Kern van de disclosure
▁Openbaarmaking 2-16 ▁vereist▁dat▁een▁organisatie▁beschrijft of en▁hoe▁kritieke▁punten van▁zorg▁aan▁haar▁hoogste governance-orgaan▁worden▁meegedeeld;▁zij▁moet▁ook▁het▁totale▁aantal en de▁aard van de▁kritische▁punten▁rapporteren die▁tijdens de▁verslagperiode▁aan▁het▁hoogste governance-orgaan▁zijn▁meegedeeld.
Kritieke▁zorgen▁zijn▁onder▁meer▁bezorgdheid over de▁organisatie en de▁werkelijke▁negatieve▁gevolgen voor stakeholders die door▁middel van▁klachtenmechanismen of▁andere▁processen▁worden▁opgeworpen. Ze▁omvatten▁ook▁problemen▁geïdentificeerd via▁andere▁mechanismen over de▁organisatie business▁gedrag in▁haar▁activiteiten en▁zakelijke▁relaties.
Kritische▁zorgen▁kunnen▁zich▁dus▁voordoen door▁middel van▁klachtenmechanismen, klokkenluiders en▁ethische▁kanalen, compliance of▁juridische▁onderzoeken,▁interne audit,▁risicobeheerprocessen,▁mensenrechtenonderzoek,▁regelgevingsinteracties en▁andere▁processen.▁Niet▁elke▁klacht, hotlinerapport,▁risico- of routinemanagementupdate is▁een▁cruciaal▁punt van▁zorg. De▁organisatie▁dient▁gedocumenteerde▁kritische criteria▁toe te▁passen die in▁overeenstemming▁zijn met de▁reikwijdte▁beschreven in de GRI Begeleiding.
▁Het▁hoogste▁bestuursorgaan is▁het▁bestuursorgaan met de▁hoogste▁autoriteit in de▁organisatie. De term "Board"▁mag▁alleen▁worden▁gebruikt▁wanneer de▁raad van▁bestuur de▁hoogste governance-instantie is.▁Wanneer▁bezorgdheid voor▁het▁eerst▁wordt▁doorgegeven▁aan▁een▁commissie,▁moet de▁organisatie▁identificeren of▁het▁een▁comité van▁het▁hoogste▁bestuursorgaan is,▁haar▁autoriteit▁beschrijven en▁uitleggen▁hoe de▁zorgen▁worden▁doorgegeven▁aan▁het▁hoogste▁hoogste▁bestuursorgaan of▁anderszins▁worden▁behandeld▁zoals▁formeel▁aan▁het▁orgaan is▁meegedeeld.
In de▁beschrijving van▁het▁communicatieproces▁moeten de▁belangrijkste▁bronnen van▁kritische▁bezorgdheid▁worden▁toegelicht, die▁beoordeelt of▁een▁zorg▁cruciaal is, de routine- en▁urgente▁escalatieroutes,▁het▁ontvangende▁bestuursorgaan en▁het▁communicatieformaat. Routinerapportage▁mag▁niet in▁het▁totaal▁worden▁opgenomen▁tenzij▁het▁een▁kritische▁bezorgdheid▁uitstraalt.
▁Het▁gerapporteerde▁totaal▁moet▁normaal▁gesproken▁duidelijke▁kritische▁punten van▁zorg▁vertegenwoordigen die▁tijdens de▁verslagperiode▁zijn▁gemeld, in▁plaats van▁het▁aantal e-mails, updates,▁vergaderingen of▁documenten van de▁Raad. De▁organisatie▁moet documenteren▁hoe▁zij de▁aanhoudende▁bezorgdheid,▁terugkerende▁zorgen en▁meerdere▁mededelingen over▁dezelfde▁kwestie▁behandelt.
De▁aard van de▁problemen▁kan▁worden▁gemeld door▁middel van▁hooggeplaatste,▁geaggregeerde▁categorieën,▁zoals▁gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk,▁mensenrechten,▁bedrijfsgedrag,▁corruptie,▁gegevensbescherming of▁leveringsketengedrag.
▁Indien▁tijdens de▁verslagperiode▁geen▁kritische▁opmerkingen▁werden▁meegedeeld,▁moet de▁organisatie▁een▁totaal van▁nul▁rapporteren en▁dit▁duidelijk▁aangeven.
▁Redenen voor▁verzuim▁zijn▁toegestaan voor▁openbaarmaking 2-16.▁Voordat▁informatie▁wordt▁weggelaten▁wegens▁vertrouwelijkheid,▁dient de▁organisatie na te▁gaan of▁zij▁het▁totaal▁kan▁rapporteren en▁geaggregeerde of▁anonieme▁informatie▁kan▁verstrekken over de▁aard van de▁problemen. GRI index.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële GRI-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| ▁Mededeling van▁kritieke▁punten | ▁Beschrijf of en▁hoe▁kritische▁bezorgdheid▁wordt▁doorgegeven▁aan▁het▁hoogste▁bestuursorgaan. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁mededeling van▁kritieke▁punten van▁zorg. | ▁Secretariaat van de▁onderneming /▁Juridisch |
| ▁Totaal▁aantal en▁aard | ▁Rapporteer de▁tijdens de▁periode▁gemelde▁kritieke▁punten van▁zorg en beschrijf▁hun▁aard in▁geschikte▁geaggregeerde▁categorieën. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsgegevens ter▁staving van▁het▁totale▁aantal en de▁aard. | ▁Secretariaat van de▁onderneming /▁Juridisch |
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
▁Verzoek om▁het▁bewijsmateriaal▁inzake de▁openbaarmaking
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
▁Vermeld de▁kritische▁definitie en▁escalatieroute, de▁verschillende▁punten van▁zorg die▁tijdens de▁periode▁zijn▁meegedeeld, de▁geaggregeerde▁aard▁ervan en▁het▁bewijs van▁communicatie▁aan▁het▁hoogste▁bestuursorgaan.
▁Gebruik de▁eigen▁rol van de▁organisatie en documentnamen,▁maar▁behoud de▁gedefinieerde GRI de▁hierboven▁beschreven▁termen en▁toepassingsgebied.
Beter verzoek
▁Vermeld de▁kritische▁definitie en▁escalatieroute, de▁verschillende▁punten van▁zorg die▁tijdens de▁periode▁zijn▁meegedeeld, de▁geaggregeerde▁aard▁ervan en▁het▁bewijs van▁communicatie▁aan▁het▁hoogste▁bestuursorgaan.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Tel▁verschillende▁kritische▁zorgen,▁geen e-mails, updates,▁vergaderingen of▁papieren, en document▁behandeling van▁terugkerende of▁voortdurende▁zaken.
Contextnotitie
▁Rapporteer▁duidelijk▁nul▁wanneer▁geen▁kritische▁opmerkingen▁werden▁meegedeeld;▁gebruik van▁geaggregeerde of geanonimiseerde▁categorieën▁alvorens▁vertrouwelijkheid te▁overwegen.
Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor GRI 2-16 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de AI-assistent van de Knowledge Hub 24 uur lang.
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| De▁mededeling van▁kritieke▁punten van▁zorg▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | De▁reactie▁laat de▁communicatie van▁kritieke▁zorgen▁weg, verwart of overdrijft. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁mededeling van▁kritieke▁punten van▁zorg. |
| ▁Totaal▁aantal en▁aard▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat▁het▁totale▁aantal en de▁aard▁weg, verwart of overschat. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsgegevens ter▁staving van▁het▁totale▁aantal en de▁aard. |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
Vraag de AI-assistent van de Knowledge Hub naar deze disclosure
Get practical answers for your reporting context.
Controleer je tekst
5 gratis conceptcontrolesPlak één of twee alinea’s. Het fragment wordt alleen voor deze controle gebruikt en niet in uw gesprek opgeslagen.
De vergelijking gebruikt voorbeelden op deze kaart, niet hun prevalentie in het rapportcorpus.
Advies, geen assurance
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante GRI-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
GRI
GRI 2-16
binnen GRI 2: General Disclosures
Guides that settle this question
Gerelateerd & verkennen
Meer in GRI 2 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
Ga dieper · GRI 2-16
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
Deze pagina beslecht één disclosure. De GRI Standards Certified Training — twee live dagen, gebundeld met een ESRS-cursus — doorloopt de hele cyclus: materiële onderwerpen, datapunten, bewijs, de Content Index en assurance-gereedheid, met oefeningen op uw eigen data.
Beschikbaar als twee live trainingsdagen, online of op locatie in Londen, gebundeld met een ESRS-cursus.
Bekijk de GRI-training (ESRS-bundel) →