Kern van de disclosure
De praktische focus ligt op de vraag of dat beleid breed genoeg is om van toepassing te zijn op de relevante delen van de waardeketen, in plaats van alleen op enkele zichtbare of prominente locaties of leveranciers. De organisatie moet duidelijk maken waar het beleid van toepassing is, op wie het betrekking heeft en of het is verankerd in het dagelijkse beheer van relaties met leveranciers en aannemers, en niet alleen op hoog niveau is geformuleerd.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële European Commission-bron.
Voorbereiden
Wat te verzamelen vóór het opstellen
Vink elk veld af zodra het bewijs binnen is. Eigenaren zijn de teams die de bronbestanden doorgaans beheren.
-
Indicator voor dwangarbeid
Juridische zaken / Mensenrechten / DuurzaamheidsrapportageLeg vast of de organisatie voor de verslagperiode een risico op of incident van dwangarbeid heeft geïdentificeerd, op basis van dezelfde grondslag die wordt toegepast bij interne monitoring en casusregistratie.
Bewijs Bevindingen uit mensenrechten-due-diligence, incidentenlogboeken, audit- of onderzoeksdossiers en de compliance-status aan het einde van de verslagperiode die wordt gebruikt voor juridische of duurzaamheidsrapportage.
Let op De ja/nee-indicator wordt vastgesteld vanuit een algemeen risicoperspectief en niet vanuit het incidentenregister, waardoor het gerapporteerde antwoord voor de verslagperiode niet aansluit op de casusregistratie.
-
Aanduiding kinderarbeid
Juridische zaken / Mensenrechten / DuurzaamheidsrapportageLeg vast of de organisatie voor de verslagperiode enig risico op of incident van kinderarbeid heeft geïdentificeerd, op basis van de eigen monitoring en casusregistraties van de organisatie.
Bewijs Auditbevindingen, klachten- of incidentenlogboeken, registraties van herstelmaatregelen en de status aan het einde van de verslagperiode die wordt bijgehouden door juridische zaken-, compliance- of duurzaamheidsteams.
Let op De aanduiding is afkomstig uit een beleidsbeoordeling en niet uit het incidentenlogboek, waardoor het gerapporteerde antwoord voor de periode niet aansluit op het bronsysteem.
-
Aanduiding mensenhandel
Juridische zaken / Mensenrechten / DuurzaamheidsrapportageLeg vast of de organisatie voor de verslagperiode enig risico op of incident van mensenhandel heeft geïdentificeerd, met gebruik van dezelfde interne bron die wordt gebruikt om beschuldigingen, onderzoeken en uitkomsten te volgen.
Bewijs Onderzoeksdossiers, hotline- of klachtenregistraties, auditrapporten en de status aan het einde van de verslagperiode die wordt bijgehouden door juridische zaken, compliance of duurzaamheidsrapportage.
Let op Het ja/nee-antwoord is gebaseerd op een narratieve beoordeling en niet op het casusregister, waardoor de gerapporteerde aanduiding niet aansluit op de onderliggende registraties.
-
Toepassing van de leverancierscode
Inkoop / Juridische zaken / DuurzaamheidsrapportageLeg vast of van leveranciers wordt verwacht dat zij een formele leverancierscode of gelijkwaardige norm voor leveranciers naleven, zoals toegepast bij inkoop en de onboarding van leveranciers.
Bewijs Leverancierscodedocument, inkoopbeleid, onboardingpakket, contractsjablonen en registraties van naleving door leveranciers.
Let op Het antwoord wordt als ja gemarkeerd voor een concept- of regionaal sjabloon, maar het actuele onboardingproces voor leveranciers omvat de code in werkelijkheid niet.
-
Dekkingsgraad van leveranciers
Inkoop / Toeleveringsketen / DuurzaamheidsrapportageLeg het aandeel leveranciers vast dat onder de genoemde leverancierscode of gelijkwaardige norm valt, met gebruikmaking van de door de organisatie gedefinieerde leverancierspopulatie en gedurende de hele periode van dezelfde telbasis.
Bewijs Stamgegevens van leveranciers, analyse van de inkoopdekking, contractenregister en het berekeningsbestand met de teller, noemer en periode.
Let op Het percentage combineert actieve leveranciers met alle verkopers, waardoor de noemer niet aansluit op de leverancierspopulatie die in de inkoopgegevens wordt gebruikt.
-
Handhavingsmaatregelen
Inkoop / Juridische zaken / DuurzaamheidsrapportageBeschrijf de maatregelen die worden gebruikt wanneer leveranciers de leverancierscode niet naleven, zoals beoordeling, escalatie, herstel, opschorting of beëindiging, op de wijze waarop inkoop deze in de praktijk daadwerkelijk toepast.
Bewijs Leverancierscode, escalatieprocedure, contractsbepalingen, herstelregisters en vastleggingen van schendingen door leveranciers en vervolgmaatregelen.
Let op De beschrijving is opgesteld vanuit beleidstaal, maar de daadwerkelijke handhavingsstappen binnen inkoop en contractbeheer zijn anders.
-
Beleidstitel
Juridische zaken / Duurzaamheid / BeleidseigenaarLeg de exacte naam vast van het beleid waarin de aanpak van de organisatie voor het onderwerp is vastgelegd, zoals deze voorkomt in de goedgekeurde beleidsbibliotheek.
Bewijs Goedgekeurd beleidsregister, documentbeheersysteem, registratie van goedkeuring door het bestuur of het management en het huidige gepubliceerde beleidsbestand.
Let op De titel is overgenomen uit een oud concept of een lokale variant en komt daardoor niet overeen met het huidige goedgekeurde beleidsdocument.
-
Reikwijdte van het beleid
Juridische zaken / Duurzaamheid / BeleidseigenaarGeef aan op welke onderdelen van de waardeketen van de organisatie het beleid van toepassing is, aan de hand van de eigen bedrijfsomschrijving van de organisatie van waar zij actief is en waarop het beleid bedoeld is van toepassing te zijn.
Bewijs Beleidstekst, reikwijdteverklaring, normen voor leveranciers of klanten en interne richtsnoeren waaruit blijkt of het beleid vóór of na de eigen activiteiten van de organisatie van toepassing is.
Let op De reikwijdte wordt beschreven als upstream terwijl het beleid alleen van toepassing is op downstreamactiviteiten, waardoor de richting van de dekking onjuist is.
-
Gedekte werknemersgroepen
HR / Juridische zaken / DuurzaamheidsrapportageMaak een lijst van de werknemersgroepen waarop het beleid bedoeld is van toepassing te zijn, aan de hand van de eigen categorieën van de organisatie voor werknemers en alle andere personen die in het beleid zijn opgenomen.
Bewijs Beleidstekst, definities van HR of het personeelsbestand, richtsnoeren voor contractanten of uitzendkrachten en eventuele implementatienotities waaruit blijkt welke groepen zijn opgenomen.
Let op Een werknemersgroep ontbreekt of is verkeerd ingedeeld, waardoor de dekking van het beleid niet overeenkomt met de eigen personeelscategorieën van de organisatie.
-
Geografische dekking
Juridisch / Compliance / DuurzaamheidsrapportageVermeld de landen of regio’s waarop het beleid van toepassing is, aan de hand van de eigen operationele voetafdruk van de organisatie en de locaties die in het beleid worden genoemd.
Bewijs Beleidstekst, landenlijst, regionale operationele kaart en eventuele implementatierichtlijnen die de toepassing van het beleid per locatie beperken of uitbreiden.
Let op De geografische afbakening is gebaseerd op de locatie van het hoofdkantoor in plaats van op de daadwerkelijke landen waar de organisatie actief is, waardoor de gerapporteerde reikwijdte te beperkt is.
Voordat u begint
- Heb je vastgelegd welke beleidsnaam je zult gebruiken, en is dat de naam die daadwerkelijk de werknemersgroepen en locaties omvat waarover je wilt rapporteren?
- Heb je vóór het opstellen besloten of het beleid alleen leveranciers, alleen klanten of beide kanten van de keten omvat?
- Heb je gecontroleerd welke werknemersgroepen en welke landen of regio's binnen je gekozen reikwijdte vallen, zodat je geen gebieden die wel en niet worden gedekt door elkaar haalt?
- Heb je voor de drie schadethema's vastgesteld of je beleid duidelijk betrekking heeft op gedwongen arbeid, kinderarbeid en mensenhandel, of slechts op enkele daarvan?
- Als je van plan bent de dekking van leveranciers te vermelden, heb je dan een traceerbare bron voor het percentage en een duidelijke basis voor de berekening van dat cijfer?
- Heb je afgesproken welke praktische beheersmaatregelen het beleid in het dagelijks gebruik ondersteunen, en kun je verwijzen naar de bron die deze beschrijving onderbouwt?
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
Vraag het pakket met bewijsstukken inzake leveranciersbeleid op
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
Welke beleids- en controlebewijzen hebben we voor verwachtingen inzake arbeidsrechten in relaties met werknemers in onze leveranciersketen en elders in de waardeketen?
Gebruik eerst de eigen termen van je organisatie en koppel ze daarna aan de rapportagecategorieën. Als je bijvoorbeeld spreekt over leveranciersnormen, regels voor verkopers, vereisten voor contractanten of gedrag van partners, gebruik dan die labels in het verzoek en vertaal ze pas daarna voor de rapportage. Houd het verzoek in de taal die de eigenaar intern al gebruikt en controleer vóór goedkeuring de officiële bron.
Zwak verzoek
Geef de beleidsinformatie voor werknemers in de waardeketen volgens ESRS S2-1, met inbegrip van het beleid, de dekking, de reikwijdte en de handhavingsmechanismen.
Waarom dit misgaat: De formulering gebruikt taal uit het verslaggevingskader die veel operationele verantwoordelijken niet dagelijks gebruiken, waardoor de ontvanger het verzoek eerst moet vertalen voordat die kan antwoorden. Ook wordt niet aangegeven uit welke interne documenten, systemen of bedrijfsbenamingen zij informatie moeten halen, waardoor het verzoek meer tijd kost en de kans groter is dat het antwoord onvolledig terugkomt.
Beter verzoek
Stuur het actuele beleidspakket voor leveranciers en arbeidskrachten van derden voor [period], met inbegrip van de naam/versie van het beleid, de groepen leveranciers en werknemers waarop het van toepassing is, de landen of regio’s binnen de reikwijdte, het aandeel gedekte leveranciers en de controles die worden gebruikt om het toe te passen. Gebruik eerst uw eigen interne benamingen; daarna brengen wij die voor de verslaggeving in kaart.
Sjabloon voor een formele e-mail
Onderwerp: Verzoek om bewijsstukken inzake leveranciersbeleid voor [rapporting period] Hallo [name], We bereiden het pakket voor de duurzaamheidsrapportage voor en hebben je hulp nodig bij de bewijsstukken voor onze verwachtingen ten aanzien van arbeid bij leveranciers en andere derden. Stuur voor [reporting period] en de bedrijfsonderdelen binnen de reikwijdte het actuele beleid of de actuele norm, plus de onderstaande ondersteunende gegevens. Neem het volgende op: - de naam en versie van het beleid of de norm - de delen van de organisatie en de typen leveranciers waarop het van toepassing is - de werknemersgroepen waarop het van toepassing is - de landen of regio’s die eronder vallen - of het van toepassing is op upstream, downstream, of beide delen van de waardeketen - het aandeel van de leveranciers dat eronder valt en hoe dat aandeel is berekend - de controles die in de praktijk worden gebruikt om het toe te passen, zoals contractteksten, controles bij onboarding, audits, vervolgmaatregelen of escalatiestappen - het bronbestand of de link naar het systeem - de eigenaar, goedkeurder en goedkeuringsdatum Als je andere interne labels gebruikt, houd dan je eigen formulering aan en voeg een korte toelichting toe, zodat we deze later kunnen koppelen. Stuur dit uiterlijk op [date] in een tabel of kort pakket. Bedankt, [preparer name]
Korte versie voor Teams / Slack
Hallo [name] — zou je het actuele beleidspakket voor leveranciers / werknemers van derden voor [period] kunnen sturen? Vermeld daarbij de naam/versie van het beleid, op wie het van toepassing is, waar het van toepassing is, het aandeel leveranciers waarop het van toepassing is en hoe het in de praktijk wordt gehandhaafd. Gebruik de eigen terminologie van jullie team; wij brengen die later in kaart. Bedankt — [name]
Sectorvoorbeelden
Productie
Context. De onderneming koopt onderdelen in bij directe leveranciers en gebruikt op sommige locaties logistieke opdrachtnemers en arbeidsbemiddelingsbureaus.
Aangepast verzoek. Stuur het actuele pakket met leveranciersnormen voor [period], met inbegrip van de gedragscode of leveranciersregels, de groepen leveranciers en opdrachtnemers waarop het van toepassing is, de locaties en landen binnen de reikwijdte, het aandeel actieve leveranciers dat eronder valt en de controles die worden gebruikt om het in de praktijk toe te passen.
Voorbeeldantwoord. Beleid: Leveranciersnormen v3.1; Reikwijdte: leveranciers van directe materialen, logistieke opdrachtnemers en arbeidsbemiddelingsbureaus; Dekking: 87% van de actieve leveranciers naar aantal en 92% van de jaarlijkse bestedingen; Handhaving: contractuele bepalingen, beoordeling bij onboarding, jaarlijkse audits en opvolging van corrigerende maatregelen; Bron: bibliotheek met inkoopbeleid.
Detailhandel / groothandel
Context. De onderneming koopt eindproducten in bij leveranciers in het buitenland en gebruikt in sommige markten partners voor orderafhandeling en franchiseachtige regelingen.
Aangepast verzoek. Deel het actuele pakket met gedragseisen voor leveranciers voor [period], met inbegrip van de naam/versie van het beleid, de groepen leveranciers en partners waarop het van toepassing is, de gedekte landen, het aandeel leveranciers dat eronder valt en de manier waarop overtredingen worden afgehandeld.
Voorbeeldantwoord. Beleid: Gedragscode voor verantwoord inkopen v5.0; Reikwijdte: leveranciers van handelsgoederen, partners voor orderafhandeling en geselecteerde franchisepartners; Dekking: 74% van de actieve leveranciers en 81% van de inkoopwaarde; Handhaving: onboarding van leveranciers, contractvoorwaarden, periodieke beoordelingen, escalatie naar herstelmaatregelen en opschorting bij onopgeloste kwesties; Bron: leveranciersportaal en contractenregister.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Leg uit hoe de organisatie de reikwijdte van het beleid, de opgenomen groepen werknemers en de gebruikte geografische grenzen heeft vastgesteld, en hoe de dekking van leveranciers en de handhaving op basis van de onderliggende gegevens is beoordeeld.
Contextnotitie
Geef aan wat de cijfers laten zien over hoever het beleid binnen de bedrijfsactiviteiten reikt, welke groepen leveranciers eronder vallen, en of de beheersmaatregelen zijn ontworpen om risico’s op gedwongen arbeid, kinderarbeid en mensenhandel aan te pakken.
Toelichting op schommelingen
Als de dekking of handhaving ten opzichte van de vorige periode is gewijzigd, vermeld dan of dit werd veroorzaakt door een herziene reikwijdte van het beleid, een grotere leverancierspopulatie of een wijziging in de manier waarop de organisatie haar beheersmaatregelen toepast.
Vermelding in de inhoudsindex
S2-1 Beleid (werknemers in de waardeketen) — [locatie / pagina] / [notities]Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Download voorbereidingstools voor S2-1 gedurende 24 uur met gratis toegang na e-mailverificatie. Links naar bronrapporten blijven openbaar.
Controleren
Controleer bij elke bewering het bewijs
Ik heb gecontroleerd dat de beleidsnotitie het relevante beleid of de relevante beleidsmaatregelen noemt die wij gebruiken om de materiële kwesties voor werknemers in de waardeketen te beheren, in plaats van te vertrouwen op een algemene verklaring.
Risico Een assuranceverlener kan zich afvragen of de informatieverschaffing specifiek genoeg is om te laten zien welke beleidsdocumenten daadwerkelijk bestaan en of dit de documenten zijn die voor het gerapporteerde onderwerp worden gebruikt.
Te controleren bewijs Goedgekeurde beleidsdocumenten, beleidsregister of inventaris, kruisverwijzing naar het conceptverslag en goedkeuring waaruit blijkt dat de genoemde beleidsmaatregelen overeenkomen met de actuele interne documenten.
Ik heb bevestigd dat de tekst vermeldt of wij een breed mensenrechtenbeleid hebben en, zo ja, dat dit is geformuleerd als een toezegging om de drie genoemde internationale raamwerken toe te passen.
Risico De assuranceverlener kan onderzoeken of de onderneming het bestaan of de reikwijdte van een groepsbrede toezegging op het gebied van mensenrechten heeft overdreven, of dat de verklaring wordt ondersteund door de onderliggende beleidstekst.
Te controleren bewijs De beleidstekst, goedkeuringsdocumenten van het bestuur of management, notities van juridische of duurzaamheidsbeoordelingen en een mapping waaruit blijkt waar de drie raamwerken in het beleid zijn verwerkt.
Ik heb geverifieerd dat de verklaring over de dekking uitlegt welke delen van de onderneming en de waardeketen binnen de reikwijdte vallen en waar wij zaken buiten beschouwing hebben gelaten, met inbegrip van de relevante locaties en werknemersgroepen.
Risico De assuranceverlener kan betwisten of de vermelde reikwijdte volledig en intern consistent is en overeenkomt met de feitelijke grenzen die in de onderliggende beoordeling zijn gehanteerd.
Te controleren bewijs Scope-memo, document over het vaststellen van de afbakening, kaarten van de organisatie en de waardeketen, lijst van opgenomen en uitgesloten locaties of activiteiten, en de werkdocumenten die zijn gebruikt om de toelichting op te stellen.
Ik heb gecontroleerd of het beleidsdeel uitlegt hoe we rekening hebben gehouden met de belangen van getroffen mensen bij het vaststellen van de regels voor werknemers in de waardeketen.
Risico De assuranceverlener kan vragen of dit een daadwerkelijke beschrijving is van hoe de opvattingen van belanghebbenden het beleid hebben beïnvloed, of slechts een algemene bewering zonder traceerbare onderbouwing.
Te controleren bewijs Registraties van betrokkenheid van belanghebbenden, samenvattingen van raadplegingen, notulen van vergaderingen, klachten- of feedbacklogboeken, en bewijs waaruit blijkt hoe deze input de formulering of herzieningen van het beleid heeft beïnvloed.
Ik heb bevestigd dat de toelichting vermeldt of ons beleid met betrekking tot werknemers mensenhandel, gedwongen arbeid en kinderarbeid omvat, en dat de formulering overeenkomt met de daadwerkelijke inhoud van het beleid.
Risico De assuranceverlener kan toetsen of het verslag de reikwijdte overdrijft door te impliceren dat deze onderwerpen worden behandeld, terwijl het beleid er slechts indirect of gedeeltelijk naar verwijst.
Te controleren bewijs Relevante beleidsclausules, leveranciersnormen of codebepalingen, notities van juridische beoordelingen, en een koppeling van onderwerpen aan beleid waaruit blijkt waar elk onderwerp wordt behandeld.
Ik heb gecontroleerd of het deel over de leverancierscode vermeldt of een dergelijke code bestaat, en of elk dekkingscijfer wordt berekend op basis van dezelfde leverancierspopulatie als die welke in de onderliggende analyse is gebruikt.
Risico De assuranceverlener kan onderzoeken of de bewering over het bestaan wordt onderbouwd en of het percentage is gebaseerd op een duidelijk gedefinieerde noemer zonder dubbeltellingen of weggelaten leveranciers.
Te controleren bewijs Stamgegevens van leveranciers, het distributie- of acceptatielogboek van de code, rekenwerkboek, definitie van de leverancierspopulatie, en aansluiting op inkoopregistraties.
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
- Er wordt een percentage vermeld zonder de onderliggende aantallen (teller en noemer).
- De noemer — waarvan het cijfer een aandeel is — wordt niet toegelicht.
- Een gedeeltelijke reikwijdte wordt gerapporteerd alsof het een volledige dekking betreft.
- Eenmalige activiteiten worden geteld alsof het doorlopende programma's zijn.
- Wijzigingen in afbakening of periode die het cijfer beïnvloeden, worden niet gemarkeerd.
- Uitsluitingen van de gerapporteerde reikwijdte worden niet opgesomd of toegelicht.
Waar concepten misgaan
Fouten om te vermijden en waar een oordeel nodig is
De linkerkolom toont wat opstellers fout doen bij het verzamelen; de rechter waar u een oordeel moet vellen en toelichten.
Fouten om te vermijden
- Verkeerde verantwoordelijkeAlleen het beleidsteam benaderen kan ertoe leiden dat de mensen die de leverancierscontroles daadwerkelijk uitvoeren niet worden bereikt, waardoor het antwoord van de verkeerde afdeling komt.
- Alleen kadertaalCollega’s kunnen in verwarring raken als je om de gegevens vraagt in termen uit ESRS-stijl, omdat zij het proces kennen aan de hand van hun eigen interne beleidsnamen en controlelabels.
- Reikwijdte vaag gelatenAls je niet vastlegt welke delen van de toeleveringsketen binnen de reikwijdte vallen, kunnen teams de dekking van de upstream- en downstreamkant door elkaar halen of een heel segment weglaten.
- Verkeerde indeling van werknemersgroepenHet samenvoegen van verschillende groepen externe werknemers in één categorie kan verhullen welke groep door welk beleid wordt gedekt en het resultaat vertroebelen.
- Verkeerde tijdsbasisHet gebruiken van een andere peildatum of verslagperiode dan die in de bronregistraties kan ertoe leiden dat de verzamelde gegevens niet overeenkomen met het onderliggende bewijsmateriaal.
- Verschillende telgrondslagenAls de ene bron leveranciers telt per juridische entiteit en een andere per locatie of contract, zal het dekkingscijfer niet gedurende het hele proces betrekking hebben op dezelfde populatie.
- Bronlabels verlorenAls cijfers worden gekopieerd zonder de oorspronkelijke bestandsnamen, systeemtags of documenttitels, is het moeilijk te traceren waar elke waarde vandaan kwam.
- Bewijsspoor ontbreektWanneer het team de cijfers bewaart, maar niet de ondersteunende notities, goedkeuringen en versiegeschiedenis, kan niemand laten zien hoe de gegevens vóór de definitieve goedkeuring zijn gecontroleerd.
Oordeel vereist
- De beleidsgrens bepalen nadat een transactie is afgerondAls een onderneming in de loop van het jaar wordt gekocht, verkocht of geherstructureerd, bepaal dan of de beleidsbeschrijving en de dekkingscijfers uitgaan van de beginsituatie, de eindsituatie of een gewogen beeld, en leg uit welke afkapgrens is gebruikt.
- Lokale arbeidsrechtelijke aanduidingen afstemmen op één groepsbeleidWanneer termen op landenniveau voor verboden arbeid of beschermde werknemersgroepen niet goed op elkaar aansluiten, breng ze dan onder in één interne formulering en vermeld hoe met de lokale verschillen is omgegaan.
- Werknemers aan de rand van de toeleveringsketen opnemenGeef voor opdrachtnemers, uitzendkrachten, seizoenarbeiders, thuiswerkers of andere grensgevallen aan of zij binnen de reikwijdte vallen en waarom die keuze is gemaakt.
- Bepalen welke delen van de keten onder het beleid vallenAls het beleid alleen van toepassing is op geselecteerde inkoop-, productie- of verkoopactiviteiten, beschrijf dan welke bedrijfsactiviteiten wel en niet zijn opgenomen, en maak duidelijk of de reikwijdte upstream, downstream of beide omvat.
- Een peildatum of een gemiddelde gebruikenWanneer de populatie binnen de reikwijdte in de loop van het jaar verandert, kies dan één basis voor het dekkingspercentage en vermeld of dit een telling op een bepaald moment, een gemiddelde over een periode of een andere consistente methode weergeeft.
- Directe gegevens combineren met schattingenAls volledige personeelsaantallen of leveranciersaantallen niet beschikbaar zijn, gebruik dan een duidelijke schattingsmethode, identificeer welke cijfers zijn gemeten en welke zijn benaderd, en leg de belangrijkste aannames uit.
- Het dekkingspercentage afrondenSpreek een afrondingsregel af voor het dekkingscijfer van leveranciers, pas die consequent toe en vermeld deze als het gepubliceerde percentage licht afwijkt van de onderliggende berekening.
- Gevoelige personeelsinformatie aggregerenWanneer het noemen van een werknemersgroep, land of leverancier persoonsgegevens kan blootleggen of vertrouwelijkheidsproblemen kan veroorzaken, combineer de informatie dan op een hoger niveau en leg de gekozen aggregatiemethode uit.
Voorbeelden
Hoe het op de pagina leest
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
Wij hebben een groepsbreed mensenrechtenbeleid voor onze upstream toeleveringsketen, dat fabrieksarbeiders, thuiswerkers, arbeidsmigranten en uitzendkrachten omvat in onze inkooplanden in Azië, Europa en Noord-Afrika. Daarnaast vereisen wij een leverancierscode voor 92% van de directe leveranciers naar aantal, en gebruiken wij audits, opvolging van corrigerende maatregelen en contractuele maatregelen wanneer inbreuken worden vastgesteld.
- In onze meest recente beoordeling hebben wij binnen de gedekte reikwijdte geen bevestigde gevallen van gedwongen arbeid, kinderarbeid of mensenhandel vastgesteld.
Dit is een synthetisch, illustratief verhaal dat laat zien hoe een rapporteur een beleid, het bereik ervan, de dekking van de leverancierscode, de handhavingsaanpak en een uitkomst zonder incidenten voor de drie indicatoren van arbeidsmisbruik zou kunnen beschrijven.
Onze groep past een beleid inzake arbeidsrechten toe binnen zowel onze eigen activiteiten als geselecteerde downstream distributiepartners, met de nadruk op magazijnpersoneel, transportarbeiders, seizoensarbeiders en uitzendkrachten in het VK, Ierland en Spanje. Voor 78% van de relevante leveranciers is een leverancierscode van kracht, die wij ondersteunen met training, locatiebezoeken, escalatie naar het senior management en opschorting van de zakelijke relatie waar nodig.
- Wij hebben in de verslagperiode geen bevestigde gevallen van gedwongen arbeid, kinderarbeid of mensenhandel geregistreerd.
Dit is een synthetisch, illustratief verhaal dat een tweede plausibele rapporterende partij laat zien met een andere sector, een bredere reikwijdte, gedeeltelijke dekking door de leverancierscode, een andere mix van handhavingsmaatregelen en een uitkomst zonder incidenten voor de drie indicatoren voor arbeidsmisbruik.
Kwaliteitsladder
- Basis
We hebben een arbeidsbeleid voor leveranciers.
- Beter
We passen ons arbeidsbeleid voor leveranciers toe op upstream- en downstreampartners, voor directe en indirecte werknemers in alle regio’s, en 82% van de leveranciers valt binnen de reikwijdte.
- Best
We gebruiken ons arbeidsbeleid voor leveranciers voor upstream- en downstreampartners en directe en indirecte werknemers in alle regio’s; dit jaar valt 82% van de leveranciers binnen de reikwijdte, en het aandeel is gestegen doordat we na een bredere contractbeoordeling meer leveranciers van het tweede niveau hebben toegevoegd.
Toets uw begrip
Scenario’s om door te werken
Een opsteller werkt aan de beleidsnotitie voor een groep die componenten in Azië inkoopt en afgewerkte producten via distributeurs in Europa verkoopt. Het ontwerpbeleid omvat arbeidsrisico’s in de toeleveringsbasis, maar vermeldt nog niet welke werknemersgroepen binnen de reikwijdte vallen of welke landen zijn opgenomen.
Een onderneming heeft een leveranciersnorm die gedwongen arbeid, kinderarbeid en mensenhandel in haar directe inkoopnetwerk verbiedt. In hetzelfde document staat ook dat leveranciers de regel moeten doorgeven aan onderaannemers, maar de opsteller weet niet zeker of hij moet rapporteren dat het beleid alleen directe leveranciers bestrijkt of de bredere keten.
Het juridische team bevestigt dat de groep een gedragscode voor leveranciers heeft, en de inkoopafdeling zegt dat 82% van de leveranciers naar bestedingen gemeten deze heeft aanvaard. Er is echter geen duidelijk proces voor wat er gebeurt wanneer een leverancier de code schendt, afgezien van een algemene verklaring dat kwesties per geval worden beoordeeld.
Een opsteller heeft drie afzonderlijke interne documenten: één over arbeidsnormen, één over gedrag van leveranciers en één over due diligence op het gebied van mensenrechten. Het team weet niet zeker of het deze als één gecombineerd beleid of als afzonderlijke onderdelen moet presenteren, en evenmin of het moet vermelden dat de arbeidsnorm het belangrijkste document is dat wordt gebruikt voor werknemers in de waardeketen.
Vraag de AI-assistent van de Knowledge Hub naar deze disclosure
Ontvang praktische antwoorden die passen bij uw rapportagecontext.
Controleer je tekst
Plak één of twee alinea’s. Het fragment wordt alleen voor deze controle gebruikt en niet in uw gesprek opgeslagen.
De vergelijking gebruikt voorbeelden op deze kaart, niet hun prevalentie in het rapportcorpus.
Advies, geen assurance
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures
ESRS
S2-1
binnen ESRS S2: Workers in the Value Chain
Guides that settle this question
Gerelateerd & verkennen
Meer in ESRS S2 →Volledige catalogus bekijken →Zoeken in alle disclosures →
FAQ
Vragen die deze pagina beantwoordt
Gebruik de pagina uitsluitend als praktische leidraad: begin met de uitleg in gewone taal en doorloop vervolgens de voor te bereiden gegevenspunten, het gedeelte over de stapsgewijze voorbereiding en het gedeelte met de conceptoutput. De pagina is bedoeld om u te helpen een concept en een bewijspakket samen te stellen, niet om het eigen rapportageoordeel of beoordelingsproces van uw organisatie te vervangen.
De pagina vermeldt de voor te bereiden gegevenspunten: indicator voor gedwongen arbeid, indicator voor kinderarbeid, indicator voor mensenhandel, invoering van de leverancierscode, dekkingsgraad van leveranciers, handhavingsmaatregelen, titel van het beleid, bereik van het beleid, gedekte groepen werknemers en geografische dekking. Gebruik die lijst om uw gegevensverzoek te definiëren en te controleren of elk item een eigenaar en bron heeft.
De pagina verwijst naar het bereik van het beleid, de gedekte groepen werknemers en de geografische dekking als de belangrijkste gegevenspunten voor het bepalen van de reikwijdte. Gebruik deze velden in de praktijk om duidelijk te maken welke werknemers, leveranciers en locaties in de concepttoelichting zijn opgenomen.
De pagina is opgesteld voor managers op het gebied van duurzaamheid/ESG, HR- of gegevenseigenaren en beoordelaars voor assurance. De verantwoordelijkheid moet daarom liggen bij de personen die de onderliggende gegevens en het onderliggende bewijsmateriaal kunnen bevestigen. Gebruik het werkboek en het bewijspakket om elk gegevenspunt vóór het opstellen aan een met naam genoemde eigenaar toe te wijzen.
De pagina bevat een bewijspakket met vijf items voor assurance-gereedheid, naast zes assurancebeweringen die moeten worden geverifieerd. Gebruik deze materialen om een dossier op te bouwen waarin elk gerapporteerd punt wordt teruggekoppeld naar bronbewijs en een duidelijk spoor voor de beoordelaar.
De pagina vermeldt dat er zes assurancebeweringen zijn die moeten worden geverifieerd, elk opgebouwd rond bewering, risico en bewijsmateriaal. Gebruik ze als checklist om te toetsen of de concepttoelichting wordt onderbouwd door de onderliggende registraties voordat deze ter beoordeling wordt voorgelegd.
De pagina bevat een lijst met veelvoorkomende hiaten en fouten in de rapportage om u te helpen zwakke of onvolledige formuleringen te voorkomen. Gebruik die sectie als controle vóór indiening, vooral wanneer een datapunt ontbreekt, onduidelijk is of niet met bewijs wordt onderbouwd.
Het Downloadcentrum bevat een Prep & Assurance-werkboek in .xlsx-indeling. Gebruik het om de datapunten te organiseren, het eigenaarschap bij te houden en het benodigde bewijsmateriaal voor een concept en een assurancebeoordeling samen te stellen.
Het Downloadcentrum bevat ook een afdrukbare bibliotheekkaart in .pdf-indeling. Gebruik die als snel naslagwerk tijdens het voorbereiden van de informatieverschaffing, het controleren van het bewijspakket of het beoordelen van de conceptoutput.
De pagina bevat een sectie voor conceptoutput met ideeën voor visualisaties, aanzetten voor narratieve tekst en een regel voor de inhoudsindex. Gebruik deze aanwijzingen om uw verzamelde gegevens om te zetten in een korte narratieve tekst en een gestructureerd concept dat aansluit bij uw interne rapportageformat.
Meer vragen waarbij deze pagina helpt