Kern van de disclosure
Deze informatievereiste vraagt een organisatie om de sociale doelstellingen uit te leggen die zij voor haar eigen personeelsbestand heeft vastgesteld en hoe deze doelstellingen in de praktijk worden gebruikt. In eenvoudige bewoordingen gaat het erom te laten zien wat de organisatie probeert te verbeteren, waarom die doelen van belang zijn en hoe ver de vooruitgang daarmee is gevorderd. De nadruk ligt op voldoende specificiteit, zodat een lezer de doelstelling, het beoogde resultaat en de vraag of de organisatie op koers ligt, kan begrijpen.
In de praktijk moet de rapportage de eigen activiteiten en het eigen personeelsbestand van de organisatie omvatten op een manier die niet beperkt is tot enkele prominente locaties of afzonderlijke initiatieven. De kernvraag is of de doelstellingen van toepassing zijn op de relevante onderdelen van de organisatie, hoe ze worden gemonitord en of ze de belangrijkste sociale kwesties weerspiegelen die werknemers raken. Als een doelstelling slechts een deel van de organisatie bestrijkt, moet die beperking duidelijk zijn.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële European Commission-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| Details over het vaststellen van doelstellingen | Leg de werkelijke streefwaarde vast, met inbegrip van de maatstaf, de eenheid, de richting van de verandering en eventuele gebruikte drempel- of eindwaarde, zodat de streefwaarde op zichzelf kan worden begrepen. | Goedgekeurd streefwaardenregister, document van de raad van bestuur of het management, streefwaardetracker of strategiedocument waarin het overeengekomen cijfer en de definitie ervan worden weergegeven. | Duurzaamheid / strategie |
| Dekking van leveranciers | Vermeld precies op welke leveranciersgroep, categorie of andere deelverzameling de streefwaarde van toepassing is, met inbegrip van eventuele uitsluitingen of grenzen die zijn gebruikt om de populatie waarop de dekking betrekking heeft te definiëren. | Leverancierssegmentatiebestand, inkoopbeleid, reikwijdtenotitie of methodologie voor de streefwaarde waarin de gedekte categorieën en eventuele uitsluitingen worden weergegeven. | Inkoop / toeleveringsketen |
| Startwaarde | Leg de startwaarde vast die voor het doel wordt gebruikt, met dezelfde maatstaf, eenheid en populatie als het doel zelf, en vermeld de datum of periode waarop deze betrekking heeft. | Bestand met de berekening van de uitgangswaarde, rapport over een voorgaande periode, extract uit het bronsysteem of methodologienotitie waaruit de oorspronkelijke waarde en de gebruikte periode blijken. | Financiën / data-analyse |
| Tijdpad voor uitvoering | Geef de geplande timing voor de doelstelling weer, met inbegrip van het startpunt, de mijlpaaldata en de einddatum of het beoordelingsmoment aan de hand waarvan de voortgang wordt beoordeeld. | Routekaart voor de doelstelling, projectplan, implementatieschema of goedgekeurde tijdlijn in het strategiedossier. | Programmamanagement |
| Afstemming van maatstaf | Geef aan aan welke prestatiemaatstaf de doelstelling is gekoppeld en maak duidelijk hoe de doelstelling met die maatstaf samenhangt, zodat de relatie ondubbelzinnig is. | KPI-woordenboek, prestatiedashboard, methodologienotitie of rapportagedossier waarin de genoemde maatstaf en de gekoppelde doelstelling worden weergegeven. | Prestatieverslaggeving |
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
Vraag de details van de leveranciersdoelstelling op
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
Welke leveranciersgerelateerde doelstellingen hebben we vastgesteld, en wat zijn de reikwijdte, het startpunt, de timing en de koppeling aan onze maatstaven voor leveranciersprestaties?
Gebruik eerst de eigen terminologie van je organisatie voor leveranciersgroepen, categorieën, scorecards en prestatiemaatstaven en koppel die termen vervolgens aan de rapportagevelden. Houd het verzoek in de bedrijfstermen die je team al gebruikt en controleer het bronmateriaal vóór goedkeuring.
Zwak verzoek
Lever de doelstellingen van ESRS S2-4 aan, met inbegrip van reikwijdte, uitgangssituatie, tijdlijn en koppeling aan KPI's.
Waarom dit misgaat: Hierbij wordt kadertaal gebruikt die veel operationele teams niet dagelijks gebruiken, waardoor het gemakkelijk is om onvolledig te antwoorden of de verkeerde interne gegevens aan te leveren. Ook wordt de eigenaar niet verteld welk praktisch bewijs moet worden verzameld of hoe de doelstelling in de eigen bewoordingen moet worden beschreven.
Beter verzoek
Stuur de tracker voor doelstellingen van leveranciers voor [reporting period]. Vermeld voor elke doelstelling de betrokken leveranciersgroep of -categorie, het uitgangspunt, de einddatum of mijlpaal en de scorecard of maatstaf waartegen deze wordt afgezet. Voeg de tracker, goedkeuringsnotitie of dashboardextract toe en behoud de eigen labels van jullie team, zodat we deze later kunnen koppelen. Controleer het bronmateriaal vóór de definitieve goedkeuring.
Sjabloon voor een formele e-mail
Onderwerp: Verzoek om details over leveranciersdoelstellingen voor [rapporteringsperiode] Hallo [naam/team], We verzamelen de informatie over leveranciersdoelstellingen voor [rapporteringsperiode]. Stuur de details van alle leveranciersgerelateerde doelstellingen die door jullie team worden beheerd. Gebruik waar mogelijk jullie gebruikelijke interne terminologie. Vermeld voor elke doelstelling: - de betreffende leveranciersgroep of -categorie - de doelstelling in duidelijke bedrijfstaal - het gebruikte uitgangspunt - de timing, met inbegrip van een eventuele einddatum of mijlpaal - de prestatiemaatstaf of link naar de scorecard - het systeem of bestand waarin de informatie is opgeslagen - de persoon die eigenaar is van de doelstelling en de persoon die deze heeft goedgekeurd Voeg ook ondersteunend materiaal toe, zoals een uittreksel uit een scorecard, een tracker voor doelstellingen of een goedkeuringsnotitie. Als jullie intern andere labels gebruiken, behoud die labels dan; wij brengen ze later in kaart. Controleer het bronmateriaal vóór de definitieve goedkeuring. Bedankt, [naam opsteller]
Korte versie voor Teams / Slack
Hallo [naam/team] — kunnen jullie de details over de leveranciersdoelstellingen voor [rapporteringsperiode] sturen? Vermeld de leveranciersgroep/-categorie, de doelstelling, de uitgangswaarde, de timing, de maatstaf/link naar de scorecard en het bronbestand/-systeem. Gebruik jullie gebruikelijke interne terminologie; wij brengen die later in kaart. Controleer het bronmateriaal vóór de definitieve goedkeuring. Bedankt.
Sectorvoorbeelden
Detailhandel
Context. De onderneming volgt de prestaties van leveranciers van huismerkproducten en logistieke partners.
Aangepast verzoek. Stuur de tracker voor doelstellingen van leveranciers van huismerkproducten en logistieke partners voor [reporting period]. Vermeld de betrokken leveranciersgroep, het uitgangspunt, de doeldatum en de gebruikte scorecardmaatstaf, zoals leveringsprestaties of het sluiten van corrigerende maatregelen. Voeg de tracker of het dashboardextract toe en behoud jullie interne categoriebenamingen.
Voorbeeldantwoord. Leveranciers van huismerkvoedingsmiddelen; herhaalde kwaliteitsproblemen met 15% verminderen; uitgangssituatie: probleempercentage in 2024; doeldatum: Dec 2027; gekoppelde maatstaf: kwaliteitsscorecard; bron: leveranciersdashboard; bewijs: geëxporteerde tracker en goedkeuringsnotitie.
Productie
Context. De onderneming beheert doelstellingen voor tier-1-leveranciers en leveranciers van kritieke grondstoffen.
Aangepast verzoek. Stuur de details van de doelstellingen voor tier-1-leveranciers en leveranciers van kritieke materialen voor [reporting period]. Vermeld de betrokken leveranciersgroep, het uitgangspunt, de mijlpaaldatum en de operationele maatstaf die aan de doelstelling is gekoppeld, zoals het sluiten van auditbevindingen of leveringsbetrouwbaarheid. Voeg het doelstellingenregister of inkooprapport toe en gebruik jullie gebruikelijke leverancierslabels.
Voorbeeldantwoord. Leveranciers van kritieke grondstoffen; het percentage gesloten auditbevindingen verhogen tot 95%; uitgangssituatie: sluitingspercentage in 2024 van 82%; mijlpaal: end-2026; gekoppelde maatstaf: leveranciersaudittracker; bron: inkooprapport; bewijs: uittreksel uit het register en goedkeuring door het management.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Leg in praktische termen uit hoe elke doelstelling is vastgesteld, met inbegrip van het gebruikte uitgangscijfer, de gedekte bedrijfsactiviteiten of leveranciersgroepen, de periode voor realisatie en de prestatiemaatstaf die is gebruikt om de voortgang te volgen.
Contextnotitie
Uiteenzetten wat de doelstellingscijfers in de praktijk betekenen door het verschil tussen het uitgangspunt en de beoogde uitkomst te tonen en te verduidelijken welke delen van de toeleveringsketen of andere categorieën zijn opgenomen.
Toelichting op schommelingen
Als de doelstellingenset is gewijzigd, leg dan uit of de verandering voortkomt uit een herzien uitgangspunt, een ruimere of beperktere reikwijdte, een andere realisatiedatum of een wijziging in de indicator die wordt gebruikt om de voortgang te volgen.
Vermelding in de inhoudsindex
S2-4 Doelstellingen — [locatie / pagina] / [notities]Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor S2-4 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de LRA AI Assistant 24 uur lang.
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| We hebben de baseline voor het dekkingscijfer vastgesteld aan de hand van een duidelijk geïdentificeerd beginpunt, waarbij het startjaar of referentieniveau was gedocumenteerd voordat we de voortgang berekenden. | Een assuranceverlener zal controleren of het beginpunt consistent is gekozen, of het jaar of referentieniveau daadwerkelijk is vastgelegd en of latere voortgang kan worden teruggevoerd op diezelfde basis. | Baseline-werkblad of methodologienotitie; brongegevens waaruit het initiële jaar of referentieniveau blijkt; versiegeschiedenis of goedkeuringsregistratie voor de baseline; werkdocumenten die de baseline koppelen aan later gerapporteerde voortgang. |
| We hebben de doelstelling zo opgesteld dat deze kan worden gelezen naast het beleidsdoel, de gerelateerde acties en de KPI die we gebruiken om de ontwikkeling te monitoren. | Een assuranceverlener zal nagaan of de doelstelling daadwerkelijk verband houdt met de vermelde beleidsintentie en meetmaatstaf, of dat de verbanden achteraf zijn toegevoegd en niet aansluiten op het onderliggende plan. | Document over het vaststellen van de doelstelling; kruisverwijzing tussen beleid en actieplan; document met de definitie van de KPI; interne mapping waaruit blijkt hoe de doelstelling, acties en meetmaatstaf op elkaar aansluiten; notulen of goedkeuringen die het verband bevestigen. |
| We hebben de basis gedocumenteerd die is gebruikt om de doelstelling vorm te geven, met inbegrip van de toegepaste methode, de belangrijkste aannames, of een wettelijke verplichting eraan ten grondslag lag, het gebruikte scenario waar relevant, de gebruikte gegevensbronnen en waarom de doelstelling aansluit bij de bredere beleidsrichting. | Een assuranceverlener zal toetsen of de doelstelling op een transparante en onderbouwbare basis is opgesteld, of de aannames redelijk zijn en of de vermelde bronnen en het scenario daadwerkelijk ten grondslag liggen aan het bekendgemaakte cijfer. | Document over de methodologie van de doelstelling; register van aannames; juridische beoordeling of compliance-notitie waar relevant; bestand met scenarioanalyse indien gebruikt; pakket met brongegevens; interne goedkeuring waaruit blijkt dat de doelstelling aansluit bij de beleidsrichting. |
| We hebben het beoogde resultaat zo beschreven dat het ambitieniveau, de gebruikte eenheid of meetmaatstaf en de vraag of de doelstelling is uitgedrukt als een absolute hoeveelheid of als een verhouding/verandering duidelijk zijn. | Een assuranceverlener zal controleren of de doelstelling numeriek of kwalitatief duidelijk is, of de meeteenheid ondubbelzinnig is en of het type doelstelling overeenkomt met de manier waarop de voortgang wordt gerapporteerd. | Concept van de openbaarmaking; doelstellingenregister; document met de definitie van de meetmaatstaf; rekenmodel waaruit de eenheid blijkt en of de doelstelling absoluut of relatief is; beoordelingsnotities die bevestigen dat de formulering consistent is met de onderliggende gegevens. |
| We hebben het tijdsbestek voor de doelstelling uiteengezet, met inbegrip van de einddatum of -periode en eventuele tussentijdse ijkdata die we gebruiken om de uitvoering te monitoren. | Een assuranceverlener zal nagaan of de data specifiek zijn, of tussentijdse ijkpunten reëel zijn in plaats van illustratief en of de tijdlijn consistent is in het rapport en de ondersteunende documenten. | Tijdschema voor de doelstelling; projectplan of routekaart; goedkeuring door de raad van bestuur of het management waaruit de einddatum en eventuele tussentijdse ijkpunten blijken; consistentiecontrole tussen de openbaarmaking en interne planningsdocumenten. |
| We hebben input gebruikt van werknemers in de relevante keten, hun erkende vertegenwoordigers of andere geloofwaardige proxy's bij het vormgeven van de doelstelling, het monitoren van de voortgang en het leren wat moest veranderen. | Een assuranceverlener zal nagaan of de betrokkenheid daadwerkelijk heeft plaatsgevonden, of de geraadpleegde personen geschikt waren en of de feedback invloed heeft gehad op de doelstelling of de aanpak voor het volgen van de voortgang, in plaats van dat het slechts een vinkjesoefening was. | Registraties van betrokkenheid; notities van raadplegingen; verslagen van bijeenkomsten met werknemersvertegenwoordigers of proxy's; samenvatting van de feedback en de reactie van het management; bewijs waaruit blijkt hoe de input de doelstelling of de aanpak voor het monitoren heeft beïnvloed. |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
Veelvoorkomende hiaten
Fouten om te vermijden bij het verzamelen van gegevens
Waar vaak een professionele afweging nodig is
Voorbeelden
Illustratieve voorbeelden
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
We hebben een tijdgebonden reductiedoelstelling vastgesteld voor de leverancierskwestie die we volgen, waarbij onze positie in 2024 als uitgangspunt wordt gebruikt en de voortgang elk jaar aan de hand van dezelfde indicator wordt gemeten.
- Ons uitgangspunt bestaat uit 42 bevestigde leveranciersgevallen in 2024, waarbij directe leveranciers en de grondstoffencategorieën met het hoogste risico binnen de reikwijdte zijn opgenomen.
- De doelstelling is 25 gevallen in 2027, en we zullen de realisatie beoordelen aan de hand van dezelfde leveranciersrisico-KPI die in onze managementrapportage wordt gebruikt, zodat de maatstaf afgestemd blijft op ons interne dashboard.
Dit voorbeeld laat zien hoe een onderneming een doelstelling met betrekking tot leveranciers in begrijpelijke taal kan beschrijven en daarbij toch het uitgangspunt, de dekkingsgrens, de deadline en de gekoppelde KPI kan opnemen.
We hebben een gefaseerd plan om de kwestie inzake arbeidsrechten die we in onze toeleveringsketen voor eigen merken monitoren, te verminderen, en we zullen dit volgen aan de hand van dezelfde maatstaf die wordt gebruikt in onze driemaandelijkse risicobeoordeling.
- Ons uitgangspunt bestaat uit 18 geverifieerde incidenten bij leveranciers in 2023 in fabrieken van tier 1 en aangewezen textielfabrieken.
- We streven ernaar dat aantal tegen 2026 terug te brengen tot 9 incidenten, waarbij de voortgang wordt beoordeeld aan de hand van de KPI voor leveranciersgedrag die input levert voor onze interne scorecard.
Dit voorbeeld laat een andere sector en een ander ontwerp van een doelstelling zien, en maakt daarbij toch duidelijk wat de basiswaarde, de dekking van leveranciers, de einddatum en de KPI voor het volgen van de voortgang zijn.
Vraag de Study Studio AI-assistent naar deze disclosure
Krijg praktische antwoorden voor uw rapportagecontext. Uw eerste twee antwoorden zijn gratis — bevestig uw e-mailadres om 24 uur lang onbeperkt door te gaan.
Toets uw begrip
Scenario’s om door te werken
Een inkoopteam heeft een doel gesteld om ernstige incidenten met arbeidsrechten binnen zijn bestand van directe leveranciers te verminderen, maar de concepttekst vermeldt alleen dat het doel is om de “leveranciersnormen te verbeteren” en zegt niet op welke leveranciersgroep dit betrekking heeft. Het team beschikt ook over een uitgangswaarde van vorig jaar, maar deze is nog niet aan de formulering van de doelstelling gekoppeld.
Een onderneming heeft voor 2030 een doelstelling voor het welzijn van leveranciers aangekondigd, maar het conceptverslag vermeldt geen datum waarop de voortgang moet zijn gerealiseerd en geen tussentijdse mijlpaal. De onderliggende KPI wordt maandelijks gevolgd, maar de tekst legt niet uit hoe die maatstaf verband houdt met de doelstelling.
Het duurzaamheidsteam heeft twee leveranciersgerelateerde doelstellingen: één voor het voltooien van opleidingen onder leveranciers met een hoog risico en een andere voor het sluiten van opvolgacties naar aanleiding van audits. De concepttekst combineert ze in één alinea, maar het is onduidelijk of beide doelstellingen dezelfde uitgangswaarde hebben of dat elk een eigen uitgangspunt en tijdschema heeft.
Een onderneming heeft een doelstelling vastgesteld om de dekking van verantwoorde inkoop binnen geselecteerde leverancierscategorieën te vergroten, maar de conceptformulering gebruikt intern jargon en legt niet uit of de doelstelling op alle leveranciers of alleen op bepaalde groepen van toepassing is. De KPI wordt genoemd, maar het verslag laat niet zien hoe deze verband houdt met de waarde van de doelstelling.
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
ESRS
S2-4
binnen ESRS S2: Workers in the Value Chain
Gerelateerd & verkennen
Meer in ESRS S2 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
FAQ
Vragen die deze pagina beantwoordt
Begin met de uitleg in begrijpelijke taal en doorloop vervolgens het gedeelte over de stapsgewijze voorbereiding en de voor te bereiden datapunten. De pagina is bedoeld om u te helpen broninformatie om te zetten in een concept-rapportage, niet om uw eigen oordeel of interne proces te vervangen.
De pagina geeft aan dat u details over het vaststellen van doelstellingen, de dekking van leveranciers, de waarde van het uitgangspunt, de uitvoeringsplanning en de afstemming van de maatstaf moet voorbereiden. Gebruik die datapunten als uw minimale gegevenschecklist voordat u de rapportage opstelt.
Gebruik het datapunt over de dekking van leveranciers op de pagina om de reikwijdte vast te stellen en wees duidelijk over op welke leverancierspopulatie de rapportage betrekking heeft. De pagina verwijst u ook naar het gedeelte over de stapsgewijze voorbereiding; daar zou u die keuze voor de reikwijdte documenteren.
De pagina is gericht op duurzaamheids- of ESG-managers, HR- of gegevenseigenaren en assurance-beoordelaars. Daarom moet het eigenaarschap berusten bij de persoon of het team dat deze input kan coördineren. De pagina wijst zelf geen rollen toe; u zou deze dus gebruiken ter ondersteuning van intern eigenaarschap en niet om dat te definiëren.
De pagina bevat een bewijspakket met vijf onderdelen ter ondersteuning van de assurance-gereedheid. Gebruik dit samen met de zes te verifiëren assurance-beweringen, zodat u de bewering, het risico en het onderliggende bewijs duidelijk kunt aantonen.
De pagina vermeldt veelvoorkomende lacunes en fouten in rapportages en is daarom nuttig als controle vóór indiening. Gebruik de pagina om ontbrekende datapunten, zwakke beschrijvingen van de reikwijdte of niet-onderbouwde beweringen op te sporen voordat u het concept finaliseert.
Ze laten zien hoe een voltooide toelichting eruit kan zien, inclusief waar relevant een kwantitatieve tabel. Beschouw ze uitsluitend als illustratief en zorg ervoor dat alle getallen in uw eigen concept intern consistent zijn.
Ja. Het Download Centre bevat een werkboek voor voorbereiding en assurance in .xlsx-formaat, dat bedoeld is om u te helpen de stappen voor voorbereiding en assurance te organiseren voordat u gaat opstellen.
Het Download Centre bevat een afdrukbare Library Card in .pdf-formaat, die u als snel naslagwerk kunt gebruiken bij het voorbereiden van de toelichting. Deze staat naast het werkboek en vervangt niet de inhoud van de hoofdpagina.
Gebruik het gedeelte voor de conceptoutput, dat ideeën voor visualisaties, aanzetten voor het verhaal en een regel met de inhoudsindex bevat. Dat gedeelte is bedoeld om u te helpen van voorbereide gegevens naar een eerste concept te gaan.
De pagina bevat een tabel met de titel 'Uit rapporten van ondernemingen', met links naar daadwerkelijk gepubliceerde rapporten op de pagina's waar het onderwerp wordt toegelicht. Gebruik deze als referentiepunten, maar de pagina claimt geen exacte koppeling aan een raamwerk.
Meer vragen waarbij deze pagina helpt
Ga dieper · S2-4
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →