Kern van de disclosure
In de▁mededeling▁moeten▁vier▁elementen voor▁elke▁beleidsverbintenis▁worden▁toegelicht:
1.▁hoe de▁verantwoordelijkheid voor de▁uitvoering▁verdeeld▁wordt over de▁verschillende▁niveaus▁binnen de▁organisatie;2.▁hoe de▁verbintenis▁wordt▁geïntegreerd in organisatorische▁strategieën,▁operationele▁beleidsmaatregelen en▁operationele procedures;3.▁hoe de▁verbintenis▁wordt▁uitgevoerd met en via▁zakelijke▁relaties;4. de▁opleiding die is▁gegeven▁bij de▁uitvoering van de▁verbintenis.
De analyse▁dient te▁beginnen met de▁volledige▁inventaris van de▁beleidsverplichtingen die in▁het▁kader van de▁informatieverschaffing▁worden▁gerapporteerd. 2-23De▁organisatie▁moet▁niet▁alleen de▁verbintenissen▁selecteren▁waarvoor de▁uitvoering▁het▁meest is▁ontwikkeld,▁maar▁waarbij▁verschillende▁verbintenissen▁dezelfde inbeddingsregelingen▁gebruiken,▁kan de▁organisatie▁het gemeenschappelijke▁proces▁beschrijven en de▁verbintenissen▁aangeven▁waarop▁zij van▁toepassing is.
▁Voor▁verantwoordelijkheidstoewijzing▁kan de▁organisatie▁het▁hoogste▁niveau▁beschrijven met▁toezicht op of▁verantwoordingsplicht voor de▁uitvoering, de▁functies met▁dagelijkse▁verantwoordelijkheid,▁hun▁rapportagelijnen en de▁redenen▁waarom de▁verantwoordelijkheid▁aan▁hen▁wordt▁toegewezen.▁Het▁kan▁ook▁uitleggen of▁verantwoord▁ondernemen▁formeel▁wordt▁besproken door▁het▁hoogste▁bestuursorgaan of senior▁leidinggevenden en of er cross-functionele of cross-level▁discussiemechanismen▁bestaan.
Oversight,▁verantwoordingsplicht en▁dagelijkse▁verantwoordelijkheid▁dienen te▁worden▁onderscheiden. De term "Board..."▁mag▁alleen▁worden▁gebruikt▁wanneer de Board de▁hoogste▁bestuursinstantie van de▁organisatie is, en de▁officiële term "senior executives"▁niet▁automatisch▁vervangen▁mag▁worden door▁bredere▁interne▁categorieën▁zoals senior▁leiders.
▁Voor▁integratie▁moet de▁organisatie▁beschrijven▁hoe▁beleidsverbintenissen▁worden▁afgestemd op▁risicobeheersystemen, managementbeleid,▁economische,▁milieu-,▁sociale en▁mensenrechten-effectbeoordelingen, due diligence-processen en▁financiële of▁andere▁prestatieprikkels.
De▁organisatie▁moet▁ook▁uitleggen▁hoe de▁verbintenissen▁worden▁toegepast▁bij▁het▁nemen van▁beslissingen,▁zoals▁beslissingen over▁inkoop,▁investeringen,▁operationele▁locaties,▁producten,▁klanten of▁projecten, en de▁systemen die▁worden▁gebruikt om de▁naleving te▁controleren▁tijdens▁activiteiten en▁zakelijke▁relaties.
▁Voor de▁implementatie met en via▁zakelijke▁relaties,▁kan de▁organisatie▁het▁aankoop- en▁beleggingsbeleid en -praktijken, prekwalificatie- en screeningcriteria,▁biedeisen,▁contracten,▁investeringsovereenkomsten,▁leverancierscodes en▁het▁gebruik van▁verbintenissen▁beschrijven▁wanneer▁wordt▁besloten om▁een▁relatie te▁initiëren,▁voort te▁zetten, op te▁schorten of te▁beëindigen.
De▁openbaarmaking▁kan▁ook▁uitleggen▁hoe de▁organisatie▁zakelijke partners en▁andere▁partijen in▁staat▁stelt of▁ondersteunt door▁middel van capaciteitsopbouw, peer sharing of▁correctieve-actie▁ondersteuning, en▁alle▁stimulansen die▁worden▁geboden voor de▁uitvoering,▁zoals▁prijzenpremies,▁verhoogde orders of▁langetermijncontracten.
▁Voor de▁opleiding▁moet de▁organisatie de▁inhoud,▁het▁publiek, de▁verplichte status, de▁vorm en de▁frequentie van de▁opleiding en de▁methoden die▁worden▁gebruikt om de▁effectiviteit te▁beoordelen▁beschrijven.
▁Aantallen of percentages▁werknemers,▁zakenpartners of▁andere getrainde▁partijen▁zijn▁facultatieve▁aanvullende▁informatie.▁Wanneer▁dergelijke▁gegevens▁worden▁gerapporteerd,▁moet de in▁aanmerking▁komende▁populatie,▁noemer,▁overlappende▁groepen en▁rapportageperiodebasis▁duidelijk▁worden▁gedefinieerd.
▁Wanneer▁een▁verbintenis▁nog▁niet is▁ingebed in▁een▁bepaalde▁activiteit,▁functie,▁aardrijkskunde of▁relatietype,▁dient de▁organisatie▁dit direct te▁vermelden in▁plaats van de▁rapportagegrens te▁beperken of▁volledige▁uitvoering te▁impliceren.
▁Indien er▁geen▁vereiste policy,▁praktijk of▁proces▁bestaat,▁kan de▁organisatie▁dit▁melden door▁dit▁feit te▁melden. 2-24 In▁dat▁geval▁moeten de▁desbetreffende▁eis, de▁toepasselijke▁reden en de▁vereiste▁toelichting▁worden▁vermeld in de GRI index.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële GRI-bron.
Voorbereiden
Wat te verzamelen vóór het opstellen
Vink elk veld af zodra het bewijs binnen is. Eigenaren zijn de teams die de bronbestanden doorgaans beheren.
-
▁Toewijzing van de▁verantwoordelijkheid voor de▁uitvoering
▁Duurzaamheidsrapportering / Strategie▁Beschrijf▁hoe de▁verantwoordelijkheid voor de▁uitvoering van▁elke▁beleidsverbintenis▁verdeeld▁wordt over de organisatorische▁niveaus.
Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsgegevens ter▁ondersteuning van de▁toewijzing van de▁verantwoordelijkheid voor de▁uitvoering.
Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor de▁toewijzing van de▁uitvoeringsverantwoordelijkheid is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.
-
▁Integratie in▁strategieën,▁beleid en procedures
▁Duurzaamheidsrapportering / Strategie▁Beschrijf▁hoe▁elke▁verbintenis▁wordt▁geïntegreerd in organisatorische▁strategieën,▁operationele▁beleidsmaatregelen,▁operationele procedures en▁besluitvorming.
Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsgegevens ter▁ondersteuning van▁integratie in▁strategieën,▁beleid en procedures.
Let op De▁gepubliceerde▁respons voor▁integratie in▁strategieën,▁beleidsmaatregelen en procedures is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.
-
Implementatie met en door▁zakelijke▁relaties
▁Duurzaamheidsrapportering / Strategie▁Beschrijf▁hoe▁elke▁verbintenis▁wordt▁uitgevoerd met en via▁zakelijke▁relaties.
Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsinformatie ter▁ondersteuning van de▁implementatie met en via▁zakelijke▁relaties.
Let op De▁gepubliceerde▁reactie voor▁implementatie met en via▁zakelijke▁relaties is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende records.
-
▁Uitvoeringsopleiding
▁Duurzaamheidsrapportering / Strategie▁Beschrijf de▁opleiding die▁wordt▁gegeven▁bij de▁uitvoering van▁elke▁verbintenis, met▁inbegrip van▁inhoud,▁publiek,▁verplichte status,▁vorm en▁frequentie.
Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsdocumenten ter▁ondersteuning van▁implementatietraining.
Let op De▁gepubliceerde▁respons voor▁implementatietraining is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.
Voordat u begint
- ▁Beginnen met de▁volledige▁inventaris van de▁onder GRI 2-23 en te▁bepalen▁welke inbeddingsregelingen van▁toepassing▁zijn op▁welke▁verbintenissen.
- de▁feitelijke tenuitvoerleggingslacunes direct▁vermelden in▁plaats van de▁rapportagegrens te▁verkleinen of▁volledige tenuitvoerlegging te▁impliceren.
- ▁Zijn de▁ondersteunende▁gegevens en▁het▁uiteindelijke▁antwoord met▁elkaar▁verzoend?
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
▁Verzoek om▁het▁bewijsmateriaal▁inzake de▁openbaarmaking
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
▁Voor▁elke GRI 2-23 de▁inzet, de▁verantwoordelijkheidsmatrices, de▁integratie van▁strategie en procedure, de▁implementatiegegevens van▁het▁bedrijfsleven en▁het▁ontwerp en de▁uitvoering van de▁opleiding.
▁Gebruik de▁eigen▁rol van de▁organisatie en documentnamen,▁maar▁behoud de▁gedefinieerde GRI de▁hierboven▁beschreven▁termen en▁toepassingsgebied.
Beter verzoek
▁Voor▁elke GRI 2-23 de▁inzet, de▁verantwoordelijkheidsmatrices, de▁integratie van▁strategie en procedure, de▁implementatiegegevens van▁het▁bedrijfsleven en▁het▁ontwerp en de▁uitvoering van de▁opleiding.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
▁Onderscheiden▁toezicht,▁verantwoordingsplicht en▁dagelijkse▁verantwoordelijkheid en▁houden optionele trainingsstatistieken▁gescheiden van de▁vereiste▁implementatiebeschrijving.
Contextnotitie
▁Leg de gemeenschappelijke inbeddingsregelingen▁waar▁nodig▁eenmaal▁uit en▁breng▁ze▁duidelijk in▁kaart met de▁betrokken▁verbintenissen.
Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Download voorbereidingstools voor GRI 2-24 gedurende 24 uur met gratis toegang na e-mailverificatie. Links naar bronrapporten blijven openbaar.
Controleren
Controleer bij elke bewering het bewijs
De▁toewijzing van de▁verantwoordelijkheid voor de▁uitvoering▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico De▁respons▁laat de allocatie van de▁verantwoordelijkheid voor de▁uitvoering▁weg, verwart of overschat.
Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsgegevens ter▁ondersteuning van de▁toewijzing van de▁verantwoordelijkheid voor de▁uitvoering.
De▁integratie in▁strategieën,▁beleidsmaatregelen en procedures▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico De▁respons▁laat de▁integratie in▁strategieën,▁beleidsmaatregelen en procedures▁achterwege, classificeert of overdrijft.
Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsgegevens ter▁ondersteuning van▁integratie in▁strategieën,▁beleid en procedures.
Implementatie met en via▁zakelijke▁relaties▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico De▁reactie▁laat de▁implementatie met en door▁zakelijke▁relaties▁weg, verwart of overschat.
Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsinformatie ter▁ondersteuning van de▁implementatie met en via▁zakelijke▁relaties.
Implementatietraining▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico De▁respons▁laat de▁implementatietraining▁achterwege, classificeert of overdrijft.
Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsdocumenten ter▁ondersteuning van▁implementatietraining.
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
- ▁Alleen▁verbintenissen▁selecteren met▁een▁volwassen▁implementatie.
- Verwarrend▁toezicht,▁verantwoordingsplicht en▁dagelijkse▁verantwoordelijkheid.
- ▁Het▁beleid▁beschrijven▁zonder▁operationele▁integratie▁aan te▁tonen.
- De▁implementatie door▁middel van▁zakelijke▁relaties▁achterwege▁laten.
- ▁Verslaglegging van trainingsparticipatiestatistieken▁zonder▁uitleg over▁het trainings- en inbeddingsproces.
Vraag de AI-assistent van de Knowledge Hub naar deze disclosure
Ontvang praktische antwoorden die passen bij uw rapportagecontext.
Controleer je tekst
Plak één of twee alinea’s. Het fragment wordt alleen voor deze controle gebruikt en niet in uw gesprek opgeslagen.
De vergelijking gebruikt voorbeelden op deze kaart, niet hun prevalentie in het rapportcorpus.
Advies, geen assurance
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante GRI-vereisten en verwante disclosures
GRI
GRI 2-24
binnen GRI 2: General Disclosures
Guides that settle this question
Gerelateerd & verkennen
Meer in GRI 2 →Volledige catalogus bekijken →Zoeken in alle disclosures →