Перейти к сути раскрытия
Курсы

Учебный партнёр GRI GRI 410 · Security Practices · Disclosure GRI 410-1

Сотрудники службы безопасности, прошедшие обучение политике или процедурам в области прав человека

GRI 410-1 · обязательный · coverage + narrative

Это раскрытие требует от организации указать процентную долю сотрудников службы безопасности, прошедших формальное обучение политикам организации в области прав человека или конкретным процедурам и их применению в сфере безопасности.

Правовой статус

GRI 410: Security Practices 2016 remains the applicable published GRI Topic Standard and is effective for reports or other materials published on or after 1 July 2018.

Начать подготовку ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗ Compare 3 real reports

Суть раскрытия

К сотрудникам службы безопасности могут относиться сотрудники организации и сотрудники сторонних организаций, оказывающих услуги безопасности. GRI рекомендует использовать общее количество сотрудников обеих групп для расчёта процентной доли и указывать, включены ли сотрудники третьих сторон в расчёт.

Организация также должна указать, распространяются ли её требования к обучению на сторонние организации, предоставляющие сотрудников службы безопасности.

Общее обучение по вопросам прав человека, соблюдения требований, кибербезопасности, охраны здоровья и безопасности или поведения на рабочем месте не считается автоматически соответствующим требованиям. Обучение должно охватывать политику организации в области прав человека или соответствующие процедуры и их применение в сфере безопасности.

Раскрытие не требует указания отдельных процентных долей по объекту, стране или поставщику услуг безопасности. Такие разбивки могут представляться, если это полезно.

Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику Global Reporting Initiative.

Подготовить

Что собрать до написания

Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.

  • Численность персонала службы безопасности

    Безопасность / Закупки

    Все лица, соответствующие определению GRI, с разделением на работников организации и сторонний персонал.

    Доказательства Списки персонала службы безопасности, списки персонала поставщиков услуг, описания ролей и договоры.

    Риск Опубликованный ответ о численности персонала службы безопасности является неполным или не соответствует подтверждающим документам.

  • Определение соответствующего требованиям обучения

    Права человека / Безопасность / Обучение

    Политика или процедура, охваченная обучением, и описание того, как обучение применяется к работе по обеспечению безопасности.

    Доказательства Учебные материалы, программа, описание модуля и история версий.

    Риск Опубликованный ответ об определении соответствующего требованиям обучения является неполным или не соответствует подтверждающим документам.

  • Обученный персонал

    Обучение / Безопасность

    Количество лиц, прошедших соответствующее требованиям формальное обучение.

    Доказательства Записи LMS, журналы посещаемости, записи поставщиков и подтверждения завершения обучения.

    Риск Опубликованный ответ об обученном персонале является неполным или не соответствует подтверждающим документам.

  • Общая численность персонала

    Служба безопасности / Закупки

    Общая численность охранного персонала, используемая в качестве знаменателя.

    Доказательства Сверенные списки внутреннего и привлечённого персонала.

    Риск Опубликованный ответ по общей численности персонала является неполным или не соответствует подтверждающим документам.

  • Процент прошедших обучение

    Подготовка отчётности в области устойчивого развития

    Численность обученного персонала, делённая на общую расчётную численность.

    Доказательства Рабочая книга с расчётами и подтверждающие материалы проверки.

    Риск Опубликованный ответ по проценту прошедших обучение является неполным или не соответствует подтверждающим документам.

  • Требование об обучении привлечённого персонала

    Закупки / Служба безопасности / Юридическая служба

    Применяются ли требования к обучению сторонних поставщиков услуг охраны.

    Доказательства Договоры, требования к закупкам, политики и инструкции для поставщиков услуг.

    Риск Опубликованный ответ по требованию об обучении привлечённого персонала является неполным или не соответствует подтверждающим документам.

  • Включение привлечённого персонала в расчёт

    Подготовка отчётности в области устойчивого развития

    Включаются ли сотрудники сторонних организаций в процентный показатель.

    Доказательства Методика расчёта и сверка.

    Риск Опубликованный ответ по включению привлечённого персонала в расчёт является неполным или не соответствует подтверждающим документам.

  • Методика и исключения

    Подготовка отчётности в области устойчивого развития

    Основание подготовки отчётности, принятые на работу, уволившиеся, отсутствующие записи и причины исключения.

    Доказательства Описание методики и журнал исключений.

    Риск Опубликованный ответ по методике и исключениям является неполным или не соответствует подтверждающим документам.

Прежде чем начать

  • Какие должности соответствуют определению сотрудников службы безопасности согласно GRI?
  • Включает ли совокупность сотрудников, нанятых организацией и сторонними поставщиками услуг безопасности?
  • Какая дата отчётности или период отчётности используются в качестве основы для расчёта?
  • Каково общее количество сотрудников службы безопасности в расчётной совокупности?
  • Сколько сотрудников прошли соответствующее формальное обучение?
  • Охватывает ли обучение политики организации в области прав человека или конкретные процедуры?
  • Разъясняет ли он их применение к деятельности по обеспечению безопасности?
  • Посвящено ли обучение правам человека или оно включено в качестве модуля в более широкую программу обучения?
  • Распространяются ли требования к обучению на сторонние организации, предоставляющие персонал службы безопасности?
  • Включается ли сторонний персонал в расчет процентной доли?
  • Не учитываются ли ошибочно общие курсы по EHS, Кодексу поведения, POSH или кибербезопасности?
  • Можно ли проследить числитель и знаменатель до записей о персонале и обучении?
  • Исключается ли повторное посещение курсов из подсчета отдельных работников?
  • Единообразно ли учитываются принятые на работу, уволившиеся и переведенные работники?
＋ Показать подпункты GRI 410-1 (рабочий чек-лист LRA)

Как это подготовить

Сопоставьте внутренние роли с определением охранного персонала в GRI.
Составьте списки внутреннего и привлечённого охранного персонала.
Определить основу в виде отчетного периода или отчетной даты.
Определить соответствующую требованиям политику в области прав человека или конкретную процедуру обеспечения безопасности.
Проверить, что обучение охватывает применение политики или процедуры к обеспечению безопасности.
Получить подтверждение обучения на уровне отдельных лиц.
Удалить дублирующиеся записи о персонале и повторные случаи прохождения курса.
Рассчитать числитель обученных сотрудников.
Рассчитать знаменатель, отражающий общую численность персонала службы безопасности.
Рассчитать процентную долю.
Указать, применяются ли требования к обучению к сторонним поставщикам услуг безопасности.
Указать, включен ли сторонний персонал в расчет.
Сверить итоговую цифру с исходными записями.
Применить причину непредставления информации, если требуемая информация не может быть раскрыта.
Проверить раскрытие информации на соответствие GRI 410-1(a)–(b) и Рекомендациям 2.1.1–2.1.2.

Запросить данные

Запросить подтверждающие документы по раскрытию информации

Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.

Просьба предоставить данные GRI 410-1 за [отчетный период]. Включите: каждую включенную должность в сфере безопасности и ее связь с определением GRI; численность персонала службы безопасности, нанятого организацией; численность персонала, предоставленного сторонними организациями; общую численность персонала службы безопасности; численность лиц, прошедших соответствующее формальное обучение; полученный процент; охваченную политику в области прав человека или конкретную процедуру; подтверждение того, что обучение охватывало применение политики или процедуры к обеспечению безопасности; применяются ли требования к обучению к сторонним поставщикам услуг безопасности; включен ли сторонний персонал в процентную долю; и любые отсутствующие записи или исключения.

Используйте собственные названия должностей и документов организации, но сохраняйте определенные термины GRI и описанный выше охват.

Более удачный запрос

Просьба предоставить данные GRI 410-1 за [отчетный период]. Включите: каждую включенную должность в сфере безопасности и ее связь с определением GRI; численность персонала службы безопасности, нанятого организацией; численность персонала, предоставленного сторонними организациями; общую численность персонала службы безопасности; численность лиц, прошедших соответствующее формальное обучение; полученный процент; охваченную политику в области прав человека или конкретную процедуру; подтверждение того, что обучение охватывало применение политики или процедуры к обеспечению безопасности; применяются ли требования к обучению к сторонним поставщикам услуг безопасности; включен ли сторонний персонал в процентную долю; и любые отсутствующие записи или исключения.

Составьте раскрытие

Заметки, которые превращают данные в раскрытие

Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.

Примечание о методике

К персоналу службы безопасности относятся лица, выполняющие обязанности по охране, контролю массовых мероприятий, предотвращению потерь или сопровождению. Процентная доля рассчитывается как численность лиц, прошедших соответствующее формальное обучение, деленная на общую численность персонала службы безопасности. [Сторонний персонал включен / Сторонний персонал не включен] в расчет.

Примечание о контексте

Обеспечьте четкое разграничение обязательных Требований GRI, рекомендаций GRI и дополнительных контрольных процедур подготовки LRA. Применяйте причину непредставления информации согласно GRI 1, если требуемая информация не может быть раскрыта.

Центр загрузок

Инструменты и формы для подготовки

Скачивайте инструменты подготовки GRI 410-1 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.

Бесплатно · Доступ по email
01XLSРабочая книга по подготовке и аудитуТочки данных, риски, доказательства для проверки, ответственный и пакет доказательств.Получить бесплатно ↧ 02XLSПакет для запроса данныхПисьмо-запрос, шаблон сообщения, поля ответа и структура утверждения.Получить бесплатно ↧ 03PDFБиблиотечная карточкаОдностраничная сводка этой карточки раскрытия для печати.Получить бесплатно ↧

Проверка

Для каждого утверждения проверьте доказательства

  • Мы определили персонал службы безопасности с использованием определения GRI.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку, выполняемую в рамках проверки человеком.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утвержденных записей и официального источника IFRS.

  • Сотрудники, занимающиеся кибербезопасностью и общей информационной безопасностью, не были включены исключительно потому, что в их должностях содержится слово «безопасность».

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку, выполняемую в рамках проверки человеком.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утвержденных записей и официального источника IFRS.

  • В численность персонала включены работники организации и выявленный сторонний персонал службы безопасности.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку, выполняемую в рамках проверки человеком.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утвержденных записей и официального источника IFRS.

  • Мы документировали, включен ли сторонний персонал в расчет процентной доли.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку, выполняемую в рамках проверки человеком.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утвержденных записей и официального источника IFRS.

  • Знаменатель состоит из отдельных работников службы безопасности, а не из поставщиков услуг, договоров или учебных мероприятий.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку в рамках заверения, проведённую человеком.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

  • Числитель включает только лиц, прошедших соответствующее формальное обучение.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку в рамках заверения, проведённую человеком.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

  • Повторные посещения обучения не учитывались дважды.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку в рамках заверения, проведённую человеком.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

  • Обучение охватывало политику организации в области прав человека или конкретные процедуры.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку в рамках заверения, проведённую человеком.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

  • Обучение касалось применения этих положений к вопросам безопасности.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку в рамках заверения, проведённую человеком.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

  • Общее обучение по EHS, кибербезопасности, POSH или Кодексу поведения не учитывалось без подтверждения того, что оно соответствовало содержательному тесту GRI.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку в рамках заверения, проведённую человеком.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

  • Онлайн-обучение и аудиторное обучение рассматривались согласованно, если оба соответствовали критериям содержания и доказательств.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку в рамках заверения, проведённую человеком.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

  • Числитель и знаменатель используют одну и ту же основу подготовки отчётности.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку в рамках заверения, проведённую человеком.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

  • Принятые на работу, уволившиеся и переведённые сотрудники рассматривались согласованно.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку в рамках заверения, проведённую человеком.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

  • Мы указали, применяются ли требования к обучению к сторонним организациям, предоставляющим персонал службы безопасности.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку в рамках заверения, проведённую человеком.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

  • Мы не смешивали применимость требований к обучению с фактическим завершением обучения всем сторонним персоналом.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку в рамках заверения, проведённую человеком.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до текущих утверждённых записей и официального источника IFRS.

  • Опубликованный процент можно пересчитать по исходным записям.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку заверения, выполненную человеком.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до актуальных утвержденных записей и официального источника IFRS.

  • Исходные показатели сохраняются, даже если они не публикуются.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку заверения, выполненную человеком.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до актуальных утвержденных записей и официального источника IFRS.

  • Недостающая информация раскрывается прозрачно и, при необходимости, с указанием применимой причины пропуска.

    Риски Опубликованный ответ не подтверждает эту проверку заверения, выполненную человеком.

    Доказательства для проверки Проследите утверждение до актуальных утвержденных записей и официального источника IFRS.

Пакет доказательств для подготовки

Типичные пробелы в отчётности

  • Процентная доля отсутствует.
  • Раскрывается только количество прошедших обучение.
  • Знаменатель неясен.
  • Процентная доля охватывает только непосредственных работников без объяснения порядка учета сторонних лиц.
  • В отчете указано, что подрядчики проходят обучение, но не дан ответ на вопрос, распространяются ли требования к обучению на их организации.
  • В отчете дан ответ на вопрос о том, применяется ли требование к сторонним лицам, в формате «да/нет», но процентная доля не указана.
  • Вместо отдельных работников учитываются сторонние организации.
  • Сотрудники, отвечающие за кибербезопасность, включены в состав персонала службы безопасности.
  • Сотрудники службы приема или фронт-офиса включены без соответствия определению персонала службы безопасности.
  • Сотрудники, отвечающие за предотвращение потерь, или сопровождающие сотрудники не включены, несмотря на соответствие определению.
  • Общее обучение по правам человека засчитывается без применения к сфере безопасности.
  • Обучение по EHS, POSH, кибербезопасности или Кодексу поведения автоматически рассматривается как соответствующее требованиям к обучению.
  • В отчёте указано, что обучение проводилось, но не указано, сколько сотрудников его прошли.
  • Сотрудники, запланированные на обучение в будущем, учитываются как прошедшие обучение.
  • Вместо отдельных лиц учитываются учебные мероприятия или часы обучения.
  • Повторное посещение курсов приводит к двойному учёту.
  • Для числителя и знаменателя используются разные даты или совокупности сотрудников.
  • Отдельные проценты для внутренних сотрудников и подрядчиков представлены без чётко определённой основы общего расчёта.
  • Общая сертификация поставщика используется без подтверждающих данных на уровне отдельных сотрудников.
  • В раскрытии указано, что требования к обучению распространяются на подрядчиков, но не приведены договорные или политические подтверждения.
  • Опубликованный процент невозможно воспроизвести на основе исходных записей.

Примеры

Как это выглядит на странице отчёта

Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.

Иллюстративный пример 1

Иллюстративный синтетический пример — коммунальные услуги
Группа непосредственно наняла 200 сотрудников службы безопасности и привлекла 24 сотрудника, предоставленных тремя сторонними поставщиками услуг безопасности.
Из общего числа 224 сотрудников службы безопасности 208 прошли формальное обучение Политике Группы в области прав человека и её применению к контролю доступа, обыскам, применению силы и реагированию на инциденты.
Таким образом, процент прошедших обучение составил 92.9%.
Требования к обучению также распространялись на всех трёх сторонних поставщиков услуг безопасности, и их сотрудники были включены в расчёт.
Производство продуктов питания

Синтетическая иллюстрация LRA. Замените каждую цифру и каждый факт подтверждающими данными отчитывающейся организации.

Иллюстративный пример 2

Иллюстративный синтетический пример — производство продуктов питания
В организации работали 60 непосредственно нанятых сотрудников службы безопасности и 20 сотрудников службы безопасности, привлечённых по договору.
Пятьдесят семь непосредственно нанятых сотрудников и 18 сотрудников, привлечённых по договору, прошли соответствующее требованиям обучение, в результате чего обучение прошли 75 сотрудников из общей совокупности в 80 человек.
Процент прошедших обучение составил 93.8%.
Требования к обучению распространялись на поставщика услуг безопасности, привлечённого по договору, и его сотрудники были включены в процентный показатель.

Синтетическая иллюстрация LRA. Замените каждую цифру и каждый факт подтверждающими данными отчитывающейся организации.

Реальные отчёты

How 3 companies report it

Примеры полного и частичного раскрытия на практике. Это разборы на основе доказательств, а не готовые шаблоны для копирования.

Реальные опубликованные отчёты

Companhia Paranaense de Energia - COPEL

Электроэнергетические компании / независимые производители электроэнергии (IPP) / трейдеры энергоресурсов · Бразилия · 2024

Вывод проверки

Firstsource Solutions Limited предоставляет существенную информацию, относящуюся к GRI 410-1, в своём ESG-отчёте за финансовый год 2024–25.

Данные из отчёта

В отчёте указано, что:

  • весь персонал службы безопасности нанят через сторонних поставщиков
  • 89.27% сотрудников службы безопасности прошли обучение
  • обучение охватывало охрану окружающей среды, здоровья и безопасности, предотвращение сексуальных домогательств и Кодекс поведения
Показать полный разборСкрыть полный разбор

Оценка

Это означает, что текущая карточка некорректно описывает указанную процентную величину как общее значение по теме безопасности, а затем рассматривает обучение кибербезопасности и эффективность кибербезопасности.

Комментарий LRA

Пересмотренная оценка должна:

  • использовать раскрытие информации о правах человека и персонале службы безопасности на странице 132 в качестве содержательного доказательства
  • учитывать указанное значение 89.27%
  • учитывать, что совокупность сотрудников службы безопасности состоит из стороннего персонала
  • исключить ссылки на угрозы кибербезопасности, обучение вопросам конфиденциальности и эффективность кибербезопасности
  • оценить, демонстрирует ли содержание указанного курса в достаточной мере обучение политике или процедурам организации в области прав человека и их применению в сфере безопасности
  • оценить, представляет ли знаменатель полную совокупность стороннего персонала службы безопасности

Оценка

Классифицируйте отчёт как отражающий существенную, но потенциально частичную практику, если применение содержания обучения к сфере безопасности не раскрыто достаточно ясно.

Итог

На официальной ESG-странице Firstsource размещена ссылка на отчёт за финансовый год 2024–25, и в отчёте указано, что 89.27% сотрудников службы безопасности прошли обучение.

Firstsource Solutions Limited

Профессиональные услуги · Индия · 2025

Вывод проверки

В текущей карточке Sumitomo Forestry ошибочно утверждается, что на странице 536 указан конкретный процент сотрудников службы безопасности, прошедших обучение по политикам или процедурам в области прав человека.

Показать полный разборСкрыть полный разбор

Пробел в раскрытии

Страница 536 относится к Указателю содержания GRI в отчёте. В строке GRI 410-1 приведены общие ссылки на ISO 26000, но не указан содержательный процент и не дан чёткий ответ относительно требований к обучению сотрудников сторонних охранных организаций.

Комментарий LRA

В карточке следует:

  • удалить утверждение о раскрытии конкретного процента
  • удалить процедуры управления предотвращением пожаров, поскольку они не подтверждают GRI 410-1
  • удалить обсуждение управления персональными данными, поскольку оно не связано с вопросом
  • разграничить отображение в указателе содержания и содержательное раскрытие
  • установить, содержит ли какой-либо отдельный содержательный раздел требуемый процент
  • установить, распространяются ли требования к обучению на сторонних поставщиков охранных услуг

Оценка

Если дополнительные содержательные подтверждения не будут найдены, классифицировать отчёт как не содержащий содержательного раскрытия либо как ссылку на указатель без требуемых показателей.

Итог

В общедоступном указателе GRI Sumitomo Forestry GRI 410-1 сопоставлен с общими разделами о правах человека, тогда как указанная в текущей карточке страница PDF сама является частью указателя содержания, а не раскрытием процента.

Sumitomo Forestry Co., Ltd.

Строительство жилья · Япония · 2025

Вывод проверки

Текущая карточка COPEL не содержит достаточных доказательств того, что раскрытие по GRI 410-1(a) представлено.

Показать полный разборСкрыть полный разбор

Оценка

Ссылка на 434 сообщения о нарушениях на странице 97 не относится к процентной доле сотрудников службы безопасности, прошедших обучение политикам или процедурам в области прав человека.

Пробел в раскрытии

Приведённое утверждение о доведении информации до подрядных компаний может иметь значение для определения того, распространяются ли требования или информация на подрядчиков, но оно не устанавливает:

  • процентную долю обученных сотрудников службы безопасности
  • числитель и знаменатель
  • было ли обучение посвящено применению этих положений к безопасности
  • были ли сотрудники третьих сторон включены в расчёт

Комментарий LRA

В карточке следует:

  • удалить информацию о сообщениях о нарушениях
  • указать содержательное раскрытие информации об обучении, а не полагаться на ссылку в указателе
  • оценить GRI 410-1(a) и 410-1(b) отдельно
  • классифицировать отчёт как частичный или требующий содержательной повторной оценки, если не будет найден соответствующий процент

Итог

Текущая карточка частично опирается на информацию о сообщениях о нарушениях и признаёт, что чёткая процентная доля не представлена.

Полная карта доказательств с цитатами и номерами страниц →

✓ ИИ-ассистент Хаба знаний · человек в контуре
Dr Ross Kurinko

Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии

Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.

Попробовать Как подготовить GRI 410-1? Какие данные нужно собрать? Где посмотреть пример из реального отчёта? Каких ошибок избегать?

Ссылки на стандарты

Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия

GRI

GRI 410-1

в составе GRI 410: Security Practices

Открыть официальный источник →

Связанное и другое

Все раскрытия →

Больше в GRI 410 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →

Как построена эта библиотека 1 211 опубликованных отчётов проиндексировано 315 012 страниц с постраничными ссылками 272 опубликованные карточки в действующем каталоге
/ru/knowledge-hub/disclosure-cards/gri-410-1/