Ga naar de kern van de disclosure
Cursussen

GRI Training Partner GRI 2 · General Disclosures · Disclosure GRI 2-15

Belangenconflicten

GRI 2-15 · verplicht · narrative disclosure

▁Openbaarmaking 2-15 ▁Een▁organisatie▁moet de▁processen▁beschrijven▁waardoor▁haar▁hoogste▁bestuursorgaan▁ervoor▁zorgt▁dat belangenconflicten▁worden▁voorkomen en▁beperkt.▁Een belangenconflict is▁een▁situatie▁waarin▁een▁individu▁wordt▁geconfronteerd met▁het▁kiezen▁tussen de▁vereisten van▁zijn▁functie in de▁organisatie en▁hun▁andere▁persoonlijke of▁professionele▁belangen of▁verantwoordelijkheden.

Begin met voorbereiden ↓ Official GRI source ↗

Kern van de disclosure

De▁verplichte focus is▁het▁proces▁dat van▁toepassing is op▁het▁hoogste▁bestuursorgaan.▁Dit▁kan▁bestaan▁uit▁belangenverklaringen,▁beoordelingen van▁externe▁posities, agendaspecifieke conflictcontroles,▁vereisten voor▁voorafgaande▁goedkeuring, recusals of▁onthoudingen,▁onafhankelijke▁herziening,▁escalatieprocedures en▁het▁vastleggen van▁besluiten in▁vergadernotulen.▁Organisatiebrede▁werknemers- of▁leveranciersconflictcontroles▁kunnen▁worden▁omschreven▁als▁aanvullende context,▁maar▁mogen▁het▁hoogste governance-orgaanproces▁niet▁vervangen.

De▁organisatie▁moet▁ook▁rapporteren of belangenconflicten▁aan▁belanghebbenden▁worden▁meegedeeld, met▁inbegrip van ten▁minste▁conflicten met▁betrekking▁tot:

1. cross-board▁lidmaatschap;2.▁het▁delen van▁aandelen met▁leveranciers en▁andere▁belanghebbenden;3.▁het▁bestaan van▁aandeelhouders die▁zeggenschap▁hebben;4.▁verbonden▁partijen,▁hun▁relaties,▁transacties en▁uitstaande▁saldi.

▁Deze▁vier▁categorieën▁zijn▁minimale▁gebieden▁waarop▁ze▁moeten▁worden▁aangepakt. Hun▁bestaan▁betekent▁niet▁automatisch▁dat er▁sprake is van▁een belangenconflict.▁Voor▁elke▁categorie▁moet de▁organisatie▁aangeven of er▁gerelateerde▁conflicten▁aan▁belanghebbenden▁worden▁bekendgemaakt,▁het▁openbaarmakingskanaal of▁referentie▁identificeren, of▁stellen▁dat er▁geen▁relevante▁omstandigheid▁bestaat.

De▁organisatie▁moet de▁definitie van▁aandeelhouder met▁zeggenschap▁gebruiken die in▁haar▁geconsolideerde▁jaarrekening of▁gelijkwaardige▁documenten▁wordt▁toegepast.▁Wanneer de▁organisatie▁geen▁aandeelhouders▁heeft,▁kan de▁vereiste▁betreffende▁aandeelhouders met▁zeggenschap▁als▁niet van▁toepassing▁worden▁gerapporteerd met de▁vereiste▁toelichting in de GRI index.

▁Interne conflictregisters,▁verklaringen en▁vergadernotulen▁ondersteunen de▁beschrijving van▁het▁preventie- en mitigatieproces,▁maar▁laten▁zelf▁niet▁zien▁dat▁belanghebbenden▁worden▁onthuld.▁Bewijs van de▁openbaarmaking van▁belanghebbenden▁kan▁een▁jaarverslag, corporate governance▁verslag,▁gecontroleerde▁financiële▁overzichten,▁beursaanvraag,▁aandeelhouder▁circulaire of▁publieke website▁omvatten.

▁Openbaarmaking 2-15 ▁een▁verplicht▁aantal▁aangiften, conflictzaken, recusals,▁transacties van▁verbonden▁partijen of▁uitstaande▁saldi▁niet▁voorschrijft. GRI datapoint.

▁Redenen voor▁verzuim▁zijn▁toegestaan voor▁openbaarmaking 2-15.▁Indien▁een▁bepaalde▁omstandigheid▁niet▁bestaat,▁kan de▁organisatie▁dit▁rechtstreeks▁melden.▁Indien de▁vereiste▁informatie▁bestaat▁maar▁niet▁kan▁worden▁gerapporteerd,▁moet de▁organisatie de▁betrokken▁eis▁identificeren en▁een van▁toepassing▁zijnde▁reden voor▁verzuim en de▁vereiste▁toelichting in▁haar GRI index.

Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële GRI-bron.

Voorbereiden

Wat te verzamelen vóór het opstellen

Vink elk veld af zodra het bewijs binnen is. Eigenaren zijn de teams die de bronbestanden doorgaans beheren.

  • Conflictpreventie en -beperkingsproces

    ▁Secretariaat van de▁onderneming /▁Juridisch

    ▁Beschrijf▁hoe▁het▁hoogste▁bestuursorgaan▁ervoor▁zorgt▁dat belangenconflicten▁worden▁voorkomen en▁beperkt.

    Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsgegevens ter▁ondersteuning van conflictpreventie en -beperking.

    Let op De▁gepubliceerde▁respons voor conflictpreventie en -beperking is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

  • ▁Informatieverschaffing over▁het▁lidmaatschap over de▁grenzen▁heen

    ▁Secretariaat van de▁onderneming /▁Juridisch

    ▁Geef▁aan of de▁betrokken▁conflicten▁aan▁belanghebbenden▁worden▁bekendgemaakt en▁geef▁aan▁dat er▁geen▁relevante▁omstandigheid▁bestaat of▁dat▁het▁kanaal▁niet▁aanwezig is.

    Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeurings-bewijs ter▁ondersteuning van cross-board▁lidmaatschapsopenstelling.

    Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor cross-board▁lidmaatschapsinformatie is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

  • ▁Openbaarmaking van▁het▁aandeel in▁aandelen

    ▁Secretariaat van de▁onderneming /▁Juridisch

    ▁Geef▁aan of▁conflicten met▁betrekking▁tot de▁wederzijdse▁deelneming met▁leveranciers en▁andere▁belanghebbenden▁worden▁bekendgemaakt.

    Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsgegevens ter▁ondersteuning van de▁openbaarmaking van▁gedeelde▁aandelen.

    Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor cross-shareholding is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

  • ▁Controlerende▁openbaarmaking van▁aandeelhouders

    ▁Secretariaat van de▁onderneming /▁Juridisch

    ▁Geef▁aan of▁conflicten met▁betrekking▁tot▁aandeelhouders die▁zeggenschap▁uitoefenen,▁openbaar▁worden▁gemaakt of▁verklaren▁dat▁zij▁niet van▁toepassing▁zijn.

    Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsinformatie ter▁ondersteuning van de▁openbaarmaking van▁aandeelhouders.

    Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor▁het▁controleren van de▁openbaarmaking van▁aandeelhouders is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

  • ▁Openbaarmaking door▁verbonden▁partijen

    ▁Secretariaat van de▁onderneming /▁Juridisch

    ▁Vermeld of▁conflicten met▁betrekking▁tot▁verbonden▁partijen,▁relaties,▁transacties en▁uitstaande▁saldi▁openbaar▁worden▁gemaakt.

    Bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsinformatie ter▁ondersteuning van▁openbaarmaking door▁verbonden▁partijen.

    Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor de▁openbaarmaking door▁verbonden▁partijen is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

Voordat u begint

  • ▁Focus▁het▁verplichte▁proces op▁het▁hoogste▁bestuursorgaan;▁werknemers- of▁leverancierscontrole is▁een optionele▁aanvullende context.
  • Beschouw de▁vier minimumcategorieën▁niet▁als▁bewijs▁dat er▁een conflict▁bestaat;▁rapporteer of de▁betrokken▁conflicten▁aan▁belanghebbenden▁worden▁bekendgemaakt.
  • ▁Zijn de▁ondersteunende▁gegevens en▁het▁uiteindelijke▁antwoord met▁elkaar▁verzoend?
＋ Subelementen van GRI 2-15 tonen (LRA-werkchecklist)

Hoe u dit voorbereidt

▁Focus▁het▁verplichte▁proces op▁het▁hoogste▁bestuursorgaan;▁werknemers- of▁leverancierscontrole is▁een optionele▁aanvullende context.
▁Verzamelen en▁combineren van de records voor: Conflictpreventie en mitigatieproces; Cross-board▁lidmaatschap▁openbaarmaking; Cross-shareholding▁openbaarmaking; Controlling▁aandeelhouder▁openbaarmaking; Gerelateerde-partij▁openbaarmaking.
Beschouw de▁vier minimumcategorieën▁niet▁als▁bewijs▁dat er▁een conflict▁bestaat;▁rapporteer of de▁betrokken▁conflicten▁aan▁belanghebbenden▁worden▁bekendgemaakt.
▁Stel▁het▁antwoord op met▁behulp van de▁gedefinieerde▁termen in de▁openbaarmakingsfocus; vervang▁geen▁bredere▁interne labels.
De▁definitieve▁formulering▁herzien▁tegen▁elke▁eis en de▁ondersteunende governance- of▁gegevensregisters▁vóór de▁ondertekening.

De gegevens opvragen

▁Verzoek om▁het▁bewijsmateriaal▁inzake de▁openbaarmaking

Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.

▁Het conflictproces van▁het▁hoogste▁bestuursorgaan en, voor▁elke minimumcategorie, of▁gerelateerde▁conflicten▁worden▁bekendgemaakt▁aan▁belanghebbenden,▁het▁openbaarmakingskanaal of▁een▁duidelijke▁verklaring van▁geen omzeiling.

▁Gebruik de▁eigen▁rol van de▁organisatie en documentnamen,▁maar▁behoud de▁gedefinieerde GRI de▁hierboven▁beschreven▁termen en▁toepassingsgebied.

Beter verzoek

▁Het conflictproces van▁het▁hoogste▁bestuursorgaan en, voor▁elke minimumcategorie, of▁gerelateerde▁conflicten▁worden▁bekendgemaakt▁aan▁belanghebbenden,▁het▁openbaarmakingskanaal of▁een▁duidelijke▁verklaring van▁geen omzeiling.

Stel uw disclosure op

Notities die gegevens tot een disclosure maken

LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.

Methodenotitie

Pas de GRI de▁definitie van▁het▁begrip "belangenconflicten" en de▁definitie van de▁aandeelhouder die in▁geconsolideerde▁financiële▁overzichten of▁gelijkwaardige▁jaarrekeningen▁wordt▁gebruikt.

Contextnotitie

▁Kwantitatieve tellingen en▁transactiebedragen▁zijn▁facultatief en▁vervangen▁niet▁het▁vereiste▁proces en▁het▁antwoord op de▁vraag of de▁belanghebbenden▁worden▁gehoord.

Downloadcentrum

Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding

Download voorbereidingstools voor GRI 2-15 gedurende 24 uur met gratis toegang na e-mailverificatie. Links naar bronrapporten blijven openbaar.

Gratis · toegang via e-mail
01XLSWerkboek voorbereiding & assuranceDatapunten, risico’s, te controleren bewijs, eigenaar en bewijsdossier.Gratis downloaden ↧ 02XLSPakket voor de gegevensaanvraagAanvraagmail, berichtsjabloon, antwoordvelden en goedkeuringsstructuur.Gratis downloaden ↧ 03PDFBibliotheekkaartPrintbare samenvatting van één pagina van deze disclosure-kaart.Gratis downloaden ↧

Controleren

Controleer bij elke bewering het bewijs

  • Conflictpreventie en -beperkingsproces▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico De▁respons▁laat▁het▁proces voor conflictpreventie en -beperking▁achterwege, classificeert of overdrijft.

    Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsgegevens ter▁ondersteuning van conflictpreventie en -beperking.

  • Cross-board▁lidmaatschap▁openbaarmaking▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico ▁Het▁antwoord▁laat de cross-board▁lidmaatschapsopenbaring▁weg, verwart of overdrijft.

    Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeurings-bewijs ter▁ondersteuning van cross-board▁lidmaatschapsopenstelling.

  • De▁openbaarmaking van▁aandelenoverheid▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁openbaarmaking van▁gedeelde▁aandelen▁achterwege,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overstaat▁deze.

    Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsgegevens ter▁ondersteuning van de▁openbaarmaking van▁gedeelde▁aandelen.

  • De▁controle op de▁openbaarmaking van▁aandeelhouders▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁openbaarmaking van▁aandeelhouders▁achterwege,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overdrijft.

    Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsinformatie ter▁ondersteuning van de▁openbaarmaking van▁aandeelhouders.

  • Verwante▁partijen▁worden▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁openbaarmaking van▁verbonden▁partijen▁achterwege,▁geeft▁een▁verkeerde▁indeling of overdrijft.

    Te controleren bewijs Gedateerde▁brongegevens,▁bestuursdocumenten en▁goedkeuringsinformatie ter▁ondersteuning van▁openbaarmaking door▁verbonden▁partijen.

Voor te bereiden bewijsdossier

Veelvoorkomende hiaten in de rapportage

  • ▁Een▁werknemersbeleid voor▁het▁hoogste governance-orgaanproces.
  • ▁Gebruik van▁beheerd of▁vermeden in▁plaats van▁voorkomen en verzacht.
  • Behandelt▁elke▁genoemde▁omstandigheid▁als▁een conflict.
  • ▁Het▁gebruik van▁interne registers▁als▁bewijs van▁openbaarmaking▁aan▁belanghebbenden.
  • ▁Uitvinding van materialiteitsdrempels die▁niet▁vereist▁zijn door GRI 2-15.
✓ Knowledge Hub AI-assistent · Menselijke controle
Dr Ross Kurinko

Vraag de AI-assistent van de Knowledge Hub naar deze disclosure

Ontvang praktische antwoorden die passen bij uw rapportagecontext.

Probeer Hoe bereid ik GRI 2-15 voor? Welke gegevens moet ik verzamelen? Welke fouten moet ik vermijden?

Verwijzingen naar het raamwerk

Relevante GRI-vereisten en verwante disclosures

GRI

GRI 2-15

binnen GRI 2: General Disclosures

Officiële bron openen →

Guides that settle this question

GRI 2-5 Externe assurance uitgelegd: assurancebeleid, reikwijdte, niveau, onafhankelijkheid van de dienstverlener, beperkingen en checklist voor de informatieverschaffing →GRI 2: General Disclosures 2021 — Complete gids en veelvoorkomende rapportagefouten →GRI-sectornormen voor gediversifieerde groepen: wanneer meer dan één norm van toepassing is →

Gerelateerd & verkennen

Organizational details → KaartNomination and selection of the highest governance body → KaartChair of the highest governance body → KaartRole of the highest governance body in overseeing the management of impacts → KaartDelegation of responsibility for managing impacts → KaartAlle disclosures bekijken →

Meer in GRI 2 →Volledige catalogus bekijken →Zoeken in alle disclosures →

Hoe deze bibliotheek is opgebouwd 1.211 gepubliceerde rapporten geïndexeerd 315.012 pagina’s met verwijzingen op paginaniveau 272 gepubliceerde kaarten in de actieve catalogus
/nl/knowledge-hub/disclosure-cards/gri-2-15/