Kern van de disclosure
Deze openbaarmaking vraagt een organisatie uit te leggen of de mensen die zij in dienst heeft voldoende worden betaald om een toereikende levensstandaard te bereiken, en hoe zij dat weet. In de praktijk moet het verslag de gebruikte aanpak om de beloning te beoordelen, de delen van het personeelsbestand die daaronder vallen en eventuele hiaten laten zien waar de beloning nog niet is beoordeeld of in overeenstemming is gebracht.
De praktische focus ligt op dekking en consistentie binnen de organisatie, en niet alleen op enkele goedbetaalde of prominente locaties. Lezers moeten kunnen zien of de beoordeling van toepassing is op landen, bedrijfsonderdelen en groepen werknemers, en of eventuele verschillen in beloningspraktijken verband houden met locatie, functie of type dienstverband.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële European Commission-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| Indicator voor toereikend loon | Leg vast of de organisatie heeft gecontroleerd of de beloning voldoet aan de gekozen norm voor toereikendheid voor de rapportagepopulatie en -periode, en of het resultaat ja of nee is. | Resultaat van de beloningsbeoordeling, berekening van de loonbenchmark, samenvatting van HR of de salarisadministratie en de gedocumenteerde basis voor de conclusie ja/nee. | Beloning / HR-analyses |
| Basis van de loonbenchmark | Leg de specifieke benchmark of het specifieke referentiepunt vast dat wordt gebruikt om de toereikendheid van de beloning te beoordelen, met inbegrip van de genoemde bron en de wijze waarop deze is toegepast. | Beleidsnotitie over de benchmark, extern referentiedocument, intern methodologiedocument of door het bestuur goedgekeurde beloningsnorm die voor de beoordeling is gebruikt. | Belonings- / duurzaamheidsrapportage |
| Getroffen landen | Vermeld de landen waar de controle op toereikendheid van de beloning is uitgevoerd en waar het resultaat relevant is voor de rapportage. | Loonadministratie-uittreksels per land, entiteitstoewijzing en de geconsolideerde rapportagewerkmap waarin wordt weergegeven welke locaties zijn opgenomen. | HR-activiteiten / financiën |
| Aandeel onder de drempel | Vermeld het percentage werknemers van wie het loon onder de geselecteerde toereikendheidsdrempel valt voor de rapportagescope en -periode. | Aantal werknemers per loonband, berekening van de drempel en het werkdocument waarin de voor het percentage gebruikte teller en noemer worden weergegeven. | HR-analytics / loonadministratie |
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
Vraag de gegevens over de loonbenchmark en het aantal medewerkers onder de drempel op
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
Worden onze medewerkers op of boven de door ons gebruikte loonvloer betaald, en zo niet, waar en voor wie doet het verschil zich voor?
Gebruik eerst de eigen loon- en beloningsterminologie van je organisatie en koppel die daarna aan de onderstaande rapportagevelden. Als je intern bijvoorbeeld spreekt over salarisschalen, loonvloeren, controles op toereikende lonen of lokale marktbenchmarks, gebruik die termen dan in het verzoek en vertaal ze pas naar de rapportagelabels wanneer je de rapportage opstelt. Controleer het bronmateriaal vóór goedkeuring.
Zwak verzoek
Stuur de gegevens over toereikende lonen voor ESRS S1-9, met inbegrip van de vraag of we aan de benchmark voldoen, de gebruikte benchmark, de betrokken landen en het percentage werknemers onder de drempelwaarde.
Waarom dit misgaat: De aanvraag gebruikt kadertaal die veel interne verantwoordelijken niet zullen herkennen en vermeldt niet welk intern rapport, welke populatie of welke telbasis moet worden gebruikt. Daardoor is het moeilijker om de gegevens aan te leveren en gemakkelijker om ze verkeerd te interpreteren.
Beter verzoek
Stuur het meest recente uittreksel van de beoordeling van de loonvloer voor [period], met daarin de gebruikte benchmark, de opgenomen landen of locaties, het aantal werknemers en het aandeel mensen onder die benchmark, evenals het rapport of systeem waaruit de cijfers afkomstig zijn. Gebruik in de aanlevering onze interne termen voor beloning en arbeidsvoorwaarden en voeg eventuele opmerkingen over reikwijdte of aannames toe.
Sjabloon voor een formele e-mail
Onderwerp: Verzoek om gegevens voor de beloningsbenchmark voor [reporting period] Hallo [name/team], Zouden jullie de meest recente uitdraai kunnen delen voor de beloningsbeoordeling over [reporting period]? We hebben het volgende nodig, waarbij waar mogelijk onze interne termen voor beloning en arbeidsvoorwaarden moeten worden gebruikt: - de voor de beoordeling gebruikte benchmark; - de opgenomen landen of locaties; - het aantal en aandeel medewerkers dat onder die benchmark wordt betaald; - de populatie en telbasis die zijn gebruikt; - het bronsysteem of rapport dat is gebruikt om de cijfers op te stellen. Voeg eventuele opmerkingen over reikwijdte, uitsluitingen of aannames toe en bevestig wie de cijfers heeft beoordeeld voordat ze zijn verzonden. Hieronder is uitsluitend ter referentie een mogelijke LRA-trainingssjabloon bijgevoegd. Pas deze aan uw organisatie aan en controleer het bronmateriaal vóór goedkeuring. Bedankt, [preparer name]
Korte versie voor Teams / Slack
Hallo [name] — zou je de uitdraai van de beloningsbeoordeling voor [period] kunnen sturen? Vermeld de gebruikte benchmark, de gedekte landen en het aantal/aandeel personen onder die benchmark, plus het bronrapport en eventuele opmerkingen over de reikwijdte. Gebruik waar mogelijk onze interne termen voor beloning en arbeidsvoorwaarden in de terugkoppeling. Pas deze aan uw organisatie aan en controleer het bronmateriaal vóór goedkeuring. Bedankt
Sectorvoorbeelden
Detailhandel / Distributie
Context. Een onderneming met winkels, distributiecentra en een hoofdkantoor wil één aanlevering voor verschillende beloningsstructuren.
Aangepast verzoek. Stuur de beoordeling van de loonvloer voor [period] voor winkels, distributiecentra en het hoofdkantoor. Vermeld de lokale benchmark die in elk land is gebruikt, het aantal en het aandeel collega's onder die loonvloer en het salarisadministratie- of beloningsrapport dat is gebruikt om de cijfers samen te stellen. Splits de populaties van winkels, distributiecentra en kantoor op volgens onze gebruikelijke personeelslabels.
Voorbeeldantwoord. Land: UK; Werknemersgroep: Collega's in winkels; Benchmark: lokale toets op leefbaar loon; Werknemers binnen scope: 4,820; Werknemers onder benchmark: 96; Aandeel onder benchmark: 2.0%; Telbasis: personeelsaantal; Bron: salarisadministratie-uittreksel v3; Opmerkingen: seizoensmedewerkers uitgesloten.
Productie
Context. Een werkgever met productielocaties heeft de gegevens uitgesplitst nodig per locatie en werknemersgroep.
Aangepast verzoek. Stuur de beoordeling van de loonvloer voor [period] per locatie. Gebruik onze labels voor locaties en ploegmedewerkers en vermeld de gebruikte benchmark, het aantal en het aandeel werknemers eronder en het systeemuittreksel dat voor de analyse is gebruikt. Markeer locaties waar de loonvloer per land of collectieve regeling verschilt.
Voorbeeldantwoord. Land: Spanje; Locatie: Productielocatie Valencia; Werknemersgroep: Productiemedewerkers; Benchmark: wettelijk minimum; Werknemers binnen scope: 1,140; Werknemers onder benchmark: 0; Aandeel onder benchmark: 0.0%; Telbasis: personeelsaantal; Bron: salarisadministratie en locatierooster; Opmerkingen: geen uitzonderingen vastgesteld.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Leg uit welke loonbenchmark is gebruikt, hoe de organisatie de toereikendheidstoets heeft gedefinieerd, welke landen zijn opgenomen en hoe het aandeel onder de drempel is berekend.
Contextnotitie
Uiteenzetten wat de cijfers in de praktijk betekenen door de gekozen benchmark te koppelen aan de betrokken landen en het aandeel werknemers van wie het loon daaronder ligt.
Toelichting op schommelingen
Als de cijfers zijn veranderd, vermeld dan of dit het gevolg is van een andere benchmark, een wijziging in de gedekte landen of een verschuiving in het aandeel werknemers onder de drempel.
Vermelding in de inhoudsindex
S1-9 Toereikende lonen — [locatie / pagina] / [notities]Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor S1-9 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de LRA AI Assistant 24 uur lang.
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| We hebben een loonvergelijkingsbasis gebruikt die naar ons oordeel geschikt is voor het doel in de landen binnen de reikwijdte, en we hebben gecontroleerd of de benchmarkset waarop we ons hebben gebaseerd voldoet aan de minimale screeningscriteria die we hebben toegepast voor zowel EU- als niet-EU-locaties. | De benchmark kan onvolledig, verouderd of niet geschikt zijn voor één of meer landen, waardoor de vergelijking onbetrouwbaar kan worden. | Methodologienotitie voor de benchmark; brondocumenten voor elke benchmark; koppeling tussen landen en benchmarks; datum van de laatste actualisering; interne beoordeling waaruit blijkt welke criteria zijn toegepast en waarom elke benchmark is aanvaard. |
| Voor de berekening zijn we uitgegaan van het laagste loon dat werknemers in de relevante populatie ontvangen, hebben we stagiairs en leerlingen buiten beschouwing gelaten, hebben we alleen de vaste loonbestanddelen toegevoegd die gegarandeerd zijn en hebben we het vergelijkingsniveau gebruikt dat overeenkomt met het betreffende land of subnationale gebied. | De berekeningsbasis kan per locatie inconsistent zijn of de verkeerde loonbestanddelen kunnen omvatten of uitsluiten, wat kan leiden tot een te hoog of te laag resultaat. | Uittreksels uit de loonadministratie; berekeningswerkmap; definitie van de opgenomen loonbestanddelen; populatiefilters waaruit blijkt dat stagiairs en leerlingen zijn uitgesloten; logica voor de koppeling aan landen of regio's; goedkeuring door de beoordelaar van de berekeningsmethode. |
| We hebben vastgesteld welke loonbenchmark op elke plaats van toepassing is en kunnen laten zien hoe elke benchmark is toegewezen aan de landen waarop het cijfer betrekking heeft. | Een benchmark kan op het verkeerde land zijn toegepast, of de koppeling kan te breed of te beperkt zijn voor de openbaar gemaakte locaties. | Tabel met de koppeling tussen benchmarks en landen; motivering voor elke toewijzing; lijst van landen en eventuele gebruikte subnationale gebieden; notities van de beoordeling door het management; versiebeheerbestand van de koppeling. |
| Waar uit onze beoordeling bleek dat werknemers onder de loondrempelwaarde lagen, hebben we de relevante landen vastgelegd en voor elk land het aandeel getroffen werknemers berekend. | De lijst van getroffen landen of de percentages kunnen onvolledig zijn, gebaseerd zijn op de verkeerde noemer of niet herleidbaar zijn tot de brongegevens. | Uitzonderingsanalyse per land; personeelsbestand als noemer die voor elk percentage is gebruikt; uittreksels uit loonadministratie- en HR-gegevens; berekeningscontroles; bewijs van beoordeling van uitschieters en grensgevallen. |
| Op basis van de controles die we vóór publicatie hebben uitgevoerd, concludeerden we dat niet elke werknemer wordt betaald op het niveau dat wij toereikend achten. | De verklaring kan onvoldoende onderbouwd zijn als de onderliggende analyse gedeeltelijk is, als de populatie onjuist is weergegeven of als de conclusie niet overeenkomt met het beschikbare bewijsmateriaal. | Definitief assurancepakket; aansluiting tussen de loonadministratie en de gerapporteerde populatie; goedkeuringsmemo; uitzonderingenlogboek; bewijs van beoordeling en goedkeuring vóór publicatie; onderliggende overzichten voor de vermelde conclusie. |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
Veelvoorkomende hiaten
Fouten om te vermijden bij het verzamelen van gegevens
Waar vaak een professionele afweging nodig is
Voorbeelden
Illustratieve voorbeelden
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
We hebben beoordeeld of onze loonvloer in elk land voldoet aan de relevante benchmark voor een leefbaar loon, en het resultaat is **ja** voor deze verslagperiode.
- We hebben de **Anker reference** als vergelijkingspunt gebruikt.
- De landen waarvoor deze controle relevant was, waren **Bangladesh, Vietnam, and Romania**.
- In die locaties werden **1,200 of 15,000 employees** betaald onder de benchmark, wat **8%** is.
Dit is een verzonnen voorbeeld dat uitsluitend voor trainingsdoeleinden is bedoeld. Het laat zien hoe de controle van de loonvloer, de gekozen benchmark, de landen binnen de reikwijdte en het aandeel werknemers onder dat niveau kunnen worden beschreven zonder een echte organisatie te noemen.
Uit onze beoordeling bleek dat onze loonregelingen nog **niet** in elk land dat onder de beoordeling valt voldoen aan de gekozen referentie voor een leefbaar loon.
- We hebben lonen vergeleken met de **MIT living wage estimate**.
- De opgenomen landen waren **Mexico, Poland, and South Africa**.
- In die locaties zaten **540 of 9,000 employees** onder de benchmark, wat gelijk is aan **6%**.
Dit is een fictief trainingsvoorbeeld. Het laat een begrijpelijke manier zien om de uitkomst van de looncontrole te formuleren, de benchmark te identificeren, de betrokken landen op te sommen en het aandeel werknemers onder de drempel te rapporteren.
Vraag de Study Studio AI-assistent naar deze disclosure
Krijg praktische antwoorden voor uw rapportagecontext. Uw eerste twee antwoorden zijn gratis — bevestig uw e-mailadres om 24 uur lang onbeperkt door te gaan.
Toets uw begrip
Scenario’s om door te werken
Een groep beschikt over loonadministratiegegevens voor drie landen. In één land wordt een lokale benchmark gebruikt om de loonniveaus te toetsen, en een kleine groep medewerkers ligt nog steeds onder die benchmark nadat toeslagen zijn meegerekend.
Een onderneming is actief in twee landen en gebruikt verschillende lokale referentiepunten om te beoordelen of de lonen een aanvaardbaar niveau hebben. In het ene land wordt aan de toets voldaan, in het andere niet, maar het team weet niet zeker of het alleen het land met het tekort moet rapporteren.
HR heeft een loonbeoordeling waaruit blijkt dat alle werknemers in één land boven de gekozen loonbenchmark liggen. Het team vraagt zich af of het percentageveld leeg kan blijven omdat er geen werknemers onder de grens liggen.
Een opsteller heeft twee mogelijke referentiepunten voor hetzelfde land: een wettelijk minimum en een interne schatting van de kosten van levensonderhoud. Het team gebruikte de interne schatting voor de beoordeling, maar een manager wil het lagere wettelijke cijfer laten zien omdat het resultaat er dan beter uitziet.
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
ESRS
S1-9
binnen ESRS S1: Own Workforce
Gerelateerd & verkennen
Meer in ESRS S1 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
FAQ
Vragen die deze pagina beantwoordt
Begin met de uitleg in begrijpelijke taal en doorloop vervolgens het gedeelte over de stapsgewijze voorbereiding en de vermelde datapunten. De pagina bevat ook ideeën voor de conceptoutput, zodat je de verzamelde informatie kunt omzetten in een narratief en een eenvoudige regel voor de inhoudsindex.
Op de pagina staat dat je vier datapunten moet voorbereiden: een indicator voor toereikend loon, de basis voor de loonbenchmark, de betrokken landen en het aandeel onder de drempel. Gebruik die als uitgangspunt voor je gegevensverzoek en controleer of de cijfers intern consistent zijn.
Gebruik het voorbereidingsgedeelte van de pagina om te bepalen welke personeelsgegevens binnen de reikwijdte vallen en toets de reikwijdte vervolgens aan de datapunten die op de pagina worden vermeld. De betrokken landen en het aandeel onder de drempel helpen je te zien waar de toelichting moet worden uitgesplitst.
De pagina is bedoeld voor ESG-, HR- en gegevenseigenaren. Daarom moet het eigenaarschap liggen bij het team dat de personeelsgegevens kan verzamelen en de methodologie kan toelichten. Het gedeelte over assurance en het bewijspakket zijn nuttig om af te spreken wie ondersteuning biedt en wie de conceptversie goedkeurt.
De pagina bevat een bewijspakket met vijf onderdelen om gereed te zijn voor assurance, naast vijf assurance-beweringen die moeten worden geverifieerd. Gebruik beide samen, zodat je de bewering, het risico waarop deze betrekking heeft en het ondersteunende bewijsmateriaal op één plek kunt laten zien.
De pagina vermeldt veelvoorkomende hiaten en fouten in rapportages en is bedoeld om je te helpen ontbrekende reikwijdte, een zwakke methodologie en niet-onderbouwde cijfers vóór publicatie te signaleren. Een goede controle is of elk datapunt kan worden herleid tot het bewijspakket en de werkmap.
Het Downloadcentrum bevat een werkmap Voorbereiding & assurance in .xlsx-indeling, die bedoeld is om je te helpen de stappen voor voorbereiding en assurance te organiseren. Gebruik de werkmap om de datapunten, het bewijsmateriaal en de beoordelingsnotities vast te leggen voordat je deze omzet in een conceptversie.
Het Downloadcentrum bevat ook een afdrukbare bibliotheekkaart in .pdf-indeling. Deze is een praktisch hulpmiddel om de belangrijkste punten, datapunten en assurancecontroles bij de hand te houden tijdens de voorbereiding van de toelichting.
Ja, maar alleen als illustratief startpunt. Op de pagina staat dat het voorbeeld synthetisch is. Gebruik het om te zien hoe de gegevenstabel en de toelichting eruit kunnen zien en vervang het daarna door je eigen cijfers en formuleringen.
Het gedeelte met conceptuitvoer biedt ideeën voor visualisaties, aanzetten voor de beschrijving en een regel voor de inhoudsindex om u te helpen de definitieve tekst vorm te geven. Gebruik deze aanwijzingen nadat u de datapunten en het bewijspakket hebt gecontroleerd, zodat het concept consistent is met de onderliggende gegevens.
Meer vragen waarbij deze pagina helpt
Ga dieper · S1-9
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →