▁Naleving van wet- en▁regelgeving

Kern van de disclosure

▁Openbaarmaking 2-27 ▁een▁organisatie▁verplicht▁het▁totale▁aantal significante▁gevallen van▁niet-naleving van wet- en▁regelgeving▁tijdens de▁verslagperiode te▁rapporteren;▁dit▁totaal▁moet▁worden▁uitgesplitst in▁gevallen▁waarvoor▁boetes▁zijn▁betaald en▁gevallen▁waarvoor▁niet-monetaire▁sancties▁zijn▁opgelegd.

De▁organisatie▁moet▁ook▁het▁totale▁aantal en de▁monetaire▁waarde van de▁tijdens de▁verslagperiode▁betaalde▁boetes▁rapporteren;▁deze▁boetes▁moeten▁worden▁uitgesplitst▁tussen▁boetes in▁verband met▁gevallen van▁niet-naleving die in de▁huidige▁verslagperiode▁zijn▁opgetreden en▁boetes in▁verband met▁gevallen die▁zich in▁voorgaande▁verslagperioden▁hebben▁voorgedaan.

De term "aanzienlijke▁gevallen van▁niet-naleving"▁moet consequent▁worden▁gebruikt. GRI ▁terminologie,▁maar▁zij▁mogen▁deze▁niet▁vervangen in de▁gepubliceerde▁openbaarmakings- of▁methodologie.

De▁eenheid die▁onder GRI 2-27-a is▁een▁duidelijk▁geval van▁niet-naleving. GRI 2-27-b is▁een▁afzonderlijke▁boete,▁niet▁een▁juridische▁zaak,▁een▁nota van▁regelgeving,▁een▁betalingsachterstand of▁een▁boekhoudkundige▁boeking;▁een▁belangrijk▁geval▁kan▁resulteren in▁meer▁dan▁één▁boete en▁kan▁zowel▁een▁boete▁als▁een▁niet-monetaire▁sanctie▁opleveren; de▁bedragen van de▁sanctiecategorie▁dienen▁derhalve te▁worden▁verzoend met▁het▁totaal en▁mogen▁niet▁worden▁geacht▁elkaar▁uit te▁sluiten.

▁Een▁boete▁kan▁gedurende▁één▁termijn▁worden▁betaald, in▁hoger▁beroep▁worden▁gedaan of▁opgelegd en▁gedurende▁een▁latere▁periode▁worden▁betaald.▁Voorzieningen of reserves▁kunnen de▁identificatie van▁gemaakte of in▁hoger▁beroep▁gestelde▁boetes▁ondersteunen,▁maar▁vormen▁geen▁betaalde▁boetes,▁tenzij▁een▁feitelijke▁betaling▁heeft▁plaatsgevonden.

▁Het▁toepassingsgebied van wet- en▁regelgeving▁kan▁internationale▁verklaringen,▁verdragen en▁verdragen,▁nationale en subnationale▁wetten en▁voorschriften▁omvatten, en▁specifieke▁bindende of▁vrijwillige▁overeenkomsten die van▁toepassing▁zijn op de▁organisatie.

▁Het▁rapportagebereik is▁gebaseerd op de▁entiteiten die▁zijn▁opgenomen in de▁duurzaamheidsrapportage in▁het▁kader van Disclosure 2-2. De▁organisatie▁mag▁geen▁willekeurige▁grens voor▁locatie- of▁activiteitsniveau voor Disclosure▁creëren 2-27▁Niet-naleving door▁een▁leverancier,▁aannemer, agent of joint venture▁mag▁niet▁automatisch▁worden▁opgenomen▁tenzij de▁rapporterende▁organisatie of▁een▁betrokken▁entiteit▁zelf▁een▁toepasselijke wet of▁regelgeving▁niet▁naleeft of de▁desbetreffende▁sanctie▁heeft▁opgelegd.

▁Bij▁het▁bepalen van de▁betekenis▁moet de▁organisatie▁rekening▁houden met de▁ernst van de impact die▁voortvloeit▁uit de▁instantie en▁relevante▁externe sector benchmarks. Severity▁kan▁worden▁beoordeeld door▁middel van de▁schaal,▁omvang en▁onherstelbare▁aard van de impact.▁Financiële▁omvang,▁juridische▁blootstelling,▁operationele▁verstoring,▁licentieimplicaties of▁reputatierisico▁kan▁worden▁gebruikt▁als▁aanvullende▁interne▁overwegingen,▁maar▁mag▁niet in de▁plaats▁komen van impact▁ernst en▁externe benchmarks.

De▁organisatie▁moet de status van▁beroep▁rapporteren▁zonder te▁impliceren▁dat er▁een▁definitieve▁juridische▁beslissing is▁genomen▁wanneer de procedures▁aan de▁gang▁zijn.

▁Niet-monetaire▁sancties▁kunnen▁beperkingen of▁intrekking van▁licenties en▁richtlijnen▁omvatten om▁onrechtmatige▁activiteiten te▁beëindigen of te▁herstellen.▁Waarschuwingsbrieven,▁informatieverzoeken en▁onderzoeksberichten▁mogen▁niet▁automatisch▁worden▁behandeld▁als▁sancties,▁tenzij▁zij de▁relevante▁formele▁wettelijke of▁regelgevende▁werking▁hebben.

▁Voor▁betaalde▁boetes▁moet de▁classificatie▁tussen▁huidige en▁vorige▁verslagperioden▁worden▁gebaseerd op▁het moment▁waarop▁het▁onderliggende▁geval van▁niet-naleving▁zich▁heeft▁voorgedaan, in▁plaats van op de▁datum van de▁boetebetaling, de▁datum▁waarop de regulator▁besluit▁neemt of de▁datum▁waarop▁het▁onderzoek▁wordt▁geopend.

▁Voor▁elk▁belangrijk▁geval▁dient de▁organisatie▁voldoende▁informatie te▁verstrekken om▁het type en de context▁ervan te▁begrijpen.▁Dit▁kan de▁geografische▁locatie,▁juridische of▁regelgevende▁kwestie, de▁betrokken▁autoriteit, de▁periode van voorval,▁sanctie,▁beroepsstatus en of de▁kwestie▁werd▁herhaald,▁terugkerende of▁voortzetting. Gevoelige of▁wettelijk▁bevoorrechte▁informatie▁kan▁worden▁beschermd door▁middel van▁passende▁aggregatie,▁maar de▁beschrijving▁mag▁niet▁worden▁beperkt▁tot generieke▁ketelplaat.

Afwikkelingen,▁schadevergoedingen,▁compensatie,▁saneringskosten,▁juridische▁kosten,▁belastingbeoordelingen en▁bepalingen▁mogen▁niet▁automatisch▁worden▁opgenomen in de▁betaalde▁boetes,▁tenzij▁zij▁wettelijk▁als▁boetes▁worden▁aangemerkt.

▁Als er▁geen significante▁gevallen▁zijn▁geweest,▁moet de▁organisatie▁dit direct▁vermelden.▁Als er▁geen▁boetes▁zijn▁betaald,▁moet▁dit▁ook▁afzonderlijk▁worden▁vermeld.▁Het▁ontbreken van▁boetes▁betekent▁niet▁noodzakelijkerwijs▁dat er▁geen significante▁gevallen of▁niet-monetaire▁sancties▁hebben▁plaatsgevonden.

▁Redenen voor▁verzuim▁zijn▁toegestaan voor▁openbaarmaking 2-27 In▁dat▁geval▁moeten de▁desbetreffende▁eis, de▁toepasselijke▁reden en de▁vereiste▁toelichting▁worden▁vermeld in de GRI index.

Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële GRI-bron.