▁Lidmaatschapsverenigingen

Kern van de disclosure

▁Openbaarmaking 2-28 ▁vereist▁dat▁een▁organisatie de▁brancheorganisaties,▁andere▁lidmaatschapsverenigingen en▁nationale of▁internationale▁belangenorganisaties▁waaraan▁zij▁deelneemt,▁meldt.

De▁openbaarmaking▁vereist▁dat de▁organisatie de▁relevante▁verenigingen en▁belangenorganisaties▁identificeert.▁Een▁totaal▁aantal▁lidmaatschappen,▁een percentage▁uitgesplitst▁naar▁verenigingstype, of de▁totale▁uitgaven voor▁lidmaatschapsvergoedingen▁komt▁niet in de▁plaats van de▁vereiste▁lijst.

▁Een▁rol▁kan van▁betekenis▁zijn▁wanneer de▁organisatie▁een▁positie▁inneemt in▁het▁bestuursorgaan van▁een▁vereniging of▁belangenorganisatie,▁deelneemt▁aan▁haar▁projecten of▁comités, of inhoudelijke▁financiering▁verleent die▁verder▁gaat▁dan de▁gewone▁lidmaatschapskosten.▁Een▁rol▁kan▁ook van▁betekenis▁zijn▁wanneer de▁organisatie▁haar▁lidmaatschap▁strategisch▁beschouwt om▁een▁missie of▁doelstelling van de▁vereniging te▁beïnvloeden die van▁cruciaal▁belang is voor de▁activiteiten van de▁organisatie.

▁Deze▁factoren▁zijn▁richtlijnen en▁zijn▁geen▁gesloten checklist.▁Echter, de▁organisatie▁moet▁ze▁gebruiken▁als de▁primaire basis voor▁het▁bepalen van▁welke▁verenigingen te▁rapporteren.▁Voorwaarden▁zoals

De▁organisatie is▁niet▁verplicht om▁elk▁abonnement,▁professioneel▁netwerk, mailinglijst,▁social club of▁nominaal▁lidmaatschap te▁melden.▁Het▁moet▁alle▁organisaties▁rapporteren die▁aan de criteria van▁een significante▁rol▁voldoen, in▁plaats van▁alleen de▁meest▁zichtbare of▁strategisch handige▁voorbeelden te▁selecteren.

▁Wanneer de▁organisatie▁een▁rol▁vervult via▁een project,▁comité of▁werkgroep,▁moet de▁openbaarmaking de▁oudervereniging of▁belangenorganisatie▁identificeren. De▁naam van de▁werkgroep▁kan▁worden▁verstrekt▁als▁ondersteunende▁informatie,▁maar▁mag de▁naam van de▁vereniging▁niet▁vervangen.

▁Formele▁lidmaatschaps- of▁betalingskosten▁zijn▁niet▁altijd▁noodzakelijk voor▁opname.▁Deelname▁aan▁een▁stuurgroep,▁bestuursorgaan, project of▁commissie▁kan▁een▁belangrijke▁rol▁spelen,▁zelfs▁wanneer er▁geen▁lidmaatschapsvergoeding▁wordt▁betaald.▁Omgekeerd is de▁gewone▁betaling van▁lidmaatschapsgelden op▁zichzelf▁geen▁belangrijke▁rol.

De▁organisatie▁dient de▁gewone▁lidmaatschapsgelden te▁onderscheiden van de▁materiële▁financiering die▁verder▁gaat▁dan die▁rechten. Sponsorschap of▁andere▁financiële▁steun▁mag▁niet▁automatisch▁worden▁behandeld▁als▁bewijs van▁een▁belangrijke▁rol▁tenzij de▁inhoud en de▁relatie met de▁vereniging▁worden▁begrepen.

▁Het▁rapportagebereik▁moet▁beginnen met de▁entiteiten die▁onder de▁informatieverschaffing▁vallen. 2-2.▁Belangrijke▁rollen in▁het▁bezit van▁dochterondernemingen of vertegenwoordigers die▁namens de▁betrokken▁entiteiten▁optreden,▁dienen in▁aanmerking te▁worden▁genomen; de▁rol die▁uitsluitend▁behoort▁tot▁entiteiten die▁buiten▁het▁rapportagegebied▁vallen,▁mag▁niet▁automatisch▁aan de▁rapporterende▁organisatie▁worden▁toegeschreven.

▁Voor▁elke▁gerapporteerde▁organisatie▁moet de▁organisatie▁haar▁officiële▁naam▁gebruiken.▁Daarnaast▁kan▁zij de▁categorie▁vereniging,▁het▁bestuur,▁het project,▁het▁comité of de▁financieringsrol, de▁vertegenwoordiger,▁het▁geografische▁bereik en of de▁rol▁actief was voor▁alle of▁een▁deel van de▁verslagperiode.▁Deze▁aanvullende▁informatie▁helpt▁aantonen▁waarom de▁rol▁belangrijk is,▁maar is▁geen▁afzonderlijk▁verplicht datapunt.

Tellingen, percentages,▁uitgaven voor▁lidmaatschap en▁wijzigingen in▁het▁aantal▁leden▁zijn▁facultatieve contextuele▁informatie.▁Wanneer▁ze▁worden▁gerapporteerd,▁moeten▁ze▁duidelijk▁worden▁gedefinieerd en▁niet in de▁plaats▁komen van de▁lijst van▁relevante▁verenigingen.

▁Als de▁organisatie▁niet▁heeft▁deelgenomen▁aan▁een▁belangrijke▁rol in▁een▁branchevereniging,▁andere▁lidmaatschapsvereniging, of▁nationale of▁internationale▁belangenorganisatie,▁moet▁zij▁dit direct▁vermelden.

▁Vereiste▁kwalitatieve▁informatie▁mag▁niet▁worden▁geschat.▁Indien de▁volledige▁informatie▁niet▁kan▁worden▁gerapporteerd,▁zijn▁redenen voor▁verzuim▁toegestaan voor▁het▁verstrekken van▁informatie 2-28. De▁betrokken▁eis, de▁toepasselijke▁reden en de▁vereiste▁toelichting▁moeten▁dan▁worden▁verstrekt in de GRI index.

Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële GRI-bron.