Kern van de disclosure
▁Openbaarmaking 2-15 ▁Een▁organisatie▁moet de▁processen▁beschrijven▁waardoor▁haar▁hoogste▁bestuursorgaan▁ervoor▁zorgt▁dat belangenconflicten▁worden▁voorkomen en▁beperkt.▁Een belangenconflict is▁een▁situatie▁waarin▁een▁individu▁wordt▁geconfronteerd met▁het▁kiezen▁tussen de▁vereisten van▁zijn▁functie in de▁organisatie en▁hun▁andere▁persoonlijke of▁professionele▁belangen of▁verantwoordelijkheden.
De▁verplichte focus is▁het▁proces▁dat van▁toepassing is op▁het▁hoogste▁bestuursorgaan.▁Dit▁kan▁bestaan▁uit▁belangenverklaringen,▁beoordelingen van▁externe▁posities, agendaspecifieke conflictcontroles,▁vereisten voor▁voorafgaande▁goedkeuring, recusals of▁onthoudingen,▁onafhankelijke▁herziening,▁escalatieprocedures en▁het▁vastleggen van▁besluiten in▁vergadernotulen.▁Organisatiebrede▁werknemers- of▁leveranciersconflictcontroles▁kunnen▁worden▁omschreven▁als▁aanvullende context,▁maar▁mogen▁het▁hoogste governance-orgaanproces▁niet▁vervangen.
De▁organisatie▁moet▁ook▁rapporteren of belangenconflicten▁aan▁belanghebbenden▁worden▁meegedeeld, met▁inbegrip van ten▁minste▁conflicten met▁betrekking▁tot:
1. cross-board▁lidmaatschap;2.▁het▁delen van▁aandelen met▁leveranciers en▁andere▁belanghebbenden;3.▁het▁bestaan van▁aandeelhouders die▁zeggenschap▁hebben;4.▁verbonden▁partijen,▁hun▁relaties,▁transacties en▁uitstaande▁saldi.
▁Deze▁vier▁categorieën▁zijn▁minimale▁gebieden▁waarop▁ze▁moeten▁worden▁aangepakt. Hun▁bestaan▁betekent▁niet▁automatisch▁dat er▁sprake is van▁een belangenconflict.▁Voor▁elke▁categorie▁moet de▁organisatie▁aangeven of er▁gerelateerde▁conflicten▁aan▁belanghebbenden▁worden▁bekendgemaakt,▁het▁openbaarmakingskanaal of▁referentie▁identificeren, of▁stellen▁dat er▁geen▁relevante▁omstandigheid▁bestaat.
De▁organisatie▁moet de▁definitie van▁aandeelhouder met▁zeggenschap▁gebruiken die in▁haar▁geconsolideerde▁jaarrekening of▁gelijkwaardige▁documenten▁wordt▁toegepast.▁Wanneer de▁organisatie▁geen▁aandeelhouders▁heeft,▁kan de▁vereiste▁betreffende▁aandeelhouders met▁zeggenschap▁als▁niet van▁toepassing▁worden▁gerapporteerd met de▁vereiste▁toelichting in de GRI index.
▁Interne conflictregisters,▁verklaringen en▁vergadernotulen▁ondersteunen de▁beschrijving van▁het▁preventie- en mitigatieproces,▁maar▁laten▁zelf▁niet▁zien▁dat▁belanghebbenden▁worden▁onthuld.▁Bewijs van de▁openbaarmaking van▁belanghebbenden▁kan▁een▁jaarverslag, corporate governance▁verslag,▁gecontroleerde▁financiële▁overzichten,▁beursaanvraag,▁aandeelhouder▁circulaire of▁publieke website▁omvatten.
▁Openbaarmaking 2-15 ▁een▁verplicht▁aantal▁aangiften, conflictzaken, recusals,▁transacties van▁verbonden▁partijen of▁uitstaande▁saldi▁niet▁voorschrijft. GRI datapoint.
▁Redenen voor▁verzuim▁zijn▁toegestaan voor▁openbaarmaking 2-15.▁Indien▁een▁bepaalde▁omstandigheid▁niet▁bestaat,▁kan de▁organisatie▁dit▁rechtstreeks▁melden.▁Indien de▁vereiste▁informatie▁bestaat▁maar▁niet▁kan▁worden▁gerapporteerd,▁moet de▁organisatie de▁betrokken▁eis▁identificeren en▁een van▁toepassing▁zijnde▁reden voor▁verzuim en de▁vereiste▁toelichting in▁haar GRI index.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële GRI-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| Conflictpreventie en -beperkingsproces | ▁Beschrijf▁hoe▁het▁hoogste▁bestuursorgaan▁ervoor▁zorgt▁dat belangenconflicten▁worden▁voorkomen en▁beperkt. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsgegevens ter▁ondersteuning van conflictpreventie en -beperking. | ▁Secretariaat van de▁onderneming /▁Juridisch |
| ▁Informatieverschaffing over▁het▁lidmaatschap over de▁grenzen▁heen | ▁Geef▁aan of de▁betrokken▁conflicten▁aan▁belanghebbenden▁worden▁bekendgemaakt en▁geef▁aan▁dat er▁geen▁relevante▁omstandigheid▁bestaat of▁dat▁het▁kanaal▁niet▁aanwezig is. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeurings-bewijs ter▁ondersteuning van cross-board▁lidmaatschapsopenstelling. | ▁Secretariaat van de▁onderneming /▁Juridisch |
| ▁Openbaarmaking van▁het▁aandeel in▁aandelen | ▁Geef▁aan of▁conflicten met▁betrekking▁tot de▁wederzijdse▁deelneming met▁leveranciers en▁andere▁belanghebbenden▁worden▁bekendgemaakt. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsgegevens ter▁ondersteuning van de▁openbaarmaking van▁gedeelde▁aandelen. | ▁Secretariaat van de▁onderneming /▁Juridisch |
| ▁Controlerende▁openbaarmaking van▁aandeelhouders | ▁Geef▁aan of▁conflicten met▁betrekking▁tot▁aandeelhouders die▁zeggenschap▁uitoefenen,▁openbaar▁worden▁gemaakt of▁verklaren▁dat▁zij▁niet van▁toepassing▁zijn. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsinformatie ter▁ondersteuning van de▁openbaarmaking van▁aandeelhouders. | ▁Secretariaat van de▁onderneming /▁Juridisch |
| ▁Openbaarmaking door▁verbonden▁partijen | ▁Vermeld of▁conflicten met▁betrekking▁tot▁verbonden▁partijen,▁relaties,▁transacties en▁uitstaande▁saldi▁openbaar▁worden▁gemaakt. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsinformatie ter▁ondersteuning van▁openbaarmaking door▁verbonden▁partijen. | ▁Secretariaat van de▁onderneming /▁Juridisch |
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
▁Verzoek om▁het▁bewijsmateriaal▁inzake de▁openbaarmaking
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
▁Het conflictproces van▁het▁hoogste▁bestuursorgaan en, voor▁elke minimumcategorie, of▁gerelateerde▁conflicten▁worden▁bekendgemaakt▁aan▁belanghebbenden,▁het▁openbaarmakingskanaal of▁een▁duidelijke▁verklaring van▁geen omzeiling.
▁Gebruik de▁eigen▁rol van de▁organisatie en documentnamen,▁maar▁behoud de▁gedefinieerde GRI de▁hierboven▁beschreven▁termen en▁toepassingsgebied.
Beter verzoek
▁Het conflictproces van▁het▁hoogste▁bestuursorgaan en, voor▁elke minimumcategorie, of▁gerelateerde▁conflicten▁worden▁bekendgemaakt▁aan▁belanghebbenden,▁het▁openbaarmakingskanaal of▁een▁duidelijke▁verklaring van▁geen omzeiling.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Pas de GRI de▁definitie van▁het▁begrip "belangenconflicten" en de▁definitie van de▁aandeelhouder die in▁geconsolideerde▁financiële▁overzichten of▁gelijkwaardige▁jaarrekeningen▁wordt▁gebruikt.
Contextnotitie
▁Kwantitatieve tellingen en▁transactiebedragen▁zijn▁facultatief en▁vervangen▁niet▁het▁vereiste▁proces en▁het▁antwoord op de▁vraag of de▁belanghebbenden▁worden▁gehoord.
Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor GRI 2-15 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de LRA AI Assistant 24 uur lang.
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| Conflictpreventie en -beperkingsproces▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | De▁respons▁laat▁het▁proces voor conflictpreventie en -beperking▁achterwege, classificeert of overdrijft. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsgegevens ter▁ondersteuning van conflictpreventie en -beperking. |
| Cross-board▁lidmaatschap▁openbaarmaking▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de cross-board▁lidmaatschapsopenbaring▁weg, verwart of overdrijft. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeurings-bewijs ter▁ondersteuning van cross-board▁lidmaatschapsopenstelling. |
| De▁openbaarmaking van▁aandelenoverheid▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de▁openbaarmaking van▁gedeelde▁aandelen▁achterwege,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overstaat▁deze. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsgegevens ter▁ondersteuning van de▁openbaarmaking van▁gedeelde▁aandelen. |
| De▁controle op de▁openbaarmaking van▁aandeelhouders▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de▁openbaarmaking van▁aandeelhouders▁achterwege,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overdrijft. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsinformatie ter▁ondersteuning van de▁openbaarmaking van▁aandeelhouders. |
| Verwante▁partijen▁worden▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de▁openbaarmaking van▁verbonden▁partijen▁achterwege,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overdrijft. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsinformatie ter▁ondersteuning van▁openbaarmaking door▁verbonden▁partijen. |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
Vraag de Study Studio AI-assistent naar deze disclosure
Krijg praktische antwoorden voor uw rapportagecontext. Uw eerste twee antwoorden zijn gratis — bevestig uw e-mailadres om 24 uur lang onbeperkt door te gaan.
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante GRI-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
GRI
GRI 2-15
binnen GRI 2: General Disclosures
Gerelateerd & verkennen
Meer in GRI 2 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
Ga dieper · GRI 2-15
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
This guide covers one disclosure. The GRI Standards Certified Training — taken as a bundle with an ESRS course — walks the full workflow: datapoints, evidence, drafting and assurance, with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore GRI training (ESRS bundle) →