Kern van de disclosure
▁Openbaarmaking 2-16 ▁vereist▁dat▁een▁organisatie▁beschrijft of en▁hoe▁kritieke▁punten van▁zorg▁aan▁haar▁hoogste governance-orgaan▁worden▁meegedeeld;▁zij▁moet▁ook▁het▁totale▁aantal en de▁aard van de▁kritische▁punten▁rapporteren die▁tijdens de▁verslagperiode▁aan▁het▁hoogste governance-orgaan▁zijn▁meegedeeld.
Kritieke▁zorgen▁zijn▁onder▁meer▁bezorgdheid over de▁organisatie en de▁werkelijke▁negatieve▁gevolgen voor stakeholders die door▁middel van▁klachtenmechanismen of▁andere▁processen▁worden▁opgeworpen. Ze▁omvatten▁ook▁problemen▁geïdentificeerd via▁andere▁mechanismen over de▁organisatie business▁gedrag in▁haar▁activiteiten en▁zakelijke▁relaties.
Kritische▁zorgen▁kunnen▁zich▁dus▁voordoen door▁middel van▁klachtenmechanismen, klokkenluiders en▁ethische▁kanalen, compliance of▁juridische▁onderzoeken,▁interne audit,▁risicobeheerprocessen,▁mensenrechtenonderzoek,▁regelgevingsinteracties en▁andere▁processen.▁Niet▁elke▁klacht, hotlinerapport,▁risico- of routinemanagementupdate is▁een▁cruciaal▁punt van▁zorg. De▁organisatie▁dient▁gedocumenteerde▁kritische criteria▁toe te▁passen die in▁overeenstemming▁zijn met de▁reikwijdte▁beschreven in de GRI Begeleiding.
▁Het▁hoogste▁bestuursorgaan is▁het▁bestuursorgaan met de▁hoogste▁autoriteit in de▁organisatie. De term "Board"▁mag▁alleen▁worden▁gebruikt▁wanneer de▁raad van▁bestuur de▁hoogste governance-instantie is.▁Wanneer▁bezorgdheid voor▁het▁eerst▁wordt▁doorgegeven▁aan▁een▁commissie,▁moet de▁organisatie▁identificeren of▁het▁een▁comité van▁het▁hoogste▁bestuursorgaan is,▁haar▁autoriteit▁beschrijven en▁uitleggen▁hoe de▁zorgen▁worden▁doorgegeven▁aan▁het▁hoogste▁hoogste▁bestuursorgaan of▁anderszins▁worden▁behandeld▁zoals▁formeel▁aan▁het▁orgaan is▁meegedeeld.
In de▁beschrijving van▁het▁communicatieproces▁moeten de▁belangrijkste▁bronnen van▁kritische▁bezorgdheid▁worden▁toegelicht, die▁beoordeelt of▁een▁zorg▁cruciaal is, de routine- en▁urgente▁escalatieroutes,▁het▁ontvangende▁bestuursorgaan en▁het▁communicatieformaat. Routinerapportage▁mag▁niet in▁het▁totaal▁worden▁opgenomen▁tenzij▁het▁een▁kritische▁bezorgdheid▁uitstraalt.
▁Het▁gerapporteerde▁totaal▁moet▁normaal▁gesproken▁duidelijke▁kritische▁punten van▁zorg▁vertegenwoordigen die▁tijdens de▁verslagperiode▁zijn▁gemeld, in▁plaats van▁het▁aantal e-mails, updates,▁vergaderingen of▁documenten van de▁Raad. De▁organisatie▁moet documenteren▁hoe▁zij de▁aanhoudende▁bezorgdheid,▁terugkerende▁zorgen en▁meerdere▁mededelingen over▁dezelfde▁kwestie▁behandelt.
De▁aard van de▁problemen▁kan▁worden▁gemeld door▁middel van▁hooggeplaatste,▁geaggregeerde▁categorieën,▁zoals▁gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk,▁mensenrechten,▁bedrijfsgedrag,▁corruptie,▁gegevensbescherming of▁leveringsketengedrag.
▁Indien▁tijdens de▁verslagperiode▁geen▁kritische▁opmerkingen▁werden▁meegedeeld,▁moet de▁organisatie▁een▁totaal van▁nul▁rapporteren en▁dit▁duidelijk▁aangeven.
▁Redenen voor▁verzuim▁zijn▁toegestaan voor▁openbaarmaking 2-16.▁Voordat▁informatie▁wordt▁weggelaten▁wegens▁vertrouwelijkheid,▁dient de▁organisatie na te▁gaan of▁zij▁het▁totaal▁kan▁rapporteren en▁geaggregeerde of▁anonieme▁informatie▁kan▁verstrekken over de▁aard van de▁problemen. GRI index.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële GRI-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| ▁Mededeling van▁kritieke▁punten | ▁Beschrijf of en▁hoe▁kritische▁bezorgdheid▁wordt▁doorgegeven▁aan▁het▁hoogste▁bestuursorgaan. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁mededeling van▁kritieke▁punten van▁zorg. | ▁Secretariaat van de▁onderneming /▁Juridisch |
| ▁Totaal▁aantal en▁aard | ▁Rapporteer de▁tijdens de▁periode▁gemelde▁kritieke▁punten van▁zorg en beschrijf▁hun▁aard in▁geschikte▁geaggregeerde▁categorieën. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsgegevens ter▁staving van▁het▁totale▁aantal en de▁aard. | ▁Secretariaat van de▁onderneming /▁Juridisch |
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
▁Verzoek om▁het▁bewijsmateriaal▁inzake de▁openbaarmaking
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
▁Vermeld de▁kritische▁definitie en▁escalatieroute, de▁verschillende▁punten van▁zorg die▁tijdens de▁periode▁zijn▁meegedeeld, de▁geaggregeerde▁aard▁ervan en▁het▁bewijs van▁communicatie▁aan▁het▁hoogste▁bestuursorgaan.
▁Gebruik de▁eigen▁rol van de▁organisatie en documentnamen,▁maar▁behoud de▁gedefinieerde GRI de▁hierboven▁beschreven▁termen en▁toepassingsgebied.
Beter verzoek
▁Vermeld de▁kritische▁definitie en▁escalatieroute, de▁verschillende▁punten van▁zorg die▁tijdens de▁periode▁zijn▁meegedeeld, de▁geaggregeerde▁aard▁ervan en▁het▁bewijs van▁communicatie▁aan▁het▁hoogste▁bestuursorgaan.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Tel▁verschillende▁kritische▁zorgen,▁geen e-mails, updates,▁vergaderingen of▁papieren, en document▁behandeling van▁terugkerende of▁voortdurende▁zaken.
Contextnotitie
▁Rapporteer▁duidelijk▁nul▁wanneer▁geen▁kritische▁opmerkingen▁werden▁meegedeeld;▁gebruik van▁geaggregeerde of geanonimiseerde▁categorieën▁alvorens▁vertrouwelijkheid te▁overwegen.
Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor GRI 2-16 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de LRA AI Assistant 24 uur lang.
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| De▁mededeling van▁kritieke▁punten van▁zorg▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | De▁reactie▁laat de▁communicatie van▁kritieke▁zorgen▁weg, verwart of overdrijft. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁mededeling van▁kritieke▁punten van▁zorg. |
| ▁Totaal▁aantal en▁aard▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat▁het▁totale▁aantal en de▁aard▁weg, verwart of overschat. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsgegevens ter▁staving van▁het▁totale▁aantal en de▁aard. |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
Vraag de Study Studio AI-assistent naar deze disclosure
Krijg praktische antwoorden voor uw rapportagecontext. Uw eerste twee antwoorden zijn gratis — bevestig uw e-mailadres om 24 uur lang onbeperkt door te gaan.
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante GRI-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
GRI
GRI 2-16
binnen GRI 2: General Disclosures
Gerelateerd & verkennen
Meer in GRI 2 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
Ga dieper · GRI 2-16
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
This guide covers one disclosure. The GRI Standards Certified Training — taken as a bundle with an ESRS course — walks the full workflow: datapoints, evidence, drafting and assurance, with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore GRI training (ESRS bundle) →