Doelstellingen

Voorbereiden

Wat te verzamelen vóór het opstellen

Vink elk veld af zodra het bewijs binnen is. Eigenaren zijn de teams die de bronbestanden doorgaans beheren.

• Details over het vaststellen van doelstellingen

  Duurzaamheid / strategie

  Leg de werkelijke streefwaarde vast, met inbegrip van de maatstaf, de eenheid, de richting van de verandering en eventuele gebruikte drempel- of eindwaarde, zodat de streefwaarde op zichzelf kan worden begrepen.

  Bewijs Goedgekeurd streefwaardenregister, document van de raad van bestuur of het management, streefwaardetracker of strategiedocument waarin het overeengekomen cijfer en de definitie ervan worden weergegeven.

  Let op De streefwaarde is ontleend aan een conceptdocument of presentatiedia en komt niet overeen met het goedgekeurde streefwaardenregister of het door de raad van bestuur goedgekeurde cijfer.

• Dekking van leveranciers

  Inkoop / toeleveringsketen

  Vermeld precies op welke leveranciersgroep, categorie of andere deelverzameling de streefwaarde van toepassing is, met inbegrip van eventuele uitsluitingen of grenzen die zijn gebruikt om de populatie waarop de dekking betrekking heeft te definiëren.

  Bewijs Leverancierssegmentatiebestand, inkoopbeleid, reikwijdtenotitie of methodologie voor de streefwaarde waarin de gedekte categorieën en eventuele uitsluitingen worden weergegeven.

  Let op De reikwijdte is gebaseerd op de verkeerde leverancierspopulatie, waardoor de gerapporteerde dekking niet aansluit op de stamgegevens van inkoop of de categoriedefinitie.

• Startwaarde

  Financiën / data-analyse

  Leg de startwaarde vast die voor het doel wordt gebruikt, met dezelfde maatstaf, eenheid en populatie als het doel zelf, en vermeld de datum of periode waarop deze betrekking heeft.

  Bewijs Bestand met de berekening van de uitgangswaarde, rapport over een voorgaande periode, extract uit het bronsysteem of methodologienotitie waaruit de oorspronkelijke waarde en de gebruikte periode blijken.

  Let op De uitgangswaarde is afkomstig uit een andere periode of populatie en sluit daarom niet aan op de brondataset die voor het doel is gebruikt.

• Tijdpad voor uitvoering

  Programmamanagement

  Geef de geplande timing voor de doelstelling weer, met inbegrip van het startpunt, de mijlpaaldata en de einddatum of het beoordelingsmoment aan de hand waarvan de voortgang wordt beoordeeld.

  Bewijs Routekaart voor de doelstelling, projectplan, implementatieschema of goedgekeurde tijdlijn in het strategiedossier.

  Let op De tijdlijn combineert mijlpaaldata met de uiteindelijke deadline, waardoor de verslagperiode en de termijn van de doelstelling niet op elkaar zijn afgestemd.

• Afstemming van maatstaf

  Prestatieverslaggeving

  Geef aan aan welke prestatiemaatstaf de doelstelling is gekoppeld en maak duidelijk hoe de doelstelling met die maatstaf samenhangt, zodat de relatie ondubbelzinnig is.

  Bewijs KPI-woordenboek, prestatiedashboard, methodologienotitie of rapportagedossier waarin de genoemde maatstaf en de gekoppelde doelstelling worden weergegeven.

  Let op De doelstelling is gekoppeld aan een andere KPI-definitie dan die welke in de verslaggeving wordt gebruikt, waardoor de maatstaf en de doelstelling niet op elkaar aansluiten.

Hoe u dit voorbereidt

De gegevens opvragen

Vraag de details van de leveranciersdoelstelling op

Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.

Welke leveranciersgerelateerde doelstellingen hebben we vastgesteld, en wat zijn de reikwijdte, het startpunt, de timing en de koppeling aan onze maatstaven voor leveranciersprestaties?

Gebruik eerst de eigen terminologie van je organisatie voor leveranciersgroepen, categorieën, scorecards en prestatiemaatstaven en koppel die termen vervolgens aan de rapportagevelden. Houd het verzoek in de bedrijfstermen die je team al gebruikt en controleer het bronmateriaal vóór goedkeuring.

Onderwerp: Verzoek om details over leveranciersdoelstellingen voor [rapporteringsperiode]

Hallo [naam/team],

We verzamelen de informatie over leveranciersdoelstellingen voor [rapporteringsperiode]. Stuur de details van alle leveranciersgerelateerde doelstellingen die door jullie team worden beheerd. Gebruik waar mogelijk jullie gebruikelijke interne terminologie.

Vermeld voor elke doelstelling:
- de betreffende leveranciersgroep of -categorie
- de doelstelling in duidelijke bedrijfstaal
- het gebruikte uitgangspunt
- de timing, met inbegrip van een eventuele einddatum of mijlpaal
- de prestatiemaatstaf of link naar de scorecard
- het systeem of bestand waarin de informatie is opgeslagen
- de persoon die eigenaar is van de doelstelling en de persoon die deze heeft goedgekeurd

Voeg ook ondersteunend materiaal toe, zoals een uittreksel uit een scorecard, een tracker voor doelstellingen of een goedkeuringsnotitie.

Als jullie intern andere labels gebruiken, behoud die labels dan; wij brengen ze later in kaart. Controleer het bronmateriaal vóór de definitieve goedkeuring.

Bedankt,
[naam opsteller]

Hallo [naam/team] — kunnen jullie de details over de leveranciersdoelstellingen voor [rapporteringsperiode] sturen? Vermeld de leveranciersgroep/-categorie, de doelstelling, de uitgangswaarde, de timing, de maatstaf/link naar de scorecard en het bronbestand/-systeem. Gebruik jullie gebruikelijke interne terminologie; wij brengen die later in kaart. Controleer het bronmateriaal vóór de definitieve goedkeuring. Bedankt.

Sectorvoorbeelden

Stel uw disclosure op

Notities die gegevens tot een disclosure maken

LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.

Downloadcentrum

Controleren

Controleer bij elke bewering het bewijs

• We hebben de baseline voor het dekkingscijfer vastgesteld aan de hand van een duidelijk geïdentificeerd beginpunt, waarbij het startjaar of referentieniveau was gedocumenteerd voordat we de voortgang berekenden.

  Risico Een assuranceverlener zal controleren of het beginpunt consistent is gekozen, of het jaar of referentieniveau daadwerkelijk is vastgelegd en of latere voortgang kan worden teruggevoerd op diezelfde basis.

  Te controleren bewijs Baseline-werkblad of methodologienotitie; brongegevens waaruit het initiële jaar of referentieniveau blijkt; versiegeschiedenis of goedkeuringsregistratie voor de baseline; werkdocumenten die de baseline koppelen aan later gerapporteerde voortgang.

• We hebben de doelstelling zo opgesteld dat deze kan worden gelezen naast het beleidsdoel, de gerelateerde acties en de KPI die we gebruiken om de ontwikkeling te monitoren.

  Risico Een assuranceverlener zal nagaan of de doelstelling daadwerkelijk verband houdt met de vermelde beleidsintentie en meetmaatstaf, of dat de verbanden achteraf zijn toegevoegd en niet aansluiten op het onderliggende plan.

  Te controleren bewijs Document over het vaststellen van de doelstelling; kruisverwijzing tussen beleid en actieplan; document met de definitie van de KPI; interne mapping waaruit blijkt hoe de doelstelling, acties en meetmaatstaf op elkaar aansluiten; notulen of goedkeuringen die het verband bevestigen.

• We hebben de basis gedocumenteerd die is gebruikt om de doelstelling vorm te geven, met inbegrip van de toegepaste methode, de belangrijkste aannames, of een wettelijke verplichting eraan ten grondslag lag, het gebruikte scenario waar relevant, de gebruikte gegevensbronnen en waarom de doelstelling aansluit bij de bredere beleidsrichting.

  Risico Een assuranceverlener zal toetsen of de doelstelling op een transparante en onderbouwbare basis is opgesteld, of de aannames redelijk zijn en of de vermelde bronnen en het scenario daadwerkelijk ten grondslag liggen aan het bekendgemaakte cijfer.

  Te controleren bewijs Document over de methodologie van de doelstelling; register van aannames; juridische beoordeling of compliance-notitie waar relevant; bestand met scenarioanalyse indien gebruikt; pakket met brongegevens; interne goedkeuring waaruit blijkt dat de doelstelling aansluit bij de beleidsrichting.

• We hebben het beoogde resultaat zo beschreven dat het ambitieniveau, de gebruikte eenheid of meetmaatstaf en de vraag of de doelstelling is uitgedrukt als een absolute hoeveelheid of als een verhouding/verandering duidelijk zijn.

  Risico Een assuranceverlener zal controleren of de doelstelling numeriek of kwalitatief duidelijk is, of de meeteenheid ondubbelzinnig is en of het type doelstelling overeenkomt met de manier waarop de voortgang wordt gerapporteerd.

  Te controleren bewijs Concept van de openbaarmaking; doelstellingenregister; document met de definitie van de meetmaatstaf; rekenmodel waaruit de eenheid blijkt en of de doelstelling absoluut of relatief is; beoordelingsnotities die bevestigen dat de formulering consistent is met de onderliggende gegevens.

• We hebben het tijdsbestek voor de doelstelling uiteengezet, met inbegrip van de einddatum of -periode en eventuele tussentijdse ijkdata die we gebruiken om de uitvoering te monitoren.

  Risico Een assuranceverlener zal nagaan of de data specifiek zijn, of tussentijdse ijkpunten reëel zijn in plaats van illustratief en of de tijdlijn consistent is in het rapport en de ondersteunende documenten.

  Te controleren bewijs Tijdschema voor de doelstelling; projectplan of routekaart; goedkeuring door de raad van bestuur of het management waaruit de einddatum en eventuele tussentijdse ijkpunten blijken; consistentiecontrole tussen de openbaarmaking en interne planningsdocumenten.

• We hebben input gebruikt van werknemers in de relevante keten, hun erkende vertegenwoordigers of andere geloofwaardige proxy's bij het vormgeven van de doelstelling, het monitoren van de voortgang en het leren wat moest veranderen.

  Risico Een assuranceverlener zal nagaan of de betrokkenheid daadwerkelijk heeft plaatsgevonden, of de geraadpleegde personen geschikt waren en of de feedback invloed heeft gehad op de doelstelling of de aanpak voor het volgen van de voortgang, in plaats van dat het slechts een vinkjesoefening was.

  Te controleren bewijs Registraties van betrokkenheid; notities van raadplegingen; verslagen van bijeenkomsten met werknemersvertegenwoordigers of proxy's; samenvatting van de feedback en de reactie van het management; bewijs waaruit blijkt hoe de input de doelstelling of de aanpak voor het monitoren heeft beïnvloed.

Waar concepten misgaan

Fouten om te vermijden en waar een oordeel nodig is

De linkerkolom toont wat opstellers fout doen bij het verzamelen; de rechter waar u een oordeel moet vellen en toelichten.

Voorbeelden

Hoe het op de pagina leest

Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.

Kwaliteitsladder

• Basis

  We hebben een doelstelling vastgesteld om leveranciersgerelateerde incidenten met 20% te verminderen.

• Beter

  We hebben een doelstelling vastgesteld om leveranciersgerelateerde incidenten bij onze directe leveranciers met 20% te verminderen, gemeten ten opzichte van ons uitgangspunt in 2024.

• Best

  We hebben een doelstelling vastgesteld om leveranciersgerelateerde incidenten bij onze directe leveranciers vóór 2027 met 20% te verminderen, gemeten ten opzichte van ons uitgangspunt in 2024 en gekoppeld aan onze KPI voor het incidentpercentage; de recente stijging weerspiegelt een groter leveranciersbestand en geen wijziging van onze doelstelling.

Toets uw begrip

Scenario’s om door te werken

Verwijzingen naar het raamwerk

Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures

Guides that settle this question

Gerelateerd & verkennen

Meer in ESRS S2 →Volledige catalogus bekijken →Zoeken in alle disclosures →

FAQ

Vragen die deze pagina beantwoordt

Meer vragen waarbij deze pagina helpt