Kern van de disclosure
Deze toelichting vraagt een organisatie om de samenstelling van haar kernpersoneelsbestand te beschrijven op een manier die lezers helpt te begrijpen wie haar werknemers zijn en hoe dat personeelsbestand is gestructureerd. In de praktijk zou het verslag een duidelijk beeld moeten geven van het werknemersbestand, in plaats van een selectieve momentopname, zodat gebruikers de belangrijkste kenmerken kunnen zien van de mensen die de organisatie in dienst heeft.
De praktische focus ligt op dekking van de organisatie als geheel, en niet alleen op enkele prominente locaties of teams op het hoofdkantoor. De informatie zou consistent genoeg moeten worden gepresenteerd om de structuur van het personeelsbestand binnen de activiteiten weer te geven, zodat verschillen tussen locaties, bedrijfsonderdelen of werknemersgroepen waar relevant zichtbaar zijn.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële European Commission-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| Personeelsaantal | Het totale aantal personen dat op de rapportagedatum binnen de reikwijdte valt, op basis van één overeengekomen grondslag voor het personeelsaantal. | Uittreksel van het HRIS-personeelsaantal, payrolloverzicht of personeelsregister, afgestemd op de afsluitdatum van de rapportage. | HR / Personeelszaken |
| Uitsplitsing naar gender | De verdeling van het personeelsbestand over de voor de rapportage gebruikte gendercategorieën, waarbij elke persoon eenmaal wordt geteld op dezelfde grondslag als het totaal. | Demografische velden in HRIS, registraties van zelfidentificatie door werknemers en een rapportage-extract waarin de categorietoewijzing wordt weergegeven. | HR / Personeelsanalyse |
| Personeelsbestand per land | De verdeling van werknemers over de landen waar zij werken of in dienst zijn, op basis van één consistente landenbasis voor iedere persoon. | Locatievelden in HRIS, gegevens van juridische entiteiten of de toewijzing van landen in de salarisadministratie die in het rapportage-extract wordt gebruikt. | HR / Globale mobiliteit |
| Werknemers met doorlopende contracten | Het aantal werknemers met doorlopende contracten, geteld op dezelfde personeelsbasis als het totaal. | Veld voor het contracttype in het HRIS, werknemersregister en rapport over de salarisstatus op de verslagdatum. | HR / Personeelszaken |
| Personeel met een contract voor bepaalde tijd | Het aantal werknemers met contracten voor bepaalde tijd, geteld op dezelfde personeelsbasis als het totaal. | Veld voor contracttype in het HRIS, werknemersregister en rapport over de salarisstatus op de verslagdatum. | HR / Personeelsbeheer |
| Personeel zonder gegarandeerde uren | Het aantal werknemers van wie de uren niet zijn gegarandeerd, geteld op dezelfde personeelsbasis als het totaal. | Contractvoorwaarden in het HRIS, planningsgegevens en rapport over de salarisstatus voor de verslagdatum. | HR / Personeelsplanning |
| Mensen die uit dienst zijn gegaan | Het aantal werknemers dat tijdens de verslagperiode uit dienst is gegaan, waarbij gedurende de gehele periode dezelfde definitie van uitdiensttreding wordt gebruikt. | HRIS-rapport van beëindigingen, bestand met uitdiensttredingen uit de salarisadministratie en uitdiensttredingsregistraties voor de periode. | HR / personeelszaken |
| Personeelsverlooppercentage | Het percentage van het personeelsbestand dat gedurende de verslagperiode is vertrokken, berekend op basis van het overeengekomen aantal uitdiensttreders en de overeengekomen personeelsbestandbasis. | Aantal uitdiensttreders, personeelsbestandbasis voor de periode en rekenwerkmap waarin de gebruikte formule wordt weergegeven. | HR / Personeelsanalyse |
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
Vraag HR om gegevens over het personeelsaantal en personeelsbewegingen
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
Wat is op de verslagdatum de samenstelling en beweging van ons kernpersoneelsbestand, en hoeveel personen zijn gedurende de periode in dienst gekomen of vertrokken?
Gebruik eerst de eigen termen van uw organisatie voor personeelsgegevens en koppel deze daarna aan de rapportagecategorieën. Als u intern bijvoorbeeld ‘medewerkers’, ‘collega’s’, ‘bemanning’, ‘buitenteams’ of ‘ingehuurde werknemers’ gebruikt, behoud die labels dan in het verzoek en vertaal ze pas wanneer u het rapportagepakket opstelt. Controleer de brongegevens en de rapportagepeildatum vóór de definitieve goedkeuring.
Zwak verzoek
Kunt u de gegevens over de personeelsstructuur volgens ESRS S1:S1-5 voor de periode aanleveren, met inbegrip van het totale aantal werknemers, de verdeling naar geslacht, de verdeling naar land, werknemers met een vast, tijdelijk en niet-gegarandeerd aantal uren, uitstromers en verloop?
Waarom dit misgaat: Dit gebruikt kadertaal die veel operationele teams niet dagelijks gebruiken en geeft de verantwoordelijke niet aan welk intern bestand, welke populatie, welke peildatum of welke telbasis moet worden gebruikt. Ook blijft de basis voor de uitsplitsing naar land, geslacht en type dienstverband onduidelijk, waardoor de aangeleverde gegevens mogelijk niet aansluiten op het rapportagepakket.
Beter verzoek
Kunt u het meest recente personeelsbestand voor [period/cut-off] sturen? Voeg het personeelsbestand toe dat uw team gebruikt voor rapportages over het personeelsbestand, met het totale personeelsbestand, het geslachtsveld, een uitsplitsing naar land of locatie, een uitsplitsing naar vaste, tijdelijke en niet-gegarandeerde uren, uitstromers en het verlooppercentage. Voeg ook het bronsysteem, de afgedekte populatie en eventuele toelichtingen bij definities toe, zodat we uw labels kunnen koppelen aan het rapportagepakket.
Sjabloon voor een formele e-mail
Onderwerp: Verzoek om gegevens over personeelsbestand en personeelsbewegingen Hallo [Name], Zou je het meest recente personeelsbestand voor [reporting period / cut-off date] kunnen delen, zodat we het rapportagepakket met personeelsgegevens kunnen voorbereiden? Neem het volgende op: - totaal aantal medewerkers op de peildatum - uitsplitsing naar gender, met gebruik van het kenmerk dat jullie team normaal gesproken gebruikt - uitsplitsing naar land of locatie, op basis van de manier waarop jullie normaal gesproken rapporteren - uitsplitsing naar type dienstverband, met inbegrip van vaste en tijdelijke dienstverbanden en elke groep met niet-gegarandeerde uren die jullie bijhouden - aantal uitstromers gedurende de periode - personeelsverloop voor de periode, als jullie dit al berekenen Neem ook de datum van het bestand, het bronsysteem, de populatie waarop de gegevens betrekking hebben en eventuele opmerkingen over definities of uitzonderingen op. Als het gemakkelijker is, kun je dit als tabel of export uit [system name] sturen. Gebruik de gebruikelijke termen van jullie team; wij brengen deze in kaart voor het rapportagepakket. Controleer vóór de definitieve goedkeuring de officiële bron. Bedankt, [Your name]
Korte versie voor Teams / Slack
Hallo [Name] — zou je het meest recente personeelsbestand voor [period/cut-off] kunnen sturen? We hebben het aantal medewerkers, de uitsplitsing naar gender, de uitsplitsing naar land/locatie, de uitsplitsing naar vaste/tijdelijke dienstverbanden en dienstverbanden met niet-gegarandeerde uren, uitstromers en het personeelsverloop nodig, plus het bronsysteem en eventuele opmerkingen over definities. Gebruik de gebruikelijke interne labels; wij brengen deze in kaart. Bedankt.
Sectorvoorbeelden
Detailhandel / horeca
Context. De onderneming werkt met winkelteams, medewerkers op het hoofdkantoor en seizoensmedewerkers, waarbij op sommige locaties arbeid met variabele uren wordt verricht.
Aangepast verzoek. Deel het personeelsbestand voor [period/cut-off] met gegevens over winkelteams, het hoofdkantoor en seizoensmedewerkers. Neem het totale aantal geregistreerde werknemers, de verdeling naar geslacht, de verdeling naar land of regio, groepen met een vast, tijdelijk en variabel aantal uren, uitstromers en het verlooppercentage op, plus het bronsysteem en eventuele toelichtingen over de wijze waarop u seizoensmedewerkers die beginnen en vertrekken telt.
Voorbeeldantwoord. Een tabel met één rij per interne werknemersgroep en land, met het personeelsbestand op de peildatum, uitstromers in de periode en het verlooppercentage, plus een toelichting dat seizoensmedewerkers in de groep met variabele uren zijn opgenomen en worden geteld op basis van het land van de juridische werkgever.
Productie
Context. De onderneming registreert operators in fabrieken, onderhoudsmedewerkers en kantoormedewerkers, waarbij sommige tijdelijke arbeidskrachten afzonderlijk in de loonadministratie worden geregistreerd.
Aangepast verzoek. Kunt u het meest recente personeelsbestand voor [period/cut-off] aanleveren met gegevens over productie-, onderhouds- en kantoormedewerkers? Neem het personeelsbestand, de verdeling naar geslacht, de verdeling naar locatie of land, vaste en tijdelijke medewerkers, eventuele door u geregistreerde groepen zonder gegarandeerde uren, uitstromers en het verlooppercentage op. Vermeld ook of het bestand is gebaseerd op de loonadministratie, het HRIS of locatieroosters.
Voorbeeldantwoord. Een spreadsheet die uit het HRIS en de loonadministratie is geëxporteerd, met kolommen voor werknemersgroep, land van de locatie, geslacht, type contract, personeelsbestand, uitstromers en verlooppercentage, plus een toelichting dat arbeidskrachten van uitzendbureaus niet in het personeelsbestand zijn opgenomen.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Vermeld hoe de personeelsgegevens zijn geteld, met inbegrip van de grondslag die voor het personeelsbestand is gebruikt, de definities die op elke werknemerscategorie zijn toegepast en of de gegevens betrekking hebben op de volledige rapportageperiode of op een momentopname.
Contextnotitie
Leg uit wat de cijfers laten zien over de omvang, samenstelling en locatie van het personeelsbestand, en hoe het aantal vertrekkers en het verlooppercentage lezers helpen de personeelsbewegingen gedurende de periode te begrijpen.
Toelichting op schommelingen
Als de aantallen materieel zijn gewijzigd, vermeld dan in duidelijke bewoordingen de belangrijkste oorzaken, zoals indiensttredingen, vertrek, veranderingen in de contractmix of verschuivingen in de landen waarop de gegevens betrekking hebben, en koppel die veranderingen aan de gerapporteerde totalen.
Vermelding in de inhoudsindex
S1-5 Werknemers (Kernstructuur van het personeelsbestand) — [locatie / pagina] / [notities]Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor S1-5 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de LRA AI Assistant 24 uur lang.
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| We hebben gecontroleerd of het aantal werknemers per land alle rechtsgebieden omvatte die voldeden aan onze interne drempel voor opname, en of geen enkele in aanmerking komende locatie was weggelaten. | Een assuranceverlener kan toetsen of een in aanmerking komend land is weggelaten, of de drempel consistent is toegepast en of de lijst van opgenomen landen overeenkomt met de onderliggende populatie die voor het cijfer is gebruikt. | Uitsplitsing van de populatie per land; gedocumenteerde drempel voor opname en toelichtingen bij de toepassing; consolidatiewerkboek met alle opgenomen rechtsgebieden; beoordelingsbevestiging waarin de volledigheid ten opzichte van de bronpopulatie wordt bevestigd. |
| Voor personeel dat in meer dan één land werkt, hebben we de relevante lokale wettelijke definities gebruikt om de typen werknemers te classificeren en vervolgens de cijfers per land samengevoegd tot de gerapporteerde totalen. | Een assuranceverlener kan ter discussie stellen of lokale definities correct zijn toegepast, of grensoverschrijdende werknemers consistent zijn behandeld en of de samenvoeging van lokale bestanden tot het gerapporteerde totaal traceerbaar is. | Methodologische toelichting op de gebruikte definities naar lokaal recht; bronbestanden per land; mapping of aansluiting van lokale classificaties op de gerapporteerde totalen; bewijs van beoordeling van randgevallen en uitzonderingen. |
| We hebben het verlooppercentage voor personeel in vaste dienst berekend op basis van het overeengekomen aantal uitstromers gedeeld door het gemiddelde personeelsbestand voor de periode, en dit gerapporteerd voor hetzelfde rapportagevenster als de rest van de gegevens. | Een assuranceverlener kan de definitie van de teller, de methode voor het berekenen van het gemiddelde, de afbakening van de periode en de vraag onderzoeken of de berekening voor de dataset op consistente basis is uitgevoerd. | Berekeningswerkboek met formules; bronrapport over uitstromers; onderbouwing van het gemiddelde personeelsbestand; regels voor de afsluiting van de periode; bewijs van beoordeling door het management en controles door herberekening. |
| We hebben de informatie over het personeelsbestand gepresenteerd in een vorm die past binnen het rapportagekader, met gebruik van een tabel of tekstuele toelichting waar toegestaan, en de opmaak consistent gehouden met de rest van het rapport. | Een assuranceverlener kan beoordelen of de gekozen presentatie is toegestaan, of dezelfde gegevens consistent in verschillende secties voorkomen en of de vorm de onderliggende cijfers verhult of vertekent. | Definitief rapportconcept; toelichting op de opmaakbeslissing; kruisverwijzing naar bronschema's; opmerkingen uit de redactionele beoordeling; bevestiging dat de presentatie overeenkomt met de goedgekeurde dataset. |
| We hebben gedocumenteerd hoe de werknemersgegevens zijn samengesteld, met inbegrip van de belangrijkste aannames, gegevensbronnen en alle context die nodig is om de cijfers te interpreteren. | Een assuranceverlener kan zoeken naar lacunes in de beschrijving van de methode, niet-onderbouwde aannames, ontbrekende context of onduidelijkheid over hoe de cijfers zijn samengesteld. | Methodologiedocument; gegevensherkomst of proceskaart; register van aannames; contextueel narratief dat in het verslag is gebruikt; bewijs van interne beoordeling van de toelichting over de methode. |
| We hebben het totale aantal medewerkers geverifieerd op basis van het aantal personen en een uitsplitsing naar geslacht opgenomen, waarbij gedurende het hele proces dezelfde bronpopulatie is gebruikt. | Een assuranceverlener kan toetsen of het totaal en de uitsplitsing naar geslacht met elkaar in overeenstemming zijn, of de populatiebasis consistent is en of medewerkers dubbel zijn geteld of uitgesloten. | Uittreksel van het aantal medewerkers; rapport met uitsplitsing naar geslacht; aansluiting waaruit blijkt dat de totalen gelijk zijn aan de som van de uitsplitsing; schermafbeeldingen of exports uit het bronsysteem; bewijs van beoordeling en goedkeuring. |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
Veelvoorkomende hiaten
Fouten om te vermijden bij het verzamelen van gegevens
Waar vaak een professionele afweging nodig is
Voorbeelden
Illustratieve voorbeelden
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
: we zouden ons personeelsbestand naar geslacht, contracttype en land weergeven, naast indiensttredingen en vertrekkers gedurende de periode. De onderstaande cijfers zijn onderling consistent en worden gepresenteerd als een eenvoudig voorbeeld van hoe we deze informatie zouden kunnen rapporteren.
Dit voorbeeld toont een beknopte momentopname van het personeelsbestand, uitgesplitst naar gender, arbeidsstatus en locatie, waarbij de beweging gedurende het jaar wordt weergegeven als vertrekkers en het daaruit voortvloeiende personeelsverlooppercentage.
Illustratief profiel en verloop van het personeelsbestand (people / %)
| Categorie | Vrouwen | Mannen |
|---|---|---|
| Totaal personeelsbestand | 420 | 380 |
| Personeel met een vast dienstverband | 360 | 310 |
| Personeel met een tijdelijk dienstverband | 40 | 50 |
| Personeel met regelingen voor variabele werktijden | 20 | 20 |
| Uitdiensttredingen gedurende de periode | 30 | 20 |
| Personeelsverlooppercentage (%) | 7 | 5 |
: we zouden onze personeelstelling uitsplitsen naar geslacht, contractvorm en land, en vervolgens laten zien hoeveel mensen uit dienst zijn gegaan en wat het bijbehorende verlooppercentage is. De onderstaande cijfers zijn verzonnen voor trainingsdoeleinden en zijn intern consistent.
Dit voorbeeld gebruikt een andere sector en een andere samenstelling van het personeelsbestand, maar bevat nog steeds dezelfde vereiste datapunten in één kwantitatieve tabel.
Illustratief profiel en verloop van het personeelsbestand (people / %)
| Categorie | Vrouwen | Mannen |
|---|---|---|
| Totale personeelsbestand | 260 | 340 |
| Personeel in vaste dienst | 210 | 260 |
| Personeel met een tijdelijk contract | 30 | 50 |
| Personeel met variabele-urenregelingen | 20 | 30 |
| Uitdiensttredingen gedurende de periode | 18 | 22 |
| Personeelsverlooppercentage (%) | 7 | 6 |
Vraag de Study Studio AI-assistent naar deze disclosure
Krijg praktische antwoorden voor uw rapportagecontext. Uw eerste twee antwoorden zijn gratis — bevestig uw e-mailadres om 24 uur lang onbeperkt door te gaan.
Toets uw begrip
Scenario’s om door te werken
Een groeps-HR-team stelt de personeelsgegevens voor het einde van het jaar samen. Eén dochteronderneming heeft 120 medewerkers met contracten voor onbepaalde tijd, 18 met contracten voor bepaalde tijd en 7 medewerkers met nulurenregelingen; het team beschikt ook over locatiegegevens van iedere persoon.
Een onderneming heeft in totaal 84 medewerkers. Daarvan zijn er 50 vrouw en 34 man, maar 6 personen werken gedurende het jaar in twee landen en het salarisadministratieteam weet niet zeker of zij één of twee keer moeten worden weergegeven.
Een detailhandelaar heeft aan het einde van het jaar 260 medewerkers. Daarnaast maakt de onderneming gebruik van 40 uitzendkrachten, maar zij worden door het uitzendbureau betaald en staan niet op de loonlijst van de onderneming; ondertussen hebben 22 medewerkers contracten voor bepaalde tijd en werken 12 medewerkers op basis van nulurenregelingen.
Een fabrikant heeft op de verslagdatum 310 werknemers. In de loop van het jaar zijn 28 werknemers vertrokken en zijn 14 nieuwe mensen in dienst getreden, maar het HR-systeem laat ook 9 interne overplaatsingen tussen locaties zien; het team weet niet zeker of de interne overplaatsingen in het personeelsverloopcijfer moeten worden opgenomen.
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
ESRS
S1-5
binnen ESRS S1: Own Workforce
Gerelateerd & verkennen
Meer in ESRS S1 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
FAQ
Vragen die deze pagina beantwoordt
Gebruik de lijst met datapunten op de pagina als startchecklist: aantal personeelsleden, uitsplitsing naar geslacht, personeelsbestand per land, personeel met een contract voor onbepaalde tijd, personeel met een tijdelijk contract, personeel met nulurencontracten, mensen die uit dienst zijn gegaan en het personeelsverlooppercentage. De pagina bevat ook een stapsgewijs voorbereidingsgedeelte om u te helpen het werk te organiseren.
De pagina verwijst u naar het aantal personeelsleden, uitsplitsingen per land en uitsplitsingen naar contracttype, dus de afbakening moet vóór het opstellen worden vastgesteld rond die gegevensuitsplitsingen. Gebruik de voorbereidingsstappen en het werkboek om ervoor te zorgen dat dezelfde afbakening consequent wordt toegepast in de toelichting.
De pagina is bedoeld voor duurzaamheids-/ESG-managers, HR- of data-eigenaren en assurancebeoordelaars. Het eigenaarschap moet daarom worden toegewezen aan het team dat de onderliggende personeelsgegevens kan onderbouwen en de methode kan toelichten. De secties over het werkboek en het bewijspakket zijn bedoeld om u te helpen dat eigenaarschap te coördineren.
De pagina bevat een bewijspakket met vijf items en zes assuranceclaims die moeten worden geverifieerd, elk opgezet rond bewering, risico en bewijs. Gebruik deze secties om een dossier samen te stellen waaruit blijkt waar de cijfers vandaan kwamen en hoe ze zijn gecontroleerd.
Op de pagina staat dat er zes assuranceclaims zijn die moeten worden geverifieerd, geordend naar bewering, risico en bewijs. Ze worden niet vermeld in de hier verstrekte bron, dus u moet de assurancesectie van de pagina rechtstreeks gebruiken in plaats van op uw geheugen te vertrouwen.
Het Download Centre bevat een Prep & Assurance-werkboek in .xlsx-indeling, dat bedoeld is om de voorbereiding en assurancegereedheid te ondersteunen. Gebruik het naast de stapsgewijze richtsnoeren, het bewijspakket en de sectie over veelvoorkomende hiaten om ruwe personeelsgegevens om te zetten in een concepttoelichting.
Het Download Centre bevat een afdrukbare Library Card in .pdf-indeling, zodat deze bedoeld is als snel naslagwerk naast de hoofdpagina. Gebruik deze om de belangrijkste datapunten, assurancepunten en aanwijzingen voor het opstellen bij de hand te houden terwijl u werkt.
De pagina bevat een sectie voor conceptoutput met ideeën voor visualisaties, aanzetten voor narratieve tekst en een regel voor de inhoudsindex om u te helpen van gegevens naar tekst te gaan. Begin met de kwantitatieve tabel en gebruik vervolgens de aanwijzingen voor de narratieve tekst om de belangrijkste veranderingen en eventuele opvallende patronen toe te lichten.
De pagina bevat een lijst met veelvoorkomende lacunes en fouten in de rapportage en is bedoeld om u te helpen problemen op te sporen voordat u de rapportage definitief maakt. Gebruik dat gedeelte als controle vóór indiening aan de hand van uw gegevens, reikwijdte en bewijsmateriaal.
Ja, de pagina bevat synthetische illustratieve voorbeelden met een kwantitatieve tabel om te laten zien hoe de rapportage er in de praktijk uit kan zien. Beschouw deze uitsluitend als voorbeelden en zorg ervoor dat alle cijfers die u opstelt intern consistent zijn en op uw eigen gegevens zijn gebaseerd.
Meer vragen waarbij deze pagina helpt
Ga dieper · S1-5
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →