Kern van de disclosure
▁Openbaarmaking 2-15 ▁Een▁organisatie▁moet de▁processen▁beschrijven▁waardoor▁haar▁hoogste▁bestuursorgaan▁ervoor▁zorgt▁dat belangenconflicten▁worden▁voorkomen en▁beperkt.▁Een belangenconflict is▁een▁situatie▁waarin▁een▁individu▁wordt▁geconfronteerd met▁het▁kiezen▁tussen de▁vereisten van▁zijn▁functie in de▁organisatie en▁hun▁andere▁persoonlijke of▁professionele▁belangen of▁verantwoordelijkheden.
De▁verplichte focus is▁het▁proces▁dat van▁toepassing is op▁het▁hoogste▁bestuursorgaan.▁Dit▁kan▁bestaan▁uit▁belangenverklaringen,▁beoordelingen van▁externe▁posities, agendaspecifieke conflictcontroles,▁vereisten voor▁voorafgaande▁goedkeuring, recusals of▁onthoudingen,▁onafhankelijke▁herziening,▁escalatieprocedures en▁het▁vastleggen van▁besluiten in▁vergadernotulen.▁Organisatiebrede▁werknemers- of▁leveranciersconflictcontroles▁kunnen▁worden▁omschreven▁als▁aanvullende context,▁maar▁mogen▁het▁hoogste governance-orgaanproces▁niet▁vervangen.
De▁organisatie▁moet▁ook▁rapporteren of belangenconflicten▁aan▁belanghebbenden▁worden▁meegedeeld, met▁inbegrip van ten▁minste▁conflicten met▁betrekking▁tot:
1. cross-board▁lidmaatschap;2.▁het▁delen van▁aandelen met▁leveranciers en▁andere▁belanghebbenden;3.▁het▁bestaan van▁aandeelhouders die▁zeggenschap▁hebben;4.▁verbonden▁partijen,▁hun▁relaties,▁transacties en▁uitstaande▁saldi.
▁Deze▁vier▁categorieën▁zijn▁minimale▁gebieden▁waarop▁ze▁moeten▁worden▁aangepakt. Hun▁bestaan▁betekent▁niet▁automatisch▁dat er▁sprake is van▁een belangenconflict.▁Voor▁elke▁categorie▁moet de▁organisatie▁aangeven of er▁gerelateerde▁conflicten▁aan▁belanghebbenden▁worden▁bekendgemaakt,▁het▁openbaarmakingskanaal of▁referentie▁identificeren, of▁stellen▁dat er▁geen▁relevante▁omstandigheid▁bestaat.
De▁organisatie▁moet de▁definitie van▁aandeelhouder met▁zeggenschap▁gebruiken die in▁haar▁geconsolideerde▁jaarrekening of▁gelijkwaardige▁documenten▁wordt▁toegepast.▁Wanneer de▁organisatie▁geen▁aandeelhouders▁heeft,▁kan de▁vereiste▁betreffende▁aandeelhouders met▁zeggenschap▁als▁niet van▁toepassing▁worden▁gerapporteerd met de▁vereiste▁toelichting in de GRI index.
▁Interne conflictregisters,▁verklaringen en▁vergadernotulen▁ondersteunen de▁beschrijving van▁het▁preventie- en mitigatieproces,▁maar▁laten▁zelf▁niet▁zien▁dat▁belanghebbenden▁worden▁onthuld.▁Bewijs van de▁openbaarmaking van▁belanghebbenden▁kan▁een▁jaarverslag, corporate governance▁verslag,▁gecontroleerde▁financiële▁overzichten,▁beursaanvraag,▁aandeelhouder▁circulaire of▁publieke website▁omvatten.
▁Openbaarmaking 2-15 ▁een▁verplicht▁aantal▁aangiften, conflictzaken, recusals,▁transacties van▁verbonden▁partijen of▁uitstaande▁saldi▁niet▁voorschrijft. GRI datapoint.
▁Redenen voor▁verzuim▁zijn▁toegestaan voor▁openbaarmaking 2-15.▁Indien▁een▁bepaalde▁omstandigheid▁niet▁bestaat,▁kan de▁organisatie▁dit▁rechtstreeks▁melden.▁Indien de▁vereiste▁informatie▁bestaat▁maar▁niet▁kan▁worden▁gerapporteerd,▁moet de▁organisatie de▁betrokken▁eis▁identificeren en▁een van▁toepassing▁zijnde▁reden voor▁verzuim en de▁vereiste▁toelichting in▁haar GRI index.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële GRI-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| Conflictpreventie en -beperkingsproces | ▁Beschrijf▁hoe▁het▁hoogste▁bestuursorgaan▁ervoor▁zorgt▁dat belangenconflicten▁worden▁voorkomen en▁beperkt. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsgegevens ter▁ondersteuning van conflictpreventie en -beperking. | ▁Secretariaat van de▁onderneming /▁Juridisch |
| ▁Informatieverschaffing over▁het▁lidmaatschap over de▁grenzen▁heen | ▁Geef▁aan of de▁betrokken▁conflicten▁aan▁belanghebbenden▁worden▁bekendgemaakt en▁geef▁aan▁dat er▁geen▁relevante▁omstandigheid▁bestaat of▁dat▁het▁kanaal▁niet▁aanwezig is. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeurings-bewijs ter▁ondersteuning van cross-board▁lidmaatschapsopenstelling. | ▁Secretariaat van de▁onderneming /▁Juridisch |
| ▁Openbaarmaking van▁het▁aandeel in▁aandelen | ▁Geef▁aan of▁conflicten met▁betrekking▁tot de▁wederzijdse▁deelneming met▁leveranciers en▁andere▁belanghebbenden▁worden▁bekendgemaakt. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsgegevens ter▁ondersteuning van de▁openbaarmaking van▁gedeelde▁aandelen. | ▁Secretariaat van de▁onderneming /▁Juridisch |
| ▁Controlerende▁openbaarmaking van▁aandeelhouders | ▁Geef▁aan of▁conflicten met▁betrekking▁tot▁aandeelhouders die▁zeggenschap▁uitoefenen,▁openbaar▁worden▁gemaakt of▁verklaren▁dat▁zij▁niet van▁toepassing▁zijn. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsinformatie ter▁ondersteuning van de▁openbaarmaking van▁aandeelhouders. | ▁Secretariaat van de▁onderneming /▁Juridisch |
| ▁Openbaarmaking door▁verbonden▁partijen | ▁Vermeld of▁conflicten met▁betrekking▁tot▁verbonden▁partijen,▁relaties,▁transacties en▁uitstaande▁saldi▁openbaar▁worden▁gemaakt. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsinformatie ter▁ondersteuning van▁openbaarmaking door▁verbonden▁partijen. | ▁Secretariaat van de▁onderneming /▁Juridisch |
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
▁Verzoek om▁het▁bewijsmateriaal▁inzake de▁openbaarmaking
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
▁Het conflictproces van▁het▁hoogste▁bestuursorgaan en, voor▁elke minimumcategorie, of▁gerelateerde▁conflicten▁worden▁bekendgemaakt▁aan▁belanghebbenden,▁het▁openbaarmakingskanaal of▁een▁duidelijke▁verklaring van▁geen omzeiling.
▁Gebruik de▁eigen▁rol van de▁organisatie en documentnamen,▁maar▁behoud de▁gedefinieerde GRI de▁hierboven▁beschreven▁termen en▁toepassingsgebied.
Beter verzoek
▁Het conflictproces van▁het▁hoogste▁bestuursorgaan en, voor▁elke minimumcategorie, of▁gerelateerde▁conflicten▁worden▁bekendgemaakt▁aan▁belanghebbenden,▁het▁openbaarmakingskanaal of▁een▁duidelijke▁verklaring van▁geen omzeiling.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Pas de GRI de▁definitie van▁het▁begrip "belangenconflicten" en de▁definitie van de▁aandeelhouder die in▁geconsolideerde▁financiële▁overzichten of▁gelijkwaardige▁jaarrekeningen▁wordt▁gebruikt.
Contextnotitie
▁Kwantitatieve tellingen en▁transactiebedragen▁zijn▁facultatief en▁vervangen▁niet▁het▁vereiste▁proces en▁het▁antwoord op de▁vraag of de▁belanghebbenden▁worden▁gehoord.
Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor GRI 2-15 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de AI-assistent van de Knowledge Hub 24 uur lang.
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| Conflictpreventie en -beperkingsproces▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | De▁respons▁laat▁het▁proces voor conflictpreventie en -beperking▁achterwege, classificeert of overdrijft. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsgegevens ter▁ondersteuning van conflictpreventie en -beperking. |
| Cross-board▁lidmaatschap▁openbaarmaking▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de cross-board▁lidmaatschapsopenbaring▁weg, verwart of overdrijft. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeurings-bewijs ter▁ondersteuning van cross-board▁lidmaatschapsopenstelling. |
| De▁openbaarmaking van▁aandelenoverheid▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de▁openbaarmaking van▁gedeelde▁aandelen▁achterwege,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overstaat▁deze. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsgegevens ter▁ondersteuning van de▁openbaarmaking van▁gedeelde▁aandelen. |
| De▁controle op de▁openbaarmaking van▁aandeelhouders▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de▁openbaarmaking van▁aandeelhouders▁achterwege,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overdrijft. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsinformatie ter▁ondersteuning van de▁openbaarmaking van▁aandeelhouders. |
| Verwante▁partijen▁worden▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de▁openbaarmaking van▁verbonden▁partijen▁achterwege,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overdrijft. | Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsinformatie ter▁ondersteuning van▁openbaarmaking door▁verbonden▁partijen. |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
Vraag de AI-assistent van de Knowledge Hub naar deze disclosure
Get practical answers for your reporting context.
Controleer je tekst
5 gratis conceptcontrolesPlak één of twee alinea’s. Het fragment wordt alleen voor deze controle gebruikt en niet in uw gesprek opgeslagen.
De vergelijking gebruikt voorbeelden op deze kaart, niet hun prevalentie in het rapportcorpus.
Advies, geen assurance
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante GRI-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
GRI
GRI 2-15
binnen GRI 2: General Disclosures
Guides that settle this question
Gerelateerd & verkennen
Meer in GRI 2 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
Ga dieper · GRI 2-15
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
Deze pagina beslecht één disclosure. De GRI Standards Certified Training — twee live dagen, gebundeld met een ESRS-cursus — doorloopt de hele cyclus: materiële onderwerpen, datapunten, bewijs, de Content Index en assurance-gereedheid, met oefeningen op uw eigen data.
Beschikbaar als twee live trainingsdagen, online of op locatie in Londen, gebundeld met een ESRS-cursus.
Bekijk de GRI-training (ESRS-bundel) →