифицируемое обучение; общий знаменатель сотрудников, сверенный с Disclosure 2-7; процент сотрудников, прошедших обучение, и основа расчёта. Включите определения, совокупность, период, методы, исключения, ответственных лиц и утверждения.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Сохраняйте свидетельства продолжительности занятий, посещаемости и завершения обучения, последовательно учитывайте повторное обучение и электронное обучение и исключайте дублирование сотрудников при расчёте процента. Подрядчики и другие работники не включаются автоматически в знаменатель сотрудников.
Примечание о контексте
Чётко разграничивайте обязательные требования GRI, рекомендации GRI и дополнительные средства контроля подготовки LRA. Применяйте основание для исключения раскрытия согласно GRI 1, если требуемая информация не может быть представлена.
Проверка
Для каждого утверждения проверьте доказательства
Квалифицируемые курсы и содержание обучения по правам человека представлены точно и полно.
Риски В ответе отсутствуют квалифицируемые курсы и содержание обучения по правам человека, они классифицированы неверно или их значение завышено.
Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, расчеты и доказательства проверки, подтверждающие соответствующие курсы обучения и содержание по правам человека.
Данные о продолжительности курсов и их завершении представлены точно и полно.
Риски В ответе пропущены, неправильно классифицированы или завышены данные о продолжительности курсов и их завершении.
Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, расчеты и доказательства проверки, подтверждающие данные о продолжительности курсов и их завершении.
Общее количество часов соответствующего обучения представлено точно и полно.
Риски В ответе пропущено, неправильно классифицировано или завышено общее количество часов соответствующего обучения.
Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, расчеты и доказательства проверки, подтверждающие общее количество часов соответствующего обучения.
Количество отдельных работников, завершивших соответствующее обучение, представлено точно и полно.
Риски В ответе пропущено, неправильно классифицировано или завышено количество отдельных работников, завершивших соответствующее обучение.
Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, расчеты и доказательства проверки, подтверждающие количество отдельных работников, завершивших соответствующее обучение.
Общий знаменатель по работникам, сверенный с Disclosure 2-7, представлен точно и полно.
Риски В ответе пропущен, неправильно классифицирован или завышен общий знаменатель по работникам, сверенный с Disclosure 2-7.
Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, расчеты и доказательства проверки, подтверждающие общий знаменатель по работникам, сверенный с Disclosure 2-7.
Процент работников, прошедших обучение, и основа расчета представлены точно и полно.
Риски В ответе пропущены, неправильно классифицированы или завышены процент работников, прошедших обучение, и основа расчета.
Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, расчеты и доказательства проверки, подтверждающие процент работников, прошедших обучение, и основу расчета.
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
- Представление среднего количества часов вместо общего количества часов или количества занятий вместо часов.
- Учет назначенного, но не завершенного обучения или общего обучения без соответствующего содержания.
- Смешение работников с подрядчиками или повторный учет работников, посещающих несколько занятий.
- Представление количества участников без процента работников или использование неправильного знаменателя.
- Рассмотрение необязательной контекстной информации, контроля подготовки LRA или соседнего раскрытия как обязательного элемента данного раскрытия.
- Публикация оценки, исключения, частичной совокупности или неподтвержденного вывода без указания метода и доказательств.
Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.
Проверить свой текст
Вставьте один или два абзаца. Фрагмент используется только для этой проверки и не сохраняется в диалоге.
Сравнение с компаниями использует примеры в этой карточке, а не частоту по корпусу отчётов.
Рекомендация, а не заверение
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия
GRI
GRI 412-2
в составе GRI 412: Human Rights Assessment
Связанное и другое
Больше в GRI 412 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →