Kern van de disclosure
Kritieke▁zorgen▁zijn▁onder▁meer▁bezorgdheid over de▁organisatie en de▁werkelijke▁negatieve▁gevolgen voor stakeholders die door▁middel van▁klachtenmechanismen of▁andere▁processen▁worden▁opgeworpen. Ze▁omvatten▁ook▁problemen▁geïdentificeerd via▁andere▁mechanismen over de▁organisatie business▁gedrag in▁haar▁activiteiten en▁zakelijke▁relaties.
Kritische▁zorgen▁kunnen▁zich▁dus▁voordoen door▁middel van▁klachtenmechanismen, klokkenluiders en▁ethische▁kanalen, compliance of▁juridische▁onderzoeken,▁interne audit,▁risicobeheerprocessen,▁mensenrechtenonderzoek,▁regelgevingsinteracties en▁andere▁processen.▁Niet▁elke▁klacht, hotlinerapport,▁risico- of routinemanagementupdate is▁een▁cruciaal▁punt van▁zorg. De▁organisatie▁dient▁gedocumenteerde▁kritische criteria▁toe te▁passen die in▁overeenstemming▁zijn met de▁reikwijdte▁beschreven in de GRI Begeleiding.
▁Het▁hoogste▁bestuursorgaan is▁het▁bestuursorgaan met de▁hoogste▁autoriteit in de▁organisatie. De term "Board"▁mag▁alleen▁worden▁gebruikt▁wanneer de▁raad van▁bestuur de▁hoogste governance-instantie is.▁Wanneer▁bezorgdheid voor▁het▁eerst▁wordt▁doorgegeven▁aan▁een▁commissie,▁moet de▁organisatie▁identificeren of▁het▁een▁comité van▁het▁hoogste▁bestuursorgaan is,▁haar▁autoriteit▁beschrijven en▁uitleggen▁hoe de▁zorgen▁worden▁doorgegeven▁aan▁het▁hoogste▁hoogste▁bestuursorgaan of▁anderszins▁worden▁behandeld▁zoals▁formeel▁aan▁het▁orgaan is▁meegedeeld.
In de▁beschrijving van▁het▁communicatieproces▁moeten de▁belangrijkste▁bronnen van▁kritische▁bezorgdheid▁worden▁toegelicht, die▁beoordeelt of▁een▁zorg▁cruciaal is, de routine- en▁urgente▁escalatieroutes,▁het▁ontvangende▁bestuursorgaan en▁het▁communicatieformaat. Routinerapportage▁mag▁niet in▁het▁totaal▁worden▁opgenomen▁tenzij▁het▁een▁kritische▁bezorgdheid▁uitstraalt.
▁Het▁gerapporteerde▁totaal▁moet▁normaal▁gesproken▁duidelijke▁kritische▁punten van▁zorg▁vertegenwoordigen die▁tijdens de▁verslagperiode▁zijn▁gemeld, in▁plaats van▁het▁aantal e-mails, updates,▁vergaderingen of▁documenten van de▁Raad. De▁organisatie▁moet documenteren▁hoe▁zij de▁aanhoudende▁bezorgdheid,▁terugkerende▁zorgen en▁meerdere▁mededelingen over▁dezelfde▁kwestie▁behandelt.
De▁aard van de▁problemen▁kan▁worden▁gemeld door▁middel van▁hooggeplaatste,▁geaggregeerde▁categorieën,▁zoals▁gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk,▁mensenrechten,▁bedrijfsgedrag,▁corruptie,▁gegevensbescherming of▁leveringsketengedrag.
▁Indien▁tijdens de▁verslagperiode▁geen▁kritische▁opmerkingen▁werden▁meegedeeld,▁moet de▁organisatie▁een▁totaal van▁nul▁rapporteren en▁dit▁duidelijk▁aangeven.
▁Redenen voor▁verzuim▁zijn▁toegestaan voor▁openbaarmaking 2-16.▁Voordat▁informatie▁wordt▁weggelaten▁wegens▁vertrouwelijkheid,▁dient de▁organisatie na te▁gaan of▁zij▁het▁totaal▁kan▁rapporteren en▁geaggregeerde of▁anonieme▁informatie▁kan▁verstrekken over de▁aard van de▁problemen. GRI index.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële GRI-bron.
Voorbereiden
Wat te verzamelen vóór het opstellen
Vink elk veld af zodra het bewijs binnen is. Eigenaren zijn de teams die de bronbestanden doorgaans beheren.
-
▁Mededeling van▁kritieke▁punten
▁Secretariaat van de▁onderneming /▁Juridisch▁Beschrijf of en▁hoe▁kritische▁bezorgdheid▁wordt▁doorgegeven▁aan▁het▁hoogste▁bestuursorgaan.
Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁mededeling van▁kritieke▁punten van▁zorg.
Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor de▁mededeling van▁kritieke▁punten van▁zorg is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.
-
▁Totaal▁aantal en▁aard
▁Secretariaat van de▁onderneming /▁Juridisch▁Rapporteer de▁tijdens de▁periode▁gemelde▁kritieke▁punten van▁zorg en beschrijf▁hun▁aard in▁geschikte▁geaggregeerde▁categorieën.
Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsgegevens ter▁staving van▁het▁totale▁aantal en de▁aard.
Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor▁totaal▁aantal en▁aard is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.
Voordat u begint
- Gedocumenteerde▁kritische criteria▁toepassen in▁overeenstemming met GRI Begeleiding;▁niet▁elke▁klacht,▁risico, hotlinerapport of routine-update is▁een▁cruciaal▁punt van▁zorg.
- ▁Als er▁eerst▁bezorgdheid▁bestaat,▁moet▁een▁comité de status van▁het▁comité▁vaststellen en▁uitleggen▁hoe▁het▁formeel▁aan▁het▁hoogste▁bestuursorgaan▁wordt▁meegedeeld.
- ▁Zijn de▁ondersteunende▁gegevens en▁het▁uiteindelijke▁antwoord met▁elkaar▁verzoend?
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
▁Verzoek om▁het▁bewijsmateriaal▁inzake de▁openbaarmaking
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
▁Vermeld de▁kritische▁definitie en▁escalatieroute, de▁verschillende▁punten van▁zorg die▁tijdens de▁periode▁zijn▁meegedeeld, de▁geaggregeerde▁aard▁ervan en▁het▁bewijs van▁communicatie▁aan▁het▁hoogste▁bestuursorgaan.
▁Gebruik de▁eigen▁rol van de▁organisatie en documentnamen,▁maar▁behoud de▁gedefinieerde GRI de▁hierboven▁beschreven▁termen en▁toepassingsgebied.
Beter verzoek
▁Vermeld de▁kritische▁definitie en▁escalatieroute, de▁verschillende▁punten van▁zorg die▁tijdens de▁periode▁zijn▁meegedeeld, de▁geaggregeerde▁aard▁ervan en▁het▁bewijs van▁communicatie▁aan▁het▁hoogste▁bestuursorgaan.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Tel▁verschillende▁kritische▁zorgen,▁geen e-mails, updates,▁vergaderingen of▁papieren, en document▁behandeling van▁terugkerende of▁voortdurende▁zaken.
Contextnotitie
▁Rapporteer▁duidelijk▁nul▁wanneer▁geen▁kritische▁opmerkingen▁werden▁meegedeeld;▁gebruik van▁geaggregeerde of geanonimiseerde▁categorieën▁alvorens▁vertrouwelijkheid te▁overwegen.
Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Download voorbereidingstools voor GRI 2-16 gedurende 24 uur met gratis toegang na e-mailverificatie. Links naar bronrapporten blijven openbaar.
Controleren
Controleer bij elke bewering het bewijs
De▁mededeling van▁kritieke▁punten van▁zorg▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico De▁reactie▁laat de▁communicatie van▁kritieke▁zorgen▁weg, verwart of overdrijft.
Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁mededeling van▁kritieke▁punten van▁zorg.
▁Totaal▁aantal en▁aard▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico ▁Het▁antwoord▁laat▁het▁totale▁aantal en de▁aard▁weg, verwart of overschat.
Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsgegevens ter▁staving van▁het▁totale▁aantal en de▁aard.
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
- ▁Het▁vervangen van▁kritische▁zorgen door▁ernstige▁problemen.
- ▁Het▁tellen van▁communicatie in▁plaats van▁verschillende▁zorgen.
- ▁Het evenaren van▁ontvangst door▁een▁beheerscomité met▁communicatie▁aan▁het▁hoogste▁bestuursorgaan.
- ▁Het▁beschrijven van▁vertrouwelijke case details in▁plaats van▁geaggregeerde▁aard.
- Schatting of▁afronding van▁het▁vereiste▁totaal.
Vraag de AI-assistent van de Knowledge Hub naar deze disclosure
Ontvang praktische antwoorden die passen bij uw rapportagecontext.
Controleer je tekst
Plak één of twee alinea’s. Het fragment wordt alleen voor deze controle gebruikt en niet in uw gesprek opgeslagen.
De vergelijking gebruikt voorbeelden op deze kaart, niet hun prevalentie in het rapportcorpus.
Advies, geen assurance
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante GRI-vereisten en verwante disclosures
GRI
GRI 2-16
binnen GRI 2: General Disclosures
Guides that settle this question
Gerelateerd & verkennen
Meer in GRI 2 →Volledige catalogus bekijken →Zoeken in alle disclosures →