ESRS S2 Werknemers in de waardeketen: gepaste zorgvuldigheid, gegevens en bewijs van leveranciers

ESRS S2-stroom voor gepaste zorgvuldigheid: identificeer materiële gevolgen voor werknemers, verzamel door werknemers geïnformeerd bewijs, onderneem actie, bied herstel en rapporteer.

Rapportage over werknemers in de waardeketen wordt onbeheersbaar wanneer teams beginnen met een vragenlijst voor leveranciers in plaats van met materiële gevolgen. Een leverancierslijst kan duizenden entiteiten bevatten, terwijl de ernstigste gevolgen zich voordoen bij één grondstof, wervingscorridor, uitbestede dienst of downstreamrelatie. Een uniform verzoek levert dan verklaringen met weinig waarde en weinig door werknemers geïnformeerd bewijs op.

ESRS S2 hanteert een ander model: identificeer materieel getroffen werknemers, begrijp de verbinding van de onderneming, gebruik betrokkenheid en geloofwaardig bewijs, onderneem actie in overeenstemming met invloed en verantwoordelijkheid, bied herstel of werk daaraan mee waar passend, en rapporteer resultaten en beperkingen. Gegevensverzameling dient dat model; zij is niet het model zelf.

Risicoscores voor landen of leveranciers zijn input, geen conclusies. Combineer gegevens over sector, product, arbeidsmodel, werving, locatie, kwetsbare werknemers en incidenten. In hetzelfde land kunnen zeer uiteenlopende arbeidsomstandigheden voorkomen, en ernstige gevolgen kunnen zich voordoen in jurisdicties met een lager risico.

ESRS S2-stroom van due diligence: identificeer materiële gevolgen voor werknemers, verzamel door werknemers geïnformeerde gegevens, onderneem actie, bied herstel en rapporteer.

S2-1 vermeldt of het beleid betrekking heeft op specifieke groepen werknemers of op alle werknemers in de waardeketen, of het mensenhandel, gedwongen of verplichte arbeid en kinderarbeid behandelt, en of er een leverancierscode bestaat. De toelichting moet ook de reikwijdte, communicatie, implementatie, escalatie en integratie in inkoop-, verkoop-, product- en operationele beslissingen weergeven.

Identificeer de grondstoffen, diensten, geografische gebieden, leverancierslagen en downstreamrelaties waarop dit betrekking heeft.

Beschrijf de verwachtingen ten aanzien van werving, lonen, werktijden, vereniging, gezondheid en veiligheid, accommodatie, klachten en herstel.

Leg onboarding, contracten, training, screening, monitoring, corrigerende maatregelen en escalatie uit.

Vermeld lacunes in het beleid en het verbeterplan.

S2-2 licht rechtstreekse betrokkenheid van werknemers toe, betrokkenheid via legitieme vertegenwoordigers of betrouwbare proxies, en hoe de perspectieven de besluitvorming tijdens het verslagjaar hebben geïnformeerd. Rechtstreekse betrokkenheid is niet altijd haalbaar of veilig. Een betrouwbare proxy kan een vakbond, werknemersorganisatie, maatschappelijke organisatie of specialist met aantoonbare kennis en onafhankelijkheid zijn. Leg uit waarom de proxy betrouwbaar is en welke werknemers en kwesties deze vertegenwoordigt.

De rapporterende entiteit beschrijft de kanalen die beschikbaar zijn voor werknemers in de waardeketen, of er een klachtenmechanisme bestaat, hoe de doeltreffendheid wordt beoordeeld en haar aanpak voor herstel wanneer zij schade heeft veroorzaakt of daaraan heeft bijgedragen. Een wereldwijde hotline kan nog steeds ineffectief zijn voor werknemers zonder privacy, lokale taal, technologie of vertrouwen dat zij tegen represailles worden beschermd.

Toegankelijkheid: taal, geletterdheid, handicap, technologie, werktijden en migrantenstatus.

Onafhankelijkheid en vertrouwen: de mogelijkheid om het management van de leverancier te omzeilen en bescherming tegen represailles.

Casusgovernance: ontvangst, triage, onderzoek, onderbouwing, escalatie, herstel, afsluiting en beroep.

Herstel: herstel in de oorspronkelijke toestand, compensatie, terugbetaling, herstel in functie, medische ondersteuning of een andere passende uitkomst.

Doeltreffendheid: tijdigheid, bevestiging door werknemers, herhaling en uitkomst, niet alleen afsluiting van de casus.

S2-3 vereist de acties en middelen die worden ingezet om materiële impacts te beheersen en vraagt hoe de rapporterende entiteit omgaat met spanningen met inkoop- of verkoopdruk. Arbeidsresultaten kunnen worden ondermijnd door korte doorlooptijden, late orderwijzigingen, prijsdruk, instabiele prognoses of wervingsregelingen, zelfs wanneer de leveranciersnorm sterk is.

Beëindiging van de relatie met een leverancier is geen automatisch herstel. Het verbreken van de relatie kan invloed wegnemen en het inkomen van werknemers schaden. Houd rekening met de ernst, de haalbaarheid van verbetering, de gevolgen voor werknemers en een verantwoorde beëindiging.

Voor materiële S2-subonderwerpen worden mensenrechtenincidenten die verband houden met werknemers in de waardeketen gerapporteerd met inachtneming van privacy. De toepassingsvereisten zijn gericht op onderbouwde en geverifieerde gevallen; niet elke lopende procedure of zorg is een te rapporteren incident. Informatie kan worden geaggregeerd naar type of getroffen werknemersgroep. Houd een beperkt toegankelijk register bij met bron, locatie, relatie, status, grondslag voor onderbouwing, ernst, actie, herstel en openbare behandeling.

Gebruik directe gegevens uit de waardeketen waar die redelijkerwijs verkrijgbaar zijn en redelijke, onderbouwbare schattingen wanneer directe gegevens niet kunnen worden verkregen zonder onevenredige kosten of inspanning. Intensieve gegevensverzameling moet aansluiten bij de materiële impact en de werknemerspopulatie; een bredere basiscontrole op de leverancierscode kan blijven bestaan.

Bewijsladder voor leveranciers: trianguleer beleids-, proces-, onafhankelijk, door werknemers geïnformeerd en resultaatgericht bewijs.

S2-4 vereist kwalitatieve of kwantitatieve doelstellingen uit hoofde van GDR-T. S2 schrijft niet de brede gestandaardiseerde reeks maatstaven voor die in S1 wordt gezien, dus entiteitsspecifieke maatstaven kunnen nodig zijn. Selecteer uitkomsten die het traject van de materiële impact volgen: werknemers aan wie wervingskosten zijn vergoed, herstelde loonverschillen, populatie met buitensporig lange werktijden, toegankelijkheid van klachtenprocedures, voltooiing van herstel, herhaling van ernstige incidenten of door werknemers bevestigde uitkomsten. Definieer de populatie van werknemers en leveranciers, de methode en de beperking.

Bevestig de S1/S2-grens en breng materiële werknemersgroepen, locaties en relaties in kaart.

Identificeer daadwerkelijke en potentiële impacts en prioriteer ernst/waarschijnlijkheid.

Breng beleid en verwachtingen ten aanzien van leveranciers in verband met materiële kwesties.

Ontwerp de betrokkenheid van werknemers, vertegenwoordigers of geloofwaardige proxy's.

Breng kanalen, bescherming tegen represailles en herstel in kaart.

Identificeer verbondenheid en invloed en wijzig bedrijfspraktijken waar nodig.

Stel het bewijsplan op per impact en per leveranciers-/werknemerscohort.

Voer het proces voor de beoordeling van incidenten en juridische/privacykwesties uit.

Stel doelstellingen en entiteitsspecifieke maatstaven vast en verkrijg goedkeuring van het bestuur.

De onderneming behoudt de basisdekking van de gedragscode, maar intensief bewijs richt zich op de materiële werknemerspopulaties. Zij gebruikt vertrouwelijke werknemersinterviews via een geloofwaardige lokale organisatie, gegevens van wervingsagenten en klachtengevallen; wijzigt beheersmaatregelen voor bestellingen en betalingen; vergoedt geverifieerde kosten; en verkrijgt bevestiging van werknemers. De dekking van diepere niveaus combineert traceerbaarheid, samenwerking binnen de sector en transparante proxy's. Het verslag licht de screeningdekking en de beperktere populatie waarvoor uitkomsten beschikbaar zijn toe, in plaats van universeel bewijs van uitkomsten te claimen.